關于推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的探討

關于推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的探討關于推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的探討內容摘要:本文從物資管理在施工企業(yè)中的重要地位和存在問題出發(fā)，從宏觀戰(zhàn)略和微觀戰(zhàn)術兩個層面，論述了推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑和辦法。

關鍵詞:施工企業(yè)

物資

管理

現(xiàn)代化

隨著建筑大軍數(shù)量的不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經(jīng)濟調控措施等，施工企業(yè)為了生存不惜低價承攬任務，即使是優(yōu)秀的施工企業(yè)效益仍然不盡理想。因此，施工企業(yè)加強物資管理的現(xiàn)代化進程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、物資管理在施工企業(yè)管理中的重要地位

在項目工程本錢構成中，物資本錢占項目本錢的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工工程的順利進行、降低本錢和提高經(jīng)濟效益，起著舉足輕重的作用。從這個意義上講，作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應是企業(yè)決策層和高管關注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。

二、施工企業(yè)物資管理存在的問題

1、從思想觀念上看，落后于現(xiàn)代化管理的理念

隨著物流的快速開展，一般生產(chǎn)企業(yè)的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業(yè)領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田〞的思想，對第三方物流有抗拒心理。

2、從物資管理的根底上看，配套設施單薄

由于對物資管理重視不夠，資金投入缺乏，計算機管理系統(tǒng)應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前物資管理根底工作相對單薄，是典型流程式、“規(guī)范化〞的管理，而不是追求效益、主動進取的管理模式。

3、從操作實踐上看，重供給、輕管理的現(xiàn)象嚴重

企業(yè)領導層、生產(chǎn)作業(yè)層對物資部門的要求是準時提供生產(chǎn)所需的物資，一旦延誤生產(chǎn)，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員唯能做的就是加強方案預算，按品種、按質量、按期限齊備地供給施工生產(chǎn)所需的各種物資，寧愿物資管理水平停留于傳統(tǒng)水平，也不愿承當因改革創(chuàng)新帶來的風險和責任。

4、從人力資源的角度上看，物資人才不足

從人力資源的角度上看，物資人才不足主要表現(xiàn)在三個方面。一是由于物資人員作為生產(chǎn)輔助人員，在企業(yè)的地位居于次要，無法吸引人才，增強活力，使得既懂信息技術又懂物資管理，既懂經(jīng)濟金融又懂法律的人才嚴重不足；二是物資管理人員不足系統(tǒng)、專業(yè)、相關的培訓，在管理中往往憑借的是經(jīng)驗判斷而不是科學理念；三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現(xiàn)代化管理理念與伎倆的問題。[雛鷹雛鷹論文網(wǎng)]

三、推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的途徑和辦法

〔一〕從宏觀戰(zhàn)略上采取的措施

1、加強價值項目研究應用

在施工企業(yè)自身權限范圍，以及合理的變更設計下，加強價值項目實踐，刪除冗余功能，減少材料無謂支出和浪費，同時研究新型經(jīng)濟實用性材料代替的可行性。

2、應用物資管理信息系統(tǒng)

物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式組成的各種職能子系統(tǒng)構成，它們主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、方案采購系統(tǒng)、質量跟蹤系統(tǒng)等。物資管理信息系統(tǒng)的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最正確決策計劃，使供給工作處于最正確狀態(tài)。

3、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮互補優(yōu)勢

隨著經(jīng)濟全球化，物流市場快速開展，聯(lián)盟重要性不言而喻。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道本錢，突出共同價值和未來開展。建筑企業(yè)故選擇專業(yè)化的第三方物流商，或者區(qū)域性銷售商，形成長期穩(wěn)定的供給鏈關系。通過應用這種現(xiàn)代化的供給鏈管理伎倆，企業(yè)將大大提高外部形象以及內部管理水平，減少無謂耗費，有助于實現(xiàn)建筑項目工程效益最大化。

〔二〕從微觀戰(zhàn)術上進行的考慮

1、確立科學管理理念，實施系統(tǒng)控制

〔1〕目標方案控制。根據(jù)項目工程用料方案，可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據(jù)最終的方案，保證按品種、按規(guī)格、按質量要求。

〔2〕采購控制。采購需要發(fā)展的業(yè)務很多，必須對采購程序的各項業(yè)務建立職責分工，實行職務別離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集，引入競爭機制，凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優(yōu)布點、貨比二家、先近后遠、合理定價〞的原那么，以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業(yè)教育和管理，強化紀檢監(jiān)督工作，杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業(yè)利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息，少存實物〞的新觀念，合理確定采購批次和采購數(shù)量，避免盲目采購和無方案采購。

〔3〕存儲控制。在存儲控制中，目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最正確庫存結構。施工企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營段時間以后，都會造成局部材料、配件的積壓現(xiàn)象。為了在盤活庫存、減少儲藏、杜絕損失浪費，不再造成新的超儲積壓方面，物資管理部門要加強物資定(限)額管理，嚴格按方案和物耗定額進行控制，加大修舊利廢工作，充沛利用物流市場開展，不斷探索材料“零庫存〞的可行性。

2、推行現(xiàn)代化管理模式，強化內部管理

〔1〕科學定位。物資工作要到達的總體目標應當定位于保供和創(chuàng)效。因此，不僅要建立可靠的物資供給與質量保證體系以到達保供的目標，更要致力于降低物資采購本錢，節(jié)省物資供給本錢，強化資源的整合與綜合利用，提高資金的運作效率，建立有效的材料責任本錢控制體系，以實現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標。

〔2〕科學管理。物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、標準性的特征，是一項操作層面上的工作。因此，必須講求科學，按施工企業(yè)物資工作的特點和內在規(guī)律來制定和實施物資管理工作的方案、組織和控制措施，要吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供給鏈戰(zhàn)略管理等先進適用的管理思想精華，應用計算機網(wǎng)絡技術來實施各項管理職能工作，在物資管理目標上創(chuàng)新。

〔3〕以人為本。管理是伎倆而不是目的，實現(xiàn)目的的中介是人。不僅要建立健全各項規(guī)章制度以標準物資工作人員的行為，明確其職責，更要注意研究人的內在需求和行為規(guī)律，最大限度地激發(fā)和調動廣闊物資人員的聰慧才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術，成為儲存保管、運輸裝卸的專家，更應掌握企業(yè)內供給鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術系統(tǒng)，掌握電子商務技術。必須重視人才在企業(yè)物流管理中的重要作用，一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業(yè)內部物流從業(yè)人員的業(yè)務培訓，提高物流從業(yè)人員的整體素質。另一方面要建立與市場經(jīng)濟相適應的用人制度，吸納大量有用的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。

3、構建物資管理現(xiàn)代化的監(jiān)控體系

〔1〕強化財務對本錢的控制。會計人員由于自身知識而所限，只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項作出判斷，從經(jīng)濟內容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應轉移到數(shù)量和價格的真實性。

〔2〕全員參與監(jiān)督。物資部門要接受廣闊職工的監(jiān)督。每季度將主要采購物資張榜公告，公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項，職工可以向紀檢監(jiān)察部門報告。

四、結束語

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)、技術、財務等多方面的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益；隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和完善，施工企業(yè)必須改變過去方案經(jīng)濟模式下的物資管理思想，采用先進的物資管理模式，并且這種模式必須與企業(yè)整個生產(chǎn)管理變革相適應。這已成為市場經(jīng)濟開展的必然趨勢。施工企業(yè)只有探索出適應市場開展的新型物資管理模式，才能在日益劇烈的市場競爭中生存和開展。

參考文獻：

1、黃渝祥.企業(yè)答理概論[M].北京:高等教育出版社.1998.

2、周啟蕾等.我國物流理論研究的現(xiàn)狀與未來[J].中國流通經(jīng)濟.2000(2).

3、汝宜紅等.現(xiàn)代物流理論及其實踐[