商務(wù)文寫作形式技巧經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)(多篇)

商務(wù)文寫作形式技巧經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)(優(yōu)選多篇)第一篇：2020年商務(wù)文寫作形式技巧經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)一、商務(wù)寫作的兩種形式商務(wù)寫作的內(nèi)容大概上能夠分紅中式商務(wù)寫作以及西式商務(wù)寫作。在好多國(guó)有公司或許政府機(jī)關(guān)里，常用的是中式商務(wù)寫作，在好多外企公司，常用的是西式商務(wù)寫作。二、兩種形式的差異中式商務(wù)寫作和西式商務(wù)寫作的主要差異是：、格式不一樣。東方語(yǔ)言和西方語(yǔ)言在格式上有明顯的不一樣。、語(yǔ)言習(xí)慣不一樣。如：信函的結(jié)尾，中式的一般采納“此致敬禮”，或許“請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)為盼”等禮貌用語(yǔ)，在西式信函的結(jié)尾常常寫“你忠實(shí)的某某”等。三、商務(wù)寫作要表達(dá)的信息商務(wù)寫作要表達(dá)的信息即商務(wù)寫作的目標(biāo)，大概分為四類：（）通知型的寫作包含通知、通知、通告，還包含日程安排、會(huì)議安排、課程時(shí)間安排等。（）說(shuō)服型的寫作包含項(xiàng)目提案、申請(qǐng)、廣告宣傳冊(cè)等，比如：購(gòu)置一套光彩管理培訓(xùn)課程的光盤，需要先寫一個(gè)購(gòu)置申請(qǐng)，說(shuō)明購(gòu)置原由以及重要性和必需性。給產(chǎn)品寫廣告宣傳冊(cè)，說(shuō)服客戶購(gòu)置產(chǎn)品等等，都屬于說(shuō)服性寫作。（）指導(dǎo)型的寫作包含用戶手冊(cè)、操作指南、業(yè)務(wù)流程等。（）記錄型的寫作包含工作總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、會(huì)議記錄、備忘錄等。第二篇：商務(wù)文寫作尋物啟事自己于2020年9月11日下午5點(diǎn)左右，在222教室里不慎把《大家的日本語(yǔ)》忘記在第2排第2號(hào)座位上，次日一早去搜尋，已經(jīng)沒(méi)有了。該書(shū)是我從學(xué)校圖書(shū)室借閱的，假如丟掉需要補(bǔ)償二十倍的錢款。我此刻痛心不已。希望大家?guī)椭艺覍?，假如哪位和善的同學(xué)找到了，我賜予重謝！有線索的也定當(dāng)酬報(bào)。本校普日營(yíng)10班曹羽沫2020年9月11日求職信敬愛(ài)的領(lǐng)導(dǎo)：您好！很有幸您能在百忙之中翻閱我的求職信，感謝！我是一名馬上畢業(yè)的計(jì)算機(jī)系本科生，屆時(shí)將獲取計(jì)算機(jī)學(xué)士學(xué)位。大學(xué)四年，確定了扎實(shí)的專業(yè)理論基礎(chǔ)，優(yōu)異的組織能力，團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，求實(shí)的工作作風(fēng)?！锢碚搶W(xué)習(xí)上認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)理論，閱讀了大批計(jì)算機(jī)書(shū)本。同時(shí)關(guān)于法律、文學(xué)等方面的非專業(yè)知識(shí)我也有濃重的興趣。在校時(shí)期，在專業(yè)考試中頻頻獲取單科第一。獲取院貳等獎(jiǎng)學(xué)金一次，院叁等獎(jiǎng)學(xué)金五次。獲第三屆大學(xué)生科學(xué)技術(shù)創(chuàng)作比賽一等獎(jiǎng)。獲學(xué)院2020屆優(yōu)異畢業(yè)設(shè)計(jì)?！飳I(yè)知識(shí)上精曉visualbasic、sqlserver、asp。嫻熟使用linuxe/nt/2020/xp等操作系統(tǒng)。嫻熟使用office、l、frontpage

、、dreampleteness

）、和禮貌（

courtesy

），也叫做商務(wù)寫作的

6c原則。第一條原則：正確(correctness)從廣義上講，商務(wù)英語(yǔ)寫作的正確性原則包含四層意義：閱讀人能理解、接受的英語(yǔ)水平使用精準(zhǔn)措詞，傳達(dá)正確信息正確地使用語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)拼寫正確適合的語(yǔ)言風(fēng)格我們?cè)谧珜懻降纳虅?wù)英語(yǔ)寫作時(shí)，應(yīng)盡量使用正規(guī)的語(yǔ)言；而當(dāng)草擬非正式的商務(wù)條子、商務(wù)私函及商務(wù)書(shū)信時(shí)，可使用較平常的口語(yǔ)。請(qǐng)比較下邊兩組例詞：formalinformalapproximatelyinquireascertainobtainassistparticipateconstructpurchasecontributesufficientdifficultutilizeaboutaskfindoutreceivehelpsharebuildbuygiveenoughharduse正確的措詞和信息商務(wù)寫作離不開(kāi)商務(wù)術(shù)語(yǔ)，一般常用的商業(yè)術(shù)語(yǔ)用字簡(jiǎn)潔。商務(wù)英語(yǔ)寫作應(yīng)當(dāng)特別注意措詞和信息的正確性。正確的語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)常有的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤主要出此刻逗號(hào)、冒號(hào)、省字號(hào)等。常有的語(yǔ)法錯(cuò)誤一般出此刻以下幾個(gè)方面：①主謂之間的一致關(guān)系②代詞與先行詞之間的一致關(guān)系③懸垂句④修飾語(yǔ)與被修飾語(yǔ)之間的一致關(guān)系⑤狀語(yǔ)的地點(diǎn)正確的拼寫第二條原則：清楚(clarity)寫作中要合理安排重點(diǎn)，運(yùn)用正確的句型句法，突出重點(diǎn)，有條有理。(1)邏輯布局(logicalorganization)常用的邏輯布局方法包含：①因果關(guān)系(causeeffect)②時(shí)間次序(chronologicaldevelopment)③序列次序(sequentialdevelopment)④比較(comparison)⑤一般到特別(fromgeneraltospecific)⑥特別到一般(fromspecifictogeneral)(2)合理構(gòu)架句群與段落(arshallcorporationploysnearly400individuals.(poor)marshallcorporationploysnearly400individuals.(revised)一致性與一致性(unityandcoherence)一篇商務(wù)寫作的每一個(gè)段落都要環(huán)繞一個(gè)論點(diǎn)從不一樣方面進(jìn)行論證，而在每一個(gè)段落中又都有一個(gè)主題句(topicsentence)，一般安排在段首或段尾，而其余的句子則環(huán)繞著它進(jìn)行論證，全文就這樣一步進(jìn)一步，一環(huán)扣一環(huán)地一致在主題思想上。并且，句子與句子之間，段落與段落之間都要前后響應(yīng)，首尾連接。重申(emphasis)在商務(wù)英語(yǔ)寫作中，有時(shí)需要重申某些單詞、詞組、句子，突出它們的作用，能夠采納一些技巧手段，以下加橫線，大寫，或不一樣的字體、顏色等。防止采納模糊的語(yǔ)句(ambiguoussentence)注意將句中關(guān)系密切的詞盡量湊近第三條原則：簡(jiǎn)潔(conciseness)簡(jiǎn)潔是現(xiàn)代商務(wù)英語(yǔ)寫作的發(fā)展趨向，是在保證內(nèi)容完好無(wú)損的前提下用盡可能少的詞句來(lái)說(shuō)明主題。商務(wù)英語(yǔ)寫作要求既筒短簡(jiǎn)要，又不失完好與清楚理解，還要包含必需的禮貌。用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言(usesimplelanguage)盡量使用防止使用pleaseplishlettercommunication少用陳詞濫調(diào)(omittriteexpressions)下表列出的是一些常有的陳詞濫調(diào)：inthenearfutureithascometomyattentionatyourearliestpossibleconvenienceavailyourselfofthisopportunitydon’thesitatetakethelibertytoduetothefactthatthankingyouinadvanceenclosedhereineiexpectedittobeduringtheyearof1995forthedevelopmentofsquareinshapeduringthetimethatpleasealongtimeexpectedduring1995fordevelopingsquareoveunneededfacts)假如句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意，那么就應(yīng)該絕不躊躇地把它們修改掉。以下邊句子中的劃線部分被刪去后其實(shí)不影響句子的原義：itshouldbenotedthatthisisthebestentoftheiraccountsadebyjohnsonsnextpleteness)商務(wù)英語(yǔ)寫作的內(nèi)容務(wù)必完好周祥，任何重點(diǎn)的遺漏都可能致使重要損失。第六條原則：禮貌(courtesy)商務(wù)英語(yǔ)寫作中的禮貌原則，其實(shí)不是指采納一些客氣的句式，而是指一種貫徹于全文的尊敬、理解和諒解對(duì)方的態(tài)度以下是幾條有助于禮貌的寫作方法：使用禮貌友善的詞匯諒解對(duì)方的寫作態(tài)度(you-attitude)措辭得體(appropriateelyresponse)第五篇：商務(wù)寫作的步驟技巧商務(wù)寫作商務(wù)寫作步驟一、規(guī)劃寫作任務(wù)的步驟明確寫作目的。認(rèn)真想想，您希望讀者做出如何的回應(yīng)。您的寫作目的是什么？您可能想：說(shuō)明通知影響傳達(dá)要求您能夠考慮經(jīng)過(guò)在上述幾個(gè)動(dòng)詞后邊增添詳細(xì)信息使您的寫作目的更為明確。內(nèi)容編寫的步驟保證您的信息以受眾為中心。檢查文件能否清楚了然。有技巧地為信息排序。剖析受眾。思慮以下有關(guān)您的受眾的問(wèn)題：我的讀者對(duì)我的建議是會(huì)接受、冷視仍是反抗？我的讀者已經(jīng)對(duì)主題有了如何的認(rèn)識(shí)？我的讀者認(rèn)識(shí)多少技術(shù)信息？我的讀者的風(fēng)格是如何的，我如何與其相般配？對(duì)我的讀者來(lái)說(shuō)，這中間包含了什么？剖析和提煉您的基本重點(diǎn)?；局攸c(diǎn)是您希望讀者記著的一個(gè)重點(diǎn)信息。您能越早用一兩句話提煉出重點(diǎn)信息，您就越簡(jiǎn)單寫作您的文章。假如您發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)不有關(guān)的重點(diǎn)信息，則應(yīng)撰寫兩份文件。每份文件只表述一個(gè)主題，這樣才能從讀者那邊獲取最理想的結(jié)果。擬訂您的寫作策略。在思慮寫作策略時(shí)，您應(yīng)自問(wèn)以下問(wèn)題：我是不是傳達(dá)這一信息的適合人選？我能否需要在文件中包含一封獨(dú)自的附信？我應(yīng)當(dāng)使用如何的傳達(dá)方式？電子郵件？快遞？時(shí)間的選擇能否太早？或許發(fā)送該信息能否已經(jīng)太晚？務(wù)必回答“為何？”不要跳過(guò)這個(gè)問(wèn)題，這是確定您的可信性的重點(diǎn)所在。保證文件以讀者能夠理解的方式切實(shí)說(shuō)了然您的重點(diǎn)信息為何重要。風(fēng)格編寫的步驟設(shè)計(jì)視覺(jué)成效。花些時(shí)間創(chuàng)立一個(gè)能夠吸引讀者的視覺(jué)構(gòu)架。適合地運(yùn)用視覺(jué)成效能使您要傳達(dá)的重點(diǎn)從讓讀者頭暈眼花的大批信息中脫穎而出。經(jīng)過(guò)運(yùn)用標(biāo)題、欄目、表格、粗體、斜體、帶圓點(diǎn)和序號(hào)的條目，以及保存足夠空白等方式幫助您的讀者理解您的文件。讓語(yǔ)氣切近受眾。寫作的語(yǔ)氣會(huì)影響讀者對(duì)內(nèi)容的見(jiàn)解。任意的語(yǔ)氣可能適合您所熟習(xí)的同事，但不適合客戶或上司。別的，您的措辭方式會(huì)對(duì)讀者的理解產(chǎn)生影響。選擇能說(shuō)明信息的詞語(yǔ)，而不是使之模糊的詞語(yǔ)。檢查文件能否簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)要。簡(jiǎn)潔但完好地陳說(shuō)您的信息。使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。只需有可能，應(yīng)盡量使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)，使陳說(shuō)更為有力，進(jìn)而促進(jìn)對(duì)方采納行動(dòng)。主動(dòng)句與被動(dòng)句的主要差異在于主動(dòng)句表示施動(dòng)者主動(dòng)履行某動(dòng)作。比如，您應(yīng)當(dāng)寫“首席工程師設(shè)計(jì)了該軟件”而不是“該軟件是由首席工程師設(shè)計(jì)的”。精準(zhǔn)度改正。認(rèn)真校正，保證語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫沒(méi)有錯(cuò)誤內(nèi)容編寫的步驟保證您的信息以受眾為中心。最常有的錯(cuò)誤之一是撰文者僅關(guān)注于自己的日程而沒(méi)能知足讀者的需求。認(rèn)真檢查文件，保證所寫的內(nèi)容包含了讀者的需要。檢查文件能否清楚了然。使您的寫作目的（特別是與讀者有關(guān)的行動(dòng)步驟或最后限期）易于發(fā)現(xiàn)和理解。同時(shí)保證您的寫作內(nèi)容正確，范圍適中。有技巧地為信息排序。關(guān)于樂(lè)于接受的讀者，您能夠在文章的開(kāi)頭部分就表示基本重點(diǎn)或重點(diǎn)信息。假如您以為您的讀者不太簡(jiǎn)單接受您的想法，則需要有技巧地安排重點(diǎn)信息的地點(diǎn)，將其放在讀者最簡(jiǎn)單讀到和最有可能加以考慮的地方。您會(huì)發(fā)此刻引出重點(diǎn)信息前做一些鋪墊會(huì)更有成效。務(wù)必回答“為何？”不要跳過(guò)這個(gè)問(wèn)題，這是確定您的可信性的重點(diǎn)所在。保證文件以讀者能夠理解的方式切實(shí)說(shuō)了然您的重點(diǎn)信息為何重要。商務(wù)寫作技巧運(yùn)用重要性排序法的技巧當(dāng)您的寫作對(duì)象為兩名或多名讀者時(shí)，應(yīng)試慮最重要的讀者可能會(huì)有的反響，往常狀況下最重要的讀者是決議者。相應(yīng)地組織文件的內(nèi)容。關(guān)于易于接受的讀者，重點(diǎn)信息應(yīng)放在開(kāi)頭。關(guān)于不易接受的或有反抗情緒的讀者，在陳說(shuō)重點(diǎn)信息前，您需要供給更多的鋪墊和背景信息。利用文章的開(kāi)頭部分使讀者相信您的建議是值得信任的。運(yùn)用比較和對(duì)照法的技巧在比較兩項(xiàng)事物時(shí)，應(yīng)從讀者較為熟習(xí)的一項(xiàng)開(kāi)始。運(yùn)用圖形或表格來(lái)比較技術(shù)信息。不要在同一部分同時(shí)陳說(shuō)優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，這樣簡(jiǎn)單產(chǎn)生混雜。在使用一些重點(diǎn)短語(yǔ)進(jìn)行比較時(shí)應(yīng)注意前后一致，如：“一方面”和“另一方面”，“前者”和“后者”，以及“與此同樣”和“與此相反”。電子郵件的寫作技巧把重點(diǎn)信息放在您的標(biāo)題行中，以保證讀者不會(huì)刪除您的信息。保持信息的簡(jiǎn)潔。盡量使收件人翻開(kāi)郵件后不用轉(zhuǎn)動(dòng)屏幕即可看到全部有關(guān)信息。每封電子郵件僅涵蓋一個(gè)主題。先對(duì)郵件信息進(jìn)行編寫和拼寫檢查，而后再發(fā)送電子郵件。切勿在怒氣沖天時(shí)發(fā)送電子郵件。一個(gè)很好的測(cè)試方法是：?jiǎn)栆粏?wèn)自己您能否會(huì)當(dāng)著對(duì)方的面說(shuō)這樣的話。假如答案能否認(rèn)的，請(qǐng)不要發(fā)送這封電子郵件。在轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件時(shí)，請(qǐng)先查察原始標(biāo)題行。轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象能否能理解這個(gè)主題？假如答案能否認(rèn)的，請(qǐng)做必需的改正。加入結(jié)束語(yǔ)。關(guān)于外面讀者，應(yīng)使用一些簡(jiǎn)單結(jié)束語(yǔ)，如“真摯的”或“向您問(wèn)候”。關(guān)于內(nèi)部讀者，請(qǐng)按照您公司的準(zhǔn)則。到點(diǎn)擊“發(fā)送”以前的那一刻再鍵入收件人的地點(diǎn)。這會(huì)降低您發(fā)送未達(dá)成電子郵件或錯(cuò)發(fā)電子郵件的可能性。僅把電子郵件發(fā)送給需要接收它們的人。商務(wù)備忘錄寫作的技巧每份備忘錄僅涵蓋一個(gè)主題。寫一個(gè)詳細(xì)的標(biāo)題行。運(yùn)用明確詳細(xì)的標(biāo)題突出截止日期及行動(dòng)要求。按想法的有關(guān)性進(jìn)行分(介紹翻開(kāi)：)類。為您的備忘錄設(shè)計(jì)視覺(jué)成效。盡量使用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)。假如您熟習(xí)您的讀者，則您的語(yǔ)氣能夠更為親近，不用像商務(wù)信函那樣正式。撰寫業(yè)務(wù)信函的技巧從個(gè)人招呼語(yǔ)開(kāi)始。第一句話就要包含重點(diǎn)信息，以惹起讀者的注意。每句話的長(zhǎng)度應(yīng)保持在20個(gè)字左右。要留出一些空白，以方便讀者迅速閱讀。將每段的長(zhǎng)度保持在5至6行左右。盡量使用主動(dòng)而非被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。使用正面的措辭。比如，應(yīng)使用您的投資而不是花費(fèi)或許成本。為您的信函設(shè)計(jì)視覺(jué)成效。在文件最后，總結(jié)重點(diǎn)或向您的讀者建議