浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試文秘類專業(yè)模擬試卷（46）附有答案

浙江省高校招生職業(yè)技能理論考試文秘類專業(yè)模擬試卷（46）[復(fù)制]姓名準(zhǔn)考證號

本試卷共四大題，共4頁。滿分150分，考試時間90分鐘。一、單項(xiàng)選擇題（本大題共24小題，每小題2分，共48分）

在每小題列出的四個備選答案中，只有一個是符合題目要求的。錯選、多選或未選均無分。您的姓名：[填空題]*_________________________________1.小型的例會可以不用制定會議議程，只需要明確會議的具體（）[單選題]*A.議程B.日程C.議題(正確答案)D.內(nèi)容2.會議通知按性質(zhì)分成（）[單選題]*A.口頭通知和書面通知B.邀請信與請柬C.預(yù)備通知和正式通知(正確答案)D.海報與公告3.一個大中型會議，會議期間產(chǎn)生的文件有很多，會議結(jié)束后要按照的登記情況回收。（）[單選題]*A.報到登記表B.會議回執(zhí)表C.收集目錄D.文件領(lǐng)取表(正確答案)4.簽到準(zhǔn)備工作中，要提前布置好，根據(jù)不同簽到方式準(zhǔn)備不同的簽到物品。（）[單選題]*A.主席臺B.簽到臺(正確答案)C.觀眾席D.報到處5.與媒體進(jìn)行有效媒體溝通的前提是（）[單選題]*A.選擇媒體B.接待媒體C.認(rèn)識研究媒體(正確答案)D.監(jiān)控媒體6.下列關(guān)于辦公室環(huán)境的表述，錯誤的是（）[單選題]*A.秘書應(yīng)根據(jù)工作需要而不僅僅是級別來為不同工作人員分配辦公空間B.哪怕空間允許，工作人員個人的日常生活用具也不可以放置在辦公室內(nèi)C．組織經(jīng)營的性質(zhì)和業(yè)務(wù)部門的職能特點(diǎn)決定了辦公區(qū)域的劃分，部室的設(shè)置(正確答案)D.一大間開放式辦公室在光線、通風(fēng)、監(jiān)督、溝通各方面比同樣大小的若干傳統(tǒng)辦公室為優(yōu)7.下列郵件不屬于公務(wù)郵件種類的是（）[單選題]*A.重要郵件B.普通郵件C.急件(正確答案)D.報刊等印刷品8.下列有關(guān)接打電話的說法，正確的是（）[單選題]*A.只要在對方上班期間均可撥打公務(wù)電話B.為節(jié)省通話時間，認(rèn)真做好通話記錄后，就不需要向?qū)Ψ街貜?fù)核對C.通話接近尾聲時，電話出現(xiàn)故障，應(yīng)立即重?fù)?，說明原因并向?qū)Ψ奖硎厩敢?正確答案)D.接電話時，談話結(jié)束后要真誠地道謝和祝福，并輕輕掛機(jī)，禮貌結(jié)束通話9.下列關(guān)于值班工作的做法，正確的是（）[單選題]*A.為了跟上午值班人員小李順利交接，下午值班的小王提前25分鐘就到了公司(正確答案)B.交接時，晚班值班的小王看了一下值班記錄后便讓早班值班的小李離開了C.在值班期間，小王因家里突發(fā)事件找不到臨時接班人，請公司保安代為管理了一小會兒D.小王熱情接待訪客，對來訪的客人根據(jù)其意圖都一一給予協(xié)助解決相關(guān)問題10.介紹信的管理應(yīng)，并注意一些具體問題。（）[單選題]*A.專人負(fù)責(zé)B.嚴(yán)格細(xì)致(正確答案)C.認(rèn)真負(fù)責(zé)D.規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)11.我們在與人交往中應(yīng)避免問及到女士的婚姻狀況或年齡問題，因?yàn)檫@些問題違背了（）[單選題]*A.不卑不亢原則B.內(nèi)外有別原則C.尊重個性原則(正確答案)D.女士優(yōu)先原則12.文員小王在接待客人時花了一些數(shù)額不小的費(fèi)用，事后可采取的報銷形式是（）[單選題]*A.商務(wù)費(fèi)用報銷(正確答案)B.差旅費(fèi)報銷C.零用現(xiàn)金報銷D.餐飲費(fèi)用報銷13.下列關(guān)于工作時間表的編制方法正確的是（）[單選題]*A.突出重點(diǎn)，合理安排時間(正確答案)B.繪制表格，脈絡(luò)清晰，標(biāo)注明顯，不加評論C.確定周期，提前了解領(lǐng)導(dǎo)工作和活動的信息D.信息完整，標(biāo)明各項(xiàng)活動的時間、地點(diǎn)等14.簽字儀式的出席人員包括（）[單選題]*A.簽字人員、助簽人員、禮儀服務(wù)人員(正確答案)B.主持人、助簽人員、禮儀服務(wù)人員C.簽字人員、助簽人員、辦公室文員D.簽字人員、禮儀服務(wù)人員、專門服務(wù)人員15.固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程為（）

①總經(jīng)理簽字②部門負(fù)責(zé)人審核③領(lǐng)取并填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》

④辦公室負(fù)責(zé)人審核⑤固定資產(chǎn)每一年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并重新簽字確認(rèn)[單選題]*A.③⑤④①②B.④③①②⑤C.③②④①⑤(正確答案)D.①④⑤②③16.會談的時間安排應(yīng)互相協(xié)商好后可制定，等客人到后人手一份。（）[單選題]*A.議程表B.日程表(正確答案)C.時間表D.決議表17.利用數(shù)據(jù)庫、電子表格或其他應(yīng)用程序的形式形成的信息，可以采用的保存方式是（）[單選題]*A.手工存儲B.計算機(jī)存儲(正確答案)C.電子化存儲D.縮微膠片存儲18.不同來源的信息，其價值也不一樣。來自下級的信息具有（）[單選題]*A.全局性B.綜合性C.參考作用(正確答案)D.權(quán)威性19.計劃正文“怎樣做”的部分不包括（）[單選題]*A.有利因素和不利因素(正確答案)B.工作的做法和步驟C.完成的期限和人員分工D.確保實(shí)施的措施20.收文登記形式具有易于保管，收文信息相對集中、不易散亂，便于對文件信息的統(tǒng)計和[單選題]*A）(正確答案)B.聯(lián)單式C.電腦D.卡片21.下列關(guān)于公文裝訂要求的說法正確的是（）[單選題]*A.公文應(yīng)左上角裝訂，不掉頁B.兩面頁碼之間誤差不超過2mmC.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘鋸?fù)忉斞劬鄷旧舷?/4處(正確答案)D.裁切成品尺寸誤差+4mm，四角90°，無毛碴或缺損22.制定《歸檔文件整理規(guī)則》的基本出發(fā)點(diǎn)的是（）[單選題]*A.簡化整理、便于檢索B.簡化保管、便于利用C.簡化利用、深化探索D.簡化概念、簡化操作(正確答案)23.反映盒內(nèi)歸檔文件存址的載體是（）[單選題]*A.檔案盒(正確答案)B.盒脊C.備考表D.目錄24.下列關(guān)于感謝信正文的表述，正確的是（）[單選題]*A.寫感謝的內(nèi)容，需敘述整個過程，交代清楚人物、時間、地點(diǎn)、起因、經(jīng)過、結(jié)果B.評議得到對方關(guān)心、支持和幫助所產(chǎn)生的效果和影響，感情飽滿、充沛、真摯C.簡明評議對方所具有的品德及其意義，著力表示慰問和鼓勵D.熱情贊揚(yáng)對方的可貴精神，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度或決心(正確答案)二、多項(xiàng)選擇題（本大題共9小題，每小題3分，共27分）

在每小題列出的五個備選項(xiàng)中至少有兩個是符合題目要求的，錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。25.返程服務(wù)清理財務(wù)工作內(nèi)容有（）*A.幫助與會人員及時與會組織結(jié)算并辦理付費(fèi)事宜(正確答案)B.根據(jù)與會者要求開好收據(jù)發(fā)票C.要及時歸還與會者上交會議資料D.要及時、安全、完整地歸還代為保管的物品(正確答案)E.要及時提醒與會者結(jié)清房間費(fèi)用（BCD）26.培訓(xùn)會議禮儀人員可從進(jìn)行。[單選題]*A.會議議程和日程安排(正確答案)B.會議設(shè)備和用品的使用C.會議工作宗旨和合作精神D.會議禮儀知識和工作技能E.會議服裝用具的準(zhǔn)備27.下列會議需要制發(fā)會議證件的有（）*A.國慶值班工作協(xié)調(diào)會議B.寧波市第14次黨代會(正確答案)C.鎮(zhèn)海中學(xué)元旦聯(lián)歡會D.行政部每日例會E.北京冬奧會(正確答案)28.簽到準(zhǔn)備工作通常包括（）*A.人員禮儀培訓(xùn)(正確答案)B.協(xié)助安排好會議的住宿C.選擇合適的簽到方法(正確答案)D.準(zhǔn)備收取會議費(fèi)用的票據(jù)E.準(zhǔn)備簽到物品(正確答案)29.月工作時間表的制定步驟為（）*A.查看上月時間表B.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)會議提出下月的計劃(正確答案)C.辦公室文員或秘書制表(正確答案)D.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定后下發(fā)實(shí)施(正確答案)E.突出重點(diǎn)，合理安排時間30.下列關(guān)于座位的說法錯誤的是（）*A.室中接待時，座次采用“面門定位”法，座次的高低是“先遠(yuǎn)后近”B.宴請安排席位的主要依據(jù)是“中心為上，遠(yuǎn)門為上，近主為上，以右為上”(正確答案)C.涉外會見，賓主雙方按主左客右排列座位，各坐一邊D.談判現(xiàn)場座位安排時，相對式是雙方首席談判居中就座，其他談判人員依其身份高低排序E.雙方會談時一般將談判桌排成方形，雙方各坐一邊，主方位于背門一側(cè)或進(jìn)門后的左側(cè)(正確答案)31.慶典活動中需要其他準(zhǔn)備工作的有（）*A.準(zhǔn)備文字材料(正確答案)B.準(zhǔn)備禮品(正確答案)C.經(jīng)費(fèi)預(yù)算(正確答案)D.準(zhǔn)備布置現(xiàn)場的裝飾品E.電腦及音響設(shè)備32.下列關(guān)于網(wǎng)絡(luò)法說法錯誤的是（）*A.網(wǎng)絡(luò)法實(shí)現(xiàn)了信息共享，便于獲取及時、適用、針對性強(qiáng)的信息(正確答案)B.網(wǎng)絡(luò)法的優(yōu)勢是可以不受時間、地域限制C.網(wǎng)絡(luò)法可以獲取的信息廣泛、迅速、時效性強(qiáng)D.網(wǎng)絡(luò)法對信息收集者的要求是要掌握一定的計算機(jī)應(yīng)用能力E.網(wǎng)絡(luò)法收集的信息比較客觀，便于處理和分析，效率較高(正確答案)33.下列關(guān)于歸檔章的說法正確的是（）*A.歸檔章