企業(yè)采購部門的財務(wù)管理探討

本文格式為Word版，下載可任意編輯——企業(yè)采購部門的財務(wù)管理探討企業(yè)購買環(huán)節(jié)的財務(wù)內(nèi)部操縱能夠影響到企業(yè)購買本金甚至是企業(yè)經(jīng)營的成果。在購買環(huán)節(jié)中，恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理分外重要。隨著企業(yè)核心競爭力意識的不斷鞏固和提高，企業(yè)的財務(wù)管理和購買之間的關(guān)系也有了更深層次的進(jìn)展。因此本文便主要從四個方面探討了企業(yè)購買過程中的財務(wù)管理，夢想為提高企業(yè)的核心競爭力和長期價值的最大化供給一些借鑒作用。

財務(wù)管理購買企業(yè)競爭力

對于任何一個企業(yè)，更加是制造類企業(yè)來說活，購買是其整個經(jīng)濟(jì)活動的重要組成環(huán)節(jié)，購買的本金對于整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及最總的經(jīng)濟(jì)利益都會產(chǎn)生巨大的影響。但是，筆者在分析相關(guān)資料和期刊察覺，一般的企業(yè)都是通過財務(wù)對購買過程中的付款的內(nèi)部操縱來對購買舉行把握，這種內(nèi)部操縱在確定程度上可以裁減購買過程中的錯誤操作。然而，這種間接而太過簡樸的內(nèi)部操縱，已經(jīng)不適應(yīng)近年來企業(yè)進(jìn)展的需要。隨著社會的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步進(jìn)展，企業(yè)中，財務(wù)管理的作用和重要性也越來越明顯，在購買的過程中，我們認(rèn)為需要加強(qiáng)財務(wù)管理的作用，讓財務(wù)管理人員對企業(yè)的購買過程實(shí)行更直接、有效的管理，這是提高企業(yè)核心價值和最終經(jīng)濟(jì)利益的有效手段。萬向集團(tuán)作為現(xiàn)代化的大型企業(yè)，吸收了國內(nèi)外的一些先進(jìn)的管理閱歷和技術(shù)，采納了國外先進(jìn)管理理念的引入。財務(wù)管理的地位和作用已經(jīng)由單一的管理服務(wù)型轉(zhuǎn)向了綜合的管理、監(jiān)視并存型。財務(wù)管理作為企業(yè)的中心和導(dǎo)向，對企業(yè)的各個經(jīng)濟(jì)活動舉行管理和監(jiān)視。

一、參與購買結(jié)算貨幣的選擇

隨著改革開放的不斷進(jìn)展，我國的企業(yè)越來越多的參與到了國際的分工和合作。不僅外國各種企業(yè)開頭進(jìn)入國內(nèi)市場，同時我國的企業(yè)也開頭走出國門，尋求更多的國際化商業(yè)合作。國際貿(mào)易的不斷進(jìn)展，我們看到在好多企業(yè)的購買過程中，展現(xiàn)了大量的進(jìn)口購買，購買的材料是一些國外的材料。同樣，我們的萬向集團(tuán)也有進(jìn)口購買活動。進(jìn)口購買的本金上下的操縱直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力。與一般購買不同的是，由于人民幣還不是硬通貨，不能作為國際貿(mào)易的交易和結(jié)算貨幣，所以進(jìn)口購買的結(jié)算只能采用硬通貨貨幣，例如：美元、歐元、日元、英鎊的等。不同的貨幣種類的選擇直接影響著購買本金的上下，同時同一種貨幣的匯率的波動也同樣對本金有著巨大影響。財務(wù)人員作為專業(yè)的金融人才，相對于購買人員而言，具備更專業(yè)的貨幣學(xué)識，同時由于日常工作關(guān)系，與銀行有緊密的聯(lián)系，對于不同貨幣的匯率波動處境有更深入的了解。為了有效的降低企業(yè)的購買本金，在國際購買中，我們看法財務(wù)管理人員要直接參與結(jié)算貨幣的選擇。

在進(jìn)口購買的過沖中，財務(wù)人員需要充分利用自身的專業(yè)學(xué)識，主動的參與進(jìn)口購買活動中貨幣的選擇，為企業(yè)節(jié)省本金提高經(jīng)濟(jì)效益。例如，在當(dāng)今的人民幣和其它貨幣的匯率中，美元相對于日元、歐元等其他貨幣有所下降。所以，在進(jìn)口購買活動中選擇美元作為結(jié)算和交易貨幣，就能有效的降低購買本金。而假設(shè)采用歐元或者日元，其購買本金將會上升。但是，由于近年來美元相較于日元、歐元等貨幣，貶值趨勢大，貶值速度快，在進(jìn)口購買中，為了防止美元的突然升值所帶來的經(jīng)濟(jì)損失，我們的財務(wù)管理可以選擇美元加歐元或者美元加日元這樣的組合作為貨幣選擇。這樣一來，就算美元突然升值，企業(yè)的本金提高也可以操縱在確定的范圍內(nèi)。

二、參與購買付款政策的制定

在購買過程中，付款條件抉擇著企業(yè)的資金使用處境。一般來說，適當(dāng)時間的賒賬可以有效的節(jié)省本金，這里的適當(dāng)時間一般指的是短期，短期的賒賬可以節(jié)省企業(yè)的本金開支。但是我們不看法長期賒賬，假設(shè)長期賒賬，逾期現(xiàn)象嚴(yán)重，不僅會大大影響企業(yè)的誠信和信譽(yù)，還有可能引起購買價格的上升，增加企業(yè)的本金負(fù)擔(dān)。同時，由于購買方的長期賒賬，供貨商就可以不按時交貨，影響到企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和效率，因此長期賒賬對企業(yè)來說百害而無一利，有損企業(yè)的核心競爭力。所以，為了節(jié)省本金，同時不損害企業(yè)的信譽(yù)和生產(chǎn)進(jìn)度。我們的財務(wù)管理人員理應(yīng)參與企業(yè)購買付款條件的制定。財務(wù)管理人員和購買部門相互協(xié)商合作，共同制定建立和完善購買付款條件。我們認(rèn)為，可以采用對供貨商采取分類付款的手段，概括的方法是：依據(jù)供貨商和企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系、到貨時間的把握、貨品質(zhì)量的上下，將供貨商分為ABC三類。A類供貨商，一般到貨的時間和質(zhì)量都有保證，這樣的供貨商，我們在驗(yàn)收貨物之后，可以即時付款，保證雙方良好的信譽(yù)和合作關(guān)系。B類指跟企業(yè)有戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的供貨商。這類供貨商的商品一般在購買過程中無法檢驗(yàn)質(zhì)量，要在生產(chǎn)和銷售后才能察覺是否有質(zhì)量問題。對于這類供貨商，我們的企業(yè)和他們訂立相關(guān)的聯(lián)盟關(guān)系，確保在銷售后展現(xiàn)質(zhì)量問題，可以向他們舉行索賠和追責(zé)。這類公司我們需要制定特定的付款條件，即在確定期限內(nèi)賒賬，超過確定的期限就即時付款，降低生產(chǎn)本金的同時，保證雙方的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。C類供貨商，指的是，供給臨時性的、小批量的商品的供貨商。對于這類供貨商，可以制定相應(yīng)的“賒賬”政策，爭取盡可能的賒賬，降低生產(chǎn)本金。

三、參與購買庫存的管理

在企業(yè)的購買中，我們不看法有較大的庫存量。由于庫存量過大會占用較多的資金，影響資金的有效流通和使用的效率，同時長期的大量庫存還會造成不成制止的材料損壞，不利于提高企業(yè)的核心競爭力。所以，對于企業(yè)來說，假設(shè)能實(shí)現(xiàn)零庫存是最夢想的，供貨和使用完全接軌。但是，由于目前我國物流水平，和企業(yè)自身生存銷售才能的限制，零庫存根本無法實(shí)現(xiàn)。因此，為了保證生產(chǎn)的持續(xù)順?biāo)炫e行，同時裁減庫存的資金和材料消耗，我們的企業(yè)需要執(zhí)行合理的庫存管理制度。隨著計算機(jī)技術(shù)的深入進(jìn)展和運(yùn)用，各種庫存管理軟件層出不窮。作為企業(yè)的財務(wù)管理人員，需要掌管一種或者幾種庫存管理軟件，例如ERP。對企業(yè)購買庫存舉行有效的監(jiān)視和管理。財務(wù)管理人員通過軟件對企業(yè)的購買庫存舉行管理，對沒有批準(zhǔn)的申購單一律不允許購買，不允許入庫，也不允許報賬、付款，這樣就能有效的對企業(yè)的庫存舉行操縱和管理。

四、理應(yīng)參與購買風(fēng)險的操縱

在企業(yè)的購買活動中，企業(yè)需要考慮購買人員的風(fēng)險和供貨商風(fēng)險兩種主要的風(fēng)險。購買人員在購買過程中，可能受個人利益的驅(qū)使，對購買價格、質(zhì)量、數(shù)量舉行修改，導(dǎo)致企業(yè)增加生產(chǎn)本金、降低生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和核心競爭力。供貨商的風(fēng)險主要表達(dá)在供貨時間、供貨質(zhì)量、以及付款的安好度等方面。這些因素都會影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和核心競爭力。對于企業(yè)的購買和付款，財務(wù)管理人員理應(yīng)和購買部門協(xié)商，建立合理的制度，對供貨商品和付款舉行審批的時候，要明確批準(zhǔn)的權(quán)限、批準(zhǔn)的方式程序、責(zé)任和相關(guān)操縱措施。同時明確購買人員的工作概括要求和職責(zé)要求。審批人要明確自己的權(quán)限，不能超越權(quán)限舉行審批，全體的審批工作務(wù)必更具購買和付款的制度舉行，財務(wù)管理人員察覺超越審批權(quán)限的審批，一律不允許付款。經(jīng)辦人同樣需要在職責(zé)范圍內(nèi)舉行購買和付款的業(yè)務(wù)，超過批準(zhǔn)觀法的購買業(yè)務(wù)，財務(wù)一律不許入庫、報賬、付款。對于供貨商的風(fēng)險，我們的財務(wù)管理人員和購買部門共同合作，對供貨商的歷史供貨數(shù)據(jù)舉行評估，綜合供貨商的風(fēng)險。首次接觸的供貨商，要對它的信譽(yù)等相關(guān)處境舉行調(diào)查。對于在合同后需要付定金的。財務(wù)管理理應(yīng)留心的核查供貨商出具的銀行信用擔(dān)保，否那么不予付款。

五、結(jié)語

購買活動