醫(yī)療保險(xiǎn)管理服務(wù)局檔案整理與寄存項(xiàng)目的合同公示招投標(biāo)書范本

千里馬招標(biāo)網(wǎng)杭州市醫(yī)療保險(xiǎn)管理服務(wù)局檔案整理與寄存項(xiàng)目合同甲方（需方）：杭州市醫(yī)療保險(xiǎn)管理服務(wù)局 合同編號乙方（供方）：豪波安全科技有限公司 標(biāo)書編號：ZJLT----簽約地點(diǎn)：杭州.定義.“合同”即本合同，合同系由甲方與經(jīng)評審最終確定的中標(biāo)人即乙方結(jié)合本項(xiàng)目具體情況協(xié)商后簽訂。根據(jù)采購、招標(biāo)文件內(nèi)容，乙方在應(yīng)標(biāo)文件中應(yīng)對甲方提出主要條款進(jìn)行確認(rèn)或拒絕。乙方在其應(yīng)標(biāo)文件中未做或提出修改要求的，已視作乙方認(rèn)同。.“服務(wù)”系指招標(biāo)文件規(guī)定供應(yīng)商須承擔(dān)的保管、運(yùn)輸、整理以及其它類似的義務(wù)。.適用范圍本合同條款適用本次采購活動。寄存杭州市醫(yī)療保險(xiǎn)管理服務(wù)局?年各類檔案約米，對年之后形成的具有保存利用價(jià)值的文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和會計(jì)檔案等各類檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。擬定檔案保管量約為米，保管期限為一年（自合同簽訂之日起），業(yè)務(wù)檔案整理量不少于萬頁，工期為五個(gè)月。乙方另需規(guī)范化處理文書、會計(jì)、基建檔案的整理；完成年鑒、大事記的編纂及部分資料卷的條目著錄工作，工作量不記入業(yè)務(wù)檔案整理頁數(shù)。原市醫(yī)保局改革月報(bào)大樓寄存內(nèi)容（包含大小兩個(gè)庫房的所有庫藏檔案和資料）、部分、-醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案-、-會計(jì)檔案-部分不需要整理的資料整理內(nèi)容、、、部分醫(yī)保檔案著錄卷內(nèi)條目部分、-會計(jì)檔案-醫(yī)保業(yè)務(wù)檔案中國招投標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站千里馬招標(biāo)網(wǎng)現(xiàn)市醫(yī)保局大樓寄存內(nèi)容業(yè)務(wù)檔案、會計(jì)檔案整理內(nèi)容部分業(yè)務(wù)檔案會計(jì)檔案文書檔案其他內(nèi)容全宗卷更新-大事記、年鑒編纂、服務(wù)期：本合同期限為一年。、付款方式檔案寄存費(fèi).萬元，每盒單價(jià)壹拾壹元伍角（￥.元）檔案整理費(fèi).萬元，每頁單價(jià)叁角陸分（￥.元）本次項(xiàng)目合同總價(jià)為人民幣柒拾叁萬伍仟伍佰元整（￥元）,付款方式如下:（）履約保證金合同總價(jià)的％作為履約保證金（以質(zhì)保金形式），簽訂合同前由乙方交納至甲方帳戶，待服務(wù)期滿且無索賠和服務(wù)質(zhì)量問題后，由甲方無息退還乙方。（）合同款支付簽訂合同并收到保證金后甲方在年月中旬向乙方支付全部的檔案寄存費(fèi)用及檔案整理費(fèi)用的％；在檔案整理項(xiàng)目完成后向乙方支付剩余費(fèi)用，售后服務(wù)期滿后無息退還保證金。、乙方對甲方提供的業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。、乙方承諾：參照乙方投標(biāo)文件中明確的相關(guān)服務(wù)承諾內(nèi)容。（一）紙質(zhì)檔案整理乙方需要整理的檔案內(nèi)容，包括對案卷內(nèi)情況進(jìn)行登記、拆卷、分件、排序、擬標(biāo)題；檔案案卷級和文件級條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對、補(bǔ)錄、目錄打印和建庫;檔案卷盒更換、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。.檔案進(jìn)出庫交接必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫管理制度。乙方必須在加工場所設(shè)立臨時(shí)檔案庫房，建立管理制度，指定專人（組長）管理檔案實(shí)體，并建立《借用檔案審批單》、《歸還檔案登記表》等工作流程單，做好調(diào)檔交接等各環(huán)節(jié)的登記工作。.對案卷封面上的全宗名稱、案卷題名、責(zé)任者、文種、保管期限、時(shí)間、中國招投標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站千里馬招標(biāo)網(wǎng)文字等書寫是否規(guī)范，前后是否統(tǒng)一；檔號是否正確，有無空號、重號現(xiàn)象；是否己按規(guī)定進(jìn)行劃控；卷內(nèi)文件份數(shù)與實(shí)際是否相符等進(jìn)行核查和修正。包括對案卷內(nèi)情況與原目錄不一致處應(yīng)建立勘誤表進(jìn)行登記、同時(shí)對卷內(nèi)文件進(jìn)行稿本選擇、拆卷、分件、排序、標(biāo)頁、擬標(biāo)題等。.對卷內(nèi)文件目錄的著錄，應(yīng)按《浙江省省直單位文書檔案目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與交換格式》、《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范》（GB/T-）和市醫(yī)保局目錄制作要求著錄，電子目錄須導(dǎo)入醫(yī)保局檔案查檔系統(tǒng)之中。檢查和修正卷內(nèi)缺頁、重頁、倒頁、破損、字跡褪變、模糊、褶皺不平、裝訂壓字等現(xiàn)象，并加以記錄，通過對檔案的整理和規(guī)范著錄，實(shí)現(xiàn)對案卷、文件、利用、編研、統(tǒng)計(jì)、密級、劃控等科學(xué)管理。.檔案裝訂時(shí)，要求按照檔案整理規(guī)范驗(yàn)收后的成品目錄（原紙制目錄仍保留）打印卷內(nèi)目錄，加工完成驗(yàn)收后乙方應(yīng)向市醫(yī)保局移交紙質(zhì)目錄冊。紙質(zhì)目錄冊和案卷封面制作須確保紙張挺括，排版規(guī)范，字跡清晰。打印應(yīng)采用黑白模式。.拆除整理過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復(fù)裝訂時(shí)，按照檔案原有的裝訂方向進(jìn)行，不可更換裝訂位置（如改右裝訂為左裝訂）；遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁以邊緣對齊；裝訂需采購專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，不可使用金屬或塑料裝訂物，如原始檔案中發(fā)現(xiàn)金屬或塑料裝訂物的應(yīng)予以剔除；保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯(cuò)頁、不得壓字，裝訂牢固、不得掉頁，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。同時(shí)，案卷備考表上要詳細(xì)記錄案卷內(nèi)出現(xiàn)的漏號、缺號、重號、重頁、空白頁等增刪改情況，要求用黑色檔案專用水筆進(jìn)行書寫，字體要求工整、清潔、不準(zhǔn)出現(xiàn)涂改的現(xiàn)象。.甲方提供檔案樣卷盒，乙方提供檔案盒，須按要求在檔案卷盒封面上填寫相應(yīng)內(nèi)容。對乙方制作的檔案中所不符合市醫(yī)保局制作要求的案卷卷皮，將由乙方進(jìn)行重新打印和更換。.乙方必須對檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、卷內(nèi)文件目錄、頁數(shù)與順序、文件狀況、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況，乙方要重新進(jìn)行處理和無條件整改，同時(shí)應(yīng)配合專人一起做好實(shí)體的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄。中國招投標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站千里馬招標(biāo)網(wǎng)（二）檔案信息化加工要求.各類檔案條目協(xié)調(diào)導(dǎo)入管理軟件，建立案卷級、文件級數(shù)據(jù)庫，要求著錄檢索信息完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。如果現(xiàn)有系統(tǒng)無法進(jìn)行掛接，乙方需要提供一套適合醫(yī)保使用的網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)。其他相關(guān)整理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合數(shù)字檔案室相關(guān)建設(shè)要求。.條目著錄按照杭州市醫(yī)保局提供格式，字段等相關(guān)信息錄入并負(fù)責(zé)導(dǎo)入醫(yī)保局檔案管理系統(tǒng)匹配，保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完整性。（三）檔案庫房要求.存儲場地需嚴(yán)格按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)一）；《檔案館建設(shè)設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ-）；《國家檔案館防標(biāo)準(zhǔn)》要求建設(shè)；.檔案庫房保持相對獨(dú)立，與工作用房、閱覽室隔離；.檔案庫房設(shè)置密集架，采取上架式存儲，便于檔案的搬運(yùn)和取放。（四）檔案運(yùn)輸上架要求.將所有整理完成的檔案進(jìn)行清點(diǎn)，確定需搬遷檔案類型及數(shù)量，并填寫《檔案移交清單》，甲乙雙方簽字確認(rèn)；.乙方須使用防水防擠壓周轉(zhuǎn)箱對檔案進(jìn)行裝箱搬運(yùn)，防止檔案在搬運(yùn)過程中造成損失或丟失；.乙方所使用的運(yùn)輸車輛必須符合檔案搬遷安全保密要求及防水防盜等要求，并安裝GPS定位系統(tǒng)，能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控車輛運(yùn)行軌跡；.所有檔案進(jìn)庫之前需進(jìn)行消毒處理；然后進(jìn)行有序排列并上架；.期間發(fā)生的所有費(fèi)用由乙方承擔(dān)；.服務(wù)到期后，乙方需將檔案運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)。（五）檔案調(diào)閱要求.調(diào)閱送檔需求應(yīng)實(shí)時(shí)響應(yīng)，需雙方交接的調(diào)閱需求應(yīng)在小時(shí)日內(nèi)響應(yīng)，送取過程如遇交通事故意外等意外情況或自然災(zāi)害等不可抗力無法按時(shí)送達(dá)，應(yīng)于事發(fā)一小時(shí)內(nèi)通知甲方，并及時(shí)采取補(bǔ)救措施；.檔案調(diào)閱查詢交接時(shí)，僅允許甲方指定的交接人對檔案進(jìn)行交接；.送取檔案地點(diǎn)由甲方指定；中國招投標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站千里馬招標(biāo)網(wǎng).任何一方交接人、交接地點(diǎn)等信息變更，應(yīng)提前五個(gè)工作日以書面形式通知對方并備案。.乙方有責(zé)任確保交接檔案箱（袋）完好無損；.乙方需提供不少于次/年的調(diào)閱送檔服務(wù)。（六）其他要求、合同簽訂起日內(nèi)完成改革月報(bào)大樓的檔案寄存。、甲方不提供檔案整理服務(wù)所需的任何相應(yīng)設(shè)備、數(shù)字化加工軟件，由乙方提供。、雙方各指定專人做好檔案的清點(diǎn)交接工作，并做好移交記錄，歸還檔案時(shí)還要提供掃描加工工作流程情況說明，并隨同檔案一起交接。、要求乙方在簽立合同時(shí)成立檔案整理項(xiàng)目組，整理項(xiàng)目實(shí)施過程中，公司原有熟練技術(shù)人員始終保持至少人，指定專人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該項(xiàng)目，如有變動應(yīng)提前日通知甲方。、要求在簽定合同后日內(nèi)，乙方將有關(guān)掃描加工軟、硬件設(shè)備、工作人員等進(jìn)駐掃描加工場地，并開始整理工作。、甲方將以月為單位對乙方的服務(wù)進(jìn)行分段式驗(yàn)收。、質(zhì)保期（免費(fèi)維護(hù)期）及其服務(wù)要求。乙方在項(xiàng)目啟動后安排檔案專業(yè)人員進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研，根據(jù)甲方檔案種類進(jìn)行試加工。樣品由甲乙雙方進(jìn)行確認(rèn)封存，作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，同時(shí)書面確認(rèn)實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，正式啟動項(xiàng)目實(shí)施。（）質(zhì)保期：項(xiàng)目免費(fèi)質(zhì)保期為項(xiàng)目驗(yàn)收通過后年。（）服務(wù)要求：若甲方提出故障申請，乙方須在小時(shí)內(nèi)給予響應(yīng)，并最遲在個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行上門服務(wù)。乙方還須提供數(shù)據(jù)維護(hù)和現(xiàn)場巡檢等服務(wù)，以及其他的技術(shù)支持工作。如有需要須免費(fèi)提供接口程序。保修期內(nèi)，所有維護(hù)服務(wù)均為上門服務(wù)。在質(zhì)保期內(nèi)，與質(zhì)保和維護(hù)等相關(guān)的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。、驗(yàn)收要求。每批次數(shù)據(jù)提交后，甲方將按招標(biāo)文件進(jìn)行初步驗(yàn)收，數(shù)據(jù)經(jīng)過一個(gè)月的試運(yùn)行，并且所有指標(biāo)都達(dá)到甲方人要求時(shí)，甲方簽署驗(yàn)收報(bào)告；乙方提交內(nèi)容未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或經(jīng)驗(yàn)收不通過的，由乙方負(fù)責(zé)整改完善至驗(yàn)收通過。、項(xiàng)目過程中所使用過的硬盤、優(yōu)盤、移動硬盤等存儲設(shè)備，掃描加工單位不得留存，應(yīng)全部交由甲方保管，其費(fèi)用由乙方承擔(dān)。中國招投標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站千里馬招標(biāo)網(wǎng)、在項(xiàng)目實(shí)施過程中，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)保密與安全法律法規(guī)，遵循甲方各項(xiàng)安全保密制度和規(guī)章；甲乙雙方必須簽訂保密協(xié)議。若乙方泄露甲方提供的資料或信息，甲方有權(quán)單方面解除合同，并沒收乙方合部履約保障金。由此給甲方或第三方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。.違約責(zé)任.甲方無正當(dāng)理由拒絕接受服務(wù)的，甲方向乙方償付合同款項(xiàng)的百分之五作為違約金。.甲方無故逾期驗(yàn)收和辦理款項(xiàng)支付手續(xù)的，甲方應(yīng)按逾期付款總額每日萬分之五向乙方支付違約金。.乙方未能如期提供服務(wù)的，每日向甲方支付合同款項(xiàng)的千分之六作為違約金。乙方超過約定日期個(gè)工作日仍不能提供服務(wù)的，甲方可解除本合同。乙方內(nèi)容經(jīng)三次整改完善仍不能通過驗(yàn)收的，甲方有權(quán)解除合同。乙方因未能如期提供服務(wù)或因其他違約行為導(dǎo)致甲方解除合同的，乙方應(yīng)向甲方支付合同總值的百分之五作為違約金，如造成甲方超過違約金的，超出部分由乙方繼續(xù)承擔(dān)賠償責(zé)任。、在本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決。雙方不愿協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商、調(diào)解不成的，雙方商定，向甲方住所地人民法院訴訟解決。、乙方必須在規(guī)定期間內(nèi)完成采購文件和投標(biāo)文件上所要求的服務(wù)要求。、對于乙方無法按承諾完成服務(wù)工作的，甲方有權(quán)請第三方解決，所需費(fèi)用由乙方支付。、乙方對在項(xiàng)目服務(wù)期間所獲得的甲方的情報(bào)和資料有保密義務(wù)，泄漏秘密應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。、適用法律：本合同應(yīng)按照中華人民共和國的法律進(jìn)行解釋。、不可抗力：如果雙方中任何一方由于戰(zhàn)爭、嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)和地震以及其它經(jīng)雙方同意屬于不可抗力的事故，致使合同履行受阻時(shí)，履行合同的期限應(yīng)予延長，延長的期限應(yīng)相當(dāng)于事故所影響的時(shí)間。、轉(zhuǎn)讓和分包：未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的合同義務(wù)。、采購文件、投標(biāo)文件及評標(biāo)過程中形成的文字資料、紀(jì)要均作為本合同的組成部分，具有同等效力。、本合同經(jīng)甲乙雙方法定代表人或其委托人簽字并加蓋甲方公章后生效。中國招投標(biāo)行業(yè)門戶網(wǎng)站

千里馬招標(biāo)網(wǎng)、合同執(zhí)行中涉及采購資金和采購內(nèi)容修改或補(bǔ)充的，須經(jīng)財(cái)政部門審批，并簽書面補(bǔ)充協(xié)議報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門備案，方可作為主合同不可分