接待手冊編制模板

1/15中阿博覽會《接待手冊》編制模板及接待工作實操模板中阿博覽會《接待手冊》編制模板一、封面中阿博覽會《接待手冊》封面由執(zhí)委會接待二部統(tǒng)一設計，統(tǒng)一提供制作文件。規(guī)格：140×100mm。二、扉頁 (一)國外省部級團打印“熱烈歡迎XX國XX部(省、市、自治區(qū))XXX(姓名、職務)一行出席中阿博覽會”字 (二)國內省部級團打印“熱烈歡迎XX部(省、市、自治區(qū))XXX(姓名、職務)一行出席中阿博覽會指導工作” (二)其它團組打印“熱烈歡迎XX(單位名稱)代表三、目錄 (一)日程安排 (二)嘉賓名單 (三)陪同名單 (四)工作人員2/15 (五)寧夏區(qū)情簡介 (六)考察園區(qū)介紹 (七)會議期間氣象信息四、內容要求 (一)日程安排接待單位根據(jù)代表團參加活動情況編排，從接站開始至送站結束。包括各項活動乘車、就餐、參觀考察等安排。 (二)嘉賓名單包括姓名、單位、職務、聯(lián)絡員聯(lián)系方式、具體住宿賓 (三)陪同名單包括姓名、單位、職務。省部級(含副職)代表團安排活動同時注明自治區(qū)陪同領導。 (四)工作人員包括姓名、單位、職務、聯(lián)系電話、接待分工等。 (五)寧夏區(qū)情簡介 (六)考察點介紹能源化工基地、銀川綜合保稅區(qū)、中國(吳忠)清真食品穆選擇參觀考察，介紹材料由接待二部統(tǒng)一提供。3/15 (七)會議期間氣象信息五、其他 (一)上述內容為《接待手冊》基本內容，各對口接待單位可根據(jù)接待任務實際增加內容。 (二)封面設計制作文件、寧夏區(qū)情簡介、考察園區(qū)介紹、天氣預報等資料請從中阿博覽會官方網站—“資訊中 (三)接待國外代表團須制作英文版《接待手冊》。4/15155XXXXXXXX成員：Mr.liX國貿工部部長X國貿工部部長助理AbdullahX國貿工部部合作司司長HamllduleX國貿工部合作司SaffetX國貿工部秘書手機二、對口接待工作小組K189XXXXXXXX138XXXXXXXX張XXK廳辦公室副主任手機137XXXXXXXX馬XXK廳國際合作處副處長手機139XXXXXXXX陳XXK廳辦公室主任科員手機182XXXXXXXX周秘書K廳辦公室秘書手機152XXXXXXXX三、聯(lián)絡員5/15接待單位：張XX四、車輛安排手機手機137XXXXXXXX乘車人乘車人員團長、陪同領導馬XX(翻譯)代表及其他工作人員聯(lián)系方式130XXXXXX152XXXXXX車牌號寧A0N91寧A0L32駕駛員轎車五、接待操作流程1、全體接待人員著正裝在XXX集中(張XX)2、檢查車輛衛(wèi)生、貼車貼(陳XX、李XX、王XX)XXXX王XX)5、準備嘉賓證、接待手冊，并分裝信封，標明姓名(張XX、陳XX)6、準備接站牌(陳XX)7、通知周秘書集合及出發(fā)時間(張XX)XXXXX(張XX、殷XX、陳XX)4、聯(lián)系駕駛員，確認出發(fā)時間(張XX)時間(張XX)6/15CA(張XX)機場問訊6912218接客人XbXX適當位置等候并清點人數(shù)3、清點人數(shù)(殷XX、陳XX)4、通知車輛就位(張XX)5、引領客人乘車(殷XX、陳XX、馬XX)2、途中向客人介紹陪同、接待人員及當晚活動安排(馬XX)3、向客人分發(fā)接待手冊及嘉賓證，同時收取護照(陳XX、張XX)2、辦理入住手續(xù)(張XX、陳XX)3、再次告知客人晚餐及觀看文藝演出活動(馬XX、張XX)1、通知車輛就位(張XX)2、在大廳等候客人并引領乘車(馬XX、殷XX、陳XX)2、向客人介紹演出時間、結束后接應及乘車地點(馬XX、張XX)3、引領客人至指定位置就座(馬XX、張XX、殷XX、陳XX)1、通知車輛就位(張7/15XX)2、引領客人乘車(馬XX、張XX、殷XX、陳返回酒店,告知次日早餐用餐地點及時間1、通知車輛就位(張XX)2、檢查車輛衛(wèi)生(陳XX)1、在大廳等候客人并引領集中(殷XX、馬XX、張XX)2、清點人數(shù)(殷XX、馬XX)3、退還客人護照(張XX、陳XX)2、引領客人乘車(殷XX、馬XX、陳XX)2、向客人介紹當日活動安排(馬XX、張XX)3、向客人講解開幕式區(qū)域及座位安排(張XX、馬XX)4、南門入口引領客人至劃定區(qū)域就座(色彩區(qū)分) (馬XX、殷XX、張XX、陳XX)1、引領客人至南門廣場停車處，并在此集中(殷XX、張XX、馬XX、陳XX)方便，向客人發(fā)放純凈水(陳XX、張XX)際會展中心參觀展會1、通知車輛就位(張XX)2、引領客人在會展中心北門集中并乘車(殷XX、馬XX、陳XX)4、途中向客人介紹下午活動安排及中午用餐安排(馬XX、張8/15XX)1、通知車輛就位(張XX)2、在大廳等候、清點人數(shù)并引領客人乘車(殷XX、馬XX、陳XX)4、與會議聯(lián)絡員落實參會事宜(張XX)1、引領客人至會場內指定區(qū)域就座(馬XX、殷XX、張XX)2、參加中阿國家中小企業(yè)合作論壇地點：國際飯店一樓多功能廳3、一人在外等候協(xié)調車輛等(陳XX)4、會議即將結束時通知車輛就位(張XX)1、引領客人至停車位(馬XX、殷XX、張XX)3、途中告知晚餐地點、開餐時間及次日活動安排(馬XX、張XX)4、提醒周秘書次日活動安排及集合時間(張XX)結1、通知車輛就位(張XX)2、檢查車輛衛(wèi)生(陳XX)3、補充配備純凈水(陳XX、李XX、王XX)1、在大廳等候客人并引領集中(馬XX、殷XX、張XX)2、清點人數(shù)(殷XX、陳XX)2、途中向客人介紹會議時間安排(馬XX、張XX)9/15 講場4、會議即將結束時通知車輛就位(張XX)1、引領客人乘車(馬XX、殷XX、張XX)3、途中向客人介紹午餐地點、時間、下午活動安排(馬XX、張XX)引領集中XX)引領集中XX)4、途中聯(lián)系考察點聯(lián)絡員做好迎接準備XX) (張XX) (馬XX、殷XX、陳 (張 (馬XX、陳XX)2、一人在外留守協(xié)調車輛等事宜(張XX)3、考察即將結束時通知車輛就位(張XX)2、提醒客人晚餐用餐地點(馬XX、張XX)3、提醒周秘書次日活動安排及集合時間(張XX)小結 (張XX) (陳XX)10/15XX)XX)XX)沙湖水鎮(zhèn)賀蘭山廳參觀沙湖景區(qū).XX)3、赴沙湖水鎮(zhèn)午餐參觀游覽 (馬XX、殷 (殷XX、陳 (張XX) (張XX) (張XX、殷XX、馬XX、陳 (張XX) (張XX) (張XX) (馬XX、張XX、殷XX、陳 (張XX) (張XX) (張11/15 (殷 (殷 (殷 (殷XX) (翻譯：劉XX、馬 (張XX) (殷1、乘車返回酒店換裝(馬XX、張XX、陳XX)2、途中向客人介紹會見宴請時間及在大廳集合時間(殷XX、馬XX) (馬XX (馬XX、殷XX、陳XX)3、途中通知張XX車輛出發(fā)及行車情況XX)XX)XX) (張XX) (張XX、殷XX) (馬XX、殷XX、陳XX)12/15 (張 (張XX) (陳XX) (馬XX、殷XX、陳 (殷 (張XX)小結XX)XX)3、提前與XXXXX)3、提前與XXX單位聯(lián)系座談安排 (張XX)2、途中介紹座談情況及時間安排XX) (張 (張XX) (馬 (馬XX、殷XX、陳XX)13/151、到達回鄉(xiāng)文化園門票簽單及解說員配備(張XX)2、引領客人參觀(馬XX、殷XX、陳XX)3、檢查訂餐情況(張XX)1、參觀結束時與張XX溝通用餐地點(殷XX)2、引領客人至曼蘇爾宮12號廳(馬XX、殷XX