2012迎新春業(yè)主聯(lián)誼會策劃與執(zhí)行方案

/2010河畔花城迎新春業(yè)主聯(lián)誼會策劃與執(zhí)行方案報呈：宿遷金太陽房地產(chǎn)開發(fā)有限公司提交：世合地產(chǎn)2009年12月2目錄一、活動背景十、活動所需物料準(zhǔn)備二、活動概況十一、活動費用預(yù)算三、活動目的十二、附件：主持人串詞四、活動參加人員及建議五、活動主要環(huán)節(jié)及建議六、活動流程七、活動活動禮品選送及建議八、活動互動游戲內(nèi)容及相關(guān)建議九、幸運大抽獎一、活動背景2009年是河畔花城豐收的一年，在歲末之際迎新之初，金太陽河畔花城為答謝業(yè)主對河畔花城支持與厚愛，對工作人員辛勤工作的鼓勵，河畔花城邀請業(yè)主，在淮揚府舉行聯(lián)誼會。二、活動概況主題：2010河畔花城業(yè)主聯(lián)誼會時間：年月日15：00——17：15（晚宴17點15分開始）地點：***宴會廳參與對象：河畔花城工作人員、河畔花城新、老業(yè)主預(yù)計100人左右活動內(nèi)容：活動以現(xiàn)場表演、現(xiàn)場互動游戲以及幸運抽獎等環(huán)節(jié)為主要內(nèi)容（即：開場歌舞表演、歌曲猜猜猜、競價連連送、快算小神童和幸運大抽獎）。三、活動目的1、利用業(yè)主聯(lián)誼會，作為“河畔花城”全年工作的總結(jié)與匯報，一方面以“聯(lián)誼會”名義，感謝并回報已有業(yè)主，利用老業(yè)主帶動新客戶，挖掘更多潛在客群；另一方面，將樹立“河畔花城項目”在業(yè)主心目中的良好形象，增強對本項目的信心。2、利用嘉賓講話，消解前期購房業(yè)主顧慮，促進(jìn)良性口碑傳播，促進(jìn)二期銷售的展開。3、利用新年時間節(jié)點，傳達(dá)開發(fā)商對業(yè)主的心意及祝福，增強開發(fā)商美譽度。4、借助節(jié)日喜慶氛圍，豐富河畔花城業(yè)主和工作人員的精神文化生活，拉近業(yè)主和河畔花城、業(yè)主與業(yè)主間的感情，營造一個和諧、友好的社區(qū)環(huán)境。5、對辛勤工作的河畔花城工作人員表示感謝，為員工營造一個友好、團(tuán)結(jié)、熱情的工作氛圍，建立企業(yè)和員工融洽的合作關(guān)系。四、活動參加人員及建議1、開發(fā)商全體工作人員，河畔花城所有銷售人員。2、河畔花城部分新、老業(yè)主。建議：邀請為電話邀約的形式與客戶確認(rèn)后發(fā)放請柬。每張請柬可進(jìn)入2人（不包括兒童）?？蛻粼趦商熘畠?nèi)給于回復(fù)。并且在活動前一周內(nèi)再行確認(rèn)。3、活動現(xiàn)場主持人2名建議：聯(lián)系電視臺娛樂節(jié)目2名主持人主持整場活動，并調(diào)動活動現(xiàn)場氛圍。4、禮儀小姐4名提前與相關(guān)禮儀公司聯(lián)系，準(zhǔn)備4名禮儀小姐，負(fù)責(zé)活動開場前的接待與引導(dǎo)指示工作。5、演出人員（禮儀公司負(fù)責(zé)，演出歌舞表演，節(jié)目待定。）6、相關(guān)媒體記者建議：宿遷電視臺、揚子晚報、宿遷日報、宿遷網(wǎng)上樓市等。每家媒體限2人。7、其他人員建議：邀請相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)人、物業(yè)方領(lǐng)導(dǎo)作為嘉賓，電話確認(rèn)后發(fā)放請柬。備注：A、河畔花城所有工作人員：懸掛工作牌，并穿著統(tǒng)一工作服。B、媒體記者與貴賓（如政府官員、開發(fā)商代表等）入場時由禮儀小姐為其佩帶胸花。C、參與業(yè)主：分發(fā)印有“河畔花城項目”LOGO的編號牌（編號在簽到處按到場先后依次發(fā)放，用于抽獎。）。五、活動主要環(huán)節(jié)及建議1、主持人熱場：開場對白2、開發(fā)商嘉賓發(fā)言，傳達(dá)祝福以及相關(guān)信息3、現(xiàn)場演出：開篇演出，以活躍現(xiàn)場氣氛。4、客戶互動游戲：歌曲競猜、價格競猜、發(fā)動小朋友互動游戲，游戲環(huán)節(jié)發(fā)放獎品和贈送紀(jì)念品；5、抽獎環(huán)節(jié)：作為推動活動氣氛的環(huán)節(jié)，將整場活動推向高潮。6、答謝宴：提前與酒店方落實好配餐內(nèi)容與時間。7、建議開發(fā)商姚董事長致答謝宴請詞，答謝宴開始。六、活動流程時間安排活動節(jié)點內(nèi)容負(fù)責(zé)人—13:00 接待人員到位 前臺禮儀接待、會場接待人員到位禮儀公司—13:30 布置好會場協(xié)調(diào)酒店與禮儀公司布置好、調(diào)試好舞臺 世合、酒店方、禮儀公司14:00—15:00 簽到準(zhǔn)備接待工作，業(yè)主簽到、發(fā)編號牌 銷售部 14:30—15:00播放宣傳片電視廣告世合、酒店方、禮儀公司15:00—15:05 主持人開場白開場白（介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體）主持人15:05—15:20 姚總、孫總講話姚總致辭，孫總講話世合15:20—15:25 歌舞表演表演活動禮儀公司15:25—15:55歌曲猜猜猜 互動活動主持人15:55—16:25競價連連送互動活動主持人16:25—16:55快算小神童互動活動主持人16:55—17:15幸運大抽獎互動活動主持人17:15姚總祝酒詞世合七、活動活動禮品選送及建議1、來賓禮品價值50元左右的節(jié)慶禮品套裝（如中國結(jié)）（為每位客戶準(zhǔn)備新年禮物，1張請柬限領(lǐng)1份）。2、互動環(huán)節(jié)小禮品建議兒童組A、價值100元的品牌書包5個；B、價值60元的少兒勵志書籍10本成人組A、價值50元經(jīng)典CD唱片10張B、價值50元品牌家紡抱枕10對C、價值50元品牌廚房小用具10件（如:特百惠）D、參與獎品：價值10元的指甲刀獲鑰匙扣50只3、抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置建議A、特等獎：1名，獎價值約1000元的購物券B、一等獎：2名，獎價值約800元的購物券C、二等獎：3名，獎價值約600元的購物券D、三等獎：5名，獎價值約300元的購物券八、活動互動游戲內(nèi)容及相關(guān)建議1、游戲（一）：“歌曲猜猜猜”●規(guī)則：在游戲過程中播放大部分客群所熟知的音樂，要求現(xiàn)場搶答猜出歌名。搶答以現(xiàn)場舉手的形式進(jìn)行，主持人注意對游戲氣氛的調(diào)動及把控。●建議播放歌曲：國外名曲：《此情可待》、《我心永恒》、《人鬼情未了》；校園名歌：羅大佑《光陰的故事》、老狼《同桌的你》、軍營贊歌：蔣大為《駝鈴》、劉和剛《媽媽》、金波《戰(zhàn)友啊戰(zhàn)友》、彭麗媛《十五的月亮》；其他歌曲：梅艷芳《似水流年（粵）》、林憶蓮《假如讓你吻下去（粵）》劉文正《三月里的小雨》、齊秦《狼》、陳慧嫻《千千闕歌（粵）》、劉歡《少年壯志不言愁》、崔健《一無所有》、王杰《一場游戲一場夢》、潘美辰《我想有個家》、姜育恒《別讓我一個人罪》、孟婷葦《冬季到臺北來看雨》、張鎬哲《好男人》、梅艷芳《女人心》、張學(xué)友《每天愛你多一些》、陳百強《一生何求》、譚詠麟《難舍難分》、BEYOND《喜歡你》、周華健《孤枕難眠》等。●答對者頒發(fā)獎品（成人組獎品）。2、游戲（二）：“競價連連送”●規(guī)則：事先購買競價產(chǎn)品3件（建議選購價值在10—100元內(nèi)的產(chǎn)品），主持人現(xiàn)場邀請15名來賓（分為3組，每組各5名）分別猜出該件產(chǎn)品的價格（每人只有2次出價機會），最終與實際價格最接近的人為獲獎?wù)摺！窠ㄗh：獲獎?wù)攉@得獎品（成人組獎品），其他參與人員獲贈送指甲刀或鑰匙扣。3、游戲（三）：“快算小神童”●規(guī)則：1、事先制作好小學(xué)3年級算術(shù)題卡10張，主持人現(xiàn)場邀請15名小朋友，在規(guī)定的時間5秒內(nèi)大聲報出答案，主持人做好記錄，答對得1分答錯得0分，按得分排名并獎勵。2、一輪過后，主持人隨機調(diào)換答題卡位置順序?！窠ㄗh：1、主持人不要說明獎品價值；2、前5名獎勵書包，中6-15名獎勵書籍；九、幸運大抽獎——抽獎活動及規(guī)則●在抽獎前，事先準(zhǔn)備編號牌，按實際到場人數(shù)制作雙份不干膠貼編號牌（或獎球）投入抽獎箱內(nèi)，編號牌（或獎球）編號和業(yè)主手持編號牌數(shù)量一致?！癯楠剷r，主持人邀請現(xiàn)場觀眾上場，按每個獎項人數(shù)分別抽出1名特等獎、2名一等獎、3名二等獎、5名三等獎編號牌?！裰鞒秩诵x抽出的編號牌（或獎球）編號上的數(shù)字，請現(xiàn)場來賓持手中編號牌上臺當(dāng)場領(lǐng)獎。十、活動所需物料準(zhǔn)備道具數(shù)量用途責(zé)任方活動場地1舉辦活動用地世合建議，金太陽確定。活動背景看板1作為背景墻世合設(shè)計，禮儀公司制作。拱門1置于酒店門前禮儀公司金獅1對置于酒店門前禮儀公司紅地毯1裝飾地面酒店提供或禮儀公司。請柬150份邀請嘉賓金太陽購買主持人1男1女主持禮儀公司提供。禮儀小姐4人禮儀接待禮儀公司或酒店提供活動主持稿2份主持人手一份世合提供。引導(dǎo)牌2個引導(dǎo)業(yè)主酒店提供。音響系統(tǒng)1套擴音酒店或禮儀公司。簽到表1簽到世合設(shè)計，金太陽制作。編號牌（或獎球）100個作為編號識別世合設(shè)計，禮儀公司制作。編號貼1-15#15兒童活動識別禮儀公司制作。抽獎箱1個放置獎號禮儀公司提供節(jié)慶禮品套裝150個贈送金太陽選購。書包5個贈送金太陽選購。勵志書籍10套（本）贈送金太陽選購。經(jīng)典CD10件贈送金太陽選購。品牌廚房小用具10件贈送金太陽選購。品牌抱枕10對贈送金太陽選購。指甲刀（鑰匙扣）50個贈送金太陽選購。CD碟片1個播放競猜歌曲公司刻錄即可。競猜價格物品5件競猜用品金太陽選購。算術(shù)題卡10張活動用品世合設(shè)計，制作公司制作抽獎編號牌100個置于抽獎箱禮儀公司制作，金太陽監(jiān)制。購物券11張贈送金太陽選購。新聞通稿1份報道世合提供。其他嘉賓禮品10份贈送金太陽選購。答謝宴系列10桌答謝宴酒店提供服務(wù)。十一、活動費用預(yù)算道具數(shù)量單價小計（元）活動場地11500活動背景看板140元/平400元投影儀1自備拱門（15米）1200200金獅1對700700紅地毯（30平）110元/平300請柬150份2元/份300歌舞演員1組300主持人1男1女300元/人600貴賓花10只4元/朵40禮儀小姐4人100元/人400活動主持稿2份自備引導(dǎo)牌2個酒店提供。音響系統(tǒng)1套酒店提供。簽到表1自備編號牌（或獎球）100個1元/個100編號貼1-15150.5元/個7.5抽獎箱1個自備節(jié)慶禮品套裝150個50元/個7500書包5個80