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成本合約部檔案管理制度一、總則1、為加強(qiáng)檔案管理,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,特制定本制度。2、部門(mén)檔案,是指部門(mén)接收、制作、載錄以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)部門(mén)工作有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為受控檔案和非受控檔案。3、承辦人員應(yīng)保證檔案資料的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。二、資料的收集管理1、部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文件的管理。2、文件的收集由部門(mén)經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱后歸檔。三、歸檔內(nèi)容歸檔內(nèi)容1、對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。2、各種重要的會(huì)議材料、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3、本部門(mén)牽頭與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。4、本部門(mén)參與會(huì)簽的各種文件,包括招投標(biāo)文件、工程變更、簽證、工作聯(lián)系單等與成本相關(guān)的各種文件材料。5、本部門(mén)的各種預(yù)結(jié)算以及審計(jì)材料,與協(xié)作單位業(yè)務(wù)對(duì)接的各種材料。四、歸檔要求檔案質(zhì)量總的要求是。遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,分類(lèi)建立檔案目錄,便于保管、利用及查閱。類(lèi)別歸檔具體要求合同1、所簽訂合同的份數(shù)及頁(yè)碼應(yīng)齊全完整;2、與合同相關(guān)的資料一起存檔;3、按年度建立合同檔案;4、按編號(hào)排序,便于查找公文公文完整;按年度歸檔;保留收發(fā)憑證并一并歸檔;與公文有關(guān)的資料一并歸檔預(yù)結(jié)算資料齊全完整;與合同及各項(xiàng)簽證一并歸檔;按數(shù)序編號(hào);按年度歸檔其他資料齊全完整;關(guān)聯(lián)性資料一并歸檔;按年度歸檔;按順序編號(hào)歸檔五、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)檔案的完整與安全。六、檔案的利用1、部門(mén)檔案只有內(nèi)部人員可以借閱,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2、建立檔案出入臺(tái)賬,建立借、查、閱登記簿;檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。3、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究責(zé)任。4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。5、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。七、本制度即日起開(kāi)始執(zhí)行。成本合約部檔案管理制度(二)三道溝鎮(zhèn)年成人文化技術(shù)學(xué)校工作總結(jié)一年來(lái),三道溝鎮(zhèn)成人文化學(xué)校明確辦學(xué)指導(dǎo)思想:以和"”重要思想為指針,轉(zhuǎn)變觀念,主動(dòng)出擊,積極推進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè),通過(guò)對(duì)受訓(xùn)者施以全面發(fā)展的教育,提高受訓(xùn)者的全面素質(zhì),把學(xué)校辦成農(nóng)、科、教三結(jié)合的實(shí)體,成為農(nóng)村精神文明建設(shè)的窗,成為公益性、綜合性、多功能性的成人教育培訓(xùn)中心和農(nóng)村落實(shí)終身教育體系的重要基地。一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加大投入,全面改善辦學(xué)條件鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學(xué)校建設(shè)穩(wěn)步發(fā)展幾年來(lái),鎮(zhèn)黨委、政府一直鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學(xué)校的發(fā)展,組成由鎮(zhèn)長(zhǎng)任組長(zhǎng),主管教育副鎮(zhèn)長(zhǎng)任副組長(zhǎng)三道溝學(xué)校校長(zhǎng)和相關(guān)鎮(zhèn)直單位人員為成員的成教工作領(lǐng)導(dǎo)小組,鎮(zhèn)政府設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)成教工作。領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)常就成人教育培訓(xùn)工作召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,制定規(guī)劃,完善例會(huì)制度。鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到學(xué)校,聽(tīng)取匯報(bào),視察、了解并及時(shí)解決學(xué)校發(fā)展中存在的問(wèn)題。用于教學(xué)培訓(xùn)工作的電教設(shè)備如數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等一應(yīng)俱全,并設(shè)專(zhuān)人管理。二、學(xué)校管理(一)強(qiáng)化管理意識(shí),提高管理效益。在學(xué)校管理工作中,管理理念和思路是學(xué)校管理成功與否的關(guān)鍵所在。因此,我們?cè)趯W(xué)校的發(fā)展中,不斷更新觀念,明確思路,理順關(guān)系。首先,明確了成人學(xué)校的職責(zé)、任務(wù)、途徑和方法,制定了學(xué)校發(fā)展的指導(dǎo)思想,即:“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向”。其次,我們建立健全了一系列的規(guī)章制度,并將其整齊的懸掛在顯要位置。再次,精心做好各類(lèi)培訓(xùn)工作,精心做好檔案歸類(lèi)管理工作,責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)。培訓(xùn)工作做到有計(jì)劃、有教材、有課時(shí)、有反饋、有總結(jié),并認(rèn)真完成年初下達(dá)的各種培訓(xùn)任務(wù)和指標(biāo)。(二)以“嚴(yán)、實(shí)、恒、細(xì)”作為成人教育工作的管理目標(biāo)?!皣?yán)”,就是對(duì)各類(lèi)成人培訓(xùn)嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)計(jì),嚴(yán)密,嚴(yán)格要求;“實(shí)”,就是從實(shí)際出發(fā),精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)項(xiàng)目,實(shí)實(shí)在在做事,扎扎實(shí)實(shí)發(fā)展。“恒”抓管理應(yīng)持之以恒,不僅過(guò)程要嚴(yán),而且結(jié)果要嚴(yán)?!凹?xì)”,堅(jiān)持“以人為本”的指導(dǎo)思想,充分調(diào)動(dòng)教師的工作、學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的深入開(kāi)展。三、隊(duì)伍建設(shè)(一)干伍建設(shè)按照市、縣政府和教育主管部門(mén)對(duì)成人文化技術(shù)學(xué)校體制改革精神,我鎮(zhèn)于今年對(duì)鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學(xué)校的管理體制進(jìn)行了調(diào)整,任命鎮(zhèn)黨委副書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)擔(dān)任成技校校長(zhǎng)工作,三道溝學(xué)校校長(zhǎng)擔(dān)任成技校副校長(zhǎng),組成了鎮(zhèn)成人學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)班子,鎮(zhèn)黨委主管教育的領(lǐng)導(dǎo)由原來(lái)的兼職管理為專(zhuān)職管理。進(jìn)一步完善了學(xué)校的管理機(jī)構(gòu)。(二)教師隊(duì)伍建設(shè)依據(jù)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))成人文化技術(shù)學(xué)校辦學(xué)條件基本標(biāo)準(zhǔn),鎮(zhèn)成人教育工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,從中小學(xué)抽調(diào)名大專(zhuān)以上學(xué)歷、綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)教師充實(shí)到鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學(xué)校教師隊(duì)伍中。經(jīng)過(guò)不斷的探索與磨合,學(xué)校形成了一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的師資隊(duì)伍。四、拓寬培訓(xùn)領(lǐng)域,積極開(kāi)辦各類(lèi)勞動(dòng)技能培訓(xùn)在實(shí)施成人教育培訓(xùn)工程中,我們緊緊圍繞三道溝鎮(zhèn)實(shí)際,以鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學(xué)校為龍頭,充分利用各種資源,積極開(kāi)展豐富多彩、形式新穎的培訓(xùn)活動(dòng)。每年培訓(xùn)人次均達(dá)到常住人的%以上,超額完成了年計(jì)劃和培訓(xùn)指標(biāo)。培訓(xùn)內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):(一)實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)結(jié)合我鎮(zhèn)的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,緊緊依托鎮(zhèn)域經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的大背景,以需定培,按需施訓(xùn),本著“實(shí)際、實(shí)效、實(shí)用”的原則,學(xué)校積極與鎮(zhèn)農(nóng)技站、煙站聯(lián)合舉辦了種植、養(yǎng)殖、栽培、煤炭安全生產(chǎn)等實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)項(xiàng)目,年培訓(xùn)學(xué)員多人次。通過(guò)開(kāi)展實(shí)用技術(shù)培訓(xùn),提高了廣大農(nóng)民科技致富的能力,促進(jìn)了農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,取得了良好的效果。(二)引導(dǎo)性培訓(xùn)為了增強(qiáng)我鎮(zhèn)廣大農(nóng)民的法治觀念,成人學(xué)校舉辦了普法知識(shí)講座,開(kāi)辦了婦女培訓(xùn)班和育齡婦女健康知識(shí)講座。學(xué)校還與鎮(zhèn)司法所、衛(wèi)生院等合作在各村開(kāi)展了法律法規(guī)教育、黨的方針政策教育和急救常識(shí)培訓(xùn)等。通過(guò)培訓(xùn),全面提高了學(xué)員的文明素質(zhì)。

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