演講主持講話稿事務文書

事務文書概括事務文書是機關、集體、企事業(yè)單位在辦理平時事務時用來交流信息、安排工作、總結得失、研究問題的適用文體，是應用寫作的重要構成部分。因為這種管理類文體辦理的平時事務亦為公事，所以事務文書屬于廣義的公函范圍。它與狹義公函(行政機關12類13種，黨內機關14種)的差別在于：一是無一致規(guī)定的文本格式；二是不可以獨自作為文件發(fā)文，需要時只好作為公函的附件行文；三是必需時它可公然面向社會，或供給新聞線索(如簡報)或經過傳媒宣傳(如經驗性總結、檢查報告等)。簡報的寫作簡報是機關、集體、企事業(yè)單位內部，或許是某項中心工作、某次重要會議頂用的交流信息、交流經驗、反應狀況、報告工作的期刊式文字載體。其特色是文字短、內容新、反響快、形式活。一、簡報的類型簡報的名稱好多，常有的有《簡報》、《簡訊》、《信息》、《動向》、《通告》、《通信》及《內部參照》、《狀況反應》等。從不一樣角度對簡報有不一樣的分類，按內容來分，可分三種。1、綜合簡報它全面、綜合反應編發(fā)單位工作進展、思想動向、成績弊端等概況。綜合簡報多常年按期編發(fā)，例某高校黨委、校長辦公室編《工作動向》。2、中心工作簡報它主假如為配合、推進目前某項中心工作，掌握思想動向、交流推行經驗而編發(fā)。中心工作簡報多在一準時期內不按期制發(fā)。例某市委路線教育工作領導小組編發(fā)《路教工作簡報》。3、會議簡報它報導會議概略，反應會議交流經驗和商討的問題，傳達和貫徹會議精神和決策。會議簡報用于大中型會議，視會期長短及規(guī)模在會議時期可只編發(fā)一期或多期。例某校學代會秘書組編發(fā)的《學代會簡報》。簡報的編寫(一)報頭簡報首頁上端1／3處由切割線將報頭與文稿部分分開，報頭由以下四個必備因素構成：①、簡報名稱，一般套紅、居中、字體稍大印刷；②、期數(shù)，印于簡報名稱正下方；③、編印機關，一般為制發(fā)簡報單位的辦公部門或中心工作領導小組及會議的秘書處(組)，要求用全稱或規(guī)范化簡稱印于切割線左上方；④、編印日期，印于切割線右上方，要求年代日齊備。除以上四個因素，視簡報內容，保密要求，還能夠增添簡報編號、密級(或使用范圍和要求)等因素。(二)文稿依據(jù)文體性質和文稿根源，簡報的體式可分四種：一是報導體，它實時、簡潔、正確地表達、報告部門、行業(yè)、系統(tǒng)、領域內最新發(fā)生的新狀況、新動向。其文體十分近似動向信息、動向信息；二是匯篇體，這是在眾多稿源基礎上剪輯而成的近似綜合信息的簡報文體，其信息量大面廣，能做到點面聯(lián)合反應全局性狀況；三是總結體，其文章即一般意義的總結，但內容有典型性有推行價值，編入簡報能發(fā)揮其指導一般的作用；四是轉引體，馬上他單位有參照借鑒意義的資料完好地或篇段地摘編轉引。1、按語按語是代簡報編制機關立言，是對文稿及使用作出說明、評論，如說明資料根源、轉引目的、轉發(fā)范圍，表示對簡報內容的偏向性建議及表示對所發(fā)問題惹起談論研究的希望等等。按語的地點在報頭下，標題前。它視需要而使用，并不是每篇必有。一般在轉引體、總結體及重要的報導體、匯篇體簡報文章前才配用按語。按語可分三種種類：一是題解性按語，它近似序言，主要對文稿產生過程、作者狀況、主體內容作簡要介紹；二是提示性按語，它重視于對簡報內容的理解揭露或是針對目前實踐應注意事項的提示；三是批改性按語，它常常援引領導人原話或上司機關指示聯(lián)合簡報內容對實質工作提出批改性建議。2、標題依據(jù)簡報的體式，標題也有不一樣寫法。動向性較強的內容多采納單行式新聞標題，簡潔明快地交待事實、揭露中心，在總結體簡報和其余體式簡報中，一般使用文章化標題。3、目錄簡報文稿往常是一期一篇，依據(jù)需要也能夠是一期為一組性質接近的文章。如是一組文章，則須在報頭下設計“目錄”一欄，將各篇文章標題先印于此，而后挨次刊出每篇文章。4、正文因體式各異，簡報正文格式相去甚遠。報導體、匯篇體類信息結構常常前有導語，后有主體、背景等；總結體可完好地將“總結”刊于簡報；轉引體則因所引文章不一樣，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。(三)報尾在簡報末頁下1/3處用切割線與文稿部分分開，切割線下與之平行的另一橫線間內標本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱，右邊注明本期印數(shù)。計劃與總結的寫作一、計劃的寫作計劃是單位或個人對將來一準時間內要做的工作從目標、任務、要求到舉措早先作出設計安排的事務性文書。(一)計劃的種類從性質、內容、時間等角度可區(qū)分出不一樣種類的計劃。從形式分有以下三種：文件式計劃，分目標、要求、舉措、步驟等環(huán)節(jié)，寫作謹慎詳細，內容重要并有必定篇幅；條則式計劃，以列出任務為主，較少波及舉措、步驟等；表格式計劃，往常用于項目較多又具共性的內容，有時輔之合適文字說明，使計劃簡潔了然。計劃是個統(tǒng)稱，像規(guī)劃、大綱、假想、打算、重點、方案、建議、安排等都是依據(jù)計劃目標遠近、時間長短、內容詳略等差別而確立的名稱。規(guī)劃是一種時間跨度長(三年以上)，范圍廣，內容較為歸納的計劃。例：《市城市建設整體規(guī)劃》。大綱和規(guī)劃同樣，它們都是各級領導機關依據(jù)戰(zhàn)略目標，為實現(xiàn)整體目標對某個地域或某一事項作出長久部署。不一樣的是大綱比規(guī)劃更加原則和歸納，一般只對工作方向、目標提出大綱式要乞降指導性舉措。例：《市2000年經濟發(fā)展大綱》。假想是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對來講，其合用時限較長。例：《市拓展就業(yè)部署路子的假想》。打算也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對假想，它的內容范圍不大且考慮近期要做的。例《學校爭創(chuàng)文明校園的打算》。重點是將計劃的主要內容摘要摘編，使之簡潔突出，它合用于時間相對較短的計劃。例：《局19年工作重點》。方案從目的、要求、方式、方法、進度等都部署詳細周祥有很強可操作性的計劃。方案一般合適專項性工作，其實行常常須經上司同意。例：《市住宅分派制度改革實行方案》。建議屬粗線條計劃，它合用于上司向下級部署工作任務并供給基本的思路、方法，交待政策，提出要求等。例：《公司對于部下公司19年扭虧增盈全面提升經濟效益的建議》。安排是短期內要做的，且范圍不大、內容單調、部署詳細的一類計劃。例：《系第周工作安排》。(二)計劃的寫法1、標題計劃標題一般由四個部分構成：計劃的制定單位名稱、合用時間、內容性質及計劃名稱。視計劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個部分，即在標題尾部加括號注明：草案、草稿、征求建議稿、送審稿等。如《市19年再就業(yè)工程實行方案(談論稿)》。2、前言計劃往常有一個“序言”段落，主重點明制定計劃的指導思想和對基本狀況的說明剖析。序言文字力爭簡潔，以講清制訂本計劃的必需性、履行計劃的可行性為要，應力戒套話、空話。3、主體假如說前言回答了“為何做”的問題，那么主體要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。目標與任務第一要明確指出總目標和基本任務，隨后應依據(jù)實質內容進一步詳盡、詳細地寫出任務的數(shù)目、質量指標。必需時再將各項指標定質、定量分解，以求讓總目標、總任務詳細化、明確化。方法與舉措以什么方法，用什么舉措保證達成任求實現(xiàn)目標，這是相關計劃可操作性的重點一環(huán)。所謂有方法、有舉措就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)建哪些條件，清除哪些困難，采納哪些手段，經過哪些門路等成竹在胸。這既需要熟習實質工作，又需要有預示性，而重點在于有腳踏實地的精神。惟有這般，制定的舉措、方法才是詳細的，確實可行的。時限與步驟工作有先后、主次、緩急之分，進度又有必定的階段性，為此在計劃中針對詳細狀況應早先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的達成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序，履行無誤。4、落款在正文右下方簽字署時即可?？偨Y的寫作總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納、剖析評論，從中得出規(guī)律性認識用以指導此后工作的事務性文書。(一)總結的種類從性質、時間、形式等角度可區(qū)分出不一樣種類的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回首和檢查，從而總結經驗與教訓。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推行成功經驗為常見?？偨Y也有各樣別稱，如自查性質的評估及報告、回首、小結等都具總結的性質。(二)總結的寫法1、標題文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《局19年度擁軍優(yōu)屬工作總結》。文章式標題以單行標題歸納主要內容或基本看法，不出現(xiàn)總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某公司的專題總結《技術改造是復興公司之路》和某高校的專題總結《我們是如何推行教課與科研相聯(lián)合的?》。雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正題揭露看法或歸納內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《著名教授上講臺教書育人放異彩——大學德育工作總結》。2、正文序言一般介紹工作背景、基本概略等，也可交待總結要旨并作出基本評論。開頭力爭簡潔，開宗明義。主體應包含主要工作內容、成績及評論、經驗和領會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式構造形式撰寫。所謂縱式構造，即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層睜開。所謂橫式構造即按資料的邏輯關系將其分紅若干部分，標序加題，逐個寫來。結尾作為總結的結束語能夠歸納響應主題、指出努力方向、提出改良建議或表示信心信心等語作結，要求簡潔利索。3、落款一般在正文右下方簽字署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中簽字。檢查報告的寫作人們在達成了檢查工作以后，為了使檢查的成就形成為文字，就要撰寫檢查報告。那么檢查報告是如何一種文章體裁呢？檢查報告是依據(jù)檢查研究的成就寫出的反應客觀事實的書面報告。因為檢查報告是檢查與剖析、實踐與理論、客觀與主觀相聯(lián)合的適用性文體，是從檢查目的通向社會效益和經濟效益的橋梁和工具，它在社會生活、經濟活動和人類的其余實踐活動中擁有十分重要的作用。檢查報告檢查報告亦有別稱，像觀察報告、調研報告及檢查等都是常有的。從內容性質分，檢查報告有以下六種：(一)專題型檢查報告。這是針對某個事情或問題撰寫的檢查報告。它能實時揭穿現(xiàn)實生活中的矛盾，反應民眾的建議和要求，研究急需解決的詳細的實際問題，并依據(jù)檢查的結果提出辦理建議，或許對策，或是建議。(二)綜合型檢查報告。它是以綜合檢查眾多的對象及其基本狀況為內容的報告。擁有全面、系統(tǒng)、深入和篇幅較長的特色。它與專題檢查報告的主要區(qū)別點就在于它的綜合性上。它使讀者能夠從報告中看到事物的相對完好的“俯視圖。”(三)理論研究型檢查報告。這是以學術研究為目的而撰寫的報告，它以采集、分類、整理資料并提出問題、報告結論為特色，大多發(fā)布在學術刊物上，或載于學術著作中。(四)實質建議型檢查報告。這是因為實質工作需要而寫的檢查報告，其主要內容是為展望、決策、擬訂政策、辦理問題等進行檢查所獲取的資料及相關的建議。(五)歷史狀況型檢查報告。這是依據(jù)需要以歷史狀況為對象進行檢查而形成的檢查報告。它能夠供人們認識某一事物或問題的歷史資料和歷史實情。(六)現(xiàn)實情況型檢查報告。它是以正在發(fā)生、發(fā)展的一些現(xiàn)實生活為對象進行檢查后所形成的檢查報告。人們能夠經過它認識和認識某些事物和問題的客觀現(xiàn)實情況，以作為其余認識活動的依照或參照。二、檢查報告的寫法檢查報告的寫作方法主假如：一、熟習檢查報告的構造特色；二、掌握檢查報告的寫作程序。第一，我們來看檢查報告在構造上有什么特色。一般來說，檢查報告的內容大概有：標題、導語、概略介紹、資料統(tǒng)計、理性剖析、總結和結論或對策、建議，以及所附的資料等。依據(jù)這些內容所形成的檢查報告的構造，就包含標題、導語、正文、結尾和落款。（一）標題檢查報告的標題有單標題和雙標題兩類。所謂單標題，就是一個標題。此中又有公函式標題和文章式標題兩種。公函標題為“事由+文種”構成，如《浙江省鄉(xiāng)村中學語文教課狀況的檢查報告》。文章式標題，如《市的校辦公司》；其二是注明作者經過檢查所獲取的看法的標題，如《調整教育政策增添教育投入》。所謂雙標題，就是兩個標題，即一個正題、一個副題。如《為了造福子孫后輩——縣封山育林檢查報告》。(二)導語導語又稱前言。它是檢查報告的序言，簡潔了然地介紹相關檢查的狀況，或提出全文的引子，為正文寫作作好鋪墊。常有的導語有：一、簡介式導語。對換查的課題、對象、時間、地址、方式、經過等作簡潔的介紹。二、歸納式導語。對換查報告的內容（包括課題、對象、檢查內容、檢查結果和剖析的結論等）作歸納的說明。三、交代式導語。即對課題產生的由來作簡潔的介紹和說明。(三)正文正文是檢查報告的主體。它對換查得來的事實和相關資料進行表達，對所作出的剖析、綜合進行談論，對換查研究的結果和結論進行說明。正文的構造有不一樣的框架。（一）依據(jù)邏輯關系安排資料的框架有：縱式構造、橫式構造、縱橫式構造。這三種構造，以縱橫式構造常為人們采納。（二）依照內容表達的層次構成的框架有：“狀況——成就——問題——建議”式構造，多用于反應基本狀況的檢查報告；“成就——詳細做法——經驗”式構造,多用于介紹經驗的檢查報告；“問題——原由——建議或建議”式構造，多用于揭穿問題的檢查報告；“事件過程——事件性質結論——辦理建議”式構造，多用于揭露案件是非的檢查報告。(四)結尾結尾的內容大多是檢查者對問題的見解和建議，這是剖析問題和解決問題的必定結果。檢查報告的結尾方