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文檔簡介
徐州中礦國安礦山安全工程技術(shù)有限公司各項(xiàng)規(guī)章制度第一章公司管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。一、公司全體員工必須自覺遵守國家的法律法規(guī),遵守公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度.二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情.三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。八、員工必須遵守公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究.九、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),愛崗敬業(yè)。十、員工應(yīng)認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律.十一、員工要自覺遵守公司的作息制度,按時(shí)上下班。十二、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。十三、工作期間員工必須聽從指揮服從分配,努力按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍地履行崗位職責(zé)。十四、嚴(yán)禁公司人員以權(quán)謀私、權(quán)錢交易等不正當(dāng)行為,若發(fā)現(xiàn)除退回贓款夕卜,公司將根據(jù)情節(jié)輕重處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的,予以除名。第二章公司考勤休假管理制度一、考勤管理第一條本公司員工按時(shí)上下班,每周工作日為五天。第二條部門經(jīng)理(含)以上的管理干部請(qǐng)假的,由公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。第三條員工請(qǐng)假,應(yīng)事先填寫請(qǐng)假單并辦妥請(qǐng)假手續(xù)后,方可離開工作崗位。如遇急病或臨時(shí)重大事情而不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)以電話、報(bào)告部門主管代為辦理,上崗后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù).第四條病假病假必須有醫(yī)院證明方可請(qǐng)假。病假期間,按照國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放病假工資。第五條事假事假1天,扣當(dāng)日工資收入的100%。第六條曠工凡無任何正當(dāng)理由,未辦請(qǐng)假手續(xù),無故不上班或離開工作崗位一小時(shí)以上的視為曠工。員工請(qǐng)假,無正當(dāng)理由超假或捏造理由騙取假期,查實(shí)后以曠工處理。病假、事假期滿未歸,無續(xù)假手續(xù)的視為曠工處理。曠工一天扣當(dāng)月工資收入的20%.曠工三天或以上的作解除勞動(dòng)合同處理。第七條辭退(1)因工作不認(rèn)真,給工作帶來影響,給公司造成一定損失者.(2)不聽組織安排,無故拒絕領(lǐng)導(dǎo)分配的工作者.(3)經(jīng)常遲到、早退者。以上三條,公司有權(quán)當(dāng)天辭退.第八條辭職本人提出辭職的,應(yīng)提前二十天通知公司,否則公司將拒付工資。第九條解雇公司可以解除勞動(dòng)合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日,書面通知對(duì)方。二、休假管理第一條喪假父母、子女、配偶死亡的,員工可享受喪假3天。喪假期間工資照發(fā)。第二條產(chǎn)假(1)產(chǎn)假期間(90天),工資照發(fā),不享受獎(jiǎng)金和福利。(2)男方在其配偶生育期間,享有5天看護(hù)假,休假期間工資照發(fā)。(3)產(chǎn)假期滿仍不能參加工作者,經(jīng)醫(yī)院證明后,按病假對(duì)待。第三條婚假婚假十二天,工資照發(fā),不享受獎(jiǎng)金和福利.第三章公司財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本制度。財(cái)務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦公司〃的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員一、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主管協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作.二、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作.三、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。四、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。五、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng).財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由財(cái)務(wù)主管及辦公室主任監(jiān)交。會(huì)計(jì)核算原則及科目一、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。二、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記帳本位幣。三、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載.記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。四、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:1、房屋及其他建筑物;2、機(jī)器設(shè)備;3、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等);4、運(yùn)輸工具;5、其他設(shè)備.五、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:1、房屋及建筑物35年;2、機(jī)器設(shè)備10年;3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;4、其他設(shè)備5年。固定資產(chǎn)按原5%殘值提取折舊.固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理一、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。二、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用.銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn).三、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄.四、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,即財(cái)務(wù)章由出納保管,法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用.印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管.五、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。六、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。七、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。八、正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。九、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個(gè)人擔(dān)保貸款.第四章技術(shù)項(xiàng)目部管理制度為規(guī)范發(fā)展技術(shù)項(xiàng)目部,加強(qiáng)人員管理,特制定以下制度。一、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況報(bào)總經(jīng)理審批,由項(xiàng)目部完成。技術(shù)項(xiàng)目部人員都要認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,各司其職,互相配合,做好本職工作。二、技術(shù)項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目要求做好進(jìn)點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作。包括組織人力、設(shè)備、設(shè)備的安裝、調(diào)試.三、落實(shí)安全措施和崗位職責(zé)。四、每個(gè)技術(shù)項(xiàng)目簽訂后,項(xiàng)目部都要負(fù)責(zé)收集資料,做好記錄,把整理好的資料交到辦公室存檔。五、技術(shù)處理過程中相關(guān)負(fù)責(zé)人,認(rèn)真填寫各種記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,記錄填寫要做好準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確,無涂抹、無污跡、無填補(bǔ)。六、技術(shù)項(xiàng)目部應(yīng)按合同要求,認(rèn)真工作,按時(shí)完成。七、出差人員樹立良好的公司形象,遇事不卑不亢。八、對(duì)所做的項(xiàng)目要做到嚴(yán)格保密、禁止項(xiàng)目的盜賣,一經(jīng)查出按照國家相關(guān)法律規(guī)定給予處分。九、技術(shù)項(xiàng)目部如獨(dú)立完成項(xiàng)目,公司將給予3%—5%的提成。十、對(duì)于引進(jìn)研究項(xiàng)目的人員,公司將給予該項(xiàng)目30%的提成;對(duì)于引進(jìn)工程項(xiàng)目的人員,公司將給予該項(xiàng)目20%的提成。財(cái)務(wù)上獨(dú)立核算.十^一、技術(shù)項(xiàng)目部應(yīng)按公司下達(dá)的全年項(xiàng)目指標(biāo)完成任務(wù),如完成90%,扣除提成的50%;完成80%,扣除所有提成。十二、1、技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)配合總經(jīng)理制定好全年工作計(jì)劃。2、積極提供科研項(xiàng)目,為完成公司全年指標(biāo)。十三、出差在外,所有人員一定要遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不能擅自離崗。公物財(cái)產(chǎn)必須妥善保管,被褥、衣物應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)清洗干凈由項(xiàng)目部收集并妥善保管。十四、公司儀器、設(shè)備應(yīng)落實(shí)到人,妥善保管,如有損壞應(yīng)追究責(zé)任。十五、對(duì)臨時(shí)雇用的人員必須進(jìn)行安全教育,出現(xiàn)問題,自行責(zé)任.第五章辦公室管理制度為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。文件收發(fā)規(guī)定一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào).文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送.送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送.六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因。文印管理規(guī)定一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任.五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理.辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定一、由辦公室填寫《辦公計(jì)劃申報(bào)表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。各部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù).未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制.四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。電話使用規(guī)定電話只能用于工作使用,不得私自打電話聊天。第六章小車管理制度一、車輛調(diào)度:1、實(shí)行用車審批制.各部門用車都必須填寫派車單,領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可派車。2、建立車輛調(diào)度登記臺(tái)帳。由綜合辦負(fù)責(zé)建立專門臺(tái)帳,詳細(xì)記錄用車部門、人員、時(shí)間、地點(diǎn)以及歸來時(shí)間,以便與出車對(duì)照、核實(shí)。3、超范圍出車造成的一切損失,由司機(jī)及乘車人承擔(dān)。二、車輛管理制度1、車輛的安全設(shè)施必須安全有效,司機(jī)要認(rèn)真做好出車前、途中、收車后三檢查,不準(zhǔn)帶病行車。2、車輛必須按規(guī)定參加年檢,未經(jīng)年檢的車輛一律不準(zhǔn)行駛。凡是正常運(yùn)行的車輛,必須進(jìn)行定期保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄。3、、車輛必須按規(guī)定配備滅火器,駕駛員做到會(huì)使用,常檢查,發(fā)現(xiàn)失效、損壞應(yīng)立即更換。4、收車后車輛必須有序地停放在指定地點(diǎn),不準(zhǔn)亂停亂放.5、車輛外出的油料費(fèi)、維修費(fèi)及路橋費(fèi)以憑證為據(jù),經(jīng)主管部門、供應(yīng)、分管經(jīng)理、經(jīng)理簽字后方可驗(yàn)收,統(tǒng)一到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。。三、出車規(guī)定1、司機(jī)憑出車命令出車,如車輛完好率達(dá)不到時(shí),要提前說明,不準(zhǔn)車輛帶病行駛.2、在行車途中,領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí)不插嘴、不亂說、不泄露領(lǐng)導(dǎo)的談話內(nèi)容。3、司機(jī)在外出車時(shí),不準(zhǔn)跑私車,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和帶車人員同意,不準(zhǔn)擅自離開車輛,領(lǐng)導(dǎo)因工作需要司機(jī)等待時(shí),必須耐心等待,不得隨便離去。4、不論領(lǐng)導(dǎo)或其他同志乘車時(shí),不準(zhǔn)出難題,司機(jī)要服從領(lǐng)導(dǎo)、尊重領(lǐng)導(dǎo),做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。5、在行車途中,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨便停車捎人.四、乘車規(guī)定1、乘車人員憑行車命令乘車。2、乘車時(shí),不準(zhǔn)與司機(jī)談話、說笑,吃飯時(shí)嚴(yán)禁要求司機(jī)喝酒、替酒。3、乘車人員不準(zhǔn)私自捎無關(guān)人員。4、乘車人員不準(zhǔn)無理要求司機(jī)超范圍出車.5、乘車人員有義務(wù)監(jiān)督,提示司機(jī)注意安全事項(xiàng)。6、在車座允許情況下,乘車人員盡可能坐后座五、車輛保養(yǎng)、維修、消耗管理1、車輛維修、保養(yǎng)由駕駛員提出書面申請(qǐng),注明行駛里程、維修及保養(yǎng)原因,經(jīng)辦公室核準(zhǔn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行修理。2、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零部件時(shí),請(qǐng)示辦公室可視實(shí)際情況進(jìn)行修理。3、如由于駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)或保養(yǎng)不及時(shí),而致車輛損壞或機(jī)件故障,所需維護(hù)費(fèi)用視情節(jié)嚴(yán)重,部分由駕駛員負(fù)擔(dān).4、所有需報(bào)銷的票據(jù)必須是符合財(cái)務(wù)要求的有效票據(jù).六、八條禁令1、嚴(yán)禁違章駕駛2、嚴(yán)禁酒后駕駛3、嚴(yán)禁出私車4、嚴(yán)禁將車交給他人駕駛5、嚴(yán)禁傳泄領(lǐng)導(dǎo)談話6、嚴(yán)禁駕駛員在駕駛車輛中撥打、接聽手機(jī)7、嚴(yán)禁駕駛員在駕駛車輛中與別人談閑話8、嚴(yán)禁疲勞駕車七、三條鐵紀(jì)律1、車輛行駛速度的規(guī)定駕駛員不可違章行駛,不得超速,不得闖紅燈,如有違章罰款,費(fèi)用自付。車輛在高速公路行駛時(shí),時(shí)速不得超過120km/h;雨天不得超過50;下雪天不得超過20km/h。在省級(jí)公路上行駛時(shí),一切車輛時(shí)速不得超過110km/h;雨天不得超過40km/h;下雪天不得超過15km/h。2、駕駛員在工作期間必須做到滴酒不沾.3、車輛在省級(jí)公路和高速公路時(shí),全車人員必須系好安全帶。4、駕駛員應(yīng)以工作為主,在出差期間,無重大事情不得請(qǐng)假。5、駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛,必須保持車體清潔、衛(wèi)生。第七章差旅費(fèi)報(bào)銷制度為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本公司的實(shí)情況,特制定本制度。一、報(bào)銷范圍:本細(xì)則適用于公司國內(nèi)出差的報(bào)銷及外地長駐人員。二、出差審批辦法:1、出差申請(qǐng)程序:因工作需要出差,無論是否借款,出差前均應(yīng)填寫“徐州中礦國安礦山安全工程技術(shù)有限公司出差申請(qǐng)單”(見附件),明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字.若同次出差任務(wù)涉及多部門員工的,應(yīng)按部門分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過審批的,不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差申請(qǐng)單由財(cái)務(wù)部留存,并作為部門費(fèi)用考核依據(jù)。如要借款,應(yīng)填寫“借款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。借款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。2、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再交財(cái)務(wù)部審核簽字,由總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷。除按規(guī)定可報(bào)出租車費(fèi)的人員外的其他人員如要乘座出租車,應(yīng)事前向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意,報(bào)帳時(shí)由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷;市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);3、住宿標(biāo)準(zhǔn):單位:元地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市下礦野外備注高層領(lǐng)導(dǎo)300300300300特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報(bào)銷常務(wù)副總、總工200200200200中層領(lǐng)導(dǎo)150150150150其余人員1001001001004、乘座工具標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目級(jí)別飛機(jī)公司領(lǐng)導(dǎo)中層干部其他工作人員按實(shí)報(bào)銷特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報(bào)銷火車按實(shí)報(bào)銷硬臥、硬座輪船按實(shí)報(bào)銷四等艙四等艙市內(nèi)出租車按實(shí)報(bào)銷特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷注:1.其他工作人員:乘火車從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上或連續(xù)乘坐超過十二小時(shí),可購買同席臥鋪票.2.私車公用按公里數(shù)統(tǒng)計(jì)每公里補(bǔ)貼2元(公里數(shù)由辦公室人員統(tǒng)計(jì))。5、出差補(bǔ)助地區(qū)久員特區(qū)省轄市下礦野外備注直轄市省公城市董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事200200200200特殊情常務(wù)副總、總工120120120120況經(jīng)總經(jīng)理批中層干部80808080180隹可報(bào)其他人員50505050120(150)80(30)銷6、員工分類標(biāo))隹:第一類:公司領(lǐng)導(dǎo)指公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員;第二類:中層干部及高級(jí)職稱人員;第三類:工作人員指公司除一、二類之外的其他員工;三、差旅費(fèi)報(bào)銷原則區(qū)內(nèi)出差不論時(shí)間長短,均不發(fā)給出差補(bǔ)助費(fèi)。住宿費(fèi)報(bào)銷條件:按出差的實(shí)際天數(shù)憑正式發(fā)票計(jì)算報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)隹的部分由出差人員處理不予報(bào)銷.出差補(bǔ)助天數(shù)實(shí)行原則為:當(dāng)天中午12時(shí)以前出發(fā),次日12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天中午12時(shí)以后出發(fā),次日12時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算.出差的行程路線須與出差申請(qǐng)單上標(biāo)明路線相符。不得乘坐旅游輪船和旅游專線的汽車,不得繞行。出差人員一般不得乘坐飛機(jī),經(jīng)批隹才能乘坐飛機(jī),其乘坐往返機(jī)場的專線客車費(fèi)用可憑票報(bào)銷.
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