與業(yè)主協(xié)調(diào)工作

本文格式為Word版，下載可任意編輯——與業(yè)主協(xié)調(diào)工作在工程工程創(chuàng)辦時(shí)，因溝通不實(shí)時(shí)、協(xié)調(diào)管理不到位，造成工程投資濫用，影響工期、質(zhì)量、使用功能，嚴(yán)重的甚至留下安好隱患。文章分析了工程實(shí)施階段協(xié)調(diào)管理的特點(diǎn)、存在的問(wèn)題，探討業(yè)主在工程實(shí)施階段協(xié)調(diào)管理的對(duì)策。

工程工程；實(shí)施階段；協(xié)調(diào)管理

前言

一個(gè)創(chuàng)辦工程工程往往由大量參與單位承受不同的創(chuàng)辦和管理任務(wù)，各參與單位的工作性質(zhì)、工作任務(wù)和利益不盡一致，因此形成了不同利益方的工程管理，由于業(yè)主方是創(chuàng)辦工程工程實(shí)施過(guò)程的總集成者、總組織者，因此業(yè)主方的協(xié)調(diào)管理是整個(gè)工程的核心。

1、工程實(shí)施階段協(xié)調(diào)管理的特點(diǎn)

作為業(yè)主，在工程實(shí)施階段中需要協(xié)調(diào)管理的方面好多，協(xié)調(diào)管理還有一個(gè)階段性問(wèn)題，當(dāng)工程處于不同階段時(shí)需要協(xié)調(diào)合作的方面又會(huì)發(fā)生變化。首先是與上級(jí)主管部門、勘察設(shè)計(jì)部門、合作單位等的協(xié)調(diào)管理，這不僅能促成工程盡早落實(shí)，還能夠把工程實(shí)施階段的隱患問(wèn)題在施工舉行之前解決。其次是約束關(guān)系的協(xié)調(diào)，鑒于工程的施工創(chuàng)辦承包給了施工企業(yè)，業(yè)主方要時(shí)時(shí)監(jiān)視承建單位的工作進(jìn)度、工程質(zhì)量，對(duì)于施工難點(diǎn)要和承建單位共同探討，找到有效的解決方案。

協(xié)調(diào)管理難度較大。工程的施工過(guò)程是一個(gè)浩瀚而繁雜的體系，其中涉及多方人員、部門的合作，任何一個(gè)環(huán)節(jié)展現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)阻滯整個(gè)工程的進(jìn)程，這直接提升了工程施工過(guò)程中協(xié)調(diào)管理的難度。在實(shí)際工作中，由于溝通不到位，合作的不好而產(chǎn)生的工程停滯或產(chǎn)生工程問(wèn)題的處境也時(shí)有發(fā)生。例如施工單位偷工減料想謀其不正值利益，供給商間產(chǎn)生的爭(zhēng)執(zhí)沖突，這些難以預(yù)料與操縱的因素也為建筑施工管理過(guò)程中的協(xié)調(diào)管理添加了難度。

涉及的范圍廣。包括對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩大塊，對(duì)內(nèi)是各部門間的協(xié)調(diào)合作，對(duì)外那么是和合作單位的充分協(xié)調(diào)合作。工程施工創(chuàng)辦工作通過(guò)招投標(biāo)發(fā)包給了施工企業(yè)，業(yè)主方要切實(shí)的給施工企業(yè)傳達(dá)工程的概念，施工企業(yè)要能夠完全領(lǐng)會(huì)工程設(shè)計(jì)的要義以及找到適合的工程技術(shù)手段將工程從圖紙搬到現(xiàn)實(shí)中，是需要深入而透徹的溝通協(xié)調(diào)及相互合作的。此外供給商和工程部門也要有很好的合作，只有彼此有深入了解，才能找到最適合的材料及設(shè)備，為工程服務(wù)。

2、工程實(shí)施階段協(xié)調(diào)管理工作中存在的問(wèn)題

工程實(shí)施階段設(shè)計(jì)部門和工程部門難于達(dá)成共識(shí)是時(shí)常發(fā)生的事情，工程在從理念轉(zhuǎn)換到現(xiàn)實(shí)的過(guò)程中，有賴于兩個(gè)部門的充分協(xié)作合作才能達(dá)成。然而經(jīng)常展現(xiàn)的問(wèn)題是有的設(shè)計(jì)理念實(shí)施起來(lái)施工難度較大，而設(shè)計(jì)部門對(duì)于設(shè)計(jì)又過(guò)于執(zhí)著，從而造成分歧。

工程部門與本金部門的沖突也是工程施工過(guò)程中較為常見的，兩個(gè)部門要想完全無(wú)障礙的協(xié)調(diào)管理是很有難度的。本金部基于其工作理念會(huì)最大程度縮小本金開支，降低工程造價(jià)，工程部要加快進(jìn)度、提高質(zhì)量往往需要增加投資。這對(duì)工程過(guò)程提出很大的挑戰(zhàn)，在不增加投資的前提下，怎樣縮短工期和提高質(zhì)量，需要兩部門高度的協(xié)調(diào)合作。

工程部門和承建單位間的協(xié)調(diào)管理也是沖突多發(fā)的片面。基于工程工期的前期規(guī)劃，工程施工過(guò)程中會(huì)有嚴(yán)格的工程節(jié)點(diǎn)，要求施工單位良好執(zhí)行，同時(shí)還要很好的保證工程質(zhì)量。兩方之間良好的協(xié)調(diào)管理是保證工程能夠按照規(guī)定的進(jìn)度舉行的保障。

3、搞好工程實(shí)施階段協(xié)調(diào)管理的對(duì)策

3.1業(yè)主方把工程打包給總承包單位時(shí)的管理

總承包單位對(duì)工程負(fù)全面管理責(zé)任，對(duì)各部門、各專業(yè)工種舉行全方位的綜合協(xié)調(diào)管理，解決沖突和問(wèn)題。業(yè)主方在工程進(jìn)度目標(biāo)、投資目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)等方面對(duì)總承包單位舉行商定，并定期檢查和管理。

3.2業(yè)主方直接納理時(shí)與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的施工合作

1）業(yè)主應(yīng)主動(dòng)為承建單位的進(jìn)場(chǎng)、施工、撤場(chǎng)供給合同商定的條件。2）業(yè)主方要組織落實(shí)圖紙會(huì)審與交底，找出設(shè)計(jì)中存在的技術(shù)問(wèn)題，促使設(shè)計(jì)單位提高設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量，同時(shí)讓施工單位充分理解設(shè)計(jì)意圖，裁減因技術(shù)錯(cuò)誤帶來(lái)的協(xié)調(diào)問(wèn)題。3）業(yè)主方要促使監(jiān)理單位嚴(yán)格審查施工單位編制的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置和臨建方案，確定施工方案、工期、機(jī)械設(shè)備、勞動(dòng)力等材料籌劃，報(bào)經(jīng)監(jiān)理審批后面可實(shí)施，涉及到布局安好、系統(tǒng)運(yùn)行等問(wèn)題時(shí)，還需經(jīng)設(shè)計(jì)單位審核同意。4）業(yè)主方在施工過(guò)程中要定期召開協(xié)調(diào)會(huì)，形成會(huì)議制度，各相關(guān)單位準(zhǔn)時(shí)加入，對(duì)圖紙和施工中的疑問(wèn)、建議、施工中各參建單位、各專業(yè)工種之間的沖突和問(wèn)題協(xié)調(diào)解決。5）業(yè)主方要促使施工單位按照施工模范和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求，作好材料、設(shè)備、分項(xiàng)、分部、單位工程的報(bào)檢工作，同時(shí)促使監(jiān)理單位根據(jù)模范驗(yàn)收，重要的隱秘工程等需要業(yè)主加入的，業(yè)主方也要積極合作。6）業(yè)主方要促使各參建單位做好安好文明施工，并舉行全方位的協(xié)調(diào)管理，

3.3積極加強(qiáng)建筑施工的技術(shù)協(xié)調(diào)工作

在當(dāng)前的建筑施工過(guò)程中，假設(shè)技術(shù)水平達(dá)不到各個(gè)不同部門施工的概括要求，就會(huì)造成施工空間和時(shí)間的的混亂，進(jìn)而影響了建筑施工的整體質(zhì)量和施工總進(jìn)度。因此，積極加強(qiáng)建筑施工的技術(shù)協(xié)調(diào)工作顯得尤為重要。首先，大力提高建筑設(shè)計(jì)圖紙的整體質(zhì)量。建筑設(shè)計(jì)圖紙的好壞直接影響到建筑工程的整體質(zhì)量，圖紙也會(huì)影響到各專業(yè)部門之間的協(xié)調(diào)工作；其次，加強(qiáng)圖紙會(huì)審的技術(shù)協(xié)調(diào)工作。在建筑施工中，圖紙會(huì)審關(guān)系到施工各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作，能夠把管理協(xié)調(diào)的隱患問(wèn)題在施工舉行之前解決。

3.4樹立相互協(xié)調(diào)管理是工作之本的思想

鑒于建筑工程的特殊性，在平日的工作中，業(yè)主方要樹立把有效的溝通協(xié)調(diào)作為工作之本的理念，傳達(dá)給每一個(gè)部門、參建單位，讓溝通協(xié)調(diào)意識(shí)深入到工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中來(lái)。只有有意識(shí)的在平日工作中強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)管理的重要性，才能引起大家的重視。與此同時(shí)，在需要作出相應(yīng)決策時(shí)，可以讓多方面共同參與探討，讓每一個(gè)部門表達(dá)他們的觀法，然后從各個(gè)部門的綜合考量啟程，再做決策。這樣首先保證了決策的公允性，也讓部門間的協(xié)調(diào)管理深入到?jīng)Q策過(guò)程中，從而加深大家的協(xié)調(diào)合作意識(shí)。

3.5部門間加強(qiáng)溝通及相互理解

建筑施工過(guò)程絕不是一個(gè)部門可以單獨(dú)完成的工作，需要各方面的良好合作。在實(shí)際工作過(guò)程中，部門間要多做溝通，要相互理解，客觀的分析問(wèn)題，適時(shí)采取讓步。假設(shè)是設(shè)計(jì)理念切實(shí)難于找到適合的工程技術(shù)手段表達(dá)出來(lái)，那么設(shè)計(jì)部門要加以理解，溝通協(xié)調(diào)后找到問(wèn)題所在，實(shí)時(shí)對(duì)圖紙舉行修改。假設(shè)是施工過(guò)程中工程部門本金意識(shí)不強(qiáng)，造成不必要的原材料損耗，提高了本金造價(jià)，那么工程部門要實(shí)時(shí)作出改善，提升工作方式。

3.6業(yè)主與外部企業(yè)的協(xié)調(diào)管理

在現(xiàn)代的建筑物施工過(guò)程中，使用的高科技產(chǎn)品越來(lái)越多，與外部企業(yè)的聯(lián)系也越來(lái)越多，對(duì)于一個(gè)概括的工程而言，業(yè)主方務(wù)必與外部企業(yè)有聯(lián)系，與外部的有效協(xié)調(diào)與合作是保證投資收益最大化的重要手段。與外部企業(yè)需要協(xié)調(diào)合作的內(nèi)容眾多，從工程實(shí)施的閱歷來(lái)看，在這些協(xié)調(diào)內(nèi)容上，作為業(yè)主都理應(yīng)安置對(duì)口的專業(yè)人員負(fù)責(zé)處理。

4、結(jié)語(yǔ)

工程實(shí)施階段的協(xié)調(diào)管理是一個(gè)龐雜的體系，涉及到好多合作部門及合作單位，工程要想順?biāo)爝M(jìn)展那么有賴于各方面的有效協(xié)調(diào)與合作。充分的協(xié)調(diào)管理確實(shí)是很有難度的事情，然