公務文書的寫作與處理

文書工作事關(guān)管理效率公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!

主講人

朱鍇公務文書的寫作與處理公務文書的寫作與處理公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!目錄篇公務文書的寫作二、行文流程一、文書的分類二、公文的寫作1、公文的一般格式2、請示的寫作3、報告的寫作4、請示與報告的區(qū)別5、請示與申請書6、通知的寫作7、會議紀要的寫作三、其他應用文的寫作1、市場調(diào)查報告的寫作2、備忘錄的寫作3、計劃的寫作4、總結(jié)的寫作5、述職報告的寫作四、公文常用特定用語簡表第二篇公文的處理一、行文規(guī)則（一）行文關(guān)系（二）行文準則公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!篇公務文書的寫作公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!一、文書的分類公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!政治性權(quán)威性時效性

程式性公文的特點公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!1、公文的一般格式公文的結(jié)構(gòu)、要素其他注意事項公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!文頭部分（眉首）公文的文頭，又稱版頭，包括文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級和份號等項內(nèi)容。位于公文首頁上端，一般約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!××××文件×××〔2005〕1號

特急秘密行政機關(guān)公文眉首公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!主體部分公文的主體，是公文最主要的部分，其格式包括標題、主送機關(guān)、正文、發(fā)至級限、附件、發(fā)文機關(guān)、印章和成文年月日等內(nèi)容的規(guī)定。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!附件，在正文下空1行左空2字標識。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識"附件"成文日期右空4字，中文小寫。公文如有附注，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢痢?/p>

附件：1.×××××2.××××××二○○五年四月二十日（發(fā)至××級）公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!××××××××××××二○○三年二月五日

當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!（此頁無正文）（發(fā)至××級）二○○三年二月五日此頁錯誤公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁!印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。公文應標主題詞，上行文按上級機關(guān)要求標注?！痢痢痢痢?。（發(fā)至××級）二○○三年二月五日主題詞：××××××× 抄送：××××××，×××××，×××××××××××。×××辦公室2005年4月20日印發(fā)抄送機關(guān)左空1字，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。－2－公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!會議紀要格式××××會議紀要會議紀要不加蓋印章。其他要素與公文的一般格式相同。

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!××××文件×××〔2005〕1號

簽發(fā)人：王二小

特急機密★一年00001××××請示××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××D、字體字號3號仿宋體字文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字3號黑體字小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mm×15mm（高×寬）3號楷體字2號小標宋體字公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!×××××。（發(fā)至××級）二○○三年二月五日主題詞：××××××× 抄送：××××××，×××××，×××××××××××。×××辦公室2005年4月20日印發(fā)－2－3號黑體字

3號仿宋體字

4號半角白體阿拉伯數(shù)碼

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!標題：上款：正文：落款：發(fā)文機關(guān)+事由+文種（請示）

可省略主送機關(guān)（只限一個）緣由事項結(jié)尾語上級的精神、下面的情況請求的事項妥否，請批復。（當否，請批示。）發(fā)文機關(guān)時間（中文、全稱：二00四年十月十日）請示的寫法：公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!

報告是下級組織向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關(guān)詢問時使用的公文。3、報告的寫作公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!例文關(guān)于糧食政策性財務掛賬停息的報告國務院：根據(jù)中共中央、國務院關(guān)于妥善解決糧食財務掛賬問題的一系列文件精神，結(jié)合各地清理糧食財務掛賬的實際情況，經(jīng)過反復研究，對糧食財務掛賬實行停息的有關(guān)政策提出如下意見：一、停息的前提條件?！⑼Ｏ⒌脑瓌t解決?！?、停息的時間和辦法?！?、凡是停息后再新增加糧食財務掛賬的省、自治區(qū)、直轄市，中央財政將從核定的停息基數(shù)中相應扣除新增掛賬。五、有關(guān)糧食掛賬停息的具體財務處理辦法由財政部會同有關(guān)部門另行制定。如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行。財政部審計署內(nèi)貿(mào)部中國人民銀行國家糧食儲備局一九九四年九月二十一日公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!

申請書是個人或集體向組織表達愿望、向機關(guān)、團體或領(lǐng)導提出請求時使用的文種。1）主體不同。2）反應不同。5、請示與申請書。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!標題：上款：正文：落款：發(fā)文機關(guān)+事由+文種（通知）

可省略主送機關(guān)要素要求結(jié)尾語時間、地點、誰、事項等其它要求的事項特此通知?？墒÷园l(fā)文機關(guān)時間（中文、全稱：二00四年十月十日）通知的寫法：公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!1）區(qū)分公文通知和一般性通知。2）要素交待要齊全。注意的問題：公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!1）宣布會議決議的；2）綜合會議內(nèi)容的；3）學術(shù)會議的。會議紀要的分類：公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁!例文××省人民政府辦公廳關(guān)于食糖儲備 工作會議紀要

一九××年×月×日，省政府辦公廳召集省經(jīng)委、貿(mào)易廳、財政廳、工商銀行研究了省級食糖儲備問題。秘書長×××同志主持會議。參加會議的有×××、×××等同志?，F(xiàn)將會議確定事項紀要如下：一、當前食糖資源短缺，供應緊張，為保證我省市場消費和輕工食品生產(chǎn)正常進行，加強對食糖的調(diào)控能力，一致同意建立省級食糖儲備制度。二、省級食糖儲備暫安排2噸，由省糖酒茶葉公司落實貨源。三、……四、……

一九××年×月×日公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第25頁!1）明確會議紀要的素材和宗旨；2）突出會議中心；3）注意吸收正確意見；4）按不同使用目的恰當使用不同的用語；5）條理化，理論化；6）忠實于會議的實際內(nèi)容。怎樣才能寫好會議紀要公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第26頁!1、市場調(diào)查報告是根據(jù)以市場為對象的調(diào)查研究活動或調(diào)查工作過程、以及調(diào)查成果而寫成的書面報告。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第27頁!市場調(diào)查報告的種類關(guān)于產(chǎn)品情況的調(diào)查關(guān)于消費情況的調(diào)查關(guān)于銷售情況的調(diào)查．．．．．．公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第28頁!注意的問題突出重點資料可靠內(nèi)容明確分析有力公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第29頁!標題：文頭：正文：關(guān)于××××備忘錄致：××單位（人）日期：書寫人：事情：表明立場說明情況闡明要求公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第30頁!例文××××大學工會一九八九年下半年工作計劃

1989年下半年我校工會工作，經(jīng)校工會委員會第二次全體會議討論，提出以下要點：一、認真貫徹黨的十三屆四中全會精神和工會全總十一大精神，加強對教職工進行思想政治教育，推進工會工作改革，搞好工會職能的轉(zhuǎn)變，增強代表和維護的職能，促進民主管理；健全和完善教代會的各項制度，落實第二次教代會的各項提案工作，加強調(diào)查研究，定期舉行專題情況發(fā)布會和座談會，進一步發(fā)揮參政議政和民主監(jiān)督的作用。二、加強工會干部的培訓工作，下學期初結(jié)合各個部門的工作任務，組織委員學習討論工作職責，明確工作任務。三、……四、……公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第31頁!4、總結(jié)的寫作標題：正文：落款：公文式：單位名稱+時限+內(nèi)容＋文種（綜合）主題式、問題式、正副題式（專題）三段式：工作概況、經(jīng)驗體會、今后打算兩段式：情況、體會階段式：按時間先后分成幾個部分來寫總分式：概述總的情況、分項總結(jié)

個人名放在標題下，單位名也可放在標題下時間（也可放在標題下）公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第32頁!例文實行“三化”提高工作質(zhì)量

景衛(wèi)國

辦公室工作的被動性、從屬性、事務性和服務性特點，常常導致辦公室在忙、亂、雜中運轉(zhuǎn)。如何從被動中求得主動，提高辦事效率、辦公質(zhì)量?現(xiàn)將我們岳陽石化總廠儲運公司的一些做法介紹出來，以期拋磚引玉。我們采取“抓住重點，帶動一般”的辦法，在重點項目上建立健全工作程序、標準和制度，實現(xiàn)工作程序化、標準化和制度化，從被動中求主動。具體來說就是：抓住文件、會議、小車管理和接待協(xié)調(diào)三大項目，帶動其他日常工作，對各項工作都要求繪出程序圖，制定出制度和標準，在規(guī)定目標的同時，也規(guī)定達到目標的方法。首先，我們根據(jù)三個重點項目各自的特點……其次，在嚴格執(zhí)行上下功夫。……經(jīng)過幾年的實踐，我們體會到，實行工作程序化、標準化和制度化，可以使復雜的工作條理化、規(guī)范化和責任化，使每個人都明確自己的責任和權(quán)限，達到了用時少、效率高的目的。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第33頁!述職報告寫作要求

1.標準要清楚。2.內(nèi)容要客觀。3.重點要突出。4.個性要鮮明。5.語言要莊重。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第34頁!

一、堅定不移推進"三位一體"改革我上任后的件大事,就是全縣國稅機構(gòu)改革。推心置腹地講,面對改革,我個人可以作出多種選擇:遲搞、小搞、不傷筋骨地搞,可求得輕松做官;早搞、大搞、積極主動地搞,國稅事業(yè)就能搶抓機遇,求得新的發(fā)展,但這樣做,個人的命運則面臨較大的風險。經(jīng)過慎重抉擇,我義無反顧地選擇了后者。為了從總體上把握改革大方向,我抓了三件事:一是摸清實情。我?guī)ьI(lǐng)人事股、辦公室有關(guān)同志,深入調(diào)查研究,準確把握了縣情、局情、人情。二是制定方案。經(jīng)過周密籌劃,我親自參與制定了統(tǒng)攬全局改革的10個配套方案,上報市局,得到了認可。這些方案在實踐中逐步完善,對全系統(tǒng)的"三位一體"改革起到了指導作用。三是組織實施。在方案實施過程中,我頂住了方方面面的壓力,抓住精簡分流、競爭上崗等關(guān)鍵環(huán)節(jié),堅定不移地抓落實,推進了改革的整體進程。在改革過程中,自己雖然歷經(jīng)安危、榮辱、成敗的考驗,但抓住了機遇,贏得了主動,為進一步深化國稅改革奠定了基礎(chǔ)。二、堅持不懈抓好各級班子建設(shè)三、精心組織稅收業(yè)務工作四、不斷創(chuàng)新各項稅務管理五、互融共進抓好勤政廉政建設(shè)

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第35頁!

總結(jié)一年來的工作，我覺得有所得也有所失，不足之處主要表現(xiàn)在三個方面，這也是本人今后進一步努力的方向。一是要提高認識水平。特別是對工作中可能出現(xiàn)的問題和困難，要注重從總體上把握，增強工作的預見性，同時要注意防止頭腦發(fā)熱，處理事情簡單化,時刻保持強烈的憂患意識。二是要防止急于求成。對工作的部署和要求,要充分尊重現(xiàn)實,體現(xiàn)層次性,區(qū)別對待,循序漸進，避免一刀切、一律化。三是要避免苛求于人。對工作總體上高標準、嚴要求是無可厚非的，但在一些具體問題上不能事事都要求完美，因人、因事、因時要體現(xiàn)區(qū)別，以避免無意中傷害同志們的積極性，要注重把大家的積極性發(fā)揮好、保護好，營造出一種生氣勃勃的良好局面。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第36頁!類別用語名稱作用常用特定用語1開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項目。3遞送用語用于表示文、物遞送方向上行：報、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達。4引敘用語用于復文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5擬辦用語用于審批、擬辦擬辦、責成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。6經(jīng)辦用語用于表明進程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。7過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。8期請用語用于表示期望請求上行：請、懇請、擬請、特請、報請。平行：請、擬請、特請、務請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。9結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復；為……而努力；……現(xiàn)予公布。10謙敬用語用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批轉(zhuǎn)用語用于上級對下級來文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語用于征請、詢問對有關(guān)事項的意見、態(tài)度當否、妥否、可否、是否妥當、是否同意、如無不當、如無不妥、如果可行等。四、公文常用特定用語簡表公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第37頁!一、行文規(guī)則按照一定的規(guī)定或準則來處理對內(nèi)、對外行文關(guān)系的制度，也叫行文制度。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第38頁!行政領(lǐng)導業(yè)務指導不相隸屬平行下行文：逐級、多級、直達上行文：逐級、多級、越級平行文公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第39頁!2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第40頁!4.同級機關(guān)、同級機關(guān)各部門、上級機關(guān)部門與下一級機關(guān)可以聯(lián)合行文。

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第41頁!6.屬于主管部門職務范圍內(nèi)的具體問題，應當直接報送主管部門處理。

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第42頁!8.向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應當同時抄送直接上級機關(guān)。

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第43頁!10.除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第44頁!二、行文流程收文辦理的程序包括：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理的程序包括：擬稿、審核、會簽、簽發(fā)、繕印、校對、蓋印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第45頁!簽收登記簽收拆封登記清點數(shù)量核對名稱檢查包裝填寫回執(zhí)避免撕毀取凈文件有無錯發(fā)有無缺頁有無缺數(shù)便于運轉(zhuǎn)便于管理流程圖公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第46頁!擬辦對來文的處理提出初步意見，供領(lǐng)導人批辦時參考。可分別由辦公室負責人或業(yè)務部門負責人提出。流程圖公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第47頁!承辦一是從業(yè)務部門來說，指具體執(zhí)行和處理；二是從文書部門來說，指根據(jù)擬辦和批辦意見辦理復文。流程圖公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第48頁!傳閱單份或份數(shù)很少的文件以及一些非承辦性文件，需經(jīng)機關(guān)各位領(lǐng)導人和許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞和閱讀。文書人員主要領(lǐng)導主管負責人主管業(yè)務部門其他有關(guān)人員流程圖公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第49頁!擬稿

草擬公文應做到：(1)主題明確；(2)符合政策；(3)情況確實；(4)注重實效；(5)結(jié)構(gòu)嚴謹，條理清楚；(6)表述準確，字詞規(guī)范、精練；(7)標點正確；(8)直述不曲。擬稿完成后，要填寫發(fā)文稿紙。發(fā)文稿紙的一般格式如圖所示。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第50頁!審核

公文送領(lǐng)導人簽發(fā)之前，應當由辦公廳(室)認真做好審核工作。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式等是否符合有關(guān)規(guī)定等。

流程圖公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第51頁!繕印就是對定稿的打印、鉛印、繕寫謄清。要做到：忠于原稿、注意保密。流程圖公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第52頁!發(fā)文登記序號日期發(fā)文號密級文件標題發(fā)往機關(guān)份數(shù)歸卷情況備注流程圖公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第53頁!公務文書的寫作公文的處理公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第54頁!

一、文書的分類二、公文的寫作三、其他應用文的寫作四、公文常用特定用語簡表

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第55頁!法定公文黨的機關(guān)公文行政機關(guān)公文決議、決定、批示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例、規(guī)定、函、會議紀要命令（令）、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第56頁!二、公文的寫作公文的一般格式請示與申請書的異同請示的寫作通知的寫作報告的寫作會議紀要的寫作請示與報告的異同公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第57頁!1）公文的結(jié)構(gòu)、要素結(jié)構(gòu)：文頭、主體、文尾

要素：發(fā)文機關(guān)、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、印章、成文日期、附注、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第58頁!××××文件×××〔2005〕1號

簽發(fā)人：×××

特急機密★一年00001文件名稱，由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成。發(fā)文字號左空一格，簽發(fā)人右空一格。“絕密”、“機密”級公文應當標明份數(shù)序號。只有上行文才需注明簽發(fā)人。緊急公文應根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第59頁!××××文件×××〔2005〕1號

特急秘密★黨的機關(guān)公文眉首公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第60頁!××××文件×××〔2005〕1號

簽發(fā)人：×××

特急機密★一年00001公文標題，紅色反線下空2行，2號小標宋體字。主送機關(guān)，標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格?！痢痢痢琳埵尽痢痢痢粒?/p>

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第61頁!

加蓋印章應上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色?！稹甬斢≌孪禄o文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上。

×××××公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第62頁!當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識"此頁無正文"的方法解決?！痢痢痢痢痢＃òl(fā)至××級）二○○三年二月五日聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)蓋印；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應蓋印。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第63頁!文尾部分（版記）

文尾部分包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期、附注和頁碼等內(nèi)容的規(guī)定。

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第64頁!信函式格式

發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細)，距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗)，兩條線長均為17cm。每行居中排28個字，首頁不顯示頁碼。

××××××××公司30mm×××〔2005〕1號

關(guān)于××××的函秘密特急20mm公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第65頁!2）其他注意事項

A、公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡－80g/㎡的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%－90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值為7.5－9.5。B、公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，。C、印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第66頁!××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××?！痢痢痢痢痢痢?。

附件：1.×××××2.××××××二○○五年四月二十日（發(fā)至××級）3號仿宋體字公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第67頁!

請示是下級組織向上級組織或業(yè)務主管機關(guān)請求指示、批準時使用的公文。2、請示的寫作。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第68頁!例文關(guān)于《會計人員職權(quán)條例》中“總會計師”是行政職務或是技術(shù)職稱的請示財政部：國務院1987年國發(fā)［1987］××號通知頒發(fā)的《會計人員職權(quán)條例》規(guī)定，會計人員技術(shù)職稱分為總會計師、會計師、助理會計師、會計員四種；其中“總會計師”既是行政職務，又作為技術(shù)職稱。在執(zhí)行中，工廠總會計師按《條例》規(guī)定，負責全工廠的財務會計事宜；可是每個工廠，尤其是大工廠，授予總會計師職稱的人有四五人，究竟由哪一位負責全廠的財務會計事宜和執(zhí)行總會計師的職責與權(quán)限呢?我們認為宜將行政職務與技術(shù)職稱分開。總會計師為行政職務，不再作為技術(shù)職稱；比照最近國務院頒發(fā)的《工程技術(shù)干部技術(shù)職稱暫行規(guī)定》，將《條例》第五章規(guī)定的會計人員職稱中的“總會計師”改為“高級會計師”。以上認識是否妥當，請指示。××省財政廳一九八八年×月×日

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第69頁!標題：上款：正文：落款：發(fā)文機關(guān)+事由+文種（報告）

可省略主送機關(guān)（不限一個）緣由事項結(jié)尾語上級的精神、下面的情況報告的事項特此報告。發(fā)文機關(guān)時間（中文、全稱：二00四年十月十日）報告的寫法：公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第70頁!1）行文時間不同；2）行文的目的與作用不同；（有無批復）3）內(nèi)容不同：請示的上款只有一個，報告不止；請示一文一事，報告可一文多事。4、請示與報告的區(qū)別公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第71頁!

通知是批轉(zhuǎn)下級組織、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)文件、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部時使用的文種。6、通知的寫作。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第72頁!例文關(guān)于召開全省民政工作會議的通知各市人民政府、行政公署，省直各單位：為了貫徹全國民政工作會議精神，省政府決定召開全省工作會議。會議的主要議題是：傳達學習全國民政會議的主要文件和領(lǐng)導講話，討論研究貫徹的意見和措施，請你們提前做好準備。參加會議人員：各市人民政府、行政公署分管民政工作的領(lǐng)導同志和各市、行署的民政局長，省直各單位的負責同志。會議擬開五天，地點××賓館，于八月十五日前來報到。××省人民政府辦公廳××××年×月×日公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第73頁!記載和傳達會議情況和議定事項時使用的文種。7、會議紀要的寫作。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第74頁!標題：開頭：主體：結(jié)尾：時間：會議名稱+紀要開會的依據(jù)、目的、背景、時間、地點、名稱、范圍、主持人、參加人員、出席的領(lǐng)導、講話人、會議基本議程、主要活動、主要收獲等。會議研究、討論的問題和決定事項的內(nèi)容。希望、號召。中文、全稱：二00四年十月十日會議紀要的寫法：公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第75頁!例文綿陽市人民政府會議紀要綿府紀要［1997］18號______________________________________________________________________________嚴厲打擊制販注水豬肉會議紀要1997年4月3日下午，在市政府二會議室，向正副市長主持召開了嚴厲打擊制販注水豬肉的專題會議。參加會議的有：市政府副秘書長李有全、姜濤，市府財辦副主任張德懷，市技術(shù)監(jiān)督局局長張克勤、副局長李方俠，市公安局副局長張梁，市工商局副局長楊純忠，市衛(wèi)生局副局長辛林平，市物價局副局長段啟華，市畜牧食品局紀檢組長鄧方培和市中級法院辦公室副主任趙永華等?，F(xiàn)將會議議定事項紀要如下：一、進一步提高認識，加強組織領(lǐng)導?！?、完善制度，規(guī)范行為?！?、加大打擊力度。……四、加強宣傳。……(記錄整理：殷劍川)______________________________________________________________________________發(fā)：各縣(市、區(qū))人民政府，高新區(qū)管委會，市政府有關(guān)部門。送：市委辦公室，市人大常委會辦公室，市政協(xié)辦公室，市中級法院，市級各新聞單位。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第76頁!三、其他應用文的寫作市場調(diào)查報告的寫作備忘錄的寫作工作計劃的寫作工作總結(jié)的寫作述職報告的寫作公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第77頁!市場調(diào)查報告的特點針對性真實性時效性競爭性公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第78頁!市場調(diào)查報告的寫法標題：前言：正文：結(jié)尾：單行、雙行（主、副標題）調(diào)查的目的、時間、對象、范圍、方法、主要內(nèi)容、主要收獲等。1）情況、資料、數(shù)據(jù)以及據(jù)此進行的分析2）預測未來3）建議有話則說，無話則省。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第79頁!2、備忘錄在國與國之間的談判或企業(yè)間的商貿(mào)會談中，為了便于對方記憶或防止曲解，明確一方的立場、觀點、意見等，將所談內(nèi)容的要點寫成書面材料交給對方。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第80頁!標題：正文：單位名稱＋時限＋內(nèi)容＋文種萬達公司1995年工作計劃

前言事項依據(jù)、目的、背景等目標：做什么措施：如何做要求：做成怎樣、如何做完3、計劃的寫作公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第81頁!例文××公司新職工培訓指導計劃

章教育目的與內(nèi)容1．教育目的對本企業(yè)新錄用的職工介紹企業(yè)的經(jīng)營方針，傳授本企業(yè)職工所必備的基本知識和業(yè)務技能，提高其基本素質(zhì)，使之在較短時間內(nèi)成為符合要求的職工。2．教育內(nèi)容第二章教育實施要領(lǐng)……第三章模擬安置……第四章教育培訓實施要領(lǐng)……××××年×月×日公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第82頁!例文售后服務是企業(yè)的命根子－－萬寶技術(shù)服務中心1993年工作總結(jié)

1993年，萬寶集團技術(shù)服務中心全體員工和分布在全國各地維修網(wǎng)點的員工一起，根據(jù)何總經(jīng)理關(guān)于“售后服務是企業(yè)的命根子”的指示精神，堅持“擁有萬寶電器，享受一流服務”的宗旨和“一切為了使用戶滿意”的標準，發(fā)揚“同心多奉獻，合力創(chuàng)一流”的企業(yè)精神，大力開展優(yōu)質(zhì)服務活動，扎扎實實地做好各項工作，實現(xiàn)了1993年的總體目標。全年維修合格率達……1993年被評為全國優(yōu)質(zhì)服務企業(yè)?；仡櫼荒陙恚覀冎饕隽艘韵聨醉椆ぷ鳎阂?、優(yōu)化網(wǎng)點建設(shè)，加強網(wǎng)點管理(略)二、調(diào)整售后服務策略，適應市場和用戶需要(略)……1994年是萬寶事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵一年，也是實現(xiàn)集團中期發(fā)展規(guī)劃的決定性一年。我中心必須進一步貫徹落實何總關(guān)于“售后服務是企業(yè)的命根子”和湯總關(guān)于“服務先于銷售”的指示精神，堅持“一切為了使用戶滿意”的最高標準，把售后服務工作作為首要任務，為維護萬寶信譽做出更大貢獻。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第83頁!5、述職報告的寫作標題：署名：上款：正文：結(jié)尾：述職報告、我的述職報告、時間＋述職報告各位××：概況工作實績問題不足努力方向職務、崗位責任、工作目標德能勤績客觀公正、簡明扼要述職到此，謝謝大家！今后的打算、努力的方向公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第84頁!例文

述職報告

各位領(lǐng)導、同志們:2001年是“十五”計劃的年,也是我受組織的委派,到××縣國稅局擔任局長的年。按照組織原則,我應對××縣國稅工作負全面責任。一年來,我依靠市局和縣委、縣政府的正確領(lǐng)導,依靠縣局"一班人"的密切配合,依靠全局干部的大力支持,在稅收工作中努力實踐"三個代表",奪取了全縣國稅系統(tǒng)兩個文明建設(shè)的雙豐收。下面,我從五個方面向領(lǐng)導和同志們述職,請予評議。標題直接采用文種法

稱謂頂格寫

開頭簡要介紹任職情況和主要職責,概括評價一年來的主要工作

承上啟下,述職分五個方面展開,過渡自然,程序周到。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第85頁!回顧一年來的履職經(jīng)歷,我感到既充實,又欣慰。我和同志們一起并肩戰(zhàn)斗,不僅增進了了解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,工作能力也得到了一定的提高。概括起來,有三點啟示:一是靠信念成就事業(yè)。我剛到任時,面對陌生的工作環(huán)境,確實感到擔子重、壓力大,但我有一個堅定的信念,就是相信組織上的正確領(lǐng)導,相信班子成員間的團結(jié)合作,相信絕大多數(shù)干部的正義感和責任感。憑著這種信念,我克服了工作上一個又一個困難,可以說,信念和毅力使我成就了一些事情,而?在事業(yè)推進的過程中又進一步堅定了信念、磨煉了意志。二是靠工作統(tǒng)一思想。我深切感到,工作是統(tǒng)一思想的助推器,是協(xié)調(diào)關(guān)系的潤滑油,是形成合力的凝結(jié)劑?；叵胛揖忠荒陙硭鞒龅囊幌盗兄卮鬀Q策,從機構(gòu)人事改革中有關(guān)政策的制定解釋,到事務管理上一些正常的工作分歧,每次大的決策前,方方面面總有一些不同的意見,但我們并沒有把精力消耗在無謂的爭論上,而是在工作實踐中逐步加深認識,增進了解,很快就達成了共識,把各方面的積極性、創(chuàng)造性凝聚到了一起。三是靠個性謀求共識。在工作實踐中,我努力學習運用馬克思主義哲學的基本原理,科學處理共性與個性的關(guān)系,在充分尊重個性的基礎(chǔ)上,讓一些與共性無礙的個性健康發(fā)展,同時采取注重正確引導、提倡相互兼容等方式,使個性與共性協(xié)調(diào)發(fā)展,最終將消極因素逐步轉(zhuǎn)化為積極因素,形成推動國稅事業(yè)健康發(fā)展的合力。公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第86頁!以上報告，請領(lǐng)導和同志們評議，歡迎對我的工作多提寶貴意見，并借此機會，向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導、同志們表示誠摯的謝意。

××縣國稅局局長××二OO二年一月五日

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第87頁!第二篇公文的處理公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第88頁!由下級機關(guān)向上級機關(guān)的行文。下行文：由上級機關(guān)向下級機關(guān)的行文。平行文：平行機關(guān)之間以及沒有隸屬關(guān)系的機關(guān)之間的行文。（一）行文關(guān)系上行文：公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第89頁!（二）行文準則

1.行文應當確有必要，注重效用。

公務文書的寫作與處理共104頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第90頁!3.機關(guān)各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級機關(guān)的相關(guān)業(yè)務部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級機關(guān)正式行文。部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳（室