供應(yīng)商安全管理制度優(yōu)秀6篇_第1頁
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文檔簡介

供應(yīng)商安全管理制度優(yōu)秀6篇職責篇一

供應(yīng)部或其他相關(guān)部門負責原材料樣品測試工作,選擇合格的原材料。

供應(yīng)商檔案:篇二

1、易制毒化學品準購證和公路運輸通行證;

2、合格危險化學品供應(yīng)商登記表;

3、危險化學品安全生產(chǎn)許可證或危險化學品經(jīng)營許可證;

4、危險化學品安全技術(shù)說明書(msds);

5、危險化學品安全標簽;

6、供應(yīng)商預審合格表;

7、品管檢驗合格證明。

管理要求篇三

對供應(yīng)商資格預審、選用和續(xù)用等過程進行管理,并定期識別與采購有關(guān)的風險。

(一)采購

1、采購應(yīng)確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求,危險化學品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證,危險化學品經(jīng)營許可證。

2、對供方及采購產(chǎn)品控制的類型和程度取決于采購的產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品安全實現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。

3、將需要采購的產(chǎn)品按對最終產(chǎn)品安全影響的程度分類以及對相應(yīng)供方分類:

(1)應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進行評價,并選擇合格供方。

(2)應(yīng)制定對供方選擇、評價和重新評價的準則。

(3)對供方評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄予以保持。

(二)采購信息

1、對采購產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購文件中予以規(guī)定,必要時包括:

(1)有關(guān)程序、過程、設(shè)備、人員的要求。

(2)安全管理體系的要求。

(3)在供方的現(xiàn)場實施驗證的要求。

(4)在與供方溝通前,應(yīng)確保采購文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。

2、采購產(chǎn)品的驗證

(1)對采購產(chǎn)品根據(jù)其危險性類別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實施驗證。

(2)具有在供方的現(xiàn)場實施驗證要求時,應(yīng)在采購文件中規(guī)定驗證安排和放行方法。

(三)供應(yīng)商的責任

1、化學品供貨人,無論是制造商、進口商或批發(fā)商,均應(yīng)保證:

(1)對經(jīng)銷的化學品在充分了解其特性并對現(xiàn)有資料進行查詢的基礎(chǔ)上,進行危險性分類和危險性評估。

(2)對經(jīng)銷的化學品進行標識,以表明其特性。

(3)對經(jīng)銷的化學品加貼標簽。

(4)為經(jīng)銷的危險化學品編制安全技術(shù)說明書(msds)并提供給用戶。

2、危險化學品的供貨人應(yīng)保證,一旦有了新的安全衛(wèi)生資料,應(yīng)根據(jù)國家法規(guī)和標準修訂化學品標簽和安全技術(shù)說明書(msds),并及時提供給用戶。

3、對提供還未分類的化學品的供貨人,應(yīng)查詢現(xiàn)有資料,依據(jù)其特性對該化學品識別、評價,以確定是否未危險化學品。

(四)采購劇毒化學品、易制毒化學品

具備劇毒化學品你、易制毒化學品購買憑證或準購證。

具備劇毒化學品、易制毒化學品公路運輸通行證。

(五)建立合格的供應(yīng)商檔案

包括合格供應(yīng)商的資格預審、業(yè)績評估等資料

使用范圍篇四

本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商

目的篇五

選擇合格的供應(yīng)商并對其進行持續(xù)監(jiān)視,以確保其能為公司提供合格的`產(chǎn)品與服務(wù)。

供應(yīng)商安全管理制度篇六

1、目的

為進一步規(guī)范河公司(以下簡稱公司)工程、物資、服務(wù)供應(yīng)商的管理,強化供應(yīng)商準入、評價,完善供應(yīng)商評價體系,維護公司合法權(quán)益,依據(jù)公司《招投標管理辦法(試行)》《非招標形式采購管理辦法(試行)》和其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本辦法。

2、適用范圍

本辦法適用于公司、公司全資及控股子公司和有實際控制權(quán)的公司范圍內(nèi)所有的工程、物資和服務(wù)采購業(yè)務(wù)供應(yīng)商的全過程閉環(huán)管理。

3、術(shù)語及定義

3.1供應(yīng)商:指向公司提供商品或相應(yīng)服務(wù)的企業(yè),包括制造商、代理商和施工方;

3.2代理商:指制造生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)的在一定區(qū)域銷售其部分產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商;

3.3合格供應(yīng)商:是指社會上具備資質(zhì)及履約能力,通過一定程序評價,并經(jīng)各級管理部門審批合格進入公司,可向公司提供符合質(zhì)量、技術(shù)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商;

3.4潛在供應(yīng)商:是指有能力向公司提供符合技術(shù)規(guī)范要求的貨物、工程或服務(wù),但不在公司供應(yīng)商庫內(nèi)的投標供應(yīng)商。

4、職責

公司運營改善部為公司供應(yīng)商管理的綜合管理部門,下設(shè)招投標管理辦公室(以下簡稱招標辦),負責供應(yīng)商的日常管理工作。

4.1運營改善部職責

4.1.1制(修)訂供應(yīng)商管理相關(guān)制度;

4.1.2收錄公司供應(yīng)商信息;

4.1.3建立公司供應(yīng)商信息庫,并對在庫供應(yīng)商進行動態(tài)管理;

4.1.4負責供應(yīng)商檔案管理;

4.1.5組織對供應(yīng)商的月度和年度評價;

4.1.6負責處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴;

4.1.7供應(yīng)商管理相關(guān)的其它業(yè)務(wù)。

4.2采購主責部門職責

4.2.1貫徹落實公司《供應(yīng)商管理辦法(試行)》;

4.2.2供應(yīng)商入庫推薦和資質(zhì)審核;

4.2.3負責在庫供應(yīng)商的考評和日常監(jiān)督;

4.2.4協(xié)助招標辦收錄供應(yīng)商信息。

4.3采購需求單位職責

4.3.1向采購主責部門推薦供應(yīng)商;

4.3.2參與對供應(yīng)商履約情況的評價,并提出建議。

4.4其他相關(guān)部門職責

4.4.1審計處:審計過程中發(fā)現(xiàn)有違反《供應(yīng)商管理辦法(試行)》的情況,及時反饋給公司招標辦。

4.4.2法律事務(wù)部:負責收集與公司產(chǎn)生重大經(jīng)濟糾紛且進行惡意訴訟的供應(yīng)商信息,通報涉案單位,并及時反饋給公司招標辦。

5、管理內(nèi)容及要求

5.1管理原則

堅持薦優(yōu)用優(yōu)、準入審批、動態(tài)維護、資源共享,公平、公正、公開,制造商為主的原則。

5.2供應(yīng)商評級

5.2.1評級原則:根據(jù)供應(yīng)商企業(yè)情況、質(zhì)量情況、合同履行情況、服務(wù)情況等,依據(jù)各部門對供應(yīng)商的入庫評分,對供應(yīng)商進行分級(附件1);并結(jié)合年度評價結(jié)果對供應(yīng)商實行動態(tài)管理;

5.2.2各主責部門制定詳細的供應(yīng)商入庫評分標準,報招標辦審核后執(zhí)行。

5.3供應(yīng)商庫建立與維護

對供應(yīng)商實行入庫管理制度,采購活動優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選擇入圍供應(yīng)商。

5.3.1供應(yīng)商入庫應(yīng)符合以下基本條件

5.3.1.1資質(zhì)符合要求;

5.3.1.2遵守國家法律法規(guī),在以往與公司各單位業(yè)務(wù)往來中沒有違規(guī)違約記錄;

5.3.1.3具有滿足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營場所、設(shè)施、設(shè)備以及相關(guān)資質(zhì);

5.3.1.4財務(wù)核算規(guī)范,具有良好的資金實力和財務(wù)狀況;

5.3.1.5特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門核發(fā)的資格證書;

5.3.1.6代理商的要求

a.國內(nèi)制造商所授權(quán)區(qū)域級別為地市及以上級別的代理(針對公司或集團范圍的授權(quán)視為代理商);

b.進口品牌國外公司授權(quán)的代理商;

c.授權(quán)期限起始時間及授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確,有授權(quán)人簽字(國內(nèi)代理商需加蓋授權(quán)單位行政章)。

5.3.2供應(yīng)商入庫流程(附件8)

5.3.2.1推薦

a.采購主責部門推薦供應(yīng)商時,收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫《供應(yīng)商新增申請表》(附件2);

b.需求部門推薦供應(yīng)商時,收集供應(yīng)商資質(zhì)資料并填寫《供應(yīng)商新增申請表》,報采購主責部門審核。

5.3.2.2資質(zhì)審核

采購主責部門對擬推薦供應(yīng)商進行資格審核,具體包括:

a.營業(yè)執(zhí)照:具體審查企業(yè)名稱、成立日期、有效期限、經(jīng)營范圍、注冊資本和年檢情況等(三證合一的還要審查統(tǒng)一社會信用代碼,而不再審查稅務(wù)登記證和組織機構(gòu)代碼證);

b.稅務(wù)登記證:具體審查登記時間、經(jīng)營范圍、是否為增值稅一般納稅人等;

c.組織機構(gòu)代碼證:具體審查有效期限和年檢情況等;

d.生產(chǎn)許可證:列入《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品,應(yīng)對生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱一致性等進行審查;

e.必須具有的相關(guān)強制性認證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計量器具制造許可證、3C認證等)原件及復印件(加蓋公章),具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱等信息;

f.生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平,產(chǎn)品執(zhí)行標準、專利證書和市場業(yè)績;

g.產(chǎn)品代理授權(quán)書:審查其手續(xù)是否符合法律規(guī)定,是否有效,從事專賣銷售和代理銷售的供應(yīng)商需提供生產(chǎn)廠家或銷售總代理所提供的書面授權(quán)及委托證明文件;

h.兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商提供國家有關(guān)部門認可的安裝、維檢資質(zhì)證明;

i.其他必要證件:對產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的,根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個性化要求提供。

5.3.2.3采購主責部門負責組織對供應(yīng)商進行評議,如有需要,采購主責部門組織相關(guān)部門人員對供應(yīng)商進行實地考察,考察報告應(yīng)按統(tǒng)一格式書寫(附件3);

5.3.2.4資質(zhì)審核結(jié)束后,將審批后的《供應(yīng)商新增申請表》及供應(yīng)商資質(zhì)資料報招標辦;

5.3.2.5招標辦審核通過統(tǒng)一辦理入庫手續(xù)。

5.3.3潛在供應(yīng)商入庫

5.3.3.1需求單位或采購主責部門收集該潛在供應(yīng)商資質(zhì)資料報采購主責部門審核;

5.3.3.2審核通過后,可參與當次采購活動;

5.3.3.3填寫《供應(yīng)商新增申請表》,連同資質(zhì)資料報招標辦;

5.3.3.4招標辦審核通過辦理入庫手續(xù)。

5.3.4代理商入庫

采購主責部門審核后,再履行供應(yīng)商入庫程序。

5.3.5供應(yīng)商庫維護

對供應(yīng)商庫實行動態(tài)維護,待現(xiàn)有供應(yīng)商入庫后,可隨時推薦新的供應(yīng)商;當出現(xiàn)供應(yīng)商信息變化或數(shù)據(jù)需要維護時,填寫《供應(yīng)商變更申請表》(附件4)、《供應(yīng)商擴充視圖申請表》(附件5)。

5.3.6在庫供應(yīng)商的選用

5.3.6.1供應(yīng)商選用原則

a.擬推薦供應(yīng)商接受我方采購邀請,并能按要求積極響應(yīng);

b.同一采購項目受邀供應(yīng)商原則上應(yīng)為行業(yè)內(nèi)同檔次供應(yīng)商;

c.優(yōu)先從供應(yīng)商庫中選取供應(yīng)商,確保具有可追溯性;

d.采購時原則上選用生產(chǎn)制造企業(yè),但供應(yīng)商采用的銷售模式屬于完全授權(quán)代理模式,沒有其他銷售模式存在的特殊情況除外。

5.3.6.2供應(yīng)商選用流程

a.需求單位、采購主責部門結(jié)合實際情況,從供應(yīng)商庫中擇優(yōu)選取擬邀請供應(yīng)商;

b.采購主責部門進行確認;

c.在庫供應(yīng)商不能滿足需要時,可推薦潛在供應(yīng)商,由采購主責部門審核供應(yīng)商資質(zhì)資料,合格的可參與當次采購活動。

5.3.7在庫供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)

5.3.7.1在參與采購過程中遭遇不公正待遇,或受到不公正評價后,有權(quán)向招標辦提出質(zhì)疑或投訴;

5.3.7.2有權(quán)向監(jiān)督部門舉報公司范圍內(nèi)采購過程中存在的營私舞弊行為;

5.3.7.3接受公司相關(guān)部門和人員對產(chǎn)品質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面的咨詢;

5.3.7.4以誠信的原則參與公司采購活動;

5.3.7.5業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價格,牟取利益;

5.3.7.6按規(guī)定與采購單位簽訂合同,履行合同承諾;

5.3.7.7嚴格執(zhí)行合同條款,不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平;

5.3.7.8及時向采購主責部門通報企業(yè)重大變更情況,如企業(yè)重組、更名、遷址等。

5.3.8供應(yīng)商評價

5.3.8.1評價程序

對供應(yīng)商的評價采取日常評價與月度、年度評價相結(jié)合的方式。

a.需求部門、采購主責部門根據(jù)供應(yīng)商參與采購活動和履約情況,按照評價內(nèi)容(附件6)進行日常評價;

b.需求部門、采購主責部門根據(jù)對供應(yīng)商的日常評價情況,于每月5日前將《供應(yīng)商月度評價匯總表》(附件7)報招標辦;

c.采購主責部門根據(jù)供應(yīng)商履約情況,按相應(yīng)合同條款執(zhí)行;

d.每年年終,招標辦組織需求部門、采購主責部門、價委會等相關(guān)部門對供應(yīng)商進行年度評價;

e.招標辦根據(jù)月度年度評價結(jié)果,隨時按照5.3.8.2的規(guī)定做出相應(yīng)處理。

5.3.8.2評價結(jié)果處理

a.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中1至3中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中減5分,且一年之內(nèi),不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;

b.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中4至7中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中減10分,且三年之內(nèi),不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;

c.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中8至17中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中直接降為D級供應(yīng)商,且不再邀請該供應(yīng)商參與公司采購活動;

d.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容中18至20中任意一條,在供應(yīng)商分級評價中加5分;

e.評價結(jié)果出現(xiàn)附件6評價內(nèi)容以外情況,由招標辦視情況進行處理。

6、考核

6.1對于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為,或知曉后而未及時反饋,無論是否給公司造成經(jīng)濟損失或不

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