應用文寫作格式大全

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自薦信

自薦信的基本格式與普通書信相類似，一般由六部分組成：

1.標題。在正文正上方居中寫“自薦信”或“事由＋自薦信”，亦可不寫標題。

2.稱謂。另起一行頂格書寫。稱謂由繁到簡大致有“單位＋職務＋稱呼”“職務＋稱呼”“單位＋職務”等幾種。

3.正文。另起一行空兩格書寫，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。

開頭，介紹自己的基本情況，包括姓名、性別、年齡、學歷、政治面貌、職稱、現(xiàn)任職務等情況。

主體，說明自薦理由，包括工作經歷、業(yè)務專長；適合干什么性質、什么崗位的工作等。

結尾，申明個人的決心，被接受后的態(tài)度。

4.祝頌語。格式同普通書信。

5.落款。署名及日期，格式與普通書信相同。

6.附件。自薦信一般應附上個人的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話等內容。有些自薦信還可以附上個人簡歷表、學歷復印件、成績單等。

請示

金河中學關于增撥教育經費的請示

宏遠縣教育局：

為加強學生素質教育，提高學校辦學規(guī)模與辦學水平，按照省教育廳2009年3月關于加強學生素質教育的文件精神，每個中學應做到20個學生配備一臺電腦，鑒于我校學生人數多達3000多人，需要配備電腦150臺，目前學校共有電腦100臺，與文件要求還差50臺。由于學校經費緊張，暫時無法支付50臺電腦購置經費15萬元，我校僅有3萬元作為此次電腦購置經費，特向你局申請教育經費13萬元。

以上請示，妥否，請批示！

金河中學（蓋章就不要寫這幾個字）

二0一二年X月X日

會議紀要

關于協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

第XX號

xx年2月2日上午，市政府辦公廳xxx主任主持召開會議，協(xié)調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協(xié)調，雖有進展，但未有結果。最近，按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神，在辦公廳的協(xié)調下，雙方本著尊重歷史，面對現(xiàn)實，互諒互讓的原則，合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。

經過協(xié)商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元；考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系，另15萬元由廣州市政府支持補助。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥，市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷，2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規(guī)定不能拆遷?？照{器和電話等2月20日前搬遷不了的，由勝利賓館協(xié)助做好善后工作。會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協(xié)作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

XX市政府辦公廳

XX年X月X日

【格式內容】

1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加

人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

[編輯本段]會議紀要-寫作注意問題

1要突出中心。

2注意吸收正確意見。

3要條理化、理論化。

4要忠于會議的實際內容。

5要認真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認真研究會議的精神，以便對材料正確舍，合理刪減。

6會議紀要是與會者共同意志的休現(xiàn)，落款應是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

通知：

通知

（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于xx的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

通知

請各班班長與x月x日拿好筆記本和會議記錄到小會議室開會。

少先隊大隊部

2010年6月26日

“農行杯”紀念建國60周年

征文啟事

2009-03-28

1949～2009——這是人類歷史長河中一段驚濤涌動、巨浪翻滾的難忘歲月，中華人民共和國這艘巨輪，在60年的航行中遇暗礁、戰(zhàn)激流、斗惡浪、鑄輝煌，一次又一次把勝利的汽笛拉響；60年歲月如歌，我們每一個人都是巨輪上歌唱的水手，在偉大的航程中，我們與共和國共同成長；作為鮮活的個體生命，我們與祖國一起經受過風雨，迎接過朝陽，享受過光榮，放飛過夢想；而今，我們面對金融海嘯，再一次抖擻精神，再一次鳴笛遠航！

過去的歲月需要記錄，未來的日子需要暢想。“農行杯”紀念建國60周年征文活動，將為你搭建一個歌唱的平臺，聽你講述與共和國一起走過的崢嶸歲月，聽你訴說60年來的精彩故事?？梢允求@心動魄的歷史事件，可以是事關個人的吉光片羽，也可以是站在歷史制高點上的激情抒發(fā)；征文活動特別歡迎你通過個人命運的跌宕起伏，折射60年的發(fā)展變遷，讓精彩細節(jié)在情節(jié)展開中熠熠閃光，讓真切感受和詩意抒情在文字組合中釋放。

一、征文活動時間

自本啟事公布之日起，至2009年10月31日截稿。

二、征文體裁

以報告文學、紀實散文、文史隨筆及通訊為主，最好配有圖片；文稿力求真實感人，有鮮明的時代印記和突出的個人風格；字數在3500字以內為宜；圖片力求構圖生動，有透視力度。本刊將設置專欄，擇優(yōu)刊發(fā)。

三、評獎辦法

1.設一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優(yōu)秀獎10名，組織獎1名；對獲獎者發(fā)給獎金及證書，并在媒體上公布。

2.聘請知名作家、文學評論家及相關編輯組成評委會評獎。

3.所有來搞無論是否刊發(fā)，均納入評獎范圍，未刊發(fā)的獲獎作品本刊將在評獎后逐一刊發(fā)。

四、注意事項

1.文稿要求使用簡體中文并附電子文本，寄《安順工作》編輯部并注明“國慶征文”字樣。

2.本刊電子郵箱：

3.聯(lián)系電話:0853—3282882聯(lián)系人：石慶利

電話:

慰問信：是表示向對方關懷、慰問的信函。它是有關機關或者個人，以組織或個人的名義在他人處于特殊的情況下(如戰(zhàn)爭、自然災害、事故)，或在節(jié)假日，向對方表示問候、關心的應用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。信應寫得態(tài)度誠懇、真切。

[格式內容]

1．標題?？蓪懗?慰問信"或者"xxxx致xxxx的慰問信"。

2.稱謂。稱謂應表示尊敬。

3.慰問的原因。可寫事件的情況，或介紹他人的事跡等。

4.慰問。

5.署名和署時。

范例二節(jié)日問候信

春節(jié)慰問信

尊敬的家長：

在我國人民的傳統(tǒng)節(jié)日春節(jié)即將來臨之際，我們全連官兵向辛勤工作在各行各業(yè)的家長同志們表示親切的慰問并致以崇高的敬意。

過去的一年，我們在以江澤民同志為核心的黨中央領導下，我國社會主義事業(yè)蓮勃發(fā)展，經濟建設成就輝煌。軍隊建設在鄧小平同志新時期軍隊建設思想的指導下，按照江澤民同志“五句話”的要求得到全面加強，軍隊的革命化、現(xiàn)代化、正規(guī)化建設水平不斷提高。我們連隊，在上級機關和各級首長的領導幫助下，圓滿完成了各項工作任務，連隊建設又邁上了新的臺階。被軍、師、團評為軍事訓練先進單位；連隊黨支部也被師、團評為先進黨支部。這些成績的取得與您的兒子——xxx和全連官兵的共同努力是分不開的，他們?yōu)檫B隊建設跨入先進行列作出了積極的貢獻。當然，這些成績中，也句含著每位家長同志的支持和貢獻。為此，我們再一次向尊敬的家長同志們表示誠摯的感謝。同時，也希望家長同志們繼續(xù)支持、關心我們連隊的建設，為把您的兒子培養(yǎng)成“軍地兩用人才”共同努力。

最后，祝家長同志們身體健康，家庭和睦，春節(jié)愉快。

Xx部隊步兵第七連黨支部

Xx年x月x日

感謝信：

感謝信

敬愛的xxx：

具體事件

感謝之情

人物

日期

感謝信：感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。

［格式內容］感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可；對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。

［范例參考］

感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x口在南京舉行隆重開業(yè)典禮，此間收到全國各地許多同行、用戶以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。上級機關及全國各地單位的領導，世界各地的貴賓，國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹此一并致謝，并愿一知既往與各方加強聯(lián)系。進行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長:xxx

總經理:xxx

xx年x月x日

倡議書：

（1）發(fā)出倡議的根據，目的，原因

（2）具體內容和具體事項

（3）結尾寫出倡議書的決心和期望

（4）署名。

（5）日期。

學雷鋒倡議書

春天是一個多夢的季節(jié)，春天是一個希望的季節(jié)。在這個生機勃勃的季節(jié)里，你可曾想起一個不朽的名字——雷鋒。也許，聽到“雷鋒”這個名字，你的心中會油然而生一股敬佩之情。但更多的時候，“學習雷鋒好榜樣”只是成為眾人皆知的一句空口號。

現(xiàn)在，在我們學校的“學雷鋒活動月”中，讓我們把這句口號變成具體的行動吧！因為作為一名少先隊員，我們更應該把雷鋒精神發(fā)揚光大。在此，我們團支部全體成員向全校團員發(fā)出倡議；

一、在班級中，從小事做起，干好份內的衛(wèi)生工作，保持教室清潔。

二、在校園中，自覺做到不亂扔果皮紙屑，并能主動拾起地上贓物。

三、遵守紀律，愛護公物，見到有損壞公務的行為要及時制止。

四、熱心幫助身邊有困難的同學。

五、利用休息時間到校外，如敬老院、社區(qū)等場所進行服務。

六、發(fā)揚雷鋒的“釘子”精神，多讀書，讀好書，努力掌握科學文化知識。

希望每位團員都積極參與學雷鋒活動，不僅是在“學雷鋒日”，更要時刻將雷鋒精神牢記在心，并付諸行動，真正讓我們的校園“人人學雷鋒、天天學雷鋒、時時有雷鋒”。

隊員們，趕快行動起來吧！

XX市第XX中學共青團支部

X年X月X日

介紹信介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹、證明的雙重作用。

[格式內容]介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。

普通介紹信一般不帶存根，正中寫"介紹信"。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。

專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時編有號碼。

[范例參考]

范例一普通介紹信

普通介紹信：

茲介紹我公司同志等人（系我公司），前往貴處聯(lián)系，請接洽。此致

敬禮

xx公司（蓋章）

表揚信：表揚信是對他人的行為表示贊揚的信函。在表揚信中應反映他人的事跡與品質，贊揚不要太過分。語言要熱情而簡樸。

[格式內容]

1．標題。寫成“表揚信”即可。

2．稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。

3．事跡經過。

4．表揚的語句。

5．學習的語句。

通告：通告是使用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。通告不同公告。

通告主要用于有關單位開展業(yè)務工作需要。

【格式內容】

1、標題的寫法有三種：

①”通告"

②"關于XXX的通告"。

③"XXX關于XXX的通告"。

2、原由。

3、通告事項。

4、結語。用"特此通告"表達。

【范例參考】

XX電力工業(yè)局關于使用定期借記業(yè)務結算方式的通告

根據中國人民銀行XX分行的通知精神，從2001年12月起，原來使用XX市專用委托收款方式結算電費的用電戶，將統(tǒng)一XX電子資金轉帳系統(tǒng)定期借記系統(tǒng)。為此，對于愿使用專用委托收款結算方式繳交電費的企事業(yè)單位客戶，我局將從2001年12月起改為使用定期借記方式收取電費。請有關用電戶配合我局做好以下工作，以便順利結算電費：

一、請各用電客戶盡快與開戶銀行聯(lián)系，按照中國人民銀行XX分行的統(tǒng)一要求簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》，并于2002年1月31日前將復印件送達所在區(qū)供電局。

二、部分商業(yè)銀行由于系統(tǒng)升級原因更改了開戶銀行賬號格式，請客戶在簽訂《定期借記業(yè)務授權委托書》的同時與貴開戶銀行確認新的銀行賬號，并于2002年1月31日前以正式公函形式通知我局，若屆時未受到客戶的《定期借記業(yè)務授權委托書》及新的銀行帳號的，客戶將無法使用定期借記方式繳交電費，我局將采取現(xiàn)金方式收取電費。

三、由于定期借記業(yè)務系統(tǒng)投運后，銀行系統(tǒng)將不再代為傳遞電費票據，故我局將統(tǒng)一采取郵政遞送，客戶簽收的方式派發(fā)電費票據予客戶。為了確認各客戶的郵遞地址以及簽收人，請客戶于2002年1月2日至1月5日前往所在區(qū)供電局領取2001年12月份的電費發(fā)票，同時填報有關資料交我局工作人員(具體格式將在各營業(yè)點派發(fā))。

特此通告

XX電力工業(yè)局

2001年12月10日

函：函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

【格式內容】

1、標題。寫成“關于XXX的函”。

2、主送機關。

3、原由。

4、函告的事項。

5、結語。

會議紀要：是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。

【格式內容】

1、標題。由“會議名稱+會議紀要”構成。

2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。

3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

4、希望。

請示：適用于向上級機關請求批準、請示用。

［格式內容］

1.標題。一般寫成“關于xxx的請示”。

2.主送機關（只寫一個）。

3.請示的原因。

4.請示的事項。

5.結語。

報告：是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問的公文。

［格式內容］

1．標題。一般寫成“關于xxx的報告”。

2．原由。說明根據而報告。

3.報告事項。應條理清楚、重點突出。

4．結語。用“專此報告”表達。

1995年3月3日

書信：書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。

（3）結尾：寫祝頌語?！白！薄ⅰ按酥隆钡仍~語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感

啟事：啟事

（1）標題：第一行居中寫明“xx啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

申請書：

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“xxx申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

廣播稿：

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。

（4）音調和諧。（5）新、快、短。

說明書：

（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特征。（4）用語通俗簡明。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業(yè)產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

新聞：

（1）標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。

（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發(fā)生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實，要“用事實說話”。

請假條：

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。

請柬：

（1）封面包括請柬二字及活動名稱，請柬二字字體較大，可進行藝術加工，如采用美術字體，增加裝飾圖案或燙金等。

（2）背面頂格寫被邀請者的姓名（或單位名稱）。

（3）正文主要交待活動內容（如慶祝會、聯(lián)歡會等）及活動時間、地點等。如果是邀請參加會議，應寫明會期、乘車路線等應知事項。

（4）應以“此致??敬禮”或“順致??崇高的敬意”等禮儀性語句結尾，