桶裝水經(jīng)營方案

桶裝水經(jīng)營方案為進一步提升各項目整體物業(yè)服務(wù)水平，為業(yè)主提供更便利的生活服務(wù)，增設(shè)便民服務(wù)項目、開拓物業(yè)附營渠道，體現(xiàn)增值服務(wù)，現(xiàn)制定各項目的送水經(jīng)營入送水經(jīng)營的可行性一）物業(yè)公擁有的資源優(yōu)勢信任的伙伴之一，1、各項目擁有業(yè)主信息資源的獨享優(yōu)勢，在衣食住行上物業(yè)公司是業(yè)主最信任的伙伴之一，另外物業(yè)服務(wù)與業(yè)主的生活緊密結(jié)合；、各項目為業(yè)主提供服務(wù)的情感優(yōu)勢，物業(yè)服務(wù)人員在接待走訪時可以隨時溝通或推薦；、通過物業(yè)公司的推介，可以在業(yè)主的心目中達(dá)到先入為主的目的；、公司所管項目多，可以充分發(fā)揮與飲用水公司合作的優(yōu)勢，合作的單位 和機會大大增加。（二）物業(yè)公司擁有的成本優(yōu)勢、物業(yè)內(nèi)部經(jīng)營無需增加門店，減少了門面租金；、通過物業(yè)服務(wù)人員的日常工作及時提供送水服務(wù)，可以減少人員成本、運輸、通訊等方面的成本；、減少廣告宣傳的成本，我們可在前臺辦理入伙、裝修手續(xù)時及日常物業(yè) 服務(wù)中進行宣傳。（三）物業(yè)服務(wù)的增值必需性1、對于部分優(yōu)質(zhì)客戶，在物業(yè)服務(wù)過程中，可以進行獎勵性的回贈服務(wù)；服務(wù)，免除物管費2、對于部分業(yè)主，可以對物業(yè)服務(wù)過程中不周到的地方進行補償性的贈送服務(wù)，免除物管費的打折處理。送水服務(wù)投入較少而能實現(xiàn)盈利，并且能夠給我們的物業(yè)服務(wù)帶來附加的服務(wù)價值，給業(yè)主帶來方便，有較大的可行性。二、運作方式一）飲水機的租賃、零租金租賃方式（飲水機由公司統(tǒng)一調(diào)配至各物管處 ）：飲水機均屬品牌質(zhì)量保證、廠家上門維修機器；收取押金，用完退機器退押金；不同價位機器租賃要求客戶購買不同數(shù)量預(yù)售水。、義務(wù)清洗飲水機促銷方式 （適用客戶：老客戶或挖墻角客戶）定期清洗飲水機 （臭氧機由公司統(tǒng)一調(diào)配至各物管處 ）：臭氧機均屬品牌質(zhì)量保證機器；季度清洗一次，聯(lián)絡(luò)客戶感情，鞏固老客戶，增加新開客戶。（二）配送要求、15分鐘送水上門承諾 （適用客戶：所有客戶）承諾送水時間——15分鐘送水上門：承諾時間界定、宣傳推廣這個承諾；早8：00——晚8點（夏）7點（冬）送水承諾、宣傳推廣。、宣傳要求社區(qū)廣告資源自宣途徑；網(wǎng)絡(luò)宣傳 （業(yè)主QQ）;全員營銷宣傳 （重中之重）;通過相關(guān)活動進行宣傳；業(yè)主手冊宣傳；其他宣傳途徑（三）物業(yè)送水人員管理辦法為了對送水人員進行規(guī)范管理，為客戶提供優(yōu)質(zhì)配送服務(wù)，樹立良好企業(yè)形 象，特制訂本辦法：送水人員除配送過程外，要堅守工作崗位，未經(jīng)允許不得擅自脫崗。送水人員在配送過程中，要優(yōu)化線路，節(jié)約送水時間，提高工作效率。不得在中途擅自做其他事情。如遇緊急情況，要及時通知。送水人員要根據(jù)情況，盡可能多地攜帶桶裝水配送，減少在路上耽擱的時間。嚴(yán)格按照管理規(guī)定的出入庫手續(xù)出入庫。服從派工安排，對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強安全防范意識。送水人員要講究衛(wèi)生，保持每天衣服整潔。在工作中要使用禮貌用語，與客戶文明溝通，不拿客戶一針一線，不得與客戶發(fā)生語言及肢體沖突。送水人員配送桶裝水至客戶家后，不能隨便進入，視情況是否穿鞋套。送水人員在打開水桶蓋時，要戴專用手套，避免空手開蓋時客戶誤會。將桶裝水放上飲水機后，要及時將桶裝水品牌標(biāo)識轉(zhuǎn)到朝外的一面。送水人員在對簽水本時，要認(rèn)真填寫，并讓客戶簽名確認(rèn)，方便以后工作。送水人員收取的水費和水桶押金，要及時上交，不得拖延或挪作他用。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司推出的各項優(yōu)惠活動及業(yè)務(wù)常識，在送水過程中不斷的拓展業(yè) 務(wù)，發(fā)展客戶。負(fù)責(zé)送水車輛及相關(guān)工具的保管和養(yǎng)護，不得私自外借。在工作中時刻維護企業(yè)形象及利益。

（四）管理處水倉庫管理規(guī)定為了確保正常出入庫秩序，特制定以下規(guī)卓:業(yè)主首次要水，管理處需先將業(yè)主水本送達(dá)后，送水工在《取水登記表》 上登記簽字,方可提水，否則一概拒絕出庫。水本已轉(zhuǎn)至管理處的業(yè)主如電話訂水，送水工需在索取該業(yè)主水本，并在《取水登記表》上登記簽字，方可提水；水送到業(yè)主家后，在水本上注明數(shù)M請業(yè)主在水本上簽字確認(rèn)；同時送水工在業(yè)主保存的水本上注明數(shù)M并簽字后交給業(yè)主；收回空桶和業(yè)主簽字的水本后交回。任何人不得違反正常出庫手續(xù)私自出庫。（五）水廠訂水流程圖電話訂水:管理處水廠將水準(zhǔn)確送達(dá)管理管理處水廠將水準(zhǔn)確送達(dá)管理J ＞處雙方清點送水?dāng)?shù)量和需返廠空桶數(shù)顯，無誤后對簽入庫單s水入庫，空桶出庫水廠備注：.此流程在夏季全程消耗時間為48小時之內(nèi)，其他季節(jié)在24小時之內(nèi)；.水站負(fù)責(zé)人要及時查看庫存，及時訂水，避免斷水;.對簽入庫單后，管理處保管顧客聯(lián)，水廠保管存根聯(lián)。業(yè)主 電話訂水工作人員記錄：時間、水

本編號或業(yè)主地址、訂水的品種及數(shù)量指派送水員送水送水員業(yè)主 電話訂水工作人員記錄：時間、水

本編號或業(yè)主地址、訂水的品種及數(shù)量指派送水員送水送水員（六）桶裝水配送流程圖備注：1（六）桶裝水配送流程圖備注：1.從業(yè)主訂水電話放下后至送水員將水送到業(yè)主家，此區(qū)間時間應(yīng)為10?15分鐘；.送水員將水送達(dá)業(yè)主家后，視情況是否進入或戴鞋套進入；管理處客服中心.送水員裝水時要輕拿輕放，裝好后將水桶標(biāo)簽朝外。三、業(yè)務(wù)結(jié)算方式1、業(yè)主購水結(jié)算送水員攜

帶水本及

相應(yīng)水送

至業(yè)主家小區(qū)業(yè)主訂購《送水結(jié)算卡》具體操作：業(yè)主可根據(jù)自身需要一次性向管理處訂購相應(yīng)數(shù)量/品牌的桶裝水（可由客服代辦）；管理處收到相關(guān)費用后開具訂水費用收據(jù)，并向監(jiān)控室派送 《送水結(jié)算卡》，送水員根據(jù)《送水結(jié)算卡》，要求業(yè)主簽收，而后收回空桶，管理處根據(jù)《送水結(jié)算卡》記錄，扣除業(yè)主訂購費用。（首次訂購需交納水桶押金：50元）小區(qū)業(yè)主訂購《送水結(jié)算卡》具體操作：業(yè)主可根據(jù)自身需要一次性向管理處訂購相應(yīng)數(shù)量/品牌的桶裝水（可由客服代辦）；管理處收到相關(guān)費用后開具訂水費用收據(jù)，并向監(jiān)控室派送 《送水結(jié)算卡》，送水員根據(jù)《送水結(jié)算卡》，要求業(yè)主簽收，而后收回空桶，管理處根據(jù)《送水結(jié)算卡》記錄，扣除業(yè)主訂購費用。（首次訂購需交納水桶押金：50元）小區(qū)業(yè)主臨時購水員匯同客服員向業(yè)主收取桶裝水費用，并收取水桶押金：具體操作：管理處值班員或安管監(jiān)控室接到業(yè)主購水電話無《送水結(jié)算卡》）購水，送水50元（非管家值班時間，可由送水員代辦），而后交由監(jiān)控室值班員統(tǒng)一與財務(wù)部結(jié)算。2、業(yè)務(wù)提成結(jié)算結(jié)算頻次客服中心每月10前結(jié)算上一月度送水費用。月度總利潤核算：（月度總進水?dāng)?shù)量－自用數(shù)量－管理失誤 /管理費激勵贈送數(shù)量－監(jiān)控中心庫存數(shù)量）二業(yè)主購水?dāng)?shù)量 X桶裝水利潤二月度總利潤物業(yè)公司提成核算：月度總利潤 X25%管理處提成核算：月度總利潤 X45%提成核算：責(zé)任區(qū)樓棟業(yè)主購水總數(shù) X15%送水員提成核算：業(yè)主購水總數(shù)量 X15%四、桶裝水出入庫管理（一）入庫管理、管理處與桶裝水公司簽訂售水協(xié)議。、 安管監(jiān)控室負(fù)責(zé)簽收并保管桶裝水 （建立入庫記錄）。、 財務(wù)負(fù)責(zé)核實入庫記錄，并與桶裝水公司結(jié)算費用。二）出庫管理1、安管監(jiān)控室值班員根據(jù)管理處通知或業(yè)主樓宇對講信息要求登記送水信 J302、安管監(jiān)控室值班員負(fù)責(zé)通知物業(yè)送水人員按照登記信息指派送水：A、已辦理《送水結(jié)算卡》的業(yè)主，由送水人員攜帶《送水結(jié)算卡》要求業(yè)主簽收；B、臨時購水的業(yè)主，由送水人員現(xiàn)場收取桶裝水相關(guān)費用（含：水桶押金：50元）。、安管監(jiān)控室值班員負(fù)責(zé)桶裝水的出庫管理，并填寫《桶裝水出庫記錄》：A、業(yè)主購水：送水人員應(yīng)上交業(yè)主已簽收的《送水結(jié)算卡》或桶裝銷售現(xiàn)金及水桶押金：50元；B、物業(yè)服務(wù)中心自用水或贈送水，以物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理簽字審批單為準(zhǔn)，并存檔，以供月度算結(jié)。、管理處每日與安管監(jiān)控室值班員結(jié)算上一日送水費用；每10天進行一次 庫存盤點，每月進行一次月度結(jié)算。五、風(fēng)險評估與防范一）桶裝水水質(zhì)安全問題。規(guī)避方法：、 直接與正規(guī)桶裝水廠商簽訂供貨協(xié)議，避免中間環(huán)節(jié)，確保產(chǎn)品供應(yīng)的 排他性；、明確雙方送貨與簽收人員，并確定驗收標(biāo)準(zhǔn)，有效規(guī)避不良產(chǎn)品的混入；、 協(xié)議約定水質(zhì)安全責(zé)任，定期抽檢水質(zhì)樣品，并明確追索機制，規(guī)避物 業(yè)經(jīng)營風(fēng)險；、 建立定期對飲水機消毒與清洗機制，確保業(yè)主使用安全。（二）財務(wù)管控問題規(guī)避方法：、嚴(yán)格建立桶裝水出入庫管理制度，并明確管理責(zé)任，確保每桶水的進出都具有可追索性；、嚴(yán)格執(zhí)行購銷分隔管理制度，強化進貨管理部門與分銷執(zhí)行部門的相互 監(jiān)督作用，確保購銷管理的透明性；（三）業(yè)務(wù)推廣成效不佳問題規(guī)避方法：、明確業(yè)務(wù)提成機制，劃定業(yè)務(wù)區(qū)域責(zé)任人，并建立定期評比與獎懲機制，提升員工業(yè)務(wù)拓展的積極性；支持與合力效應(yīng)；、建立部門主