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文檔簡介
2/2辦公室月工作計劃范文3篇
辦公室月工作方案范文1
一、行政后勤管理方面
1、提高辦公室行政服務(wù)意識,優(yōu)化辦公室人力組織結(jié)構(gòu)提升服務(wù)力氣。
(1)總務(wù)后勤工作事無巨細,擺正心態(tài)服務(wù)為先。后勤無小事,做好后勤服務(wù)保障是綜合辦公室的工作職能。切實做好會務(wù)支配及訪客接待款待工作,提升集團企業(yè)形象。做好辦公樓辦公環(huán)境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產(chǎn)車間現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理:20__年春節(jié)前完成起草制定衛(wèi)生檢查和督導(dǎo)相關(guān)管理規(guī)定流程,將辦公區(qū)域的平安環(huán)境衛(wèi)生工作落實到部門,平安衛(wèi)生3月份起依據(jù)衛(wèi)生督察規(guī)定流程。將辦公樓工作區(qū)域的平安環(huán)境衛(wèi)生落實到部門。4月至6月上旬創(chuàng)建評優(yōu)懲處考評管理機制(列入職業(yè)平安衛(wèi)生考評項目)并試運行。7月份起將平安職業(yè)管理納入綜合辦公室工作常態(tài)化管理。12月中旬開頭,對后勤、集團職業(yè)平安衛(wèi)生管理等綜合辦公室工作績效評估總結(jié),找出差距并在20__年工作中進行改進。不斷相互學(xué)習(xí)取長補短與時俱進,提高綜合辦公室人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力氣,與集團同舟共濟,同命運共呼吸實現(xiàn)自身價值。
(2)加強后勤總務(wù)人力配置,提高服務(wù)力氣。依據(jù)今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護崗位人力編制。20__年1月份向集團提請增加人力資源編制,爭取在20__年春節(jié)(1月底)前到崗。具體崗位職責(zé)工作和要求在聘請前,報人力資源部。
(3)20__年元月份(春節(jié)前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責(zé)清晰工作目標(biāo)任務(wù)明確。依據(jù)集團要求實現(xiàn)工作績效考核。
(4)主動做好各部門及項目工地相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
2、領(lǐng)先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務(wù)成本把握。
(1)依據(jù)集團公車管理、私車公用等車輛管理制度和規(guī)定,切實做好公車使用管理和私車公用用車管控,做好集團機動車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。3月份將出臺相關(guān)車輛管理方法。依據(jù)集團用車規(guī)定出臺具體實施時間節(jié)點,將車管工作做實做細。切實履行自己的監(jiān)督管理職責(zé)。
(2)加強辦公固定資產(chǎn)的管理,做好辦公用品的發(fā)放及管控。嚴格執(zhí)行《職工手冊》有關(guān)辦公用品的驗收、保管發(fā)放制度流程。
3、規(guī)范綜合辦公室辦公流程。
(1)20__年元月份建立集團收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)單位下發(fā)集團綜合辦公室的全部文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,依據(jù)具體要求由辦公室主任簽署看法流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理、董事長簽署閱辦看法,交相關(guān)部門或承辦人完成。辦公室負責(zé)跟催并將落實狀況準(zhǔn)時反饋給總經(jīng)理或董事長。工作事項完成后,將相關(guān)圖表等材料作為附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期后造冊經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀或送有資質(zhì)的單位處理。
(3)集團辦公室辦公行文。集團辦公室主責(zé)承辦對外申請、報告、請示等,集團各業(yè)務(wù)部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發(fā)文號,成文后留存原件存檔。集團內(nèi)部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領(lǐng)文號并登記編號,成文并留存存檔。
(4)加強文檔資料管理。在做好收發(fā)文存檔管理的同時,外聯(lián)申報項目做到一個項目一份檔案。按申辦流程從集團批精確定立項到申辦成功。辦公室相關(guān)資料(含電子檔)編號按建檔。
二、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營外聯(lián)工作方面
1、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營。
(1)20__年3月底前完成省高新企業(yè)認定上報,協(xié)調(diào)財務(wù)部、詢問公司做好評估審核等相關(guān)事項,爭取20__年9月份申報工作完成。
(2)依據(jù)集團20__年總體生產(chǎn)進展規(guī)劃,20__年5月底前完成《投資500萬元塑木產(chǎn)能擴大項目》工信局立項,6月份完成項目節(jié)能評估及環(huán)境評估。并持續(xù)跟進工信局該項目后續(xù)工作進展。
(3)20__年度完善政策經(jīng)營作業(yè)流程,使該項工作程序化、規(guī)范化,逐步達成產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式目標(biāo)。
(4)多渠道收集獵取國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策扶持項目信息。主動加強與省市區(qū)工信局、科技局、發(fā)改委、住建局、中小企業(yè)局及街道的溝通。綜合辦公室負責(zé)人、外聯(lián)負責(zé)人、行政專員(該工作項目將列為每月主要績效考核項目)每天半小時上網(wǎng)閱讀相關(guān)政府門戶網(wǎng)站,了解政府產(chǎn)業(yè)政策導(dǎo)向及項目信息,由行政專員每周匯總項目信息。有價值的政策信息提請建集團申請內(nèi)部立項啟動申報程序。
(5)12月中旬起編制20__年工作總結(jié)及20__年工作目標(biāo)方案及外聯(lián)年度經(jīng)費預(yù)算。
3、外聯(lián)工作。
(1)主動完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務(wù)及綜合辦公室日常對外接待工作。
(2)構(gòu)建與政府相關(guān)業(yè)務(wù)部門和諧的工作關(guān)系和友情。日常多溝通多相互溝通,并選擇實行迅速而靈敏多樣的公關(guān)形式,培育暢通的工作渠道。為集團業(yè)務(wù)多元化進展打下基礎(chǔ)。
(3)外聯(lián)工作延長,協(xié)調(diào)關(guān)心銷售部門提升集團知名度,拓展產(chǎn)品銷售市場及業(yè)務(wù)。
三、集團環(huán)境平安衛(wèi)生管理方面
1、建立健全平安保衛(wèi)工作責(zé)任制度,完善公司平安管理制度
(1)3月底前完成平安保衛(wèi)制度的制定,包括塑木公司、施工現(xiàn)場安保管理、施工平安審查相關(guān)制度起草工作于4月起開頭實施。
(2)6月份起逐步將安保、生產(chǎn)平安管理工作納入常態(tài)化管理并制定事故追究制度。7月至10月份強化綜合辦公室在安保、生產(chǎn)平安工作中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職能,削減和杜絕生產(chǎn)平安事故、盜竊案件等平安事故的發(fā)生,避開員工人身損害、集團財產(chǎn)損失。
2、做好平安生產(chǎn)培訓(xùn)工作,提高職工的平安意識把握基本的平安消防技能及職業(yè)平安健康常識,愛惜職工身心健康,保障集團公司生產(chǎn)施工工作的正常進行。
(1)20__年12月25日前完成制定20__年度集團職工生產(chǎn)平安培訓(xùn)方案,3月下旬至5月底完成各施工工地的平安保衛(wèi)、施工平安初步培訓(xùn)。6月份至12月份按培訓(xùn)方案適時進行培訓(xùn)并做好培訓(xùn)記錄和材料存檔備查工作。平安培訓(xùn)工作方案,完成月度季度年度培訓(xùn)工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓(xùn)后對培訓(xùn)效果進行考評,選擇實行考試、問卷等不同形式評估,成果交人力資源部納入員工績效考核。
(2)指導(dǎo)集團各項目工地制定平安培訓(xùn)工作方案并按方案落實實施。
(3)做好特種作業(yè)人員的培訓(xùn)管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提示相關(guān)人員參預(yù)審驗換證。
3、強化集團平安工作的常態(tài)化管理。
(1)加強日常檢查力度,做到每周每月及節(jié)日放假前平安保衛(wèi)檢查,督導(dǎo)集團各項目工地遵照執(zhí)行。
(2)做好平安生產(chǎn)管理臺賬、平安管理相關(guān)作業(yè)表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每周平安檢查表、項目工地及門衛(wèi)值班日志等。
4、編制事故救援預(yù)案,每年至少進行2次應(yīng)急演練。
(1)20__年12月25日前,編制《緊急事故救援預(yù)案》、《緊急大事演練方案》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后綜合辦公室具體實施。20__年6月前、11月消防宣布傳達月各做一次《緊急大事救援預(yù)案》演練。
(2)相關(guān)文字材料、圖片存入平安生產(chǎn)管理檔案。
辦公室月工作方案范文2
一、加強溝通,抓好宣布傳達工作
綜合辦公室將依據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行狀況反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得確定成效,也從中得到確定的閱歷積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了懲處未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公正的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的方案性和責(zé)任心,準(zhǔn)時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推動前進企業(yè)的進展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓(xùn)、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,綜合辦公室將依據(jù)實際狀況制定培訓(xùn)方案,從真正意義上為員工帶來關(guān)懷。
同時,7月份開頭的全體員工大體檢活動,在寬闊員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。綜合辦公室將希望連續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善各類物品的選購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價預(yù)備,對全部選購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類確定要做好售后修理保養(yǎng),主悅耳取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及選購工作所提出的良好建議看法。
以上總結(jié)方案妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室月工作方案范文3
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分呈現(xiàn)自我的幻想和抱負。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個施展自我才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱忱,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的生疏
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,所以文秘工作必需要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和鋪排。
2、領(lǐng)會了并有所體會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要果決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
可是聽從并不是被動,良多工作能夠提前猜度揣測、進取主動地開展,準(zhǔn)時正確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,留意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決議方案參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,所以辦公室文秘必需要有足夠的急躁并寵愛本職工作。
二、對將來工作方案
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)關(guān)心辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原先沒有詳細整理整頓的文件按種別整理整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理整頓、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)關(guān)心辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能準(zhǔn)時增補辦公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)關(guān)心辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的平安捍衛(wèi)工作。
(8)當(dāng)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必需遵循精、細、準(zhǔn)的原則,細心預(yù)備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格依據(jù)辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):準(zhǔn)時完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好顧問助手。
(2)做好各部分服務(wù):加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時正確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):準(zhǔn)時的將團體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4
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