貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的不足和改善策略,會計學(xué)畢業(yè)論文_第1頁
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貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的不足和改善策略,會計學(xué)畢業(yè)論文摘要:經(jīng)濟的快速發(fā)展,資本開場漸漸涌入貿(mào)易領(lǐng)域。隨著各種資本不斷涌入市場,貿(mào)易經(jīng)濟也得到了迅速發(fā)展。最近幾年,隨著市場經(jīng)濟改革的不斷推進(jìn),很多貿(mào)易企業(yè)也在不斷進(jìn)行改革,華而不實一項就是對企業(yè)內(nèi)部控制問題進(jìn)行不斷優(yōu)化。文章針對當(dāng)下貿(mào)易企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)經(jīng)過中進(jìn)行扼要分析,并針對當(dāng)下貿(mào)易企業(yè)存在的問題提出了應(yīng)對策略,旨在為貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展助力。本文關(guān)鍵詞語:貿(mào)易企業(yè);內(nèi)部控制;問題與建設(shè);一、內(nèi)部控制的基本含義及貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制的應(yīng)用意義內(nèi)部控制是指企業(yè)在發(fā)展經(jīng)過中為了實現(xiàn)規(guī)定的經(jīng)營目的,工作人員對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理、財務(wù)報告等相關(guān)資料的正確性與可靠性,確保企業(yè)經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營,對企業(yè)內(nèi)部用自我約束、自我協(xié)調(diào)、自我規(guī)劃、自我評價和自我控制等一系列方式方法、手段、措施的總稱。企業(yè)內(nèi)部良好的控制體系對貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展有著不可估量的影響。第一,有效的內(nèi)部控制有利于躲避風(fēng)險,提高企業(yè)的整體管理水平。貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展經(jīng)過中會碰到各種各樣的風(fēng)險,尤其是在企業(yè)內(nèi)部的財務(wù),外部的市場競爭方面。貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部假如有一個良好的內(nèi)部控制體系,工作人員便能夠借助于互聯(lián)網(wǎng)平臺,通過信息的收集,數(shù)據(jù)的分析,用科學(xué)的方式方法幫助企業(yè)在發(fā)展經(jīng)過中躲避一些潛在的風(fēng)險。第二,良好的內(nèi)部控制體系能夠有效提高企業(yè)信息資料的完好性。貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展的經(jīng)過中離不開對經(jīng)營活動資料的收集,在收集資料經(jīng)過中資料的完好性是企業(yè)決策正確性的重要保證。企業(yè)內(nèi)部假如有一個良好的控制制度,在進(jìn)行決策之前,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督部門就會對資料的真實性和完好性進(jìn)行系統(tǒng)的審核,通過嚴(yán)格把關(guān)加強信息的準(zhǔn)確性,提升企業(yè)運營的整體效率。二、當(dāng)下貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)經(jīng)過中存在的問題〔一〕內(nèi)部控制意識比擬淡薄內(nèi)部控制建設(shè)是企業(yè)進(jìn)行自我改革的重點建設(shè)方面。近年來,隨著貿(mào)易行業(yè)上級領(lǐng)導(dǎo)對各大貿(mào)易公司內(nèi)部建設(shè)狀況進(jìn)行巡查,督導(dǎo)發(fā)現(xiàn):固然當(dāng)下很多貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部建設(shè)已經(jīng)獲得了一定的成效,但是由于當(dāng)下部門貿(mào)易公司的組織構(gòu)成較為簡單,機構(gòu)的工作人員也比擬稀薄,業(yè)務(wù)水平和思想意識更是參差不齊,由于以上因素的綜合影響,企業(yè)員工對企業(yè)內(nèi)部控制認(rèn)識停留在制度建設(shè)上面,間接導(dǎo)致一些內(nèi)部控制制度成為形式。如企業(yè)內(nèi)部管理者在用人構(gòu)造上任人唯賢,而非是招賢納士?!捕硟?nèi)部控制組織構(gòu)造不完善不合理當(dāng)下部分企業(yè)中由于組織構(gòu)造的不合理,在一些貿(mào)易企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置中,很多貿(mào)易企業(yè)更注重縱向組織構(gòu)造的建設(shè),忽略了當(dāng)下橫向組織構(gòu)造之間的相互約束,出現(xiàn)了類似于財務(wù)部門只負(fù)責(zé)和上級領(lǐng)導(dǎo)和下級進(jìn)行財務(wù)的溝通匯報,對財務(wù)和業(yè)務(wù)兩個部門之間的溝通信息特別缺乏的現(xiàn)象。除此之外,在一些貿(mào)易企業(yè)存在家族集權(quán)的現(xiàn)象,一些家族式的貿(mào)易企業(yè)將重大的權(quán)利把握在家族手中,并沒有將權(quán)利適當(dāng)分散,降低了決策的民主性與科學(xué)性,這在無形中也增加了決策的風(fēng)險,間接給企業(yè)發(fā)展帶來隱性風(fēng)險?!踩巢块T貿(mào)易企業(yè)存在違法違規(guī)的現(xiàn)象任何一個企業(yè)在發(fā)展的經(jīng)過中都必須遵守相關(guān)的法律法規(guī)。針對貿(mào)易企業(yè)而言,固然起步比擬晚,但是國家政策的大力扶持使貿(mào)易企業(yè)得到了迅猛發(fā)展。然而,在一些貿(mào)易企業(yè)中卻存在偷稅漏稅的問題,一些企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計人員由于各種原因遵循企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人的意見,制造假賬,間接損害了國家利益。偷稅漏稅情況的發(fā)生大都有下面兩方面原因:第一,貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展經(jīng)過中需要交納大量的關(guān)稅,影響了企業(yè)的利潤。第二,我們國家一些企業(yè)的發(fā)展與世界上其他國家企業(yè)相比,起步比擬晚,與貿(mào)易企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)也尚不完善,因而當(dāng)下有一些貿(mào)易企業(yè)會利用法律法規(guī)的空白提高企業(yè)本身的經(jīng)營利潤?!菜摹硨徟贫炔煌晟?,執(zhí)行力缺乏我們國家貿(mào)易企業(yè)起步相較于其他國家的貿(mào)易企業(yè)發(fā)展較晚,這也導(dǎo)致在一些貿(mào)易企業(yè)中出現(xiàn)審批制度不完好的情況。一般來講審批會牽涉到資金、采購、合同等方面,這就需要從底層到高層層層審批,才能夠獲取一定的執(zhí)行。然而事實是在一些貿(mào)易企業(yè)中由于審批制度的不完善,一些管理人員利用自個的私權(quán)直接簽訂審批合同,為自個謀利,這間接導(dǎo)致執(zhí)行乏力狀況的發(fā)生,進(jìn)而為貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)帶來阻力。〔五〕內(nèi)部監(jiān)督部門職能弱化貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展的經(jīng)過中需要內(nèi)部監(jiān)督部門對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行全方位、全方面的監(jiān)督,在監(jiān)督的經(jīng)過中及時協(xié)調(diào)與發(fā)展方向不相符合的因素,間接躲避風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)下貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門呈現(xiàn)弱化的情況,企業(yè)內(nèi)部審計部門遭到領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,審計部門的職能也因部門之間利益牽扯難以實現(xiàn)有效執(zhí)行,審計部門監(jiān)督作用也難以發(fā)揮。除此之外,在一些比擬小型的貿(mào)易企業(yè)中甚至沒有設(shè)置獨立的監(jiān)督機構(gòu),企業(yè)的經(jīng)營活動成本也在無形中增加,內(nèi)部控制體系的建設(shè)遙遙無期。三、改善當(dāng)下貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的策略貿(mào)易企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)的經(jīng)過中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題為解決問題創(chuàng)造了良好的前提。通過對問題的分析,本文提出了下面改善當(dāng)下出現(xiàn)問題的建議:〔一〕提升人員素質(zhì)內(nèi)部控制制度作用最大化地發(fā)揮是通過內(nèi)部人員執(zhí)行實現(xiàn)的。內(nèi)部人員對制度的執(zhí)行取決于各部門、各崗位之間的互相配合,也取決于管理者在管理經(jīng)過中以人為本的管理理念。為此,企業(yè)能夠通過定期的培訓(xùn)、溝通對內(nèi)部的工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力提升,加強工作人員對內(nèi)部控制建設(shè)的深層認(rèn)識,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)成良好的內(nèi)部控制意識,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展?!捕惩晟平M織機構(gòu),建立健全內(nèi)部控制體系貿(mào)易行業(yè)隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展呈現(xiàn)出白熱化的競爭態(tài)勢,貿(mào)易企業(yè)為更好適應(yīng)當(dāng)下市場經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r必須建立健全內(nèi)部控制體系。企業(yè)能夠通過在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置人力資源管理制度、監(jiān)督審查制度,對部門進(jìn)行詳細(xì)劃分實現(xiàn)組織機構(gòu)的建立健全。如貿(mào)易企業(yè)能夠通過對招聘、培訓(xùn)、人力資源配置、勞動關(guān)系管理、企業(yè)文化建設(shè)等多方面做出明確的的規(guī)定,實現(xiàn)人力資源管理制度的建設(shè)。企業(yè)能夠明確的規(guī)定財務(wù)部門負(fù)責(zé)報表、匯總等工作的管理,會計部門主要負(fù)責(zé)稽察、核實、計算等工作,通過對兩者職能的明確劃分實現(xiàn)組織機構(gòu)的完善?!踩硺?gòu)建嚴(yán)格的審批制度,推進(jìn)貿(mào)易業(yè)務(wù)流程化貿(mào)易企業(yè)嚴(yán)格的審批制度能夠有效地降低徇私舞弊情況的發(fā)生。貿(mào)易企業(yè)能夠通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程,針對企業(yè)的不同部門構(gòu)建不同的審批制度,進(jìn)而在橫縱約束的經(jīng)過中促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。如針對貿(mào)易公司項目開發(fā)的業(yè)務(wù)流程而言,貿(mào)易公司的商務(wù)發(fā)展部和銷售部兩者能夠通過對市場項目信息進(jìn)行收集,發(fā)展部工作人員根據(jù)自個的專業(yè)知識提出一些建設(shè)性的意見并與銷售部進(jìn)行有效溝通。財務(wù)部根據(jù)項目開發(fā)的建議,結(jié)合項目資料,用科學(xué)的方式進(jìn)行財務(wù)評估。銷售部根據(jù)市場做出需求預(yù)測,在綜合考量下得出可行性的報告,將報告上交到運營管理部,最后常務(wù)副總和總經(jīng)理對綜合報告進(jìn)行綜合考量得出項目能否被批準(zhǔn)開發(fā)?!菜摹硺?gòu)建風(fēng)險控制機制貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展經(jīng)過中遭到國內(nèi)外環(huán)境的影響,企業(yè)的經(jīng)濟收益也會更容易被波及,這就決定了貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展的經(jīng)過中更容易面臨風(fēng)險,貿(mào)易企業(yè)也必須構(gòu)建有效的風(fēng)險機制:第一,貿(mào)易企業(yè)亦能夠建立專門的風(fēng)險躲避部門,當(dāng)項目施行時聘請一些專業(yè)人才對項目施行當(dāng)?shù)卣?、環(huán)境等各方面信息進(jìn)行全面了解,在了解之后制定出躲避風(fēng)險的方案,實現(xiàn)貿(mào)易企業(yè)的風(fēng)險可控化。第二,針對項目合同的簽訂對象進(jìn)行全面調(diào)查了解。貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展經(jīng)過中合同簽訂的對象大多都是一些國外的企業(yè)家,由于生長環(huán)境和地域的限制,貿(mào)易企業(yè)在項目進(jìn)行合同簽訂環(huán)節(jié),必須對合同簽訂對象的品質(zhì)、身份背景進(jìn)行調(diào)查,假如對方不具備講信譽等基礎(chǔ)的合作品質(zhì),貿(mào)易企業(yè)則能夠選擇不合作,躲避企業(yè)在發(fā)展經(jīng)過中碰到的風(fēng)險?!参濉惩晟瀑Q(mào)易企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制貿(mào)易企業(yè)在經(jīng)營活動的全經(jīng)過需要內(nèi)部監(jiān)督部門的全面介入,內(nèi)部監(jiān)督部門的全面介入能夠有效降低徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生的概率。完善貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制能夠從下面幾方面入手:第一,完善內(nèi)部審計制度建設(shè)。在審計工作中審計人員必須保持一定的獨立性,保持自個不遭到相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)不正當(dāng)?shù)母深A(yù)。企業(yè)還要定期對審計人員進(jìn)行培訓(xùn),加強審計人員素質(zhì),推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。對于一些中小型企業(yè)沒有獨立的審計部門,相關(guān)企業(yè)要建立獨立的審計監(jiān)督部門,實現(xiàn)組織機構(gòu)的完善。第二,成立監(jiān)督委員會。監(jiān)督委員會是獨立于審計部門和監(jiān)督部門之外的委員會,監(jiān)督委員會能夠通過對貿(mào)易活動進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作、項目進(jìn)行中的施行工作、項目結(jié)束后的收尾工作等進(jìn)行全方位、全面性的監(jiān)督,在監(jiān)督經(jīng)過中適時協(xié)調(diào)與企業(yè)發(fā)展不相符的行為。監(jiān)督委員會的工作則是遭到企業(yè)內(nèi)部其他部門的監(jiān)督。四、結(jié)束語總而言之,貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展經(jīng)過是一個不斷優(yōu)化的經(jīng)過,在這個經(jīng)過中只要不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題才能夠構(gòu)成新一輪的發(fā)展。因而,貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展經(jīng)過中假如想要在市場上獲取更多的市場份額,就必須對內(nèi)部控制體系進(jìn)行不斷優(yōu)化。通過建立健全內(nèi)部控制體系、聘請專業(yè)人才、構(gòu)建風(fēng)險機制等實現(xiàn)經(jīng)營利潤的提高,為貿(mào)易企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有效物質(zhì)保障。以下為參考文獻(xiàn)[1]朱冠宇,付一航.淺析進(jìn)出口貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制問題[J].全國流通經(jīng)濟,2021(04):19-20.[2]馮悅.貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題及

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