交易所推介會(huì)策劃方案

鄭州肉類商品交易所推介會(huì)方案（2011年11月26日）會(huì)員部2011-11-12鄭州肉類商品交易所推介會(huì)策劃方案交易所推介會(huì)是交易所和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái)。它對促進(jìn)交易所的交易量和擴(kuò)大交易所的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。一、活動(dòng)目的讓社會(huì)各界比較深入地了解鄭州肉類商品交易所，為后續(xù)工作的開展打好基礎(chǔ)；通過本次推介會(huì)贏得一定客戶的認(rèn)知度，以利于后期會(huì)員招商工作的開展；3.展示和提升交易所的品牌知名度和美譽(yù)度；4.在肉類相關(guān)行業(yè)中形成一定的影響，產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。二、活動(dòng)主題河南省肉類商品電子交易研討會(huì)暨鄭州肉類商品交易所品牌推介會(huì)三、主辦單位河南省食品公司河南省肉類協(xié)會(huì)鄭州肉類商品交易所四、活動(dòng)時(shí)間暫定2011年11月26日（周六）9：30—15：30五、活動(dòng)地點(diǎn)河南賓館（待定）六、活動(dòng)規(guī)模100—150人說明：綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人員數(shù)量、現(xiàn)場氣氛營造等因素，100—150人規(guī)模較為理想。七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員河南省省商務(wù)廳負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)鄭州市政府負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)河南省食品公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)河南省肉類協(xié)會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)金水區(qū)及大石橋辦事處相關(guān)人員鄭州大學(xué)計(jì)算機(jī)研究所（軟件供應(yīng)方相關(guān)人員）鄭州市各大媒體（大河報(bào)、鄭州日報(bào)、東方今報(bào)、河南商報(bào)、鄭州電視臺(tái)及河南電視臺(tái)，門戶網(wǎng)站財(cái)經(jīng)專欄采編人員等）肉類商品生產(chǎn)、加工、流通企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人.鄭州肉類商品交易所辦公室、會(huì)員部及相關(guān)部門人員個(gè)人投資者八、活動(dòng)內(nèi)容重點(diǎn)介紹國內(nèi)大宗商品電子交易和肉類商品現(xiàn)貨交易發(fā)展前景與規(guī)劃各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、解析、致辭介紹鄭州肉類商品交易所相關(guān)情況現(xiàn)場贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)現(xiàn)場客戶提問及解答九、活動(dòng)流程時(shí)間相關(guān)內(nèi)容AM9：00人員到位，包括主持人，禮儀人員，各參與單位的相關(guān)人員等。AM9：10活動(dòng)現(xiàn)場接待來人，來賓登記。并發(fā)放抽獎(jiǎng)禮券。一來人，現(xiàn)場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。AM9：30正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動(dòng)的有關(guān)事宜。AM9：32鄭州肉類商品交易所總裁致辭，并說明舉辦本次會(huì)議的理由及相關(guān)情況。AM9：40省商務(wù)廳相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。AM9：50鄭州市政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。AM10：00肉類商品行業(yè)企業(yè)代表發(fā)言。AM10：45安排與會(huì)人員中場休息。（暫定15分鐘）AM11：00交易所人員講解交易所相關(guān)情況和電子交易情況介紹。AM11：45公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓三等獎(jiǎng)3名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂）。公司領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓二等獎(jiǎng)2名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂）。政府領(lǐng)導(dǎo)抽取來賓一等獎(jiǎng)1名，并頒獎(jiǎng)。（播放背景音樂）。AM12：00安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)離場、與會(huì)人員就餐。PM13：30現(xiàn)場客戶問題的解答。PM14：30指定客戶現(xiàn)場簽約儀式（可選3-5個(gè)）。PM15：00會(huì)議結(jié)束。（背景音樂）十、活動(dòng)氣氛的營造橫幅：活動(dòng)地點(diǎn)及會(huì)議場所內(nèi)部拉橫幅，引起關(guān)注。高空氣球：活動(dòng)地點(diǎn)周邊布高空氣球。報(bào)紙稿：在11月下旬的報(bào)紙上發(fā)布消息。網(wǎng)站發(fā)布：在官網(wǎng)和行業(yè)網(wǎng)站發(fā)布信息。邀請函：發(fā)函邀請肉類商品生產(chǎn)、加工、流通行業(yè)以及行業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)人士參加。十一、宣傳媒體的配合1.預(yù)告廣告策略（1）具體要求：盡可能吸引相關(guān)從業(yè)企業(yè)和人員的注意，并告知說明會(huì)的具體時(shí)間、地點(diǎn)以及活動(dòng)內(nèi)容，最大限度的激發(fā)相關(guān)行業(yè)從業(yè)者的參與熱情。（2）媒介策略：①

媒介選擇：大河報(bào)、河南商報(bào)、相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站。②

發(fā)布時(shí)機(jī)：暫定11月24日、25日。③

投放頻次：2篇。（3）具體投放計(jì)劃：發(fā)布時(shí)間發(fā)布媒體版面主訴求11.24大河報(bào)整版圍繞11月25日推介會(huì)11.25河南商報(bào)整版圍繞11月25日推介會(huì)（4）其他形式媒介宣傳：①

推介會(huì)會(huì)場及公司經(jīng)營場所橫幅等的懸掛。時(shí)間為11月24日—11月28日。②

電話聯(lián)系既有客戶及有聯(lián)系方式的客戶，著重邀請行業(yè)重要客戶參會(huì)。=3\*GB3③與郵政合作向潛在目標(biāo)客戶投送DM單頁。2.活動(dòng)當(dāng)天的輔助媒介宣傳（1）具體要求：要盡量營造出活動(dòng)活動(dòng)現(xiàn)場的熱烈氣氛，（2）媒介策略：①

活動(dòng)現(xiàn)場使用高空氣球、橫幅營造現(xiàn)場氣氛。②

活動(dòng)現(xiàn)場的工作人員可著鄭州肉類商品交易所統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)牌，以起到流動(dòng)宣傳的效果。十二、活動(dòng)所需物品及經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.布置物品：品名數(shù)量用途邀請函若干份發(fā)函預(yù)邀已認(rèn)購客戶及政府領(lǐng)導(dǎo)及各媒體相關(guān)單位橫幅1條用于會(huì)場，上面寫明會(huì)議名稱。豎幅若干條拉于會(huì)場周邊及售樓處周邊。高空氣球4個(gè)布置在會(huì)場周邊。手提袋若干用于宣傳鄭州肉類商品交易所推廣海報(bào)若干用于宣傳鄭州肉類商品交易所抽獎(jiǎng)券200張供抽獎(jiǎng)用抽獎(jiǎng)箱1個(gè)抽獎(jiǎng)用參會(huì)牌200份參會(huì)人員佩戴工作牌20份交易所人員佩戴胸花若干嘉賓戴工作服若干交易所人員穿著禮儀服8套禮儀小姐現(xiàn)場穿。2.禮品訂做：◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標(biāo)準(zhǔn)控制在300元，記者控制在200元?！舳Y品套裝180個(gè)，贈(zèng)送諸位來場嘉賓。3.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：品名預(yù)算（元）品名預(yù)算（元）會(huì)場租用10000餐飲8000邀請函500抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱250禮品套裝4000禮儀小姐5人1500條幅300政府要員禮品10份280/個(gè)高空氣球2000媒體單位禮品20份180/個(gè)瓜果等1000主持人出場費(fèi)1000合計(jì)：約33000元（具體費(fèi)用以實(shí)際情況及當(dāng)?shù)匚飪r(jià)為準(zhǔn)）。十三、前期準(zhǔn)備工作活動(dòng)方案建議。所有平面表現(xiàn)的設(shè)計(jì)方案。會(huì)場布置的設(shè)計(jì)方案。禮品設(shè)計(jì)方案建議。抽獎(jiǎng)券及抽獎(jiǎng)箱方案建議。主持人選定邀請、禮儀小姐邀請。邀請嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者。確定禮儀人員及服裝?；顒?dòng)物/禮品的購買?；顒?dòng)拍照/攝像。邀請函的寄發(fā)。所有媒體的預(yù)訂。抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。預(yù)約客戶邀請及現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定。十四、活動(dòng)注意事項(xiàng)活動(dòng)過程中，領(lǐng)導(dǎo)致辭要處處圍繞鄭州肉類商品交易所，不能脫離主旨。紀(jì)念品上要刻有鄭州肉類商品交易所的LOGO和廣告定位語。主持人的邀請最好是電視臺(tái)主