公文修改案例(五例)

公文修改案例五例）篇一要層次清楚，忌“眼繚亂”有一《關(guān)于進(jìn)一步加公共交通安全防范工作的實(shí)施意見》初稿，開頭為：根據(jù)中央綜治辦關(guān)于強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神和市委、市府有關(guān)要求，按照中央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工的若干意見》和公安部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作制信峰會(huì)工作成功做法，為保證本市公共交通行業(yè)日常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，依據(jù)國家和本有關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公共交通安全防范工提出如下實(shí)施意見：……這段中，其一，既有根據(jù)…………有“依據(jù)……亂。其二，把“依據(jù)國家和本市有關(guān)法律規(guī)定”放最后，明顯不妥，且本市也不可能作出法律規(guī)定。其三，言表述順序一般為目的在前，依據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)前，目的在后，有點(diǎn)別扭。公文的開頭以概括的筆切入主題環(huán)相扣緊密，形成一種吸引讀者的量。后來，這段修改為：

為進(jìn)一步落實(shí)中央綜辦關(guān)于加強(qiáng)公共交通安防工作電視電話會(huì)議精神，央綜治辦《關(guān)于加強(qiáng)公共交通安保工作的若干意見》和公部、交通運(yùn)輸部《關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)城市公共交通安保工作的知委、市政府有關(guān)要求，固化世博安保工作機(jī)制和亞信峰會(huì)”安保工作成功做法，保證本市公共交通各行業(yè)常運(yùn)作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)本市公交通安全防范工作提出如下實(shí)施意見：……這樣，層次比較清楚表述也比較流暢。篇二要言簡意賅，忌隨意詞一篇關(guān)于新聞發(fā)言人《意見》初稿中有一段：（二）明確新聞發(fā)言工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解面情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)作好相關(guān)準(zhǔn)備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件，進(jìn)一規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責(zé)，為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈決策圈、行動(dòng)圈。新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重文件，可向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的機(jī)、內(nèi)容、形式和人選。這段中，前面已講到確保新聞發(fā)言人列席重要會(huì)議、

閱讀重要文件，后面提到新聞發(fā)言人應(yīng)能參加重要會(huì)議、閱讀重要文件，實(shí)屬復(fù)。還有為新聞發(fā)言人創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境”這，在本《意見》代擬稿中其他部分已有類似的表達(dá)新聞發(fā)言人進(jìn)入知情圈、決策圈、行動(dòng)圈法也不確切言簡意賅者一看就明白，切忌反復(fù)“嘮叨用。后來，這段修改為：（二）明確新聞發(fā)言工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其席重要會(huì)議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全情況，及時(shí)獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發(fā)言人向本單位主要負(fù)責(zé)同志建議開展新聞發(fā)布活動(dòng)的時(shí)機(jī)、內(nèi)、形式和人選。這樣，避免了內(nèi)容重，語言也比較簡潔。篇三要直截了當(dāng)，忌“穿戴帽”有一《意見》初稿，第二個(gè)小標(biāo)題“進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原和目標(biāo)”下，有段話：為切實(shí)加強(qiáng)本市液化安全管理，要以“安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督”原則，各區(qū)（縣）政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理作制度化、常態(tài)化，實(shí)現(xiàn)液化氣管理三個(gè)轉(zhuǎn)變標(biāo)保供應(yīng)向保安全供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。

這段中，可以直截了地寫明進(jìn)一步加強(qiáng)液化氣安全管理工作的原則和目標(biāo)當(dāng)中不必穿插其他語句，以使原則和目標(biāo)突出和醒目。公用語要簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。來，這段話修改為：以“安全為先、屬地主、依法監(jiān)督”為原則，實(shí)現(xiàn)液化氣管理的“三個(gè)轉(zhuǎn)”目標(biāo)，即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變，由市管為主市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配轉(zhuǎn)變。這樣”和“則”的敘述就比較集中、精練。篇四要全面考慮，忌失之偏有一《關(guān)于命名表彰海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街（鄉(xiāng)鎮(zhèn)的決初決定命名個(gè)區(qū)縣“上海市雙擁模范區(qū)縣個(gè)街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為“上海市愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)出希望上述受到表彰的縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷創(chuàng)新，繼續(xù)努力，拓進(jìn)取，進(jìn)一步做好雙擁工作，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政軍團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階。這段中，只是要求受表彰的區(qū)縣、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)“進(jìn)一步鞏固和發(fā)展軍政民團(tuán)結(jié)的大好局面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階”是不的，本市各單位和駐滬各部隊(duì)都要這

樣做。同時(shí)，表彰性《決定》最后寫“希望”時(shí)，希望的對象一般包括兩個(gè)：個(gè)是受到表彰的單位（個(gè)人，希望他們再接再厲，另一是其他單位（個(gè)人，希望他們向受到表彰的單位（個(gè)人學(xué)習(xí)。公文中，特別是提出的希望和要求，要全面考慮，顧各方，反映出整體思維。后來，這段修改為：希望上述被命名的區(qū)和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不斷進(jìn)取，爭取雙擁工作上新臺階。并在其后補(bǔ)充了一段希望全市各級黨政組和駐滬各部隊(duì)向上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）習(xí)，進(jìn)一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團(tuán)結(jié)的大好面，推動(dòng)上海雙擁工作再上新臺階。這樣望”的對比較周全，所提的要求也比較切合實(shí)際。篇五要準(zhǔn)確規(guī)范，忌前后一有一指令性通知的初，提出了三點(diǎn)要求：明晰責(zé)任、齊抓共。分管理、分級負(fù)責(zé)；查改并舉，重在治理。這段中，第一點(diǎn)、第點(diǎn)的前半句用的都是頓號，而第三點(diǎn)前半句用的卻是號，前后不一致。還有，第一點(diǎn)的結(jié)尾用的是句號，而第點(diǎn)的結(jié)尾用的卻是分號，也是前后不

一致。這些都應(yīng)該統(tǒng)起來，才顯得對稱。公文的標(biāo)點(diǎn)符號使用不能馬虎，要注頓號、逗