個(gè)人信息處理知情同意書

個(gè)人信息處理知情同意書甲方：XXX公司乙方：乙方XXX將/已入職XXX公司（以下簡稱“甲方”），為了更好地保障乙方個(gè)人信息的合法權(quán)益，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容：一、釋義（一）個(gè)人信息主體本協(xié)議所稱個(gè)人信息主體為乙方。（二）一般個(gè)人信息與敏感個(gè)人信息本協(xié)議所稱一般個(gè)人信息是指，以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息，不包括匿名化處理后的信息。本協(xié)議所稱敏感個(gè)人信息是指，一旦泄露或者非法使用，容易導(dǎo)致自然人的人格尊嚴(yán)受到侵害或者人身、財(cái)產(chǎn)安全受到危害的個(gè)人信息，包括生物識(shí)別、宗教信仰、特定身份、醫(yī)療健康、金融賬戶、行蹤軌跡等信息，以及不滿十四周歲未成年人的個(gè)人信息。（三）處理本協(xié)議所稱“處理”包括：收集、存儲(chǔ)、使用、加工、傳輸、提供、公開、刪除等。收集甲方取得乙方（含應(yīng)聘候選人）個(gè)人信息的行為。其中包括乙方主動(dòng)提供與甲方要求提供的個(gè)人信息。2.存儲(chǔ)甲方對(duì)收集的乙方個(gè)人信息進(jìn)行存儲(chǔ)，包括書面、電子形式存儲(chǔ)等形式。3.使用甲方對(duì)乙方個(gè)人信息進(jìn)行分析和利用。4.加工甲方對(duì)所收集、存儲(chǔ)的乙方個(gè)人信息進(jìn)行篩選、分類、排序、加密、標(biāo)注、去標(biāo)識(shí)化等活動(dòng)。5.傳輸與提供甲方按勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包、薪酬外包、背景調(diào)查外包以及集團(tuán)公司要求，將乙方個(gè)人信息傳輸給第三方進(jìn)行共享、委托處理。6.公開甲方因業(yè)務(wù)開展，應(yīng)第三方背景調(diào)查等需要對(duì)乙方信息進(jìn)行公開。7.刪除刪除甲方收集到乙方的個(gè)人信息。（四）信息范圍本協(xié)議涉及的信息范圍包括但并不限于以下幾類的原件、復(fù)印件或掃描件：入職登記表，保密協(xié)議，勞動(dòng)合同，職業(yè)道德和競業(yè)禁止承諾，知情同意書，個(gè)人身份證，學(xué)歷與學(xué)位證書，職業(yè)資格證書，技能等級(jí)證書，銀行卡，體檢合格證明，免冠照片，離職證明。休假、出差、報(bào)銷、福利待遇等申請(qǐng)書。上述內(nèi)容會(huì)涉及到乙方的姓名，出生日期，教育背景，工作經(jīng)歷，電子郵箱，電話號(hào)碼等一般個(gè)人信息；身份證件號(hào)碼，生物識(shí)別信息，通信記錄和內(nèi)容，金融賬戶，社保賬戶，公積金賬戶，征信信息，行蹤軌跡，住宿信息，交易信息，婚姻生育信息，健康生理信息等敏感個(gè)人信息。二、處理原則甲方處理乙方信息以《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》及相關(guān)法律為依據(jù)，堅(jiān)持下列原則：一）合法、正當(dāng)、必要、誠信原則甲方嚴(yán)格遵守法律規(guī)定的程序，充分尊重乙方的意愿，只在必要的限度內(nèi)處理乙方的信息。（二）目的特定性原則甲方收集個(gè)人信息，僅限于實(shí)現(xiàn)處理目的的最小范圍，不過度收集個(gè)人信息。（三）公開、透明原則甲方在處理乙方信息前、中、后階段，均以合理的方式公開處理的原因、范圍、結(jié)果等信息，并接受外部監(jiān)督。（四）質(zhì)量及安全保障原則甲方充分保障乙方對(duì)其信息的更正權(quán)，并防止乙方信息被泄露、篡改、丟失。（五）法律規(guī)定的其他原則甲方處分貫徹和遵守其他法律法規(guī)確定的原則。三、乙方權(quán)利與義務(wù)（一）乙方權(quán)利1.乙方對(duì)于甲方處理其信息的事項(xiàng)、方式、原則、存儲(chǔ)地點(diǎn)、救濟(jì)途徑等內(nèi)容享有知情權(quán)；乙方有權(quán)更正其個(gè)人信息；乙方有權(quán)撤回對(duì)其個(gè)人信息處理的同意，但不影響撤回前基于乙方同意已進(jìn)行的對(duì)其個(gè)人信息處理活動(dòng)的效力。（二）乙方義務(wù)乙方嚴(yán)格遵守甲方處理員工個(gè)人信息相關(guān)的工作制度，并配合甲方在合理范圍內(nèi)完成對(duì)其個(gè)人信息的處理工作。四、甲方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利1.甲方有權(quán)在乙方同意范圍內(nèi)處理其個(gè)人信息；2.甲方為履行法定職責(zé)或者法定義務(wù)所必需的情況下，可以不經(jīng)乙方同意在必要限度內(nèi)處理其個(gè)人信息；甲方為應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件，或者緊急情況下為保護(hù)自然人的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全所必需的情況下，可以不經(jīng)乙方同意在必要限度內(nèi)處理其個(gè)人信息；（二）甲方義務(wù)1.甲方在處理乙方個(gè)人信息時(shí)應(yīng)充分告知其處理其信息的時(shí)間、方式、事項(xiàng)、保存期限、保存地點(diǎn)、處理前的影響評(píng)估、處理后的記錄程序、可行使的權(quán)利、行權(quán)方式等內(nèi)容，并經(jīng)乙方同意；2.甲方在將已（擬）入職員工的個(gè)人信息出境前，應(yīng)取得企業(yè)還應(yīng)向擬入職員工告知境外接收方的名稱或者姓名、聯(lián)系方式、處理目的、處理方式、個(gè)人信息的種類以及擬入職員工向境外接收方行使《個(gè)保法》規(guī)定權(quán)利的方式和程序等事項(xiàng)。并且，還應(yīng)取得擬入職員工個(gè)人的單獨(dú)同意；甲方處理乙方敏感個(gè)人信息時(shí)應(yīng)取得乙方單獨(dú)書面同意；甲方應(yīng)在公司內(nèi)部建立、健全員工個(gè)人信息權(quán)限級(jí)別監(jiān)管制度：（1）嚴(yán)格劃分員工個(gè)人信息的種類及權(quán)限級(jí)別；（2）嚴(yán)格劃分甲方人員的權(quán)限級(jí)別；（3）建立對(duì)員工個(gè)人信息控制者設(shè)置內(nèi)部使用審批流程。甲方因充分保障員工個(gè)人信息的安全，防止乙方信息被泄露、篡改、丟失。除依據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、規(guī)章制度、特定崗位需要必須保留一定時(shí)間外，甲方應(yīng)及時(shí)刪除乙方的個(gè)人信息或做匿名化處理，刪除個(gè)人信息從技術(shù)上難以實(shí)現(xiàn)的，甲方應(yīng)當(dāng)停止除存儲(chǔ)和采取必要的安全保護(hù)措施之外的處理。甲方在下列情形下刪除乙方的個(gè)人信息：（一）處理目的已實(shí)現(xiàn)、無法實(shí)現(xiàn)或者為實(shí)現(xiàn)處理目的不再必要；（二）甲方停止提供產(chǎn)品或者服務(wù)，或者保存期限已屆滿；（三）乙方撤回同意；（四）甲方違反法律、行政法規(guī)或者違反約定處理乙方個(gè)人信息；（五）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。甲方保證，在與乙方簽署該協(xié)議前，已對(duì)相關(guān)條款盡到了合理的提示義務(wù)。六、違約責(zé)任甲乙雙任何一方違約行為給對(duì)方造成損失的，均應(yīng)向?qū)Ψ劫r償損失，并消除該違約行為給對(duì)方造成的不利影響。七、爭議解決方式因甲方處理乙方信息過程中發(fā)生的爭議，由甲乙雙方協(xié)商解