參考文獻的正確標注

4.2正文中參考文獻的標注要正確

1)用阿拉伯數(shù)字編碼的文獻序號順序不要顛倒。2)序號用“[]”括起，同一處無論引用幾篇文獻，各篇文獻的序號應(yīng)置于一個“[]”內(nèi),并用“，”分隔。不加“[]”常常會產(chǎn)生歧義，如“……長度為5cm3”中的“3”易被誤解為cm的3次冪，應(yīng)為“5cm[3]”。3)多次引用同一著者的同一文獻，只須編1個首次引用時的序號。4)“[]”通常置于責任者(多于2人可寫作“1人等”且可只著錄姓)的右上標，也可放在引文末尾的上標處，有時也可放在行文中，如“參照文獻［3］的方法……”。5)同一出版物中不要混用2種著錄體系。6)文獻表中的序號應(yīng)與正文中標注的一一對應(yīng)。參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第1頁!4.3參考文獻表的著錄

1)文后參考文獻原則上要用文獻本身的文字著錄。著錄西文文獻時，大寫字母的使用要符合文獻本身文種的習(xí)慣用法。

2)每一條文獻的著錄信息源是被著錄文獻本身。專著、論文集、科技報告、學(xué)位論文、專利文獻等可依據(jù)書名頁、版本記錄頁、封面等主要信息源著錄各個項目；專著或論文集中析出的篇章及報刊的文章，依據(jù)參考文獻本身著錄析出文獻的信息，并依據(jù)主要信息源著錄析出文獻的出處；網(wǎng)絡(luò)信息依據(jù)特定網(wǎng)址中的信息著錄。

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第2頁!

3)作為參考文獻著錄的應(yīng)是作者親自閱讀過的信息資料，包括公開出版物和沒有保密等規(guī)定的內(nèi)部資料。目前不少論著中的注釋絕大多數(shù)都可以作為參考文獻著錄。4)每條文獻的序號要加“[]”。

5)每條文獻必備的著錄項目應(yīng)齊全，特別是從期刊中析出的文獻其題名不能省略，也不要省略頁碼。6)書刊名稱不加書名號，西文書刊名稱也不必用斜體字母。

7)標志符號中的點號采用半角符，即占1/2字空。

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第3頁!

b)刊名縮寫中大寫字母的用法縮寫的第1個單元的第1個字母大寫,其余單元的第1個字母大寫或所有字母均小寫；縮寫也可以全大寫。

示例：

ArchivesofInternalMedicine(內(nèi)科學(xué)文獻集)正確：ArchInternMedArchinternmedARCHINTERNMED錯誤：archinternmed新標準中的所有示例都采用了每個單元的首字母大寫的著錄方式。參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第4頁!4.4責任者的著錄方法

1)同一文獻的責任者不超過3人時全部照錄;超過3人只著錄前3人，后加“,等”，外文用“,etal”,“etal”不必用斜體。2)后續(xù)責任者之前用“,”。3)責任者姓名的著錄一律采用姓前名后的格式。歐美著者的名可用縮寫字母，并省略縮寫點，姓可用全大寫；如果采用中譯名，可只著錄其姓，但對同姓不同名的著者，還需著錄其名；姓名中用以區(qū)分“年少的”“小……”的詞“junior”的縮寫“Jr.”作為名的一部分著錄，其前置“,”，省略“.”參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第5頁!

4)中國著者姓名的漢語拼音按GB/T16159—1996《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》[17]或1976年中國文字改革委員會修訂發(fā)布的《中國人名漢語拼音字母拼寫法》[18]的規(guī)定書寫，名字不得縮寫。示例：ZhengGuangmei著錄為：ZHENG

Guangmei或ZhengGuangmei錯誤的：ZHENGGM或ZHENGG錯誤的：

GuangmeiZHENG(2007年第5期《編輯學(xué)報》刊登了臺灣旅美學(xué)者許仲平教授[19]的一篇關(guān)于中國人名漢語拼音拼寫法的建議文章，目的是讓西方人能夠正確區(qū)分中國人的姓和名。其主要建議是：姓前名后，姓全大寫，名字只首字母大寫，雙名間不加連字符，雙名和單名都不應(yīng)縮寫。這一建議與現(xiàn)行國家標準的區(qū)別僅是姓采用全大寫字母。)參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第6頁!4.5文后參考文獻表中數(shù)字的著錄

1)

卷期號、年月順序號、頁碼、出版年、專利文獻號等用阿拉伯數(shù)字。卷號不必用黑體。頁碼、專利文獻號超過4位數(shù)時,不必采用三位分節(jié)法或加“,”分節(jié)，國外專利文獻號中原有的分節(jié)號“,”在參考文獻著錄時刪去。

2)

出版年或出版日期用全數(shù)字著錄；如遇非公歷紀年，則將其置于“()”內(nèi)。示例1：2005-08-10示例2：1938（民國二十七年）參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第7頁!4.6可作變通處理的著錄項目

1)某一條參考文獻的責任者不明時，采用順序編碼制的,文獻表中可省略此項，直接著錄題名。

2)無出版地時可著錄為:［出版地不詳］或［S.l.］（S.l.是拉丁文Sineloco的縮寫）。

示例1：［出版地不詳]：三戶圖書刊行社,1990

示例2：［S.l.］:MacMillan,1985參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第8頁!

5)出版年無法確定時，可以依次選用版權(quán)年、印刷年、估計的出版年著錄

。估計的出版年需置于“[]”內(nèi)。

示例1：c1986:146-149

示例2：1993印刷:402-410

示例3：[1938]:28-356)當文獻中載有多個岀版地或多個岀版者時，只需著錄第1個出版地或出版者。7)專著作為閱讀型和推薦型文獻引用時“引文頁碼”不著錄，但作為引文文獻引用時則必須著錄。

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第9頁!

f)

期刊中析出文獻的頁碼一般著錄起訖頁，也可只著錄起始頁。(其實如果作為引文文獻應(yīng)著錄引文所在頁碼。）g)責任者的姓，其字母可全大寫，也可只首字母大寫。新標準雖然所有示例的姓統(tǒng)一采用全大寫字母，但并未做出姓要求全大寫的規(guī)定，事實上在外文文獻中也是2種著錄方法并存的。h)文獻表中每條文獻是否頂格排，序號與文字間留多大間隙，以及回行時如何排印，新標準均未作統(tǒng)一規(guī)定。參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第10頁!示例4：年(合期號):頁2008(1/2):40-432007(10/11/12):65-70

示例5：年，卷(增刊號):頁2007,19(增刊2):20-23

在同一期刊連載的文獻，其后續(xù)部分不必另行著錄，只須在期刊文獻的出處項中直接注明后續(xù)部分的年、卷、期、頁。

示例6：

……，年，卷(期):頁；

年,卷(期):頁

……，2007,15(1):12-15；2007,15(2):18-20參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第11頁!

文獻類型標志如下：普通圖書M,會議錄C,匯編G,報紙N,期刊J,學(xué)位論文D,報告R，標準S，專利P，數(shù)據(jù)庫DB，計算機程序CP，電子公告EB。會議錄包括座談會、研討會、學(xué)術(shù)年會等會議的文集；匯編包括多著者或個人著者的論文集[21]，也可標注為M。電子文獻載體類型標志如下：磁帶MT,磁盤DK,光盤CD,聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)OL。參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第12頁!

[4]InternationalOrganizationforStandardization.ISO690-2：1997Informationanddocumentation-bibliographicreferences-part:electronicdocumentsorpartsthereof[S].Switzerland:InternationalOrganizationforStandardization,c1997[5]段明蓮,陳浩元.文后參考文獻著錄指南[M].北京:中國標準出版社,2006[6]高魯山,鄭進保,陳浩元,等.論科技期刊的參考文獻[J].編輯學(xué)報,1992,4(3):166-170[7]譚丙煜.怎樣撰寫科學(xué)論文[M].沈陽:遼寧人民出版社,1982:63參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第13頁![12]馮長根.應(yīng)當重視學(xué)術(shù)期刊和學(xué)術(shù)論文的戰(zhàn)略作用[J].編輯學(xué)報,2003,15(5)：313-315[13]段明蓮.我國新舊《文后參考文獻著錄規(guī)則比較研究[J].中國科技期刊研究，2003,14(6)：630-633[14]全國文獻工作標準化技術(shù)委員會.GB/T3792.1—1983文獻著錄總則[S]//中國標準出版社第四編輯室.作者編輯出版常用國家標準.北京：中國標準出版社,1993：165[15]厲兵.采編工作中的語言文字規(guī)范[G]//新聞出版總署教育培訓(xùn)中心.第6期全國出版社新編輯培訓(xùn)班講義.2005：45[16]ISO4:1984文獻工作——期刊刊名縮寫的國際規(guī)則[S]//段明蓮,陳浩元.文后參考文獻著錄指南.北京：中國標準出版社,2006：179-187

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第14頁!

附言

GB/T7714—2005有9處差錯，更正如下(打“﹡”的在第2次印刷的標準中已更正)：1)笫3頁第4行：“1845”應(yīng)為“1865”。2)第5頁倒數(shù)第17行：“6,915,001”中的“,”應(yīng)刪去。3)﹡第7頁第6行：丟了半字線“-”。4)第9頁倒數(shù)第17行：“示例1”中的“1”應(yīng)刪去。5)﹡第9頁倒數(shù)第3行：第1個“.”應(yīng)為“，”。6)﹡第11頁笫12行：“(Crane1972)”中間應(yīng)加“，”。7)第13頁第14行：“,Jr.,”中的“.”應(yīng)刪去。8)第13頁倒數(shù)第1行：“”前應(yīng)加“.”。9)第14頁第6行：“[1998-09-22]”前應(yīng)加“.”

。

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第15頁!8)西文刊名參照ISO4：1984《文獻工作——期刊刊名縮寫的國際規(guī)則》[16]的規(guī)定縮寫。

a)刊名縮寫詞后的“.”是否保留？

“.”可以全部省略,縮寫詞之間留1個空格；也可以全部保留“.”,并在其后留1個空格。

示例：

CanadianPharmacyJournal(加拿大藥學(xué)雜志)正確：CanPharmJCan.Pharm.J.

新標準中的所有示例都采用了全部省略“.”的著錄方式。

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第16頁!

c)冠詞、連詞和前置詞的著錄一般應(yīng)從縮寫刊名中刪去冠詞、連詞和前置詞,但當保留這些詞(如前置詞作為刊名的首詞出現(xiàn)、“and”的代號&等)有助于識別被縮寫的刊名時例外。

示例1：ArchivesofPhilosophy(哲學(xué)文獻集)正確：ArchofPhil錯誤：ArchPhil示例2：JournalofMathematicsandPhysics(數(shù)學(xué)與物理學(xué)報)正確：JMath&Phys錯誤：JMathPhys(數(shù)學(xué)物理學(xué)報)參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第17頁!

示例1：AlbertEinstein著錄為：EINSTEINA或EinsteinA示例2：伏爾特·韋杰著錄為：韋杰示例3：G.昂溫，P.S.昂溫著錄為：昂溫G，昂溫PS示例4：F.W.Day,Jr.著錄為：DAYaFW,Jr

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第18頁!5)不必著錄主要責任者的責任以及職稱、職務(wù)、學(xué)位等。

示例：陳浩元，主編.科技書刊標準化18講

著錄為：陳浩元.科技書刊標準化18講

6)不要求著錄責任者的國別、所生活的朝代。7)機關(guān)團體名稱應(yīng)由上至下分級著錄。示例1：中國科學(xué)院數(shù)學(xué)研究所著錄為：中國科學(xué)院數(shù)學(xué)研究所示例2：DepartmentofCivilEngineering,StanfordUniversity著錄為：StanfordUniversity.DepartmentofCivilEngineering

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第19頁!

3)版本的著錄采用阿拉伯數(shù)字、序號縮略形式或其他標志表示，第1版不著錄，古籍的版本可著錄“寫本”“抄本”“刻本”“活字本”等。

示例1：第三版或第3版著錄為：3版

示例2：Fifthedition著錄為：5thed.

示例3：Revisededition著錄為：Rev.ed.

示例4：2005年版著錄為：2005版

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第20頁!

3)無出版者時可著錄為:［出版者不詳］或［s.n.］(s.n.是拉丁文sinenomine

的縮寫)。

示例1：昆明:[出版者不詳］,2005示例2：NewYork:［s.n.］,2001注意：不要出現(xiàn)“［S.l.］:［s.n.］”這樣毫無意義的著錄形式。

4)未正式出版的學(xué)位論文出版項可按“保存地：保存單位，保存年”的順序著錄。保存單位一般著錄至系(學(xué)院)、所，即實際保存論文的單位。

示例1：北京:中國科學(xué)院物理研究所,2004示例2：Berkeley:Univ.ofCalifornia.Depart.ofPhys.,2005

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第21頁!

8)其他可以靈活處理的著錄項目[20]

對新標準未作“必須”“應(yīng)當”等規(guī)定的著錄項目，同一出版物可選定一種，并做到前后一致。

a)

每條文獻結(jié)尾可加“.”。b)文獻類型標志，非電子文獻任選。

c)西文的著者名、刊名一般采用縮寫字母，也可采用全名；如果采用縮寫字母，其縮寫點可省略，也可保留；如果省略縮寫點，字母間須留1個空格，著者名的縮寫字母也可連寫。

d)其他責任者可以不著錄，如果著錄則須標注其責任，如“譯”“指導(dǎo)”等。e)聯(lián)機文獻的出版地、出版者、出版年以及發(fā)布或修改日期可以省略，但引用日期必須著錄。參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第22頁!

示例1：年,卷(期):頁

2008,10(2):15-20示例2：年,卷:頁

2008,35:123-129示例3：年(期):頁

2007(1):90-94

i)“參考文獻”排在何處，是否要編章節(jié)序號新標準均未作規(guī)定，其示例為左頂格的“參考文獻:”，當然也可為居中的“參考文獻”；考慮到文后參考文獻是論著的重要組成部分,也可對“參考文獻”編章節(jié)序號，國內(nèi)外都有這樣的期刊。4.7正確著錄期刊的年、卷、期、頁

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第23頁!4.8文獻類型、電子文獻載體類型及其標志代碼要著錄正確

電子文獻類型和載體類型標志是必備的著錄項目。非電子文獻類型標志雖然為“任選”項目，但對其進行著錄還是很有意義的,特別是對那些已進入相關(guān)數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計源期刊。著錄文獻類型時要盡可能準確區(qū)分，并正確著錄。

參考文獻的正確標注共28頁，您現(xiàn)在瀏覽的是第24頁![1]全國信息與文獻標準化技術(shù)委員會第6分委員會.GB/T7714—2005文后參考文獻著錄規(guī)則[S].北京:中國標準出版社,2005[2]全國信息與文獻標準化技術(shù)委員會第6分委員會.GB/T7714—1987文后參考文獻著錄規(guī)則[S]//新聞岀版總署科技發(fā)展司,新聞岀版總署圖書出版管理司，中國標準出版社.作者編輯常用標準及規(guī)范.2版.北京:中國標準出版社,2003:365-382[3]InternationalOrganizationforStandardization.ISO690：1987(E)Documentation-bibliographicreferences–content,formandstructure[S].2nded.Switzerland:InternationalOrganizationforStandardization,c1987

5參考文獻

參考文獻的正確標注