結算管理制度

結算管理制度一、結算工作原則.工程結算應包括公司開發(fā)和建設項目，從籌建到工程竣工交付使用的全過程自身實際開支費用和自營及發(fā)包工程的每項經(jīng)濟開支費用。.公司對外簽訂的建設工程施工和安裝合同，材料、設備采購合同，勞務合作合同、機械設備租賃合同在結算工程款達到合同總價款的70%,其工程經(jīng)過各方面或政府有關部門竣工驗收后進入結算程序.依照合同，對合同規(guī)定的質保金進行審核，在工程保修期內扣除。.對已確認質量合格的工程或設備等進行結算。.在竣工驗收過程中，質量不合格的工程或設備不能進行結算，施工方或供貨方提出結算要求，其不合格工程或設備價款應在合同總價款中扣除，并按合同要求向我公司支付由于其質量原因或未完成的工程給我公司造成經(jīng)濟損失的經(jīng)濟賠償。.結算工作應充分利用有效使用資金的原則，做到有計劃、分期分批支付。.結算部的任何員工，絕對禁止向施工單位、供貨單位許愿，禁止接受施工單位、供貨單位的禮品、宴請等等，結算工作必須以合同為依據(jù)，做到“對公司有利，對方能接受”。.結算部要對所有合同逐項審核，提出合同中存在的問題，不合理的條款和價格必須予以調整，把好結算關。.在工程竣工驗收期間，結算部要進行跟蹤檢查，對發(fā)現(xiàn)的材料、質量、進度、價格等方面存在的問題，以通知單的形式下發(fā)各有關單位、部門，各有關單位、部門接通知單后給予確認，并將意見反饋到結算部。.每項結算報告均應數(shù)據(jù)準確和真實，其報告的結論對開發(fā)單位、承建單位、供貨單位等各方面利益均應公正和平等。每項結算報告均應有結算部處理意見和建議事項，并嚴格按著其直接上級批準的權限，具體處理和解決結算中的問題。二、結算工作內容.對合同條款的復核1）合同價款：復核是否合理。復核招投標期間中標和另二家以上未中標的報價資料。2）合同的付款方式及時間：復核是否合理。3）施工單位：營業(yè)執(zhí)照，企業(yè)資質等級證書，專業(yè)許可證，崗位證書，外地施工企業(yè)進京許可證。4）對合同結構的復核，確保合同的完整性，復核有無條款丟失及漏項。合同中更改部分或合同簽章處是否有雙方認可簽章。.對工程進度的復核參加工程竣工驗收工作，對工程實際情況進行復核、檢查，工期是否符合合同要求。.對工程質量的復核D材料、設備：復核材料準用證，出廠質量證明，試驗報告結果，復試結果，構配件和設備廠家的資質證明和產(chǎn)品合格證，進口材料、設備的商檢證明，監(jiān)理簽認的《材料/配件/設備報驗單》是否齊全、有效。2）實體質量：參加工程竣工驗收工作對工程實體質量進行檢查，復核，是否符合合同要求。.對支付工程款的復核復核預算部門的結算臺帳與財務部門的付款臺帳之間是否相符。.工程洽商、變更的復核復核工程洽商、變更的手續(xù)是否完整、有效。.現(xiàn)場發(fā)生的各種扣款的復核指各施工單位由于質量、進度、材料浪費，文明施工等方面違反施工管理制度而發(fā)生的罰款，做到逐項核對，準確無誤。三、保密.保密內容和范圍：1）公司的管理規(guī)章制度以及各種管理文件。2）公司的各種會議內容和文件。3）各種合同書、業(yè)務往來文件、信函、經(jīng)濟洽談情況。4）公司投資和業(yè)務開展意向、業(yè)務操作手段及計劃書。5）與公司業(yè)務關系密切的合作伙伴和客戶及公司內部重要人員情況。6）工程設計原始資料和圖紙、施工監(jiān)理資料、各種政府部門審批資料和文件。7）成本造價的測算、概預算及結算的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和資料。8）在沒有公開情況下物資、建材、設備的報價、數(shù)量等資料。9）其它屬于保密范圍的事項。10）未經(jīng)許可不得隨意將有關重要文書和資料攜帶離開辦公場所。11）結算部所涉及的一切文書、資料、圖紙必須存檔由專人專管。12）每日下班后，桌面上不得有反映屬于保密的內容，材料?/文件。13）結算參與成員需要調閱重要文件和資料時、須填寫登記查閱申請單，經(jīng)主管領