長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定

長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)籍管理規(guī)定第一章總則第一條依據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》（教育部令第41號）和《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)分制實施辦法》，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本校所有在籍三年制高職高專學(xué)生。第二章學(xué)習(xí)年限第三條學(xué)制為3年，最長修業(yè)年限為6年。第四條凡能按照主修專業(yè)課程計劃的要求、修滿規(guī)定的各類學(xué)分、符合畢業(yè)條件的學(xué)生，允許提前畢業(yè)，但在校學(xué)習(xí)時間不少于2年。第五條凡在3年基本學(xué)習(xí)年限內(nèi)難以達到畢業(yè)要求的或因休學(xué)、輔修而不能按期畢業(yè)的學(xué)生，允許延期完成學(xué)業(yè)，但在校累計學(xué)習(xí)時間不超過4年，最長學(xué)習(xí)年限不超過6年（含休學(xué)和保留學(xué)籍）。第三章入學(xué)與注冊第六條

按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)當(dāng)向?qū)W校請假。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由以外，視為放棄入學(xué)資格。第七條錄取為本校的大學(xué)生必須持《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院錄取通知書》和其它有關(guān)證件，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校報到，辦理入學(xué)手續(xù)。如有特殊原因不能按期報到者，應(yīng)當(dāng)事先書面向?qū)W校招生部門請假，并附有原單位或所在街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明。請假需經(jīng)批準(zhǔn)方為有效。請假時間一般不超過二十天。未請假或者請假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)理由以外，視為放棄入學(xué)資格。第八條

新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容主要包括以下方面：（一）錄取手續(xù)及程序等是否合乎國家招生規(guī)定；（二）所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關(guān)規(guī)定；（三）本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致；（四）身心健康狀況是否符合報考專業(yè)或者專業(yè)類別體檢要求，能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活；（五）藝術(shù)、體育等特殊類型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。復(fù)查合格者予以注冊，取得學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學(xué)資格。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院（下同）診斷，需要在家休養(yǎng)的，學(xué)?？梢詾槠浔Ａ羧雽W(xué)資格一年，保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者，一經(jīng)查實，學(xué)校將取消其學(xué)籍。情節(jié)惡劣的，將上報有關(guān)部門查究。新生入校進行健康復(fù)查的同時，須填報《長沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生身體狀況和既往病史登記表》，對不如實填寫，造成今后在校期間疾病發(fā)作、耽誤治療、產(chǎn)生意外甚至危及生命安全時，責(zé)任由學(xué)生及家長自負。在今后學(xué)習(xí)、生活中，一旦發(fā)現(xiàn)學(xué)生隱瞞不宜在校學(xué)習(xí)的疾病，即作勸退處理，并取消其學(xué)籍。

第九條

對患有疾病的新生，經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)，可以向?qū)W校申請入學(xué)，由學(xué)校指定醫(yī)院診斷，符合體檢要求，經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，重新辦理入學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或者逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。

第十條

每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理注冊手續(xù)。不能如期注冊者，應(yīng)當(dāng)履行暫緩注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。第四章轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)第十一條學(xué)生可以按學(xué)校要求申請轉(zhuǎn)專業(yè)。以特殊招生形式錄取的學(xué)生，國家有相關(guān)規(guī)定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的，不得轉(zhuǎn)專業(yè)。學(xué)校根據(jù)社會對人才需求的變化情況，經(jīng)學(xué)生同意，必要時可以適當(dāng)調(diào)整學(xué)生所學(xué)專業(yè)。所有新生專業(yè)調(diào)整，在入學(xué)報到和軍訓(xùn)期間完成，逾期不再受理個人申請。具體流程如下：新生報到期間，由學(xué)生本人提出申請，轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入學(xué)院院長分別簽字同意后，直接編入轉(zhuǎn)入專業(yè)班級；軍訓(xùn)期間，由學(xué)生本人提出申請，轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入學(xué)院院長分別簽字同意，再經(jīng)由學(xué)籍管理主管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到學(xué)籍辦辦理轉(zhuǎn)專業(yè)相關(guān)手續(xù)（轉(zhuǎn)出與轉(zhuǎn)入院長簽字時需充分考慮本院各專業(yè)的專業(yè)班級與專業(yè)教師配備等相關(guān)情況）。休學(xué)創(chuàng)業(yè)或退役后復(fù)學(xué)的學(xué)生，因自身情況需要改專業(yè)的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮。第十二條學(xué)生一般應(yīng)當(dāng)在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要，無法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生有下列情形之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：（一）入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的；（二）高考成績低于擬轉(zhuǎn)入學(xué)校相關(guān)專業(yè)同一生源地相應(yīng)年份錄取成績的；（三）由招生時所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次的；（四）招生時確定為本校單獨招生的；（五）入學(xué)以來因違紀(jì)受到學(xué)校處分者；（六）應(yīng)予退學(xué)的；（七）其他無正當(dāng)理由的。第十三條學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)生本人提出申請，說明理由，經(jīng)所在學(xué)校和擬轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，由轉(zhuǎn)入學(xué)校負責(zé)審核轉(zhuǎn)學(xué)條件及相關(guān)證明，認為符合本校培養(yǎng)要求且學(xué)校有培養(yǎng)能力的，經(jīng)學(xué)校校長辦公會或者專題會議研究決定，可以轉(zhuǎn)入?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)的，由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門，按轉(zhuǎn)學(xué)條件確認后辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地的公安機關(guān)。第十四條學(xué)校對轉(zhuǎn)學(xué)情況應(yīng)當(dāng)及時進行公示，并在轉(zhuǎn)學(xué)完成后3個月內(nèi)，由轉(zhuǎn)入學(xué)校報所在地省級教育行政部門備案。第十五條其他學(xué)校的學(xué)生轉(zhuǎn)入我校學(xué)習(xí)者，必須將原校的成績單提交給成績管理辦公室，且須修滿轉(zhuǎn)入專業(yè)人才培養(yǎng)方案所規(guī)定的全部學(xué)分，原校所學(xué)的課程考試合格者可申請相同課程免修，原校未修課程必須重修。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)后，須修滿轉(zhuǎn)入專業(yè)人才培養(yǎng)計劃所規(guī)定的全部學(xué)分，方可畢業(yè)。第五章休學(xué)與復(fù)學(xué)第十六條學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè)，學(xué)生在校最長學(xué)籍年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）為六年。第十七條學(xué)生有下列情況之一者，可以休學(xué)：（一）因傷病經(jīng)指定醫(yī)院診斷，須停課治療時間占一學(xué)期的1/3以上的，需出具二甲以上醫(yī)院的證明方可休學(xué)；（二）經(jīng)醫(yī)院診斷患有心理或精神疾病以及患傳染性疾病影響他人學(xué)習(xí)、生活或健康的；（三）參軍入伍，憑入伍通知書方可休學(xué)；創(chuàng)業(yè)可以申請休學(xué)；因某些特殊原因，學(xué)校認為必須休學(xué)者，可以休學(xué)，其他情況原則上不允許休學(xué)。第十八條新生和在校學(xué)生應(yīng)征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），學(xué)校將保留其學(xué)籍至退役后2年。第十九條學(xué)生休學(xué)一般以一年為期(因病經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可連續(xù)休學(xué)二年)，但累計不得超過3年。學(xué)生因創(chuàng)業(yè)休學(xué)，由學(xué)生本人提出申請，各二級學(xué)院學(xué)工部初步審核，學(xué)校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院審批，教務(wù)處審定，情況屬實者予以辦理休學(xué)手續(xù)，并可以根據(jù)實際情況規(guī)定休學(xué)時間。第二十條休學(xué)學(xué)生的有關(guān)問題，按下列規(guī)定辦理：（一）休學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校，學(xué)校保留其學(xué)籍；（二）學(xué)生休學(xué)期間不享受在校學(xué)生的待遇；（三）因病休學(xué)的學(xué)生，病休期間的醫(yī)療費按國家及當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)規(guī)定處理；（四）學(xué)生休學(xué)回家，往返路費自理；（五）休學(xué)學(xué)生的戶口不遷出學(xué)校；（六）因心理或精神疾病休學(xué)的，家長應(yīng)定期向?qū)W校反饋治療情況，保留治療期間的病歷。學(xué)院定期（每月）了解學(xué)生恢復(fù)情況。第二十一條學(xué)生復(fù)學(xué)按下列規(guī)定辦理：（一）學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于休學(xué)期滿前持有關(guān)證明向?qū)W校申請復(fù)學(xué)，休學(xué)期滿后兩周內(nèi)不來校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)者，作自動退學(xué)處理；（二）因傷病休學(xué)的學(xué)生申請復(fù)學(xué)時,必須由二級甲等以上醫(yī)院出示已恢復(fù)健康的證明和所在地街道（鄉(xiāng)）等單位開具學(xué)生行為表現(xiàn)證明。經(jīng)輔導(dǎo)員審核，院長批準(zhǔn)，報分管學(xué)籍的校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可復(fù)學(xué)；因心理或精神疾病休學(xué)申請復(fù)學(xué)者，復(fù)學(xué)前由學(xué)院輔導(dǎo)員陪同到指定醫(yī)院進行病情診斷，再報學(xué)生工作部進行復(fù)學(xué)審核，如符合復(fù)學(xué)要求，則到學(xué)院辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（三）學(xué)生休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者，學(xué)校將取消其復(fù)學(xué)資格，并視情節(jié)予以退學(xué)或開除；（四）休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)時，如遇沒有連續(xù)招生的專業(yè),可轉(zhuǎn)到學(xué)制相同的相近專業(yè)就讀；（五）學(xué)生復(fù)學(xué)時，按照轉(zhuǎn)入專業(yè)、班級收費標(biāo)準(zhǔn)繳納有關(guān)費用。第二十二條學(xué)生在保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍、休學(xué)期間，均不享受在校生待遇。第六章退學(xué)第二十三條學(xué)生有下列情形之一，予以退學(xué)：（一）學(xué)業(yè)成績未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)（含休學(xué)和保留學(xué)籍）未完成學(xué)業(yè)者；（二）連續(xù)兩次受到退學(xué)警示者；（三）學(xué)生不論何種原因（包括休學(xué)和保留學(xué)籍），修業(yè)年限超過最長學(xué)習(xí)年限6年者；（四）休學(xué)期滿在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或者申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者；（五）經(jīng)校醫(yī)院和學(xué)校指定醫(yī)院確診，患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)或嚴(yán)重影響他人學(xué)習(xí)和生活的，由家長或撫養(yǎng)人負責(zé)領(lǐng)回；（六）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周以上（含兩周）未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動者；（七）超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續(xù)的；（八）對一學(xué)期內(nèi)曠課累計達到或超過60學(xué)時者，視為放棄學(xué)籍，按自動退學(xué)處理；（九）本人申請退學(xué)，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。按本條規(guī)定對學(xué)生作退學(xué)處理但不是紀(jì)律處分。

第二十四條學(xué)生退學(xué)的善后問題，按下列規(guī)定辦理：（一）退學(xué)學(xué)生應(yīng)當(dāng)在退學(xué)決定書送達之日起5個工作日內(nèi)辦理退學(xué)離校手續(xù)，退學(xué)學(xué)生的檔案退回其家庭所在地，戶口按照國家相關(guān)規(guī)定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地；（二）退學(xué)的學(xué)生由學(xué)校發(fā)給退學(xué)證明；（三）對退學(xué)學(xué)生，學(xué)校根據(jù)學(xué)習(xí)年限及所修學(xué)分發(fā)給肄業(yè)證書(至少在校學(xué)習(xí)滿一年且修滿36個學(xué)分)。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，擅自離校的學(xué)生不發(fā)放肄業(yè)證書和退學(xué)證明；第七章畢業(yè)、結(jié)業(yè)和肄業(yè)第二十五條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定132學(xué)分，符合畢業(yè)條件的，由學(xué)校發(fā)給畢業(yè)證書。第二十六條學(xué)生提前修滿本專業(yè)規(guī)定畢業(yè)的最低學(xué)分且平均學(xué)分績點大于3.5，可提前一年提出申請，經(jīng)院初審，教務(wù)處復(fù)審，主管校長批準(zhǔn)，準(zhǔn)予提前畢業(yè)。第二十七條對提前畢業(yè)的學(xué)生，可有如下選擇：（一）條件允許時可提前就業(yè)；（二）可選讀復(fù)合型人才培養(yǎng)中的輔修專業(yè)、選修課學(xué)習(xí)等。第二十八條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)，修完專業(yè)人才培養(yǎng)方案規(guī)定內(nèi)容，未達到畢業(yè)要求，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，可向?qū)W校申請發(fā)給結(jié)業(yè)證書。學(xué)生結(jié)業(yè)后可以通過重修繼續(xù)完成學(xué)業(yè)，經(jīng)重修全部課程成績合格后可頒發(fā)畢業(yè)證書，重修后仍不及格不再頒發(fā)畢業(yè)證書。第二十九條學(xué)校執(zhí)行高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結(jié)）業(yè)證書信息報省教育廳注冊，并由省教育廳報國務(wù)院教育行政部門備案。第三十條在規(guī)定學(xué)制年限內(nèi)作結(jié)業(yè)處理的學(xué)生，在結(jié)業(yè)后1-3年內(nèi)，可向?qū)W校申請重修不及格課程。修滿所差學(xué)分，考試合格后換發(fā)畢業(yè)證書。第三十一條修滿一學(xué)年且達到36個學(xué)分以上退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。第三十二條學(xué)習(xí)時間未達到一學(xué)年者，學(xué)校出具學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單或者寫實性學(xué)習(xí)證明。第三十三條凡畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)實踐報告不及格者，畢業(yè)時可申請發(fā)放結(jié)業(yè)證書，規(guī)定的學(xué)制年限內(nèi)回校跟下屆學(xué)生一起重做畢業(yè)實踐報告，及格后換發(fā)畢業(yè)證書。逾期不重做或重做不及格者，以后不能再補做。第三十四條畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)證書遺失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后出具相應(yīng)