會計工作中的技巧

第頁會計工作中的技巧一、憑證裝訂

(一)裝訂方法：

1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多，憑證較厚的狀況。夾塞時可用記賬憑證裁段做塞，可用紙折疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的，方便而且也很節(jié)省。

處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少，或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量，右邊翹的可能性就小些。

(二)注意事項：要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去，這樣便于不查看賬本就能快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了，科目匯總表還是應(yīng)裝訂進去，起碼不看賬本就能知道當月的發(fā)生額。

(三)推舉一種原始憑證的折疊方法。當原始憑證大過記賬憑證時，我們大多數(shù)的做法是先折疊左邊的角，再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面，在查閱時要先拉開折疊的部分，再拉開折疊處的左邊邊角?，F(xiàn)在我推舉的方法只不過是將折疊的順序反一下而已：即先向里折疊后，再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉(zhuǎn)換，但在查閱時，只必須拉住上面的角一拉，即可全部拉開。

二、制作記賬憑證

介紹兩個在手工賬狀況下，當現(xiàn)金會計不會做記賬憑證時的小經(jīng)驗：

1.出納整理其手中的原始憑證，分類后做記賬憑證，但只記現(xiàn)金或銀行存款科目，即只做一半記賬憑證，對應(yīng)的科目則由主管會計制作。為什么不全由主管會計制作呢?一來這樣可以避嫌，當現(xiàn)金會計手中的現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)差錯時，可以分清責任;二來也可間接提升現(xiàn)金會計的水平，使其快速學(xué)習(xí)，以達到獨立制作憑證。

2.現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計，由主管會計全面制作記賬憑證，再按記賬憑證另外登記一本現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。

三、賬本設(shè)置

(一)編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼時

1.依據(jù)企業(yè)的實際狀況確定企業(yè)可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業(yè)用到的會計科目大致只是《企業(yè)會計制度》中科目數(shù)量的2/3.但也應(yīng)注意留有余地，做到有前瞻性，防止出現(xiàn)新業(yè)務(wù)新設(shè)科目造成順序錯亂。

2.在確定好會計科目后，要按《企業(yè)會計制度》編號順序編寫總賬目錄及總賬內(nèi)各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務(wù)報表時，就可按順序進行，避免無規(guī)律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現(xiàn)實中有很多人并沒有做到。

(二)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量設(shè)置賬本

1.專用式賬本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、銷售明細賬、多欄式明細賬(主要是成本費用類科目使用)、數(shù)量金額明細賬(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細賬、應(yīng)交增值稅明細賬。

2.其他類別的可以依據(jù)必須要合并。如應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付等一些只有金額的科目可以按大類設(shè)一個或幾個賬本。

(三)應(yīng)有選擇地貼口取紙。大多數(shù)會計都有在賬本上貼口取紙的習(xí)慣，這樣確實便于明細賬的查找。但假設(shè)不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便于明細賬的查找。比較有用的法是：關(guān)于明細科目較多的賬本，可貼;明細科目較少的賬本，則以使用賬簿的目錄為宜。當然各人習(xí)慣不同，也不強求。

2財務(wù)會計工作技巧

應(yīng)算出各個重要科目或比率的臨界點，如流動比率、速動比率，資產(chǎn)利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。當然，從我們專業(yè)角度來說，主要是五大類的比率：即償債能力比率、營運能力比率、發(fā)展能力能力比率、盈利能力比率、社會責任比率

注重幫助老板解讀重要的財務(wù)信息

很多老板是不懂財務(wù)的，或者說不太懂。如果財務(wù)人員只是把做成的財務(wù)報表原汁原味的送到老板那里，老板不懂又不好意思說，一定會被那幾個報表嚇得心臟病都出來了。因此財務(wù)人員應(yīng)主動做好信息解釋工作，明白的在一些重要數(shù)據(jù)邊上用不同顏色的筆注明這些數(shù)據(jù)表示什么意思，并做好通俗易懂的報表分析說明。

財務(wù)人員應(yīng)主動向老板請示參加公司的營銷會議

目前一個普遍的問題是財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù)。而公司開會時財務(wù)人員又不在場，導(dǎo)致公司領(lǐng)導(dǎo)在決策時以為公司有錢，實際沒錢，以為項目沒問題，實際經(jīng)過計算是賠本買賣。如何解決這個問題，請財務(wù)人員參加公司的營銷會議與一些重大會議就是一個很好的解決之道。財會人員只有參加了營銷會議，才知道資金用在哪里，才知道公司的發(fā)展目標是什么，才知道公司將來兩三年要做什么事情，才知道將來缺不缺錢，才知道現(xiàn)在要不要給銀行調(diào)頭寸，才知道公司如何進行多元化發(fā)展。才知道如何更好樹立大財務(wù)的觀念，而不是整天呆在財務(wù)室里重復(fù)同樣的工作。

注意顏色〔管理〕。也就是用不同的顏色把不同重要程度的信息進行區(qū)分。如用紅色表示最重要最緊急，用綠色表示最緊急但次重要，用桔色表示最重要次緊急，用黑色表示次重要次緊急。

按順序排列自己公司最嚴重的財務(wù)危機，注意提醒老板，一般來說，一個公司最嚴重的財務(wù)危機有以下幾種：

1：現(xiàn)金不夠;2：過多的應(yīng)收賬款沒有收回來;3：過多的存貨沒有賣出;4：公司買了過多的房子和土地，占用了大量資金;5：向銀行借的錢都是短期貸款。

3會計查找錯賬技巧

1.重記或漏記賬戶查找。

科目是在登記賬簿時，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定"標準賬戶'。然后，再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)依據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

2.記反賬戶方向的查找方法。

記反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入了減少方，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤，就會使賬戶的一方合計數(shù)加大，另一方合計數(shù)減少，這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的"2'倍。因此，把這個差數(shù)用"2'除，所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

3.記賬筆誤的查找方法。

①數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯，錯賬金額能被9整除，則商為記錯位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商擴大10倍或縮小10倍。

②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如，把58寫成85，將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以"9'，商為"3'，就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。

③寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e，查找方法必須要與原始憑證逐一核對。

4會計工作中記賬竅門

竅門一：與主管會計分工合作

出納整理手中的原始憑證并分類記賬，往往只記現(xiàn)金和銀行存款，這樣相當于只做了一半記賬憑證，相對應(yīng)的另一部分由主管會計來制作。為什么不都由會計主管來制作呢?這樣做當然有獨到之處。

第一，這樣做可以避嫌;當現(xiàn)金會計手中的現(xiàn)金或存款出現(xiàn)差錯的時候可以迅速分清是誰的責任;

第二也可以提升現(xiàn)金會計的水平，以達到其能獨立制作憑證的程度。

竅門二：學(xué)會編號

現(xiàn)金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，并按編號分別登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。然后將原始憑證轉(zhuǎn)給主管會計。由主管會計全面制作記賬憑證，再按