行政部2023上半年工作總結(jié)及下半年計劃

第頁共頁行政部2023上半年工作總結(jié)及下半年方案行政部2023上半年工作總結(jié)及下半年方案〔一〕根據(jù)公司領導年初制定的工作要求，結(jié)合行政部的工作職責，依靠公司各部門的配合與支持，就行政部半年工作總結(jié)如下：1、認真做好公司日常行政工作行政部成員始終牢記，公司日常行政工作，首先就是后勤效勞工作。半年來，行政部堅持為公司各部門做好效勞工作，努力確保公司各部門工作正常，保障公司辦公用品的及時提供、及時維修。2、認真做好公司文檔標準工作重視公司文檔的登記、收發(fā)、整理工作，做好文檔的保管和分類整理歸檔工作，注重公司檔案管理建立。負責起草好公司上行文件以及公司內(nèi)部文件，供領導審閱和批示辦理，建立了領導批示辦理工作請示單制度。3、做好公司內(nèi)部資產(chǎn)管理工作做好公司內(nèi)部資產(chǎn)的平安管理，確保公司水、電的平安使用，上半年屢次對原有水、電線路進展了及時改良和維修，對公司屋面漏水進展了修理。負責做好公司聘用的保安人員的管理和使用，負責做好公司聘用的保潔人員的＇管理和使用。保障公司良好的工作環(huán)境，注重公司的良好外部形象。4、協(xié)調(diào)做好各部門聯(lián)絡工作及時做好和各部門的聯(lián)絡，理解部門的工作現(xiàn)狀，幫助部門解決困難，表達公司團隊精神。5、做好公司接待工作對來公司聯(lián)絡工作的外單位人員，及時做好接待工作，做到熱情、節(jié)約，講究工作效率。6、建立工作日志制度建立行政工作日志制度，記錄行政部每天重點工作，并形成制度，作為工作檔案年底裝訂成冊。下半年行政部重點做好：1、公司搬遷工作，落實辦公室整理、安排；2、公司辦公用品的采購、使用和保管；3、進一步做好年終文檔整理工作；行政部2023上半年工作總結(jié)及下半年方案〔二〕2023年上半年轉(zhuǎn)眼已過去，回憶這半年來，在公司領導的關心指導和各部門的支持與配合下，行政部順利完成上半年度的各項工作。行政平安、后勤保障工作較為復雜和瑣碎，一直以來，本部堅持以“分工不分家”的原那么來做好各個部門的后勤效勞保障工作，各自在行政工作各方面都有所提升，但也有缺乏之處，需不斷學習，不斷積累工作經(jīng)歷，努力完善行政全面工作，現(xiàn)將這半年的工作情況總結(jié)如下：一、平安消費工作平安消費工作是行政后勤工作的永久主題，我們一直堅持“以人為本”的管理概念，認真貫徹“平安第一、預防為主、綜合治理”的方針，結(jié)實樹立“隱患險于明火，防范勝于救災，平安重于泰山“的平安意識，完善和落實各項平安管理責任制，強化對特種作業(yè)人員的平安培訓，加強平安消費管理，較好地完成平安消費工作任務，促進各車間〔班組〕各項平安工作的開展。2023年上半年度xxx公司整體工傷事故共發(fā)生5起，同比20xx年度同期下降30%，重大、特大事故為零，因操作失誤，發(fā)生火災事故1起，未造成重大經(jīng)濟損失，〔公司已按消防相關法律法規(guī)作出處理〕。xx工業(yè)園上半年度發(fā)生工傷1起〔xx藉員工〕，同比20xx年度同期下降90%，無重、特大事故發(fā)生。xx、xx行政部按月對公司平安員進展平安管理培訓，技能培訓，從車間自查著手〔查出隱患及時處理〕，加強監(jiān)視管理，強化制度落實，把平安責任層層落實到每一位。根據(jù)政府發(fā)文精神，xx工業(yè)園全力推進“四個才能”建立，現(xiàn)已經(jīng)入攻堅階段，“四個才能”的建立使xx工業(yè)園在平安消費工作業(yè)績上獲得本質(zhì)性的打破。二、行政后勤保障工作公司后勤工作，如行軍戰(zhàn)場同出一撤。為保障員工身心安康，創(chuàng)造良好休息住所，由行政部牽頭，更換新床，并對整體宿舍進展殺蟲，以防止蟲叮蚊咬，傳播疾病。員工就餐是行政部后勤職工生活保障工作中的重點，為到達眾人就餐需求及在與飲食公司的配合下不斷改善就餐質(zhì)量和效勞，以搜集廣闊職員工的建議為根據(jù)，對飲食公司行政部建立實時有效的監(jiān)視、跟蹤機制。行政對外工作是全公司對應政府相關部門唯一途徑，是外界傳達于公司信息的唯一渠道，社保的辦理、工傷的處理及理賠、職業(yè)病體檢及排查等諸多系列工作。作為行政部的附屬部門保安隊，在這半年的工作中，在處理救火、異常等突發(fā)事件時可以沉著、冷靜；在日常工作、巡邏中，發(fā)現(xiàn)不平安因素可以及時處理〔排除〕。上半年共計排除隱患4起，為公司挽回了系列損失，糾正嚴重違背廠紀廠規(guī)的員工30余起。為了同一標準、提升保安隊伍的整體素質(zhì)，在政府相關部門的組織下，全員經(jīng)過培訓、考取上崗證，全面進步了保安員的效勞意識及效勞技巧。車務科是公司交通運輸管理科室、半年以來，在交通運輸平安方面作出宏大努力與奉獻，事故率為零。因司機為特殊工種，上班時間非固定，是按各部需求出車，任勞任怨。三、制度建立加強迫度建立，進步行政管理才能。建立健全具有全局性、穩(wěn)定性和長期性的各項規(guī)章制度，在現(xiàn)有根底上，進一步完善、優(yōu)化和健全部門職責、崗位職責、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學性、標準性和長效性的后勤效勞保障工作制度，明確職責，合理分工。新增管理性制度文件2份，制度的功能在于標準和約束行為，為此加強迫度建立將有利于標準和約束后勤工作，使后勤保障工作有章可循、有法可依，也使今后的后勤保障工作更加程序化、標準化和法制化。四、增產(chǎn)、節(jié)約為了更好控制本錢、施行做好增產(chǎn)節(jié)約制度，行政部在一切對外制作設施、設置等進展了嚴格把關和管控。對于公司及宿舍水電使用，將節(jié)約水電向全體員工進展教育和宣傳，并隨時調(diào)配房間住宿人員，對宿舍管理及時維修損壞的輸水、電等設施，防止及杜絕浪費。五、行政工作中的缺乏點半年以來，行政工作根本完成原定方案及總經(jīng)辦下達的任務。但也存在諸多缺乏，在消費平安管理方面缺乏連續(xù)性的跟蹤，有時未能按時有效完成隱患整改，在食宿管理方面未到達精益求精。后勤保障方面需進一步提升。六、下半年的工作方案必須強化行政業(yè)務學習意識，因此，我們既要學習行政工作業(yè)務知識，同時增長實際工作的本領。在平安消費工作方面，加強平安消費教育，對責任人進展追責的同時落實管理人員的“一崗雙責”工作。加強進取意識，進步創(chuàng)新才能。有效履行和不斷強化行政管理的職能，進步效勞質(zhì)量?，F(xiàn)隨著公司經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)型晉級，如今行政工作的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化，從原來的單一后勤效勞工作開展到如今后勤政策制定等事務工作。為適應這個開展趨勢，做好新形勢下的行政工作，就需要不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提升。行政部2023上半年工作總結(jié)及下半年方案〔三〕行政部按照2023年年初的工作方案以及公司領導的工作部署，認真開展工作。下面就行政部2023年上半年工作情況，總結(jié)如下：一、加強部門根底工作管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境為各位領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內(nèi)容之一，2023年上半年行政部結(jié)合工作的實際，認真履行部門工作職責，加強與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，使行政部的根底管理工作實現(xiàn)了標準化、制度化、高效化，為公司的開展創(chuàng)造了良好的條件。詳細表達在幾下幾方面工作：〔1〕公章管理根據(jù)公司管理制度規(guī)定，對公章及證照進展合理使用與保管，對各部門使用情況進展標準，每項業(yè)務有相關單據(jù)和領導簽字?！?〕合同檔案管理2023年上半年，流轉(zhuǎn)文件數(shù)量為650份，請示報告為30份，部門合同為24份，營業(yè)合同為30份，商發(fā)公司收文23份，CBRE收文7份?！?〕前臺管理及導購員入職截止6月底，前臺接待1100人次，辦理入、退場179人次，發(fā)放刊物4290份，復印快遞共計679次?！?〕培訓檔案管理、收發(fā)文件公文批示轉(zhuǎn)發(fā)商發(fā)和公司文件，做到將精神執(zhí)行到底?！?〕各種證照辦理2023年年審工作已經(jīng)全部辦理完畢?！?〕辦公耗材管控出入庫管理自20xx年x月至2023年6月底，經(jīng)過行政部采購的全公司固定資產(chǎn)和低值易耗品共計21727.52元。其中購置辦公用品費用約為18178.97元，平均全公司每月辦公用品采購費為2597元左右。根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴格控制公司預算支出，在辦公用品采購工作上做到了本錢控制和節(jié)約?！?〕固定資產(chǎn)及低值易耗管理根據(jù)公司規(guī)定，行政部配合財務部進展定期盤點，做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修、更換工作，在資產(chǎn)裝備上保證了公司各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護完好，可以做到隨用隨取，安裝即用的效果?！?〕車輛調(diào)配管理半年中公司公車派車率到達100%，出車率98%，事故率0，6月底前無維修保養(yǎng)費用，截止到6月公車充油費6000元，平均每月1000元，根據(jù)年初本錢預算，公車費用在預算之內(nèi)。另外5月份公司增加一輛別克商務艙產(chǎn)生的費用如下：修理費12955元、過戶費693元、美容清洗費9700元、汽油費4000元，以上費用不在2023年方案內(nèi)。〔9〕日常行政費用管理職工飲用水，截止到6月底共計花費16300元，平均每月2717元，控制在預算之內(nèi)。公司費，公司2個局費共計22071.79元，平均每月3678.63元，控制在預算之內(nèi)。工服清洗，公司截止到6月底共計花費28752元，平均每月4792元，控制在預算之內(nèi)。綠植租擺，新簽訂合同，費用與20xx年一樣，每月1500元，季付，費用控制在預算之內(nèi)。餐費充值，6個月共計50380元，平均每月8397元。保潔費用6個月共計360000元，平均每月60000元，保潔用品3970元，平均每月662元?！?0〕會務管理組織和協(xié)助各部門順利完成了大小會議及各種活動的組織和效勞工作，每周組織召開工作例行會議，特別在年初組織公司20xx年總結(jié)表彰大會，在會議效勞過程中，做到了組織有序，確保了會議的順利召開。〔11〕商場環(huán)境衛(wèi)生管理加強外包單位的日常管理與培訓，確保商場環(huán)境干凈舒適，進步保潔人員的禮貌禮儀、平安常識等方面的綜合素質(zhì)，降低減少人員流動，保證其效勞品質(zhì)的穩(wěn)定性。〔11〕組織員工參加比賽組織員工參加xx區(qū)創(chuàng)立全國文明城區(qū)比賽，并獲得最正確組織獎。〔12〕對外聯(lián)絡接待工作接待公司內(nèi)部和外部人員檢查接待工作，上半年接待集團和商發(fā)檢查團檢查平安消費和消防工作共6次。上半年完成____接待任務和“6·4”期間特殊的平安維穩(wěn)工作。對外檢查團分別接待：xx商委來店檢查3次，1次衛(wèi)生監(jiān)視局檢查，1次xx工商局xx村分所的檢查工作，xx村街道2次檢查工作。二、加強效勞、樹立良好風氣行政部主要工作核心是搞好“效勞”工作，我們圍繞中心工作，在效勞工作方面我們做到以下三點：〔1〕方案工作行政部每月有工作重點，做到有工作重點和創(chuàng)新，改變行政部等待領導安排工作的被動行為?！?〕進步效率在工作方法與思路上不斷改良和創(chuàng)新，適應公司開展的需要將行政部工作不斷推進，進步辦事效率增強效勞意識和奉獻精神。〔3〕積極效勞行政局部管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設備維護和保養(yǎng)、公車使用工作，涉及公司各個部門、以及市場部各種促銷活動配合都做到提早溝通，效勞在前?！?〕拾金不昧行政部主管的外包單位xxx公司員工xxx和xxx，分別于2023年x月x日和x月x日在工作期間各撿到手機1部，都在第一時間交到商場總效勞臺，將我們公司良好作風加以傳播，發(fā)揚光大。三、加強學習、認真履行職責行政部人員深化學習專業(yè)知識，不斷補充各方面的知識和深化專研行政部業(yè)務知識。上半年，我部門加強自身學習入手，認真學習公司相關業(yè)務流程、公司制度等業(yè)務內(nèi)容，實在加強了理論、業(yè)務學習的自覺性，形成了良好的學習氣氛。在工作上嚴格按照公司要求，在公司員工行為標準和辦公區(qū)環(huán)境上加強管理。為了能進步員工素質(zhì)，以更好地適應公司開展深化學習，商發(fā)每月組織召開“管理人員學習培訓”，學習后應用到工作中，進展理論與促進。四、部門工作中存在的缺乏在過去的半年里，在公司領導的重視與關心下，與各部門大力配合下，行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在缺乏，主要表如今以下幾方面：一是由于行政部工作事無巨細，每項工作都要求我們要完成的非常好，但由于才能有限，不能把每件事情做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作理解的不夠深化，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領導決策提供根據(jù)作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠，由于公司事務繁雜，檢查有時不到位，雖然制度建立起來了，但是制度落實情況不是很理想。五、行政部2023年下半年工作重點結(jié)合上半年工作中存在的缺乏，結(jié)合目前公司開展的現(xiàn)狀和今后開展的趨勢，行政部方案從幾個方面開展2023年度下半年的工作：1、努力進步行政辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強業(yè)務學習，強化效勞意識與管理意識，制定相應的考核制度，分工明確，使公司后勤效勞管理工作邁上新臺階。2、加強行政費用的管控工作，從采購入手嚴把質(zhì)量關，在庫存管理上加強出入庫的管理工作，合理的進展物品及辦公用品的裝備工作。3、隨著公司業(yè)務開展的需要，在2023年下半年將營業(yè)執(zhí)