房地產(chǎn)企業(yè)員工手冊(cè)修改完整版模板

房地產(chǎn)企業(yè)員工手冊(cè)修改完整版企業(yè)員工手冊(cè)二O一三年一月目錄一．董事長(zhǎng)致辭.二．企業(yè)概述三．企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)說明四．企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖五．員工管理?xiàng)l例第一章人事管理制度第一節(jié)招聘工作第二節(jié)員工入職指引第三節(jié)員工職業(yè)準(zhǔn)則第四節(jié)勞動(dòng)合同第五節(jié)考勤制度第六節(jié)薪酬制度第七節(jié)員工福利第二章培訓(xùn)考核制度第一節(jié)培訓(xùn)制度第二節(jié)考核制度第三節(jié)獎(jiǎng)懲條例第四節(jié)人事任免第三章行政管理制度第一節(jié)辦公管理制度第二節(jié)電腦網(wǎng)絡(luò)管理制度第三節(jié)檔案資料管理制度第四節(jié)保密制度第五節(jié)公文流轉(zhuǎn)制度第六節(jié)印章管理制度第七節(jié)財(cái)務(wù)審核制度第八節(jié)差旅制度第九節(jié)廉潔制度第四章附則一．董事長(zhǎng)致辭二．企業(yè)概述三．企業(yè)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)說明四．企業(yè)組織架構(gòu)圖工程部工程部外聯(lián)部成本合約部規(guī)劃設(shè)計(jì)部營(yíng)銷策劃部 綜合管理部副總經(jīng)理總工程師客服部財(cái)務(wù)部董事長(zhǎng)總經(jīng)理采購部招商部1、總經(jīng)理:公司經(jīng)營(yíng)管理的決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理制度的制訂與完善;經(jīng)營(yíng)管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo);對(duì)違反內(nèi)部紀(jì)律行為的處罰;企業(yè)文化的建立和維護(hù)等。2、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算體系的建立和日常實(shí)施。3、客服部:受理公司開發(fā)項(xiàng)目在驗(yàn)樓、接樓及保修期內(nèi)發(fā)生的業(yè)主投訴問題;收集分析客戶投訴信息及投訴處理情況,進(jìn)行客戶回訪和滿意度調(diào)查。4、工程部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)支持和施工管理,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的過程提供技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)組織。外聯(lián)部:收集、分析與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的各種信息;做好公司與政府、社會(huì)的協(xié)調(diào)溝通工作。6、成本合約部:對(duì)公司擬開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行可行性調(diào)查并作出全面經(jīng)濟(jì)分析;負(fù)責(zé)工程預(yù)決算的審定工作。7、規(guī)劃設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目整體規(guī)劃設(shè)計(jì)及項(xiàng)目運(yùn)作過程中的技術(shù)監(jiān)督審核。8、綜合管理部:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事規(guī)范化管理工作、行政規(guī)范化管理工作的具體運(yùn)作。組織開展公司人力資源開發(fā),執(zhí)行公司人力資源核心、公司行政內(nèi)務(wù)管理等管理工作。9、營(yíng)銷策劃部:負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體的營(yíng)銷策劃管理工作和業(yè)務(wù)流程,負(fù)責(zé)整體銷售計(jì)劃、市場(chǎng)推廣情況、廣告計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)施與監(jiān)督。10、招商部:負(fù)責(zé)公司商業(yè)地產(chǎn)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目定位及招商洽談工作。11、采購部:負(fù)責(zé)材料、設(shè)備采購計(jì)劃的制訂和實(shí)施。五、員工管理?xiàng)l例第一章人事管理制度第一節(jié)招聘工作1、招聘原則:用人唯賢,公平公開公正,不拘一格選拔人才。2、招聘條件:符合工作崗位所要求的年齡、性別、學(xué)歷、學(xué)位,思維敏捷,實(shí)際工作能力強(qiáng),較好的專業(yè)技術(shù)知識(shí),身體健康,政治面貌清楚。3、招聘工作程序:(1)由用人部門經(jīng)理填寫《補(bǔ)充員工申請(qǐng)表》交綜合管理部,綜合管理部對(duì)空缺職位進(jìn)行審核。(2)行政人事部會(huì)同用人部門經(jīng)理實(shí)施招聘行政人事部統(tǒng)一名稱為綜合管理部。行政人事部統(tǒng)一名稱為綜合管理部①綜合管理部在收到應(yīng)聘人員書面資料后,經(jīng)與用人部門經(jīng)理協(xié)商,通知初次面試,并填寫《應(yīng)聘人員登記表》;②綜合管理部通知合格人員參加復(fù)試;③由綜合管理部與用人部門經(jīng)理共同進(jìn)行復(fù)試,確定錄用名單;④綜合管理部對(duì)即將錄用的人員進(jìn)行調(diào)查、審核,以確保資料準(zhǔn)確、真實(shí);⑤對(duì)同意錄用的人員,由綜合管理部安排在指定的市級(jí)以上醫(yī)院進(jìn)行體檢由面試人員自行指定到到三級(jí)甲等以上醫(yī)院進(jìn)行體檢,費(fèi)用個(gè)人自理;入職一年后,由公司安排每年體檢。增加第六條:錄用定薪:試用期薪酬級(jí)別及標(biāo)準(zhǔn)。由面試人員自行指定到到三級(jí)甲等以上醫(yī)院進(jìn)行體檢,費(fèi)用個(gè)人自理;入職一年后,由公司安排每年體檢。增加第六條:錄用定薪:試用期薪酬級(jí)別及標(biāo)準(zhǔn)(3)面試、體檢合格者,由綜合管理部呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,發(fā)出正式聘用通知,公司與其簽訂勞動(dòng)合同;被聘用的員工均須經(jīng)過考察試用階段(一般為2-6個(gè)月內(nèi)),期間發(fā)給試用期工資。試用期內(nèi),綜合管理部與用人部門共同對(duì)新員工進(jìn)行考核。若員工不稱職或有嚴(yán)重過失,將隨時(shí)被辭退(4)試用期合格的員工填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正定級(jí)考核表》,經(jīng)用人部門與綜合管理部會(huì)簽后報(bào)總經(jīng)理審批,正式聘用。(5)各部門應(yīng)嚴(yán)格按照編制進(jìn)行招聘,禁止超編,若因工作需要增招人員應(yīng)事先申請(qǐng)編制后方可招收。(6)各部門未經(jīng)綜合管理部許可,不得自行招收人員,否則視為無效,發(fā)生任何后果自行負(fù)責(zé),公司將予以嚴(yán)肅處理。第二節(jié)員工入職指引一、員工加入公司時(shí),須按規(guī)定向綜合管理部提供身份證、學(xué)歷證明、工作簡(jiǎn)歷及近期體檢報(bào)告和免冠近照一張,并親筆填寫《應(yīng)聘人員登記表》做為存檔資料。個(gè)人資料要求內(nèi)容真實(shí),不弄虛作假。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與當(dāng)事人終止試用關(guān)系或解除勞動(dòng)合同。二、若個(gè)人資料須作重大更改或補(bǔ)充,員工應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)填寫《個(gè)人情況變更申報(bào)表》,交綜合管理部備案。三、員工接到錄用通知后,須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向綜合管理部報(bào)到,由人事專員安排其與試用部門的負(fù)責(zé)人見面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見面。四、除特聘人員外,其它員工一律要經(jīng)過試用考察(一般2-6個(gè)月內(nèi))。在此期間,如員工感到公司與自己的期望值有較大的差距,或因其它原因而決定離開,可提出辭職;同樣,如員工無法勝任本職工作,公司將隨時(shí)終止對(duì)其的試用。五、在試用期內(nèi),員工將接受公司安排的崗前培訓(xùn),以盡快進(jìn)入角色。六、員工在試用期請(qǐng)假,公司能夠?qū)T工的轉(zhuǎn)正時(shí)間順延,如果在試用期內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間超過一個(gè)月,則作自動(dòng)離職處理。七、部門的入職引導(dǎo)人要負(fù)責(zé)向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求,幫助了解公司有關(guān)規(guī)則和規(guī)定。任何有關(guān)工作的具體事務(wù),如確定辦公地點(diǎn)、使用辦公設(shè)備等,新員工都能夠咨詢?nèi)肼氁龑?dǎo)人。八、綜合管理部負(fù)責(zé)安排新員工關(guān)于所需辦公用品、餐卡的領(lǐng)取及辦理考勤指紋登記。九、參加職前培訓(xùn):公司綜合管理部將及時(shí)安排新員工的入司培訓(xùn),介紹公司歷史及中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化以及規(guī)章制度,崗位職責(zé)權(quán)限介紹,工作內(nèi)容范圍,試用期的工作和目標(biāo)要求,考核管理辦法等對(duì)新員工明確指引,使員工能夠順利開展工作。第三節(jié)員工職業(yè)準(zhǔn)則一、公司倡導(dǎo)廉潔、奉公、敬業(yè)的職業(yè)道德和團(tuán)結(jié)、緊張、嚴(yán)肅、活潑的工作作風(fēng),要求全體員工自覺遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。二、員工的一切職務(wù)行為,都必須以公司利益為重,不做有損公司形象或名譽(yù)的事。否則公司將視情節(jié)輕重,依法追索經(jīng)濟(jì)賠償,直至追究法律責(zé)任。三、公司員工禁止從事下列活動(dòng):(1)未經(jīng)公司同意授權(quán),擅自以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約;(2)未經(jīng)公司同意授權(quán),擅自以公司名義提供擔(dān)?；蜃C明;(3)未經(jīng)公司同意授權(quán),擅自以公司名義向新聞媒介發(fā)表信息或意見。四、公司員工禁止下列情形的兼職:(1)利用工作時(shí)間或公司資源;(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;(3)構(gòu)成對(duì)公司的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。五、公司員工禁止下列情形的個(gè)人投資:(1)投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;(2)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益;(3)以直系親屬名義從事上述二項(xiàng)投資行為。七、員工不得利用職務(wù)之便向公司內(nèi)部人員或有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的單位索取或收受任何形式的賄賂。八、員工不得擅自挪用公款,不得用公款購買各種個(gè)人消費(fèi)品。九、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中,如發(fā)生回扣或傭金的,一律上繳公司財(cái)務(wù)部,不能私自侵吞,否則以貪污論處。十、員工代表公司出外應(yīng)酬,應(yīng)禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí),不鋪張浪費(fèi);公司內(nèi)部的接待工作,提倡熱情簡(jiǎn)樸,不進(jìn)行奢華的宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng)。十一、不得擅自將公司的資產(chǎn)如車輛、設(shè)備、房產(chǎn)等贈(zèng)送、轉(zhuǎn)讓、租借、抵押給其它單位或個(gè)人。十二、員工對(duì)因工作需要而配給的供個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等,須愛護(hù)有加,不公作私用。第四節(jié)勞動(dòng)合同一、新員工試用考察期滿,考核合格,即與公司簽定勞動(dòng)合同。二、合同期限:根據(jù)員工的工作性質(zhì)、工作成績(jī)及年齡,簽定的合同年限分為以下3種:1、公司與部門正職經(jīng)理以上(含部門正職經(jīng)理)中、高級(jí)員工及高級(jí)專業(yè)員工簽定3年的個(gè)人勞動(dòng)合同;2、公司與部門副職經(jīng)理及專業(yè)部門普通專業(yè)員工簽定2年的個(gè)人勞動(dòng)合同與使用期沖突,并違反相關(guān)勞動(dòng)法;與使用期沖突,并違反相關(guān)勞動(dòng)法3、公司與其它普通員工簽定1年的個(gè)人勞動(dòng)合同。三、簽定合同程序1、由綜合管理部指導(dǎo)新聘員工和續(xù)聘員工《勞動(dòng)合同書》;2、綜合管理部審核并呈報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)副總(含)以上人員報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。;副總(含)以上人員報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3、《勞動(dòng)合同書》一式二份簽定后,統(tǒng)一由公司代為保管;4、公司與員工雙方同意在勞動(dòng)合同期滿后續(xù)簽勞動(dòng)合同的,應(yīng)在原合同期滿前30日內(nèi)重新訂立勞動(dòng)合同。四、簽定合同后雙方權(quán)益1、員工在合同期內(nèi),享有公司規(guī)定的薪金及福利待遇;2、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守合同內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定,違約須承擔(dān)違約責(zé)任;3、嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定制度或犯有嚴(yán)重過失的員工,公司將與其解除勞動(dòng)合同;4、如對(duì)合同內(nèi)容存有異議,應(yīng)于合同簽定后10天內(nèi)向綜合管理部提出質(zhì)詢,雙方協(xié)商解決;5、協(xié)商無法解決者,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。五、合同的解除:1、員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動(dòng)合同,不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:(1)在試用考察期間不符合錄用條件未經(jīng)過考核;(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度;(3)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害;(4)被依法追究刑事責(zé)任。2、員工有下列情形之一的,在征得總經(jīng)理同意后,公司綜合管理部將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同:(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其它工作的;(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商無法就變更勞動(dòng)合同達(dá)成一致協(xié)議的;(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。3、員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前30日以書面形式通知公司。因未及時(shí)通知而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,則根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法和合同法規(guī)處理。六、完備離職手續(xù)1、雙方終止或解除勞動(dòng)合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括:(1)辦理工作交接事宜;(2)填寫《離職通知書》(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物并填寫《離職交接單》(4)清算與公司有關(guān)的來往帳目;(5)待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。2、員工違約或單方提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,歸還其在勞動(dòng)合同期內(nèi)所產(chǎn)生的有關(guān)費(fèi)用。3、如與公司簽定有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。4、部門經(jīng)理或重要崗位管理人員離職,公司將進(jìn)行離職審計(jì)。七、凡在公司連續(xù)工作12個(gè)月的正式員工,人事費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)辦理:1、借調(diào)費(fèi):因業(yè)務(wù)急需,由部門經(jīng)理提出(高級(jí)員工由總經(jīng)理直接提出),經(jīng)綜合管理部審核的借調(diào)人員,公司承擔(dān)其借調(diào)所需全部費(fèi)用。2、停薪留職費(fèi):公司不承擔(dān)停薪留職人員任何費(fèi)用,特殊情況提請(qǐng)董事長(zhǎng)特批。八、兼職及短期聘用人員管理1、公司因部門急需,由部門經(jīng)理提出、綜合管理部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),可聘請(qǐng)兼職人員及短期聘用人員。2、公司根據(jù)不同的情況與兼職人員及短期聘用人員簽定合約,合約期限為一年,能夠續(xù)簽。3、兼職人員及短期聘用人員每月一次性發(fā)薪,享有公司的福利待遇(午餐補(bǔ)貼、過節(jié)費(fèi)、高溫費(fèi)、取暖費(fèi)、生日賀金、加班補(bǔ)貼及非現(xiàn)金福利等);4、離職不給予任何補(bǔ)償。第五節(jié)考勤制度一、工作時(shí)間1、公司辦公室實(shí)行五天半工作制,周六上午為公司例會(huì)時(shí)間,周六下午、周日為休息日。2、公司項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行六天工作制。二、考勤1、員工須準(zhǔn)時(shí)上、下班,超過上班時(shí)間五分鐘計(jì)為遲到,遲到、早退累計(jì)3次計(jì)為曠工1天,遲到、早退一小時(shí)以上者視為曠工半天。(增加:遲到細(xì)則:1.2.1遲到6-15分鐘/次,扣款20元1.2.2遲到16-30分鐘/次,扣款30元1.2.3遲到31-60分鐘/次,扣款50元1.2.4遲到一小時(shí)以上,按曠工論處1.3早退細(xì)則:1.3.1早退0-15分鐘/次,扣款20元1.3.2早退16-30分鐘/次,扣款30元1.3.3早退31-60分鐘/次,扣款50元1.3.4早退1小時(shí)以上,按曠工論處2、員工曠工按原工資的3倍扣發(fā);月度曠工累計(jì)3天、年度曠工累計(jì)15天者,還將取消全年一切福利待遇和獎(jiǎng)金,同時(shí)公司有權(quán)予以辭退,并解除勞動(dòng)合同。3、工作日上、下午,上班前、下班后,公司員工本人必須打卡(簽到),若忘記打卡(簽到)的,應(yīng)在第二個(gè)工作日內(nèi)填寫《考勤證明單》由部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合管理部備案;部門負(fù)責(zé)人忘記打卡報(bào)總經(jīng)理簽字后由綜合管理部備案。4、員工忘記打卡按曠工處理;當(dāng)月填寫《考勤證明單》超過三次以上,按遲到處理。5、員工不得代她人打卡(簽到)或者請(qǐng)人代打卡(簽到),如被發(fā)現(xiàn),第一次扣發(fā)工資50元,第二次扣發(fā)200元,第三次扣發(fā)當(dāng)月工資建議:一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事者雙方按嚴(yán)重違反公司制度予以辭退。。建議:一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)當(dāng)事者雙方按嚴(yán)重違反公司制度予以辭退。6、員工外出辦事須填寫《外出登記表》。①在《外出登記表》上須認(rèn)真填寫外出人員名單、外出地點(diǎn)、外出日期、事由、往返時(shí)間(返回時(shí)間為預(yù)估時(shí)間),無法填寫準(zhǔn)確內(nèi)容須直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批注意見。②《外出登記表》經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)報(bào)綜合管理部備案后員工方可外出。③返回時(shí)間發(fā)生變化,影響正?？记诖蚩?簽到),員工應(yīng)在第二個(gè)工作日內(nèi)向綜合管理部報(bào)備,在原有的《外出登記表》上注明無法打卡(簽到)的原因。7、項(xiàng)目工地為獨(dú)立考勤單位,應(yīng)設(shè)兼職考勤員,負(fù)責(zé)本單位的考勤管理,并于每月一日將考勤表送交部門經(jīng)理審核后報(bào)綜合管理部。8、綜合管理部可隨時(shí)抽查工卡,核對(duì)員工的考勤。9、員工加班,公司將采取發(fā)放加班費(fèi)及安排調(diào)休的形式,加班費(fèi)的核算由綜合管理部將根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)及公司行政人事管理制度執(zhí)行。三、請(qǐng)假1、員工請(qǐng)假一律填寫《假期申請(qǐng)表》,請(qǐng)假單交綜合管理部備案(具體假期參見員工福利)。2、員工請(qǐng)假單按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后生效,普通員工、中級(jí)員工由所在部門經(jīng)理簽署意見,高級(jí)員工由總經(jīng)理簽署意見,獲得批準(zhǔn)并安排工作后,方可離崗休假。3、請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及綜合管理部,病假后上班第一天內(nèi)向公司提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有效證明。4、部門副經(jīng)理及以下員工請(qǐng)事假,3天或3天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,3天以上須呈報(bào)總經(jīng)理審批;部門經(jīng)理請(qǐng)事假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);員工一個(gè)月內(nèi)請(qǐng)事假15天以上者,取消季度獎(jiǎng)金季度獎(jiǎng)是否設(shè)立?。季度獎(jiǎng)是否設(shè)立?5、員工需請(qǐng)事假時(shí),必須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),不得事后補(bǔ)辦,未辦手續(xù)視為曠工。6、事假期間不發(fā)薪。第六節(jié)薪酬制度1．總綱(1)市場(chǎng)化:在行業(yè)內(nèi)保持富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平,與公司在各地的市場(chǎng)地位相一致每年公司對(duì)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)薪酬水平做一次調(diào)研;。每年公司對(duì)當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)薪酬水平做一次調(diào)研;(2)因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同崗位在決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等方面的特性。(3)均衡內(nèi)外部報(bào)酬:關(guān)注薪酬等外部報(bào)酬的同時(shí),亦不能忽略對(duì)工作的勝任感、成就感、責(zé)任感、個(gè)人成長(zhǎng)等內(nèi)部報(bào)酬(4)為卓越加薪:薪金和服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)短、學(xué)歷高低沒有必然關(guān)系,可是和業(yè)績(jī)、能力密切相關(guān)。(5)薪酬保密:薪酬屬于個(gè)人隱私,任何職員不得公開或私下詢問、議論其它職員的薪酬。(6)員工薪金由綜合管理部統(tǒng)一管理,在公司范圍內(nèi)崗位薪金的定級(jí)采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。2．薪酬結(jié)構(gòu)(1)公司薪酬體系采取三種薪酬管理制度:①與企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)相關(guān)的年薪制——適用于高管、中管職系②與崗位績(jī)效相關(guān)的崗位工資制——適用于普通職系③與個(gè)人表現(xiàn)相關(guān)的基本工資加年終雙薪制――適用于短聘職系(2)員工試用期的工資根據(jù)學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)等條件設(shè)置某些參數(shù),由綜合管理部與用人部門經(jīng)理按照應(yīng)聘人員的不同情況確定工資。(3)員工收入主要由固定工資和績(jī)效工資兩個(gè)部分組成是普通員工還是全體員工。是普通員工還是全體員工(4)固定工資,即崗位基本工資,是按員工職務(wù)或崗位核定,為保障員工基本生活而設(shè)立的月保底工資。每月固定工資于次月10日發(fā)放完畢,全年按13個(gè)月發(fā)放(年終雙薪)。(5)績(jī)效工資是員工經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)或工作業(yè)績(jī)的薪酬體現(xiàn)。全年分兩次考核評(píng)定,上半年績(jī)效工資于7月上旬考核發(fā)放完畢,下半年績(jī)效工資于次年1月上旬考核發(fā)放完畢績(jī)效工資所占比例?考核形式(月度、半年、年終結(jié)合)?？?jī)效工資所占比例?考核形式(月度、半年、年終結(jié)合)3．薪金調(diào)整機(jī)制(1)綜合管理部每年上半年根據(jù)公司效益和社會(huì)工資變化狀況,提出薪金調(diào)整建議,經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),具體時(shí)間、操作辦法按公司綜合管理部通知執(zhí)行。(2)員工崗位薪金的調(diào)整依據(jù):①崗位薪金常規(guī)調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整員工崗位薪金。②根據(jù)員工的工作業(yè)績(jī)和工作能力進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí),其對(duì)象為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中為公司創(chuàng)利成績(jī)顯著者;促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。③員工職務(wù)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職務(wù)級(jí)別薪金范圍內(nèi)崗位薪金。④員工在年終考核中,工作績(jī)效低于平均水平者,將被下調(diào)崗位薪金。(3)公司可根據(jù)員工表現(xiàn)隨時(shí)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀,督促后進(jìn)。(4)定級(jí)①凡試用期滿的員工,由部門經(jīng)理會(huì)同綜合管理部根據(jù)其資歷(學(xué)歷)及試用期間工作能力,擬定級(jí)別呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)薪酬部門經(jīng)理是否應(yīng)該知曉,薪酬部門經(jīng)理是否應(yīng)該知曉②高級(jí)員工薪金級(jí)別由董事長(zhǎng)審定,交綜合管理部備案。(5)崗位薪金晉級(jí)中,轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行,其它晉級(jí)調(diào)薪從公司下發(fā)通知的次月1日起執(zhí)行;崗位薪金降級(jí),從公司下發(fā)通知的當(dāng)月執(zhí)行。第七節(jié)員工福利1．假期(1)法定假日:全體員工每年均享有如下11天有薪假日:①元旦(公歷1月1日)②春節(jié)(農(nóng)歷除夕、初一和初二)③清明節(jié)(公歷4月4日)④國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日)⑤端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)⑥中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)⑦國(guó)慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)(2)年假:①凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月的正式員工,均能夠享受有薪年假,普通員工每年5個(gè)工作日,中高級(jí)員工每年7個(gè)工作日;②員工享受年假須提前10天申請(qǐng)。普通員工向部門經(jīng)理提出申請(qǐng),綜合管理部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),最后由綜合管理部備案;部門副經(jīng)理以上員工向總經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)由綜合管理部備案;③年假不能跨年度使用,當(dāng)年未用之假期,不以薪金補(bǔ)償。(3)探親假:①凡在本公司連續(xù)工作滿12個(gè)月的正式員工,婚前父母在外地居住,婚后與配偶分居兩地,可享有探親假14天(含休息日);②正式員工的探親假不能跨年度使用,未用假期自動(dòng)失效,不以薪金補(bǔ)償;③外聘高管人員每年可探親四次(即平均每季度一次),公司報(bào)銷往返機(jī)票,其中兩次亦能夠配偶探親形式報(bào)銷。外聘高管人員探親超出四次的,費(fèi)用自理。④外聘中層管理人員每年可探親二次(即平均每?jī)杉径纫淮?,公司報(bào)銷往返機(jī)票。⑤外聘普通員工每年可探親一次(即一年一次),公司報(bào)銷往返火車票。⑥如外地員工當(dāng)年探親次數(shù)未使用完畢的,其相應(yīng)的交通費(fèi)用能夠折現(xiàn)發(fā)放。根據(jù)外地員工的實(shí)際情況,其探親假可分段使用,但每年探親假期累計(jì)天數(shù)不得超過14天。(4)婚假:凡公司的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)13天(含休息日)的有薪假期,當(dāng)年就取消年假或探親假;婚假因工作繁忙中斷,可由部門經(jīng)理安排在本年度內(nèi)補(bǔ)假,未用假期不以薪金補(bǔ)償。(5)產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月的正式女員工,符合計(jì)劃生育政策,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天(含休息日)。(6)男員工護(hù)理假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月的正式男員工,申請(qǐng)護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間)。(7)慰唁假:凡試用期滿的員工,其直系親屬(指配偶、子女、父母)不幸去世,可申請(qǐng)3天有薪慰唁假。(8)有薪病假:凡試用期滿的員工,一年可享有10天有薪病假,未用病假不以薪金補(bǔ)償。2．禮金(1)正式員工在國(guó)家法定假日(清明、端午除外)均可獲得300元現(xiàn)金,試用期員工和短期聘用人員可獲得200元現(xiàn)金。(2)每年”三八”婦女節(jié)、”五四”青年節(jié),公司將組織符合條件的員工開展員工活動(dòng),經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為100元/人(不予折現(xiàn)發(fā)放)。(3)員工有子女在十四歲以下者,”六一”兒童節(jié)可獲得價(jià)值50元的兒童禮品。(4)員工生日可獲得價(jià)值100元的生日賀禮。(5)員工申請(qǐng)婚假時(shí),可同時(shí)獲得500元賀金或賀禮。(6)員工申請(qǐng)慰唁假時(shí),可同時(shí)獲得500元慰唁費(fèi)。3．勞保福利(1)凡試用期滿的員工,公司為其投保以下險(xiǎn)種:養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、人身意外保險(xiǎn)(僅為工地現(xiàn)場(chǎng)員工及特殊崗位員工辦理)等。(2)員工工傷假期間照常發(fā)薪,并由公司承擔(dān)一切醫(yī)療費(fèi)用。(3)體檢:①綜合管理部每年組織一次員工至省市級(jí)醫(yī)院進(jìn)行綜合體檢。②綜合管理部統(tǒng)一取回體檢報(bào)告單,對(duì)每位員工身體狀況進(jìn)行評(píng)定,對(duì)有重大疾病人員可提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。對(duì)有重大疾病人員安排其迅速治療或療養(yǎng)。③員工在醫(yī)療期內(nèi),其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。④醫(yī)療期終結(jié),不能從事原工作,也不能從事用人單位另行安排的工作,即予勸退,終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理離職手續(xù),并按規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4、補(bǔ)貼(1)午餐補(bǔ)貼:全體員工均享午餐補(bǔ)貼,午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為每人180元/月。建議:餐費(fèi)每月由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一撥給餐廳,不再以現(xiàn)金形式進(jìn)行發(fā)放。建議:餐費(fèi)每月由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一撥給餐廳,不再以現(xiàn)金形式進(jìn)行發(fā)放。(2)高溫費(fèi):全體員工在每年6—9月均享有高溫費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為120元/月,共480元。(3)取暖費(fèi):全體員工在每年11月至次年2月享有取暖費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為120元/月,共480元。(4)車輛補(bǔ)貼:高管職系員工如不享受公司配備的專車且自購私人用車,則享有車輛補(bǔ)貼,高層(包括總監(jiān)、副總監(jiān))標(biāo)準(zhǔn)為每月1600元;部門經(jīng)理自購私人用車,則享有車輛補(bǔ)貼,一線部門(外聯(lián)部、客服部、采購部、招商部、工程部、總工辦)正職經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)為每月1300元;一線部門副職經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)為每月1100元;二線部門(營(yíng)銷策劃部、財(cái)務(wù)部、成本合約部、綜合管理部)正職經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)為每月1200元;二線副職經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)為每月1000元。車輛補(bǔ)貼采取限額內(nèi)相關(guān)發(fā)票報(bào)銷形式。(5)通訊補(bǔ)貼:公司高管、中管職系員工享有通訊補(bǔ)貼,每月在工資中發(fā)放。(6)工地補(bǔ)貼:工地項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員均享有工地補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)為每月200元(試用期員工為100元)。工地補(bǔ)貼并入當(dāng)月工資發(fā)放。(7)建議增加住房補(bǔ)貼(具體補(bǔ)貼數(shù)額、租房形式),由綜合部聯(lián)系房源,員工自行承租簽訂住房合同。建議增加住房補(bǔ)貼(具體補(bǔ)貼數(shù)額、租房形式),由綜合部聯(lián)系房源,員工自行承租簽訂住房合同。(8建議增加周六、周日加班人員的午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),報(bào)銷形式。)建議增加周六、周日加班人員的午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),報(bào)銷形式。第二章培訓(xùn)考核制度第一節(jié)培訓(xùn)制度1．公司內(nèi)部培訓(xùn)參與程序(1)綜合管理部定期對(duì)公司員工的培訓(xùn)需求做調(diào)查分析,根據(jù)當(dāng)年公司的發(fā)展需求制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并公布于眾。(2)公司員工根據(jù)自己的工作實(shí)際和興趣愛好選擇參加相關(guān)培訓(xùn)。(3)由公司指定的培訓(xùn)對(duì)象須參加規(guī)定的培訓(xùn),參與培訓(xùn)者的成績(jī)均可作為當(dāng)年培訓(xùn)的考核成績(jī)。2．公司員工外部培訓(xùn)申請(qǐng)程序(1)員工申請(qǐng)外部培訓(xùn),應(yīng)以書面形式上報(bào)本部門經(jīng)理,以供部門經(jīng)理擬訂培訓(xùn)計(jì)劃;部門經(jīng)理應(yīng)于每年一月向綜合管理部提出本部門培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)綜合管理部審核后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)各部門培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況逐期安排;員工參加培訓(xùn)需填寫《公司員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》,并同意公司規(guī)定的服務(wù)年限。(3)員工報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),須持畢業(yè)證書,培訓(xùn)證書或有關(guān)證明文件。超過一年以上的學(xué)習(xí),可持本年度學(xué)業(yè)合格成績(jī)單申請(qǐng)報(bào)銷。(4)凡員工未按上述申請(qǐng)程序私自外出培訓(xùn)者,公司一概不負(fù)責(zé)其培訓(xùn)費(fèi)用。3、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷原則:(1)因工作需要,員工外出參加培訓(xùn),由部門經(jīng)理提出,綜合管理部審核后,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),公司承擔(dān)全部培訓(xùn)費(fèi)用。(2)公司鼓勵(lì)員工參加與本職工作相關(guān)專業(yè)的全國(guó)統(tǒng)一升學(xué)考試,對(duì)于取得更高學(xué)歷、學(xué)位者公司按培訓(xùn)獎(jiǎng)勵(lì)原則進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。4．培訓(xùn)考核辦法(1)公司全體員工每人每年參加培訓(xùn)的時(shí)間必須滿30學(xué)時(shí),培訓(xùn)的考核或結(jié)業(yè)成績(jī)必須為及格以上。(2)由公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)或參加公司外部培訓(xùn),一天按8學(xué)時(shí)計(jì)算,如利用晚上時(shí)間進(jìn)行,一個(gè)晚上折算3學(xué)時(shí)。(3)符合以下任何一種情形者,可視為當(dāng)年參加培訓(xùn)的時(shí)間滿30學(xué)時(shí),年度考核合格。①參加各種資格考試、職稱外語考試、英語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(一級(jí)B以上)、計(jì)算機(jī)水平考試,成績(jī)合格;②參加函大、夜大、業(yè)大、電大或自學(xué),獲2門以上(含2門)單科合格證書或結(jié)業(yè)證書;③在有國(guó)家統(tǒng)一刊號(hào)的期刊上發(fā)表一篇字以上的學(xué)術(shù)論文;④在市級(jí)以上學(xué)術(shù)研討會(huì)上宣讀一篇3000字以上的學(xué)術(shù)論文;⑤正式出版1萬字以上個(gè)人專著或合著;⑥專業(yè)技術(shù)成果獲市級(jí)三等獎(jiǎng)以上;⑦個(gè)人科研成果獲國(guó)家專利;⑧參加并經(jīng)過與本職工作有關(guān)的全國(guó)統(tǒng)一組織的升學(xué)考試(包括?？粕究偏@學(xué)士學(xué)位和本科升研究生獲碩士學(xué)位)。如公司因業(yè)務(wù)需要安排對(duì)部分或全部員工進(jìn)行培訓(xùn),則有關(guān)人員無論其當(dāng)年培訓(xùn)時(shí)間是否滿30學(xué)時(shí)、年度培訓(xùn)考核是否合格,均必須參加。5．培訓(xùn)獎(jiǎng)懲原則(1)提高學(xué)歷獎(jiǎng)對(duì)本科起點(diǎn),經(jīng)過繼續(xù)教育獲得碩士學(xué)位者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)1500元人民幣。如所學(xué)專業(yè)與當(dāng)前從事的工作直接相關(guān),在原有基礎(chǔ)上再獎(jiǎng)勵(lì)500元人民幣。(2)晉升職稱獎(jiǎng)對(duì)在職期間評(píng)上高級(jí)職稱者,一次性獎(jiǎng)勵(lì)1000元人民幣。(3)上述兩項(xiàng)獎(jiǎng)金在每半年一度的全體員工大會(huì)上由總經(jīng)理親自授予。員工必須在評(píng)上職稱、獲得資格、獲得更高一級(jí)文憑后及時(shí)向綜合管理部繳驗(yàn)原件,確認(rèn)受獎(jiǎng)資格。(4)每年年終的培訓(xùn)考核成績(jī)將直接與職位晉升和提薪掛鉤。對(duì)于沒有完成年度培訓(xùn)任務(wù)的員工,下一年度全公司集體提薪時(shí)應(yīng)予以延緩其提薪計(jì)劃,待下一年補(bǔ)齊上一年的培訓(xùn)時(shí)再由個(gè)人向綜合管理部提出提薪申請(qǐng),待綜合管理部經(jīng)過員工培訓(xùn)學(xué)校所建立的員工培訓(xùn)檔案確認(rèn)后再予以提薪。對(duì)于連續(xù)兩年以上(包括兩年)沒有完成年度培訓(xùn)任務(wù)的員工,公司在員工職位晉升考核時(shí),以不合格論。6．培訓(xùn)后須在我司工作年限的規(guī)定公司支出的培訓(xùn)金額須為公司服務(wù)的年限-5000元人民幣1年5000-8000元人民幣2年8000元人民幣以上3年凡員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間不滿上述年限者,離職時(shí)公司有權(quán)按違約時(shí)間對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)金額扣回員工培訓(xùn)費(fèi)用。7．培訓(xùn)的規(guī)章制度(1)參加培訓(xùn)的員工須準(zhǔn)時(shí)到指定的地點(diǎn)參加培訓(xùn),不得遲到、早退、曠課。如果違紀(jì)的次數(shù)超過所有培訓(xùn)次數(shù)的2/5,將取消培訓(xùn)資格和結(jié)業(yè)證書。(2)聽課時(shí)須關(guān)閉手機(jī)(或設(shè)置為無聲狀態(tài))等通訊工具,以免影響她人聽課。(3)有特殊情況不能參加培訓(xùn)的應(yīng)向培訓(xùn)專員請(qǐng)假,否則以曠課論。(4)在特殊情況須穿公司制服參加培訓(xùn)的須按要求著裝。第二節(jié)考核制度1、考核體系(1)半年度考核:公司每半年都會(huì)以部門為單位開展考核工作,由綜合管理部組織進(jìn)行。半年度考核結(jié)果將作為評(píng)定季度獎(jiǎng)金的標(biāo)準(zhǔn)。(2)年終考核:每年綜合管理部將組織進(jìn)行全面性的員工考核,經(jīng)過員工與直接上司共同填寫《年度考核評(píng)議書》,對(duì)員工的工作表現(xiàn)、能力等進(jìn)行綜合考核評(píng)估?？己私Y(jié)果作為員工薪金調(diào)整的必要條件。2、考核內(nèi)容:人事考核的內(nèi)容主要包括”德、能、勤、績(jī)”四個(gè)方面。(1)考德:包括敬業(yè)精神、紀(jì)律性、思想品質(zhì)、務(wù)實(shí)作風(fēng)、開拓精神;(2)考能:包括理解判斷能力、業(yè)務(wù)專業(yè)能力、協(xié)調(diào)能力、表示能力;(3)考勤:用數(shù)量形式(遲到、早退、曠工、請(qǐng)假時(shí)間)和質(zhì)量形式(勤奮性、勤快性等)來表示;(4)考績(jī):員工工作量與工作質(zhì)量、效率和所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效率和社會(huì)效益。3、考核作用:(1)在半年度考核中成績(jī)良好者當(dāng)月崗位薪金可適當(dāng)上浮;成績(jī)欠佳者可適當(dāng)下調(diào);(2)年度考核成績(jī)欠佳者,將喪失本年度加薪、晉升和評(píng)獎(jiǎng)資格,同時(shí)必須在下次考核中有所改進(jìn)。(3)經(jīng)崗位調(diào)整或培訓(xùn),仍連續(xù)兩次處于較低水平者,公司可能與員工終止勞動(dòng)合同;當(dāng)年考核成績(jī)低下者,亦可能面臨降職、降薪或終止合同的處理。4、公司對(duì)員工每半年考核一次,全年共計(jì)兩次(含年終考核)。第三節(jié)獎(jiǎng)懲條例1、獎(jiǎng)勵(lì)凡符合下列條件之一者,公司將酌情給予現(xiàn)金或有薪假期等獎(jiǎng)勵(lì);(1)刻苦鉆研業(yè)務(wù),在工作中創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī);(2)提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成效;(3)嚴(yán)格控制開支,節(jié)省成本有顯著成績(jī);(4)發(fā)現(xiàn)事故苗頭及時(shí)排除,避免發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失。2、紀(jì)律處分凡違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴(yán)重過失者,公司將酌情給予書面警告、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、辭退或開除等處分;(1)書面警告:適用于違反公司有關(guān)規(guī)定者,并予以扣發(fā)當(dāng)月薪金;(2)辭退:適用于多次違反公司有關(guān)規(guī)定并無悔改表現(xiàn)者,公司將予以辭退;(3)開除:適用于嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴(yán)重過失者,將受到即時(shí)開除的處分,該處分可在全無通知下執(zhí)行。3、審批權(quán)限和辦理程序(1)獎(jiǎng)勵(lì):部門經(jīng)理填寫《員工獎(jiǎng)勵(lì)建議》,送綜合管理部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合管理部備案;(2)處分:部門經(jīng)理提出紀(jì)律處分建議,填寫《員工過失通知書》,送交綜合管理部審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部備案;(3)部門副經(jīng)理以上之獎(jiǎng)勵(lì)或處分由總經(jīng)理批準(zhǔn)并送交綜合管理部備案。4、員工申訴受處分的員工或她人如有不服,可在10天內(nèi)以書面形式向綜合管理部申訴,綜合管理部進(jìn)一步向有關(guān)部門調(diào)查、核準(zhǔn),并將處理意見呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),作出最終決定。第四節(jié)人事任免1、聘用與辭退(1)全員聘任制:公司鼓勵(lì)員工積極工作、公平競(jìng)爭(zhēng),公司實(shí)行全員聘任制。①每年年底,公司根據(jù)對(duì)所有在職人員進(jìn)行考核的結(jié)果和公司發(fā)展的需要、職位的特點(diǎn),確定可續(xù)聘的人員和空缺崗位。②董事長(zhǎng)根據(jù)考核建議改為總經(jīng)理、競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果決定部門經(jīng)理、副經(jīng)理的人選,各部門具體崗位的人選由部門經(jīng)理、副經(jīng)理和綜合管理部根據(jù)考核、競(jìng)聘結(jié)果協(xié)商決定。建議改為總經(jīng)理③對(duì)于考核和競(jìng)爭(zhēng)未經(jīng)過的人員采取緩聘方式,給予試崗機(jī)會(huì),再次考核,若經(jīng)過則予續(xù)聘,仍未經(jīng)過酌情轉(zhuǎn)崗或辭退。(2)離職申請(qǐng)及辦理程序①員工離開公司,能夠有以下三種情況:★辭職:員工本人認(rèn)為不適應(yīng)本職工作或本人不愿意繼續(xù)在公司工作;★辭退:公司認(rèn)為員工不適應(yīng)本職工作或因經(jīng)濟(jì)等其它原因而產(chǎn)生冗員;★開除:員工嚴(yán)重違反公司有關(guān)規(guī)定或犯有嚴(yán)重過失;②辦理程序:★辭職:●凡要求辭職的員工,本人必須在離崗前30天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送綜合管理部審核,高級(jí)員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)?！窬C合管理部根據(jù)部門提供的情況予以審核后發(fā)出《離職通知書》,員工填寫《離職通知書》,并憑此件到財(cái)務(wù)部辦理財(cái)務(wù)清還手續(xù),再到綜合管理部辦理財(cái)產(chǎn)清退手續(xù)?！窬C合管理部根據(jù)以上辦理結(jié)果予以審核并簽注意見,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)?！駟T工憑此件到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取離職費(fèi)。●凡未按規(guī)定提前30天申請(qǐng)辭職者,扣除其本人一個(gè)月的薪金;★辭退:●部門經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況及本部門情況擬定辭退人數(shù)和名單,送交綜合管理部審核,并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);高級(jí)員工必須總經(jīng)理提出?！窬C合管理部將提前一個(gè)月通知本人。員工填寫《離職通知書》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)(高級(jí)員工必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))后,憑此件到財(cái)務(wù)部辦理有關(guān)手續(xù),再轉(zhuǎn)送綜合管理部審核?！駟T工在公司連續(xù)工作滿六個(gè)月以上至十二個(gè)月者發(fā)給一個(gè)月本人薪金作為補(bǔ)償金,一年以上者按每工作一年發(fā)給一個(gè)月本人薪金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金?！镩_除:●員工開除由部門經(jīng)理提出意見交綜合管理部審核,并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),高級(jí)經(jīng)理除名由總經(jīng)理提出。●綜合管理部填寫《離職通知書》,經(jīng)部門經(jīng)理、綜合管理部、總經(jīng)理簽注意見后,由綜合管理部通知員工本人到綜合管理部辦理離職手續(xù)。●開除不給予任何補(bǔ)償。2、晉升與降級(jí)(1)公司鼓勵(lì)員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出眾、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先晉升和發(fā)展機(jī)會(huì);(2)如果符合下列條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得職務(wù)晉升,薪金亦會(huì)相應(yīng)增加:①具備良好的職業(yè)道德;②工作績(jī)效顯著;③個(gè)人工作能力強(qiáng);④年度考核成績(jī)處于部門中上水平;⑤對(duì)相關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充分了解,有濃郁的職務(wù)興趣;⑥具備其它與職務(wù)要求相關(guān)的綜合能力;⑦已接受過相關(guān)職務(wù)的系列培訓(xùn),成績(jī)合格;⑧達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作閱歷要求。3、崗位調(diào)配公司根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)、發(fā)展前途和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至公司內(nèi)任何部門工作。崗位調(diào)配事先應(yīng)經(jīng)過有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及公司綜合管理部的審批,并完備調(diào)離手續(xù)和交接工作。第三章行政內(nèi)務(wù)管理制度第一節(jié)辦公管理制度1、辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,需暫時(shí)離開時(shí)應(yīng)與同事說明事由。建議:外出應(yīng)到前臺(tái)填寫外出登記表,并由所在部門負(fù)責(zé)人簽字,特殊崗位應(yīng)做好工作的暫時(shí)交接。建議:外出應(yīng)到前臺(tái)填寫外出登記表,并由所在部門負(fù)責(zé)人簽字,特殊崗位應(yīng)做好工作的暫時(shí)交接。2、注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,不在非吸煙區(qū)吸煙,不隨地吐痰、不亂仍廢紙、。煙蒂,亂倒茶水,不提倡在辦公區(qū)域進(jìn)食。3、注意保持良好的上班秩序,不溜崗、串崗、不閑聊和大聲喧嘩。4、接待客戶,要熱情大方,客戶走后要及時(shí)整理接待場(chǎng)所;同時(shí)注意不要影響她人辦公。5、上班期間嚴(yán)禁使用電話聊天,工作通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,注意使用公司電話禮儀。(接電話時(shí)應(yīng)說:”您好!河南同元”)6、上班期間嚴(yán)禁看報(bào)紙,除經(jīng)營(yíng)銷售部建議改為營(yíng)銷策劃部。剪報(bào)人員之外,公司各部門辦公桌上不得擺放報(bào)紙。建議改為營(yíng)銷策劃部。7、工作日應(yīng)按季節(jié)變化穿著公司配發(fā)的制服,注意保持儀表的整潔、大方、得體,注意維護(hù)公司的形象。男員工不可留長(zhǎng)發(fā)。8、不要在辦公桌存放大量現(xiàn)金或貴重物品,以免意外損失。9、公司員工嚴(yán)守機(jī)密,不得將公司重要決策、信息和業(yè)務(wù)資料泄露她人,員工不在崗位時(shí),不得將重要文件和資料擺放在桌面上;員工之間嚴(yán)禁相互打聽和對(duì)外泄露薪酬情況。第二節(jié)電腦網(wǎng)絡(luò)管理制度1．電腦配置規(guī)定每個(gè)工作崗位的電腦配置數(shù)量與性能由行政管理部行政管理部統(tǒng)一名稱為綜合管理部。各部門統(tǒng)計(jì)所需數(shù)量、使用人,并由部門負(fù)責(zé)人簽字,交至綜合管理部統(tǒng)一請(qǐng)示簽批后進(jìn)行配置。根據(jù)其行政級(jí)別和專業(yè)性質(zhì)進(jìn)行合理配置。行政管理部統(tǒng)一名稱為綜合管理部。各部門統(tǒng)計(jì)所需數(shù)量、使用人,并由部門負(fù)責(zé)人簽字,交至綜合管理部統(tǒng)一請(qǐng)示簽批后進(jìn)行配置。2．電腦使用規(guī)定(1)不得將外來的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用,也不得將公司的光盤擅自帶出公司,特殊需要時(shí),要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)管理員的同意。建議:帶出光盤應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理同意,由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行登記(簽字);帶入光盤應(yīng)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員殺毒體檢后進(jìn)行登記(簽字)。建議:帶出光盤應(yīng)征得部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理同意,由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行登記(簽字);帶入光盤應(yīng)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員殺毒體檢后進(jìn)行登記(簽字)。(2)任何人不得擅自安裝與工作無關(guān)的軟件,不得上班時(shí)打游戲并下載網(wǎng)上游戲。建議:不得觀看和下載與工作無關(guān)的視頻。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次取消各類獎(jiǎng)金的發(fā)放及晉升機(jī)會(huì),第二次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格按照公司制度予以辭退。建議:不得觀看和下載與工作無關(guān)的視頻。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次取消各類獎(jiǎng)金的發(fā)放及晉升機(jī)會(huì),第二次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)格按照公司制度予以辭退。(3)使用者必須對(duì)自己的電腦經(jīng)常進(jìn)行清潔保養(yǎng)及殺毒,清理不必要的文檔,保證硬盤的容量與運(yùn)行速度。(4)對(duì)于電子文件的銷毀,必須進(jìn)行物理刪除,以確保不被反刪除。對(duì)于光盤的銷毀,應(yīng)先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。(5)員工應(yīng)確保電子文件在公司局域網(wǎng)絡(luò)中的安全性。如要把自己的文件共享給其它人,須進(jìn)行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。其它人不得擅自在網(wǎng)絡(luò)中拷貝別人的文件,或破解別人的密碼。(6)任何人不得在公司的電腦或網(wǎng)絡(luò)中散發(fā)計(jì)算機(jī)病毒,或?qū)τ?jì)算機(jī)的硬件或軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置。(7)必須不定期地對(duì)電腦中的文檔進(jìn)行備份。(8)不要隨意打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必須將其刪除。(9)開機(jī)時(shí)必須先開顯示器,再開主機(jī)。關(guān)機(jī)時(shí)必須先關(guān)主機(jī),再關(guān)顯示器。(10)若需離開計(jì)算機(jī)較長(zhǎng)時(shí)間(半小時(shí)以上),必須設(shè)置屏幕保護(hù)程序,以防止長(zhǎng)期不動(dòng)的屏幕灼傷顯示器。(11)要防止大頭針,回形針等金屬物掉到打印機(jī)內(nèi)部,要經(jīng)常保持打印機(jī)的清潔。建議:前臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)商制定辦公電器的使用及維護(hù)辦法。建議:前臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)商制定辦公電器的使用及維護(hù)辦法。(12)必須將光盤置于干燥的環(huán)境下存放。(13)員工下班時(shí)必須將自己的電腦全部關(guān)閉。檔案資料管理制度(一)凡公司各部門在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,必須按規(guī)定定期建議:規(guī)定統(tǒng)一移交檔案的時(shí)間期限、接收人。(填寫文件簽收表?)向公司機(jī)要檔案室移交,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有。建議:規(guī)定統(tǒng)一移交檔案的時(shí)間期限、接收人。(填寫文件簽收表?)(二)公司各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。(三)公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)并監(jiān)督和指導(dǎo)。(四)歸檔范圍1、凡是反映公司工作活動(dòng)建議:結(jié)合公司企業(yè)文化建設(shè),綜合管理部應(yīng)收集公司活動(dòng)影像資料、文字資料,為以后公司網(wǎng)站、公司內(nèi)刊提供資源。、具有查考利用價(jià)值的文件材料(工程設(shè)計(jì)圖紙、人事資料、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片等)均屬歸檔范圍。建議:結(jié)合公司企業(yè)文化建設(shè),綜合管理部應(yīng)收集公司活動(dòng)影像資料、文字資料,為以后公司網(wǎng)站、公司內(nèi)刊提供資源。2、各級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:(1)各級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;

(2)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊。(3)代表各級(jí)政府部門、機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。(4)其它文件材料。3、公司文件材料應(yīng)歸檔的有:(1)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其它單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。(2)公司的請(qǐng)示與政府的批復(fù)文件,各部門、各項(xiàng)目部、各子公司的請(qǐng)示與本公司的批復(fù)文件;(3)公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料;(4)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;(5)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;(6)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料,如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易、證券、信貸、租賃、世行貸款、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等;(7)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤片等);(8)公司各部門的成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料;(9)公司各部門制定的規(guī)章制度等;(10)公司的歷史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記、年鑒,反映公司重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書,有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;(11)公司編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;(12)公司各部門干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料(人事檔案);(13)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;(14)公司或部門與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;(15)公司固定資產(chǎn)登記、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等移交憑證;(16)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。4、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:(一)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;(二)政府有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;(三)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。立卷歸檔要求公司各部門應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷,向公司檔案室移交。公司各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,如有些材料還需使用,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。公司各部門向公司辦公室移交檔案時(shí),要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。立卷歸檔的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同價(jià)值,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):(1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、章程、項(xiàng)目人員任免文件,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。(2)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起,不得分開;文電應(yīng)全在一起立卷。(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。(5)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。(6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。(7)公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由公司檔案室統(tǒng)一發(fā)給。檔案保管期限文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,短期為十五年以下,三年以上。確定公司檔案保管期限的原則(1)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,列為永久保管。(2)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為長(zhǎng)期保管。(3)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管。檔案的鑒定與銷毀公司檔案室對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀。檔案鑒定工作由綜合管理部主持,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,提出存毀意見。檔案材料鑒定小組審定,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可銷毀。銷毀檔案材料,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。檔案的借閱公司各部門因工作需要,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后到公司辦公室檔案處檔案室填寫檔案借閱單,方可借閱。公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn),并在登記薄上注銷。借閱檔案的員工,不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱的檔案用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,借用時(shí)間一般不得超過十天。借閱人對(duì)檔案要妥善保管,不得遺失。凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。罰則公司各部門或員工凡違反本制度,無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,經(jīng)催交仍拖延不交的,除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元～500元,并予以通報(bào)批評(píng)。公司各部門或員工凡違反本制度泄露秘密,按《公司保密工作條例)進(jìn)行處理。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體情況,對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元,并予以通報(bào)批評(píng)。公司各部門或員工凡違反本制度不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。公司各部門或員工凡違反本制度遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案,泄露秘密的,按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。保密制度公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止她人泄密的權(quán)利。(一)保密范圍和密級(jí)劃分公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬公司秘密。損害公司經(jīng)濟(jì)利益;損害公司聲譽(yù);損害公司對(duì)外關(guān)系;妨害公司業(yè)務(wù)的開展;妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全。密級(jí)劃分:公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。絕密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。機(jī)密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定、公司年度規(guī)劃、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和公司各部門負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。秘密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1、2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事等情況。公司各類文件、資料密級(jí)由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定,由辦公室印制時(shí)加蓋”絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議,可建議有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級(jí)。根據(jù)工作需要和情形變化,密級(jí)能夠變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同。知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,絕密級(jí)只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。備份:絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn),機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀。保密工作的基本要求:不該說的話不說;不該問的事不問;不該看的文件不看;不該記錄的秘密不記;不攜帶保密材料外出;不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng);不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。對(duì)于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表揚(yáng),對(duì)于制止她人泄密行為或發(fā)現(xiàn)她人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于違反本條例,玩忽職守,造成失密、泄密,使公司受損失者,給予處罰。行政處分,直至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,可酌情減輕處罰;對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,將予以從重處罰。第五節(jié)公文處理辦法(一)公司的公文是公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書,是上呈下達(dá),用以傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請(qǐng)示和答復(fù)問題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。(二)公司綜合管理部是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),主管并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的公文處理工作。各部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。在公文處理工作中,必須嚴(yán)格執(zhí)行《公司保密工作條例》,確保公司秘密的安全。(三)公司的公文種類主要包括:條例:由公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì);規(guī)定:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其它事務(wù)制定帶有約束性的措施:制度:在一定時(shí)期,對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各部門周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),人事任免、調(diào)動(dòng)及其它事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;請(qǐng)示:下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn);報(bào)告:下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)的詢問;批復(fù):對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù);會(huì)議紀(jì)要:記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng);函:同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作,咨詢答復(fù)問題,向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。(三)公文辦理公文一般由發(fā)文單位、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。公文辦理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)送、原件歸檔、待銷毀等程序。公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢查,明確無誤后方可簽字或蓋章。收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),按內(nèi)部或公開文件分類登記,注明收文日期、標(biāo)題(簡(jiǎn)要內(nèi)容)、來文單位、密級(jí)等,并編號(hào)。公司綜合管理部收文,存檔一份,另一份呈送公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示送達(dá)有關(guān)部門或人員傳閱,必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門。文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)綜合管理部同意,必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及密級(jí)文件,按照《公司保密工作執(zhí)行條例》。密級(jí)高的文件,應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。公司正式文件須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽發(fā)?？偨?jīng)理和董事長(zhǎng)離開公司外出時(shí),一般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移、資金挪用、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的,公司綜合管理部必須電話請(qǐng)示總經(jīng)理和董事長(zhǎng),同意后才可報(bào)送臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。公司正式文件的撰寫、制發(fā)由綜合管理部負(fù)責(zé)。各部門以公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,按上條規(guī)定簽發(fā)。各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,能夠自己部門名義發(fā)出,但應(yīng)送綜合管理部進(jìn)行文字審核。會(huì)議通知、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)總副經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以綜合管理部名義發(fā)出。發(fā)文的密級(jí)按《公司保密工作條例》有關(guān)規(guī)定確定。公文歸檔和銷毀公文辦理完畢,應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿)、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或公司綜合管理部建議:具體程序、批準(zhǔn)人?批準(zhǔn)。建議:具體程序、批準(zhǔn)人?沒有歸檔和保存、查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別和綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后,能夠定期銷毀。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。第六節(jié)印章管理辦法(一)本辦法所稱印章是指各部門章、專用印章(即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等)、手章(即各公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章)。(二)各單位應(yīng)確定印章管理人員,負(fù)責(zé)本辦法所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí),各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定。(三)印章保管人員接到印章后,必須進(jìn)行登記,登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí),也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明。(四)印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外。(五)未經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人或公司主管該部門的副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得將印章拿出公司或交由她人代管。(六)需用印時(shí)應(yīng)先填寫《印章審批使用登記表》,經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。(七)用印文件文稿(包括合同、介紹信)等應(yīng)復(fù)印,以留存?zhèn)洳椤?八)不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。(九)用印登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間、用印編號(hào)、用印事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等(詳見附件《印章審批使用登記表》)。(十)合同用印應(yīng)按照公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行,并遵守必要的法規(guī)審核程序。(十一)未履行用印登記程序,任何人不得擅自動(dòng)用印章,包括印章管理人員和各單位負(fù)責(zé)人。(十二)違反本辦法規(guī)定用印者,除追究印章管理人員的責(zé)任外、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第七節(jié)財(cái)務(wù)審核制度(一)暫借款審批制度暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款及因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項(xiàng)款項(xiàng)。借款實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。借款時(shí)須按”借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,先經(jīng)各部門經(jīng)理(經(jīng)理)簽字后,按財(cái)務(wù)支付審批權(quán)限簽字后,財(cái)務(wù)才可付款。所有借款人員必須屬公司正式職工,保安、保潔等流動(dòng)性較大的人員不允許借款。所有借款必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須講明原因,經(jīng)同意后方可再借付。臨時(shí)出差,歸來后7天內(nèi)報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用。超過7天原則上不允許報(bào)銷,特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。公司業(yè)務(wù)借款,經(jīng)辦人必須在一個(gè)月內(nèi)辦理完成報(bào)銷核銷手續(xù)。超出期限不結(jié)帳者,財(cái)務(wù)有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償。若有特殊情況,不能按規(guī)定結(jié)帳,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后可不視為逾期。(二)費(fèi)用報(bào)銷制度費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫”資金支付審批單”,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類、分次、分頁粘貼填制;所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,粘貼要求整齊、美觀。報(bào)銷程序:職能部門(對(duì)其真實(shí)性審核)----財(cái)務(wù)審核(票據(jù)合法性及粘貼要求審核)----分管副總-----總經(jīng)理----董事長(zhǎng)---財(cái)務(wù)支付,按相應(yīng)審批權(quán)限報(bào)銷。工程項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用必須提前一個(gè)月事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支。辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,編制計(jì)劃報(bào)綜合管理部審核匯總,由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購買,并建立實(shí)物臺(tái)帳,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。各部門領(lǐng)用時(shí),須填制辦公用品領(lǐng)用單方能辦理;單位價(jià)值超過200元的,須先報(bào)各分管領(lǐng)導(dǎo)同意。所有需報(bào)銷的各種原始單據(jù),必須在單據(jù)所列日期的三個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超過三個(gè)月一律不予報(bào)銷。物品采購報(bào)銷須按采購控制程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷:差旅費(fèi)必須分次、按出差地點(diǎn)分開填列,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào)。具體費(fèi)用限額標(biāo)準(zhǔn)按差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。(三)其它有關(guān)規(guī)定:物品采購報(bào)銷須按采購控制程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序、完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷。若有超過20,000.00元報(bào)銷(支付)須提前一天預(yù)約,否則,財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(支付)(特殊情況除外)。公司財(cái)會(huì)人員有權(quán)對(duì)一切報(bào)銷單據(jù)和所發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性進(jìn)行審核,若違反本制度一律不予報(bào)銷。(四)財(cái)務(wù)支付審批權(quán)限行政開支(含借支款):500.00--1,000.00元(含1,000.00元)由分管副總審批;50,000.00元以下(含50,000.00元)由總經(jīng)理審批;超過50,000.00元的,由董事長(zhǎng)審批。工程及材