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XX油田公司物資供應(yīng)商管理辦法第一條為規(guī)范XX油田分公司(以下簡(jiǎn)稱公司)物資供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商)管理工作,優(yōu)化采購(gòu)資源、規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、保證采購(gòu)質(zhì)量、控制采購(gòu)成本,根據(jù)《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司物資供應(yīng)商管理辦法》和公司物資管理實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司物資供應(yīng)商管理。第三條本辦法所稱供應(yīng)商是指向公司提供物資的生產(chǎn)制造企業(yè)以及其他法人。包括一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱一級(jí)供應(yīng)商)和非一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商(以下簡(jiǎn)稱二級(jí)供應(yīng)商。)提供一級(jí)采購(gòu)物資的供應(yīng)商為一級(jí)供應(yīng)商,提供非一級(jí)采購(gòu)物資的供應(yīng)商為二級(jí)供應(yīng)商。第四條供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一歸口、兩級(jí)管理。集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)一級(jí)供應(yīng)商管理,公司物資裝備部負(fù)責(zé)二級(jí)供應(yīng)商管理。第五條公司供應(yīng)商管理遵循以下原則:(一)公開自愿,競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu);(二)少量?jī)?yōu)秀,互惠雙贏;(三)動(dòng)態(tài)管理,資源共享。第六條公司以集團(tuán)公司一級(jí)供應(yīng)商和二級(jí)供應(yīng)商目錄為基礎(chǔ)建立統(tǒng)一的供應(yīng)商庫。公司所屬單位采購(gòu)物資都應(yīng)在公司供應(yīng)商庫中選擇供應(yīng)商,公開招標(biāo)采購(gòu)和零星五金或電工材料采購(gòu)可除外。第一章機(jī)構(gòu)和職責(zé)第七條物資裝備部是公司供應(yīng)商歸口管理單位,履行以下主要職責(zé):(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司供應(yīng)商管理規(guī)章制度;(二)負(fù)責(zé)制訂公司供應(yīng)商管理規(guī)章制度;(三)負(fù)責(zé)組織二級(jí)供應(yīng)商準(zhǔn)入、考評(píng)等工作;(四)負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商庫的建立和供應(yīng)商信息的動(dòng)態(tài)維護(hù);(五)參與一級(jí)供應(yīng)商的推薦、考評(píng)等管理工作;(六)負(fù)責(zé)油田公司二級(jí)供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的復(fù)審和二級(jí)證的發(fā)放。(七)負(fù)責(zé)供應(yīng)商物資質(zhì)量、合同履約、售后服務(wù)的監(jiān)督檢查、考核評(píng)價(jià)等方面的日常管理工作,對(duì)供應(yīng)商出現(xiàn)的質(zhì)量問題、違約情況等及時(shí)提出處理意見及建議。第八條企管法規(guī)部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理相關(guān)法律事務(wù),履行以下職責(zé):(一)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理供應(yīng)商管理中有關(guān)法律問題;(二)參與供應(yīng)商的考評(píng)工作。第九條蘇北物資器材供應(yīng)站和各使用單位等相關(guān)部門及單位職責(zé):(一)貫徹落實(shí)公司供應(yīng)商管理規(guī)章制度;(二)參與供應(yīng)商的推薦、考評(píng)工作;(三)參與對(duì)供應(yīng)商行為的監(jiān)督,反饋存在的問題。第二章準(zhǔn)入管理第一節(jié)一般規(guī)定第十條公司供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度。取得準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商可按其準(zhǔn)入產(chǎn)品范圍,參加相應(yīng)物資的招標(biāo)、談判等采購(gòu)活動(dòng)。第十一條供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:(一)具有法人資格;(二)具備國(guó)家有關(guān)部門、行業(yè)、集團(tuán)公司和公司要求必須取得的質(zhì)量、安全、環(huán)保認(rèn)證以及其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可;(三)具有良好的商業(yè)信譽(yù),近三年經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無違法記錄和重大法律糾紛;(四)具備完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國(guó)家、行業(yè)、集團(tuán)公司、公司以及地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況;(五)具有履行合同的能力、良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和售后服務(wù)能力;(六)公司要求具備的其他條件。第十二條公司供應(yīng)商原則上以制造商為主,因條件限制無法選擇制造商的,可在嚴(yán)格審查的基礎(chǔ)上優(yōu)選適量代理商或貿(mào)易商。第十三條提供經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門或集團(tuán)公司認(rèn)可的新產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品、具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的供應(yīng)商和集團(tuán)公司內(nèi)部符合準(zhǔn)入條件的生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)優(yōu)先準(zhǔn)入。第十四條已申請(qǐng)或取得集團(tuán)公司準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商,不再申請(qǐng)公司物資供應(yīng)市場(chǎng)準(zhǔn)入。第二節(jié)準(zhǔn)入程序第十五條供應(yīng)商準(zhǔn)入按照申請(qǐng)推薦、資格預(yù)審、準(zhǔn)入評(píng)審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息錄入、準(zhǔn)入證發(fā)放的程序,由供應(yīng)商提出申請(qǐng)后辦理。第十六條申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商自愿填寫《XX油田公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》(附件1),并按照《XX油田公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入資料清單》(附件2)提供有關(guān)資料,經(jīng)推薦單位填寫《XX油田公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入推薦表》(附件3)后,報(bào)物資裝備部。第十七條物資裝備部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)資料預(yù)審。物資裝備部依據(jù)權(quán)限和需要可組織對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察,形成的考察報(bào)告作為供應(yīng)商評(píng)審的一項(xiàng)重要依據(jù)?,F(xiàn)場(chǎng)考察應(yīng)包括企業(yè)概況、生產(chǎn)設(shè)備和經(jīng)營(yíng)情況、質(zhì)量控制、研發(fā)能力、產(chǎn)品實(shí)際使用情況等。物資供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,不予預(yù)審:(一)上報(bào)資料不全或不符合要求的;(二)提供虛假的業(yè)績(jī)證明或其他資信資料的;(三)有經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信、職業(yè)道德不良行為的;(四)經(jīng)考察,供應(yīng)商資料與實(shí)際情況不符的;(五)供應(yīng)商有違法行為或有嚴(yán)重產(chǎn)品質(zhì)量問題的。第十八條通過預(yù)審的供應(yīng)商由物資裝備部組織評(píng)審組進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審組由相關(guān)部門和單位的技術(shù)、商務(wù)專家等組成。第十九條評(píng)審組按照《物資供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審項(xiàng)目和內(nèi)容》(附件4)制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。并按照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、申請(qǐng)準(zhǔn)入供應(yīng)商提供的資料及所需現(xiàn)場(chǎng)考察報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,提出對(duì)供應(yīng)商的評(píng)審報(bào)告和準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦名單。第二十條評(píng)審組將評(píng)審報(bào)告和準(zhǔn)入物資供應(yīng)商推薦名單報(bào)公司市場(chǎng)管理委員會(huì)或主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第二^一條通過審批的供應(yīng)商簽署《XX油田公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入承諾書》(附件5),辦理《物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證》及其他相關(guān)手續(xù)。第二十二條公開招標(biāo)中標(biāo)的供應(yīng)商,可填寫《XX油田公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》,并提交中標(biāo)通知書復(fù)印件,直接獲得準(zhǔn)入資格。第二十三條取得《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證》(紅本)(以下簡(jiǎn)稱一級(jí)準(zhǔn)入證)的供應(yīng)商,填寫《物資供應(yīng)商基本信息表》,并提交一級(jí)準(zhǔn)入證復(fù)印件,直接獲得準(zhǔn)入資格。第二十四條集團(tuán)公司所屬生產(chǎn)企業(yè)填寫《物資供應(yīng)商基本信息表》,直接獲得準(zhǔn)入資格。第二十五條已準(zhǔn)入供應(yīng)商可變更準(zhǔn)入產(chǎn)品。增加產(chǎn)品時(shí)應(yīng)填寫《XX油田公司物資供應(yīng)商增加準(zhǔn)入產(chǎn)品申請(qǐng)表》(附件6),原則上按照準(zhǔn)入評(píng)審、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、信息錄入、準(zhǔn)入證增項(xiàng)的程序進(jìn)行;減少產(chǎn)品時(shí)應(yīng)填寫《XX油田公司物資供應(yīng)商減少準(zhǔn)入產(chǎn)品申請(qǐng)表》(附件7),按照信息錄入、準(zhǔn)入證減項(xiàng)的程序進(jìn)行。第三節(jié)準(zhǔn)入證第二十六條公司供應(yīng)商必須辦理準(zhǔn)入證。準(zhǔn)入證由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作,一級(jí)準(zhǔn)入證由集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)發(fā)放,二級(jí)準(zhǔn)入證(藍(lán)本)由公司物資裝備部負(fù)責(zé)發(fā)放。第二十七條準(zhǔn)入證實(shí)行有效期制,有效期為五年。第二十八條準(zhǔn)入證有效期內(nèi),物資裝備部每年對(duì)已核發(fā)的二級(jí)準(zhǔn)入證組織一次年審。年審合格的,加蓋年審合格印章。未按要求參加年審或年審不合格的,準(zhǔn)入證失效,停止交易資格。年審結(jié)果予以公布。年審內(nèi)容主要包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證、特殊行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售許可證、有關(guān)質(zhì)量方面的驗(yàn)證資料等。以上文件需要提供當(dāng)期有效的正本文件的復(fù)印件并加蓋單位公章。第二十九條準(zhǔn)入證不得涂改、出借或轉(zhuǎn)讓,否則無效。在有效期內(nèi)準(zhǔn)入證丟失或破損無法使用的,應(yīng)向物資裝備部提出申請(qǐng),由物資裝備部核實(shí)后予以補(bǔ)發(fā)。第四節(jié)考核評(píng)價(jià)第三十條公司采用日常管理和年度考評(píng)相結(jié)合的方式,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行考核評(píng)價(jià)。第三十一條日常管理由物資裝備部、蘇北物資器材供應(yīng)站、用戶單位組織進(jìn)行。相關(guān)部門和單位在采購(gòu)、驗(yàn)收和使用過程中對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、合同履約情況等進(jìn)行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)填寫《物資供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)及違規(guī)問題記錄表》(附件8),以此作為年度考評(píng)依據(jù)。屬嚴(yán)重質(zhì)量、服務(wù)及違紀(jì)等問題應(yīng)及時(shí)報(bào)物資裝備部。有關(guān)部門、單位等可據(jù)實(shí)向物資裝備部反饋有關(guān)供應(yīng)商質(zhì)量、服務(wù)等問題。物資裝備部對(duì)反映的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果予以公布。第三十二條物資裝備部每年第一季度組織對(duì)上午有交易的供應(yīng)商進(jìn)行年度考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為供應(yīng)商分等級(jí)和準(zhǔn)入證年審的依據(jù)。第三十三條供應(yīng)商年度考評(píng)由物資裝備部組織有關(guān)部門和單位組成評(píng)審小組進(jìn)行。按照《物資供應(yīng)商年度考核內(nèi)容》(見附件9)制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放,收集并匯總《物資供應(yīng)商年度考核評(píng)分表》(見附件10),形成供應(yīng)商年度考評(píng)成績(jī),評(píng)審小組對(duì)考核成績(jī)進(jìn)行綜合評(píng)定,統(tǒng)一提出供應(yīng)商年度考評(píng)結(jié)果和分級(jí)意見,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資裝備部負(fù)責(zé)執(zhí)行。第三十四條物資裝備部依據(jù)考評(píng)結(jié)果,對(duì)考評(píng)合格的供應(yīng)商分入、B、C三級(jí)管理。A、B級(jí)供應(yīng)商為主要采購(gòu)供應(yīng)商。A級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的10%以內(nèi);B級(jí)供應(yīng)商數(shù)量控制在總量的30%以內(nèi)??荚u(píng)不合格的給予中止交易、取消準(zhǔn)入資格的處理。第三十五條公司對(duì)重要物資建立戰(zhàn)略供應(yīng)商制度。戰(zhàn)略供應(yīng)商從A級(jí)供應(yīng)商中擇優(yōu)選擇。第三十六條物資采購(gòu)時(shí)應(yīng)首先選擇戰(zhàn)略供應(yīng)商,其次按照A、B等級(jí)選擇,在A、B級(jí)供應(yīng)商均無法滿足供貨的情況下,可選擇C級(jí)供應(yīng)商。第三十七條供應(yīng)商有下列情形之一的,予以降級(jí);(一)不良記錄達(dá)到三次的;(二)無正當(dāng)理由延期供貨的;(三)售后服務(wù)未達(dá)到合同要求的;(四)非不可抗力原因,單方面變更合同的;(五)連續(xù)兩年無供貨交易的。第三十八條供應(yīng)商有下列情形之一的,予以中止交易,限期整改。依問題嚴(yán)重程度,中止期為一至二年。(一)非不可抗力原因,單方面解除、終止合同的;(二)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)較大問題的;(三)違反合同約定,進(jìn)行分包、轉(zhuǎn)包或提供其他廠家產(chǎn)品的。第三十九條供應(yīng)商出現(xiàn)下列情形之一的,取消準(zhǔn)入資格,并予以公布。被取消準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商五年內(nèi)不得準(zhǔn)入。(一)年度考評(píng)不合格的;(二)騙取準(zhǔn)入證的;(三)不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;(四)有價(jià)格欺詐行為的,或者采取不正當(dāng)手段競(jìng)爭(zhēng)的;(五)產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或存在重大安全環(huán)保隱患的;(六)有賄賂公司員工行為的;(七)其他違法違規(guī)行為的。第四十條供應(yīng)商準(zhǔn)入、考評(píng)、年審等信息應(yīng)由物資裝備處按《物資供應(yīng)商信息表》(見附件11)所列內(nèi)容及時(shí)整理,并錄入供應(yīng)商庫,按相關(guān)資料及時(shí)予以更新和維護(hù)。第三章監(jiān)督與責(zé)任第四十一條公司效能監(jiān)察部門按照職責(zé)范圍,對(duì)供應(yīng)商管理進(jìn)行效能監(jiān)察。第四十二條違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,給予批評(píng)教育;情節(jié)較重的,按照《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司管理人員違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定》給予處分:(一)未按照規(guī)定進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入的,或未按照規(guī)定方式考核評(píng)價(jià)供應(yīng)商的;(二)擅自核發(fā)未授權(quán)物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證件的;(三)偽造或騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入證件及用章的;(四)串通或協(xié)助供應(yīng)商偽造資料或提供虛假資料的;(五)對(duì)供應(yīng)商存在重大質(zhì)量問題或隱患知情不報(bào)的;(六)未經(jīng)批準(zhǔn)在供應(yīng)商庫以外選擇供應(yīng)商的;(七)在供應(yīng)商管理過程中玩忽職守、營(yíng)私舞弊和收受賄賂的;(八)私自將相關(guān)信息更改、銷毀或泄漏的;(九)其他違反本辦法規(guī)定的。第四章附則第四十三條本辦法由公司物資裝備部負(fù)責(zé)解釋。第四十四條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施,原乂油字[20XX]XX號(hào)文同時(shí)廢止。(發(fā)文時(shí)間:20XX年X月XX日)XX油田公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表、物資供應(yīng)商基本信息*供應(yīng)商名稱:——供應(yīng)商商類型:□制造冏□代理口貿(mào)易商所代理制造商名稱:*工商注冊(cè)號(hào):*稅務(wù)登記證編號(hào):(國(guó)稅)(地稅)*組織機(jī)構(gòu)代碼:*國(guó)家:一(r-r\rt<7(建-\lt*地址:自(市)1J(區(qū))路(街)號(hào)*郵編:*經(jīng)營(yíng)范圍:*質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況及認(rèn)證機(jī)構(gòu):⑵產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況及認(rèn)證機(jī)構(gòu):⑶生產(chǎn)/制造許可證獲證情況及編號(hào):獲獎(jiǎng)情況:.人一rr、r九r-ru*法定代表人姓名:*行業(yè)類別:(代碼)(名稱)*注冊(cè)資本:*聯(lián)系人姓名:*公司類型:聯(lián)移動(dòng)電話:玄系固定電話:成立時(shí)間:話公司電話:*開戶銀行:*傳真:*銀行賬號(hào):電子郵箱:銀行信用等級(jí):公司網(wǎng)址:注:1.項(xiàng)目名稱前有“*”的為必填項(xiàng);若申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品屬于實(shí)行強(qiáng)制產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證的,必須填與有關(guān)認(rèn)證情況;若申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品屬于實(shí)行生產(chǎn)許可證制度或特種設(shè)備制造許可證制度的,必須填寫。代理人簽字)申請(qǐng)單位:(公司公章)填寫說明一、物資供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商名稱:填寫企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)名稱。所代理制造商名稱:如代理其他公司制造的產(chǎn)品申請(qǐng)準(zhǔn)入,填寫該制造商企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)名稱。工商注冊(cè)號(hào)、經(jīng)營(yíng)范圍、稅務(wù)登記證編號(hào)、組織機(jī)構(gòu)代碼:按照企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證的注冊(cè)編號(hào)填寫。質(zhì)量管理體系認(rèn)證情況及認(rèn)證機(jī)構(gòu):填寫取得的質(zhì)量管理體系認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、范圍及認(rèn)證機(jī)構(gòu)等情況。如代理商申請(qǐng)準(zhǔn)入,需填寫制造商的認(rèn)證情況。產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況及認(rèn)證機(jī)構(gòu):填寫申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品取得的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)(如CCC、CQC、API等認(rèn)證)、范圍及認(rèn)證機(jī)構(gòu)等情況。如代理商申請(qǐng)準(zhǔn)入,需填寫制造商的認(rèn)證情況。生產(chǎn)/制造許可證獲證情況及編號(hào):如申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品屬于實(shí)行生產(chǎn)許可證制度、特種設(shè)備制造許可證制度管理的,須填寫取得的許可證范圍及編號(hào)。如代理商申請(qǐng)準(zhǔn)入,需填寫制造商的認(rèn)證情況。獲獎(jiǎng)情況:填寫省部級(jí)以上獲獎(jiǎng)情況等。地址、法定代表人姓名、注冊(cè)資本、公司類型、成立時(shí)間、開戶銀行、銀行帳號(hào)等:按照企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照填寫住所、法定代表人姓名、注冊(cè)資本、公司類型、成立時(shí)間,按照開戶許可證填寫開戶銀行、銀行帳號(hào)等。行業(yè)類別:按照GB/T4754-2002?國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)代碼標(biāo)準(zhǔn)》,填寫門類、大類和相應(yīng)的類別名稱。如泵、閥門、壓縮機(jī)及類似機(jī)械的制造企業(yè)應(yīng)填寫“C35通用設(shè)備制造業(yè)”。聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵箱:填寫企業(yè)負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的人員姓名、聯(lián)系電話(包括固定電話、移動(dòng)電話以及公司對(duì)外聯(lián)系電話等)及電子郵箱。公司網(wǎng)址:如有公司網(wǎng)站請(qǐng)?zhí)顚懝揪W(wǎng)址。二、申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品填寫申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品名稱,并按照中國(guó)石油SY/T5497《石油工業(yè)物資分類與代碼》填寫相應(yīng)的大類和中類編碼。XX油田公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入資料清單應(yīng)提供企業(yè)法人代表簽字并加蓋單位公章的以下資料國(guó)外供應(yīng)商應(yīng)提供相對(duì)應(yīng)的資料,外文版資料應(yīng)提供相應(yīng)中文翻譯件)一、制造商提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證;稅務(wù)登記證明;銀行開戶證明或銀行資信證明;有關(guān)部門出具的生產(chǎn)許可證、安全許可證,產(chǎn)品鑒定證書或產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;國(guó)家、行業(yè)及集團(tuán)公司要求實(shí)施質(zhì)量認(rèn)證和特殊規(guī)定的產(chǎn)品,必須提供國(guó)家權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書;產(chǎn)品近三年主要銷售業(yè)績(jī)清單,用戶評(píng)價(jià)材料;主要生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備一覽表;評(píng)審委員會(huì)要求提供的其他相關(guān)資料。二、代理商提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證;稅務(wù)登記證明;銀行開戶證明或銀行資信證明;所代理制造商授權(quán)的代理許可證書;代理商所代理制造商的有效質(zhì)量安全環(huán)保體系認(rèn)證證書;有關(guān)部門出具的所代理產(chǎn)品鑒定證書或產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;國(guó)家、行業(yè)及集團(tuán)公司要求實(shí)施質(zhì)量認(rèn)證和特殊規(guī)定的產(chǎn)品,提供所代理產(chǎn)品獲得的國(guó)家權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書;要求提供的其他相關(guān)資料。三、貿(mào)易商提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證;稅務(wù)登記證明;銀行開戶證明或銀行資信證明;有效質(zhì)量安全環(huán)保管理體系認(rèn)證證書,產(chǎn)品鑒定證書或產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;國(guó)家、行業(yè)及集團(tuán)公司要求實(shí)施質(zhì)量認(rèn)證和特殊規(guī)定的產(chǎn)品,提供所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品獲得的國(guó)家權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書;6要求提供的其他相關(guān)資料。XX油田公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入推薦表
一、申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品填寫申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品名稱,并按照中國(guó)石油SY/T5497《石油工業(yè)物資分類與代碼》填寫相應(yīng)的大類和中類編碼。
物資供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)審項(xiàng)目和內(nèi)容評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)容資質(zhì)文件工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照組織機(jī)構(gòu)代碼證稅務(wù)登記證授權(quán)委托書(有隸屬關(guān)系的企業(yè)出具企業(yè)隸屬關(guān)系證明)代理證書財(cái)務(wù)狀況增值稅一般納稅人資格證書申請(qǐng)人提供的近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表(經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師驗(yàn)證,須含資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配表)近三個(gè)月銀行資信證明(等級(jí))生產(chǎn)技術(shù)能力主要生產(chǎn)、檢測(cè)設(shè)備國(guó)家級(jí)新產(chǎn)品、新技術(shù)認(rèn)證證書、專利證書主要生產(chǎn)技術(shù)人員生產(chǎn)工藝流程設(shè)計(jì)、技術(shù)研發(fā)能力質(zhì)量保證及認(rèn)證體系質(zhì)量管理體系,體系運(yùn)行情況準(zhǔn)入產(chǎn)品與需求單位的適用性制造商/銷售商有ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)容ISO14000環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、健康安全職業(yè)管理體系認(rèn)證證書(HSE/OHS認(rèn)證或GB/T28001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》)國(guó)家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證(如需要)特殊行業(yè)許可證書,準(zhǔn)入產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告業(yè)績(jī)/信譽(yù)近三年在國(guó)內(nèi)/外相同產(chǎn)品的業(yè)績(jī)情況,特別說明在中國(guó)石油集團(tuán)公司的業(yè)績(jī)用戶評(píng)價(jià)材料榮譽(yù)證書、產(chǎn)品獲獎(jiǎng)證書服務(wù)水平安裝與維修培訓(xùn)技術(shù)支持售后服務(wù)能力以此表為基礎(chǔ),具體評(píng)價(jià)可視情況做適當(dāng)?shù)暮侠碚{(diào)整。XX油田公司物資供應(yīng)商準(zhǔn)入承諾書XX油田公司:我單位自愿為貴公司提供物資供應(yīng)及相關(guān)服務(wù),并承諾:一、接受并積極配合貴公司為核實(shí)準(zhǔn)入資格所做的一切合法的調(diào)查、核實(shí)、考核工作,保證在貴公司批準(zhǔn)的準(zhǔn)入范圍內(nèi)進(jìn)行合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng);二、接受并積極配合貴公司為保證產(chǎn)品質(zhì)量而展開的駐廠監(jiān)造。三、對(duì)出現(xiàn)問題的產(chǎn)品及時(shí)召回,根據(jù)需要確保及時(shí)更換,并承擔(dān)貴公司經(jīng)濟(jì)損失。四、遵守貴公司關(guān)于供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定,貴公司有權(quán)隨時(shí)對(duì)我公司經(jīng)營(yíng)狀況、資質(zhì)、能力等進(jìn)行必要的考察、核實(shí)。我公司經(jīng)考察/考核后如不具有相關(guān)資質(zhì)和能力,貴公司有權(quán)取消準(zhǔn)入資格。五、我公司承諾遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),在商務(wù)活動(dòng)中遵守職業(yè)道德,不以任何形式、任何理由向貴公司員工提供個(gè)人傭金、回扣、禮金禮券和貴重物品等不正當(dāng)行為,也不為貴公司員工安排高消費(fèi)娛樂活動(dòng)。如貴公司發(fā)現(xiàn)我公司以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段拉攏、賄賂貴公司員工,一經(jīng)查實(shí),我公司接受貴公司所采取的相應(yīng)的處罰。六、我公司承諾按時(shí)參加準(zhǔn)入證年審、交納物資供應(yīng)商管理年費(fèi),履行貴公司準(zhǔn)入物資供應(yīng)商的相關(guān)責(zé)任。
承諾單位:(單位公章)法定代表人:(簽字)年月日附件6XX油田公司物資供應(yīng)商增加準(zhǔn)入產(chǎn)品申請(qǐng)表序號(hào)產(chǎn)品名稱分類編碼序號(hào)產(chǎn)品名稱分類編碼大類中類小類品名供應(yīng)商名稱:供應(yīng)商類型:口制造商□代理商□貿(mào)易商所代理或庫存制造商名稱:工商注冊(cè)號(hào):法定代表人姓名:地址:省(市)市(區(qū))路(街)號(hào)郵編:經(jīng)營(yíng)范圍:聯(lián)系人姓名:聯(lián)系電話:、申請(qǐng)?jiān)黾訙?zhǔn)入產(chǎn)品代理人簽字)申請(qǐng)單位:(公司公章)三、推薦單位意見準(zhǔn)入類別:口一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商口二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商推薦準(zhǔn)入產(chǎn)品應(yīng)用情況(附專家意見及產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等技術(shù)支持資料(若有)):推薦單位的推薦意見:推薦單位負(fù)責(zé)人簽字:(公章)年月日備注:1.一級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商推薦單位由物資裝備部代表公司向集團(tuán)公司物資采購(gòu)管理部推薦。二級(jí)采購(gòu)物資供應(yīng)商推薦單位可為相關(guān)部門和單位。填寫說明一、物資供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商名稱:填寫企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)名稱。所代理制造商名稱:如代理其他公司制造的產(chǎn)品申請(qǐng)準(zhǔn)入,填寫該制造商企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的注冊(cè)名稱。工商注冊(cè)號(hào)、法定代表人姓名、經(jīng)營(yíng)范圍、銀行帳號(hào):按照企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、開戶許可證填寫。聯(lián)系人、聯(lián)系電話:填寫企業(yè)負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的人員姓名、聯(lián)系電話(包括固定電話、移動(dòng)電話以及公司對(duì)外聯(lián)系電話等)。二、申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品填寫申請(qǐng)準(zhǔn)入產(chǎn)品名稱,并按照中國(guó)石油SY/T5497《石油工業(yè)物資分類與代碼》填寫相應(yīng)的大類和中類編碼。XX油田公司物資供應(yīng)商減少準(zhǔn)入產(chǎn)品申請(qǐng)表、物資供應(yīng)商基本信息供應(yīng)商名稱:供應(yīng)商類型:口制造商□代理商□貿(mào)易商所代理或庫存制造商名稱:工商注冊(cè)號(hào):法定代表人姓名:地址:?。ㄊ校┦校▍^(qū))路(街)號(hào)郵編:經(jīng)營(yíng)范圍:聯(lián)系人姓名:聯(lián)系電話:、申請(qǐng)減少準(zhǔn)入產(chǎn)品序號(hào)產(chǎn)品名稱分類編碼類”類£"名申請(qǐng)人:(法人/授權(quán)代理人簽字)申請(qǐng)單位:(公司公章)物資供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)及違規(guī)問題記錄表單位名稱:—30—物資供應(yīng)商年度考核內(nèi)容序號(hào)考核項(xiàng)目考核分項(xiàng)參考分值考核內(nèi)容1質(zhì)量水平(30分)質(zhì)量官理體系0-2建立質(zhì)量官理體系并取得認(rèn)證證書2分,無質(zhì)量管理體系0分。產(chǎn)品認(rèn)證情況0-3產(chǎn)品是否取得認(rèn)證,有3分,出現(xiàn)一項(xiàng)無產(chǎn)品認(rèn)證得0分到貨質(zhì)量0-10到貨物資經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)為不合格品的,每次扣2分,由此影響生產(chǎn)、工程進(jìn)度,視情況扣3-10分。使用質(zhì)量0-10物資使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題的,每次扣3分,影響生產(chǎn)正常進(jìn)行的每次扣5-10分。質(zhì)量評(píng)價(jià)0-5對(duì)產(chǎn)品的使用壽命和作業(yè)成本進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià),同類產(chǎn)品多個(gè)供應(yīng)商的產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)效果最好的得滿分,其他依次類推2合同履約(20分)合同履約率0-8全年合同履約率達(dá)到100%8分;95-100%減3分;90-95%減5分;90%以下不得分。交貨的及時(shí)性0-7交貨時(shí)間達(dá)不到合同或其他約定要求的,每次扣1分,由此影響生產(chǎn)、工程進(jìn)度,視情況扣3-7分。交貨的準(zhǔn)確性0-5交貨數(shù)量未按合同或其他約定要求,超出合理量差范圍的,每次扣1-2分,交貨物資規(guī)格型號(hào)與合同或其他約定不符的,每次扣2-3分,物資到貨后質(zhì)量證明書、合格證、使用說明書、圖紙、資料不完整、不符合要求的,遞次扣1分。3交貨能力(15分)交易數(shù)量0-5考核期內(nèi)同類產(chǎn)品該供應(yīng)冏供應(yīng)我公司數(shù)量,最高5分,按次序排得分依次遞減1分。交貨周期0-3同類產(chǎn)品多個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)周期最長(zhǎng)的供應(yīng)商得1分,供應(yīng)周期每縮短5天加0.5分。同類產(chǎn)品單一供應(yīng)商供應(yīng)序號(hào)考核項(xiàng)目考核分項(xiàng)參考分值考核內(nèi)容周期與上年相比母縮短5天加1分,此項(xiàng)最高3分。增/減訂貨的響應(yīng)能力0-3供應(yīng)商對(duì)用戶要求增/減訂貨給予配合的,每次加1分,最高3分。零星或緊急訂貨的保證能力0-4供應(yīng)商對(duì)公司零星或緊急訂貨給予積極解決的,視情況每次加1分最高4分。。4售后服務(wù)、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)(20分)誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)0-5誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的5分,不誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)得0分。反應(yīng)及時(shí)率0-4對(duì)公司發(fā)出招標(biāo)、報(bào)價(jià)、工作會(huì)議、問題整改等信息,一次未反饋扣2分,反饋不及時(shí)的扣1分,扣完為止。問題處理0-4接到整改通知,對(duì)問題未及時(shí)按要求整改的一次扣2分,整改無效果的不得分。售后服務(wù)0-4公司各單位對(duì)供應(yīng)冏進(jìn)仃投訴次扣1分,未按合同約定進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、安裝調(diào)試和其他售后服務(wù)項(xiàng)目的每次扣2分,扣完為止。共同改進(jìn)、參與開發(fā)0-3供應(yīng)商在產(chǎn)品技術(shù)改良、新產(chǎn)品開發(fā)、降低成本方面與公司積極配合,視情況得1-3分。5價(jià)格水平(15分)優(yōu)惠程度0-10同類產(chǎn)品多個(gè)供應(yīng)冏的價(jià)格按最低為基準(zhǔn),每高出5
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