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文檔簡介
如何推行5S管理借口:“我們公司的廠房太舊了,要做到像他們那樣,是不可能的……”、“做到那樣的境界,要化多少錢啊?”“不可能….”等等;一、5S的含義■整理:區(qū)分要和不要品?!稣D:立即找到要找的東西■清掃:保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔?!銮鍧崳簩⒄怼⒄D、清掃制度化?!鲂摒B(yǎng):養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣。5S舉例:5s典型例子整理倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫整頓30秒內(nèi)就可找到要找的東西清掃誰使用誰負(fù)責(zé)清潔(管理)清潔管理的公開化、透明化修養(yǎng)嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)精神5S順口溜整理:要與不要,一留一棄;整頓:科學(xué)布局,取用快捷;清掃:清除垃圾,美化環(huán)境;清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底;修養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習(xí)慣。醫(yī)治企業(yè)疑難雜癥的良藥
------5S藥方的說明書●主要成分:整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)●適用范圍:△生產(chǎn)車間、宿舍房間、倉庫、辦公室、公共場所;△公共事務(wù)、供水、供電、道路交通管理等;△社會道德、人員思想意識的管理?!褡饔茫合[患,強(qiáng)壯企業(yè)“體魄”,提高免疫力?!裼梅ǎ簝?nèi)外兼服。●用量:遵醫(yī)囑。●注意事項(xiàng):一旦開始服藥,請不要中途停止?!?S的藥效---本品無任何副作用。5S管理的要點(diǎn)三要素:場所、方法、標(biāo)識三定原則:定點(diǎn)、定量、定人三安原則:人員安全,生產(chǎn)安全,物品安全二、整理的實(shí)施1.實(shí)施要領(lǐng)堅(jiān)決把“不必要”的東西斷然加以處置。案例:“抱歉!一時找不到,下回再找給你。”
2.實(shí)施對象①辦公場地;②設(shè)備及地面;③室外;④工具箱內(nèi);⑤倉庫;⑥天花板、墻壁。3.整理實(shí)施步驟第一步:全面檢查---“老鼠原則”第二步:制定“要”與“不要”的判別基準(zhǔn)物品的“現(xiàn)使用價值”,而不是“原購買價值”。①需要的時間。②需要的量;③需要的物品。第三步:按基準(zhǔn)區(qū)分物品:舉例:辦公桌上的要與不要思考:工作區(qū)及料倉的物品文件柜、置物架之物品過期的表單、文件、資料私人物品生產(chǎn)現(xiàn)場堆積之物品第四步:制定廢棄物處理方法。第五步:每天循環(huán)整理、自我檢查工具的使用(如:圓珠筆)技巧訓(xùn)練:請檢查一下你的辦公室或者工作現(xiàn)場,哪些需要品,哪些是不要品?對不要品,你是如何進(jìn)行妥善處理?你又如何擺放它的順序?三、整頓的實(shí)施1.實(shí)施要領(lǐng)易取易放、一目了然、安全第一、用后立即物歸原處〈事例〉個人的辦公桌上、抽屜文件檔案分類、編號或顏色管理原材料、零件、半成品、成品之堆放及標(biāo)示通道、走道暢通消耗性用品(如抹布、手套、掃把)定位擺放做到“三定原則”。定位:區(qū)分等級使用頻率案例建議場所非必需物品很少用可能會再用(一年以上)鐵錘遠(yuǎn)處儲存室6個月到1年左右使用一次少使用每3-6個月一次1-3個月左右使用一次一個月用一次樣品、零配件儲存室、工具箱必需物品經(jīng)常用每天到每周使用一次
圖紙附近不斷用1-幾個小時使用一次筆、帶在身邊如何避免串崗(顏色管理,斜線定位)施工單位應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖設(shè)置各項(xiàng)臨時設(shè)施。堆放大宗材料、成品、半成品和機(jī)具設(shè)備,不得侵占場內(nèi)道路及安全防護(hù)等設(shè)施。定量確定合適的數(shù)量定量就是確定保留在工作場所或其附近的物品的數(shù)量(容積)。例:用固定數(shù)量小孔的容器.規(guī)定大小的材料箱.定人確定合適的責(zé)任人定人是實(shí)現(xiàn)用后能“立即放回”。遵循“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”。整頓實(shí)施的具體內(nèi)容按區(qū)存放,按圖定置,做到圖、區(qū)、物、實(shí)相一致,取之快,用后歸位。(1)確定物品放置的場所(2)確定物品放置的方式(3)合理標(biāo)識(確定物品的狀態(tài))施工現(xiàn)場必須設(shè)置明顯的標(biāo)牌,標(biāo)明工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、項(xiàng)目經(jīng)理和施工現(xiàn)場總代表人的姓名、開、竣工日期、施工許可證批準(zhǔn)文號等。施工單位負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場標(biāo)牌的保護(hù)工作。施工現(xiàn)場的主要管理人員在施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)佩戴證明其身份的證卡。施工單位應(yīng)該保證施工現(xiàn)場道路暢通,排水系統(tǒng)處于良好的使用狀態(tài);保持場容場貌的整潔,隨時清理建筑垃圾。在車輛、行人通行的地方施工,應(yīng)當(dāng)設(shè)置溝井坎穴覆蓋物和施工標(biāo)志。四、清掃的實(shí)施1.實(shí)施要點(diǎn)將生產(chǎn)、工作現(xiàn)場、環(huán)境、設(shè)備、材料、半成品等掃得干干凈凈,設(shè)備異常時馬上修理。<事例>辦公桌面紊亂、粉塵、水漬垃圾、廢品未處理玻璃門窗不干凈水管漏水,噪音污染處理破損的物品修理2.清掃的實(shí)施內(nèi)容清掃的對象:地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等;機(jī)器、工具、測量用具等。例子:參觀某電子儀器廠。3.清掃活動應(yīng)遵循的原則(1)不增加專門的清掃工;(2)對設(shè)備的清掃,著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備的潤滑工作;(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以排除。(4)立即行動:立即歸還、立即擦洗、立即修理。4.清掃的實(shí)施方法⑴建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外):制作一張清掃責(zé)任區(qū)分布圖,并公告說明。⑵執(zhí)行例行掃除,清理臟污⑶調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離⑷建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范例:我每天清掃怎么總這樣——污染源五、清潔的實(shí)施1.清潔活動的要點(diǎn)使整理、整頓和清掃的工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、日?;?,并得以貫徹執(zhí)行和維持。包括三個方面:(1)物品清潔(2)環(huán)境清潔(3)人員清潔2.清潔實(shí)施辦法制訂5S實(shí)施辦法;定出5S工作檢查監(jiān)督辦法;做出5S實(shí)施記錄,定期監(jiān)督檢查評價;制定獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行。(1)養(yǎng)成“問題意識”“紅牌”作戰(zhàn):①該物品是需要的嗎?②如果是需要的,是需要這么多的數(shù)量嗎?③如果是需要的,它是需要放在這里嗎?(2)制訂5S實(shí)施辦法用“5W1H”進(jìn)行管理:誰來干、干什么、什么時間干、怎么干、為什么干、按什么標(biāo)準(zhǔn)干;明確管理組織架構(gòu)及相關(guān)職責(zé)。獎懲辦法及申訴辦法。(3)制定考核方法①用對比方法反映改進(jìn)前后變化狀況。用照片記錄——拍照改進(jìn)后的場所、對象、混亂狀況,注明拍照時間;用錄像記錄——拍照改進(jìn)后狀況,注明拍照時間;②用圖表表示評價結(jié)果的變化。③用多層評價方法,鞏固整頓、清掃成果。自我評價;相互評價,主管部門評價;公司管理層評價。配合每日清掃工作做設(shè)備清潔點(diǎn)檢,檢查組記錄檢查結(jié)果。記錄措施和結(jié)果。(4)制定獎懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費(fèi)更長時間來改正。(5)高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。在工作現(xiàn)場最前端或中心位置,畫一個腳印,每日多站幾回,感受及判定。有不對的地方,一定要溝通、糾正。六、素養(yǎng)的實(shí)施1.素養(yǎng)實(shí)施的要點(diǎn)素養(yǎng)就是養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。要自我有素——要有自覺自愿認(rèn)真執(zhí)行的心態(tài)和意識;要有從我做起,我不做會混亂的觀念;要有堅(jiān)持不懈,不怕麻煩的精神;要人人有責(zé)——我是整體的一員,我為整體做貢獻(xiàn);我做不好就會影響整體優(yōu)化;整體出現(xiàn)問題,也有我的責(zé)任。2.素養(yǎng)實(shí)施的內(nèi)容只有堅(jiān)持不懈的教育,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣對于規(guī)定了的事,大家都要認(rèn)真地遵守執(zhí)行。3、素養(yǎng)實(shí)施的方法(1)制定公司共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定。規(guī)則要盡量口語化,越簡單越好,一看就懂就記住;規(guī)則要符合企業(yè)利益,又為員工樂于遵行。(2)實(shí)施各種教育訓(xùn)練①管理手冊(配合漫畫方式表達(dá));②制成圖表;③畫成漫畫;④做成標(biāo)語、畫板;⑤印成卡片;⑥繪成識別圖案。(3)違反規(guī)則或約束,立即糾正(4)推動各種精神提升活動案例討論:經(jīng)常可以看到一些公司里張貼著諸如“關(guān)于XXX制度的重申”等通告,請問這有什么問題嗎?〈良好的素養(yǎng)表現(xiàn)事例〉員工應(yīng)遵守作息時間,按時出勤工作應(yīng)保持良好狀況(如不可隨意談天說笑,離開工作崗位、呆坐、看小說、打瞌睡、吃零食……等不良情況)。服裝整齊,戴好識別卡待人接物誠懇有禮貌愛護(hù)公物,用完歸位不可亂扔紙屑果皮樂于助人總結(jié):以下是5S活動實(shí)施要點(diǎn)整理:使員工區(qū)分“要”與“不要”的物品,并把“不要”物品去除。整頓:使員工“將需要的物品進(jìn)行定位”.清掃:使員形成“徹底清理干凈,不整潔的工作環(huán)境是恥辱”。清潔:使員工自發(fā)地去保持清潔,保持做人處事應(yīng)有的態(tài)度。素養(yǎng):使各種良好的工作習(xí)慣內(nèi)化為個人的素質(zhì)。七、如何實(shí)施5S管理
(一)
開展5S活動的原則1.
自我管理的原則
2.勤儉辦廠的原則3.持之以恒原則展開5S活動只有四個字:貴在堅(jiān)持。(二)5S推進(jìn)的階段(三)5S的推行步驟步驟1:成立推行組織步驟2:擬定推行方針及目標(biāo)方針的制定要結(jié)合企業(yè)具體情況,要有號召力。方針一旦制定,要廣為宣傳。
例一:推行5S管理、塑造一流形象例二:告別昨日,挑戰(zhàn)自我,塑造新形象例三:于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象例四:規(guī)范現(xiàn)場·現(xiàn)物、提升人的品質(zhì)目標(biāo)制定:設(shè)定期望之目標(biāo),做為檢查依據(jù)。
例一:第4個月各部門考核90分以上例二:有來賓到廠參觀,不必事先臨時做準(zhǔn)備5S推行委員會的組成與職責(zé)責(zé)任人職責(zé)5S委員會·制定5S推進(jìn)的目標(biāo)、方針·任命推進(jìn)事務(wù)局負(fù)責(zé)人·批準(zhǔn)5S推進(jìn)計(jì)劃書和推進(jìn)事務(wù)局的決議事項(xiàng)·評價活動成果推進(jìn)事務(wù)局·制定5S推進(jìn)計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施·組織對員工的培訓(xùn)·負(fù)責(zé)對活動的宣傳·制定推進(jìn)辦法和獎懲措施·主導(dǎo)全公司5S活動的開展各部門負(fù)責(zé)人·負(fù)責(zé)本部門5S活動的開展,制定5S活動規(guī)范·負(fù)責(zé)本部門的人員教育和對活動的宣傳·設(shè)定部門內(nèi)的改善主題,并組織改善活動的實(shí)施·指定本部門的5S代表部門5S代表·協(xié)助部門負(fù)責(zé)人對本部門5S活動進(jìn)行推進(jìn)·作為聯(lián)絡(luò)員,在推進(jìn)事務(wù)和所在部門之間進(jìn)行信息溝通步驟3:擬定工作計(jì)劃及實(shí)施方法步驟4:教育、宣傳造勢步驟6:實(shí)施1.前期作業(yè)準(zhǔn)備·方法說明會·道具準(zhǔn)備2.工廠"洗澡"運(yùn)動(全體上下徹底大掃除)3.建立地面劃線及物品標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)4."3定"、"3要素"展開5.定點(diǎn)攝影6.做成"5S日常確認(rèn)表"及實(shí)施7.紅牌作戰(zhàn)步驟7:檢查評比。步驟8:納入定期管理活動中標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的完善實(shí)施各種5S強(qiáng)化月活動(四)5S推進(jìn)的八大要訣要訣一:全員參與,其樂無窮要訣二:培養(yǎng)5S的大氣候要訣三:領(lǐng)導(dǎo)掛帥要訣四:要徹底理解5S精神要訣五:立竿見影的方法要訣六:領(lǐng)導(dǎo)要巡視現(xiàn)場要訣七:上下一心,徹底推進(jìn)要訣八:以5S作為改善的橋梁內(nèi)容總結(jié)如何推行5S管理。■清掃:保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔。誰使用誰負(fù)責(zé)清潔(管理)。一時找不到,下回再找給你。第一步:全面檢查---“老鼠原則”。消耗性用品(如抹布、手套、掃把)定位擺放。堆放大宗材料、成品、半成品和機(jī)具設(shè)備,不得侵占場內(nèi)道路及安全防護(hù)等設(shè)施。定量就是確定保留在工作場所或其附近的物品的數(shù)量(容積)。在車輛、行人通行的
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