計(jì)算機(jī)操作員理論講義

計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)

講授：楊顯林

-?計(jì)算機(jī)演變和發(fā)展趨勢(shì)

第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)于1946年在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)研制成

功。它是當(dāng)時(shí)數(shù)學(xué)、物理等理論研究成果和電子管等電子器件產(chǎn)生

相結(jié)合的結(jié)果。這臺(tái)電子計(jì)算機(jī)由18000多個(gè)電子管，1500多個(gè)

繼電器，10000多只電容器和7000多只電阻構(gòu)成，占地170多

平方米，功耗為150千瓦，重量約30噸，采用電子管作為計(jì)算機(jī)

的邏輯元件，存儲(chǔ)容量為17000多個(gè)單元，每秒能進(jìn)行5000次加

法運(yùn)算。這臺(tái)計(jì)算機(jī)的功能雖然無(wú)法與今天的計(jì)算機(jī)相比，但它的

誕生卻是科學(xué)技術(shù)發(fā)展史上的一次意義重大的事件，展示了新技術(shù)

革命的曙光。

計(jì)算機(jī)代起迄年份物理器件主存儲(chǔ)器軟件應(yīng)用范圍

第一代1946?1957電子管磁芯、磁鼓匯編語(yǔ)言科學(xué)計(jì)算

程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言科學(xué)計(jì)算

第二代1958?1964晶體管磁芯、磁帶

管理程序數(shù)據(jù)處理

中、小規(guī)模操作系統(tǒng)逐步廣泛

第三代1965?1970磁芯、磁盤

集成電路高級(jí)語(yǔ)言應(yīng)用

超大、大規(guī)模數(shù)據(jù)庫(kù)普及到社會(huì)

第四代1971?半導(dǎo)體、磁盤

集成電路網(wǎng)絡(luò)軟件生活各方面

二.系統(tǒng)構(gòu)成及維護(hù)

1、系統(tǒng)構(gòu)成

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)組成。

1.1、硬件系統(tǒng)：

CPU、內(nèi)存條、硬盤、主板、電源、顯卡、網(wǎng)卡、聲卡、顯示

器、鍵盤、鼠標(biāo)、攝像頭、打印機(jī)、耳麥等。硬件核心：CPU,上

面有一個(gè)散熱風(fēng)扇。

1.2、軟件系統(tǒng)：由系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件組成，系統(tǒng)軟件是所有

軟件的核心，如WindowsXP、Win7操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件是完成一

個(gè)具體任務(wù)的軟件，如QQ、Word、風(fēng)行電影，酷狗音樂(lè)等。

2.基本操作

2.1、鼠標(biāo)使用方法：

最重要的輸入設(shè)備。

鼠標(biāo)一般有兩鍵和三鍵，現(xiàn)在一般多為三鍵，還有無(wú)線鼠標(biāo)。

單擊：對(duì)準(zhǔn)操作對(duì)象按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵一次，一般用于選擇對(duì)象、

打開(kāi)菜單、執(zhí)行命令。

雙擊：對(duì)準(zhǔn)操作對(duì)象連續(xù)快速按動(dòng)鼠標(biāo)左鍵兩次，多用于打開(kāi)

對(duì)象或窗口。

右擊：對(duì)準(zhǔn)操作對(duì)象按動(dòng)鼠標(biāo)右鍵一次，可以彈出快捷菜單，

以執(zhí)行常用的命令。

拖動(dòng)：對(duì)準(zhǔn)操作對(duì)象按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)位置，可以用于

移動(dòng)、復(fù)制、刪除對(duì)象等。

2.2＞開(kāi)機(jī)與關(guān)機(jī)：

開(kāi)機(jī)順序：先開(kāi)外設(shè)電源開(kāi)關(guān)，再開(kāi)主機(jī)電源開(kāi)關(guān)：保護(hù)主機(jī)

的易損設(shè)備。

關(guān)機(jī)：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”選擇“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”，單擊“關(guān)閉”按鈕。

2.3、開(kāi)啟語(yǔ)音輸入設(shè)備：雙擊任務(wù)欄右邊的“音量”按鈕，單

擊“選項(xiàng)”菜單的“屬性”命令，選擇“錄音”項(xiàng)，單擊“麥克風(fēng)”

前的方框打勾。這樣就可以在QQ聊天時(shí)使用麥克風(fēng)了。

注意：插入接口的連接要正確。

3.計(jì)算機(jī)鍵盤基本操作

鍵盤中最主要的輸入設(shè)備之一，用于輸入文字、數(shù)字、特殊符號(hào)

等。

符號(hào)：符號(hào)是有區(qū)別的，如點(diǎn)號(hào).和逗號(hào),，在上網(wǎng)時(shí)不可搞錯(cuò),

否則不能打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)。

鍵盤布局：一般有101鍵(86)和104鍵等。

字母輸入：共有字母26個(gè)。，

Shift：叫換檔鍵，可以輸入大小寫轉(zhuǎn)換的字母和上檔字符：如

英文中的？<>!,中文的標(biāo)點(diǎn)符...《》等。

Delete與Backspace：當(dāng)輸入字符錯(cuò)誤時(shí)，用這兩個(gè)鍵可以刪除,

Delete刪除前面的一個(gè)字符，Backspace則刪除光標(biāo)前的字母。

Ctrl鍵：控制鍵，要與其它鍵配合使用，很多快捷鍵要用到這個(gè)

按鍵，如復(fù)制、移動(dòng)、粘貼等。

Space鍵：空格鍵，用于輸入文本中的空格，漢字輸入時(shí)，用于

編碼輸入的結(jié)束。

大寫字母的輸入方法:可以在按住Shift鍵時(shí)破要輸入的字母鍵,

或在按一下CapsLock鍵鎖定為大寫狀態(tài)時(shí)破相應(yīng)的字母鍵。

4.英文輸入法

英文輸入主要是指字母、數(shù)字和符號(hào)輸入。

鍵盤上字母的排列順序：不是按A、B、C順序排列的，想打字

快，先要記住字母的排列順序，如上圖所示。

大寫字母的輸入可以配合Shift或Capslock鍵；數(shù)字的輸入可

以用主鍵盤第二行的數(shù)字鍵，大量數(shù)字的輸入則應(yīng)該用數(shù)字小鍵盤

區(qū)的鍵，由右手操作。

上檔字符的輸入：按住Shift鍵后，敲相應(yīng)的鍵，如“!”。

換行與分段：在輸入文字時(shí)，如果文字達(dá)到右邊界時(shí)會(huì)自動(dòng)換

行，如果要分段落，則敲“Enter”鍵（又叫回車鍵）。

實(shí)現(xiàn)盲打的有關(guān)知識(shí)：

?基準(zhǔn)鍵：在主鍵盤區(qū)（大區(qū)域），在字母鍵區(qū)有八個(gè)

鍵是在預(yù)備輸入狀態(tài)或輸入完成后手指回歸到的置，左雙手的

食指彎曲，分別輕觸【F】鍵和【J】鍵上的凸起點(diǎn)。

?左右手的拇指與空格鍵垂直，輕放在【空格鍵】上。

?中指、無(wú)名指、小指分別自然彎曲，輕輕地放在各鍵

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手田水口廿卜山戈人心[]

空白健

?食指?食指

?熊名指”名指

?數(shù)字小鍵盤區(qū)的數(shù)字“5”上也有一個(gè)凸起，是定位鍵，右手中

指放在這個(gè)鍵上以實(shí)現(xiàn)盲打。

使用數(shù)學(xué)小鍵盤區(qū)進(jìn)行大批數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)該敲一下小鍵左上角

的：“NumLock”鍵，鎖定數(shù)學(xué)輸入狀態(tài)后（相應(yīng)指示燈會(huì)點(diǎn)亮），

用小鍵盤區(qū)來(lái)輸入。

5.中文輸入法

1、切換輸入法：?jiǎn)螕糨斎敕ㄖ甘酒骺梢赃x擇所需的漢字輸入法,

用鍵盤也可以切換不同的輸入法：同時(shí)按Ctrl+Shift鍵。

2、中文標(biāo)點(diǎn)輸入：如果要輸入漢字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，應(yīng)單擊輸入法

狀態(tài)條中的“中/英文標(biāo)點(diǎn)切換”按鈕，再用相應(yīng)的鍵輸入，如。？

“”等，兒個(gè)特殊的符號(hào)輸入方法如下：《——按住Shift鍵敲＜鍵；》

——按住Shift鍵后敲＞鍵；……——按住Shift鍵后敲主鍵盤區(qū)的數(shù)

字6鍵。

在輸入一篇文字稿件時(shí)，可以用不同的輸入法進(jìn)行輸入，比如

五筆輸入法不會(huì)拆分的漢字，可以改為拼音輸入法進(jìn)行輸入，反之

也是一樣的。常用的輸入有很多大概分為拼音輸入法和拼形輸入法

兩類。

不論用哪種輸入法輸入漢字時(shí)，如果同樣的編碼有多頁(yè)候選文

字時(shí)，則可以用+、-進(jìn)行翻頁(yè)，然后用數(shù)字選擇。

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三.WindowsXP操作系統(tǒng)

1、文件操作

文件：被命名的存儲(chǔ)在磁盤中的一組相關(guān)信息的集合。以名字

進(jìn)行存取。如mp3、相片、錄像的視頻文件等。

文件夾：管理文件的存儲(chǔ)區(qū)，用于分類管理文件。比如在一部

多媒體手機(jī)中的文件夾有：Video>Ebook>Mymusic>Received（藍(lán)

牙），Photos在各文件夾中相應(yīng)存放的文件是：

Video:存放視頻，如用手機(jī)拍攝的視頻，從網(wǎng)上下載的手機(jī)電影。

Ebook:存放電子書(shū)的，打開(kāi)的電子書(shū)就是打開(kāi)這里面的文件。

Mymusic:存放歌曲的，如我們從網(wǎng)上下載的mp3歌曲就放在這

個(gè)文件，在音樂(lè)播放時(shí)，手機(jī)會(huì)自動(dòng)將這里面的文件建立一個(gè)播放

列表。

Received:使用藍(lán)牙功能，手機(jī)接收到的文件就放這個(gè)文件夾中，

打開(kāi)它可以查看接收到了哪些文件。

Photos:手機(jī)的照相功能發(fā)揮作用時(shí)，照下來(lái)的相片自動(dòng)保存在

該文件夾中，由一組很長(zhǎng)的數(shù)字作文件，如果要改變文件名，記住

不能把點(diǎn)號(hào)(.)后面的三個(gè)字母jpg改變或刪除了，否則這些相片

就無(wú)法打開(kāi)了。

2、Windows資源管理器的使用

資源管理器是系統(tǒng)管理軟、硬件資源的應(yīng)用程序。

(1)資源管理器啟動(dòng)方法

?選擇“開(kāi)始/所有程序/Windows資源管理器”選項(xiàng)；

?右擊“開(kāi)始”后在快捷菜單中單擊“資源管理器”；

?右擊“我的電腦”后單擊“資源管理器”；

?用快捷鍵:WIN+E

(2)關(guān)閉方法

?執(zhí)行“文件/關(guān)閉”命令；

,單擊關(guān)閉按鈕；

?用快捷鍵：ALT+F4；

?單擊控制菜單中的“關(guān)閉”命令等。

(3)資源管理器窗口組成

?菜單欄、工具欄、地址欄、左窗口、右窗口、分隔條

等。

(4)基本操作

?左、右窗口的顯示內(nèi)容及基本操作

1）左窗口

?文件夾樹(shù)區(qū)：顯示文件夾的樹(shù)形結(jié)構(gòu)。

?展開(kāi)/折疊文件夾的方法：?jiǎn)螕粑募A前的+/-號(hào)；雙擊

文件夾圖標(biāo)。

?改變當(dāng)前文件夾：?jiǎn)螕艋螂p擊文件夾圖標(biāo)。

*注意：?jiǎn)螕粑募A前的+、-號(hào)并不能改變當(dāng)前文件夾。

2）右窗口

文件夾內(nèi)容區(qū)：顯示當(dāng)前文件夾下級(jí)文件夾和文件圖標(biāo)。

①雙擊其中的文件夾圖標(biāo)可以改變當(dāng)前文件夾，顯示下級(jí)文

件夾和文件圖標(biāo)。

②文件夾和文件的操作基本在該窗口中進(jìn)行，如文件的復(fù)制、

移動(dòng)、改名、刪除等。

③改變文件和文件夾的顯示方式

④格式化磁盤

3）對(duì)文件和文件夾的管理

A、選擇文件夾和文件

①單個(gè)文件夾和文件的選?。?jiǎn)螕粢粋€(gè)文件圖標(biāo)。

②連續(xù)多個(gè)文件夾和文件的選取:配合Shift鍵單擊首/尾文件圖標(biāo)。

③不連續(xù)多個(gè)文件夾和文件的選?。号浜螩trl鍵單擊首/尾文件圖

標(biāo)。

④全部對(duì)象的選?。?/p>

⑤反向選?。合冗x定不要選擇的文件，再單擊“編輯/反向選

擇”命令。

⑥框選法：?jiǎn)螕羰髽?biāo)后拖動(dòng)出一個(gè)方框，則方框中的文件被

選定。

⑦放棄某項(xiàng)的選擇：按住Ctrl鍵后單擊要放棄選擇的項(xiàng)。

B、創(chuàng)建新的文件夾

方法：

執(zhí)行“文件/新建/文件夾”命令；

右擊右窗口空白處，執(zhí)行快捷菜單中的“新建/文件夾”命令。

*文件的建立一般在相應(yīng)的應(yīng)用程序窗口中進(jìn)行，如doc文件

可以在Word窗口中，.bmp文件在畫(huà)圖窗口中，.txt文件在記事本

中建立，然后保存在指定的位置（文件夾中）。

在DOS和WINDOWS中建立的文件是等效的。

*快捷菜單:右擊某對(duì)象后彈出的菜單。其中包含了對(duì)象操作

的主要命令。

C、創(chuàng)建快捷方式圖標(biāo)

方法：

①用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)要建立快捷方式的目標(biāo)到桌面后單擊“在

當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式命令；

②右擊桌面空白處，執(zhí)行“新建/快捷方式”命令后在向?qū)椭?/p>

下進(jìn)行;

③右擊要建立快方式的對(duì)象后，執(zhí)行“發(fā)送到/桌面快捷方式”

命令；

④先選定要建立快捷方式的圖標(biāo)后，執(zhí)行“創(chuàng)建快捷方式”命

令，再把這個(gè)快捷方式圖標(biāo)拖向桌面。

D、復(fù)制和移動(dòng)文件夾和文件

方法：

I、用剪貼板：

復(fù)制：先復(fù)制后粘貼

移動(dòng)：先剪切后粘貼

II、用拖動(dòng)法：

同盤內(nèi)不同文件夾間的：

移動(dòng)：直接拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾中

復(fù)制：按住CTRL鍵后拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾中

不同磁盤間的：

移動(dòng)：按住SHIFT鍵后拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾中

復(fù)制：直接拖動(dòng)到目標(biāo)文件夾中

E、文件夾和文件的改名

方法：

①執(zhí)行"文件/重命名”命令，輸入新文件名后按同車鍵；

②執(zhí)行快捷菜單中的“重命名”命令，輸入新文件名后按回車

鍵;

③慢擊文件名兩次后改名，輸入新文件名后按回車鍵；

④選定文件后按功能鍵F2,輸入新文件名后按回車鍵。

F、刪除文件夾和文件

不需要的文件可以刪除，放入回收站，這是邏輯刪除，只是

放入了一個(gè)特殊的文件夾“回收站”中，它們還可以恢復(fù)，真正確

認(rèn)為沒(méi)有用的文件可以從“回收站”中清除，以空出所占用的硬盤

空間。

按住SHIFT鍵時(shí)執(zhí)行“刪除”命令時(shí)，直接作物理刪除，不放

入“回收站”中。

但有三類文件在刪除后不可恢復(fù)：可移動(dòng)磁盤上的文件、網(wǎng)

絡(luò)上的文件、用DOS方式刪除的文件。

刪除方法（選定要?jiǎng)h除的對(duì)象后）：

①按DEL鍵；

②執(zhí)行“文件/刪除”命令；

③執(zhí)行快捷菜單中的“刪除”命令；

④拖向回收站；

G、查找文件夾和文件

當(dāng)我們只知道文件名，不知道文件路徑時(shí)，怎樣能盡快打開(kāi)

它？——用系統(tǒng)的查找功能。

方法：

執(zhí)行“開(kāi)始/搜索”命令；

在盤符或文件夾的快捷菜單中單擊“搜索”命令。

H、文件屬性和類型

①文件夾和文件屬性的設(shè)置：可以通過(guò)文件菜單或快捷菜單。

②創(chuàng)建或修改文件的類型：建立文檔和打開(kāi)它的應(yīng)程序之間

的鏈接關(guān)系。

3、設(shè)置“顯示屬性”等

右擊桌面空白處后選擇“屬性”命令，可以設(shè)置桌面主題、桌

面背景圖片、屏幕保護(hù)程序、屏幕分辨率等。

4、自帶的程序：畫(huà)圖、寫字板、記事本、計(jì)算器、媒體播放器

等。

畫(huà)圖：可以簡(jiǎn)單畫(huà)圖。

寫字板和記事本：文字處理軟件，可以用于輸入文字。

計(jì)算器：可以計(jì)算和進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

媒體播放器：可以播放視頻和音頻文件，還有一個(gè)重要功能是

將CD中的音樂(lè)翻錄為一般的聲音文件，在沒(méi)有翻錄時(shí)是無(wú)法將CD

中的音樂(lè)文件復(fù)制下來(lái)的，只有通過(guò)翻錄后才能復(fù)制到磁盤中去。

四.Word的使用

一.常見(jiàn)概念：

菜單欄：出現(xiàn)在電腦屏幕的最頂層處的一欄，如圖所示：

文件的編雕)視觀)獻(xiàn)&)格式Q)工具①表格?窗口曲幫靴)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)word文檔和

Excel電子表格基本狀態(tài)的編輯。

工具欄：出現(xiàn)在狀態(tài)欄下方的多欄，如圖所示:

」3&2」小上繁?學(xué)於匕d，?，回應(yīng)詞音此圖與?1???4JH*4)J

顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)，顯示6).安分0,??」好?j1：.

2fj-----------------------M磋-,上”田?8H圖，an一―二?；卮蚩诠

包正文+宋體?腳卜I五號(hào)，B/R?囿AH?國(guó)妻看?生?丘三圣學(xué)%A，變國(guó)|

,可實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔或表格具體顯示內(nèi)容的編輯。工具欄的每條小欄都可移動(dòng)位置，并可設(shè)

視圖(V)

置“顯示或隱藏”。設(shè)置“顯示或隱藏工具欄”的方法：?jiǎn)螕魻顟B(tài)欄中的，選

常用

二格式

Vis^*?LLB*sic

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w*bHA祠

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大多網(wǎng)

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自動(dòng)田文年

工具欄9祁與欄

中FJ同云加潼恭Mro【工具欄】，會(huì)出現(xiàn)下拉菜單.：自定義g一上，打勾

的即為目前顯示在屏幕上方的工具欄，如不需顯示此小欄，點(diǎn)擊打勾的任意一項(xiàng)，則該小

欄就會(huì)隱藏，不出現(xiàn)在屏幕上方。此外，每條小欄可設(shè)置”在一行內(nèi)顯示按鈕”或“分

4J閱讀?_

兩行顯示按鈕”。方法：找到‘，點(diǎn)擊右邊的灰色小箭頭，彈出

在一行內(nèi)顯示按鈕(H)

添加或刪除按鈕復(fù))，

,選擇【在一行內(nèi)顯示】即可，還原成“分兩行顯示”的操作相同。

1、打印文件

此項(xiàng)設(shè)置在Word和Excel的操作路徑基本一致。打印文件前先要進(jìn)行打印預(yù)覽，單擊狀

態(tài)欄文件9中的圖標(biāo)工打印預(yù)覽（在工具欄中也有這個(gè)圖標(biāo)），進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置、調(diào)整

格式，使內(nèi)容能夠在紙張中完全顯示出來(lái)，點(diǎn)擊日，再點(diǎn)擊【確定】即可；

溫馨提示：不同的打印機(jī)設(shè)置不同，如需打印多頁(yè)數(shù)文件其中的某頁(yè)，可在打印頁(yè)數(shù)中設(shè)

置，填寫欲打印的頁(yè)碼即可。

2、安全自動(dòng)保存設(shè)置：

此項(xiàng)設(shè)置在Word和Excel的操作路徑基本一致。在編輯時(shí)會(huì)定時(shí)的自動(dòng)保存數(shù)據(jù)，當(dāng)出

現(xiàn)意外情況

如斷電和死機(jī)等，不會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。

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ees檢IKQC)

井▼工作區(qū)8)

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公g*4Kon

方法：點(diǎn)擊工具⑦,選擇【GE5；'-'二，彈出

,進(jìn)行保存設(shè)置。

注意：調(diào)整保存時(shí)間間隔。

3、常用快捷鍵及其組合說(shuō)明:

快捷鍵功能說(shuō)明

組合鍵Ctrl+A全選

組合鍵Ctrl+C復(fù)制

組合鍵Ctrl+V粘貼

組合鍵Ctrl+X剪切

組合鍵Ctrl+Z撤銷

組合鍵Ctrl+S保存

組合鍵Ctrl+B加粗

F12另存為

組合鍵Ctrl+P打印

組合鍵Ctrl+1設(shè)置單元格格式

組合鍵Alt+EnterExcel單元格內(nèi)文本編輯換行

組合鍵Shift+空格拼音輸入法半角/全角切換

組合鍵Ctrl+空格拼音輸入法與英文輸入切換

組合鍵Ctrl+Shift不同輸入法之間切換

二、Word常用操作指導(dǎo)

4、常用工具欄圖標(biāo)說(shuō)明

溫馨提示：把鼠標(biāo)放在所需圖標(biāo)上稍微停留片刻，會(huì)出現(xiàn)該圖標(biāo)的名稱，可依據(jù)名稱使用

圖標(biāo)。

5、文檔排版

（1）頁(yè)碼編排、統(tǒng)計(jì)總字?jǐn)?shù)

可用于在文中插入頁(yè)碼、統(tǒng)計(jì)總字?jǐn)?shù)。

插入9|格式Q）工具①I

分隔符d）...

A、頁(yè)碼編排：點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的插入①,選擇I頁(yè)碼I彈出對(duì)話框

選擇下拉選項(xiàng)中的任意一項(xiàng),

位置也）：對(duì)齊方式S）：

頁(yè)面底端頃腳）右側(cè)

豆丁口端W

級(jí)向外側(cè),再選擇包迎，點(diǎn)擊【確定】，

則在該頁(yè)的右下角處可以看見(jiàn)該頁(yè)的頁(yè)碼。

工具⑦I表格4)隹

華拼寫和語(yǔ)法⑤)…

面信息檢索國(guó))一力

————語(yǔ)言d)

B、統(tǒng)計(jì)總字?jǐn)?shù)：點(diǎn)擊工具?,選璉匚亙至匯彈出界面

即可查看字?jǐn)?shù)總數(shù)。

(2)頁(yè)面設(shè)置

可用于設(shè)置頁(yè)面、紙張等，通常用于打印前設(shè)置。

方法：點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的文件值,選擇頁(yè)面設(shè)置也)?,?11寸話框，進(jìn)行相應(yīng)選擇后點(diǎn)擊【確

設(shè)置紙

定】即可。

改變頁(yè)邊

6、輸入特殊符號(hào)

可用于在文本中插入無(wú)法用鍵盤輸入的一些特殊符號(hào)。例如插入符號(hào)。

&AID|格式Q)工具⑴

I頁(yè)嗎QP…

符號(hào)0…

的位置，點(diǎn)擊茹入9,選揮

方法:將鼠標(biāo)放置在需加入特殊符號(hào)&)彈出對(duì)話

框，如圖所示:,點(diǎn)擊【特殊符號(hào)】,

在面板中選中“★”，點(diǎn)擊【確定】即可。

7、使用格式刷

可用于快捷地將幾個(gè)文段的內(nèi)容統(tǒng)一顯示為同樣的格式,

1.這項(xiàng)工作由流程制作科室完成。

2.這項(xiàng)工作由流程制作科室完成“

3.這項(xiàng)工作由流程制作科室完成"

例如：，讓序號(hào)2、3的內(nèi)容統(tǒng)一設(shè)置為序號(hào)1的格

式。

方法:先將序號(hào)1的內(nèi)容設(shè)置好格式（加粗，字體顏色為紅色,段落間距設(shè)置為段前0.5

行，段后0.5行），用鼠標(biāo)刷黑已設(shè)置好的序號(hào)1的內(nèi)容

1.這項(xiàng)工作由流程制作科室完成.

2.這項(xiàng)工作由流程制作科室完成“

3.這項(xiàng)工作由流程制作科室完成，E+T口M西「3

,雙擊工具p欄ir+中1的圖標(biāo),當(dāng)鼠標(biāo)變成刷子形狀后,

在序號(hào)2、3的內(nèi)容上刷一下即可。再點(diǎn)擊一次工具欄中的圖標(biāo),，則格式刷取消，可接

著進(jìn)行其他操作。

溫馨提示：雙擊工具欄中的圖標(biāo)‘，則格式刷可無(wú)限次使用，單擊圖標(biāo)’，則格式刷

只可使用一次。

8、插入批注

完成后的效果圖:

其二，法定儂金說(shuō).該學(xué)說(shuō)認(rèn)為，段濟(jì)補(bǔ)償金是國(guó)尊為保障勞動(dòng)翻恰法權(quán)益雁行干涉用人單位與勞動(dòng)者之間合同的結(jié)果，

儂W"：此段文字與下文

業(yè)未能履行勞動(dòng)合同狙定的義務(wù)所承擔(dān)的費(fèi)任.按法定違約金說(shuō)，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是一種責(zé)任形式.F

重復(fù)，可崛，

其二，計(jì)金俘海說(shuō).該學(xué)通U力，基干宗法.施h法對(duì)公民牛存加俘滬的秀妻，國(guó)涼萼米用人重付在雌茶動(dòng)金同時(shí)必締支仲給就

方法：用鼠標(biāo)選擇一段將要加批注的文字，單擊插入d)中的圖標(biāo)【-批注】，在批

注中填入需要的內(nèi)容，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊批注外的任何區(qū)域即可。注：點(diǎn)擊自選圖形也A中的

【標(biāo)注】也可充當(dāng)批注。

9、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

可用于給項(xiàng)目或段落添加符號(hào)或編號(hào)。

方法：用鼠標(biāo)選中欲添加符號(hào)或編號(hào)的段落

是否以合同約定為要件.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金是法定的，不需要合同中再特別約定.關(guān)于違約金，只有合同中寫

進(jìn)了違約金條款，那么一方當(dāng)事人違約后才按照合同中該條款的約定給付違約金.。

是否以損失為要件.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金只要在法定情形出現(xiàn)時(shí)就應(yīng)支付.。

是否以過(guò)錯(cuò)為要件.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不需要用人單位有過(guò)錯(cuò).而賠償金和違約金以責(zé)任方存在過(guò)錯(cuò)為前提。會(huì)

格式9)|工具CD表格

A字體任)

方段落0)…

單擊狀態(tài)欄中的格式⑥)，選擇

:=項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)電)選擇文檔段落前設(shè)置所要的符號(hào)或編

號(hào)的類型，最后【確定】即可。如卜圖:

可在此處選擇項(xiàng)目

可在此處選擇項(xiàng)口編號(hào)或

編號(hào)或符號(hào)的類型

10、插入表格

可用于在word文檔中插入表格。

表格坦［窗2歲）幫助QD

II問(wèn)Ps1。。%

方法:點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的表格&）,選用插入（X）y?I二I表格①…，彈H；對(duì)話

,在列數(shù)、行數(shù)處輸入所需行數(shù)和列數(shù)，點(diǎn)擊

【確定】即可。

注：插入的表格可手動(dòng)拖拉表格的線條調(diào)整其寬高。

11、插入圖片

1

來(lái)自文件3）.??

■

來(lái)自掃描儀或照相機(jī)G）…

小

繪制新圖形但）

軟自選圖彩色）

卻藝術(shù)字世）…

一組織結(jié)構(gòu)圖（Q）

期

圖表國(guó)），選擇需要

的選項(xiàng)，彈出相應(yīng)選項(xiàng)對(duì)話框，單擊【確定】即可。

12、用圖形圈定

完成后的效果圖:

方法：?jiǎn)螕艄ぞ邫谧赃x圖形也卜中的【口矩形框或o橢圓形框】,當(dāng)鼠標(biāo)變成十字架

形狀時(shí)，選擇將要圈定的文字或圖形范圍，出現(xiàn)拉出的矩形或橢圓形后，在圖形上點(diǎn)擊鼠

標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置自選圖形格式】，彈出對(duì)話框

將【顏色】設(shè)置為【無(wú)填充顏色]，改變線條的顏色和粗細(xì)，點(diǎn)擊【確定】即可。

溫馨提示：點(diǎn)擊填充顏色處的小三角可選擇不同的填充顏色，但如果用圖形表示圈定，必

須選擇【無(wú)填充顏色】，否則將無(wú)法顯示出圈定范圍內(nèi)部的內(nèi)容。

13、段落設(shè)置

常用于設(shè)置段落間距和行距，拉大或縮小段落與段落之間的距離。

方法：用鼠標(biāo)選中（刷黑）一個(gè)段落，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的對(duì)話界面中選擇【段落】，

彈出對(duì)話框

縮進(jìn)和間距還換行和分頁(yè)e）中文版式國(guó)）點(diǎn)擊此處小三角、

常規(guī)

可調(diào)整左右縮進(jìn)

對(duì)齊方式大綱級(jí)別?）：

點(diǎn)擊此距離，

處設(shè)置

對(duì)齊方

左&）：I。字符特殊格式2）：度量值co

式~右⑥:|o字符士|I(55)點(diǎn)擊此處小三角

y⑦如果定義了文檔網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)①）可調(diào)整段落間距，

間距

|0.5行詞一后距國(guó)）:

段前（B）：設(shè)置值及）：

段后（E）：|0.5行至]另倍行距,丁[點(diǎn)擊此處小三,

□在相同樣式的段落間不添加空格（M）

國(guó)如果定義了文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格角選擇行距設(shè)

預(yù)覽置值，值越大行

7距越大

點(diǎn)擊此處小三

角選擇行距模設(shè)置完后點(diǎn)擊

此處確定“

制表位①）…]

14、制作水印

常用于在word頁(yè)面的文字底部加上淺色文字，表示標(biāo)注或提醒。

完成后的效果圖：（此處以制作文字水印為例）。

方法：點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的格式⑥，在彈出的菜單中點(diǎn)擊【背景】，再選擇【水印】，如圖

背景鏈）無(wú)埴充顏色

［主題國(guó)）…

框架起）

自動(dòng)套用格式色）.?.■■■■■■■■

出樣式和格式6）…■■口■■■■■

也顯示格式W）...Shift+Fl

其他顏色

M對(duì)象⑥）…

埴充效果9…

所示:水印置）…,彈出對(duì)話框

,選中【文字水印】，然后對(duì)作為水印的

文字進(jìn)行設(shè)置,

設(shè)置完畢后點(diǎn)擊L確定」,水印就會(huì)出現(xiàn)在文字后面。

15、超鏈接的建立和取消

超鏈接是指從?個(gè)網(wǎng)頁(yè)指向一個(gè)目標(biāo)的連接關(guān)系，這個(gè)目標(biāo)可以是另一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，也可

以是相同網(wǎng)頁(yè)上的不同位置，還可以是一個(gè)圖片，一個(gè)電子郵件地址，一個(gè)文件，甚至是

一個(gè)應(yīng)用程序。

為文檔中的圖文設(shè)置超鏈接可打開(kāi)其他相關(guān)文件或網(wǎng)頁(yè)

阿堡提示：詳情請(qǐng)參看附件一：《故障申報(bào)系統(tǒng)使用流程阻9.30.》

剪切（!）

復(fù)制。

第一步：選中需枯貼9

漢字重選9―

要建立超鏈接

字體注）…

共26頁(yè)第6頁(yè)。A

文字或圖片，點(diǎn)段落9…

擊右鍵項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)國(guó)）.

第二步：在彈出的

113文字方向它…

菜單中選擇【超鏈符號(hào)9.

接】嘎超旌接國(guó)）.一1,打開(kāi)【插

入超鏈接】窗口，如圖:

插入起槌接

鏈接到要顯示的文字①)：《故際申報(bào)系統(tǒng)使用流程0&9.30.》[屏幕提示示)...]

“如果超鏈接的目范圍1):「電腦崗前餐5-67畫(huà)回國(guó)

如果超鏈接的目

[書(shū)筌@)…]

雨件一：故障申報(bào)系統(tǒng)使用流程08.9.30標(biāo)是某個(gè)網(wǎng)頁(yè)，則

標(biāo)為本機(jī)磁盤中I目標(biāo)推架8)…]

在【地址】輸入目

的某個(gè)文件，在

潸標(biāo)網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)址

【查找范圍】查找?

用文件

選擇目標(biāo)文件聲

I一.一

電子盤地址地址如)：附件一：故陵申報(bào)系統(tǒng)使用流程08.9.30.doc

設(shè)置完畢確定即可

也)

1確定

鼠標(biāo)移動(dòng)到建立了超鏈接的對(duì)象上，會(huì)有調(diào)用超鏈接提示，如圖:

file:///E八流程制作)制作中的流程\

電腦崗前培訓(xùn)材料'

電盛崗前培澗指導(dǎo)在word中，在鏈接的

在excel中，只需5-6\

電腦崗前培訓(xùn)指導(dǎo)5-6\附件一：對(duì)象上按住CTRL鍵并

單擊鏈接對(duì)象即故障申報(bào)系統(tǒng)使用流程08.9.30.doc

按住CTRL并單擊鼠標(biāo)以跟蹤槌接單擊鼠標(biāo)，即可打開(kāi)目

可打開(kāi)鏈接目標(biāo)/附件一；，故障申報(bào)系統(tǒng)庚用流程08.9.30.)

標(biāo)文件或目標(biāo)網(wǎng)頁(yè)

如需取消超鏈接，則如圖:

一文件夾中

16、自動(dòng)更正錯(cuò)誤詞組

可以通過(guò)Word2003自動(dòng)更正寫錯(cuò)的詞組。比如“為虎作傕”容易寫成“為虎做假”，點(diǎn)擊

工具O|表格3)窗匚

號(hào)拼寫和語(yǔ)法名)...

XX信息檢索6).一Alt

字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)朝).一

共享工作區(qū)CK).--

保護(hù)文檔(￡)..

信函與郵件()

工具①，選*￡

自動(dòng)更正選項(xiàng)但)…，彈出

自動(dòng)更1E區(qū))

目動(dòng)套用格式曾能標(biāo)記

自動(dòng)更正鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式自動(dòng)圖文集

0顯示-自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕QP

回更正茄兩個(gè)字串連接大寫Q)?項(xiàng)

B句苜字母大寫0)

E表格單元楮的首字母大寫(￡)

日英文日期第一個(gè)字母大寫QP

E更正意外使用大寫般定鍵產(chǎn)生的大小后精識(shí)0,)

E健入時(shí)自動(dòng)曾金口)

-------------------------3紈為@)，，……一?d——，1

為虎的保以厲跑3

:"

1皿3

I1.；[???

(O▼

-IIta⑷I[?瞬0)-1~

回自動(dòng)使用拼寫稔青募提供的建議&)

[1定][-]選擇【自動(dòng)更正】標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的

“替換”文本框中輸入“為虎做帳”，然后在“替換為”文本框中輸入“為虎作帳”，點(diǎn)

擊【確定】即可。

17、制作目錄

可用于在word文檔中加入目錄，方便快速查看(按住Ctrl鍵同忖單擊目錄標(biāo)題，即可直

接跳轉(zhuǎn)至該頁(yè)標(biāo)題處)。

第一步：設(shè)定標(biāo)題目錄大綱級(jí)別

通常情況下，目錄都只顯示各種標(biāo)題和標(biāo)題所在頁(yè)數(shù)，方便他人快速查看，因此首先需要

將文中的每個(gè)標(biāo)題設(shè)定“大綱級(jí)別”，將不同類別的標(biāo)題設(shè)置成不同的級(jí)別才能制作出目

錄。比如：

第一部分產(chǎn)品說(shuō)明我們可將這一類型的標(biāo)題設(shè)置為“大綱級(jí)別1級(jí)不

1.1產(chǎn)品組成及內(nèi)容清單我們可將這一類型的標(biāo)題設(shè)置為“大綱級(jí)別2級(jí)小

1.2產(chǎn)品特色同理，我們可將這一類型的標(biāo)題也設(shè)置為“大綱級(jí)別2

W

1.1.1產(chǎn)品組成我們可將這一類型的標(biāo)題設(shè)置為“大綱級(jí)別3噪子

以此類推……

其余部分都設(shè)置為“正文文本”。

格式一)|工具

設(shè)置方法：用鼠標(biāo)刷黑將成為目錄的標(biāo)題，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選軸最段落日?彈出對(duì)話

縮進(jìn)和間距Q）換行和分頁(yè)|中文版式QP

常規(guī)__________

對(duì)齊方式&）:兩端對(duì)齊v大綱級(jí)別@）：

縮進(jìn)

左Q）鼠手將一；特殊格式6）：

右?:

回揄果定義了文檔網(wǎng)格，則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)

框間距,在【大綱級(jí)別】處選擇所要設(shè)置的標(biāo)題

的級(jí)別，點(diǎn)擊【確定】即可:

第二步：自動(dòng)生成目錄

將標(biāo)題全部設(shè)置好大綱級(jí)別后，將鼠標(biāo)放置在需要放置目錄的位置，比如我們通常將目

錄放置在該文檔的第一頁(yè)以方便查看，點(diǎn)擊狀態(tài)欄中的插入9,選擇下拉菜單中的

，點(diǎn)擊【確定】，目錄

便自動(dòng)生成。如圖:

第一部分產(chǎn)品說(shuō)明.........................................................1“

1.1產(chǎn)品組成及內(nèi)容漕單................................................1，

1.2產(chǎn)品特點(diǎn).........................................................1，

例如我們這份《電腦基礎(chǔ)操作指導(dǎo)》的目錄，就是按照以上這樣的操作制作完成的。

第三步：更新目錄內(nèi)容

當(dāng)文檔內(nèi)容（如頁(yè)碼、標(biāo)題、其他內(nèi)容等）出現(xiàn)改動(dòng)時(shí)，需同時(shí)修改目錄。

|d!更新域一）II

編輯域￡）...

方法：將鼠標(biāo)放在目錄上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對(duì)話框切換域代碼復(fù)）中選擇

Word正在更新目錄，諳選擇下列選項(xiàng)之一：

。只更新頁(yè)碼電)

|當(dāng)更新城也，彈出對(duì)話框小￡□ino,點(diǎn)擊選擇【更新整個(gè)目錄】或【只

更新頁(yè)碼】，點(diǎn)擊【確定】即可對(duì)文檔目錄進(jìn)行更新。

18、保護(hù)文檔

可用于給文檔加密，使他人查看該文檔時(shí)只可閱讀，不可更改文檔內(nèi)容。

L表格3

拼后和語(yǔ)法G)

語(yǔ)言Q)