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基于精細(xì)化理念的廣州高校后勤管理研究基于精細(xì)化理念的廣州高校后勤管理研究
言治骨角者,既切之而復(fù)磋之;治玉石者,既琢之而復(fù)磨之。治之已精,而益求其精也。這是宋朝馳名的哲學(xué)家朱熹說(shuō)的一句話,由此可見(jiàn),在我國(guó)古代就意識(shí)到高校后勤管理要采用精細(xì)化理念。90年代末的時(shí)候國(guó)家公布了?關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革的意見(jiàn)》,全國(guó)各地都開(kāi)始進(jìn)行教育后勤的改革,作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)最早的開(kāi)發(fā)區(qū),作為教育改革最前線的廣州也是首當(dāng)其沖進(jìn)行改革。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展,學(xué)校已然不單存于社會(huì),而是和社會(huì)經(jīng)濟(jì)接軌,學(xué)校的后勤也成了一種無(wú)形的商品。要想提高我廣州高校的競(jìng)爭(zhēng)力就必須加強(qiáng)后勤管理,引進(jìn)更加先進(jìn)的管理體系,提高廣州高校的后勤管理質(zhì)量。
一、后勤管理精細(xì)化理念概念及必要性
〔一〕后勤管理精細(xì)化理念的概念
后勤精細(xì)化是屬于管理學(xué)的一個(gè)分支,管理學(xué)中科學(xué)管理分為三個(gè)層次:標(biāo)準(zhǔn)化,精細(xì)化以及個(gè)性化。精細(xì)化起源于興旺國(guó)家,它原本是企業(yè)管理的一種管理理念,是后來(lái)引申到高校后勤的管理。它要求高校對(duì)于后勤分工精細(xì),在常規(guī)高校的后勤管理制度下再進(jìn)行更深層次的管理,是一種用最少的資源來(lái)做好每一件事,也就是降低本錢(qián)的一種管理形式。精細(xì)化就是要強(qiáng)調(diào)責(zé)任更加明確,分工更加具體,它要求不論是管理者還是被管理者都要做到盡職盡責(zé),要今日事今日畢,不要留下歷史遺留問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要及時(shí)改過(guò)及處理。
〔二〕后勤管理精細(xì)化理念的必要性
如果是企業(yè),則這個(gè)企業(yè)最核心的就是精細(xì)化管理,現(xiàn)在換成是學(xué)校也是一樣。廣州高校要成為國(guó)家乃至世界最強(qiáng)那就需要加強(qiáng)高校的后勤精細(xì)化管理。只有善于發(fā)現(xiàn)美得眼睛才會(huì)看到美,所以,一個(gè)成功的高校就要掌握好核心精髓才能使之不脫離原有的軌道。一臺(tái)電腦要面對(duì)一天則大的耗費(fèi)量沒(méi)有過(guò)硬的硬件那是不行的,因而作為高校的后勤管理,如果沒(méi)有過(guò)硬的理論和技術(shù)支持如何來(lái)滿足高校全體師生的要求!要促進(jìn)廣州高校又好又快的開(kāi)展后勤管理是關(guān)聯(lián),高校要樹(shù)立屬于自己獨(dú)立的品牌形象,加強(qiáng)高校后勤精細(xì)化理念是廣州高校成敗的關(guān)聯(lián)。
二、后勤管理精細(xì)化理念存在的問(wèn)題
〔一〕廣州高校后勤管理不足管理伎倆
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展,要想提供效率就得提高工作的積極性,如果廣州高校后勤管理只一味地想節(jié)約本錢(qián),在這個(gè)權(quán)利與義務(wù)并存的年代是行不通的。只有采取有效相對(duì)應(yīng)的管理伎倆即精細(xì)化理念才能更好提高廣州高校后勤的管理能力。
〔二〕關(guān)于廣州高校后勤管理精細(xì)化理念的規(guī)章制度不完善
任何事物的存在都是有據(jù)可尋的,一國(guó)的基本就是法律法規(guī),高校也不例外。高校建立規(guī)章制度有利于高校的各個(gè)員工各司其職,按部就班。但廣州高校后勤管理精細(xì)化才剛才開(kāi)展起步,因此很多方面還不夠完善也不夠標(biāo)準(zhǔn),很多的員工因?yàn)槁氊?zé)不明確,執(zhí)行力度不夠就會(huì)影響到整個(gè)后勤的運(yùn)作。
〔三〕高校后勤管理不足專業(yè)型人才
高校后勤管理波及土建、機(jī)電、空調(diào)、綠化等專業(yè)領(lǐng)域,各設(shè)施設(shè)備都有三年的維保期,各項(xiàng)維保由原承建單位負(fù)責(zé),他們都具有各專業(yè)型人才,維保矛盾不突出。但是維保期后,很多高校后勤管理委托給物業(yè)公司進(jìn)行管理,物業(yè)公司不足專業(yè)型人才,導(dǎo)致維修矛盾突出,所以高校后勤管理需要進(jìn)行精細(xì)化管理,必須引進(jìn)專業(yè)公司進(jìn)行維保。
三、實(shí)行廣州高校后勤管理精細(xì)化理念的措施
〔一〕廣州高校要樹(shù)立后勤管理精細(xì)化的理念
要想實(shí)施就必須要有依據(jù),而精細(xì)化理念就是實(shí)施后勤管理的理論依據(jù)。要樹(shù)立精細(xì)理念首先就要和學(xué)校文化融為一體,要把握好高校的文化精髓,緊跟高校的文化開(kāi)展。其次就是要加強(qiáng)高校后勤管理人員的學(xué)習(xí),讓精細(xì)化理念盡早融入工作中,要學(xué)會(huì)理論結(jié)合實(shí)際,促進(jìn)廣州高校后勤管理又好又快的開(kāi)展。
〔二〕建立廣州高校后勤管理精細(xì)化理念的規(guī)章制度
任何一個(gè)行為都要受到有關(guān)條例的約束,就像國(guó)家必須要有憲法一樣。沒(méi)有了約束就可以為所欲為,也就不會(huì)有前進(jìn)的動(dòng)力。要想促進(jìn)廣州高校后勤管理精細(xì)化理念的開(kāi)展就必須要制定切實(shí)可行的相關(guān)規(guī)章制度,有了約束力才會(huì)促進(jìn)精細(xì)化理念的開(kāi)展,只有做到標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)的有條理的制度才能促進(jìn)高校后勤精細(xì)化理念的開(kāi)展。
〔三〕提高廣州高校后勤管理精細(xì)化理念的執(zhí)行力度
在進(jìn)行高校后勤管理精細(xì)化理念的培訓(xùn)時(shí)不能因?yàn)楹笄谌藛T接受能力和理解能力的差別而選擇敷衍了事,在執(zhí)行過(guò)程中要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),世上無(wú)難事只怕有心人。在執(zhí)行過(guò)程中不能一味地按照規(guī)章制度辦事,要學(xué)會(huì)活用,要因人而異,知人善任。
〔四〕制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度
在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)高速開(kāi)展的今天經(jīng)濟(jì)效益就是工作效益,因此要想在廣州高校后勤管理實(shí)行精細(xì)化理念,就要建立獎(jiǎng)懲制度,該獎(jiǎng)勵(lì)的就要獎(jiǎng)勵(lì),該懲辦的就要懲辦,這樣才可以調(diào)動(dòng)后勤管理工作人員的積極性,才能有足夠的動(dòng)力使得他們認(rèn)真去學(xué)習(xí)乃至實(shí)踐精細(xì)化管理理念。
〔五〕加強(qiáng)高校后勤管理精細(xì)化理念之方案與決策
何謂后勤,后勤就是為高校提供效勞的,學(xué)校培養(yǎng)人才是一批又一批,則后勤管理也是周期性的活動(dòng)。因爾后勤是一個(gè)長(zhǎng)期存在的部門(mén),做任何事都需要有條理有方案,只有將后勤管理精細(xì)化才能使得工作效率更高,責(zé)任更加明確,才能真正落實(shí)每一項(xiàng)政策,促進(jìn)高校又好又快開(kāi)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展,廣州高校后勤管理實(shí)行精細(xì)化理念是高校開(kāi)展的必然趨勢(shì)。如今各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)相當(dāng)?shù)膭×?,高校存在于社?huì)經(jīng)濟(jì)又高于社會(huì)經(jīng)濟(jì),那要想高校在這樣經(jīng)濟(jì)體制下又好又快的開(kāi)展最為關(guān)鍵的就是能否用最少的本錢(qián)加上最優(yōu)質(zhì)的效勞來(lái)到達(dá)最高的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)廣州高校后勤管理精細(xì)化理念正好可以到達(dá)這一點(diǎn)要求,它合乎國(guó)家實(shí)行的節(jié)約型社會(huì),合乎國(guó)家的可持續(xù)開(kāi)展,它是現(xiàn)在教育開(kāi)展的必然產(chǎn)物。因此,廣州高校后勤管理必然要引進(jìn)精細(xì)化理念使得高校后勤效勞更加精,
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