N公司項目信息管理系統(tǒng)優(yōu)化實施保障措施,項目管理論文

N公司項目信息管理系統(tǒng)優(yōu)化實施保障措施,項目管理論文【題目】【第一章】【第二章】【3.1-3.2】【3.3】【3.4-3.5】【3.6】【4.1】【4.2-4.3】【第五章】N公司項目信息管理系統(tǒng)優(yōu)化施行保障措施【結(jié)論/以下為參考文獻】5.1完善N公司組織構(gòu)造。采用綜合性管理形式與專業(yè)性管理形式，都不能合適項目信息管理系統(tǒng)運行的需求。在項目信息管理系統(tǒng)運行與施行經(jīng)過中不能一味的拘泥某種形式，要根據(jù)設計企業(yè)項目信息管理系統(tǒng)運行的需求，對于企業(yè)組織構(gòu)造進行創(chuàng)新設計。這使得企業(yè)組織構(gòu)造與N公司的項目信息管理系統(tǒng)相適應，能夠有效的促進項目信息管理系統(tǒng)的運行效率與質(zhì)量，這對于發(fā)揮專業(yè)設計人員、項目管理人員工作積極性與主動性都具有非常重大的意義與作用。因而，N公司在組織構(gòu)造設計之時，要以業(yè)務流程為基礎(chǔ)，這樣才能有效地提升N公司項目信息管理系統(tǒng)應用的質(zhì)量與水平。從詳細的設置上面來看，從橫向來看，增加相關(guān)的功能，增加專門的項目信息管理部門。從縱向來看，增加管理層次，項目信息管理部下面又分為網(wǎng)絡分析部、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)分析部、項目系統(tǒng)管理部、項目技術(shù)研發(fā)部等。完善之后的N公司組織構(gòu)造見圖5.105.2優(yōu)化人力資源管理形式?？辈炱髽I(yè)人力資源管理方式方法不科學，管理手段落后等，這些都是N單位員工工作積極性不夠，缺乏創(chuàng)新意識的重要原因。在項目信息管理系統(tǒng)應用方面，要想獲得預測料想的效果，必須對N公司的人力資源管理形式與方式方法進行有效的優(yōu)化?？辈炱髽I(yè)需要做下面幾點工作，一是優(yōu)化績效考核方式、鼓勵機制與晉升機制，使對N公司具有責任心、創(chuàng)新與學習能力強的員工得到應用的物質(zhì)精神等方面的獎勵與鼓勵，并得到相應的提攜，能夠有效促進有效員工工作積極性與主動性。二是人力資源管理機制要與項目信息管理系統(tǒng)的運行向匹配，這是該系統(tǒng)得到良好運用的基礎(chǔ)條件，假如人力資源管理機制與該系統(tǒng)不相匹配，那么員工必然對該系統(tǒng)的響應性不高。三是優(yōu)化薪水體制，將員工對企業(yè)奉獻、技術(shù)創(chuàng)新、項目管理水平與質(zhì)量等計入N公司的薪水體制之中，能夠使N公司愈加公平公正，這有助于管理人員發(fā)揮本身的管理智慧，對于提升整個企業(yè)的管理水平具有非常重大的意義。通過優(yōu)化企業(yè)人力資源管理機制，以促使人力資源管理形式與項目信息管理系統(tǒng)相匹配。5.3提升N公司的信息化水平。通過分析當前N公司信息化水平不高，僅僅在辦公等有限的領(lǐng)域利用信息技術(shù)，顯然是難以知足項目信息管理系統(tǒng)運行的水平。因此提升N公司信息化水平是非常有必要的。提高N公司信息化水平的關(guān)鍵在于業(yè)務流程的信息化水平，即在勘察項目設計經(jīng)過中的應用水平，即項目施行計劃、施行、控制以及成果分析等經(jīng)過，施行信息管理，相關(guān)數(shù)據(jù)的搜集、傳輸、加工、處理、分析以及儲存等工作，要實現(xiàn)智能信息化的管理與控制。以使得實際勘察設計的質(zhì)量、進度、成本、效果以及產(chǎn)品等與預期相一致，促使工程順利移交。固然N公司在信息化建設方面己經(jīng)獲得很大的成就，但是其信息化水平還是處于比擬低的水平。要實現(xiàn)項目信息管理系統(tǒng)一體化，N公司還需要做下面幾點工作。一是強化項目信息管理系統(tǒng)在勘察設計項目的應用。當前，N企業(yè)在勘察設計業(yè)務信息應用主要具體表現(xiàn)出在辦公，協(xié)助設計等有限領(lǐng)域，致使項目信息管理系統(tǒng)對N公司勘察項目幫助與支持比擬的有限。為了實現(xiàn)N公司項目管理一體化的目的，需要進一步加強公司的信息化建設，以提升N公司項目信息管理系統(tǒng)在公司的應用水平。詳細的是將公司勘察設計經(jīng)過、業(yè)務流程、進度控制、成本控制、質(zhì)量控制、風險管理等全部納入公司的信息化管理的范圍之內(nèi)。二是加強項目信息管理系統(tǒng)各模塊的建設，要想有效提升N公司的信息化管理水平，強化對于綜合辦公管理，營銷管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、電子圖檔系統(tǒng)、工程項目信息管理系統(tǒng)以及協(xié)同管理平臺等信息模塊建設是非常必要的，由于這些模塊是信息一體化的基礎(chǔ)與條件，只要將這些模塊建設好，才能提升項目信息管理系統(tǒng)整體的質(zhì)量，才能促使信息系統(tǒng)在項目質(zhì)量、成本以及進度控制方面提供給有的支持。三是強化公司綜合管理，優(yōu)化組織構(gòu)造，為項目信息管理系統(tǒng)在勘察設計項目中的應用提供良好的條件。綜合分析可得知，當前N公司的組織構(gòu)架，項目管理形式及其一體化的施行是不相適應。而要保障項目信息一體化的順利施行對于企業(yè)當下的組織構(gòu)造，管理形式以及業(yè)務流程進行優(yōu)化使非常有必要的。按照項目管理一體化需求，對于企業(yè)勘察設計業(yè)務有關(guān)的組織機構(gòu)進行優(yōu)化調(diào)整，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部關(guān)系，調(diào)整業(yè)務流程，建立科學的組織方式。能夠有效的促進N企業(yè)項目管理一體化的進程。四是注重利用項目信息管理系統(tǒng)對于員工績效考核的應用。公平公正的績效考核體系有助促進廣大員工主動性，提升工作效率，也有助于培育人才的探尋求索精神與創(chuàng)新意識。在以項目管理為核心的信息一體化建設經(jīng)過中，要求員工必須具有相當高的創(chuàng)新意識與探尋求索精神，才能適應項目信息化管理的需要。且借助項目信息管理系統(tǒng)對于員工進行績效考核，有助于員工積極相應項目的進度、成本、質(zhì)量以及風險管理的要求，進而有助于項目施行的效率最大化。五是注重對于項目信息管理系統(tǒng)人才培訓機制建設。項目信息管理系統(tǒng)的應用需要員工把握一定的信息技術(shù)及其理論知識，由于有關(guān)的數(shù)據(jù)信息搜集、傳輸、分析以及管理都需要一定的信息技術(shù)。因此，N公司在管理項目信息系統(tǒng)建設經(jīng)過中，強化對員工信息培訓，提升員工的業(yè)務素質(zhì)等。因此，在項目施行之前，要重視對于員工進行項目信息化實踐應用技術(shù)理論培訓與指導工作，以促使廣大員工能夠正確使用項目信息管理系統(tǒng)。5.4利用項目管理的方式方法保障項目信息管理系統(tǒng)的施行。把整個項目信息管理系統(tǒng)作為一個項目來分析的話，利用項目管理的方式方法從下面幾個方面來做出保障：5.4.1成本管理。在整個項目信息管理系統(tǒng)施行經(jīng)過中，在成本管理方面，重點做好下面幾點：第一點，成本最低化原則，要知足質(zhì)量要求和合同的要求，對降低成本的方式方法進行可行性認證，管理中不斷創(chuàng)新、研究和論證進而降低成本。第二點，從實際出發(fā)，利用現(xiàn)有的項目信息管理系統(tǒng)的積累的經(jīng)歷體驗和知識，加上軟件工程商的經(jīng)歷體驗，降低成本，尋求最優(yōu)。第三點，在管理中堅持全面管理和動態(tài)管理相結(jié)合的辦法，對于動態(tài)成本控制而言，要落實管理中的核心部分，把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，抓大放小。第四點，在項目管理的經(jīng)過中，相關(guān)管理人員要承當成本控制的責任，作為項目負責人更要介入到成本控制的績效考核中。5.4.2進度控制。項目進度管理，能夠分成三個階段：初始階段、執(zhí)行階段和結(jié)束階段。華而不實，初始階段是為整個項目準備資源，制定各種計劃。執(zhí)行階段是監(jiān)督和指導項目施行、改良計劃、最終完成項目。結(jié)束階段是總結(jié)項目，做好各種善后工作。從N公司的角度看，建立一個合適自個企業(yè)狀況的項目信息管理系統(tǒng)，都應該對本身的項目業(yè)務流程進行必要的分析和總結(jié)，并逐步歸納出自個的項目管理方式方法及項目施行方式方法，詳細如下：項目一期：配合企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略，搭建完好的公司管理平臺框架；建立以文檔協(xié)同為核心思想的內(nèi)容管理系統(tǒng)；通過建立相應制度的項目管理系統(tǒng)，進一步推動企業(yè)標準化和規(guī)范化，同時幫助企業(yè)建立起知識管理平臺；建立人力資源、財務及項目一體化管理平臺，建立支撐企業(yè)本身獨有的項目管理系統(tǒng)的內(nèi)容管理平臺，搭建商務智能基礎(chǔ)平臺多方面服務。項目二期：擴展應用階段在一期的基礎(chǔ)上，對己建模塊進行功能擴展和性能完善，并擴大應用面，同時加強智能門戶及分析決策系統(tǒng)的建設。5.4.3質(zhì)量控制。對于項目工程質(zhì)量管理工作而言，需要在整個項目推進經(jīng)過中進行管理，必須對各個方面控制，假如華而不實任何一個環(huán)節(jié)失去控制，都將會造成嚴重的質(zhì)量后果。根據(jù)項目組織構(gòu)造特點，對整個項目信息管理系統(tǒng)的施行這個工程的質(zhì)量目的進行層層分解，根據(jù)質(zhì)量計劃和工作包逐一進行落實，最終確保落實到每個人，為到達管理的目的，要求每一層的資源分配，管理權(quán)限、職責都必需要明確。為保證項目質(zhì)量，所有的工作都有一個明確的計劃和組織，保證工作有序進行，避免中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤過失。在質(zhì)量管理中還牽涉到一個質(zhì)量改良環(huán)節(jié)，為了提高質(zhì)量，結(jié)合實際用戶的需求和實際操作問題，在現(xiàn)有質(zhì)量控制水平基礎(chǔ)上做進一步的提高，有利于項目信息系統(tǒng)的發(fā)展。根據(jù)傳統(tǒng)的做法，當企業(yè)設定了一個項目后，介入這個項目的至少會有好幾個部門，包括項目管理部門、專業(yè)所〔事業(yè)部〕、人力資源部門、財務部門等，而不同部門在運作項目經(jīng)過中不可避免地會產(chǎn)生各種問題，須進行有效的協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的時間成本，影響項目施行的效率。為項目管理信息系統(tǒng)這個