公司組織架構(gòu)圖崗位職責說明書

公司組織架構(gòu)圖及崗位職責說明書公司組織架構(gòu)及部門崗位職責說明書一、總經(jīng)理職責總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)核心，是經(jīng)營管理的最高決策人。1.1職能①組織制定公司經(jīng)營目標、經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃，分解到各部門并組織實行。②負責制定并落實公司各項規(guī)章制度、改革方案、改革舉措。③提出公司組織機構(gòu)設(shè)置方案。④提出公司經(jīng)營理念，主導(dǎo)公司文化建設(shè)的基本方向，創(chuàng)建優(yōu)秀的工作環(huán)境、生活環(huán)境，培育員工歸屬感，提高公司的向心力、凝集力、戰(zhàn)斗力。⑤負責辦理部門互相之間事務(wù)矛盾和問題。⑥負責公司投資項目選定。⑦負責審察公司經(jīng)營花費支出。⑧決定公司各部門人員的聘任任免。對公司的經(jīng)濟效益負責，擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各樣資源分派權(quán)1.2權(quán)利①有權(quán)依據(jù)公司經(jīng)營目標、經(jīng)營目標、制定經(jīng)營計劃；②有權(quán)實行公司改革方案、改革舉措，制定公司制度。③有權(quán)提出公司機構(gòu)設(shè)置建議。④有權(quán)聘任或解聘公司各部門經(jīng)理、員工，并決定其薪酬待遇，有權(quán)對各部門員工進行工作分配。⑤有權(quán)審察公司經(jīng)營花費支出與報銷。⑥有權(quán)對公司員工作出賞罰決定1.3工作流程①依照公司各種信息，如財務(wù)報表、匯總的信息、各部門報告等，向各部門經(jīng)剪發(fā)出指令，提出工作安排。②接受指令人員，依據(jù)總經(jīng)理要求，制定出相應(yīng)制度、方案、政策、舉措，做出決策報總經(jīng)理。③總經(jīng)理對供應(yīng)的制度、方案、政策、決策等進行批閱，贊同則簽批給職能部門實行；不一樣意，則指令有關(guān)部門訂正完美后，再審察、簽批、下發(fā)、實行。④有關(guān)部門按期將各種制度、方案、政策、舉措的執(zhí)行狀況，檢查、落實后匯總上報總經(jīng)理。⑤依照執(zhí)行狀況，總經(jīng)剪發(fā)出新指令。二、總經(jīng)辦部門職能1、項目工作的監(jiān)察、管理：輔助、監(jiān)察公司重要項目工作的組織、實行、落實和績效評估工作，部門工作重要問題的監(jiān)控工作；2、法律事務(wù)：依照公司工作展開的需要，全面負責公司內(nèi)外法律事務(wù)，看管重要合同談判，以保證公司的權(quán)益不受傷害；3、對外關(guān)系：代表公司參加有關(guān)會議，保持與政府部門、同行業(yè)機構(gòu)等的聯(lián)系，建立公司優(yōu)秀形象；4、重要活動組織：輔助、看管有關(guān)部門組織重要活動，公司文化建設(shè)，公司形象提高活動時，供應(yīng)后勤保證；1公司組織架構(gòu)圖及崗位職責說明書5、公司文化教學設(shè)計設(shè)和內(nèi)部刊物：規(guī)劃和監(jiān)察網(wǎng)恒文化的組織編寫，宣傳公司文化，展開公司公司文化的宏觀建設(shè)工作。6、公司資本周轉(zhuǎn)的協(xié)管工作：審察公司財務(wù)計劃，依據(jù)公司資本運作狀況，合理分配和周轉(zhuǎn)資本，保證公司資本正常運行。7、各部門工作的周期性看管工作：實時審察各部門、分公司月度總結(jié)、計劃，依據(jù)總結(jié)計劃安排有關(guān)部門或人員看管部門月度工作展開和改良。8、分公司的宏觀管理和發(fā)展規(guī)劃審察工作：分公司成立、注冊和先期營運管理的組織。9、公司改革和重要發(fā)展規(guī)劃的細化、組織和學習：公司高層會議定策、公司重要發(fā)展規(guī)劃的細化、組織、學習和展開工作。10、重要事故的辦理：實時辦理影響公司發(fā)展的特重要事故，成立完美公司的“公司全面的預(yù)警體制”，進行“員工的危機意識”宣傳工作，擬定公司預(yù)警系統(tǒng)和迅速反響體制，組織。三、市場營銷部職能1、達成公司擬定的營銷指標。2、營銷策略、計劃的制定、實行和改良。3、營銷經(jīng)費的估算和控制。4、營銷管理制度的制定、實行和改良。5、負責市場調(diào)研、市場剖析工作，擬定業(yè)務(wù)推動計劃。6、負責照實向顧客介紹產(chǎn)品、招標、與顧客洽商合同和簽署合同，保證所簽合同規(guī)范、有效和可行；7、負責慣例合同評審，組織有特別要求合同的評審。8、認識客戶的基本狀況及與本公司有關(guān)的數(shù)據(jù)資料，成立和運用客戶資料庫。9、負責合同、評審記錄的實時傳達和保留。10、負責貨款回收的管理。11、輔助質(zhì)管部對顧客滿意程度的檢查。12、參加組織對顧客技術(shù)培訓(xùn)。13、為公司研發(fā)項目決策供應(yīng)市場動向的信息。14、負責本部門的行政管理和績效考評工作。3.1地區(qū)經(jīng)理職責1、依據(jù)營銷手下達整體業(yè)績目標，管理所轄地區(qū)的月銷量和月回款金額。2、負責對經(jīng)銷商的銷售追蹤，輔助經(jīng)銷商提高終端銷量。3、正確掌握當?shù)厥袌鲣N售信息，認識當?shù)厥袌鋈萘?、?jīng)濟狀況、人口及花費習慣等，并成立客戶檔案。4、幫助經(jīng)銷商跟催訂單及追蹤回款。5、負責管轄地區(qū)的客戶來訪招待工作。6、查處地區(qū)代理商越區(qū)竄貨行為，增強對終端市場保護工作。7、輔助辦理售后服務(wù)、客戶索賠事項并實時追蹤辦理。8、增強對總代理直營店及經(jīng)銷店面的管理，對已制作達成的專柜進行實時查收，并監(jiān)察公司專柜之專用性。9、對經(jīng)銷商做進銷存剖析，建立庫存的最低和最高限額，設(shè)定貨物周轉(zhuǎn)時間。10、采集競爭敵手的狀況，包含銷量及產(chǎn)品資料，各市場前五名的銷量及產(chǎn)品資料。11、輔助經(jīng)銷商促銷活動的展開及終端跟進，實時傳達公司有關(guān)促銷政策，促銷成效評估的有效性。12、出差時期，保持與公司聯(lián)系，實時向公司營銷部報告。13、輔助代理商對空白市場進行開辟及對銷售不暢的市場提出整頓建議。14、按期對終端促銷員進行培訓(xùn)，提高終端導(dǎo)購水平，成立一支高素質(zhì)的銷售隊伍。15、組織召開地區(qū)經(jīng)銷商會議。2公司組織架構(gòu)圖及崗位職責說明書3.2廣告策劃職責1、輔助營銷總監(jiān)達成公司規(guī)定的各項工作任務(wù)；2、負責全國一致實行文案的執(zhí)行、監(jiān)察、修正和活動總結(jié)；3、負責對全公司表記系通通一實行結(jié)果的檢查和管理；4、輔助營銷總監(jiān)及部署公司活動策劃的企劃工作，及報告工作結(jié)果；5、執(zhí)行公司大型活動的組織策劃及實行，擬定活動的實行細則；6、擬定公司大型活動及一般促銷活動的分類查核標準及活動投入與利潤的比率要求；7、準時達成營銷總監(jiān)指定個案的策劃和個案實行總結(jié)；8、負責公司公司文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作；9、對DM快訊主題的策劃推行標準典范化；10、負責公司宣傳通稿及個案新聞通稿的編寫3.3售后服務(wù)部職能1、妥當辦理解決顧客檔案，并將資料錄入電腦分類歸檔；2、按期對顧客進行電話追蹤回訪；3、敦促維修工服務(wù)后的狀況，發(fā)現(xiàn)問題實時提出解決建議，達成本部經(jīng)理賜予的其余工作；4、按公司有關(guān)規(guī)章制度輔助各部門妥當辦理各樣售后投訴；5、對新擬定的有關(guān)政策及法例實時傳達到各部門，不停完美公司的售后服務(wù)；6、負責顧客對公司銷售產(chǎn)品的質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度的有關(guān)咨詢。四、生產(chǎn)技術(shù)部職能1、負責擬定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計劃，做好生產(chǎn)安排，高效益的模式進行生產(chǎn)。2、負責實行部門內(nèi)部管理，保證生產(chǎn)部的正常運行，保證安全、高質(zhì)量、低成本的達成生產(chǎn)任務(wù)。3、擬定并控制生產(chǎn)計劃實行系統(tǒng)，協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作，依據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。4、熟習和掌握生產(chǎn)技術(shù)，注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn)，搞好勞動組合，增強產(chǎn)品內(nèi)部管理，提高勞動生產(chǎn)率和設(shè)備利用率，嚴格依照有關(guān)要求。5、主持部門內(nèi)部人員的績效管理，并對部門人員的獎賞、處分進行審察。6、協(xié)調(diào)與其余部門關(guān)系，保持順暢的內(nèi)外面管理關(guān)系，控制場所環(huán)境管理，為保證優(yōu)良生產(chǎn)創(chuàng)建條件。7、負責部門內(nèi)部成本管理計劃，規(guī)范物質(zhì)入庫出庫等管理，科學合理地降低部門營運成本。8、成立設(shè)備保護、養(yǎng)護方法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和保護工作，保證設(shè)備的正常運行，建立設(shè)備、工具、資料、查核、生產(chǎn)等檔案。9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量，同時檢查品名能否與包裝袋一致。10、每批新標簽到貨時，隨機抽樣，查察標簽上所注的名稱、內(nèi)容能否一致。4.1生產(chǎn)部職能1、依據(jù)銷售計劃，科學地編制、調(diào)整生產(chǎn)計劃，知足銷售的需要，保證市場供應(yīng)。2、增強與手下的交流、交流，力所能及地排除手下的后顧之憂，激勵手下努力向上。3、組織生產(chǎn)部員工學習領(lǐng)悟公司的各項規(guī)章制度，保證各項規(guī)章制度在生產(chǎn)部得以正確、順利地貫徹執(zhí)行。4、深入現(xiàn)場指導(dǎo)工作，按期對員工進行職業(yè)道德、思想素質(zhì)、崗位技術(shù)、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的培訓(xùn)。5、按期對員工進行技術(shù)查核，培育員工的敬業(yè)愛崗精神，提高操作技術(shù)，提高勞動生產(chǎn)率。3公司組織架構(gòu)圖及崗位職責說明書6、正確測算生產(chǎn)耗用和生產(chǎn)成本，向先進公司看齊，抓好節(jié)能降耗，嚴格控制生產(chǎn)成本。7、鼓舞節(jié)儉，根絕跑、冒、滴、漏，擬定耗費管理制度及考查方法，層層分解落實。8、努力將公司規(guī)范化工作細則和其余管理要求落到實處，不停深入、提高，并將改良建議實時報告。9、踴躍在本部門培育、選拔后備班干部，并按期將其業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)查核資料報總部主管部門。10、審察由生產(chǎn)部填報的各樣報表并署名，保證其正確、實時地報出。11、增強員工管理，依據(jù)工作表現(xiàn)做出公正、公正的賞罰決定或建議。12、增強與其余部門的協(xié)調(diào)關(guān)系，搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。13、科學管理及組織調(diào)動熱水器、燃氣具、煙機等生產(chǎn)線。4.2技術(shù)部職能1、貫徹執(zhí)行公司的工作目標，依據(jù)公司的經(jīng)營管理目標和任務(wù)兼顧本部門的工作安排，擬定工作計劃2、設(shè)計圖紙，輸出所需所有技術(shù)內(nèi)容。3、編制各樣與產(chǎn)品有關(guān)的加工工藝、技術(shù)標準；貫徹實行國家技術(shù)法例、規(guī)范、標準。4、參加、組織公司范圍內(nèi)的技術(shù)策劃、技術(shù)管理和研發(fā)工作。5、輔助營銷部供應(yīng)技術(shù)支持，負責技術(shù)部門的評標。6、組織技術(shù)力量解決工程技術(shù)問題、技術(shù)管理問題，成立技術(shù)管理制度，就重要技術(shù)事項向公司領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議。7、組織和協(xié)調(diào)本部門技術(shù)人員展開技術(shù)改革和對重要技術(shù)問題的公關(guān)工作，推動公司技術(shù)發(fā)展。8、按期主持本部門例會，招集技術(shù)方面的工作會議；參加技術(shù)系統(tǒng)辦公例會以及其余有關(guān)會議。9、時刻關(guān)注行業(yè)的發(fā)展狀態(tài)，掌握新信息。10、對公司設(shè)備、安全、質(zhì)量等管理工作進行指導(dǎo)和監(jiān)察，組織有關(guān)檢查。11、達成上司領(lǐng)導(dǎo)下達的其余任務(wù)。4.3研發(fā)部職能1、負責組織新產(chǎn)品設(shè)計方案的擬定與實行工作。2、負責產(chǎn)品生產(chǎn)工藝的設(shè)計工作。3、負責設(shè)計進度與質(zhì)量的控制工作。4、負責設(shè)計圖紙的繪制與出圖管理工作。5、負責設(shè)計資料、檔案的管理工作。6、負責公司產(chǎn)品研發(fā)計劃的制定與實行。7、負責新產(chǎn)品研發(fā)階段的測試、中試管理工作。8、負責采集國內(nèi)外同行業(yè)新技術(shù)、新工藝的有關(guān)資料，并對其組織進行研究。9、負責新產(chǎn)品的立項與試銷等工作。10、負責產(chǎn)品研發(fā)過程資料的采集與管理工作。4.4質(zhì)檢部職能1、負責組織質(zhì)量管理、計量管質(zhì)量查驗標準等管理制度的擬定、檢查、監(jiān)察、控制及執(zhí)行；2、負責組織編制年季月度產(chǎn)質(zhì)量量提高、改良、管理、計量管理等工作計劃。3、組織實行、檢查、協(xié)調(diào)、查核，實時辦理和解決各樣質(zhì)量糾葛；4、負責成立和完美質(zhì)量保證系統(tǒng)。擬定并組織實行公司質(zhì)量工作大綱，健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，擬定和完美質(zhì)量管理目標負責制，保證產(chǎn)質(zhì)量量的穩(wěn)固提高；5、增強質(zhì)量管理，提高公司全員質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平，成立和完美計量、質(zhì)量員執(zhí)證上崗制度；7．負責對公司產(chǎn)品、工作和服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)察、檢查、協(xié)調(diào)解管理；8．負責采集和掌握國內(nèi)外質(zhì)量管理先進經(jīng)驗，傳達質(zhì)量信息；4公司組織架構(gòu)圖及崗位職責說明書9．負責公司質(zhì)量事故的辦理。參加因為產(chǎn)品出玫惹起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的辦理。10．負責成立和健全質(zhì)量崗位責任感。明確各崗位職責、權(quán)利和義務(wù)，實時制定或改正并嚴格貫徹執(zhí)行各項操作規(guī)程。11．負責按期抽查，實時擇寫質(zhì)量檢查剖析報告，提出改良建議和建議，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)依照；負責編制年、季、月度產(chǎn)質(zhì)量量統(tǒng)計報表。成立和規(guī)范原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表質(zhì)量統(tǒng)計核程序。13．負責按期進行質(zhì)量工作報告。按期在年、季、月度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃均衡會用口頭或書面報告，關(guān)于重大質(zhì)量事故，組織專題剖析會合中報告。五、采買部職能擬定并完美采買制度和采買流程：依據(jù)公司的長久計劃，制定采買部門的工作目標和目標。負責擬定采買目標、策略、制度及采買工作流程與方法，保證貫徹執(zhí)行。制定招、招標管理方法和各項物件的采買標準，并嚴格執(zhí)行。擬定并實行采買計劃：依據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標，制定有效的采買目標和采買計劃。審察年度各部門呈報的采買計劃，兼顧策劃和確立采買內(nèi)容，制定主輔料采買清單。組織實行市場調(diào)研、展望和追蹤公司采買需求，熟習各樣物質(zhì)的供應(yīng)渠道和市場變化狀況，據(jù)此編制采買估算和采買計劃。依據(jù)采買管理程序，參加要點和大宗采買項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落真相況。負責組織落實公司的采買、供應(yīng)資料、備品配件及其余物質(zhì)供應(yīng)，保證合理地組織采買，并實時供應(yīng)生產(chǎn)所需的物質(zhì)。督導(dǎo)檢查庫房的查收、入庫、發(fā)放及管理工作，保證采買物件的質(zhì)量。C.采買成本估算和控制：編制年度采買估算，實行采買的預(yù)防控制和過程控制，有效降低成本。采買價錢審察、估算、報價，達到有效的成本控制。向各部門提出降低成本的建議，減少不用要的開銷，以有效的資本保證最大的物質(zhì)供應(yīng)；對采買合同執(zhí)行過程進行監(jiān)察檢查，實時支付有關(guān)款項。D.選擇并管理供應(yīng)商：依據(jù)公司的物質(zhì)需求，選訂價錢合理、貨物質(zhì)量靠譜、信用好服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)廠商，成立長久戰(zhàn)略聯(lián)盟。成立對供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物質(zhì)市場價錢狀況和走勢的綜合評估系統(tǒng)。不停開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，增強對新老客戶的走訪和檢查。擬定供應(yīng)商管理方法，增強對供應(yīng)商的管理、查核，保證供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品的優(yōu)秀性。六、財務(wù)部職責1、嚴格執(zhí)行財務(wù)會計制度，成立完好的賬簿管理系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)。2、健全財務(wù)管理制度，編制公司的年度財務(wù)估算、財務(wù)計劃，增強經(jīng)營核算管理。3、剖析財務(wù)計劃的執(zhí)行狀況，供應(yīng)財務(wù)剖析報告，檢查及監(jiān)察財務(wù)紀律的執(zhí)行狀況。4、對工程、供應(yīng)、銷售業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)察，嚴格依照制度執(zhí)行，確實執(zhí)行好財務(wù)核算監(jiān)察職責。5、當好決策顧問，實時、正確地向決策者和有關(guān)管理者供應(yīng)靠譜的會計信息。6、編制記賬憑據(jù)和各種報表，妥當管理睬計賬冊檔案。7、負責公司各樣花費的審察及報銷工作，進行成本控制管理。5公司組織架構(gòu)圖及崗位職責說明書8、協(xié)調(diào)本公司與稅務(wù)、銀行等部門之間的關(guān)系，執(zhí)行國家稅法政策，實時做好納稅申報工作。9、合理籌備公司各種財富保險，員工的養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險的申報繳納。10、有效、合理使用資本，依據(jù)單位資本狀況做好融資工作。11、編制各樣對外統(tǒng)計報表。6.1會計員職責1、依照國家有關(guān)政策、法例和公司的有關(guān)制度的規(guī)定報銷、記賬；2、實時正確地做好財務(wù)剖析和編制報表工作；3、對成本花費進行展望、控制、核算、剖析和查核；4、仔細做好公司經(jīng)營收入的計量和貨款回籠工作；5、妥當保留有關(guān)的會計憑據(jù)、賬簿、報表和其余會計資料；6、做好固定財富管理工作7、設(shè)置總帳，進行會計分錄、匯總憑據(jù)、登記總帳和明細帳，做到帳證、帳帳、帳表符合；8、帳憑據(jù)的復(fù)核和檢查，按權(quán)責任發(fā)生制原則辦理各期、各部門分攤花費、成本；9、負責簽收出納移交的所有收付款憑據(jù)，并進行復(fù)核和審察；10、負責審察各部門交來憑據(jù)，按月追收各部門應(yīng)交財務(wù)憑據(jù)；11、對收到的各項報表進行復(fù)核、整理、編制匯總報表；12、負責按月審察假造除生產(chǎn)工人以外的各部門人員薪資；13、負責按月查對來往帳戶，實時辦理已明確的差別數(shù)據(jù)；14、負責對會計憑據(jù)進行整理歸檔；15、負責銷售增值稅專用發(fā)票管理；輔助經(jīng)理辦理各項稅務(wù)事項和有關(guān)部門的財務(wù)事項；16、踴躍達成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其余工作6.2出納員職責1、按規(guī)定要求成立現(xiàn)金日志帳和銀行存款日志帳，并按規(guī)定要求登記；2、審察所有支出憑據(jù)，對切合審批手續(xù)的支出憑據(jù)按規(guī)定付款；3、負責收款事項；4、負責編制收付存移交表，準時向主辦會計移交現(xiàn)金和進出憑據(jù)；5、負責公司資本安全，按月和主辦會計清點現(xiàn)金，按月查對銀行存款發(fā)生額和余額；6.3庫房員職責1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數(shù)目、規(guī)格、種類能否與貨單調(diào)致，物料入庫時還要查對能否按采買訂單的數(shù)目和要求交貨日期交貨。2、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放齊整，根絕不安全要素;并設(shè)物料卡，表記清楚。3、存貨入庫后應(yīng)實時入賬，正確登記。、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時，應(yīng)配套領(lǐng)用，倉管人員應(yīng)按審察無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨；如遇特別狀況，則須獲取公司領(lǐng)導(dǎo)贊同后方可發(fā)貨，過后應(yīng)補方可發(fā)貨。6、車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)實時登記有關(guān)賬卡。7、倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑據(jù)下賬，不