地理信息系統(tǒng)在圖書管理系統(tǒng)中的運(yùn)用,圖書館管理論文

地理信息系統(tǒng)在圖書管理系統(tǒng)中的運(yùn)用,圖書館管理論文內(nèi)容摘要：近年來很多信息管理系統(tǒng)都應(yīng)用于圖書館,如MELINETS、匯文、金盤等,但這些系統(tǒng)都有無法對圖書進(jìn)行空間定位和分析的缺陷,而地理信息系統(tǒng)就能夠解決這些問題。本文通過對地理信息系統(tǒng)概念和優(yōu)點(diǎn)的介紹,分析地理信息系統(tǒng)應(yīng)用于圖書信息管理中是有優(yōu)點(diǎn)的,最后講明怎樣在圖書管理中利用好地理信息系統(tǒng)。

本文關(guān)鍵詞語：地理信息系統(tǒng),圖書管理,圖書管理信息系統(tǒng)

近年來,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,當(dāng)代化技術(shù)和系統(tǒng)應(yīng)用于圖書管理越來越普遍,很多圖書館都使用自動化管理系統(tǒng)。當(dāng)前國內(nèi)重點(diǎn)高校211、985院校用的比擬多的管理系統(tǒng)是ILAS、MELINETS、匯文等,而象妙思、丹城、金盤、博非特等這些只是支持中小型圖書館的管理系統(tǒng)被地方性院?；蛐∫?guī)模圖書館使用較多。MELINETS系統(tǒng)是北京郵電大學(xué)圖書館承當(dāng)?shù)膰揖盼逯攸c(diǎn)科技攻關(guān)項(xiàng)目,是國內(nèi)唯逐一家由國家立項(xiàng)并實(shí)現(xiàn)商品化的圖書館自動化系統(tǒng)軟件,從一開場它就采用九十年代以來流行的大型信息系統(tǒng)開發(fā)數(shù)據(jù)庫平臺,算是比擬先進(jìn)的管理系統(tǒng)。ILAS集成系統(tǒng)是由深圳圖書館承當(dāng)開發(fā)出來的自動化集成系統(tǒng),是國內(nèi)最早的圖書館自動化管理軟件,它主要面向公共館,在全國中小學(xué)圖書館中應(yīng)用較多。如今又出現(xiàn)了新的技術(shù),如哈爾濱工業(yè)大學(xué)使用的RFID技術(shù)。RFID技術(shù)是一種利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)來實(shí)現(xiàn)無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息到達(dá)辨別目的的技術(shù)。這個系統(tǒng)根據(jù)標(biāo)簽發(fā)送的信息對圖書的索書號或題名進(jìn)行匹配,假如標(biāo)簽上的信息與圖書題名或索書號匹配得上,就自動對其進(jìn)行定位,假如標(biāo)簽上的信息與所需圖書上的信息不匹配,則以為該次匹配無效,需要繼續(xù)匹配,直到標(biāo)簽信息與索書號或題名匹配上,匹配上就找到了所查資料的位置,這種技術(shù)也只是把圖書進(jìn)行了定位,能夠找到它的詳細(xì)位置,但切不能視覺顯示圖書的空間方位及進(jìn)行空間幾何分析。所以上述這些管理系統(tǒng)技術(shù)固然也給圖書管理帶來了很多便利,但它們都具有很多缺點(diǎn)。

一、當(dāng)前圖書管理系統(tǒng)存在的問題

(一)不能準(zhǔn)確直觀地指明圖書所在的空間位置

當(dāng)前所使用的管理系統(tǒng)在索書的經(jīng)過中是讀者先在圖書館查詢系統(tǒng)上查詢到所要借的圖書并記錄下這本書的索書號和館藏地,再根據(jù)索書號到書的館藏地所在位置查找書。有些讀者對索書號是怎么排架的并不了解,也不知道怎么去查找書籍,找一本書經(jīng)?；ㄙM(fèi)很多時間也找不到,需要工作人員幫助查找。假如能從查詢系統(tǒng)中直接看見所需書存放的地理位置及周邊的書籍?dāng)[放環(huán)境,那讀者查找所需書籍就便利快速得多了。

(二)不能清楚表示出各圖書相關(guān)要件的準(zhǔn)確位置和它們之間的相對關(guān)系

讀者借書時通常都不只借一本,都是連續(xù)借好幾本,并且這些書都是相關(guān)的書,如歷史和旅游的書籍是放在同一個書庫的,很多同學(xué)都以為是兩種不同的書放在不同的書庫,找了歷史書庫后又四處找旅游書庫,由于查詢系統(tǒng)都是文字顯示,不那么直觀,很多讀者在查詢索書號的時候也不注意看,導(dǎo)致四處找書庫。

(三)不能回答某本書位于某本書的那個方位,距離多遠(yuǎn),某兩本書之間能否相鄰等問題

讀者借書很多時候都是借好幾本,如借教育學(xué)書的時候同時又借教育學(xué)原理、教育學(xué)教程,兩種書是挨著排架的,熟悉的人查找的時候就會看見兩種書是挨著的會很快找到,但很多讀者往往是找了教育學(xué)原理的索書號后又找教育學(xué)教程的索書號,找到教育學(xué)原理和教育學(xué)教程后才發(fā)現(xiàn)兩種書離不遠(yuǎn)就在眼前,重復(fù)查找了。

對于這些問題地理信息系統(tǒng)就能夠完善、系統(tǒng)地解決,把地理信息系統(tǒng)引入到圖書管理中將會給圖書的管理技術(shù)帶來一次新的變革。

二、地理信息系統(tǒng)(GIS)的概念

地理信息系統(tǒng)(簡稱GIS)是一門結(jié)合地理學(xué)與地圖學(xué)以及遙感和計算機(jī)科學(xué),用于輸入、存儲、查詢、分析和顯示地理數(shù)據(jù)的計算機(jī)系統(tǒng)。它能夠?qū)臻g信息進(jìn)行分析和處理,能夠?qū)Φ厍蛏洗嬖诘默F(xiàn)象和發(fā)生的事件進(jìn)行成圖和分析,并把事物視覺化和地理分析與數(shù)據(jù)庫操作集成一起的系統(tǒng)。它的工作原理是先把地圖信息存儲到計算機(jī)里,然后通過空間幾何分析把地圖信息制成電子地圖,使人們通過計算機(jī)查詢系統(tǒng)能迅速看到所需查找目的。地理信息系統(tǒng)最早被應(yīng)用于城市用地規(guī)劃和交通規(guī)劃,如今有很多領(lǐng)域如自然資源保衛(wèi)、水氣管道及災(zāi)禍監(jiān)測和預(yù)防醫(yī)學(xué)等領(lǐng)域也在應(yīng)用這一系統(tǒng)。地理信息系統(tǒng)被應(yīng)用于圖書管理中將是一個趨勢。

三、地理信息系統(tǒng)應(yīng)用在圖書管理中的優(yōu)勢

地理信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)比擬起來具有下面特征:(1)它在分析處理問題時使用了空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù),并通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)把兩者聯(lián)絡(luò)在一起共同分析,就能讓我們看到事物的地理現(xiàn)象;而一般的管理信息系統(tǒng)只是屬性數(shù)據(jù)庫的管理,即便存儲了圖形也只是簡單的文件存儲,不能進(jìn)行空間數(shù)據(jù)的操作。(2)地理信息系統(tǒng)的主要功能是空間分析,通過空間解析式分析空間數(shù)據(jù),能夠給我們怎樣高效的使用有限空間提供科學(xué)根據(jù)。(3)地理信息系統(tǒng)是由系統(tǒng)管理員、技術(shù)操作員、系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計者等組成的一個體系,它包括了定位服務(wù)和對于位置相關(guān)的空間分析能力。這對于其它的管理系統(tǒng)來講,地理信息系統(tǒng)能夠提供圖書管理要件的詳細(xì)位置和要件間的位置關(guān)系等信息。如那本書或那些書位于哪里能查到,甚至是在第I號圖書館第H層第K房間第J架號第L層的第N本書的右側(cè)第M本,這樣的位置都能夠描繪敘述出來,查找書籍非常方便;地理信息系統(tǒng)中的實(shí)時動態(tài)獲得的圖書集合的長度、大小、體積、面積等信息,就能計算出圖書如何擺放才能到達(dá)空間的最大利用;實(shí)時動態(tài)生成的圖書集合及其組合的三維視覺圖,給讀者和圖書管理者以直觀的視覺效果,給圖書的查詢帶來很多的便利。地理信息系統(tǒng)有這么多優(yōu)點(diǎn),被應(yīng)用于圖書管理中將是一個不爭的趨勢,那我們應(yīng)該如何在圖書管理中利用好這一信息系統(tǒng)呢?

四、在圖書管理中利用好地理信息系統(tǒng)的措施

(一)加強(qiáng)圖書館自動化隊(duì)伍的建設(shè)

地理信息系統(tǒng)是一個新型的管理系統(tǒng),要求很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,它的開發(fā)和使用需要一支技術(shù)性很強(qiáng)的隊(duì)伍。我們要有計劃地選派圖書情報、計算機(jī)應(yīng)用和其它理工科專業(yè)的大學(xué)研究生畢業(yè)充實(shí)到圖書館隊(duì)伍來,大力普及圖書館自動化知識和技能。要建立一支自動化水平很強(qiáng)的隊(duì)伍需要工作人員的素質(zhì)很高,這是一項(xiàng)艱巨的工程。圖書館需要漸進(jìn)式地去完成,最大限度地挖掘工作人員的潛力,積極創(chuàng)造一個技術(shù)性專業(yè)性強(qiáng)、人員素質(zhì)高的環(huán)境。

(二)加強(qiáng)和重視數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

地理信息系統(tǒng)是集地理數(shù)據(jù)庫和信息數(shù)據(jù)庫于一起的管理系統(tǒng),做好數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是關(guān)鍵,要組織專門人員長期做好利用外來數(shù)據(jù)作數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作,做好數(shù)據(jù)的隨時補(bǔ)充、校對;做好書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè),錄入好圖書相關(guān)實(shí)體的幾何信息,如各館各書庫層號的統(tǒng)一坐標(biāo)信息等內(nèi)容。

(三)地理信息系統(tǒng)中的空間分析功能開發(fā)是建立在圖書管理系統(tǒng)上的,進(jìn)行如何的空間分析需要根據(jù)不同讀者的需求來進(jìn)行,如需要找書的詳細(xì)位置還是書的距離遠(yuǎn)近都需要與圖書讀者進(jìn)行具體、深切進(jìn)入的交互,