現(xiàn)代企業(yè)庫存管理策略研究

現(xiàn)代企業(yè)庫存管理策略研究現(xiàn)代企業(yè)庫存管理策略研究

1.引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的日益深化，信息技術(shù)特別是計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開展，企業(yè)分工越來越細(xì)，產(chǎn)品生命周期越來越短，商品的品種和數(shù)量越來越多，客戶對交貨時間的要求越來越短，對商品和效勞的冀望越來越個性化，因此企業(yè)之間的競爭也越來越劇烈。企業(yè)面對迅速變化的市場環(huán)境和不確定性的需求，紛紛采取措施以降低本錢、提高效率、穩(wěn)固和加強(qiáng)核心競爭能力，獲取競爭優(yōu)勢。

競爭的主要形式不再是原來的商品價(jià)格和質(zhì)量的競爭，已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)闀r間的競爭，也就是說，企業(yè)與企業(yè)間獨(dú)自的競爭形式已不存在，這時候的競爭已經(jīng)通過開展成為了供給鏈之間的競爭，是以協(xié)同商務(wù)、聯(lián)合競爭和雙贏原那么為主的商業(yè)運(yùn)作模式，由消費(fèi)者、供給商、研發(fā)中心、制造商、經(jīng)銷商和效勞商等合作搭檔組成的供給鏈與供給鏈之間的競爭。因此，企業(yè)要想真正滿足現(xiàn)代客戶的個性化需求，就需要不斷通過對各個環(huán)節(jié)的完善，借助于與合作搭檔建立起良好的關(guān)系，從而營造良好的商業(yè)環(huán)境，為客戶提供最為優(yōu)質(zhì)的效勞以及產(chǎn)品。本文通過分析華潤萬家的庫存管理現(xiàn)狀，提出合理的庫存管理策略。

2.華潤萬家?guī)齑婀芾憩F(xiàn)狀

華潤萬家作為我國出名的零售企業(yè)，雖然近年來華潤萬家自上而下不斷對其庫存管理進(jìn)行了一系列的優(yōu)化措施，但是隨著企業(yè)規(guī)模以及經(jīng)銷商數(shù)量的不斷增加，其現(xiàn)有的庫存管理辦法中所存在的一些問題逐步凸顯，具體體現(xiàn)在下列幾方面：

2.1庫存周期長

華潤萬家的庫存周期在10-15天左右，雖然其整體的庫存周期要低于同行業(yè)的平均水平，但是與興旺國家的零售企業(yè)相比，這樣的庫存周期依然過長。特別是在如今競爭日益劇烈的市場環(huán)境下，如何有效地降低庫存周期無疑對于華潤萬家這樣的大型公司而言是節(jié)約巨大的庫存本錢支出，提升產(chǎn)品價(jià)格優(yōu)勢的重要途徑。

就目前華潤萬家其庫存周期較長的原因在于：一是外資零售商可以運(yùn)用EDI技術(shù)將庫存、銷售等情況向供給商開放，以便供給商進(jìn)行生產(chǎn)預(yù)測，通過信息共享的方式，讓各級經(jīng)銷商更好地了解了現(xiàn)有的市場需求以及企業(yè)自身的生產(chǎn)力和供給能力，從而不會出現(xiàn)盲目的大量采購現(xiàn)象的出現(xiàn)。二是外資企業(yè)擁有高度興旺的物流體系。物流體系的建立并非是一朝一夕的事，興旺國家的零售企業(yè)擁有了一套完善的第三方物流體系，通過企業(yè)與物流企業(yè)之間的協(xié)調(diào)配合，降低了其中的運(yùn)輸本錢以及運(yùn)輸時間，特別是對于大型零售而言，完善的物流體系無疑大大降低了貨物的周轉(zhuǎn)時間。從深層次而言，華潤萬家的采購部門相對獨(dú)立，權(quán)力較大，而銷售部門在庫存控制方面負(fù)有的責(zé)任并不明晰，同時對于市場需求以及經(jīng)銷商之間的信息溝通渠道的不完善，也帶來了對與市場預(yù)測的準(zhǔn)確性的缺乏，從而容易造成產(chǎn)品大量積壓或是滯銷的情況。

2.2訂單管理系統(tǒng)不夠完善

到目前為止，世界上許多類似于華潤萬家的國際跨國企業(yè)，幾乎都建有自己的訂單信息系統(tǒng)?？梢哉f，如果沒有訂單管理系統(tǒng)的幫忙，現(xiàn)代制造企業(yè)的正常運(yùn)行幾乎是不可能的。但是，目前華潤萬家的訂單管理系統(tǒng)卻不夠完善，華潤萬家通過系統(tǒng)自動補(bǔ)貨并輔助以日常臨時訂單，同時會有訂量限制功能〔超過28天銷售無生成訂單〕，日常系統(tǒng)監(jiān)控商品缺貨及滯銷。但是訂單修改率、訂單履約率等指標(biāo)較高，暴露出訂單管理系統(tǒng)存在一定的問題，需要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)與先進(jìn)的管理辦法進(jìn)行修訂相關(guān)參數(shù)，提升訂單管理系統(tǒng)的準(zhǔn)確率。

2.3各部門不足有效溝通

公司各職能部門之間不足有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間短少有效的信息溝通，導(dǎo)致要么公司的庫存儲藏量低于市場需求使之失去市場時機(jī)，要么造成庫存積壓，增加其儲存本錢。

3.華潤萬家?guī)齑婀芾韮?yōu)化計(jì)劃

本章將對優(yōu)化計(jì)劃的實(shí)施提出具體操作思路，從實(shí)施將面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對方式、實(shí)施績效評估、實(shí)施步驟以及華潤萬家內(nèi)外部資源整合等幾局部論述了華潤萬家?guī)齑婀芾韮?yōu)化計(jì)劃，希望通過優(yōu)化計(jì)劃的具體落實(shí)與實(shí)施，能夠幫忙華潤萬家更好的提升整體的庫存管理能力，降低庫存存量與管理本錢，減少庫存缺貨率。

3.1企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善

首先，完善庫存內(nèi)部控制制度，劃清職權(quán)。結(jié)合企業(yè)的自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，從嚴(yán)采購、銷售制度，標(biāo)準(zhǔn)庫存采購、耗費(fèi)、銷售環(huán)節(jié)，建立供給、銷售方的信息檔案庫，加強(qiáng)對其信譽(yù)、資質(zhì)等級管理，進(jìn)一步明確各職能部門的崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位別離的原那么，發(fā)揮庫存內(nèi)部控制制度的相互牽制作用。其次，建立企業(yè)內(nèi)部庫存的盤點(diǎn)制度，根據(jù)企業(yè)需求對庫存進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)問題后可用及時反映至相關(guān)部門進(jìn)行處理?？煞置鞯牧私鈳齑嫘畔顩r，確保帳實(shí)一致的原那么。

3.2訂立合理的采購方案、控制庫存量

科學(xué)的制定采購方案對大局部企業(yè)來說都是必須的。首先，是為了保證華潤萬家不間斷的生產(chǎn)對原材料的需求，應(yīng)有一定的存儲量；其次，為了滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)常化的需要，更應(yīng)該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲量；再次，為了保證華潤萬家均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)本錢，應(yīng)有一定的存儲量；最后，為了防止或減少經(jīng)營中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對華潤萬家造成的損失，也應(yīng)有一定的存儲量。因此，作為華潤萬家經(jīng)營管理者必需對庫存科學(xué)的采購和控制庫存量的水平起到重要作用。

3.3進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組

新的庫存管理計(jì)劃的實(shí)施，意味著華潤萬家必須要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和機(jī)構(gòu)部門調(diào)整。模式改變了供給商的組織模式和華潤萬家的業(yè)務(wù)流程，因此，要對現(xiàn)有的各個部門過去的職責(zé)以及生產(chǎn)流程、運(yùn)輸流程等各方面進(jìn)行調(diào)整從而更好的適應(yīng)新的供給鏈與庫存管理方式，幫忙華潤萬家更快的適應(yīng)新的庫存管理體系，充沛發(fā)揮庫存管理體系的有效性，具體而言包括下列三方面：

第一，部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程重組。包括對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及財(cái)務(wù)匯總流程的重組，由于新的庫存管理體系要求的是現(xiàn)代技術(shù)的支持，因此華潤萬家未來應(yīng)該用新的包括MIS〔管理信息系統(tǒng)〕以及ERP〔華潤萬家資源方案〕等現(xiàn)代化的管理軟件對華潤萬家進(jìn)行管理，并且利用會計(jì)電算化軟件對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，并且取消中間層操作，使機(jī)構(gòu)簡單，職能明確，業(yè)務(wù)不重復(fù)，從而保證各個部門資源、信息溝通的有效性，防止了傳統(tǒng)華潤萬家內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)復(fù)雜以及信息數(shù)據(jù)冗雜所帶來的信息溝通不順暢的局面。

第二，部門之間的業(yè)務(wù)流程重組。根據(jù)供給鏈中的角色，重新構(gòu)建業(yè)務(wù)流程，建立扁平化的管理組織。具體而言可以根據(jù)不同產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、研發(fā)流程等根據(jù)產(chǎn)品的特性進(jìn)行管理活動的實(shí)施，保證了業(yè)務(wù)流程的針對性。

華潤萬家供給鏈中華潤萬家之間的業(yè)務(wù)流程重