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中國(guó)企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)經(jīng)典案例中國(guó)企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)經(jīng)典案例第30頁(yè)/共33頁(yè)第31頁(yè)/共33頁(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,助推三和飛速發(fā)展——廣東三和管樁有限公司關(guān)鍵詞:管樁行業(yè)、多組織經(jīng)營(yíng)、多組織業(yè)務(wù)協(xié)同、快速實(shí)施、多組織供應(yīng)協(xié)同、計(jì)劃成本管理、地磅集成、集中采購(gòu)、基礎(chǔ)資料集中管控一、企業(yè)與項(xiàng)目概述1.企業(yè)簡(jiǎn)介三和集團(tuán)始建于1993年,總部建設(shè)于偉人故里中山市,主要生產(chǎn)預(yù)應(yīng)力高強(qiáng)度混凝土管樁系列產(chǎn)品,產(chǎn)品注冊(cè)商標(biāo)為“三和”牌管樁。發(fā)展十幾年來(lái),生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,現(xiàn)已發(fā)展成為集設(shè)計(jì)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)為一體的管樁行業(yè)龍頭企業(yè)。分別在廣東、福建、江蘇、山西、湖南、湖北、江西、山西等省份建立了15個(gè)生產(chǎn)基地,同時(shí)配套專業(yè)運(yùn)輸公司及施工公司。擁有25條先進(jìn)的管樁生產(chǎn)線,運(yùn)輸車輛260余臺(tái),員工人數(shù)10000余人,總資額超過(guò)30億人民幣,是目前國(guó)內(nèi)規(guī)模最大、實(shí)力最雄厚的管樁生產(chǎn)龍頭企業(yè)之一。三和集團(tuán)建立了完整的質(zhì)量、環(huán)保、安全管理體系,通過(guò)了ISO9001:2008、ISO14001:2004和OHSAS18001:2007認(rèn)證。榮獲國(guó)家、省級(jí)榮譽(yù)稱號(hào)數(shù)十項(xiàng),其中包括“中國(guó)名牌產(chǎn)品、亞洲品牌500強(qiáng)、廣東省名牌產(chǎn)品、廣東省著名商標(biāo)、中國(guó)建材百?gòu)?qiáng)企業(yè)、廣東省企業(yè)100強(qiáng)、中國(guó)名企”等榮譽(yù)?!叭汀惫軜兑殉蔀樾袠I(yè)最具知名度和美譽(yù)度的著名品牌。產(chǎn)品介紹:產(chǎn)品介紹:2.基本組織架構(gòu)與關(guān)鍵需求2.1三和集團(tuán)股權(quán)結(jié)構(gòu)圖中山市三和沙石土方工程有限公司香港裕勝國(guó)際集團(tuán)有限公司中山市三和沙石土方工程有限公司香港裕勝國(guó)際集團(tuán)有限公司`廣東三和建材集團(tuán)有限公司廣東三和建材集團(tuán)有限公司 廣東三和管樁有限公司廣東三和管樁有限公司蘇州三和管樁有限公司南京三和管樁有限公司 蘇州三和管樁有限公司南京三和管樁有限公司 南京市昌龍運(yùn)輸有限公司(注冊(cè)資本30萬(wàn))太倉(cāng)市鑫龍運(yùn)輸有限公司(注冊(cè)資本南京市昌龍運(yùn)輸有限公司(注冊(cè)資本30萬(wàn))太倉(cāng)市鑫龍運(yùn)輸有限公司(注冊(cè)資本50萬(wàn)) 蘇州三和管樁有限公司中山中升運(yùn)輸有限公司南京三和管樁有限公司湖北三和管樁有限公司漳州新三和管樁有限公司江蘇三和管樁有限公司山西三和管樁有限公司長(zhǎng)沙三和管樁有限公司蘇州三和管樁有限公司中山中升運(yùn)輸有限公司南京三和管樁有限公司湖北三和管樁有限公司漳州新三和管樁有限公司江蘇三和管樁有限公司山西三和管樁有限公司長(zhǎng)沙三和管樁有限公司 長(zhǎng)沙市坤龍運(yùn)輸有限公司湖北騰龍運(yùn)輸有限公司晉中市中升物流有限公司龍海市興隆運(yùn)輸有限公司長(zhǎng)沙市坤龍運(yùn)輸有限公司湖北騰龍運(yùn)輸有限公司晉中市中升物流有限公司龍海市興隆運(yùn)輸有限公司2.2廣東三和管樁有限公司組織架構(gòu)圖3.三和關(guān)鍵應(yīng)用需求如下:1.多組織應(yīng)用關(guān)鍵需求多組織的集采分收分結(jié);多組織的庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù);管樁公司與運(yùn)輸公司間的運(yùn)輸結(jié)算業(yè)務(wù)多組織間的借用及借用轉(zhuǎn)銷售、采購(gòu)業(yè)務(wù);多組織下的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一控管;集團(tuán)財(cái)務(wù)合并報(bào)表業(yè)務(wù)集團(tuán)全面預(yù)算集團(tuán)的采購(gòu)集中集權(quán)管理業(yè)務(wù)集團(tuán)現(xiàn)金運(yùn)營(yíng)管理業(yè)務(wù)2011年度的所有歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須導(dǎo)入到U9系統(tǒng)中去2.銷售業(yè)務(wù)關(guān)鍵需求管樁銷售、庫(kù)存多單位需求;管樁正常銷售、退樁、轉(zhuǎn)樁、代轉(zhuǎn)樁業(yè)務(wù)需求;材料銷售、代購(gòu)代銷需求管樁銷售后爛樁賠償問(wèn)題銷售合同按產(chǎn)品類型編制、銷售訂單、銷售出貨按具體產(chǎn)品需求,銷售合同定價(jià)按產(chǎn)品類型、具體產(chǎn)品、特殊定價(jià)需求銷售價(jià)表嚴(yán)格按合同定價(jià)需求(同一客戶、同一產(chǎn)品不同合同價(jià)格完全不同)管樁銷售短裝加價(jià)需求管樁運(yùn)輸一票制與二票制需求合同、訂單、出貨、簽收單上都必須嚴(yán)格追蹤司機(jī)、車輛、簽收人需求合同、訂單、出貨、簽收、立賬、銷售都必須嚴(yán)格按合同進(jìn)行追蹤與核算需求同一客戶存在多份合同,一份合同一個(gè)工地,需要嚴(yán)格匹配工地、合同進(jìn)行管理工地內(nèi)轉(zhuǎn)樁、工地間轉(zhuǎn)樁合同結(jié)算問(wèn)題2011年度的銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須導(dǎo)入到U9系統(tǒng)中去3.采購(gòu)業(yè)務(wù)關(guān)鍵需求主材沙石、水泥、減水劑等庫(kù)存單位、采購(gòu)單位、結(jié)算單價(jià)不同需求;主材集團(tuán)統(tǒng)一集中采購(gòu)、各分公司收貨、付款需求部分采購(gòu)業(yè)務(wù)(如鋼材)存在先送貨后論價(jià)的需求主材運(yùn)輸成本分?jǐn)倖?wèn)題需求所有物料必須按庫(kù)位進(jìn)行管理需求固定資產(chǎn)采購(gòu)特殊管理需求雜舊費(fèi)用物料收貨方式不確定性問(wèn)題有些主材存在先借出給兄弟公司再轉(zhuǎn)銷售需求采購(gòu)交期自動(dòng)提醒功能,以保證及時(shí)追蹤配置物料采用VMI管理模式需求采購(gòu)需求自動(dòng)根據(jù)庫(kù)存量、計(jì)劃量、在途等狀態(tài)自動(dòng)計(jì)算問(wèn)題所有采購(gòu)件必須按計(jì)劃價(jià)進(jìn)行存貨核算2011年度的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必須導(dǎo)入到U9系統(tǒng)中去4.庫(kù)存業(yè)務(wù)關(guān)鍵需求地磅數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入U(xiǎn)9系統(tǒng)需求;存貨物料多單位管理需求;所有物料需要進(jìn)行庫(kù)位管理;主材發(fā)料、退料按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,再統(tǒng)一辦理退貨手續(xù);所有采購(gòu)件必須按計(jì)劃價(jià)進(jìn)行存貨核算客戶存在大量的樁樁(次品轉(zhuǎn)正品,正品轉(zhuǎn)次品)業(yè)務(wù)產(chǎn)成品庫(kù)因長(zhǎng)短不一、一根管又重,配樁時(shí)很麻煩5.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵需求多成本域(計(jì)劃、全月平均)下的成本核算;各部門(mén)損益分析報(bào)表需求嚴(yán)格按合同維度分析利潤(rùn)報(bào)表需求應(yīng)收(應(yīng)付)款項(xiàng)賬齡分析;應(yīng)收立賬、回款、核銷必須嚴(yán)格按合同進(jìn)行核算;主材運(yùn)輸成本分?jǐn)傂枨髴?yīng)收合同轉(zhuǎn)樁、工地轉(zhuǎn)樁結(jié)算需求一票制運(yùn)輸、二票制運(yùn)輸結(jié)算需求;一次請(qǐng)款多次付款需求多次請(qǐng)款一次付款需求財(cái)務(wù)報(bào)表合并需求多種稅組合增值稅、普通稅業(yè)務(wù)管理需求;4.U9項(xiàng)目概述三和項(xiàng)目是一個(gè)典型的多組織應(yīng)用的U9項(xiàng)目,一共包含15個(gè)管樁公司、12個(gè)運(yùn)輸公司、1個(gè)貿(mào)易公司、1個(gè)建材公司等,項(xiàng)目一共分三期推廣,一期重點(diǎn)是供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)應(yīng)用;二期重點(diǎn)是生產(chǎn)制造與成本應(yīng)用;三期重點(diǎn)是集團(tuán)集團(tuán)、辦公協(xié)同等應(yīng)用,經(jīng)過(guò)一年半的實(shí)施實(shí)現(xiàn)了三和集團(tuán)的全覆蓋與應(yīng)用,為三和集團(tuán)的快速發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),具體推行進(jìn)程與目標(biāo)如下:4.1.進(jìn)度回顧2010年12月啟動(dòng)一個(gè)組織,2011年1月正式上線一個(gè)管樁組織2011年4月份正式上線2個(gè)管樁組織并將2011年1~3月份數(shù)據(jù)導(dǎo)入U(xiǎn)9系統(tǒng)2011年6月份正式上線4個(gè)管樁組織并將2011年1~5月份數(shù)據(jù)導(dǎo)入U(xiǎn)9系統(tǒng)2011年8月份正式上線8個(gè)管樁組織并將2011年1~7月份數(shù)據(jù)導(dǎo)入U(xiǎn)9系統(tǒng)2011年8月份正式上線1個(gè)運(yùn)輸組織和貿(mào)易公司2011年9月份正式上線4個(gè)運(yùn)輸組織2011年10月份正式上線6個(gè)運(yùn)輸組織2011年11月份二期生產(chǎn)制造、成本一個(gè)管樁組織正式上線2012年3月份二期生產(chǎn)制造、成本4個(gè)管樁組織正式上線2012年5月份二期生產(chǎn)制造、成本6個(gè)管樁組織正式上線2012年4月份正式推廣全集團(tuán)財(cái)務(wù)合并與全面預(yù)算4.2階段規(guī)劃與目標(biāo)4.2.1整體實(shí)施路線圖:4.2.2一階段規(guī)劃與目標(biāo):4.2.3二階段規(guī)劃與目標(biāo):4.2.3三階段規(guī)劃與目標(biāo):4.3所使用U9部分特色應(yīng)用組件如下:領(lǐng)域業(yè)務(wù)模式組件業(yè)務(wù)處理組件供應(yīng)鏈集團(tuán)信用管理組件銷售信用建立業(yè)務(wù)銷售信用控制業(yè)務(wù)集團(tuán)價(jià)格管理組件樁型價(jià)目表產(chǎn)品價(jià)目表銷售價(jià)表集團(tuán)統(tǒng)一管理下發(fā)客戶管理組件客戶資料核準(zhǔn)客戶+工地合同管理銷售訂單管理組件常規(guī)管樁訂單管理銷售材料訂單管理代購(gòu)代銷訂單管理多發(fā)貨地址業(yè)務(wù)銷售發(fā)貨管理組件常規(guī)管樁發(fā)貨管理材料銷售發(fā)貨管理代購(gòu)代銷發(fā)貨管理管樁發(fā)貨簽收管理銷售退貨組件退樁重檢退貨管理轉(zhuǎn)樁退貨管理爛樁退貨管理工地轉(zhuǎn)樁退貨管理材料銷售退貨管理廠商價(jià)格管理組件主材價(jià)目表管理配件價(jià)目表管理特殊價(jià)目表管理供應(yīng)商+物料價(jià)表管理價(jià)目表集團(tuán)統(tǒng)一管理下發(fā)供應(yīng)商管理組件供應(yīng)商資料核準(zhǔn)供應(yīng)商等級(jí)評(píng)級(jí)供應(yīng)商集團(tuán)統(tǒng)一管理下發(fā)采購(gòu)管理組件請(qǐng)購(gòu)業(yè)務(wù)管理主材采購(gòu)訂單管理配件采購(gòu)訂單管理固定資產(chǎn)采購(gòu)訂單管理費(fèi)用類物料采購(gòu)訂單管理集中采購(gòu)分散收貨管理集中代購(gòu)業(yè)務(wù)管理采購(gòu)?fù)素浗M件關(guān)系企業(yè)采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)采購(gòu)?fù)素浛劭顦I(yè)務(wù)采購(gòu)?fù)素洸豢劭顦I(yè)務(wù)跨組織庫(kù)存調(diào)撥組件內(nèi)部交易業(yè)務(wù)-組織間調(diào)撥組織間調(diào)撥業(yè)務(wù)-一步式調(diào)撥跨組織借用庫(kù)存業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存業(yè)務(wù)組件庫(kù)存雜收雜發(fā)業(yè)務(wù)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)形態(tài)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)成本調(diào)整業(yè)務(wù)廢品處理業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)成本多成本域全月平均價(jià)成本域計(jì)劃價(jià)成本域料品成本組件料品計(jì)劃價(jià)成本模擬分析多賬簿不同分子公司賬簿管理集團(tuán)合并賬簿生產(chǎn)成本按樁型維度核算成本按產(chǎn)品維度核算成本生成成本自動(dòng)核算生產(chǎn)制造多組織BOM管理多組織BOM管理BOM變更BOM版本控制多組織BOM的下發(fā)業(yè)務(wù)工藝路線管理工藝路線建立業(yè)務(wù)工藝路線變更業(yè)務(wù)工藝路線版本業(yè)務(wù)需求計(jì)劃組件MPS需求計(jì)劃業(yè)務(wù)MRP需求計(jì)劃業(yè)務(wù)多組織采購(gòu)計(jì)劃業(yè)務(wù)生產(chǎn)訂單組件生產(chǎn)訂單下達(dá)生產(chǎn)備料業(yè)務(wù)返工生產(chǎn)業(yè)務(wù)生產(chǎn)變更業(yè)務(wù)生產(chǎn)插單處理業(yè)務(wù)生產(chǎn)領(lǐng)料組件生產(chǎn)主材領(lǐng)料業(yè)務(wù)生產(chǎn)五金件業(yè)務(wù)跨組織領(lǐng)料業(yè)務(wù)倒扣發(fā)料業(yè)務(wù)生產(chǎn)退料業(yè)務(wù)地磅與U9集成業(yè)務(wù)生產(chǎn)入庫(kù)組件報(bào)完工入庫(kù)業(yè)務(wù)完工退庫(kù)業(yè)務(wù)二、先進(jìn)業(yè)務(wù)與管理模式通過(guò)U9-ERP項(xiàng)目的實(shí)施,將給三和集團(tuán)帶來(lái)管理水平的全面提升,實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)信息平臺(tái)的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,為三和的飛速發(fā)展創(chuàng)立了良好的條件,關(guān)鍵應(yīng)用描述如下:2.1建立基于集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模式2.1.1需求要點(diǎn):在U9上線前,三和的基礎(chǔ)資料比如料品、BOM、工藝、客戶資料、供應(yīng)商、科目體系、賬務(wù)處理體系、產(chǎn)品價(jià)目表、物料價(jià)目表、客戶的信用等都是各個(gè)分公司自行管理,缺乏統(tǒng)一的管理,給整個(gè)集團(tuán)的整合管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理帶來(lái)了極大困擾,嚴(yán)重影響了集團(tuán)的向全國(guó)各地的業(yè)務(wù)快速推廣:三和集團(tuán)各分公司生產(chǎn)的產(chǎn)品大部分是相同,所以BOM表一樣,工藝也基本一樣,可是在不同的分公司可以就出現(xiàn)了多份物料清單,多份工藝,產(chǎn)品最終的性能很難達(dá)到統(tǒng)一控制?因各個(gè)分公司自行進(jìn)行物料編碼導(dǎo)致同一個(gè)產(chǎn)品,同一個(gè)物料在集團(tuán)內(nèi)出現(xiàn)非常的編碼,非常不利于集團(tuán)層面的管制,比如庫(kù)存如何控制、計(jì)劃如何協(xié)調(diào)等、采購(gòu)如何協(xié)調(diào)等?客戶的信用、產(chǎn)品的定價(jià)也是由各公司自行決定,很利于集團(tuán)競(jìng)爭(zhēng)力的整合?以圖列示如下:2.1.2新的應(yīng)用模式:新增基礎(chǔ)資料流程流程說(shuō)明:各使用組織需要新增基礎(chǔ)資料先提出申請(qǐng),經(jīng)內(nèi)部批準(zhǔn)通過(guò)后,提交數(shù)據(jù)管理中心數(shù)據(jù)管理中心根據(jù)提交申請(qǐng)的資料對(duì)核對(duì)系統(tǒng)資料,查看是否已經(jīng)存在,如果存在則打回申請(qǐng),并告知對(duì)應(yīng)的編碼,如果不存在則按編碼規(guī)則編制編碼,并回傳至申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行其他資料維護(hù)申請(qǐng)各單位完成后進(jìn)入使用環(huán)節(jié)2.1.3應(yīng)用價(jià)值:在整個(gè)集團(tuán)成立了數(shù)據(jù)管理中心,管理集團(tuán)內(nèi)的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),使基礎(chǔ)資料可以受控使得集團(tuán)內(nèi)推廣標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用和編碼標(biāo)準(zhǔn)化得以實(shí)現(xiàn)大大減少了各分公司的基礎(chǔ)資料的管理難度提高了集團(tuán)內(nèi)通用資料的共享程度2.2建立統(tǒng)一的集團(tuán)信息化應(yīng)用平臺(tái)2.2.1需求要點(diǎn):三和K3時(shí)代各公司網(wǎng)絡(luò)是完全獨(dú)立的局域網(wǎng),服務(wù)器也是每個(gè)公司一臺(tái),各公司之間沒(méi)有互聯(lián)共享,各公司間采用廣域網(wǎng)連接。2.2.2新的應(yīng)用模式:使用U9系統(tǒng)后,全集團(tuán)共用一個(gè)服務(wù)器環(huán)境,數(shù)據(jù)全部統(tǒng)一在總部服務(wù)器,各分公司不再存儲(chǔ)數(shù)據(jù),保證了數(shù)據(jù)平臺(tái)的統(tǒng)一、應(yīng)用平臺(tái)的統(tǒng)一服務(wù)器環(huán)境配置方案:其中IISServer和WEBServer都部署在AppServer上,2臺(tái)AppServerAppServer采用標(biāo)準(zhǔn)配置,并做NLB群集。Appserver可以不做raid,建議做raid12臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器做故障轉(zhuǎn)移群集和雙機(jī)熱備,后接磁陣,磁陣和dbserver做raid5。各分公司通過(guò)VPN專線與總部服務(wù)器相連2.2.3應(yīng)用價(jià)值:建議全集團(tuán)統(tǒng)一的服務(wù)器環(huán)境,統(tǒng)一AP平臺(tái)與BD平臺(tái);全集團(tuán)所有經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)高度集成、完全共享。因各分公司不用再配置服務(wù)器環(huán)境,大大節(jié)省了服務(wù)器成本,也減少了服務(wù)器的維護(hù)成本2.3建立組織間的運(yùn)輸結(jié)算新模式(管樁公司—運(yùn)輸公司)2.3.1需求要點(diǎn):三和集團(tuán)基本一個(gè)管樁公司對(duì)應(yīng)一個(gè)運(yùn)輸公司,運(yùn)輸公司是由管樁公司進(jìn)行控股投資的,運(yùn)輸公司主要業(yè)務(wù)是為管樁公司做運(yùn)輸服務(wù),同時(shí)也會(huì)對(duì)外接少量的運(yùn)輸業(yè)務(wù)。管樁公司對(duì)客戶的運(yùn)輸結(jié)算分兩類,一類是“一票制”結(jié)算,一類是“兩票制”結(jié)算,一票制是指管樁售價(jià)與運(yùn)輸成本都由管樁公司統(tǒng)一合并開(kāi)具一張銷售發(fā)票,兩票制是指管樁售價(jià)與運(yùn)輸分別開(kāi)票,管樁售價(jià)由管樁公司自已開(kāi)17%的增值稅發(fā)票,運(yùn)輸由運(yùn)輸公司開(kāi)7%的普通發(fā)票。不管是一票還是兩票制,管樁公司與運(yùn)輸公司都必須進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算,結(jié)算非常的復(fù)雜,上U9前全是手工進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算工作量大,而且難度高、準(zhǔn)確性低。舊模式下財(cái)務(wù)處理:開(kāi)票是客戶收款是管樁公司收開(kāi)票是客戶收款是管樁公司收款應(yīng)收借:借:銀行存款貸:其他應(yīng)收+管樁公司借:應(yīng)收賬款+實(shí)際客戶貸:主營(yíng)收入怎么辦?怎么辦?問(wèn)題:開(kāi)票是客戶,收款又是管樁公司,開(kāi)票與收款客戶對(duì)應(yīng)不起來(lái),審計(jì)很難通過(guò)2.3.2創(chuàng)新應(yīng)用模式: 1.賬務(wù)創(chuàng)新一票制(銷售價(jià)格含運(yùn)費(fèi)),運(yùn)費(fèi)三和管樁與運(yùn)輸公司內(nèi)部結(jié)算二票制,運(yùn)費(fèi)由三和管樁代運(yùn)輸公司收向客戶收取取,再轉(zhuǎn)代給運(yùn)輸公司優(yōu)化后應(yīng)收、收款客戶一致應(yīng)優(yōu)化后應(yīng)收、收款客戶一致應(yīng)收收款借:應(yīng)收賬款+借:應(yīng)收賬款+實(shí)際客戶貸:主營(yíng)收入借:銀行存款貸:其他應(yīng)收+管樁公司自動(dòng)產(chǎn)生債務(wù)轉(zhuǎn)移憑證借:應(yīng)收賬款+管樁公司貸:應(yīng)收賬款+實(shí)際客戶2.結(jié)算模式創(chuàng)新將舊的結(jié)算流程優(yōu)化成以下流程創(chuàng)新要點(diǎn)說(shuō)明:A.二票制:運(yùn)費(fèi)由三和管樁代運(yùn)輸公司收向客戶收取取,再轉(zhuǎn)代給運(yùn)輸公司依據(jù)客戶回執(zhí),簽收管樁出貨單依據(jù)客戶回執(zhí),在三和管樁組織簽收運(yùn)費(fèi)出貨單參照已簽收的運(yùn)費(fèi)出貨單,在運(yùn)輸公司組織批量復(fù)制生成相同的運(yùn)費(fèi)出貨單。與客戶對(duì)賬,確認(rèn)應(yīng)收賬款,代收運(yùn)費(fèi)參照客開(kāi)批量生成的運(yùn)費(fèi)出貨單對(duì)運(yùn)費(fèi)立賬B.一票制(銷售價(jià)格含運(yùn)費(fèi)),運(yùn)費(fèi)三和管樁與運(yùn)輸公司內(nèi)部結(jié)算依據(jù)客戶回執(zhí),簽收管樁出貨單查看已簽收的管樁出貨單報(bào)表,統(tǒng)計(jì)運(yùn)費(fèi),與三和管樁內(nèi)部結(jié)算運(yùn)費(fèi)在系統(tǒng)中錄入客戶是三和管樁的內(nèi)部運(yùn)費(fèi)應(yīng)收單與客戶對(duì)賬,確認(rèn)應(yīng)收賬款查看運(yùn)輸公司的內(nèi)部運(yùn)費(fèi)應(yīng)收單,在系統(tǒng)中錄入對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商是運(yùn)輸公司的內(nèi)部運(yùn)費(fèi)應(yīng)付單2.3.3應(yīng)用價(jià)值:理清了運(yùn)輸公司與管樁公司間的結(jié)算關(guān)系調(diào)整賬務(wù)處理后更適合運(yùn)輸公司的財(cái)務(wù)審計(jì)要求,保證開(kāi)票對(duì)象與收款對(duì)象一致因運(yùn)輸公司與管樁公司的結(jié)算單是系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)運(yùn)輸公司的出貨單產(chǎn)生,所以保證了管樁公司的賬務(wù)與運(yùn)輸公司一致,減少了因人工核算帶來(lái)的誤差優(yōu)化了運(yùn)輸公司與管樁公司的內(nèi)部結(jié)算關(guān)系,提高的運(yùn)作效率2.4建立集團(tuán)的采購(gòu)創(chuàng)新模式(集采分收、集中代購(gòu))2.4.1需求要點(diǎn):三和生產(chǎn)所需的主材主要包括水泥、鋼板、鋼棒、線材、減水劑、沙石等,因各分公司分屬在全國(guó)各地,所以之前的采購(gòu)模式是每個(gè)公司自行采購(gòu)、自行付款。2.4.2創(chuàng)新應(yīng)用模式:優(yōu)化要點(diǎn):各工廠根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行MRP運(yùn)算得到物料計(jì)劃根據(jù)物料的類型采用不同的采購(gòu)模式,主材采購(gòu)集中采購(gòu),非主材分散采購(gòu)需要集中采購(gòu)的物料統(tǒng)一向集團(tuán)采購(gòu)中心進(jìn)行匯報(bào)采購(gòu)中心按采購(gòu)交期定期匯總各分公司的采購(gòu)申請(qǐng)向供應(yīng)商進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)各分公司根據(jù)采購(gòu)交期進(jìn)行采購(gòu)收貨各分公司根據(jù)收貨單與發(fā)票進(jìn)行分期立賬—付款2.4.3應(yīng)用價(jià)值:集中采購(gòu)可以爭(zhēng)取更大的價(jià)格優(yōu)惠,降低物料的采購(gòu)單價(jià)因主材全部由集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu),各分公司可以減少采購(gòu)人員,可以減少采購(gòu)經(jīng)營(yíng)成本因主要供應(yīng)商統(tǒng)一由集團(tuán)管理,便于對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)商品質(zhì)、效率、進(jìn)度進(jìn)行有效評(píng)估,有利于開(kāi)拓最優(yōu)化的戰(zhàn)略廠商因集中統(tǒng)一采購(gòu)減少了采購(gòu)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn),有利于公司的健康發(fā)展2.5實(shí)現(xiàn)銷售合同全程追蹤與按合同維度的財(cái)務(wù)核算模式2.5.1需求要點(diǎn):銷售合同按樁型建立,也就是按產(chǎn)品類型建立銷售訂單根據(jù)樁型進(jìn)行配樁,配樁后是具體的產(chǎn)品料品出貨根據(jù)配樁發(fā)貨根據(jù)發(fā)貨簽收—立賬—收款—核銷以上每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須是嚴(yán)格按合同進(jìn)行管理舊模式下,無(wú)法貫穿上述整條線,營(yíng)銷部有三個(gè)系統(tǒng),一個(gè)管理合同,一個(gè)管理庫(kù)存,一個(gè)管單據(jù),三個(gè)系統(tǒng)相互獨(dú)立運(yùn)行,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)也沒(méi)有集成。2.5.2整合應(yīng)用模式:2.5.3應(yīng)用價(jià)值:1.實(shí)現(xiàn)銷售合同—訂單—發(fā)貨—簽收—立賬—收款—核銷的全程跟蹤2.實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)按合同進(jìn)行利潤(rùn)分析的管理需求3.理順了企業(yè)經(jīng)營(yíng)各階段的流程與數(shù)據(jù)關(guān)系4.優(yōu)化了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全程鏈的管理流程2.6建立依計(jì)劃價(jià)核算體系下的實(shí)時(shí)成本管理模式2.6.1需求要點(diǎn):為了快速響應(yīng)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)成本的實(shí)時(shí)分析要求,財(cái)務(wù)中心提出主材按計(jì)劃價(jià)進(jìn)行核算的要求,之前是全部用全月平均核算,所以只能月末結(jié)賬后才能計(jì)算出每一個(gè)合同的成本與利潤(rùn)2.6.2應(yīng)用模式:1.建立多個(gè)成本域,一個(gè)計(jì)劃成本域,一個(gè)全月平均成本域2.計(jì)劃成本域成本類型采用計(jì)劃價(jià)核算,全月平均成本域成本類型采用全月平均;3.材料類倉(cāng)庫(kù)歸屬在計(jì)劃價(jià)成本域下面,半成品、產(chǎn)成品等歸屬在全月平均成本域下面;全月平均成本域全月平均成本域計(jì)劃價(jià)成本域2.6.3應(yīng)用價(jià)值:2.6.3應(yīng)用價(jià)值:1.實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)按計(jì)劃價(jià)核算,半成品、產(chǎn)成品按全月平均核算2.可以實(shí)時(shí)核算主材發(fā)出成本3.按不同的成本域可以實(shí)現(xiàn)按【料品+成本域】進(jìn)行價(jià)值核算2.7建立了全資金流的集成管理模式(出納與業(yè)務(wù)的集成)2.7.1需求要點(diǎn):出納日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬:兩份日記賬的來(lái)源包括以下途徑:應(yīng)收系統(tǒng)的收款流程應(yīng)付系統(tǒng)的付款流程日常報(bào)銷費(fèi)用收支流程其他費(fèi)用收支程序2.7.2應(yīng)用模式:通過(guò)對(duì)企業(yè)收付款平臺(tái)的整合,整合應(yīng)用了應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、費(fèi)用報(bào)銷管理、現(xiàn)金銀行管理、票據(jù)資金系統(tǒng)管理等模塊,實(shí)現(xiàn)了資金流的全集成,省去了再手工做出納日記賬的麻煩。2.7.3應(yīng)用價(jià)值:1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)全資金鏈的整合應(yīng)用2.實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)追溯資金的來(lái)源去向3.省去了手工做日記賬的麻煩2.8實(shí)現(xiàn)多計(jì)量單位的動(dòng)態(tài)管理2.8.1需求要點(diǎn):原材請(qǐng)夠、采購(gòu)的時(shí)候有時(shí)候大部分以T來(lái)計(jì)量,但是沙石,庫(kù)存統(tǒng)按方計(jì)量,財(cái)務(wù)按KG來(lái)核算;車間生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié),不同的制程,其計(jì)量的單位不同。在成型車間,以米和根進(jìn)行計(jì)量;同一樁型的不同米數(shù)的管子,有不同的編碼,所以每個(gè)管的米數(shù)與根數(shù)換算率不同;4.庫(kù)存與銷售時(shí)即要有米數(shù)也要有根數(shù),財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一按米數(shù)進(jìn)行核算;5.需要分析實(shí)際M重與標(biāo)準(zhǔn)M重所存在差異;2.8.2應(yīng)用模式:設(shè)置采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、成本等不同環(huán)節(jié)的單位2.對(duì)于主材間的換算采用標(biāo)準(zhǔn)換算率定義多組間的單位換算與組內(nèi)的單位換算3.對(duì)于產(chǎn)成品需要定義每個(gè)料品的特定轉(zhuǎn)換率,即1根=N米2.8.3應(yīng)用價(jià)值:1.實(shí)現(xiàn)了按不同物料、不同產(chǎn)品的多單位核算;2.方便業(yè)務(wù)的溝通,實(shí)現(xiàn)成本統(tǒng)一核算的管理;3.保證了數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的全程傳遞。2.9實(shí)現(xiàn)了主材運(yùn)輸?shù)淖詣?dòng)分?jǐn)倸w屬成本管理2.9.1需求描述三和生產(chǎn)所需的主材主要包括水泥、鋼板、鋼棒、線材、減水劑、沙石等,這些主材的運(yùn)輸一般都比較物料成本還高,所以需要將主材所發(fā)生的運(yùn)輸分?jǐn)傊翆?duì)應(yīng)的材料成本中去,這樣才能準(zhǔn)確的核算產(chǎn)品的成本,為經(jīng)營(yíng)報(bào)價(jià)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。2.9.2應(yīng)用模式創(chuàng)新要點(diǎn)說(shuō)明:1.主材價(jià)格、運(yùn)輸價(jià)格兩條線獨(dú)立2.主材按正常采購(gòu)流程執(zhí)行,請(qǐng)購(gòu)—采購(gòu)—收貨3.每一種主材建立一個(gè)費(fèi)用料品,專門(mén)用于核算此類主材的運(yùn)輸4.收到運(yùn)輸發(fā)票做應(yīng)付立賬,成立應(yīng)付賬款5.月底再按每一種費(fèi)用料品的運(yùn)輸對(duì)應(yīng)的收貨單進(jìn)行分?jǐn)?,分?jǐn)傄罁?jù)按收貨數(shù)量自動(dòng)兵分?jǐn)傔M(jìn)入對(duì)應(yīng)收貨單的入庫(kù)成本,進(jìn)入到存貨成本中去,領(lǐng)用時(shí)將運(yùn)輸、材料一同領(lǐng)走2.9.3應(yīng)用價(jià)值1.梳理了主材運(yùn)輸?shù)暮怂懔鞒膛c思路2.簡(jiǎn)化了主材采購(gòu)的作業(yè)流程,將主材價(jià)格與運(yùn)輸價(jià)格按兩條線走,核算清晰、明了3.實(shí)現(xiàn)了運(yùn)輸嚴(yán)格按物料、數(shù)量進(jìn)行分?jǐn)偅岣吡顺杀竞怂愕臏?zhǔn)確性三、其它更多應(yīng)用效果與價(jià)值通過(guò)U9-ERP項(xiàng)目的實(shí)施,將給三和集團(tuán)帶來(lái)管理水平的全面提升,實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)信息平臺(tái)的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,為三和的飛速發(fā)展創(chuàng)業(yè)了良好的條件,通過(guò)U9-ERP的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了“企業(yè)工作規(guī)范化、企業(yè)管理高效化、企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化、企業(yè)考核透明化的”的“四化”管理目標(biāo)。具體應(yīng)用價(jià)值與優(yōu)化項(xiàng)目如下:分類應(yīng)用效果與優(yōu)化項(xiàng)目總體企業(yè)內(nèi)部資源共享:全集團(tuán)建立一套企業(yè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、集成的、具有擴(kuò)張性的信息化管理平臺(tái);企業(yè)管理模式規(guī)范:建立一個(gè)科學(xué)的管理模式,規(guī)范工作流程,使管理更加科學(xué),減少人為因素對(duì)企業(yè)正常業(yè)務(wù)的干擾;企業(yè)間資源共享:及時(shí)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,做到事前、事中控制,增強(qiáng)企業(yè)的信息收集能力和快速應(yīng)變能力??傮w實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)了銷售與財(cái)務(wù)的集成,采購(gòu)與集成,存貨與財(cái)務(wù)集成,生產(chǎn)成本與財(cái)務(wù)的集成基礎(chǔ)全集團(tuán)物料、供應(yīng)商、客戶、科目體系等統(tǒng)一編碼,集中管理,統(tǒng)一下發(fā);全集團(tuán)BOM、工藝統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一下發(fā)控制各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí),信息共享。供應(yīng)鏈通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)的價(jià)格管控,有效降低采購(gòu)成本;通過(guò)采購(gòu)訂單執(zhí)行情況的跟蹤,及時(shí)掌握采購(gòu)、收貨、退貨、應(yīng)付賬款、付款情況等,規(guī)范采購(gòu)行為;通過(guò)銷售訂單的跟蹤,及時(shí)掌握其生產(chǎn)、發(fā)貨、應(yīng)收、退貨、回款情況等,規(guī)范銷售行為,提高訂單履約率;實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)物流到資金流、銷售物流到資金流的有機(jī)集成。制造實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)生產(chǎn)訂單管理、車間管理的系統(tǒng)化的應(yīng)用,保證訂單、領(lǐng)料、退料、完工入庫(kù)實(shí)時(shí)反應(yīng);通過(guò)法人關(guān)系企業(yè)的內(nèi)部調(diào)撥,自動(dòng)形成應(yīng)收、應(yīng)付內(nèi)部交易結(jié)算清單,進(jìn)行銷售、采購(gòu)的結(jié)算;通過(guò)運(yùn)輸公司與管樁公司的運(yùn)輸自動(dòng)集成,使得兩組織間的內(nèi)部往來(lái)由系統(tǒng)自動(dòng)核算,大大減少了人工核算的工作,也提高的核算的準(zhǔn)確性與效率;通過(guò)生產(chǎn)管理功能的應(yīng)用,一方面加強(qiáng)快速變化能力,另一方面也保證生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的各種材料消耗得到準(zhǔn)確控制,實(shí)現(xiàn)定額領(lǐng)料。財(cái)務(wù)通過(guò)成本管理,實(shí)現(xiàn)成本的自動(dòng)歸集,提高工作效率,減少手工繁瑣和易出錯(cuò)現(xiàn)象,不僅實(shí)現(xiàn)產(chǎn)成品的成本核算,也實(shí)現(xiàn)半成品的成本核算;實(shí)現(xiàn)物流和資金流的高度集成,物流單據(jù)通過(guò)設(shè)置AAI分錄(自動(dòng)會(huì)計(jì)分錄)自動(dòng)生成憑證到總賬系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。其他1.通過(guò)優(yōu)化物料供需平衡關(guān)系,降低庫(kù)存積壓;2通過(guò)優(yōu)化、整合集團(tuán)的資金鏈,.提升了資金周轉(zhuǎn)率;3.通過(guò)進(jìn)行訂單齊套分析,降低了短缺件次數(shù);4.通過(guò)優(yōu)化銷售業(yè)務(wù)流程,提高了按期交貨率;5.通過(guò)實(shí)施集中的采購(gòu)模式,節(jié)

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