會議會務服務合同

篇一：會議會務服務合同-范本會議會務服務合同甲方：某某個人/公司/單位/集體乙方：某某旅行社/會議公司甲方拜托乙方組織安排有關(guān)2013會議（活動），乙方接受拜托。為明確兩方的權(quán)益義務，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其余有關(guān)法律法例，達成以下協(xié)議：一、基本狀況1、會議（活動）時間：2013年代日——2013年代日。2、活動安排：由兩方另行商定并由受權(quán)代表蓋印，作為本協(xié)議附件。3、活感人數(shù)：人（詳細人數(shù)依如實質(zhì)人數(shù)計算）。4、活動地址：二、拜托事項甲方拜托乙方組織和安排本次活動（會議），包含活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其余服務項目，詳細內(nèi)容可由乙方向甲方供給方案，經(jīng)兩方受權(quán)代表蓋印后作為本協(xié)議的附件，兩方應嚴格執(zhí)行。三、花費此次會議單人活動費為人民幣元/人，甲方為本次服務須向乙方支付會議（活動）費共計人民幣元（大寫：）。花費明細見行程表。本協(xié)議奏效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元，2013年代日以前，甲方向乙方支付第二筆款項元人民幣；本拜托事項執(zhí)行完成后，乙方提交實質(zhì)花費明細表，甲方在收到花費明細表后五個工作日內(nèi)將節(jié)余款項劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。會議（活動）時期，應甲方要求或客觀狀況變化，在不增添乙方損失的狀況下，上述花費因會議（活動）有增添或減少時，應由兩方受權(quán)代表署名認同，甲乙兩方依如實質(zhì)發(fā)生金額結(jié)算。假如該項變化要求給乙方造成損失，或許乙方提出該項變化給甲方造成損失，而且該項損失沒法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。四、乙方的義務依照甲方的要求預先提交本次商務（會議）活動安排方案，并獲得甲方受權(quán)代表的贊同；如甲方在上述方案確立后提出撤消或增添等改正服務項目的要求，乙方在條件贊同的狀況下，應踴躍配合妥當解決。若該等撤消或改正產(chǎn)生實質(zhì)損失機，則該損失由甲方擔當。達成甲方要求及前款方案確立的事項、任務和標準；如乙方供給的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未供給服務部分的花費。為保障參加人員在會議（活動）時期的安全，為參加活動的人員辦理人身不測傷害保險事宜。其余法律法例規(guī)定或本協(xié)議商定的義務。五、甲方的義務預先明確對活動安排的要求，實時審查乙方提交的安排方案，并為乙方組織安排本次商務會議（活動）供給必需的輔助。對參加會議（活動）人員應盡到管理職責。因非乙方原由，參加會議（活動）人員的行為造成乙方或第三方損失機，應當先行執(zhí)行賠付義務。3.依照商定支付活動花費。不然，每逾期一天，甲方應向乙方支付延遲支付花費的違約金，同時應賠償乙方所以造成的損失。其余法律法例規(guī)定或本協(xié)議商定的義務。六、協(xié)議的改正本協(xié)議簽訂后，任何一方未經(jīng)另一方書面贊同不得私自改正協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項下權(quán)益義務，但乙方為執(zhí)行本協(xié)議項下義務需要將部分工作拜托第三方達成的不在此限。2.一方在獲得另一方書面贊同后改正協(xié)議內(nèi)容的，應當保證另一方的權(quán)益不會遇到傷害；因該改正行為而增添的花費由提出一方擔當，造成另一方傷害的，應當賜予充分賠償。七、第三方責任對因為航班延遲或撤消、第三方傷害等不行歸責于乙方的原由以致甲方及其參加會議（活動）人員人身、財富權(quán)益遇到傷害的，乙方不擔當責任，但應當踴躍輔助解決甲方與責任方之間的糾葛。前款所述的乙方拜托的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發(fā)地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發(fā)地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方不過代購此項運輸?shù)挠嘘P(guān)運輸服務，不產(chǎn)生拜托的法律結(jié)果。若因供給此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財富損失機，甲方及其參加會議（活動）人員應當依照有關(guān)運輸單據(jù)向責任人及有關(guān)保險機構(gòu)履行賠償主張，乙方不負任何賠償義務。八、挽救責任因一方違約發(fā)生損失后，遵約方應當踴躍采納舉措配合違約方防備損失擴大，沒有實時采納舉措以致?lián)p失擴大的，就擴大的損失應當自行擔當責任，無官僚求違約賠償。九、免責條款任何一方當事人因不行抗力不可以執(zhí)行合同的，依據(jù)不行抗力的影響，能夠部分或許所有免去責任，但應當實時通知對方并在合理限期內(nèi)供給有關(guān)證明。十、爭議解決因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的全部爭議及與本協(xié)議有關(guān)的爭議，兩方應磋商解決。磋商不行的，提交有管轄權(quán)的人民法院經(jīng)過訴訟解決。十一、其余商定1、成團人數(shù)為參照人數(shù)，詳細旅行者人數(shù)依照甲方供給的名單人數(shù)計算，但甲方最遲不可以晚于2013年代日向乙方供給人員名單。2、活動花費單價為固訂價錢，即元人民幣/人；暫估總花費為元（詳細金額依如實質(zhì)人數(shù)*固定單價的方法進行核算）。3、如碰到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補元/人的住宿差價；甲乙兩方能夠就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂增補協(xié)議或其余形式的文件，該增補協(xié)議或其余形式的文件組成本協(xié)議不行切割的部分，兩方應當執(zhí)行。增補協(xié)議能夠由兩方受權(quán)代表或會議（活動）負責人簽訂。本協(xié)議自兩方加蓋公章或合同專用章后奏效，以前甲乙兩方簽訂的增補協(xié)議或其余形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有矛盾的，以本協(xié)議為準。甲方：乙方：日期：年代日日期：年代日篇二：會議服務合同會議服務合同編號：主辦方（甲方）：包辦方（乙方）：本次會議的主辦方（下稱甲方）與包辦方（下稱乙方）依據(jù)《中華人民共和國合同法》，經(jīng)過有關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友善磋商后一致贊同簽訂本合同，并許諾共同信守。第一條甲乙兩方進行會議服務的內(nèi)容以下：1、會議名稱：《“駕御時代，快捷商機”客戶推行會》2、參加人數(shù)：預約200人第二條會議服務時間、地址及服務要求：1、會議時間：從2011年11月8日13時30分始至2011年11月8日16時30分止。2、會議地址：上海市汶水東路670號105室3、服務要求：（1）會議的各項服務要求以附件供給的詳細內(nèi)容為準（詳見附件

1）。（2）附帶條款：無

第三條會議服務結(jié)算方式：1、合同金額：人民幣69492元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。2、在乙方依據(jù)合同規(guī)定達成會議服務且服務無爭議后，將發(fā)票交由甲方署名蓋印后，甲方按實質(zhì)發(fā)生額實時支付給乙方。第四條兩方商定，出現(xiàn)以下狀況之一，以致本合同的執(zhí)行成為不用要或許不行能的，能夠解除本合同：1、發(fā)生不行抗力（如火災、洪水、爆炸等）；2、本合同與國家其余有關(guān)法律、法例相抵觸的；第五條兩方確立，按以下商定擔當各自的違約責任：1、甲方無正當原由拒絕依照本合同第二條確立的時間在乙方召開會議，甲方擔當違約責任，同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；2、乙方無正當原由拒絕甲方依照本合同第二條確立的時間在乙方召開會議，乙方擔當違約責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。3、其余商定：無第六條合同爭議的解決：兩方因執(zhí)行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友善磋商、互惠互利的原則調(diào)停解決。磋商調(diào)停不行的，兩方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。第七條本合同壹式貳份，甲乙兩方各執(zhí)壹份，經(jīng)兩方署名蓋印后奏效。第八條本合同任何內(nèi)容如與國家有關(guān)法律、法例相反抗的，以國家有關(guān)法律、法例為準。甲方：（公章）法定代表人：年代日乙方：（公章）法定代表人：年代日附件1：包辦方供給的各項會議服務內(nèi)容分敘以下：1、會議講話資料制作2、禮儀及招待3、會議交通4、會場部署5、會議次序保持1、會議講話資料制作開本16k，6色銅版紙印刷，制作200份，單價為25元，交貨時間為10月31日前。2、禮儀及招待乙方供給8名專職會務招待人員，建立表記（甲方供給公司或行業(yè)表記，乙方制作），指引甲方人員報導及安排商務車輛前去下榻酒店。在下榻酒店大堂建立專用招待臺（乙方負責建立），乙方輔助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南（甲乙兩方共同制定）、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。3、會議交通（1）站場接送至乙方此部分花費的分攤方法（會務組支付或許個人支付），甲方確認：以下人員由會務組擔當送站場花費，除此以外，均由個人擔當?；蛟S：甲方確認，所有與會人員的送站場花費由會務組擔當；或許所有與會人員的送站場費用均由個人擔當。（2）會務交通乙方一定于11月8日安排4輛空調(diào)巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方（或許乙方）負責通知并會合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時供給10噸貨車1輛，負責運輸會議資料至會場。4、會場部署乙方應在11月8日9點前按甲方要求達成以下部署：（1）主席臺要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求（2.5×3），投影儀要求350流明，裝備激光指示筆（或許伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯（或許瓶裝礦泉水），一側(cè)擱置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺裝備電工一名，會務服務小姐兩名。兩方確認：投影儀為乙方提供甲方租借，茶水供給及服務人員支持包含在會務服務花費以內(nèi)。（2）會場部署劇院式，安排席位許多于250個，各排間距不得小于80厘米；在會場安排固定拍照點2個，需要供給飲水機4臺，供給小型會見室1個，會見室陳設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內(nèi)容為《“駕御時代，快捷商機”客戶推行會》。會場內(nèi)供給資料展示臺1個。兩方確認：展現(xiàn)臺為嶄新制作，規(guī)格5×2×1.5，飲水機由乙方免費供給。（3）氣氛支持乙方應在11月8日12點前達成20個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容兩方自行商定，規(guī)格是6×1.5，拱形氣模2個，規(guī)格是3×2.5，會場外擺放花籃20個。會場部署與氣氛支持花費均包含在會務服務花費以內(nèi)。5、會議次序保持乙方應當供給許多于10人的安保人員用于保持會場次序，花費均包含在會務服務花費以內(nèi)。篇三：會務服務合同范本-201404會務服務合同甲方：地址：乙方：地址：合同簽訂地：大連市xx區(qū)甲乙兩方在同樣自發(fā)的基礎(chǔ)上，經(jīng)磋商一致，贊同依照下邊的條款和條件簽訂本合同。一、定義本合同中的以下術(shù)語應解說為：1.1“合同”系指本合同，包含所有的附件、增補合同和組成本合同的其余文件。1.2“合同價款”系指依據(jù)合同商定，乙方在完整執(zhí)行合同義務后甲方對付給乙方的價款，包括依照合同做出的調(diào)整。1.3“會務服務”系指依據(jù)本合同商定，乙方向甲方供給會務策劃、組織、執(zhí)行等服務，包含但不限于會務招待、印制會務文件、場所布臵、參會人員接送用車、餐飲、住宿等有關(guān)工作。1.4“工作日”系指除政府有關(guān)部門對外宣布的法定節(jié)假日及歇息日以外的任何一日。二、服務內(nèi)容2.1甲方拜托乙方為甲方年月日于大連項目啟動會供給會務服務，包含：會議場所供給、布臵等工作；會議時期參會人員、音響、演出、飲用水、宣傳品等用品的供給；其余應由乙方負責供給的服務；2.2詳細服務內(nèi)容及服務標準詳見附件一《路演流程》及《價錢清單》。三、合同價款3.1本合同項下甲方向乙方支付的合同價款詳見附件《價錢清單》，分項價錢應依據(jù)詳細服務項目列明。合同價款最高不超出人民幣元（大寫）(以下簡稱“估算上限”)。3.2合同價款已經(jīng)包含以下花費、支出，乙方不得額外要求甲方擔當當何其余花費：乙方依據(jù)本合同商定供給會務服務所需的服務費、制作費等花費；乙方依據(jù)本合同商定供給會務服務墊付或代付的全部花費，供給甲方會務所需的用品、設施及人員的花費、稅金等;除非還有商定，分項價錢均包含乙方執(zhí)行本合同該項服務不行或缺的所有附帶工作，無論合同中能否說起，也無論其在簽訂合同時能否能夠預想到；乙方依據(jù)現(xiàn)行稅法應支付的稅款；乙方依據(jù)本合同商定供給會務服務所需的全部其余花費以及其余依據(jù)本合同應由乙方擔當?shù)幕ㄙM。3.3兩方贊同，本合同項下價款依據(jù)實質(zhì)發(fā)生的服務項目據(jù)實結(jié)算，如甲方實質(zhì)開銷沒有達到估算上限數(shù)額，則按甲方確認的實質(zhì)發(fā)生數(shù)額支付有關(guān)花費；如實質(zhì)發(fā)生數(shù)額超出估算上限，兩方依據(jù)本合同第3.4條另行簽訂增補合同。3.4本合同簽訂后，若甲方確認需要調(diào)整本合同及其附件商定的服務或許增添服務項目，按附件《價錢清單》對應服務項目價錢進行結(jié)算。附件《價錢清單》未列明的服務項目及其價錢，應在實質(zhì)支出前經(jīng)甲方書面確認，不然由此以致的花費由乙方擔當。因服務調(diào)整或增添以致合同價款可能超出估算上限的，乙方應當在調(diào)整或增添時立刻通知甲方，并與甲方另行簽訂增補合同。四、付款方式4.1本合同項下會議結(jié)束，甲方確認乙方所供給的服務已所有執(zhí)行完成，且切合甲方要求，乙方向甲方供給實質(zhì)發(fā)生的花費清單等有關(guān)資料，經(jīng)甲方確認后，依據(jù)本合同第3.3條之規(guī)定，按實質(zhì)發(fā)生數(shù)額向乙方支付有關(guān)花費。4.2上述款項在甲方收到乙方合格等額發(fā)票以及甲方認同的會務活動花費清單后7個工作日內(nèi)，以銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付。4.3乙方賬戶信息以下：賬戶名稱：開戶銀行：賬號：五、兩方權(quán)益與義務5.1甲方權(quán)益義務本次會議的時間、地址及其余會務日程安排等相應事宜由甲方確立。甲方有權(quán)對乙方供給的服務進行監(jiān)察，并要求乙方對不切合甲方要求的部分進行糾正。本合同項下會議波及甲方的所有表記、商標、公司名稱、宣傳文字等內(nèi)容須經(jīng)甲方最終確認才可正式公布。若甲方需要對會議日程、會務服務方案進行調(diào)整，甲方應以書面形式提早見告乙方。乙方按本合同的商定執(zhí)行所有合同義務后，甲方按合同商定的時間、方式向乙方支付服務款項。5.2乙方權(quán)益與義務乙方應預先向甲方供給會務及服務花費價錢清單經(jīng)甲方確認，并依照甲方確認的會務安排，嚴格依照合同商定的時間和要求展開和達成相應會務服務工作。服務標準不得低于國家、行業(yè)有關(guān)標準。詳細內(nèi)容如本合同附件所示。乙方應依據(jù)本合同商定，合法、誠信地達成本合同項下的義務。如因客觀實質(zhì)狀況，須對服務內(nèi)容進行調(diào)整的，應起碼提早5個工作日向甲方提出版面申請，并在獲得甲方書面贊同后方可進行調(diào)整。因甲方原由需對服務內(nèi)容進行調(diào)整的，乙方應配合甲方依據(jù)實質(zhì)需要進行調(diào)整。乙方為產(chǎn)品展演供給或乙方設計、制作的表記、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容，須經(jīng)甲方書面確認后，方可實行。乙方保證其自行設計、制作的或其所供給的別人設計、制作的標示、創(chuàng)意、文宣等內(nèi)容均不會入侵本合同以外其余方的合法權(quán)益，包含但不限于人身權(quán)、財富權(quán)、肖像權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等。如因為乙方違犯本條保證以致第三方提出侵權(quán)、索賠、指控或有關(guān)主張，乙方應當實時、妥當辦理，踴躍與該第三方交涉并擔當所以產(chǎn)生的全部花費（包含但不限于訴訟費、檢查費、律師費、差旅費等合理開銷）；由此產(chǎn)生侵權(quán)責任的，由乙方擔當；造成甲方損失的，乙方還需向甲方擔當所有賠償責任。乙方在執(zhí)行本合同過程中的全部工作成就的知識產(chǎn)權(quán)均歸甲方所有，且未經(jīng)甲方書面贊同，乙方不得將上述知識產(chǎn)權(quán)以及其余甲方資料用于本協(xié)議以外的用途。會務服務內(nèi)容高出本合同或本合同附件商定事項的，乙方應在實質(zhì)花費支出前獲得甲方書面確認，不然由此產(chǎn)生的花費由乙方自行擔當。未經(jīng)甲方書面贊同，乙方不得將本合同項下的所有或部分義務分包或轉(zhuǎn)包于其余任何第三方。六、保密6.1甲方依據(jù)本合同向乙方供給的包含但不限于有關(guān)商業(yè)、營銷、技術(shù)、圖紙等信息或文件以及甲方參會人員的各樣信息等統(tǒng)稱為保密信息。6.2乙方應