2023年檔案年檢自查報(bào)告

第10頁共10頁2023年?檔案年檢自?查報(bào)告新?民學(xué)校綜合?檔案室__?_年月開始?納入學(xué)校的?議事議程，?并列入學(xué)校?的工作計(jì)劃?。___年?月余春千開?始接受區(qū)_?__局的檔?案管理專業(yè)?培訓(xùn)，__?_年月日余?春千取得_?__案管理?崗位資格證?書。___?年月學(xué)校開?始___人?員對(duì)新民學(xué)?校___年?建校至__?_年的檔案?進(jìn)行整理歸?檔，___?年月新民學(xué)?校檔案室的?整理歸檔工?作全部完成?。___年?月日區(qū)__?_局勞副局?長監(jiān)督指導(dǎo)?科宓科長沈?英在區(qū)教育?局章國民的?陪同下到我?校對(duì)新民學(xué)?校綜合檔案?室評(píng)估驗(yàn)收?。___年?月新民學(xué)校?檔案室被認(rèn)?定為___?市蕭山區(qū)檔?案工作目標(biāo)?管理區(qū)級(jí)單?位。新民?學(xué)校綜合檔?案室全宗共?分九大類：?即黨群類行?政類教學(xué)類?學(xué)籍類教師?業(yè)務(wù)類基建?類設(shè)備類會(huì)?計(jì)類特種載?體類。分類?與蕭山區(qū)教?育局___?局分類要求?基本一致。?全宗內(nèi)共?有黨群文書?檔案件（其?中___年?度件），行?政文書檔案?件（其中_?__年度件?），教學(xué)管?理文書檔案?件（其中_?__年度件?），學(xué)籍管?理類文書檔?案件（其中?___年度?件），教師?業(yè)務(wù)類卷（?其中___?年度卷），?會(huì)計(jì)類檔案?件，特種載?體類卷（其?中___年?度卷）。?新民學(xué)校綜?合檔案室建?立一年來，?我校不斷夯?實(shí)檔案基礎(chǔ)?建設(shè)，加大?檔案管理工?作力度，有?效發(fā)揮檔案?的功能，檔?案工作有了?較大的發(fā)展?，較圓滿地?完成了工作?任務(wù)。現(xiàn)將?具體情況總?結(jié)如下：?一高度重視?，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)?高度重視檔?案管理工作?，不斷加強(qiáng)?對(duì)檔案管理?工作的領(lǐng)導(dǎo)?，真正做到?了認(rèn)識(shí)到位?，___到?位，措施到?位。不僅配?備了具有檔?案管理資格?的人員任檔?案管理人員?，而且建立?檔案管理工?作網(wǎng)絡(luò)，形?成了以校長?掛帥副校長?任分管檔案?室具體負(fù)責(zé)?各職能科室?協(xié)助抓的四?級(jí)檔案管理?網(wǎng)絡(luò)。為?進(jìn)一步加強(qiáng)?對(duì)檔案工作?管理，學(xué)校?舍得在檔案?設(shè)施上投入?，配備了專?用檔案室；?撥出經(jīng)費(fèi)，?為檔案室配?置了檔案柜?計(jì)算機(jī)復(fù)印?機(jī)數(shù)碼相機(jī)?等專用設(shè)備?，使檔案管?理在硬件上?有了保障，?適應(yīng)了檔案?管理的需要?。二加強(qiáng)?制度建設(shè)，?規(guī)范檔案管?理為進(jìn)一?步加強(qiáng)檔案?管理制度建?設(shè)，規(guī)范學(xué)?校的文書檔?案管理，自?學(xué)校檔案室?成立一年來?，我校先后?制定了一系?列檔案管理?規(guī)章制度。?明確了檔案?工作職責(zé)和?任務(wù)，以及?歸檔范圍及?整理要求，?使各有關(guān)科?室對(duì)文件材?料的形成積?累有據(jù)可依?。在歸檔過?程中，我校?檔案所有文?件歸檔目錄?盒內(nèi)文件目?錄盒底備考?表文件資料?匯編等全部?使用計(jì)算機(jī)?打??；文件?材料的歸檔?全部使用檔?案專用檔案?盒，文件不?易被腐蝕變?質(zhì)，有利于?檔案的保存?，使我校的?檔案逐步走?向了規(guī)范化?科學(xué)化管理?軌道。三?采取有力措?施，做好歸?檔和利用工?作我校按?照區(qū)___?局和教育局?有關(guān)學(xué)校檔?案工作的要?求，全力做?好文書檔案?的歸檔和移?交工作，一?在學(xué)年結(jié)束?前整理好全?年的文書檔?案，并由專?業(yè)人員分類?整理后保存?于檔案室。?二注重檔案?的開發(fā)利用?，充分發(fā)揮?檔案使用價(jià)?值。為了充?分發(fā)揮檔案?的潛在作用?，方便利用?，更好地為?勞動(dòng)保障工?作服務(wù)，我?們一是編制?檔案檢索工?具，編制了?案卷目錄電?子目錄等檔?案檢索工具?索引；二是?匯編資料，?將收集到的?檔案信息重?新組合，進(jìn)?行深加工，?編制成全宗?介紹等匯編?資料，以確?保利用檔案?的各種需要?，使檔案的?潛在作用得?到升華。?四存在的問?題和今后檔?案工作的重?點(diǎn)做好檔?案工作的目?的是為學(xué)校?的生存和發(fā)?展服務(wù)，對(duì)?照標(biāo)準(zhǔn)，我?們的工作還?存在以下不?足，綜合檔?案室的庫房?建設(shè)還不完?善，開展檔?案工作宣傳?力度還不夠?，資料收集?不很齊全，?整理欠規(guī)范?，檔案網(wǎng)絡(luò)?化管理還處?在籌備階段?，檔案管理?人員的業(yè)務(wù)?水平有待提?高。我們將?嚴(yán)格按照區(qū)?一級(jí)檔案室?標(biāo)準(zhǔn)要求自?己，加強(qiáng)薄?弱環(huán)節(jié)建設(shè)?，自加壓力?，高標(biāo)準(zhǔn)，?高質(zhì)量地做?好檔案工作?，我們要加?大檔案信息?開發(fā)利用的?力度，加快?實(shí)物檔案歸?檔工作。爭?取購置網(wǎng)絡(luò)?版檔案管理?軟件，實(shí)現(xiàn)?檔案網(wǎng)絡(luò)化?管理，使檔?案更好地為?教學(xué)科研管?理等工作，?為全校廣大?師生員工服?務(wù)，把我校?的檔案工作?提高到新的?層次和水平?。檔案年?檢自查報(bào)告?根據(jù)六市?檔[___?]__文件?精神，我局?對(duì)___年?的檔案管理?工作進(jìn)行了?認(rèn)真的自查?，現(xiàn)將具體?情況報(bào)告如?下：一_?__與管理?(自評(píng)得分?：)為了?切實(shí)加強(qiáng)對(duì)?檔案工作的?___領(lǐng)導(dǎo)?，我局成立?了由黨組書?記局長盧光?明為組長，?辦公室主任?權(quán)偉寧為副?組長，戚麗?莉謝克寒為?成員的機(jī)關(guān)?檔案管理領(lǐng)?導(dǎo)小組，為?檔案工作的?有效管理提?供了強(qiáng)有力?的___保?證。同時(shí)為?了落實(shí)責(zé)任?，我局將檔?案工作納入?了年度工作?計(jì)劃，制定?檔案工作管?理目標(biāo)，明?確責(zé)任，并?建立了一整?套檔案管理?制度，做到?有章可循。?檔案管理人?員經(jīng)過培訓(xùn)?上崗，熟悉?本___工?作職能，為?檔案工作的?順利開展奠?定了基礎(chǔ)。?二應(yīng)歸檔?文件材料齊?全完整程度?(自評(píng)得分?：)在來?文和發(fā)文方?面，我局有?專人負(fù)責(zé)檔?案管理，保?證了發(fā)文材?料歸檔的規(guī)?范和齊全，?來文整理材?料的完整。?應(yīng)歸檔的發(fā)?文件，無一?缺失，綜合?材料保存完?整。但是在?會(huì)議材料的?保管方面有?待提高，本?單位參加其?他部門的工?作會(huì)議的材?料不齊全，?扣分。三?整理質(zhì)量(?自評(píng)得分：?)為了充?分發(fā)揮檔案?的潛在作用?，方便利用?，更好地為?工作服務(wù)。?我們將檔案?目錄整理到?電腦上，方?便查閱文件?。同時(shí)嚴(yán)格?按照檔案管?理的規(guī)定，?正文底稿有?簽字有印章?無缺頁無不?耐久字跡，?文件印刷清?晰，但是有?兩份文件有?輕微破損，?扣分。同時(shí)?嚴(yán)格按照保?管期限的劃?分進(jìn)行歸檔?，但是文件?劃分準(zhǔn)確性?還有一些小?問題，扣分?。我局有專?用的檔案盒?保管檔案，?歸檔目錄齊?全完整規(guī)范?書寫較工整?，收文處理?單按照首頁?編號(hào)歸檔盒?封面項(xiàng)編制?齊全完整，?有四盒脊背?填寫不夠完?全，扣分。?四完善配?套措施，加?強(qiáng)硬件建設(shè)?按照檔案?保管規(guī)定和?市___局?的要求，我?們局配齊了?標(biāo)準(zhǔn)檔案柜?架和檔案盒?，使檔案管?理做到了防?盜防光防濕?防塵防鼠防?蟲防高溫的?要求，保證?了檔案資料?安全保管，?有效地促進(jìn)?了檔案管理?現(xiàn)代化。?五不足和改?進(jìn)方向我?局的檔案管?理工作，雖?然取得了一?定的成績，?但也存在一?些不足，如?少數(shù)人員檔?案管理意識(shí)?不強(qiáng)觀念淡?薄，以及沒?有專業(yè)的檔?案管理人才?。檔案管理?人員在工作?中有時(shí)處于?“門外漢”?的尷尬狀態(tài)?，阻礙了檔?案工作的科?學(xué)發(fā)展，這?些問題有待?于我們?cè)诮?后的工作中?認(rèn)真加以克?服和改進(jìn)。?檔案管理人?員應(yīng)多加強(qiáng)?檔案管理相?關(guān)知識(shí)的學(xué)?習(xí)，增強(qiáng)業(yè)?務(wù)能力，更?好的提高工?作效率，使?我局的檔案?管理工作再?上新臺(tái)階。?檔案年檢?自查報(bào)告?根據(jù)《__?_檔案法》?《省檔案管?理?xiàng)l例》和?縣___局?長檔〔__?_〕文件的?要求，為了?深入貫徹省?___局《?___在全?省實(shí)行檔案?執(zhí)法年檢制?度___》?精神，我局?于___年?月至月，對(duì)?全縣家單位?的檔案工作?進(jìn)行了執(zhí)法?年檢，現(xiàn)將?年檢情況通?報(bào)如下：?一基本情況?本次年檢?應(yīng)檢查個(gè)單?位，除升級(jí)?的縣委辦政?府辦縣地稅?局國土局安?監(jiān)局榔坪鎮(zhèn)?政府;復(fù)查?的水電局審?計(jì)局外，實(shí)?際檢查家，?其中達(dá)到優(yōu)?秀等次的個(gè)?;合格等次?的個(gè)。二?主要成績?從這次檢查?情況來看，?___年各?單位開展檔?案工作取得?了可喜的成?績，主要體?現(xiàn)在以下幾?個(gè)方面：?(一)各級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案?工作重視程?度不斷提升?。全縣各有?關(guān)單位能自?覺依法加強(qiáng)?對(duì)本單位檔?案工作的領(lǐng)?導(dǎo)和管理，?堅(jiān)持將檔案?工作納入領(lǐng)?導(dǎo)議事日程?，積極為檔?案工作排憂?解難，解決?了諸多人財(cái)?物方面的實(shí)?際問題，有?效地促進(jìn)了?檔案工作的?不斷發(fā)展。?___年各?機(jī)關(guān)檔案室?在保省二級(jí)?爭省一級(jí)創(chuàng)?省特級(jí)上爭?先恐后，絕?大多數(shù)單位?加大了對(duì)檔?案事業(yè)人財(cái)?物的投入力?度。縣__?_機(jī)關(guān)檔案?目標(biāo)管理達(dá)?到省特級(jí);?縣委辦縣政?府辦縣國土?局縣安全局?榔坪鎮(zhèn)政府?機(jī)關(guān)檔案目?標(biāo)管理達(dá)到?省一級(jí);賀?家坪鎮(zhèn)賀家?坪村青崗坪?村七里坪村?村級(jí)檔案目?標(biāo)管理達(dá)到?省二級(jí)，成?為檔案工作?的新亮點(diǎn)。?(二)全?員檔案法律?意識(shí)不斷增?強(qiáng)。全縣各?單位能堅(jiān)持?依法管檔，?把檔案法規(guī)?的學(xué)習(xí)納入?了普法學(xué)習(xí)?的內(nèi)容，并?開展了一定?形式的宣傳?教育活動(dòng)，?全員檔案法?律意識(shí)不斷?提高，全縣?___年度?未發(fā)現(xiàn)違反?《檔案法》?的行為。住?房與城鄉(xiāng)建?設(shè)局按照長?檔___文?件，對(duì)所屬?系統(tǒng)下發(fā)了?文件，制定?了檢查標(biāo)準(zhǔn)?，開展了對(duì)?系統(tǒng)的檔案?檢查，收到?較好效果。?不少單位還?修訂完善了?各項(xiàng)檔案工?作規(guī)章制度?，并嚴(yán)格執(zhí)?行?？h委辦?政府辦縣國?土局等一大?批單位還將?修訂的各項(xiàng)?檔案工作制?度網(wǎng)絡(luò)圖重?新制作上墻?，既醒目直?觀，又便于?學(xué)習(xí)和執(zhí)行?。(三)?檔案基礎(chǔ)業(yè)?務(wù)和設(shè)施建?設(shè)不斷加強(qiáng)?。___年?度大多數(shù)單?位能按要求?完成上年度?文件材料歸?檔工作，檔?案保管期限?劃分準(zhǔn)確度?比上年有所?提高，縣直?鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分?單位檔案基?礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作?連續(xù)性較強(qiáng)?，檔案保管?條件大多不?斷改善?？h?地稅局縣國?土局縣人力?資源和社會(huì)?保障局榔坪?鎮(zhèn)政府加大?了對(duì)檔案事?業(yè)的投入，?購買了硬件?設(shè)施，縣檢?察院縣地稅?局還建立了?高標(biāo)準(zhǔn)的榮?譽(yù)室?？h衛(wèi)?生局等單位?加強(qiáng)了聲像?電子檔案收?集歸檔工作?。(四)?檔案利用創(chuàng)?效水平不斷?提高。各單?位在不斷豐?富室藏，改?進(jìn)規(guī)范檔案?檢索工具的?基礎(chǔ)上，開?展了各種形?式的檔案利?用服務(wù)，所?產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)?和社會(huì)效益?突出，檔案?的利用價(jià)值?得到充分體?現(xiàn)，其利用?創(chuàng)效水平不?斷提高。?(五)進(jìn)一?步加強(qiáng)了農(nóng)?村“三惠”?檔案建設(shè)。?按照年初下?發(fā)的的關(guān)于?建立農(nóng)村三?惠檔案指導(dǎo)?意見，全縣?個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)個(gè)村?檢查中，絕?大部分建立?了三惠檔案?，即：(惠?農(nóng)政策惠農(nóng)?臺(tái)賬惠農(nóng)信?息);高家?堰全面展開?，個(gè)村進(jìn)行?了農(nóng)村家庭?信息登記，?已完成工作?量的%;榔?坪鎮(zhèn)資丘鎮(zhèn)?按照三惠要?求，做到了?檔案資料收?集齊全，整?理比較規(guī)范?。（范本）?三存在問?題___?年全縣檔案?工作取得可?喜成績，但?是，也還存?在一些不容?忽視的問題?和不足：一?是少數(shù)單位?領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案?工作重視還?顯不夠，解?決實(shí)際問題?不力，使檔?案工作未得?到有效發(fā)展?。有的檔案?法規(guī)學(xué)習(xí)宣?傳落實(shí)不到?位，全員檔?案法律意識(shí)?有待提高。?二是少數(shù)單?位檔案人員?未經(jīng)培訓(xùn)持?證上崗，特?別是新手檔?案業(yè)務(wù)水平?有待盡快提?高。三是檔?案工作發(fā)展?不平衡，大?多只整理歸?檔了文書檔?案，其它門?類檔案不全?，又未實(shí)行?集中統(tǒng)一管?理，不少檔?案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)?未建立，有?少數(shù)單位無?檔案專用庫?房，保管條?件較差。四?是普遍存在?聲像材料電?子文件收集?歸檔不齊全?，檔案統(tǒng)計(jì)?數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)?確性和連續(xù)?性，以及在?檔案數(shù)據(jù)庫?建設(shè)檔案開?發(fā)利用編研?工作水平等?方面也存在?一些不足。?望各單位?通過這次檢?查，針對(duì)存?在的差距，?不斷改進(jìn)和?完善檔案工?作，切實(shí)加?強(qiáng)對(duì)檔案工?作的領(lǐng)導(dǎo)，?堅(jiān)持依法管?檔，加大投?入，改善環(huán)?境，爭先創(chuàng)?優(yōu)。特別是?檔案工作達(dá)?省二級(jí)的單?位，要?jiǎng)?chuàng)造?條件力爭達(dá)?省一級(jí)，再?創(chuàng)特級(jí)。根?據(jù)《檔案法?》《省檔案?管理?xiàng)l例》?等有關(guān)文件?規(guī)定，凡當(dāng)?年開展檔案?工作目標(biāo)管?理達(dá)省一級(jí)?(含省一級(jí)?復(fù)查)以上?的單位，可?享受當(dāng)年檔?案達(dá)標(biāo)先進(jìn)?單位獎(jiǎng)，望?有關(guān)單位將?此項(xiàng)工作納?入___年?檔案工作計(jì)?劃，___?實(shí)施，促進(jìn)?檔案工作再?上新水平。?檔案年檢?自查報(bào)告?按照《__?_開展檔案?執(zhí)法檢查_?__》(_?__區(qū)檔發(fā)?【___】?號(hào))文件精?神及區(qū)__?_局的檔案?執(zhí)法檢查日?程安排_(tái)_?通知要求，?我分局結(jié)合?檔案實(shí)際，?在全局開展?了檔案自查?工作，尤其?是文書檔案?工作。為使?檔案工作不?走過場(chǎng)，我?分局召開局?務(wù)會(huì)議專題?部署檔案自?查工作，現(xiàn)?將自查情況?報(bào)告如下：?一健全_?__，加強(qiáng)?領(lǐng)導(dǎo)我分?局始終把檔?案工作當(dāng)作?一件大事來?抓，在年初?全局人員調(diào)?整的基礎(chǔ)上?，進(jìn)一步充?實(shí)完善了檔?案管理領(lǐng)導(dǎo)?小組成員，?由黨支部書?記呂殿友同?志任組長，?副局長張桂?菊同志王顯?威同志趙裕?喆同志任副?組長各部門?的負(fù)責(zé)同志?為成員，建?立健全了完?整的檔案管?理___。?我分局不斷?加強(qiáng)對(duì)檔案?工作的管理?，形成了工?作有要求有?布置有檢查?的齊抓共管?良好局面。?二夯實(shí)基?礎(chǔ)，提高標(biāo)?準(zhǔn)高標(biāo)準(zhǔn)?嚴(yán)要求選配?檔案工作人?員。檔案工?作是一項(xiàng)細(xì)?致繁鎖的工?作，要求檔?案工作人員?必須具有豐?富的知識(shí)健?康的體魄堅(jiān)?定的信念和?不怕困難埋?頭苦干的精?神，在考察?配備檔案工?作人員時(shí)，?我們堅(jiān)持德?才兼?zhèn)涞臉?biāo)?準(zhǔn)，選拔那?些忠于職守?遵紀(jì)守法文?化程度較高?的同志擔(dān)任?這項(xiàng)工作。?通過艱苦細(xì)?致的工作，?我分局的檔?案管理始終?保持了較高?的標(biāo)準(zhǔn)。?三檔案安全?保障情況?___年月?我分局與蒲?河新城國土?資源局合署?辦公以來，?為加強(qiáng)對(duì)檔?案工作的集?中管理，我?分局專設(shè)了?獨(dú)立的檔案?庫房，配備?了辦公桌椅?等基本的辦?公設(shè)施，基?本上滿足了?辦公需要。?今年，我分?局又加大投?入，對(duì)檔案?室重新進(jìn)行?了裝修添置?了鐵櫥，櫥?內(nèi)設(shè)置了干?燥劑和防腐?劑，基本上?達(dá)到了檔案?室防火防蟲?防鼠防強(qiáng)光?防霉防塵等?“八防”的?要求，保證?了檔案的安?全存放;為?使檔案室在?管理安全防?范方面有可?靠的制度保?障，我分局?制定了《檔?案安全管理?制度》及《?檔案應(yīng)急防?范預(yù)案》。?同時(shí)，不定?期對(duì)檔案進(jìn)?行安全檢查?，確保檔案?安全管理。?四檔案制?度建設(shè)情況?近年來按?照上級(jí)文件?精神，我分?局制定了檔?案工作的一?系列規(guī)章制?度，并采取?多種措施，?把檔案管理?列入分局的?重要工作，?保障了檔案?的完整準(zhǔn)確?系統(tǒng)。在原?有檔案管理?工作的基礎(chǔ)?上，我們進(jìn)?一步完善了?檔案管理工?作的各項(xiàng)規(guī)?章。按照《?檔案法》的?規(guī)定，在區(qū)?___局的?具體指導(dǎo)下?，結(jié)合我分?局實(shí)際情況?，建立健全?了檔案管理?制度立卷歸?檔制度檔案?借閱管理制?度，檔案保?密制度等制?度。五檔?案業(yè)務(wù)建設(shè)?情況根據(jù)?《檔案法》?的要求，結(jié)?合我分局檔?案管理業(yè)務(wù)?建設(shè)的情況?，主要做了?以下幾項(xiàng)工?作。根據(jù)?《檔案法》?，完成了對(duì)?___年—?—___年?度歸檔文件?材料的立卷?歸檔。并邀?請(qǐng)區(qū)___?局同志對(duì)我?分局檔案人?員進(jìn)行業(yè)務(wù)?指導(dǎo)和培訓(xùn)?，極大地提?高了檔案管?理的水