會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則

會(huì)計(jì)科目編碼的通用原則萬(wàn)變不離其宗，與其它財(cái)務(wù)管理軟件相同，用Excel實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理也需要對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行編碼，并遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區(qū)分會(huì)計(jì)科目的作用；另一方面，要便于會(huì)計(jì)人員的識(shí)別與計(jì)算機(jī)的輸入。一級(jí)會(huì)計(jì)科目的編號(hào)一般采用四位純數(shù)字表示，其中：第一位數(shù)字（即千位）表示會(huì)計(jì)科目的類別，其中1表示資產(chǎn)類，2表示負(fù)債類，3表示所有者權(quán)益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數(shù)字（即百位）可以劃分大類下面小類；剩余兩碼為流水號(hào)。為便于會(huì)計(jì)科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴(kuò)展性，在編碼間，留有一定的間隔。二級(jí)會(huì)計(jì)科目一般采用六位編碼，其中前四位為一級(jí)科目的代碼，后兩位為流水號(hào)。如：銀行存款（編碼為1002）下根據(jù)銀行的不同，設(shè)置多個(gè)二級(jí)別科目，諸如''中國(guó)建設(shè)銀行〃、''中國(guó)工商銀行〃、''中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行〃等等，則可分別編碼為：100201中國(guó)建設(shè)銀行100202中國(guó)工商銀行100203中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行一般情況下，二級(jí)科目都是根據(jù)企業(yè)的需要來設(shè)置。但無(wú)論一級(jí)科目、二級(jí)科目如何設(shè)置，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會(huì)計(jì)科目的唯一，數(shù)據(jù)保存時(shí)的檢驗(yàn)動(dòng)作必不可少。最新會(huì)計(jì)科目及科目編碼一覽表會(huì)計(jì)科目名稱和編號(hào)順序號(hào)編號(hào)名稱（一）資產(chǎn)類1001現(xiàn)金1002銀行存款1009其他貨幣資金100901外埠存款100902銀行本票100903銀行匯票100904信用卡100905信用證保證金100906存出投資款41101短期投資110101股票110102債券110103基金110110其他1102短期投資跌價(jià)準(zhǔn)備1111應(yīng)收票據(jù)1121應(yīng)收股利1122應(yīng)收利息1131應(yīng)收賬款1133其他應(yīng)收款1141壞賬準(zhǔn)備1151預(yù)付賬款1161應(yīng)收補(bǔ)貼款1201物資采購(gòu)1211原材料1221包裝物1231低值易耗品1232材料成本差異1241自制半成品1243庫(kù)存商品1244商品進(jìn)銷差價(jià)1251委托加工物資1261委托代銷商品1271受托代銷商品1281存貨跌價(jià)準(zhǔn)備1301待攤費(fèi)用1401長(zhǎng)期股權(quán)投資140101股票投資140102其他股權(quán)投資1402長(zhǎng)期債權(quán)投資140201債券投資140202其他債權(quán)投資1421長(zhǎng)期投資減值準(zhǔn)備1431委托貸款143101本金143102利息143103減值準(zhǔn)備1501固定資產(chǎn)1502累計(jì)折舊1505固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備1601工程物資160101專用材料160102專用設(shè)備160103預(yù)付大型設(shè)備款160104為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具1603在建工程1605在建工程減值準(zhǔn)備1701固定資產(chǎn)清理1801無(wú)形資產(chǎn)1805無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備421901長(zhǎng)期待攤費(fèi)用1911待處理財(cái)產(chǎn)損溢191101待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢191102待處理固定資產(chǎn)損溢（二）負(fù)債類2101短期借款2111應(yīng)付票據(jù)2121應(yīng)付賬款2131預(yù)付賬款2141代銷商品款2151應(yīng)付工資2153應(yīng)付福利費(fèi)2161應(yīng)付股利2171應(yīng)交稅金217101應(yīng)交增值稅21710101進(jìn)項(xiàng)稅額21710102已交稅金21710103轉(zhuǎn)出未交增值稅21710104減免稅款21710105銷項(xiàng)稅額21710106出口退稅21710107進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出21710108出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額21710109轉(zhuǎn)出多交增值稅21710110未交增值稅217102應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅217103應(yīng)交消費(fèi)稅217104應(yīng)交資源稅217105應(yīng)交所得稅217106應(yīng)交土地增值稅217107應(yīng)交城市維護(hù)建設(shè)稅217108應(yīng)交房產(chǎn)稅217109應(yīng)交土地使用稅217110應(yīng)交車船使用稅217111應(yīng)交個(gè)人所得稅2176其他應(yīng)交款2181其他應(yīng)付款2191預(yù)提費(fèi)用2201待轉(zhuǎn)資產(chǎn)價(jià)值2211預(yù)計(jì)負(fù)債2301長(zhǎng)期借款2311應(yīng)付債券231101債券面值231102債券溢價(jià)231103債券折價(jià)231104應(yīng)計(jì)利息2321長(zhǎng)期應(yīng)付款2331專項(xiàng)應(yīng)付款2341遞延稅款（三）所有者權(quán)益3101實(shí)收資本643103已歸還投資653111資本公積311101資本（或股本）溢價(jià)311102接受捐贈(zèng)非現(xiàn)金資產(chǎn)準(zhǔn)備311103接受現(xiàn)金捐贈(zèng)311104股權(quán)投資準(zhǔn)備311105撥款轉(zhuǎn)入311106外幣資本折算差額311107其他資本公積3121盈余公積312101法定盈余公積312102任意盈余公積312103法定公益金312104儲(chǔ)備基金312105企業(yè)發(fā)展基金312106利潤(rùn)歸還投資3131本年利潤(rùn)3141利潤(rùn)分配314101其他轉(zhuǎn)入314102提取法定盈余公積314103提取法定公益金314104提取儲(chǔ)備基金314105提取企業(yè)發(fā)展基金314106提取職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金314107利潤(rùn)歸還投資314108應(yīng)付優(yōu)先股股利314109提取任意盈余公積314110應(yīng)付普通股股利314111轉(zhuǎn)作資本（或股本）的普通股股利314115未分配利潤(rùn)（四）成本類4101生產(chǎn)成本410101基本生產(chǎn)成本410102輔助生產(chǎn)成本4105制造費(fèi)用4107勞務(wù)成本（五）損益類5101主營(yíng)業(yè)務(wù)收入5102其他業(yè)務(wù)收入52