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文檔簡介

企業(yè)財務管理規(guī)章制度企業(yè)財務管理規(guī)章制度1

1、目的:為保障公司資金平安,規(guī)范資金收支的管理,特制訂本制度。

2、主體內(nèi)容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理

3、細則規(guī)定:

(一)資金日常管理

1、資金定義:貨_資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨_形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨_資金。一切收支必需嚴格遵守國家和本公司的有關(guān)規(guī)定。

2、庫存現(xiàn)金的管理:原則上公司庫存現(xiàn)金余額不得超過銀行核實庫存限額規(guī)定。現(xiàn)金的支出須符合現(xiàn)金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫存現(xiàn)金存放至公司保險柜處,并妥當保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現(xiàn)金進行盤點,并編制現(xiàn)金日記賬,做到日清日結(jié),賬實相符,財務經(jīng)理應至少每月對庫存現(xiàn)金進行一次盤點抽查。

3、銀行存款、其他貨_資金的管理:遵照銀行相關(guān)規(guī)定進行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額調(diào)整表。銀行存款余額調(diào)整表與銀行對賬單作為會計檔案進行裝訂存檔保管。

(二)資金支出管理

1、財務部是貨_資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨_資金的收支信息,必需準時反饋到財務部。對外簽署的涉及款項收付的"合同或協(xié)議,應向財務部提交一份原件,以便依據(jù)有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合同、協(xié)議),財務部有權(quán)拒絕辦理。

2、資金支出必需依據(jù)審核完整無誤的單據(jù)中金額進行支付,嚴禁“無票”支出,嚴禁“白條”抵賬。

3、各項資金支出原則上需依據(jù)預算進行撥付。同時,各部門對于資金支出應提前與財務部進行申請(1萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前一天申請,3萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前兩天申請,3萬元以上的資金支付需前三天申請),以便財務部備款。

3、各類支出相關(guān)細則管理如下:

(1)、個人借款支出

a、公司員工因公干需要向公司借支款項,由申請人填寫借款單,部門負責人簽字,財務經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進行審批。出納人員依據(jù)上述審核完整無誤的單據(jù),向借支人支付款項。

b、個人借款支付方式:原則上個人借款為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;個人借款為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付(轉(zhuǎn)入員工_卡內(nèi))。

(2)、零星費用報銷支出

a、_作流程依據(jù)公司費用報銷制度執(zhí)行,出納人員依據(jù)審核完整無誤的單據(jù),進行款項支付。

b、零星費用報銷方式:原則上費用報銷為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;費用報銷金額為1000元以上,通過轉(zhuǎn)賬方式支付。

(3)、商品選購貨款和大額行政選購支出

a、由選購人員填寫選購申請單,經(jīng)部門負責人、財務負責人、副總、總經(jīng)理相關(guān)節(jié)點人員審核后,方可進行款項支付。

b、應依據(jù)我司與供應商合同商定進行付款,原則上此類款項必需通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。

(4)內(nèi)部轉(zhuǎn)款及其他支出

我司向關(guān)聯(lián)單位轉(zhuǎn)款,必需依據(jù)董事長、總經(jīng)理審核的轉(zhuǎn)款單,進行款項轉(zhuǎn)出。

(二)資金收入管理

1、公司銷售收入原則上通過轉(zhuǎn)賬方式收取,各部門應提前向財務部了解“轉(zhuǎn)入戶”具體詳況。

2、對于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款狀況,應至少由一名業(yè)務部人員伴隨行政部銷售后勤人員向其收取現(xiàn)金。銷售后勤人員收取現(xiàn)金后,應于一個工作日內(nèi)交至財務部出納處,出納再向開具收款_。對于個別客戶需先行開具_再付現(xiàn)狀況下,由銷售后勤人員向財務部領取已開_,再由銷售后勤人員持該_去完成收款后,于一個工作日內(nèi)將款項交至財務部出納處。

3、對于上述第“2”點關(guān)于收取客戶現(xiàn)金狀況重點說明如下要點:

a、至客戶處收現(xiàn),由銷售后勤人員收取(但應至少有一名業(yè)務人員伴隨),銷售后勤人員對資金的平安_負責。

b、銷售后勤人員收現(xiàn)后,應于一個工作日內(nèi)交至財務部出納處。

c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。

四、財務部出納人員每日向財務經(jīng)理和總經(jīng)理報送資金日報表。

五、附則

1、本制度由公司財務部負責解釋

2、本制度由各部門會簽后,正式發(fā)文之日起生效執(zhí)行,修改亦同。4s店資金管理基本規(guī)定在全市國土資源項目資金管理暨招投標現(xiàn)場會上的發(fā)言。

企業(yè)財務管理規(guī)章制度2

第一節(jié)總則

第1條為加強財務管理,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務制度,結(jié)合公司具體狀況,制定本制度。

第2條財務管理工作必需在加強宏觀把握和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨。

第3條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張鋪張和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

第4條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務工作,都必需執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

其次節(jié)財務機構(gòu)與會計人員

第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的財務機構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職財務人員。

第6條公司部會計師。

公司設方案財務部。方案財務部設部長、副部長。

下屬獨立核算的公司、企業(yè)設財務部。財務部設部長、副部長

方案財務部及各財務部,依據(jù)業(yè)務工作需要配備必要的會計人員。

第7條總會計師關(guān)心總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務會計工作,對全系統(tǒng)的財務會計工作負責。

總會計師主要職責如下:

1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務方案、信貸方案和會計報表等,落實完成方案的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;

2.審查公司基建、投資、貿(mào)易等進展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估看法;

3.負責全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。

4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;

5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;

6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務管理和活動;

7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟效益、不執(zhí)行方案和違反財經(jīng)紀律的事項;

8.對各級財務人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行;

9.負責搞好全系統(tǒng)財務人員的培訓工,斷提高財會人員的素養(yǎng)和業(yè)務水平;

10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔保書。

第8條方案財務部是公司的財務主管部門,除做好本部門各項業(yè)務工作外,負責從業(yè)務上對下屬各級財務部門和會計人員進行領導、指導、檢查、監(jiān)督。

第9條方案財務部部長領導方案財務部的工作,在總經(jīng)理和總會計師領導下主持公司的財務工作。

方案財務部部長的主要職責是:

1.主持方案財務部的工作,領導財務人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務工作;

2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關(guān)財務工作的準備,把握和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總會計師、總經(jīng)理、董事會提交財務分析報告;

3.籌劃經(jīng)營資金,負責公司資金使用方案的審批、報批和銀行借、還款工作;

4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進行財務檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度;

5.關(guān)心總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;

6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性爭論。

第10條方案財務部副部長關(guān)心部長工作,負責公管的財務管理工作。

第11條下屬公司、企業(yè)的財務部設部長,在經(jīng)理領導下主持本單位的財務工作。財務部部長的主要職責是:

1.主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業(yè)務的工作;

2.制訂財務方案,搞好會計核算,準時、精確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核方案執(zhí)行狀況,定期供應數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;

3.參與投資、重大經(jīng)濟合同的可行性爭論;

4.負責編制會計報表,主持清查財產(chǎn);

5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、準備,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;

6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、鋪張及不合理開支。

第12條財務部副部長關(guān)心部長工作,負責分管的財務工作。

第13條各級財務部門都必需建立稽查制度。

出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務帳目的登記工作。

第14條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其,相互協(xié)作,照實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。

記帳、算帳、報帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字精確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。

第15條各級領導必需切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。

第16條財會人員在辦理睬計事務中,必需堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并準時向上級財務部門報告。

公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或嘉獎。

第17條財會人員力求穩(wěn)定,不任憑調(diào)動。

財會人員調(diào)動工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。

被撤銷、合并單位的財會人員,必需會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務移交清冊,辦理交接手續(xù)。

移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

移交交接必需監(jiān)交。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領導會同財務部部進步行監(jiān)交;財務部部長的交接,由方案帳務部部長會同本單位領導進行監(jiān)交;方案財務部部長的交接,由總經(jīng)理睬同總會計師進行監(jiān)交。

第三節(jié)會計核算原則及科目報表

第18條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

第19條公司接受國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理睬計事務。

第20條記帳方法接受借貸記帳法。記帳原則接受權(quán)責發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應選定一種貨幣為記帳本位幣。

第21條合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務、收益和費用等應按實際收付的貨幣記帳,同時應選用一種貨幣為本位幣,將全部外幣折合成本位幣記帳和編制財務報表。

第22條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必需使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。

第23條公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。

第24條公司各單位收益與費用的計算,實行分級核算,按部設帳。

對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必需在同一時期內(nèi)反映,如應付工資、應提折舊等均按規(guī)定時間進行,不應提前或延后。

第25條公司接受的會計處理方法,前后各期必需全都,非董事會同意,任何人不得任憑轉(zhuǎn)變。

第26條凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:

1.以現(xiàn)金投資的,應以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);

2.以廠房、設備、原材料等實物投資的,應按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù);

3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);

4.各方交付的出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

第27條公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。

第28條公司對境外的`投資或在境外購置房屋等固定資產(chǎn),必需經(jīng)董事會批準后方可行。

第29條長期借款的利息支出,應依據(jù)使用單位用款時間計算利息。

第30條公司以單價XX元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:

1.房屋及其他建筑物;

2.機器設備;

3.電子設備(如手提程控電話機、復印機、電傳機等);

4.運輸工具;

5.其他設備。

第31條各類固定資產(chǎn)折舊年限為:

1.房屋及建筑物35年;

2.機器設備(含室內(nèi)裝修)10年;

3.電子設備、運輸工具5年;

4.其他設備5年。

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可連續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

第32條購入的固定資產(chǎn),以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應以投資協(xié)議商定的價格為原價。

第33條固定資產(chǎn)必需每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必需嚴格審查,按規(guī)定經(jīng)批準后,于年度決算時處理完畢。

1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2.盤虧的固定資產(chǎn),應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。

3.報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。

4.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理睬計手續(xù),并設置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

第34條凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳預備金。

第35條公司主要的會計報表有如下幾種:

1.資產(chǎn)負債表(年、季、月);

2.損益表(年、季、月);

3.股息紅利支配方案(年度);

4.財務狀況變動表(年度);

5.專用基金明細表(半年);

6.固定資產(chǎn)增減變化表(月);

7.銀行貸款增減變化表(月);

8.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);

9.提取壞帳預備金明細表(月);

10.應收、應付和預付款項明細表(月)。

企業(yè)財務管理規(guī)章制度3

第一章總則

第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

其次條公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統(tǒng)一的財務制度。

(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務方案,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務方案的執(zhí)行狀況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行狀況。

(三)樂觀為經(jīng)營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)覺問題,提出改進看法,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

(五)合理支配公司收入,準時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)樂觀主動與有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務、銀行部門溝通,準時把握相關(guān)法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,準時供應財務報表和有關(guān)資料。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務部由財務經(jīng)理、會計、出納、和審計人員組成。

第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必需遵守本規(guī)定。

其次章財務工作崗位職責

第五條財務經(jīng)理負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支方案、信貸方案,擬訂資金籌措和使用方案,開拓財源,有效地使用資金;

(二)進行成本費用猜想、方案、把握、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,準時向總經(jīng)理提出合理化建議。

(四)組織領導財務部門的工作,支配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;

(五)負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產(chǎn)管理把握流程,成本歸集支配制度;

(六)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條會計的主要工作職責是:

(一)依據(jù)國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字精確,帳目清楚,按期報帳。

(二)依據(jù)經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行狀況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。

(三)妥當保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責是:

(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必需準時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

(五)樂觀協(xié)作銀行做好對帳、報帳工作。

(六)協(xié)作會計做好各種帳務處理。

(七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

第八條審計的主要工作職責是:

(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。

(二)監(jiān)督公司財務方案的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。

(三)詳細核對公司的各項與財務有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否精確無誤。

(四)批閱公司的方案資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便把握狀況,發(fā)覺問題,積累證據(jù)。

(五)訂正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。

(六)針對公司財務工作中消逝問題產(chǎn)生的緣由提出改進建議和措施。

(七)完成總經(jīng)理或財務經(jīng)理交付的其他工作。

第三章財務工作管理

第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必需真實、精確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

第十一條財務工作人員辦理睬計事項必需填制或取得原始憑證,并依據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必需在記帳憑證上簽字。

第十二條財務工作人員應當會同總經(jīng)理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十三條財務工作人員應依據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。

會計報表每月由會計編制,財務經(jīng)理負責審核,上報一次。會計報表須經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽名或蓋章。

第十四條財務工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實行會計監(jiān)督。

財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不精確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十五條財務工作人員發(fā)覺帳簿記錄與實物、款項不符時,應準時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明緣由,作出處理。

財務工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

第十六條財務工作應當建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務帳目的登記工作。

第十七條財務審計每季一次。審計人員依據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。

第十八條財務工作人員調(diào)動工作或者離職,必需與接管人員辦清交接手續(xù)。

財務工作人員辦理交接手續(xù),由行政辦公室主任、主管副總經(jīng)理監(jiān)交。

第四章支票管理

第十九條支票由出納員或財務經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“請購審批單”,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

其次十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票借款單”及登記簿上注銷。

其次十一條支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個工作日內(nèi)清算,超期的財務人員月底清帳時憑“支票借款單”轉(zhuǎn)應收個人款,發(fā)工資時從領用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的`工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

其次十二條對于報銷時短缺的金額,由支票領用人辦理現(xiàn)金借款手續(xù),并按現(xiàn)金借款管理規(guī)定執(zhí)行。

凡一周內(nèi)支出款項累計超過10000元或現(xiàn)金支出超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。凡與公司業(yè)務無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告財務經(jīng)理。

其次十三條凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內(nèi),會計或出納人員應文字性報告財務經(jīng)理。

其次十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務經(jīng)理睬同總經(jīng)理聯(lián)簽字??偨?jīng)理外出應由財務人員設法通知,經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)可托付其他負責人代簽,同意后可先付款后補簽。

第五章現(xiàn)金管理

其次十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

(一)職員工資、津貼、獎金;

(二)個人勞務酬勞;

(三)出差人員必需攜帶的差旅費;

(四)結(jié)算起點以下的零星支出;

(五)總經(jīng)理批準的其他開支。

前款結(jié)算起點定為1000元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。

其次十六條除本規(guī)定其次十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)財務經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現(xiàn)金。

其次十七條公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車輛保管修理、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必需實行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

其次十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。

其次十九條財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊狀況確需坐支的,應事先報經(jīng)財務經(jīng)理批準。

第三十條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金借款單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理批準后提取。

第三十一條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫《借款單》,經(jīng)會計審核;交財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序其次條執(zhí)行。超過還款期限即轉(zhuǎn)應收款,在當月工資中扣還。

第三十二條符合本規(guī)定其次十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經(jīng)手人簽字,會計審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現(xiàn)金。

第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會計審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。

第三十四條工資由財務人員依據(jù)行政辦公室及各部門每月供應的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。

第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門經(jīng)理簽字,會計審核時間、天數(shù)無誤并報財務經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理睬計核算手續(xù)。

第三十六條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會計審核有關(guān)憑證。

第三十七條出納人員應當建立健全現(xiàn)金、銀行存款帳目,逐筆記載現(xiàn)金、銀行款項支付。帳目應當日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

第六章會計檔案管理

第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。

第三十九條會計憑證應按月、按編號挨次每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

第四十條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由財務經(jīng)理指定專人保管,并分類填制名目。第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)財務經(jīng)理批準。

第七章懲處方法

第四十二條消逝下列狀況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧杖藛T個人儲蓄方式存入銀行的;

(七)違反本規(guī)定條款認定應予懲處的。

第四十三條消逝下列狀況之一的,財務人員應予解聘。

(一)違反財務制度,造成財務工作嚴峻混亂的;

(二)拒絕供應或供應虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露隱秘及貪污挪用公司款項的;

(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴峻失誤或者由于玩忽職守致使公司利益患病損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴峻錯誤,應當予以辭退的。

第八章附則

(一)財務負責人工作責任制度

(二)出納作業(yè)處理準則

(三)會計核算基礎工作規(guī)范

(四)借款及各項費用開支標準審批程序

(五)其他有待補充完善的財務管理制度

第四十四條本規(guī)定由公司財務部負責解釋。

第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效試行。

企業(yè)財務管理規(guī)章制度4

第一章總則

第一條為了適應市場經(jīng)濟體制客觀要求,建立新型公司財務制度,更好地貫徹《公司財務通則》、《公司會計準則》和《工業(yè)公司會計制度》,以確保國家財經(jīng)法規(guī)的有效實施,結(jié)合本公司實際狀況,特制定本公司

財務管理制度。

其次條認真建立健全公司內(nèi)部財務管理方法的結(jié)構(gòu)體系,財務部門負責財務預算的編制、執(zhí)行、檢查、分析,具體制定公司內(nèi)部財務管理方法,組織實施公司的財務管理和經(jīng)濟核算,照實反映本單位經(jīng)濟狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務收支,依法計算繳納稅收,參與公司經(jīng)營管理及決策,統(tǒng)籌并處理財務工作中消逝的問題,確保公司財務活動有序進行。

第三條認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)政策和會計制度,執(zhí)行新的公司會計準則,規(guī)范公司成本管理,強化公司財務制度和經(jīng)濟核算,降低消耗,提高效益,為公司更好地進展,奠定堅實的管理基礎。

其次章財務管理的職能、任務

第四條財務管理的職能

財務管理的職能概括起來講是指資金的籌集、運用和支配三個方面。具體細分為:

1、資產(chǎn)及負債管理:資產(chǎn)負債管理是財務管理的核心問題,具體包括固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)、其他資產(chǎn)、長期投資的管理以及負債的計價、負債的比例和負債的形式管理。

2、收入費用管理:包括收入的確定、核算的方法以及直接、間接、期間費用的核算和管理。

3、利潤的管理:包括利潤核算和支配等方面內(nèi)容。

4、維護全部者權(quán)益:就是對公司的資本金、公積金和未支配利潤加強管理,做好公司的資本運營,使公司的資產(chǎn)不斷增值,經(jīng)濟效益顯著提高。

第五條財務管理的任務:

1、選擇籌資渠道,降低資金成本

正確、準時地籌集資金,保證公司經(jīng)營活動持續(xù)進展,提高資金利用率,建立科學合理的資金結(jié)構(gòu)。

2、用好各項資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用效果。

從不斷提高公司的經(jīng)濟效益入手,正確地選擇公司經(jīng)營策略和資產(chǎn)投向,使各項資產(chǎn)得以科學運行。

3、降低成本費用,增加公司盈利

依據(jù)公司的任務、消耗定額和其他條件,合理把握各種經(jīng)營耗費,分析爭論經(jīng)營耗費水平和公司盈利水平,準時揭示經(jīng)營中存在的問題,提出改進措施,促進公司改善經(jīng)營管理。

4、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務制度,不斷完善及健全本公司財務制度,檢查監(jiān)督財務紀律。

企業(yè)財務管理規(guī)章制度7

一、總則

為發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本公司的財務活動做到有章可循,職責分明,參照有關(guān)規(guī)定,制定本制度。財務部相關(guān)工作人員須依照本制度開展工作。財務部總監(jiān)對部門人員進行考核和管理。

二、部門職能

負責建立、健全公司財務相關(guān)制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負責編制公司年度、月度、季度財務報表。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。負責現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務。負責公司財務審計和會計稽核工作。負責會計檔案管理工作。

三、財務部人員職責

1、嚴格執(zhí)行財務會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務核算體系。

2、健全財務管理制度,編制財務方案,加強經(jīng)營核算管理。

3、分析財務方案的執(zhí)行狀況,供應財務分析,檢查監(jiān)督財務紀律執(zhí)行狀況。

4、準時精確地向決策者和相關(guān)管理者供應牢靠的會計信息。

5、編制記賬憑證和各類報表,妥當管理睬計賬冊檔案。

6、負責公司職工的勞動工資、職工福利的發(fā)放。

7、負責公司各種費用的審核和報銷,進行成本把握管理。

8、協(xié)調(diào)與稅務、銀行部門的`關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,準時做好納稅申報工作。

9、進行公司內(nèi)部把握制度設計,做好各項審計工作。

10、編制各種方案統(tǒng)計報表,完成公司領導臨時布置的其他工作。

四、業(yè)務流程

4.1.銀行存款付款把握流程

4.2.記賬憑證賬務處理流程

4.3.費用報銷管理流程

4.4.付款流程

4.5.應收賬款管理流程

4.6.存貨審計流程

4.7.收入審計流程

4.8.貨幣資金審計流程

4.9.成本審計流程

4.10.利潤審計流程

4.11納稅申報流程

五、相關(guān)制度規(guī)范

5.1.費用報銷管理規(guī)范

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的狀況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應領導簽字后到財務部報銷;

4、全部日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領導簽字后到財務部報銷

5.2.轉(zhuǎn)賬支票管理規(guī)范

1、銀行轉(zhuǎn)帳支票是付款單位通知銀行支付款項得憑證,是同城結(jié)算中最簡易的形式,凡屬本地區(qū)內(nèi)超過1000元的款項結(jié)算,一般狀況下都必需接受銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。

2、銀行轉(zhuǎn)帳單位名稱、簽發(fā)日期、支付用途及數(shù)額。做到票面、和原始憑證的金額完全全都。

3、財務部簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)帳支票時,必需看清楚資金,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準將空白支票存放在收款單位代為簽發(fā)。不準將本單位的支票出租、出借給任何外單位使用。

4、為了把握銀行存儲狀況,財務部必需定期與銀行對帳,每月匡算平衡,加強資金調(diào)度。

5.3.會計檔案管理規(guī)范

1、公司依據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財務經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領購、開具和保管業(yè)務。

2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務部門注冊登記單位全稱為準,不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要照實填寫姓名。

3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,并加蓋財務章,發(fā)票記賬聯(lián)交財務部門辦理入賬或歸檔管理。

4、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

企業(yè)財務管理規(guī)章制度5

全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格依據(jù)公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。

一、財務部職責范圍

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格依據(jù)財務工作程序執(zhí)行。

3、實行切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的平安,維護公司的合法權(quán)益。

4、督促有關(guān)部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用猜想、核算、考核和把握,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經(jīng)濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經(jīng)濟活動分析,為公司領導決策供應有效依據(jù)。

7、參與公司工程承包合同、選購合同的評審工作。

9、準時核算和上繳各種稅金。

10、參與項目部與施工隊結(jié)算,參與采供部與材料供應商結(jié)算。

11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、平安、有效。

12、加強本部門管理,進行內(nèi)部培訓,提高本部門工作人員素養(yǎng)。

13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準:

1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽字批準;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清帳依據(jù)。

2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

3、購置固定資產(chǎn)借款:機器設備等單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20__元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單應由部門主管簽字確認,報總經(jīng)理審批后,方可由相應部門辦理借款手續(xù)。購置固定資產(chǎn)必需開具正式發(fā)票。

4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門依據(jù)實際狀況核定,有部門經(jīng)理簽字批準后報總經(jīng)理批準執(zhí)行。全部備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清。

5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務部有權(quán)從當月工資中扣回。

6、全部借款均遵循前帳不清后帳不借的.原則

三、購買原材料及日常費用支出報銷

1、公司員工在購買原材料或日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。

2、購買原材料須取得原始正規(guī)發(fā)票,日常費用支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的狀況,需由對方出具收款證明。

3、報銷費用時須由經(jīng)手人在報銷單上簽字并簡述事由,由驗證人及部門經(jīng)理簽字確認,并由會計進行審核,報總經(jīng)理處簽字批準后,到財務部出納處沖賬或報銷。

4、全部日常購買的原材料、設備配件、日常用品等均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領導簽字后到財務部報銷;

5、補充說明

如遇緊急狀況而審批人出差在外,則由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

企業(yè)財務管理規(guī)章制度6

一、財務管理制度

1、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的財務會計制度和有關(guān)財經(jīng)紀律,按《會計法》辦事,遵章守法,做好財務會計工作。

2、財務部負責全公司的經(jīng)濟總核算,并要綜合公司資金運作的狀況、管理費收入和費用開支的資料定期向總經(jīng)理報告。

3、負責組織各部門編制收支預算草案,依據(jù)總經(jīng)理的指令,結(jié)合公司的狀況進行綜合平衡。編制公司年度的財務預算草案,定期對執(zhí)行狀況進行分析,并作出書面報告送總經(jīng)理。

4、管理和把握各部門編制收支方案,平衡工作,嚴格檢查備用金的使用,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,負責全公司資金運作的組織和調(diào)動,定期把資金變化狀況向總經(jīng)理匯報。

5、遵循權(quán)責發(fā)生制原則準時完成收支核算,做好財務記載,正確核算,按時精確編報會計報表。

6、每月按時向各商鋪收取租金及管理費,做好收支結(jié)算表、欠繳管理費狀況表,編制月、季、年度損益表和資產(chǎn)負債表。

7、負責公司的各項財產(chǎn)登記、核對工作,保證資產(chǎn)更新的資金來源,保障資產(chǎn)的更新?lián)Q代。

8、對公司的各項開支力求做到嚴格審核、合理開支,對違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報銷。

二、會計核算管理制度

1、接受借貸記帳法,以權(quán)責發(fā)生制為原則,收入與其相關(guān)的成本、費用應當相互配比。

2、合理劃分收益性支出與資本性支出,凡支出的效益僅與本會計年度相關(guān)的,應當作為收益性支出(如辦公費用的支出);支出的"效益與幾個會計年度相關(guān)的,應當作為資本性支出(如固定資產(chǎn)的購置)。

3、會計年度自公歷1月1日起

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