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文檔簡介
駐點項目各級人員職能
區(qū)域經(jīng)理:根據(jù)公司區(qū)域設置范圍配置設定之區(qū)域最高負責人;
全面主持所轄區(qū)域工作,執(zhí)行客戶要求,帶領隊員認真做好安全保衛(wèi)工作。
定期巡視所轄區(qū)域各駐點保安隊的日常工作,對執(zhí)勤、內(nèi)務管理、隊員培訓等進行有建設性的指導。
負責所轄區(qū)域客戶的日常溝通與聯(lián)絡,及時向人防部反饋客戶需求及意見。
根據(jù)工作需要,嚴格按照人防部指令負責所轄區(qū)域隊員的調(diào)派與調(diào)整。
所轄駐點隊伍管理問題及日??蛻艏m紛之第一排查,并及時上報公司。
負責所轄駐點隊長、領班人員日??荚u、考核,上報人防部,營造良好的激勵機制。
負責區(qū)域內(nèi)隊長、領班人員的工作指導,每月進行隊長培訓1-2次。
負責區(qū)域儲備干部的選拔與培養(yǎng),每月提名3-5名推薦給公司,列入儲備干部隊伍。
每月總結(jié)區(qū)域內(nèi)保安工作狀況,于每月5日前向人防部遞交月工作總結(jié)。負責區(qū)域內(nèi)通勤車輛的調(diào)派調(diào)度,加強隊員安全意識教育,確保行車安全。
大隊長:駐點50人以上之最高負責人;中隊長:駐點人數(shù)30人以上之最高負責人;
隊長:駐點人數(shù)30人以下之最高負責人統(tǒng)稱為隊長;
全面主持所轄項目駐點工作,執(zhí)行客戶要求,帶領隊員認真做好安全保衛(wèi)工作。負責所轄區(qū)域客戶的日常溝通與聯(lián)絡,及時向人防部反饋客戶需求及意見。
根據(jù)工作需要,嚴格按照人防部指令負責所轄駐點隊員的調(diào)派與調(diào)整。所轄駐點隊伍管理問題及日??蛻艏m紛之第一排查,并及時上報上一級領導。駐點崗位工作流程及崗位職責之制定
負責所轄領班、隊員日??荚u、考核評定,上報人防部。負責領班、隊員人員的培訓、教育工作,每月進行培訓4-6次。
負責儲備干部的選拔與培養(yǎng),每月提名1-5名推薦給公司,列入儲備干部隊伍。每月總結(jié)駐點保安工作狀況,于每月5日向人防部遞交月工作總結(jié)。
副隊長:駐點50人以上配置副隊長1名,協(xié)助大隊長日常管理工作;是隊長管理的補充,隊長休假、缺位時可根據(jù)隊長授權代理隊長職責。
領班:駐點配置人數(shù)不滿10人不設領班,10-16人上設領班1名,配合隊長日常管理工作,可代理隊長職務;17人以上每個執(zhí)勤班設領班1名。1、
管理隊員,安排日常工作
2
、隊員工作之培訓與初層考核3
、執(zhí)勤異常處理與呈報
隊員
依規(guī)定崗位職責做事、工作。獎懲實施細則
目的
為規(guī)范員工的工作行為,鞭策和鼓勵員工強化紀律意識,提高工作效率,維持公司正常的工作秩序。
適用范圍
本制度適用于公司所有人員。
獎懲程序獎懲事項由各部門、各駐點列舉事實提出獎罰建議,經(jīng)主管領導審批,交行政部匯整,呈領導批示,列入當月薪資結(jié)算。
獎懲細則
獎勵細則:(獎勵50—500元)
工作積極主動,在提高工作效率和服務質(zhì)量、節(jié)約資財和能源等方面,做出顯著成
績者。
在改進保安管理、提高工作成效等方面提出有采用價值的建議,取得重大成果或
顯著成績者。
一貫忠于職守,在工作中以公司利益為重,廉潔奉公、舍己為人、事跡突出者。及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,并采取措施避免事故發(fā)生,使客戶和公司利益免受重大損失者。堅持原則,不徇私情,抵制歪風邪氣,同壞人壞事作斗爭,維護公司利益事跡突
出者。
搶險救災、助人為樂、拾金不昧等為公司爭得榮譽者。參加公司組織各項比賽活動獲得前三名者。
被授予優(yōu)秀員工、業(yè)務標兵、先進工作者等榮譽稱號者。懲罰細則
員工違反國家法律法規(guī)及企業(yè)的各項規(guī)章制度,視為違紀。公司將視其違紀的影響程度、造成的后果,分為輕度違紀、重度違紀及嚴重違紀。(以下事例不代表全部違紀行為,僅為參照)。
輕度違紀屬于一般過失,有輕度影響自己及他人工作的行為,給予口頭警告,并
予以50~200元考核。
遲到、早退、飲酒后上班者。
無故不參加公司安排的培訓、會議或其它活動者。
不及時、正確上報各種報表(如考勤表、考核表、崗位變動表、計劃、總結(jié)等)不按規(guī)定履行請假手續(xù)或者未按規(guī)定進行審批的責任者。未經(jīng)批準將非本單位人員帶入工作場所、生活區(qū)者。在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙者(流動吸煙者加倍考核)。
上班時不按規(guī)定著裝,儀容儀表不整,不注重禮節(jié)禮貌,不按規(guī)范操作,損害隊伍形象者。
工作時間擅離職守,如離崗、竄崗、讀書、看報、下棋、會客、聽音樂等。未經(jīng)批準私自調(diào)換班次,使工作受到影響者。工作時因不與同事協(xié)作共事,造成不良后果者。在隊員中散布有礙隊伍建設,有損公司形象的言論。浪費公物情節(jié)輕微者。
違反公司管理規(guī)章、保安守則、崗位職責,情節(jié)輕微者。
重度違紀,屬于較嚴重的影響自己及他人工作的行為,帶有“違抗”“故意”的性質(zhì),予以100-500元考核,視情節(jié)給予行政處分。無正當理由不服從上級的指揮調(diào)度和工作安排者。
違反公司規(guī)章制度、保安守則、崗位職責等有關規(guī)定,造成不良后果者。未經(jīng)允許使用公共設施、通訊設備辦理個人私事者。
私拿公用物品或擅自將公用物品借給私人使用,價值在300元以下者(如丟失或損壞必須照價賠償,并處以雙倍考核)。
故意損壞物品,違反保安器械使用規(guī)定,私自使用或轉(zhuǎn)借,無故損壞、丟失保安裝備或其他執(zhí)勤設施,按原價賠償并處罰。
對員工的過失不批評教育、不按規(guī)定上報、包庇袒護,經(jīng)查證屬實者。用不正當行為或弄虛作假達到升職、調(diào)換工作或其他個人目的者。私扣客戶單位物品不登記、不上交,撿拾物品不報告、不上交者。在社會上有不文明、不道德的行為,給企業(yè)造成不良影響者。事先未經(jīng)公司批準而在外兼職者(不論是以定時或顧問方式兼職)。為個人利益而泄露未公布的內(nèi)幕消息者。
擅取或轉(zhuǎn)售公司的服務、財物者,包括人力、材料和庫存物資。嚴重違紀:屬于因故意導致嚴重過失,玩忽職守,道德品質(zhì)惡劣或違法違紀的行為,根據(jù)情節(jié)嚴重程度可以解除勞動合同并視公司經(jīng)濟損失程度,追究賠償責任,觸犯法律者移交司法部門追究法律責任。年內(nèi)連續(xù)曠工三天或累計曠工五天者。
違反公司保密規(guī)定、泄露公司機密者,造成公司損失者。
違反工作程序,對客戶服務態(tài)度惡劣,給公司聲譽造成惡劣影響者。工作期間不服從管理,毆打或威脅管理者,造成人身輕傷或精神受到傷害者。在公司內(nèi)部和工作時間內(nèi)聚眾賭博者。
玩忽職守、違反規(guī)章制度,致使公司資金、資產(chǎn)流失、財產(chǎn)浪費或造成人身傷害后果嚴重者。
收取非法傭金2000元及以上未構(gòu)成刑事處分者。
內(nèi)外勾結(jié),騙取或私自挪用資金、材料、能源,價值達1000元及以上者。濫用職權,索取或接受賄賂、打擊報復者。
仿效上級主管人員簽字,濫用印鑒或涂改公司文件造成嚴重后果者。為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領各項費用達1000元及以上者。
打架、斗毆、賭博、嫖娼、聚眾鬧事,給公司造成不良影響者。故意或唆使他人拖延、妨礙公司工作或活動者。
利用工作之便(職權、業(yè)務關系)謀取私利,從事與公司利益沖突的私人工作、貿(mào)易、商業(yè)活動者。
被依法追究刑事責任及勞動教養(yǎng)的。年內(nèi)受到三次重度違紀處理者。
在崗位上睡崗、脫崗嚴重不履行崗位職責者。
獎懲申訴各部門應嚴格遵守獎懲制度,行政部每月抽查本標準執(zhí)行情況;各部門對獎懲考核工作中存在的問題,應及時反饋給行政部。
員工對考核結(jié)果有疑義、未能與直接上級達成共識,或發(fā)現(xiàn)考核中有不正之風的,可向行政部進行“點對點”申訴。
行政部須在接到申訴的3個工作日內(nèi)提出處理意見并監(jiān)督執(zhí)行,并將《申訴表》存檔。
附則本制度自簽發(fā)之日起生效。
本制度的解釋權、修訂及廢止權在公司行政部。物資裝備、勤務管理制度
目的規(guī)范執(zhí)勤點勤務管理,加強各執(zhí)勤點后勤、物資、伙食、車輛、房租申報的管理,確實作好后勤保障工作。
適用范圍本制度適用于公司各執(zhí)勤點。
勤務管理須知物資管理
裝備配置標準:崗臺、太陽傘、對講機、警棍、強光手電等裝備,具體根據(jù)執(zhí)勤點的人員數(shù)量、工作內(nèi)容、客戶要求等由綜合部統(tǒng)籌安排。
宿舍配置標準:床、桌子、椅子、煤氣灶、液化氣鋼瓶、電飯鍋、碗等物品,具體根據(jù)執(zhí)勤點人員數(shù)量、實際環(huán)境等由綜合部統(tǒng)籌安排。
服裝配置標準:保安人員自被聘之日起,按參加工作的季節(jié)逐步配發(fā)制式服裝,每人配發(fā)春秋服二套、夏服二套、襯衫二件、帽子、領帶、武裝帶、肩章一套,室外崗、巡邏崗配備雨衣、雨靴、大衣等勞保用品。
所有物資由綜合部統(tǒng)一采購登記入賬,建立物資管理臺帳及各執(zhí)勤點裝備、宿舍配置清單。
各執(zhí)勤點“裝備物資配置清單”,由隊長簽字確認,并由隊長負責管理,非正常損壞或丟失追究隊長責任,按價折舊賠償。
隊長職務移交時必須按執(zhí)勤點“裝備物資配置清單”清點物品,雙方確認并簽字。撤點時,由綜合部按配置清單清點回收所配置物品,如有非正常損壞或遺失追究隊長責任,按價折舊賠償。
各執(zhí)勤點裝備及宿舍配置使用年限期滿,且不能再使用時,一律以舊換新。保安人員所發(fā)服裝使用年限期滿,一律以舊換新,在使用年限內(nèi)丟失或損壞,按價折舊賠償;凡解聘、辭退人員的制服等物品必須收繳。綜合部每月對物資進行盤點,制作《物資配置月報》。
伙食管理
綜合部每周根據(jù)各駐點現(xiàn)有人數(shù)核定伙食費,交財務打入隊長賬號。
隊長應合理分配伙食,并每日向隊員公布菜單及每日伙食開支狀況,賬目公開。宿舍管理
內(nèi)務衛(wèi)生應做到統(tǒng)一、整齊、清潔;床鋪應平整、清潔、床單應折成與床墊同寬。棉被應二折四疊,放在床頭的中間位置,被面口向另一床頭;帽子應放在被子上中央,帽沿與被子前沿平齊。室內(nèi)其它物品均應整齊擺放在指定位置,不準放床上。
定期進行宿舍衛(wèi)生評比,要求隊員做到整潔劃一,空氣清潔無異味;
隊長每天進行宿舍查房,要求員工22:00之前歸宿,保證睡眠,確保執(zhí)勤精神抖擻。
隊長定期向綜合部申報房租,并提供房東賬號,便于財務劃賬。
車輛管理
公司通勤車輛建立專人駕車制度,綜合部確定人選考核通過后發(fā)放準駕證方可駕車。
司機不得將通勤車交給無準駕證人員駕駛,任何人員不得使用公司用車練習駕車,凡有違規(guī)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律作辭退處理.
司機要牢固樹立安全意識,保持良好的精神狀態(tài)駕車,準時出車接送員工上下班。
司機應嚴格遵守交通法規(guī),如有發(fā)生交通事故,第一時間報備人防部,按領導指示處理事故。
司機應定期維護保養(yǎng)車輛,確保車況良好;出車記錄里程數(shù)及各項費用明細,按規(guī)定報賬。
綜合部每月對車輛使用情況、安全性能、車況進行例行檢查,并記錄。
費用報銷管理
報銷的審批權限:公司員工因公報銷,經(jīng)綜合部審核,報公司財務部,并由公司董事長
批準后,方可報銷。
公司員工因公乘坐交通工具:以公交車和地鐵為主,如有特殊情況需經(jīng)綜合部批準后,方可報銷。
票據(jù)的審核及申報流程:認真填寫報銷申請單,報銷公交車票,除二人及以上同行外均不得連號,各項報銷的票據(jù),需注明日期,所辦事項,公司接洽人的簽字,經(jīng)綜合部審核后,報財務部審查其合法性并經(jīng)公司董事長批準后,由財務部統(tǒng)一發(fā)放報銷費用。
各部門和駐點報銷期限為三個月,如超過期限由董事長批示后方可報銷。
相關表單駐點裝備物資配置清單。
物資管理月報
附則本制度自簽發(fā)之日起生效。
本制度的解釋權、修訂及廢止權在公司行政部??蛻艄芾碇贫瓤蛻絷P維護
客戶關系維護的基本原則
客戶關系維護應該根據(jù)客戶情況的變化,不斷加以調(diào)整,并進行跟蹤記錄。
客戶關系維護的重點不僅應放在現(xiàn)有客戶上,而且還應更多地關注未來客戶或潛在客戶。
應利用現(xiàn)在客戶關系進行更多的分析,使客戶關系得到進一步鞏固。
客戶關系維護的基本辦法
增強與客戶的溝通,樹立客戶第一的服務理念。
通過各種方法,以及公司舉辦各種活動來影響客戶,增強公司的親和力。
通過了解客戶的信息,使企業(yè)的服務更加人性化和個性化。
在為戶提供客戶服務的過程中,要以優(yōu)質(zhì)服務而取勝。
對老客戶要不斷地進行回訪,不斷宣導企業(yè)的發(fā)展,并實行獎勵機制。
對客戶信守諾言,提供超值服務。
使用電話定期跟蹤,定期拜訪老客戶。
記錄客戶信息,建立客戶信息資料庫,與客戶建立長期關系。
不斷地更新客戶信息庫,保留有用的客戶資料。
與客戶保持良好關系
通過客戶服務計劃的制定及同客戶經(jīng)常的接觸,溝通,與客戶保持良好關系。客戶服務部人員不要只去訪問特定的客戶,而應進行巡回訪問。
充分聆聽客戶的需求信息,對客戶給予周到細心的關懷和提供良好的服務。
經(jīng)常聽取客戶的意見和建議,不斷提升我們的服務質(zhì)量,從而與客戶保持良好的關系。
指導客戶
積極地將各種有利甲方安全,建章立制的規(guī)范提供給客戶。
及時向客戶提供公司的新產(chǎn)品信息,向他們提供新產(chǎn)品試用機會,獲得他們的反饋和感受。
耐心處理客戶的異議,經(jīng)常幫助客戶。
客戶拜訪
拜訪客戶的基本任務
了解客戶需求。這是拜訪客戶的主要目的和任務。協(xié)調(diào)客戶關系。要處理好客戶關系方面相關問題,解決保安工作中存在的問題和矛盾,協(xié)調(diào)雙方的關系確保穩(wěn)定發(fā)展。
維護客戶關系。
收集客戶信息,為公司提高可靠的決策依據(jù)。
指導客戶,給客戶以幫助。
拜訪前的準備工作要求
明確拜訪目的,確定拜訪目標。
掌握客戶拜訪技巧,以專業(yè)的方法開展拜訪工作。熟悉企業(yè)相關政策。
整理好個人形象,以良好的個人形象去拜訪客戶。
帶全必備的拜訪工具,主要包括:企業(yè)宣傳資料、個人名片、筆記本、鋼筆。客戶信息一覽表等。
拜訪客戶。在拜訪客戶時需要了解客戶,了解接待者的職務、姓名、相關關系??蛻舭菰L工作實施要求
保持自信,面帶微笑,請出負責人并與其打招呼,尋找時機、地點,說明拜訪目的。
只有了解客戶需求的具體情況,才能發(fā)現(xiàn)問題,解決問題進行指導,做好服務工作。
收集客戶信息
企業(yè)客戶的隊伍是不斷調(diào)整的,應了解在當?shù)厥袌錾蠞撛诳蛻舻那闆r。
通過尋訪客戶,了解競爭對手的客戶關系開展情況,研究其客戶服務工作是如何開展的,包括服務方式。
了解并落實現(xiàn)場指導,從而達到幫助客戶的目的。建立必要地“關系”用來加強與客戶之間的關系。
客戶溝通
與客戶進行有效的溝通,拉近客戶與企業(yè)之間的距離,妥善的協(xié)調(diào)并解決客戶與保安服務工作中存在的誤解和矛盾。
介紹企業(yè)讓客戶了解企業(yè)的情況、最近的動態(tài),向客戶描述企業(yè)的發(fā)展前景,有助于客戶的信心。讓客戶了解企業(yè)動態(tài),既可以使客戶發(fā)現(xiàn)新的機會,又可以在客戶心中樹立企業(yè)形象。
幫助客戶
培訓。每次拜訪客戶時,根據(jù)客戶的需求,進行指導、培訓客戶。
多給客戶出主意、想辦法。
客戶服務人員應當是客戶問題的解決者。當客戶遇到問題的時候,客戶服務人員若能幫助其解決難題,就會贏得客戶的尊重。處理客戶異議。了解客戶需求,聆聽異議,對異議進行處理。
根據(jù)客戶現(xiàn)狀,提供專業(yè)化和個性化的服務。
客戶拜訪結(jié)束
在拜訪客戶結(jié)束后,還要做好以下工作
填寫拜訪報告及拜訪客戶記錄卡。
落實對客戶的承諾。
客戶投訴管理制度
目的:為及時、高效地處理好客戶投訴案件,維護公司形象和信譽,促進公司保安服務質(zhì)量改善與保安服務提升,特制定本制度。
投訴分類
一般性投訴。這種投訴是客戶對保安工作的不滿,要求調(diào)動隊員、隊長、加強管理,培訓教育等,在處理后不需要給予客戶賠償?shù)取?/p>
扣服務費性投訴。客戶除對保安服務質(zhì)量不滿外,并依合同規(guī)定要求企業(yè)扣服務費損失。對于此種投訴,宜慎重處理且盡快的查明原因,使損失降到最低限度。
非正當理由投訴。客戶刻意找種種理由,投訴保安服務質(zhì)量不良,要求過分。此種投訴不屬企業(yè)責任,但仍要謹慎處理,以免引起不必要的誤會和后果。
管理職責
客戶服務部門
了解投訴要求及確認投訴理由
協(xié)助客戶解決疑難或提供必要的參考意見。投訴案件的登記、處理時效管理及逾期反映。投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查、上報。處理方式的擬定及責任歸屬的判定。
改善投訴方案的提出、執(zhí)行成果的督促及效果確認。協(xié)助有關部門進行投訴的調(diào)查及妥善處理。
投訴處理中提出投訴反映的意見,并通報有關部門進行追蹤改善。迅速傳達處理結(jié)果。定期進行投訴回訪。
人防部
進行投訴案件的調(diào)查、上報以及責任人員的擬定。
發(fā)生原因及處理、改善對策檢查、執(zhí)行、督促。
投訴的保安隊員、隊長確認。客戶投訴處理程序
客戶投訴首先由客戶服務部受理,詳細填寫《客戶投訴登記表》,并由客戶服務部進行確認簽字,根據(jù)其投訴內(nèi)容確定投訴是否合理。
投訴后,必須明確告知客戶,會盡快轉(zhuǎn)有關部門前來查處。
為及時了解客戶反映的異常內(nèi)容及處理情況,由客服部和人防部或有關人員將調(diào)查處理的情況及時提出報告,上報公司。
在處理投訴時,不得超越核決權限與客戶做任何處理的答復協(xié)議或承諾。有關事項據(jù)以書信或電話轉(zhuǎn)達客戶。
各部門對客戶投訴處理決議有異議時得以“簽呈”專案呈報處理。人防部重要工作流程及工作標準
根據(jù)各駐點人事配置狀況,及時安排招募與分派,所招收人員必須符合規(guī)章要求。
根據(jù)年度人防管理目標,建立駐點項目責任制體系,提升服務質(zhì)量,服務質(zhì)量滿意率達95%,不發(fā)生因重大服務質(zhì)量投拆導致撤點事件;
建立駐點管理臺帳,要求各駐點建立人員名冊、物資臺帳、執(zhí)勤記錄、客戶要求、安全報告、異常事件記錄等臺帳,建帳率達100%;
有效落實保安隊伍教育訓練工作,每年組織消防演練2次、崗位業(yè)務技能評比2次、崗位大練兵評比1次;
接上點通知單2天內(nèi),詳細了解客戶需求,制定詳細的崗位配置及崗位職責。
上點前一周內(nèi)作好隊長、隊員人選調(diào)派,安排面試,作好新的崗位培訓。
按合同上點時間,提前一天到達駐地,充分作好接崗準備,次日準時接崗。
新上點一周內(nèi),跟進駐廠保安服務開展情況,確保順利渡過磨合期。
每月巡視所有駐點不小于2次,將駐點執(zhí)勤情況以書面形式于每月5日前上交總經(jīng)理,并對發(fā)現(xiàn)違紀違規(guī)、異常事件及時處理,時間不得超過兩天。
如接到客戶投拆保安服務質(zhì)量,應在一天之內(nèi)回復解決,并書面報告。
合理調(diào)配駐勤警力,切實關心隊員生活,控制人員流動率在5%以內(nèi);
接大型臨保活動,按服務方案作好人員配置、布崗、執(zhí)勤工作。技防部重要工作流程及工作標準
每個項目接洽后進行實地考察,了解現(xiàn)場環(huán)境及客戶需求;
根據(jù)了解到的客戶情況制定方案及價格,并將之及時發(fā)送至客戶;
客戶有意向后擬定合同;
客戶簽訂后同后及時安排施工前的技術確認,做好進場準備工作,相應的施工圖紙,施工計劃在進場前全部完備;
施工過程中若出現(xiàn)設備材料增減,開具施工增料單,經(jīng)甲方簽字確認后方可進行增料施工;完工后3日內(nèi)安排工程驗收,驗收完畢開具驗收單,需甲方簽字或蓋章;
每月進行相應的客戶維護,了解現(xiàn)場設備使用情況,做到每月設備一次檢修。
嚴格按照國家相應技防標準制定方案并施工,確保施工過程中人員設備的安全;
節(jié)約使用公司設備,杜絕浪費;
加強與設備供應商的聯(lián)絡,建立相應的客戶資料,擇優(yōu)擇價選擇技防材料及設備;設備及材料的年維修率控制在95%,年更換率控制在
98
%;
加強施工隊伍的建設和管理,確保施工安全高效。
客服部重要工作流程及工作標準
建立客戶服務體系,定期作好回訪調(diào)查,了解客戶需求,改進服務流程,保持和不斷提升客戶對企業(yè)的滿意度,合同續(xù)簽率達100%;
設立專門的大客戶服務管理工作制,為企業(yè)的大客戶量身打造個性化的服務模式,提供有針對性的全方位服務,加強與大客戶的合作關系,提高企業(yè)經(jīng)營利潤。
客戶資料庫的建立和完善,保證客戶資料完整、信息準確,防止客戶信息泄露。
受理和處理客戶投訴,認真接待客戶來信、來電、來訪,運用巧妙的處理技巧,消除企業(yè)與客戶之間的誤會,解決在保安服務工作中的問題,為企業(yè)的保安服務工作營造最佳的外部環(huán)境。
收集和整理保安服務后的客戶反饋信息、建議,并提出合理的解決方案供領導參考,為改進服務質(zhì)量提供可靠的依據(jù),每月5日前以書面形式報告。
設立服務咨詢窗口,為客戶提供咨詢服務,幫助客戶發(fā)現(xiàn)和解決有關安全保安、消防設
施、設備等各種問題和預案,促進企業(yè)與客戶之間的有效溝通。保安服務規(guī)程及崗位責任制度
保安服務是指按照合同約定,采取門衛(wèi)、守護、巡邏、隨身護衛(wèi)、人群控制、技術防范、安全咨詢等形式,保護客戶人身、財產(chǎn)和信息等安全,維護客戶合法權益。門衛(wèi)服務
保安員按照服務合同要求對客戶單位出入口進行值守、驗證、檢查登記的服務業(yè)務。
巡邏服務
保安員對特定區(qū)域、地段或目標巡視檢查、警戒的服務業(yè)務。
車輛管理
保安員對進入客戶單位車輛進行檢查、管制的服務業(yè)務。
守護服務
保安員對特定目標進行看護和守衛(wèi)的服務業(yè)務。
隨身護衛(wèi)服務
保安員維護自然人人身及其合法財產(chǎn)安全的服務業(yè)務。
人群控制服務
保安員維護特定地點、場所、部位等人群聚集地治安秩序的服務業(yè)務。
技術防范服務
運用科技手段和先進設備,為客戶指定的區(qū)域或目標,設計、安裝各種報警器材并定期維護,提供接警、先期處警和其他相關的技術防范服務業(yè)務。
安全咨詢服務
保安服務公司根據(jù)客戶安全需求,組織安全防范專家和專業(yè)技術人員,為客戶提供有關安全防范問題的調(diào)查、評估與策劃,并提出相應建議和方案的服務業(yè)務。門衛(wèi)服務制度
門衛(wèi)服務內(nèi)容
對客戶單位出入口進行值守、驗證、檢查登記,維護客戶安全。
查驗出入人員證件,辦理登記手續(xù),禁止無關人員進入。
對出入人員、車輛及其攜帶或裝運的物品進行查驗,防止客戶單位財物流失及違禁物品流入。
指揮、疏導出入車輛,維護出入口的正常秩序。及時發(fā)現(xiàn)不法行為,截獲贓物,做好安全防范工作。
協(xié)助客戶單位做好來訪人員接待工作。門衛(wèi)服務基本要求
“四勤”眼勤。對眼前事物留心觀察,善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),從蛛絲馬跡中發(fā)現(xiàn)疑點。
腦勤。積極思考問題,對觀察到的現(xiàn)象進行分析,從中發(fā)現(xiàn)不合理、違背規(guī)律、相互矛盾的地方。
腿勤。門衛(wèi)保安范圍內(nèi)出現(xiàn)的情況、問題,須親自了解并予以解決。
手勤。對出入大門人員、車輛、物資的查驗,須親自動手,不敷衍,不應付。
“五要”執(zhí)行制度要嚴格
執(zhí)行門衛(wèi)制度時,及時做好制度的宣傳解釋工作,爭取大多數(shù)職工的理解與支持,始終堅持領導和群眾、干部和職工一律平等,對于違規(guī)現(xiàn)象,要一視同仁,按章辦事。
查驗工作要細致
查驗證件及核對進出車輛、物資和人員所攜物品時,要認真負責,仔細觀察,對出入人員、物資、車輛應盡可能或有重點地記住其特征,以便需要調(diào)查或圍追堵截時提供線索。
處理問題要靈活
處理問題要隨機應變,善于區(qū)分原則性與非原則性問題,針對不同性質(zhì)問題采取不同處理方法。對原則性問題,必須嚴格把關;對非原則性問題不宜糾纏,以免牽扯過多精力,影響原則性問題的處理。要提高處置緊急情況的能力在執(zhí)勤中碰到的各種突發(fā)事件,要沉著冷靜,靈活處理。
要文明執(zhí)勤執(zhí)勤時須按規(guī)定著裝,文明用語、以理服人,不刁難人、不打罵人、不侮辱人格、不侵犯人權。
門衛(wèi)服務操作規(guī)程
根據(jù)合同,確定執(zhí)勤方案、門衛(wèi)執(zhí)勤方式及所需裝備等。
根據(jù)出入口建筑物特征及人員、車輛流量,確定門崗具體位置。
確定各類情況的處置方法,制定緊急情況處置預案。
門衛(wèi)執(zhí)勤方案需經(jīng)客戶單位審定。
上崗前準備:擔任門衛(wèi)任務的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶公安機關批準使用的防護用具,根據(jù)需要攜帶對講機,備有門衛(wèi)勤務登記薄。
門衛(wèi)勤務的實施驗證
逐個查證。一般情況下,當來人距門衛(wèi)2m~3m時,保安員應請其止步、讓其出示證件,接過證件后先看證件封面、再翻看主頁身份情況。要著重查驗照片與持證人相貌是否相符,印鑒單位與簽發(fā)證件單位是否相符,證件是否過期。夜間驗證時,應提高警惕,注意保護自身安全。經(jīng)查證未發(fā)現(xiàn)問題的,歸還證件并禮貌地示意放行。對拒不交驗證件或證明的人員,不準其入內(nèi)。發(fā)生糾紛,及時向客戶單位報告,請有關人員前來處理。
重點查驗。人員、車輛出入集中時,保安員應站在大門一側(cè)查驗證件,仔細觀察,注意異常情況的發(fā)生。對無證件人員、車輛,待高峰過后再檢查及決定是否放行。
上級事先通知的免檢對象,應根據(jù)車號和特殊的免檢標志,免檢放行。
檢查
對攜物進出人員,重點檢查是否帶有違禁物品。對進入車輛,檢查是否裝有易燃易爆等危險物品、是否載有無關人員,無關人員應勸其下車在外等候。對攜物外出人員和車輛,仔細檢查攜物證件或出庫單據(jù),重點查驗物品名稱、規(guī)格、數(shù)量與證件是否相符。檢查時要讓被檢查人動手打開車門、后備箱和包裝物,視情況逐件清點或重點抽查。與對方保持安全距離,注意觀察表情神態(tài),防止其棄物逃跑、突然駕車逃跑或持物行兇,同時要注意自身安全。
發(fā)現(xiàn)攜帶可疑物品的人員,應先禮貌地要求其說出物品名稱、數(shù)量、來源及用途,請其自行拿出物品按單檢查核對,并出示有關證件或有關部門開具的證明,對無手續(xù)或拒絕檢查的,移交客戶單位有關部門處理。保安員不能對可疑人員搜身,應報告客戶單位或交公安機關處理。
觀察
在驗證檢查過程中,要對進出人員身份、陳述、行為、表情、攜物、痕跡等方面進行觀察,有疑點應重點查驗。
緊急情況的處置
發(fā)生干擾、破壞客戶單位正常生產(chǎn)、生活、工作秩序的特殊情況,保安人員應按照應
急預案,迅速將有關情況報告客戶單位或當?shù)毓矙C關。協(xié)助做好疏導工作,維護正常秩序。
發(fā)生群體沖擊客戶單位等類似情況,保安人員應迅速關閉大門,只留側(cè)門作通行之用,并立即向客戶單位有關領導報告,說明現(xiàn)場情況,并向公司領導匯報,如情況嚴重,可同時向公安“110”報警。
勤務制度
交接班制度
保安員要嚴格遵守交接班制度,按規(guī)定時間交接班。因故不能執(zhí)勤,必須提前辦理請假手續(xù)。
上崗前準備工作:接班人員做好上崗準備,按規(guī)定著裝、攜帶執(zhí)勤用品,準時接班。
交班:接班人員到達崗位后,雙方先行敬禮,然后邊注意觀察,邊做交接班事宜。交班人員應告知半班發(fā)生的情況和處理結(jié)果,并交待需要繼續(xù)辦理的事項。移交勤務登記薄,雙方簽字備查。接班者未到或未辦理交接班手續(xù),當班者不能離開。
請示報告制度
保安員遇到緊急情況或重大問題,要及時、具體、準確地向客戶單位、上級領導和公安機關等有關部門請示、報告。對客戶單位、上級領導及公安機關處置緊急情況的指示,要立即、堅決執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果及時反饋,并做詳細記錄。
勤務檢查制度
駐單位保安組織負責人或指定的勤務檢查人員,負責對保安員執(zhí)勤情況進行檢查。勤務檢查內(nèi)容以保安員履行崗位職責情況為主。對勤務檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果,做好記錄,重要問題及時向上級匯報。
勤務登記制度
勤務登記由當班人員負責記錄。主要記載上級指示、通知、交辦事項及值班期間發(fā)生和處理的問題,記錄必須清晰、準確,不得隨意涂改,并妥善保管。崗位要求
著裝整齊,言語文明,手勢規(guī)范,站姿端正,精神飽滿。
熟記客戶單位門衛(wèi)規(guī)章制度、出入手續(xù),使用的各種證件、標志、車輛牌號等。
了解門衛(wèi)區(qū)域內(nèi)環(huán)境狀況和安全措施。
熟悉和掌握客戶單位內(nèi)部機構(gòu)的分布、位置、聯(lián)系方式。
基本熟悉和掌握客戶單位內(nèi)部人員情況。
保安員不得有下列行為
限制他人人身自由、搜查他人身體或者侮辱、毆打他人;
扣押、沒收他人證件、財務;
阻礙依法執(zhí)行公務;
參與追索債務、采用暴力或者以暴力相威脅的手段處置糾紛;
刪改或者擴散保安服務中形成的監(jiān)控影像資料、報警記錄;
侵犯個人隱私或者泄露在保安服務中獲知的國家秘密、商業(yè)秘密以及客戶單位明確要求保密的信息;
違反法律、行政法規(guī)的其他行為。
巡邏服務制度
巡邏服務內(nèi)容
對特定區(qū)域、地段或目標進行巡視檢查、警戒,保護客戶安全。
通過巡邏,震懾不法分子,有效防范可能造成的不法侵害。
通過巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑人員,對有違法犯罪嫌疑的,依法送交有關部門處理。
對正在發(fā)生的不法侵害行為,及時采取措施予以制止,將不法行為人送交公安機關或有關部門處理。
檢查、發(fā)現(xiàn)、報告并及時消除各種安全隱患。防止火災、爆炸等災害事故,防范搶劫、盜竊等不法行為。
對已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或治安災害事故,及時報告客戶單位有關部門或公安機關,并采取相應措施保護現(xiàn)場。巡邏服務操作規(guī)程
制定巡邏方案
根據(jù)保安服務合同,制定巡邏方案,確定巡邏人員、巡邏路線、巡邏方式、控制重點及所需裝備。
根據(jù)客戶單位內(nèi)部實際情況,確定巡邏區(qū)域、地段及所需裝備的種類和數(shù)量。
根據(jù)巡邏區(qū)域地形、地貌及要害部位、重點目標,確定巡視檢查的路線、方式、重點、頻次等。
確定各類情況的處置方法,制定緊急情況處置預案。
巡邏方案需經(jīng)客戶單位審定。
巡邏前準備
擔任巡邏任務的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶公安機關批準使用的防護用具。根據(jù)需要攜帶通訊和報警設備。夜間巡邏應攜帶照明用具。備有巡邏勤務登記薄。
巡邏的實施
徒步巡邏是保安員實施巡邏勤務的基本形式,主要有單行巡邏、往返巡邏、交叉巡邏和循環(huán)巡邏。應根據(jù)時間、氣候、地形等具體情況實施。
徒步巡邏應兩人以上進行;巡邏人員之間保持能目視聯(lián)系和相互支援的距離;夜間巡邏可用約定的方法做聯(lián)系信號。
發(fā)現(xiàn)可疑情況應認真觀察,嚴密監(jiān)視。視情況采取守候、跟隨等方法,將其控制在視線范圍之內(nèi)。必要時對可疑人員進行詢問,及時送交客戶單位或有關部門處理。
保安員巡邏時,不得影響客戶的工作、生活。
夜間巡邏要提高警惕,保護自身安全。
緊急情況的處置
遇有正在實施的不法侵害行為,應迅速報告公司和客戶單位,并依法采取必要措施予以制止,將不法行為人送交客戶單位或公安機關。途中要防止其行兇、自殺或逃跑。遇有火災、爆炸等事故,應立即報警,及時通知客戶單位,并采取措施防止事態(tài)擴大。要積極協(xié)助搶救受傷人員,并做好現(xiàn)場保護工作。
勤務制度:按門衛(wèi)服務勤務制度執(zhí)行。崗位要求
執(zhí)行巡邏任務的保安員,應熟悉有關制度、規(guī)定及巡邏區(qū)域重點目標。
熟悉崗位周圍地形、地物及設施,熟知應急設備位置、性能和使用方法。
熟記有關部門、相關人員聯(lián)系方式。
熟練掌握處置一般問題和緊急情況的方法,自身解決不了的,及時、準確報告。車輛管理服務制度
車輛進入發(fā)現(xiàn)車輛進入,應立即伸手示意停止,走近車輛向司機立正敬禮。
司機開啟車窗時,禮貌詢問,通過對講確認后,要求司機遞交該車有效證件,發(fā)給司機臨時停車證;若是貨車,則遞上車輛通行證。
發(fā)證同時,另一當值人員應迅速在《車輛進出登記表》上準確填寫車號、車型、證件號、時間等相關資料。
登記完畢,即刻通知該區(qū)域流動崗保安,確認該車輛停放位置或?qū)ω涇囘M行跟進,保證周圍公共設施、設備安全。
消防車、警車、救護車等政府部門執(zhí)行公務的特種車輛進入小區(qū)時,查證后放行,做好車輛進出登記。
接送的出租車可以進入,但落客后必須馬上駛離,不得停留;若出租車司機屬來訪人員必須辦理來訪手續(xù),換證進入。
大貨車、工程車、集裝箱車、大噸位載重車輛不得進入。
車輛駛出
發(fā)現(xiàn)有車輛駛出,即刻上前立正敬禮,并說“先生/小姐,
您好,請您交還臨時停車證/車輛通行證”,同時核對證號,收回臨時停車證/車輛通行證,歸還該車有效證件后才可駛離;證號和車號不符或無證者不得離開。
在《車輛進出登記表》上準確記錄有關內(nèi)容。
車輛攜帶物品駛離,必須有認可的《物品出門單》;大件、貴重物品或搬運,必須由相關工作人員到管理處辦理有關物品放行手續(xù)。認真做好車輛管理和登記記錄的交接,維持門崗周圍交通秩序。
停車場地管理
接到門崗通報,即刻趕到現(xiàn)場,指揮車輛按指定位置正確停放,禮貌提醒車主鎖好車門窗,調(diào)好防盜報警系統(tǒng),隨身帶走車內(nèi)貴重物品。
發(fā)現(xiàn)車輛外表有破損現(xiàn)象,應通知車主,做好記錄以備檢查;若是在車輛停放時發(fā)現(xiàn),須請車主簽名確認。
不準閑雜人員進入臨時車位或在他人車輛旁停留。
保證車位良好的衛(wèi)生清潔環(huán)境,不準在車位上洗車,車上垃圾不得掉于地面,不準漏油、漏水車輛停放在車位。
任何車輛不準逆向行駛,不準在人行道、綠化地行駛,車輛進入限速5公里、禁止鳴號。
不準小區(qū)任何場所試車、修車、練習,不準亂停亂放車輛。
任何進入的車輛必須備有車輛通行證、臨時通行證或臨時停放證,無證車輛應將其拖移或鎖住。
守護服務制度
守護服務內(nèi)容
對特定目標進行看護和守衛(wèi),保護客戶安全。
維護守衛(wèi)區(qū)域內(nèi)正常秩序,防止無關人員進入守衛(wèi)區(qū)域。
做好防火、防盜、防搶、防爆炸、防治安災害事故的措施。
保衛(wèi)大型文化、展覽展銷、體育、集會、游園等活動安全。
守護服務操作規(guī)程
制定守護方案
根據(jù)守護目標特征、范圍、周邊環(huán)境以及其他可能危害目標的情況制定守護方案。
守護方案需經(jīng)客戶單位審定,對治安保衛(wèi)重點單位及重大活動的守衛(wèi)方案需經(jīng)上級主管部門審定。
上崗前準備:擔任守護任務的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶公安機關批準使用的防護用具。根據(jù)需要攜帶對講機。備有守護勤務登記薄。
守護勤務的實施固定崗位。嚴格檢查進出守護區(qū)域人員及車輛,維護秩序,保護目標安全。
移動崗位。反復巡查,消除守護區(qū)域內(nèi)安全隱患,保護目標安全。
瞭望崗位。觀察守護區(qū)域及周圍情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員或可疑情況立即向客戶單位報告,并采取相應措施保護目標安全。
緊急情況的處置
無關人員欲違反規(guī)定進入守護區(qū)域,應進行勸阻;對不聽勸阻的,應堅決制止并迅速報告客戶單位或有關部門處理。
無證車輛欲進入守護區(qū)域,應示意其停車,對不聽指揮強行入的,應立即報告客戶單位或有關部門,并記下車型、牌號、顏色等特征。
發(fā)現(xiàn)不法侵害行為,應立即采取措施制止,并將不法行為人送交客戶單位或公安機關,并做好現(xiàn)場保護工作。
發(fā)生火災、爆炸等災害事故,應立即報警,并及時通知客戶單位。積極采取措施。防止事態(tài)擴大,協(xié)助搶救受傷人員,并做好現(xiàn)場保護工作。
勤務制度:按門衛(wèi)服務勤務制度執(zhí)行。
崗位要求
執(zhí)行守護任務的保安員,應熟悉有關制度、規(guī)定及準許出入守護區(qū)域的手續(xù)和證件。
熟悉崗位周圍地形、地物及設施,熟知應急設備位置、性能和使用方法。
熟記有關部門、相關人員聯(lián)系方式。
熟練掌握處理一般問題和緊急情況的方法,自身解決不了的,及時、準確報告。
人群控制服務制度
人群控制服務內(nèi)容
對人群疏導和控制,維護特定地點、場所、部位的治安秩序,保護重點目標或大型活動的安全。
通過執(zhí)勤,震懾不法分子,使其打消滋擾重點目標或有關活動的企圖。
查驗證件及隨身攜帶物品,疏導人群,維護現(xiàn)場秩序。
對場內(nèi)重點部位或目標進行警戒,保護重點部位或目標的安全。
對正在發(fā)生的滋擾、沖擊行為,采取相應措施予以制止,將不法行為人送交公安機關或有關部門處理。
檢查、發(fā)現(xiàn)、報告并及時消除各種安全隱患。防止火災、爆炸及擠死、踩傷等事故或打砸搶、盜竊等不法侵害案件的發(fā)生。
對已經(jīng)發(fā)生的不法侵害案件或治安災害事故,及時報告公安機關和有關部門,并做好現(xiàn)場保護工作。
人群控制服務操作規(guī)程
制定人群控制方案
根據(jù)保安服務合同,了解特定人群基本活動情況,制定人群控制方案和應急預案,確定維護治安秩序人員及其具體分布、勤務方式、崗位責任、現(xiàn)場巡視、安全檢查、組織指揮、聯(lián)絡和協(xié)作措施以及各種突發(fā)情況應對措施。
人群控制任務的實施
合理分配保安勤務力量,明確分工,布置任務,落實崗位責任。
按合同要求
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