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文檔簡介
構(gòu)建國際工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理體系,項(xiàng)目管理論文近年來,中國施工企業(yè)積極走出國門,在國際工程承包市場獲得了很多可喜的成績。但在國際工程項(xiàng)目中,中國企業(yè)仍面臨著眾多挑戰(zhàn),現(xiàn)場管理就是華而不實(shí)之一。現(xiàn)場管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),現(xiàn)場管理水平的高低,直接影響經(jīng)濟(jì)效益的高低。與國內(nèi)施工相比,國際工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理面對完全不同的政治、經(jīng)濟(jì)、文化環(huán)境,要克制各國風(fēng)俗、地理氣候、思維習(xí)慣等的差異。因而,在走出去之后建立符合境外施工環(huán)境的現(xiàn)場管理體系顯得尤其重要。成本投入,做好預(yù)防保障措施。事故影響廣,安全壓力大。海外一旦發(fā)生現(xiàn)場安全事故,不僅僅僅是設(shè)備毀損、人員遭到傷害的問題,還將直接影響隊(duì)伍形象和以后的工程投標(biāo),十分嚴(yán)重者還可能造成惡劣的政治和外交影響。因而,安全生產(chǎn)的壓力是國內(nèi)無法比較的。國際工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理特點(diǎn)現(xiàn)場管理就是運(yùn)用科學(xué)的管理方式方法,對現(xiàn)場的各種生產(chǎn)要素,如人、機(jī)、料、法、環(huán)等,進(jìn)行合理的配置和優(yōu)化組合,通過計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等管理職能,保證現(xiàn)場按預(yù)定的目的,買現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明的生產(chǎn)。國際工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理與國內(nèi)相比有著不同的特點(diǎn)。內(nèi)容繁瑣,管理難度大。國際工程項(xiàng)目現(xiàn)場管理覆蓋面廣,不僅要求做好設(shè)備、材料的管理,還要執(zhí)行嚴(yán)格的日S「管理,要做好基地建設(shè)和生活管理;不僅有中方職工,還有當(dāng)?shù)毓蛦T和其他國籍的人員,天天必須處理和應(yīng)對來自不同國家和地區(qū)的不同文化風(fēng)俗和做法,管理難度大。后勤保障困難,管理成本高。當(dāng)前,海外工程項(xiàng)目多在經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)的國家,遠(yuǎn)離祖國和公司總部,在技術(shù)、設(shè)備、人員、物資等資源的支持保障上經(jīng)常遭到各種主客觀因素的影響,所需資源不能及時到位。同時作業(yè)地點(diǎn)又多在偏僻地區(qū),交通不便、醫(yī)廳衛(wèi)生、安全設(shè)施落后,生產(chǎn)事故、流行疾病幾率大。在這種情況下要搞好施工現(xiàn)場管理,必須加大構(gòu)建國際工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理體系現(xiàn)場人員管理。對于人員的現(xiàn)場管理,要把安全放在首要位置。為此,能夠從下面幾個方面著手。一是建立苛刻的安全要求、完善的管理制度,為每個進(jìn)入現(xiàn)場的人員做好必要的安全配備。二是進(jìn)行詳細(xì)買用的安全培訓(xùn),尤其要加強(qiáng)對當(dāng)?shù)毓蛦T安全操作技能和規(guī)程的培訓(xùn)工作。由于我們工程承包項(xiàng)目大多在不發(fā)達(dá)國家,當(dāng)?shù)厝丝诩夹g(shù)素質(zhì)較低、安全意識較弱,培訓(xùn)工作更為重要。通過培訓(xùn),提高安全操作技能,避免事故發(fā)生。三是在工程進(jìn)行中,要充分發(fā)揮集體監(jiān)督成效。每一個在場人員都能夠把即時發(fā)現(xiàn)的問題記錄提出來,提出者要給予獎勵。采取多樣化的鼓勵措施,提高人員施工效率。一是要尊重當(dāng)?shù)毓蛦T的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,例如,在伊朗進(jìn)行項(xiàng)目,當(dāng)?shù)毓蛦T天天做星期的時間是無論怎樣不能侵占的。二是對作業(yè)人員,應(yīng)通過現(xiàn)場觀察,將華而不實(shí)成績突出、能力較強(qiáng)的選拔出來,通過培養(yǎng)鍛煉使其具備更強(qiáng)的帶動、組織一般人員的能力,逐步將其轉(zhuǎn)化為技術(shù)型、管理型的工人、工長,進(jìn)而買現(xiàn)本土化管理,有效避免不必要的費(fèi)事。三是現(xiàn)場管理人員應(yīng)注意關(guān)心工人,公平、公正地處理事務(wù),避免不公平帶來的消極情緒,采取有效的績效考核與獎勵措施,不應(yīng)僅限于工資總量的增加或減少,可適當(dāng)以增加補(bǔ)貼、改善勞動條件、建立長期雇傭關(guān)系等目的進(jìn)行誘導(dǎo)?,F(xiàn)場設(shè)備管理。在國際工程項(xiàng)目中,設(shè)備管理水平直接影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,因而,在設(shè)備管理中應(yīng)將前期、使用、維護(hù)和保養(yǎng)結(jié)合起來,全方位地加強(qiáng)設(shè)備管理。在施工準(zhǔn)備階段要做好設(shè)備選型配備工作。在選型時,應(yīng)了解國際設(shè)備市場行情和自有設(shè)備情況,考慮工程完工后設(shè)備的配套使用、工程所在國的環(huán)境等問題。假如項(xiàng)目所在國購買配件困難,購買設(shè)備時,除了設(shè)備供給商提供的隨機(jī)配件外,企業(yè)還應(yīng)該額外再配置一定數(shù)量的配件,十分是易損件。設(shè)備驗(yàn)收是國際項(xiàng)目設(shè)備管理環(huán)節(jié)中的重要部分,也是進(jìn)行索賠的重要根據(jù)。當(dāng)設(shè)備到達(dá)工程現(xiàn)場后,中方人員應(yīng)檢查設(shè)備型號能否相符、數(shù)量能否齊全,設(shè)備外觀有無損傷等。記錄設(shè)備編號以及附屬設(shè)備及主要構(gòu)成部件編號,建賬入檔管理。安裝調(diào)試后,看設(shè)備性能能否正常,如發(fā)現(xiàn)問題,按合同規(guī)定時間及時向廠家提出索賠要求。設(shè)備折舊費(fèi)提取的問題也需關(guān)注。設(shè)備折舊費(fèi)提取可采用雙倍余額遞減法,根據(jù)設(shè)備種類、使用年限,確定每年的整數(shù)折舊率。假如設(shè)備折舊年限確定為5年,其折舊率分別為35%、25%、15%、12%、8%.計提折舊首先要正確計算設(shè)備的原值,國際工程設(shè)備原值主要由下面部分構(gòu)成:離岸價、海運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅、到岸港口費(fèi)、清關(guān)代理費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等。對設(shè)備的使用,要派專人監(jiān)督檢查,要求操作人員必須根據(jù)操作規(guī)程使用設(shè)備,對操作使用不當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象要及時糾正和處理懲罰。對工程大、設(shè)備多的項(xiàng)目,中方要選派1~2名技術(shù)人員在現(xiàn)場示范、指導(dǎo)。對設(shè)備要進(jìn)行定期的保養(yǎng)與修理,組建一支4~5人的設(shè)備保養(yǎng)班,由一名中方修理工負(fù)責(zé),專門負(fù)責(zé)設(shè)備的日保、定保和監(jiān)督檢查工作。保養(yǎng)班要對設(shè)備建立電子保養(yǎng)記錄卡,對每次保養(yǎng)時間、內(nèi)容、介入人員等都要具體記錄。保養(yǎng)人員天天在現(xiàn)場巡視設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)異常及時處理?,F(xiàn)場材料管理。國際工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的材料管理同工期、成本、效益都有密切關(guān)系。在非洲等經(jīng)濟(jì)落后的地區(qū)施工,施工現(xiàn)場的材料控制難度較大,這更需要施工的組織者細(xì)致認(rèn)真,嚴(yán)加控制。在材料購回后,對于易損件要保管得當(dāng),執(zhí)行嚴(yán)格的材料使用制度,控制材料消耗。材料到場后,不可能馬上投入使用,需要入庫保存。倉庫的管理是材料控制的重要環(huán)節(jié),它包括材料登記入庫、庫中分類妥善保存、領(lǐng)料出庫并記錄等。根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度和工程量計算出來的材料需求表,應(yīng)作為領(lǐng)料出庫時的一個主要參考根據(jù)。項(xiàng)目部必須對已出庫材料的去向進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,把物資用量、購入量、消耗量、庫存量逐一核實(shí),確保各類報表資料統(tǒng)計真實(shí)可靠,全面反映物資購入、消耗、庫存動態(tài)。對省料的施工人員進(jìn)行表彰,對浪費(fèi)材料者既要懲戒也要找出漏洞所在。只要這樣,才能真正有效地控制材料使用,降低成本。加強(qiáng)對周轉(zhuǎn)性材料的管理,提高使用次數(shù),抓好項(xiàng)目完工后周轉(zhuǎn)材料的清查盤點(diǎn)、回收和轉(zhuǎn)移工作,防止材料流失。對回收后的周轉(zhuǎn)材料,要加強(qiáng)管理,始終根據(jù)用、管、拆、收、保養(yǎng)、退庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理;對已經(jīng)損壞不能使用或暫不使用的周轉(zhuǎn)材料,要進(jìn)行清理和維修保養(yǎng),作好校正、修補(bǔ)、除銹、上漆等工作,并妥善保管,做到以養(yǎng)保供,通過修理保證工程需要,力爭少采購、少添新,防止丟失。對施工項(xiàng)目完工后的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)進(jìn)行全面清理造冊登記?,F(xiàn)場HSE管理。作為進(jìn)入國際工程承包市場的準(zhǔn)入證,近年來中國企業(yè)逐步建立了自個的HSE管理體系。然而,由于國內(nèi)外環(huán)境的差異不同,海外工程施工中HSE管理有本身的特點(diǎn),下面列舉幾點(diǎn)國際工程項(xiàng)目中現(xiàn)場HSE管理的詳細(xì)措施。加強(qiáng)HSE培訓(xùn)和教育,提高安全技能。由于我們的工程承包項(xiàng)目大部分在經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)國家,當(dāng)?shù)亟逃胶腿丝诩夹g(shù)素質(zhì)較低、安全意識較弱,對當(dāng)?shù)毓蛦THSE培訓(xùn)工作就顯得更為重要。落實(shí)環(huán)境保衛(wèi)措施。由于世界各國對環(huán)保要求的日益嚴(yán)格,對施工現(xiàn)場的環(huán)境保衛(wèi)不重視將會導(dǎo)致業(yè)主有所抱怨甚至遭到當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門的處理懲罰。為此,必須嚴(yán)格落實(shí)環(huán)境保衛(wèi)措施;遵守當(dāng)?shù)丨h(huán)境保衛(wèi)法規(guī);提高員工的環(huán)境保衛(wèi)意識;按業(yè)主要求做好每一項(xiàng)環(huán)境保衛(wèi)的詳細(xì)工作,如垃圾分類回收,設(shè)備作好防泄漏保衛(wèi)措施,作業(yè)經(jīng)過中不毀壞原有生態(tài)環(huán)境和植被以及施工后及時復(fù)原等。提高設(shè)備裝備水平,現(xiàn)場配齊安全設(shè)施用品,提高防護(hù)應(yīng)急能力。先進(jìn)的設(shè)備、高標(biāo)準(zhǔn)的裝備水平、嚴(yán)格的維護(hù)保養(yǎng)措施為施工作業(yè)搭建了堅(jiān)實(shí)的安全平臺。符合要求的勞保用品、急救藥品等專用安全設(shè)施是安全的保障。配備足夠的交通工具、良好的通訊設(shè)施以提高突發(fā)事件應(yīng)急處理能力。只要這樣,才能保證作業(yè)安全,一旦發(fā)生緊急情況,也能沉著應(yīng)對?,F(xiàn)場質(zhì)量管理。國際工程項(xiàng)目資金投入高,物資消耗品種多,為了降低成本,就必須進(jìn)行有效的質(zhì)量管理。在施工現(xiàn)場,監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)為業(yè)主提供項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督管理工作,其對工程的質(zhì)量監(jiān)督是特別嚴(yán)格的,施工經(jīng)過中的每個環(huán)節(jié)都必須經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收。除了監(jiān)理工程師的現(xiàn)場監(jiān)管之外,承包商的質(zhì)量自檢也是特別必要的。國外對于質(zhì)量檢查的統(tǒng)-看法是,要保證工程質(zhì)量,靠外部檢查只是一個方面,更重要的是依靠企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量自檢與質(zhì)量保證。承包商應(yīng)該根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)編制施工控制文件。組織技術(shù)和質(zhì)量管理人員應(yīng)將施工經(jīng)過中應(yīng)注意的質(zhì)量問題,以及業(yè)主對施工的要求、規(guī)范等,對照招投標(biāo)文件與合同,綜合考察施工現(xiàn)場的情況,明確質(zhì)量控制點(diǎn)以及控制的方式方法和手段。另外,要抓好對人員的教育培訓(xùn),組織員工學(xué)習(xí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求,引導(dǎo)作業(yè)人員在現(xiàn)場施工中自覺遵守各項(xiàng)操作規(guī)程,保證質(zhì)量。需要對影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的五大因素進(jìn)行全面管理。包括:施工人員、設(shè)備、材料、施工方式方法和環(huán)境因素。人員、設(shè)備、材料因素。施工方案正確與否直接影響工程的質(zhì)量,必須結(jié)合施工現(xiàn)場實(shí)際情況,力求方案技術(shù)可行、經(jīng)濟(jì)合理、操作方便。影響工程質(zhì)量的環(huán)境因素很多,要重視地質(zhì)、地形環(huán)境;不要忽視天氣環(huán)境,各種極端天氣的防護(hù),冬雨季的保證措施要到位;各種質(zhì)量保證措施應(yīng)得當(dāng),營造良好的管理環(huán)境;勞動保衛(wèi)要到位、勞動工具要齊備,營造安全的勞動環(huán)境。要派專人對現(xiàn)場施工經(jīng)過進(jìn)行監(jiān)管,加強(qiáng)施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制和管理。在現(xiàn)場施工經(jīng)過中,以工序控制為核心,設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn),嚴(yán)格質(zhì)量檢查。堅(jiān)決執(zhí)行三不政策,即原材料不合格不使用,本道工序不合格不交付,上道工序不合格不接收。對施工中的重點(diǎn)部位實(shí)行專檢,關(guān)鍵工序指定專人負(fù)責(zé)?,F(xiàn)場關(guān)系管理。國際工程項(xiàng)目的現(xiàn)場管理中,承包商要著重處理好兩種關(guān)系:一是與監(jiān)理工程師的關(guān)系,二是與分包商的關(guān)系。監(jiān)理工程師在合同執(zhí)行經(jīng)過中的地位和作用,從理論上講是業(yè)主和承包商的中間人,同時又是合同糾紛時的準(zhǔn)仲裁者,他的權(quán)利能夠左右承包商的命運(yùn)。承包商所采用的施工方案由監(jiān)理工程師批準(zhǔn),合同糾紛、索賠事項(xiàng)首先由其仲裁,質(zhì)量、安全、現(xiàn)場生活環(huán)境由其監(jiān)督。由于其特定的身份,監(jiān)理工程師不可能真正做到公正和公平。國內(nèi)多數(shù)管理者,往往在國際工程項(xiàng)目現(xiàn)場與監(jiān)理工程師發(fā)生很多碰撞。究其原因,是對條款不了解,對按國際慣例管理的方式方法不適應(yīng)。解決這個問題的辦法有幾點(diǎn)。首先,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),熟悉合同條款,承當(dāng)履行合同的項(xiàng)目經(jīng)理部的工作人員中配備具有這方面經(jīng)歷體驗(yàn)的人員。其次,中方現(xiàn)場經(jīng)理部要分析監(jiān)理工程師的背景,了解其習(xí)慣做法和思維形式,并努力調(diào)整自個,盡快與其建立起有效的溝通和合作關(guān)系。再次,當(dāng)對合同責(zé)任和變更有異議時,采取一分為二的戰(zhàn)略來處理與監(jiān)理工程師的關(guān)系,一方面理解監(jiān)理工程師的處境,尊重并配合其履行職責(zé);另一方面加強(qiáng)溝通,向他們解釋和宣講我方的觀點(diǎn),爭取其信任和共鳴。當(dāng)監(jiān)理工程師行為不規(guī)范時,應(yīng)及時以書面形式確認(rèn)其指令,既為以后索賠留下證據(jù),可以以提醒監(jiān)理工程師規(guī)范其行為。在國外承包項(xiàng)目,由于業(yè)主方的要求或出于本身利益考慮,承包商會把一些業(yè)務(wù)交由分包商去做。中方國際工程項(xiàng)目大都在非洲等落后地區(qū),當(dāng)?shù)胤职痰木C合素質(zhì)欠佳。要處理好與分包商的關(guān)系,需從下面幾個方面著手。一是把好分包商的選擇關(guān)。在選擇分包商時應(yīng)慎重,盡量選擇資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)良好的分包商。二是服務(wù)現(xiàn)場,做好技術(shù)指導(dǎo)工作。鑒于當(dāng)前與中方公司合作的分包商,在技術(shù)上有所欠缺,需要項(xiàng)目部的技術(shù)人員時時盯在現(xiàn)場,為分包商進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)。項(xiàng)目部應(yīng)將其當(dāng)作本項(xiàng)目的利益共同體
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