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ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新研究,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)畢業(yè)論文內(nèi)容摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子信息技術(shù)的發(fā)展,基于軟件應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化終端在會(huì)計(jì)行業(yè)得到廣泛應(yīng)用,在這種情況下,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化、流程化的ERP系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。然而,在ERP系統(tǒng)的實(shí)際使用經(jīng)過(guò)中發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式并不能提高ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的有效治理水平,ERP系統(tǒng)的作用效果受企業(yè)財(cái)務(wù)流程的影響較為明顯。本文以ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新為研究對(duì)象,給出具有針對(duì)性的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新方案,以加強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文關(guān)鍵詞語(yǔ):ERP,會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)流程隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部管理中所牽涉的范圍愈加廣泛,以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子信息技術(shù)的發(fā)展,ERP系統(tǒng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高的重要保證。在ERP系統(tǒng)的輔助下,企業(yè)高層能夠及時(shí)把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)躲避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),有效避免因財(cái)務(wù)流程問(wèn)題導(dǎo)致的企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因而,加強(qiáng)對(duì)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新對(duì)企業(yè)發(fā)展意義重大,并能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中存在的各種問(wèn)題,有效提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一、ERP系統(tǒng)的定義及功能(一)ERP系統(tǒng)的定義所謂ERP系統(tǒng),是指以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子信息技術(shù)、數(shù)字化終端為基礎(chǔ),用以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、管理的信息系統(tǒng),其目的是為了實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的高效管理,以及對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。通過(guò)ERP系統(tǒng),企業(yè)管理人員能夠隨時(shí)隨地把握企業(yè)運(yùn)營(yíng)動(dòng)態(tài),對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、資金流向、人員布置進(jìn)行管理。除此之外,ERP系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營(yíng)與市場(chǎng)動(dòng)態(tài)進(jìn)行整合,進(jìn)而為企業(yè)提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,以便企業(yè)管理人員及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。這種準(zhǔn)確、及時(shí)、靈敏的管理系統(tǒng),已經(jīng)成為當(dāng)下當(dāng)代化企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)配置,并在日益劇烈的全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具體表現(xiàn)出出價(jià)值。(二)ERP系統(tǒng)的功能通過(guò)調(diào)查ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)際使用情況,以及ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理,其功能主要具體表現(xiàn)出在下面三個(gè)方面。1.提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量基于ERP環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造,能夠在已有信息的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的多元化和準(zhǔn)確化發(fā)展,并且能夠及時(shí)獲取市場(chǎng)信息,通過(guò)會(huì)計(jì)成本理論計(jì)算企業(yè)發(fā)展所需要的成本信息。這些信息有助于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,并對(duì)提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著極其重要的作用,有效預(yù)防了某些潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。2.多角度提供會(huì)計(jì)信息對(duì)于ERP系統(tǒng)來(lái)講,在提供信息方面并不局限于簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)信息,ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)涵蓋范圍包括所有影響企業(yè)成本運(yùn)營(yíng)的因素,而這一點(diǎn)卻是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法做到的。對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)來(lái)講,其信息大多數(shù)來(lái)自基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息領(lǐng)域,能夠愈加真實(shí)地反映市場(chǎng)信息。不僅如此,ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)流程能夠借助會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)控制等各種形式來(lái)加強(qiáng)多維信息之間的關(guān)聯(lián)性,為企業(yè)管理層的決策提供支持。3.加強(qiáng)了對(duì)外報(bào)告和內(nèi)部管理間的聯(lián)絡(luò)長(zhǎng)期以來(lái),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息主要包含下面兩個(gè)方面的內(nèi)容,也就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理睬計(jì)信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的存在主要是由于對(duì)外財(cái)務(wù)報(bào)告的需要,而內(nèi)部管理則主要依靠管理睬計(jì)信息進(jìn)行。基于ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息理念,將本來(lái)獨(dú)立的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理睬計(jì)信息結(jié)合起來(lái)分析,是當(dāng)代財(cái)務(wù)管理理念的重要標(biāo)志。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)外報(bào)告和內(nèi)部管理間的聯(lián)絡(luò),實(shí)現(xiàn)了多維信息的會(huì)聚,利用科學(xué)的分析手段,發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。二、基于環(huán)境的會(huì)計(jì)信息構(gòu)成會(huì)計(jì)信息的構(gòu)成與環(huán)境有著極其密切的關(guān)系,研究環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息構(gòu)成的影響能夠愈加全面地了解財(cái)務(wù)流程的創(chuàng)新,明確ERP系統(tǒng)取代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的根本原因。(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理睬計(jì)的信息構(gòu)成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息直接影響到企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)高層管理人員的任何決策都是在綜合考慮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的前提下做出的。然而,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的決策有用性長(zhǎng)期得不到提高,使企業(yè)的發(fā)展處于危險(xiǎn)之中,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因主要有兩個(gè):首先,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理睬計(jì)信息受人的因素影響較大,由于不同的對(duì)象所要求的信息多種多樣,在知足其要求方面存在困難;其次,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理睬計(jì)信息并不能作為企業(yè)高層管理人員決策的最終根據(jù),為實(shí)現(xiàn)決策的科學(xué)性與正確性,盡最大可能獲取非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理睬計(jì)信息外的內(nèi)容將浪費(fèi)企業(yè)決策人員的大部分精神。管理睬計(jì)的主要目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理、運(yùn)營(yíng)等多方面的科學(xué)發(fā)展,它區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息理論中外部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的信息范圍,管理睬計(jì)信息不僅包括與企業(yè)影響相關(guān)的會(huì)計(jì)量信息,也包括直接或間接影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的非會(huì)計(jì)量信息。而這里所提高的非會(huì)計(jì)量信息,卻被企業(yè)高層用來(lái)為企業(yè)的發(fā)展做決策,對(duì)企業(yè)的將來(lái)有著極其深遠(yuǎn)的影響。(二)基于ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息構(gòu)成ERP系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與電子信息技術(shù)的智能化企業(yè)管理終端,它能夠及時(shí)對(duì)外部環(huán)境信息進(jìn)行科學(xué)的動(dòng)態(tài)分析,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與適應(yīng)力。第一,大數(shù)據(jù)技術(shù)為ERP系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)信息構(gòu)成提供了龐大的數(shù)據(jù)支持,通過(guò)對(duì)牽涉企業(yè)經(jīng)營(yíng)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,結(jié)合會(huì)計(jì)核算的最終結(jié)果,對(duì)企業(yè)當(dāng)下運(yùn)營(yíng)提供方向性指導(dǎo),并能夠在一定范圍內(nèi)預(yù)估企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。第二,ERP系統(tǒng)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)流程的雙向管理,對(duì)于企業(yè)在運(yùn)營(yíng)經(jīng)過(guò)中的風(fēng)險(xiǎn),ERP系統(tǒng)可通過(guò)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行評(píng)估,并利用財(cái)務(wù)流程對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制。這種智能化的ERP系統(tǒng)能夠在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)之前進(jìn)行預(yù)警,并依托信息優(yōu)勢(shì)為企業(yè)決策提供科學(xué)的解決方案。ERP系統(tǒng)對(duì)信息的選擇性獲取并不能影響信息的完好性,對(duì)于信息的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,ERP系統(tǒng)是認(rèn)可的,只不過(guò)在對(duì)信息的挑選經(jīng)過(guò)中,忽略了部分對(duì)企業(yè)發(fā)展影響較小的信息。ERP系統(tǒng)的模塊化與獨(dú)立化并不是絕對(duì)的,借助模塊之間的通信功能,ERP系統(tǒng)能夠隨時(shí)在模塊之間進(jìn)行信息的調(diào)取,并根據(jù)模塊的功能來(lái)對(duì)信息進(jìn)行取舍,實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值的最大化。三、ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新對(duì)于ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)者來(lái)講,系統(tǒng)的可靠性設(shè)計(jì)與邏輯安全性是其考慮的重點(diǎn),然而,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,安全性與可靠性則關(guān)乎企業(yè)的生死存亡。只要ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì)愈加科學(xué),才能夠在越來(lái)越多的會(huì)計(jì)信息中挑選出有助于企業(yè)發(fā)展的信息,減少在無(wú)關(guān)緊要的信息上浪費(fèi)難得珍貴的精神。以我們國(guó)家企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展情況為研究對(duì)象,華而不實(shí)存在的問(wèn)題將直接影響我們國(guó)家企業(yè)在日益劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存能力。(一)數(shù)據(jù)的智能化獲取ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)流程絕大多數(shù)仍然需要人的參與,然而,由于人的參與存在操作失誤的可能,尤其是牽涉模塊與模塊之間的信息傳遞時(shí),這種失誤的影響則愈加嚴(yán)重。因而,為避免人為因素導(dǎo)致的信息錄入錯(cuò)誤,ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)流程創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)的智能化獲取,并對(duì)錄入信息的正確性進(jìn)行審核,剔出統(tǒng)計(jì)學(xué)理論中的野值,提高數(shù)據(jù)信息的可信度。(二)加強(qiáng)不同業(yè)務(wù)間的對(duì)接為盡可能地發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用,設(shè)計(jì)人員將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)過(guò)中存在密切關(guān)系的業(yè)務(wù)納入ERP系統(tǒng)中,并刻意降低業(yè)務(wù)間的獨(dú)立性,每一個(gè)業(yè)務(wù)種類都能夠與會(huì)計(jì)信息發(fā)生聯(lián)絡(luò)。由于早期ERP系統(tǒng)忽略了非會(huì)計(jì)信息量的緣故,導(dǎo)致ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)流程無(wú)法順利執(zhí)行,不同模塊之間的信息交換遭到影響。完善ERP系統(tǒng)內(nèi)的業(yè)務(wù)對(duì)接,不僅僅是在多種業(yè)務(wù)之間建立了信息溝通的渠道,更是為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供了愈加堅(jiān)實(shí)的風(fēng)險(xiǎn)防備壁壘,多重信息預(yù)警機(jī)制將為企業(yè)管理層的決策提供愈加科學(xué)的根據(jù)。(三)財(cái)務(wù)流程的再造對(duì)于ERP系統(tǒng)的施行,需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展經(jīng)過(guò)中,ERP系統(tǒng)起著財(cái)務(wù)總管的重要角色。而這里就需要提到戰(zhàn)略財(cái)務(wù),也就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展綱要構(gòu)成的企業(yè)財(cái)務(wù)能力,其目的是提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最大限度到達(dá)顧客的要求。對(duì)于傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)中的事后報(bào)告形式,基于戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的ERP系統(tǒng)要求將將來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)提早預(yù)估,減少企業(yè)損失,并且,在企業(yè)發(fā)展計(jì)劃制定之初,就能夠通過(guò)ERP系統(tǒng)完成財(cái)務(wù)流程設(shè)計(jì),將企業(yè)的盈利數(shù)字化。從上圖中就可看出基于會(huì)計(jì)管理創(chuàng)新的企業(yè)戰(zhàn)略目的實(shí)現(xiàn),需要以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ),改變傳統(tǒng)預(yù)算管理形式,完成財(cái)務(wù)流程的再造,以完成企業(yè)既定的戰(zhàn)略目的。總結(jié)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面,ERP系統(tǒng)的廣泛使用在降低企業(yè)財(cái)務(wù)部門壓力的同時(shí),也為企業(yè)決策的科學(xué)化提
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