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文檔簡介
企業(yè)管理規(guī)章制度(15篇)企業(yè)管理規(guī)章制度1
1、目的
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)平安生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度,保障政令暢通,做到平安生產(chǎn)規(guī)章制度的有效執(zhí)行,同時對各項工作準(zhǔn)時的溝通和,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于本公司各部門、車間。
3、內(nèi)容與要求
3.1本公司的各級領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的同時,必需負(fù)責(zé)管理平安工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)平安生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度,在方案、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時方案、布置、檢查、總結(jié)、評比平安工作。
3.2、每月召開一次平安生產(chǎn)辦公會議,爭論平安生產(chǎn)有關(guān)事項,并做好會議記錄。
3.2.1、會議由平安生產(chǎn)委員會組織,相關(guān)部門人員參加。
3.2.2、匯總和審查平安技術(shù)措施、方案并監(jiān)督有關(guān)部門切實按期執(zhí)行。
3.2.3、組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定或修訂平安生產(chǎn)制度和平安技術(shù)操作規(guī)程。
3.2.4、爭論落實平安生產(chǎn)檢查,有明確的目的和具體方案(平安月、年檢、季檢、月檢方案的布置、落實)。
3.2.5、總結(jié)和推廣平安生產(chǎn)的.先進(jìn)。
3.3、審查、批準(zhǔn)新建、改建、大修的設(shè)計、方案以及工程驗收和運行工作的監(jiān)控。
3.4、組織有關(guān)部門爭論企業(yè)職業(yè)平安健康工作,制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛(wèi)生的平安措施,督促有關(guān)部門做好職業(yè)平安衛(wèi)生和婦女愛惜工作。
3.5、爭論有關(guān)平安生產(chǎn)教育,在接受新工藝、新方法、新技術(shù)、新設(shè)備時,要有方案的組織進(jìn)行職業(yè)平安生產(chǎn)教育培訓(xùn)。
3.6、審核生產(chǎn)平安事故的調(diào)查分析,明確責(zé)任,確定責(zé)任人。
3.7、審核企業(yè)《平安生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)》的內(nèi)容。
3.8、審批企業(yè)《平安生產(chǎn)獎懲制度》的落實方案。
企業(yè)管理規(guī)章制度2
一、結(jié)盟項目、商品和標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定,參與結(jié)盟的個人必需嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定。
二、物流人員要忠于職守,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),廉潔奉公,不謀私利,苦心鉆研專業(yè)學(xué)問,做到業(yè)務(wù)嫻熟精通。
三、對結(jié)盟商品嚴(yán)格履行審查驗收制度,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān),驗收合格后方可下帳入庫,入庫單需交財務(wù)一份。
四、入庫商品實行規(guī)范管理,庫管員要分類精確,擺放整齊,井然有序,帳物相符,衛(wèi)生潔凈,不臟不亂;保管要妥當(dāng)細(xì)心,無損壞丟失。
五、庫管員嫻熟把握入庫商品的種類,規(guī)格型號,樣式顏色,性能數(shù)量等,做到心中有數(shù),順手可取。
六、積分券妥當(dāng)保管,發(fā)放精確無誤。
七、發(fā)放商品要點準(zhǔn)數(shù)目,查看質(zhì)量,包裝嚴(yán)密,做好標(biāo)記,認(rèn)真做好登記并精確準(zhǔn)時出庫,發(fā)貨時,要保證準(zhǔn)時將貨單傳真到相關(guān)加盟店。
八、廣泛聯(lián)系并確定多條運輸渠道,做好與運輸單位的.交接工作,手續(xù)要建全無誤。
九、服務(wù)態(tài)度和氣熱忱,接待工作不燥不煩,不準(zhǔn)與各店爭吵,尤其發(fā)生爭議時務(wù)必急躁解釋。
十、確有質(zhì)量問題保證退貨,一般商品在必要時可以調(diào)換,遇有爭議問題準(zhǔn)時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報請示,確定不能刁難各店和消費者,確保售后服務(wù)工作落實到位。
十一、做好配送商品的跟蹤服務(wù),主動準(zhǔn)時與相關(guān)店保持聯(lián)系,聽取看法和要求,做好信息反饋并認(rèn)真做好登記。不斷改進(jìn)和完善物流配送工作。
十二、依據(jù)市場需求和物流工作運營實際狀況,主動準(zhǔn)時向有關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)提出看法或建議。
十三、認(rèn)真留意庫房的平安管理,衛(wèi)生潔凈,準(zhǔn)時通風(fēng),經(jīng)常留意檢查電源、火源、水源,留意防火,防盜、防霉、防損壞,尤其以平安第一。
十四、出庫商品嚴(yán)格履行出庫制度,專人負(fù)責(zé),書面登記,商品出庫須經(jīng)物流主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
十五、物流每月末必需和財務(wù)部對帳一次,防止商品流失,搞好月末盤點,如發(fā)覺帳物不符時立刻查明緣由,追究相關(guān)人員責(zé)任并準(zhǔn)時實行應(yīng)急措施。
十六、商品配送后運輸工作實行簽批制度,辦公室與物流親熱合作,物流用車報辦公室,經(jīng)公司主管副總同意,由辦公室主任支配車輛。
十七、財務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行物流商品運輸費用標(biāo)準(zhǔn),向下配送發(fā)放一切費用由公司負(fù)責(zé),各店返貨費用由店經(jīng)理擔(dān)當(dāng),遇有特殊爭議狀況報請公司高管裁決。
十八、上架商品依據(jù)市場銷售實際狀況,適時組織必要的下架。
企業(yè)管理規(guī)章制度3
一個物流公司也有多個工作崗位,如調(diào)度員,業(yè)務(wù)員,制單員等崗位。為規(guī)范各崗位員工的工作樂觀性,追求實效,物流公司都會制定相應(yīng)的公司規(guī)章制度。以下整理了詳細(xì)的物流公司規(guī)章制度的范本,可供參考。
一、公司宗旨:以人為本,誠信服務(wù),追求實效,實現(xiàn)雙贏。
二、公司原則:應(yīng)用好市場運行機(jī)制,確保近期及遠(yuǎn)期目標(biāo)的實現(xiàn)。
(1)確定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線路做成有特色的精品專線,追求利潤的最大化,投資回報的最大化。
(2)要以精品專線為依托立足上海,拓展全國的物流市場,利用有效的物流信息,追求進(jìn)展國際物流業(yè)務(wù)。
(3)樹立申楚物流的品牌形象,堅持“受人之托,忠人之事”的服務(wù)理念,使每一位用戶都是興奮而來,滿意而歸。
三、物流工作的崗位要求
1、調(diào)度工作職責(zé)
(1)調(diào)度要帶領(lǐng)業(yè)務(wù)部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務(wù)市場。
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的管理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,同時也要做好調(diào)度的收發(fā)貨臺帳。
(3)負(fù)責(zé)車輛調(diào)配工作,關(guān)心跟單員做好貨物跟蹤。
(4)關(guān)心回單管理員做好回單管理,督促回單的準(zhǔn)時發(fā)送與回收。
(5)參與貨物運輸過程中意外狀況的協(xié)調(diào)與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個客戶,必需做到有問必答,有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。
(7)要對工作主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行保密,堅持公司定價標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機(jī)的回扣等。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
(1)聽從調(diào)度支配,聽從調(diào)度管理,寵愛本職工作。
(2)堅守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜尋新的物流信息。
(3)全面把握每筆業(yè)務(wù)的特點,合理利用車載力氣,輕重貨物要搭配裝載。盡量削減運輸工具的鋪張。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記管理工作,明確紀(jì)錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價、全額等詳細(xì)資料,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危險品、國家禁運物品,以及不具備資質(zhì)承運的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶解釋清楚。
(6)業(yè)務(wù)員必需要說一般話,接待客戶言語要嚴(yán)峻,杜確定客戶說粗話,使客戶來的興奮,走的滿意。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時的將每筆業(yè)務(wù)的真實狀況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使其做出正確的支配。
3、制單員工作職責(zé)
(1)制單員應(yīng)聽從財務(wù)部門的支配,寵愛本職工作,嫻熟把握統(tǒng)計業(yè)務(wù)學(xué)問。
(2)制單員對貨物進(jìn)入我公司就開頭參與驗收工作,驗證貨物的數(shù)量、質(zhì)量,包裝等詳細(xì)狀況,應(yīng)用特地方法進(jìn)行紀(jì)錄、匯總和上報。
(3)驗證無誤的業(yè)務(wù)應(yīng)給用戶打印協(xié)議協(xié)議文本內(nèi)容按業(yè)務(wù)部門與客戶商定為準(zhǔn),私自不得轉(zhuǎn)變,協(xié)議一式四份,客戶一份,財務(wù)一份,自留一份,調(diào)度一份,待雙方簽字后,準(zhǔn)時傳遞,妥當(dāng)保管。
(4)貨物裝卸車時應(yīng)與倉庫保管員一同參加,并指導(dǎo)搬運工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的`損壞。
(5)對入庫的物品要關(guān)心倉庫保管員,即時將物品入庫的時間,到達(dá)目的的時間和物品的數(shù)量制造標(biāo)簽貼在物品上,以備業(yè)務(wù)部使用。
(6)制單員應(yīng)將所紀(jì)錄的業(yè)務(wù)即時報告給業(yè)務(wù)部門和調(diào)度,使業(yè)務(wù)部門和調(diào)度能夠依據(jù)客戶的要求,準(zhǔn)時、正點,完好無損的完成物流運輸。
4、跟單員的職責(zé):
(1)跟單員應(yīng)聽從調(diào)度的支配,時刻堅守崗位,同時保證自己手機(jī)每天24小時不關(guān)機(jī),保證查貨熱線的暢通,對寶貴和緊急貨物實行全程跟蹤,每小時查詢一次,直到將貨物平安送到客戶為準(zhǔn)。
(2)跟單員應(yīng)對每票業(yè)務(wù)的托運單位承運的車輛,司機(jī)的姓名,電話,收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話登記清楚,準(zhǔn)時精確的跟蹤貨物的去向。
(3)接待好客戶的貨物查詢工作,準(zhǔn)時精確的將客戶的貨物流淌去向告知客戶。免除客戶的擔(dān)憂。
(4)承運的貨物到達(dá)目的地后,應(yīng)督促司機(jī)準(zhǔn)時將貨物送往客戶并簽好回單。
(5)承運貨物的司機(jī)回來后,協(xié)調(diào)回單管理員,對比裝車清單,逐一核對收取回單,并通知客戶取回回單,同時告知公司財務(wù)部門辦理睬計結(jié)算。
5、回單管理員的工作職責(zé)
(1)回單管理員聽從業(yè)務(wù)部門個財務(wù)部門的管理和支配,建立回單管理檔案。
(2)加強(qiáng)回單的取得和管理工作對比業(yè)務(wù)內(nèi)容、結(jié)算方式對回單進(jìn)行分類保管和處理。
(3)回單收取后應(yīng)在承運協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運司機(jī)憑證,已簽好字的承運協(xié)議到財務(wù)部門辦理財務(wù)結(jié)算。
(4)對于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥當(dāng)保管,以備客戶和本單位查詢。
(5)對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的客戶,并實行月結(jié)方式付款的回單,客戶在取回單時應(yīng)出示身份證明,并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。
6、財務(wù)管理部門工作職責(zé)
(1)財務(wù)應(yīng)依據(jù)《會計法》和《財務(wù)準(zhǔn)則》、《財務(wù)通知》及有關(guān)規(guī)定,對本單位的財務(wù)進(jìn)行會計核算,執(zhí)行會計監(jiān)督。并且財務(wù)主管每月對公司經(jīng)營狀況用真實數(shù)據(jù)進(jìn)行分析報表給總經(jīng)理。
(2)在不違反第一款規(guī)定的條件下,制定適合本單位實際狀況的管理規(guī)定。
(3)財務(wù)部門應(yīng)全面把握本單位的經(jīng)濟(jì)運行狀況,合理調(diào)度使用好每一筆資金。
(4)財務(wù)部門應(yīng)處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調(diào)關(guān)系,給企業(yè)制造良好的經(jīng)營環(huán)境。
(5)會計傳票應(yīng)保持便利、快捷的傳遞渠道,使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)時精確的上報給公司經(jīng)營管理者,做為經(jīng)營決策的牢靠數(shù)據(jù)。
(6)會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計資料必需真實牢靠,對內(nèi)對外報送的會計資料必需全都。
(7)會計結(jié)算對內(nèi)對外一視同仁,不偏不倚。嚴(yán)格依據(jù)財務(wù)制度辦理每筆會計業(yè)務(wù)。
7、配送司機(jī)管理
(1)司機(jī)是公司運輸工具的操作人員,擔(dān)當(dāng)著物流運輸?shù)闹饕?zé)任,要求每位司機(jī)具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機(jī)必需聽從調(diào)度管理和支配,司機(jī)不得拒絕。
(3)司機(jī)對車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發(fā)動機(jī)率,運行噸公里配給油料消耗。
(4)司機(jī)要疼惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時刻保持良好營運狀態(tài)。車上隨車工具及運輸必備物品要妥當(dāng)保管,丟失由司機(jī)照價賠償。
(5)車輛裝載貨物時司機(jī)必需在現(xiàn)場,做好清點數(shù)目,檢驗外觀質(zhì)量。裝好車后必需將雨布,網(wǎng)子同時掩蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運行,嚴(yán)格車輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車輛到達(dá)目的地后,司機(jī)必需參與用戶驗收貨物的清點工作。驗收后司機(jī)應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單管理員。
(7)司機(jī)應(yīng)將平安駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路狀況實行平安、經(jīng)濟(jì)實惠的運行方法。
(8)司機(jī)必需擁有手機(jī),保持在全程運行過程中通信暢通。
8。裝卸工工作要求
(1)調(diào)度室依據(jù)每天裝車方案給裝卸工下達(dá)派工單,裝卸工跟隨司機(jī)到達(dá)指定地點裝、卸車。并且要求嚴(yán)格遵守客戶的各項規(guī)章制度。
(2)裝卸工在裝、卸貨時,確定要依據(jù)貨物裝,卸規(guī)定操作,同時要清點貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若消逝數(shù)量不符或質(zhì)量問題時,要準(zhǔn)時提出,得到認(rèn)可后,方可裝、卸車。否則,可以停止作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車后,負(fù)責(zé)封好車,要嚴(yán)格按“三防”要求捆扎結(jié)實。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認(rèn)可,每月底統(tǒng)一上交,由調(diào)度按月核實,發(fā)放勞務(wù)費。
(5)裝卸工對裝、卸地點生疏時,由其將車輛帶入目的地進(jìn)行作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機(jī)就便離開上海時,則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報銷)。
9、帶車員工作要求
(1)帶車前必需攜帶地圖,客戶提單,公司托承運協(xié)議,名片,便簽和筆等。
(2)帶車前必需先看好地圖,了解到達(dá)客戶最近路線(不闖禁區(qū)),假如提貨地址不詳應(yīng)先和客戶電話聯(lián)系,確保準(zhǔn)時到達(dá)。
(3)帶車前必需主動協(xié)調(diào)好駕駛員和客戶之間的關(guān)系,對客戶要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達(dá)客戶單位前應(yīng)先向司機(jī)說明客戶單位常規(guī)廠紀(jì),同時自己也嚴(yán)格帶頭遵守車輛到達(dá)目的地按要求將車輛停放好。
(4)協(xié)作好司機(jī)查實貨票,貨單與買方貨物是否全都,如發(fā)覺有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應(yīng)準(zhǔn)時與公司或者客戶聯(lián)系,否則追究責(zé)任。
(5)帶車者假如遇到特殊狀況,需要開支或者給司機(jī)加運費時必需先請示公司,否則不予以報銷和認(rèn)可。
(6)帶車者必需監(jiān)督和檢查司機(jī)繩子、雨布和裝貨質(zhì)量,假如發(fā)覺不妥之處應(yīng)準(zhǔn)時向公司匯報或者當(dāng)面處理,不留隱患,因馬虎大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟(jì)損失都由帶車者擔(dān)當(dāng)。
(7)帶東者在客戶裝完貨后,拿好回單、清單、發(fā)票等??蛻粢髱锲?,并向司機(jī)交代清楚。
(8)帶車者回公司后立刻將現(xiàn)場客戶交代要求,客戶單據(jù)叫調(diào)度員或者制單員,因工作失誤造成單據(jù)遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車者擔(dān)當(dāng)。
企業(yè)管理規(guī)章制度4
第一章:總則
第一條為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合公司實際狀況,制定本制度。
公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
其次條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項重要工作。
全體員工要提高熟識,自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實施。
第四條各部門經(jīng)理、主管對本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第五條公司考勤實行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計每日2次)
員工應(yīng)親自打卡,不得關(guān)懷他人打卡和接受他人關(guān)懷打卡。
第六條考勤記錄作為年度個人工作考評的參考依據(jù)。
其次章:具體規(guī)定
第一條工作時間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標(biāo)準(zhǔn)。
公司實行每天八小時工作制,每周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。
若有特殊狀況,可另行支配作息時間。
2.上班時間為:早上8:00至12:00,下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時間,每天打卡四次。
如有因季節(jié)變化,時間以調(diào)整后為準(zhǔn)。其次條打卡規(guī)定
1.打卡地點:各辦公司室及園區(qū)辦公和生產(chǎn)場所。
2.打卡要求:
1)員工上下班必需打卡,因故不能打卡者,須在當(dāng)天向上一級領(lǐng)導(dǎo)陳述緣由(出差者除外),并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報人力資源部備案,否則以曠工論處。
2)全部員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)覺,打卡者與持卡者每次各罰款50元。
3)每月5號前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進(jìn)行照實匯總,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審定簽字后報辦公室匯總。
4)全體員工的年度考勤狀況,由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。
第三條違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1.遲到:在超出上班時間的.第一分鐘都視為遲到。遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元,超過30分鐘,按曠工半天論處(扣除1.5天工資),超過60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)
每月累計遲到3次以上。(含3次)或有曠工記錄,扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎。
2.早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3.曠工:未辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)而無故不到崗位的,視為曠工,曠工以事假標(biāo)準(zhǔn)的三倍扣罰。
連續(xù)曠工三天公司予以辭退,并扣發(fā)當(dāng)月工資200元。
未經(jīng)請假,私自不來上班者按曠工處理,每曠工一天扣除3天工資,一個月內(nèi)累計三次將予以辭退。
4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責(zé)任人自行擔(dān)當(dāng)。
第四條請假制度假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。
1.病假:指員工生病必需進(jìn)行治療而請的假別;病假必需持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍懲處;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
2.事假:指員工因事必需親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。
3.婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別;婚假必需提前一周申請,超出時間按一般事假進(jìn)行計算。
4.產(chǎn)假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資。女員工產(chǎn)假結(jié)束后,在其嬰兒一周歲以內(nèi),應(yīng)給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時。(男員工在配偶生育期間享有3個工作日的帶薪假期。)
5.年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊狀況依據(jù)工作力氣準(zhǔn)備;年假必需提前申報當(dāng)年使用。
門衛(wèi)管理制度
1、負(fù)責(zé)公司平安保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度;
2、負(fù)責(zé)來訪及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱忱、細(xì)致周到。對重要的來訪和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應(yīng)快速、精確地匯報主管部門;
3、負(fù)責(zé)公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)下班后和節(jié)假日期間的廠區(qū)平安保衛(wèi)工作,對緊急狀況和突發(fā)大事準(zhǔn)時報告,妥當(dāng)處理。
5、門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時輪番值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門,此時間段非特殊緣由不得開門,如需請假時,提前支配好接班人員,并對工作做詳細(xì)交接;
6、門衛(wèi)值班員嚴(yán)禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室飲酒、閑聊,不準(zhǔn)在值班期間干私活、辦私事;
7、門衛(wèi)要有高度的警惕性和責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫值班日志和值班報告,照實向主管部門反映狀況,重要信息要準(zhǔn)時反饋給有關(guān)部門;
8、門衛(wèi)要熟知公司基本狀況,要把握公司主要部門辦公地址及電話號碼,要有較強(qiáng)的鑒別力和謹(jǐn)慎認(rèn)真的工作態(tài)度,要具有實事求是、任勞任怨、無私奉獻(xiàn)的精神風(fēng)貌,要具有較高的思想境界。
9、負(fù)責(zé)節(jié)假日、下班后的平安工作及檢查礦區(qū)內(nèi)房屋門窗否關(guān)好,負(fù)責(zé)公司室外環(huán)境的花草樹木施肥、澆灌及修剪工作。
10、門衛(wèi)有權(quán)對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進(jìn)行詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意,有權(quán)制止攜帶易燃易爆危險品的車輛及人員進(jìn)入廠區(qū);
11、上班時間有權(quán)拒絕無本部門主管簽名的請假條員工出門;
12、門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的平安隱患進(jìn)行調(diào)查,對重大平安隱患要準(zhǔn)時報告主管部門。
13、本制度自頒布之日起執(zhí)行;
14、本制度解釋權(quán)歸本公司。
企業(yè)管理規(guī)章制度5
第一節(jié)總則
第1條為加強(qiáng)財務(wù)管理,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體狀況,制定本制度。
第2條財務(wù)管理工作必需在加強(qiáng)宏觀把握和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨。
第3條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,
精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張鋪張和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第4條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必需執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
其次節(jié)財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員
第5條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員。
第6條公司部會計師。
公司設(shè)方案財務(wù)部。方案財務(wù)部設(shè)部長、副部長。
下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)財務(wù)部。財務(wù)部設(shè)部長、副部長
方案財務(wù)部及各財務(wù)部,依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會計人員。
第7條總會計師關(guān)心總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負(fù)責(zé)。
總會計師主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)方案、信貸方案和會計報表等,落實完成方案的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作;
2.審查公司基建、投資、貿(mào)易等進(jìn)展項目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對可行性報告提出評估看法;
3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。
4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計算方案;
5.編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)管理和活動;
7.監(jiān)督全系統(tǒng)的財務(wù)部門和會計人員執(zhí)行國家的財經(jīng)政策、法令、制度和遵守財經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行方案和違反財經(jīng)紀(jì)律的事項;
8.對各級財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財務(wù)人員的培訓(xùn)工,斷提高財會人員的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;
10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬元以下貸款擔(dān)保書。
第8條方案財務(wù)部是公司的財務(wù)主管部門,除做好本部門各項業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對下屬各級財務(wù)部門和會計人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第9條方案財務(wù)部部長領(lǐng)導(dǎo)方案財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。
方案財務(wù)部部長的主要職責(zé)是:
1.主持方案財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作;
2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關(guān)財務(wù)工作的準(zhǔn)備,把握和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總會計師、總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告;
3.籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用方案的審批、報批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、企業(yè)進(jìn)行財務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;
5.關(guān)心總會計師編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)清查工作;
6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性爭論。
第10條方案財務(wù)部副部長關(guān)心部長工作,負(fù)責(zé)公管的財務(wù)管理工作。
第11條下屬公司、企業(yè)的財務(wù)部設(shè)部長,在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財務(wù)工作。財務(wù)部部長的主要職責(zé)是:
1.主持財務(wù)部的"工作,領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)的工作;
2.制訂財務(wù)方案,搞好會計核算,準(zhǔn)時、精確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,考核方案執(zhí)行狀況,定期供應(yīng)數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告;
3.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性爭論;
4.負(fù)責(zé)編制會計報表,主持清查財產(chǎn);
5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、準(zhǔn)備,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、鋪張及不合理開支。
第12條財務(wù)部副部長關(guān)心部長工作,負(fù)責(zé)分管的財務(wù)工作。
第13條各級財務(wù)部門都必需建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第14條財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,相互協(xié)作,照實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。
記帳、算帳、報帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字精確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
第15條各級領(lǐng)導(dǎo)必需切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第16條財會人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并準(zhǔn)時向上級財務(wù)部門報告。
公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進(jìn)行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或嘉獎。
第17條財會人員力求穩(wěn)定,不任憑調(diào)動。
財會人員調(diào)動工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤銷、合并單位的財會人員,必需會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。
移交交接必需監(jiān)交。下屬公司、企業(yè)一般財會人員的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)部部進(jìn)步行監(jiān)交;財務(wù)部部長的交接,由方案帳務(wù)部部長會同本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交;方案財務(wù)部部長的交接,由總經(jīng)理睬同總會計師進(jìn)行監(jiān)交。
企業(yè)管理規(guī)章制度6
第一章總則
第一條:為保障公司工作的有序進(jìn)行,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),依據(jù)國家勞動法及相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際狀況,特制定以下規(guī)定:
其次條:員工考勤包括對員工的上下班及休假狀況進(jìn)行考核,休假類型包括:事假、病假、法定節(jié)假日、婚假、喪假。
第三條:本規(guī)定適合于本公司簽定勞動合同的員工。
其次章工作時間
第四條:本公司執(zhí)行以下工作時間:
(一)正常工作時間:公司每日工作八小時,一周48小時,一周一天公休日(周日)。
(二)每日上班時間:8:30-17:30,午餐時間為:1小時。
(三)銷售、工程及其特殊工種人員在工作現(xiàn)場和在外執(zhí)行公務(wù)時應(yīng)聽從工作的需要,可不受上述規(guī)定的限制。
第三章考勤管理
第五條:考勤工作是對員工的實際出勤狀況進(jìn)行記錄,以加強(qiáng)公司對作息時間的實施,并供應(yīng)必要的統(tǒng)計資料,員工使用指紋機(jī)來記錄每天的考勤。
第六條:員工請假、休假必需履行相關(guān)的手續(xù)和程序。
第七條:凡屬于下列狀況的考勤均視為曠工。
(一)未經(jīng)請假或者請假未準(zhǔn)兩小時以上者;
(二)工作時間內(nèi)擅自離崗或做私活者;
(三)超過批準(zhǔn)的假期而沒有即時早報續(xù)假,未供應(yīng)有關(guān)證明的缺勤;
(四)以虛假理由請假而休假者。
第八條:業(yè)擴(kuò)員工的考勤
業(yè)擴(kuò)員工因在外進(jìn)展客戶資源,而不能即時打卡者,應(yīng)視狀況而定,依領(lǐng)導(dǎo)賜予批準(zhǔn)補(bǔ)考勤。
第九條:員工考勤,按如下方法進(jìn)行考核并計扣工資。
(一)公司員工必需遵守公司所制定的作息時間,不得遲到,早退。
(二)缺勤時間在5分鐘之內(nèi)不扣工資,不計遲到。
(三)遲到五分鐘以上每次扣工資二十元,遲到一小時以上按曠工處理。
(四)員工每曠工一天,扣除2日崗位工資,連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計曠工6天,賜予除名處理。
(五)當(dāng)月有曠工記錄者,當(dāng)月無績效工資。
第四章請假、休假管理
第十條:請假是指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),員工需從事個人的特定活動,必需事先經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),履行確定的"手續(xù)。休假是指員工按國家或公司的規(guī)定的時間,進(jìn)行的休息或療養(yǎng)。
第十一條:法定假日(除公休假日外,休假期間,帶薪)
(一)公休日:周日一天
(二)全民法定假日共計11天,即
元旦1天
1月1日
春節(jié)3天
除夕、初一、初二
清明節(jié)1天
勞動節(jié)1天
5月1日
端午節(jié)1天
中秋節(jié)1天
國慶節(jié)3天
以上按國家法規(guī)賜予帶薪休假。
第十二條:病假、事假
(一)帶薪病事假
員工每月可享受1天帶薪病假或事假,全年累計12天。
帶薪病假或事假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)非帶薪病事假
員工全年帶薪病事假超過12天以后,所超的病事假天數(shù)按日崗位工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。
第十三條:婚假
(一)加入公司滿一年的員工可享受帶薪婚假.
(二)員工結(jié)婚給婚假3天,晚婚及初婚者增加晚婚假七天(晚婚是指男滿25周歲,女滿23周歲.)
(三)員工的婚假需要結(jié)婚后一年內(nèi)休完.
第十四條:喪假
(一)員工的直系親屬(父母,子女,配偶)和配偶的父母死亡時,給喪假3天,在外地的直系親屬死亡時,需外地料理后事的,另給路程假,路費自理。
第十五條:請假程序
(一)員工請假,必需事前填寫《請假申請單》并供應(yīng)有關(guān)證明,辦理批準(zhǔn)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,假期方為有效。
(二)因突發(fā)大事或急病來不及事先請假者,應(yīng)利用電話或其他方式向部門經(jīng)理請假,返回公司后補(bǔ)辦請假手續(xù),否則以曠工論。
第五章附則
第十六條:本規(guī)定解釋權(quán)屬人力資源部,自下發(fā)之日起實施。
企業(yè)管理規(guī)章制度7
第一章管理大綱
第一條為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。
其次條公司全體員工都必需遵守公司章程,遵守公司的規(guī)章制度和各項準(zhǔn)備、經(jīng)律。
第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。
第四條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)的行為。
第五條公司禁止任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司進(jìn)展。
第六條公司通過發(fā)揮全體員工的樂觀性、制造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)文化學(xué)問,公司為員工供應(yīng)學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的素養(yǎng)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓舞員工發(fā)揮才能,多作貢獻(xiàn)。對有突出貢獻(xiàn)者,公司予以嘉獎、表彰。
第九條公司為員工供應(yīng)公正的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,鼓舞員工樂觀向上。
第十條公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體制造精神。
第十一條公司鼓舞員工樂觀參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及進(jìn)展提出合理化建議,對作出貢獻(xiàn)者公司予以嘉獎、表彰。
第十二條公司敬重員工的辛勤勞動,為其制造良好的工作條件,供應(yīng)應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其學(xué)問為公司多作貢獻(xiàn)。
第十三條公司為員工供應(yīng)社會保險等福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的支配制度。
第十五條公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
第十六條公司提倡厲行節(jié)約,反對鋪張鋪張;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護(hù)公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
其次章員工守則
第十八條遵紀(jì)守法,忠于職守,克己奉公。
第十九條維護(hù)公司聲譽(yù),愛惜公司利益。
其次十條聽從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)懷下屬,團(tuán)結(jié)互助。
其次十一條疼惜公物,節(jié)約開支,杜絕鋪張。
其次十二條努力學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
其次十三條樂觀進(jìn)取,勇于開拓,創(chuàng)新貢獻(xiàn)。
第三章財務(wù)管理制度
第一節(jié)總則
其次十四條為加強(qiáng)財務(wù)管理,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體狀況,制定本制度。
其次十五條財務(wù)管理工作必需在加強(qiáng)宏觀把握和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨。
其次十六條財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張鋪張和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
其次十七條公司的財務(wù)工作,必需執(zhí)行本制度。
其次節(jié)財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員
其次十八條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員。
其次十九條公司設(shè)立財務(wù)部,并依據(jù)業(yè)務(wù)需要配備必要的財務(wù)會計人員。
第三十條財務(wù)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。
會計負(fù)責(zé)人主要職責(zé)如下:
1.主持財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作;
2.執(zhí)行總經(jīng)理對財務(wù)工作的準(zhǔn)備,把握和降低公司的經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告;
3.籌劃經(jīng)營資金,負(fù)責(zé)公司資金使用方案的審批、報批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會計人員學(xué)習(xí)會計相關(guān)法規(guī),杜絕企業(yè)違反有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;
5.編制各種會計報表,主持公司的財產(chǎn)管理工作;
6.參與公司發(fā)新項目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性爭論。
第三十一條財務(wù)部必需建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第三十二條財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互協(xié)作,照實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。
記帳、算帳、報帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字精確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
第三十三條公司全體員工必需切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第三十四條財會人員在辦理睬計事務(wù)中,必需堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并準(zhǔn)時向上級財務(wù)部門報告。
公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進(jìn)行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或嘉獎。
第三十五條財會人員力求穩(wěn)定,不任憑調(diào)動。
財會人員調(diào)動工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必需監(jiān)交。
第三節(jié)會計核算原則及科目報表
第三十六條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。
第三十七條公司接受國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理睬計事務(wù)。
第三十八條記帳方法接受借貸記帳法。記帳原則接受權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。海外企業(yè)應(yīng)選定一種貨幣為記帳本位幣。
第三十九條合資企業(yè)所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費用等應(yīng)按實際收付的貨幣記帳,同時應(yīng)選用一種貨幣為本位幣,將全部外幣折合成本位幣記帳和編制財務(wù)報表。
第四十條一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可用外國文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必需使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必需在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
第四十一條公司接受的會計處理方法,前后各期必需全都,非董事會同意,任何人不得任憑轉(zhuǎn)變。
第四十二條凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:
1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);
2.以廠房、設(shè)備、原材料等實物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù);
3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);
4.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
第四十三條公司以單價xxxx元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:
1.房屋及其他建筑物;
2.機(jī)器設(shè)備;
3.電子設(shè)備(如手提程控電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);
4.運輸工具;
5.其他設(shè)備。
第四十四條各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1.房屋及建筑物35年;
2.機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;
3.電子設(shè)備、運輸工具5年;
4.其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可連續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
第四十五條購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議商定的價格為原價。
第四十六條固定資產(chǎn)必需每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必需嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢。
1.盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2.盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3.報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理睬計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第四十七條凡單項債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過1年仍未回收時,各核算單位按年度提取10%的比例提取壞帳預(yù)備金。
第四十八條公司主要的會計報表有如下幾種:
1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);
2.損益表(年、季、月);
3.固定資產(chǎn)增減變化表(月);
4.現(xiàn)金出納月終盤存表(月);
5.銀行存款余額調(diào)整表(月);
6.提取壞帳預(yù)備金明細(xì)表(月);
7.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項明細(xì)表(月)。
第四節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理
第四十九條財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕鋪張,良好運用,提高效益。
第五十條銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套取現(xiàn)金。
第五十一條銀行帳戶的帳號必需保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
第五十二條銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。即:財務(wù)章由出納保管,法人章由會計負(fù)責(zé)人保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其托付他人代管。
第五十三條銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)整表逐筆調(diào)整平衡。
第五十四條財會人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。
付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。由報批部門負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。
同一項目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計總額報批,不準(zhǔn)為躲避審批而分列報批、支付。
對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)且必需拒絕支付,并準(zhǔn)時向上級請求處理。
第五十五條依據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式托付,也不準(zhǔn)轉(zhuǎn)變收款單位(人)
凡托付其他單位(人)代付款的,一律上報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五十六條公司應(yīng)建立完整的應(yīng)收款項收回狀況的跟蹤制度,并按月匯總后上報總經(jīng)理。對到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員準(zhǔn)時催收;發(fā)覺問題的,應(yīng)準(zhǔn)時上報請示處理。
第五十七條各單位庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。
第五十八條一切現(xiàn)金往來,必需收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。
第五十九條嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套取現(xiàn)金和大額度(5000元以上)支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜。
第六十條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。
第六十一條現(xiàn)金日記帳必需用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。
第六十二條會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應(yīng)伴同會計報表一起上報。
第六十三條領(lǐng)用空白支票,必需注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第六十四條審批規(guī)定報批。全部空白支票及作廢支票均必需存放保險柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
第六十四條正常的辦公費用開支,必需有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報銷付款。
第六十五條商品運雜費、包裝費、手續(xù)費等,必需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報銷。
第六十六條業(yè)務(wù)費實行包干制,按實現(xiàn)利潤的比例提取,由經(jīng)理把握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)專款專用,不得私分、貪污。
公司各部、室的業(yè)務(wù)費,由各部、室部長(主任)審核簽字,再由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報總經(jīng)理審批報銷。
公司員工的差旅費,由各部、室部長(主任)審核,再由財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報總經(jīng)理審批報銷。
第六十七條嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必需拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
第五節(jié)稅收及利潤支配
第六十八條公司依法向國家繳納稅金,不偷稅漏稅。
第六十九條稅后利潤的支配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。
第六節(jié)利潤上交和庫存物資財務(wù)管理
第七十條倉庫必需建立嚴(yán)密的出入庫制度和保管規(guī)范,每月向財務(wù)部門報送一次庫存報表。
第七十一條倉庫每年底由會計會同倉庫管理人員進(jìn)行一次實物盤點,并編制出庫存物資盈虧表。
第七十二條對庫存物資的盤盈盤虧,倉庫不得自行作財務(wù)處理。應(yīng)由公司財務(wù)部審核,報總經(jīng)理審批后處理。
第七節(jié)會計憑證和檔案保管
第七十三條公司必需加強(qiáng)對發(fā)票的管理,支配專人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴(yán)禁為外單位或個人代替開具發(fā)票,情節(jié)嚴(yán)峻的追究法律責(zé)任。
第七十四條會計憑證必需內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字精確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)覺差錯,也必需由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。
第七十五條會計檔案必需按月裝訂成冊,妥當(dāng)保管,不得丟失,至少保存15年。
接受電子計算機(jī)記帳的,機(jī)器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥當(dāng)保管,至少15年。
第七十六條會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。
第四章人事管理制度
第一節(jié)總則
第七十七條為進(jìn)一步完善人事管理制度,依據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。
第七十八條公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動愛惜法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。
第七十九條公司對員工實行合同化管理。全部員工都必需與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必需遵守合同。
第八十條公司勞動人事部,負(fù)責(zé)公司的人事方案、員工的培訓(xùn)、獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄用、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。
其次節(jié)編制及定編
第八十一條公司各職能部門用人實行定員、定崗。
第八十二條公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會批準(zhǔn)后實施。
第八十三條因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)進(jìn)展需要,企業(yè)需要增加用工的,必需按第八十二條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實施。特殊狀況必需提前聘用員工的,一律報總經(jīng)理審批。
第八十四條勞動人事部負(fù)責(zé)編制年度用工方案及方案,供總經(jīng)理參考。
第三節(jié)員工的`聘(雇)用
第八十五條各職能部門對聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。
第八十六條公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
第八十七條公司聘用的員工,一律由公司依據(jù)需要和受聘人的實際才能予以聘任。
第八十八條各級員工的聘任程序如下:
1.總經(jīng)理,由董事長提名董事會聘任;
2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、會計負(fù)責(zé)人等高級職員,部門主任,由總經(jīng)理提請董事會聘任;
3.部門副主任及會計人員,由總經(jīng)理聘任;
4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部聘任。
上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。
第八十九條各職能部門確需增加員工的,按如下原則辦理。
1.先在本部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;
2.內(nèi)部無法調(diào)整的,由用人部門提出方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動人事部進(jìn)行聘請。
第九十條新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必需填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署看法,擬定工作崗位,經(jīng)勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。
第九十一條新員工正式上崗前,必需先接受培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司狀況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)學(xué)問等
培訓(xùn)由勞動人事部負(fù)責(zé)。
員工試用期間,由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作力氣。
試用期間的工資,按擬定的工資80%發(fā)放。
第九十二條員工試用期滿15天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的看法,經(jīng)勞動人事部審核后,報總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同。
第四節(jié)工資、獎金及待遇
第九十三條公司全權(quán)準(zhǔn)備所屬員工的工資、待遇。
第九十四條公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實行的工資系統(tǒng)列。
第九十五條公司依據(jù)“按勞取酬、多勞多得”的支配原則,依據(jù)員工的崗位、職責(zé)、力氣、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化凹凸等狀況綜合考慮準(zhǔn)備其工資。
第九十六條員工的工資,由準(zhǔn)備聘用者依照前條規(guī)定確定,按期編制公司員工工資、獎金、福利方案;由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。
第九十七條公司鼓舞員工樂觀向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級及嘉獎。
第九十八條公司依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相應(yīng)的福利待遇。
第九十九條公司執(zhí)行國家勞動愛惜法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
第一百條員工的獎金由公司依據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
第一百零一條員工享有醫(yī)療保險待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定國家相關(guān)規(guī)定報銷。
第五節(jié)假期及待遇
第一百零二條員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計算發(fā)給加班工資或支配補(bǔ)休。
第一百零三條員工按國家規(guī)定享有婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,假期內(nèi)工資照發(fā)。
第一百零四條產(chǎn)育假:
1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會陰裂開等)可增加產(chǎn)假30天;
2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲,每工作日享有哺乳假1小時。
5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
第一百零五條員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
第一百零六條員工按國家規(guī)定享有年休假,年休假由勞動人事部會同各部門統(tǒng)籌支配員工休假。因工作需要不能享受年假的,每天增發(fā)100%的日工資。
第六節(jié)辭職、辭退、開除
第一百零七條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第一百零八條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。
用人部門辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。
第一百零九條員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必需嚴(yán)格履行合同。員工不得任憑辭職,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。
第一百一十條合同期內(nèi)員工辭職的,必需提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署看法,批準(zhǔn)后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。
第一百一十一條員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第一百一十二條員工必需聽從部門支配,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
第一百一十三條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正值理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必需填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動人事部核實,對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
第一百一十四條辭退員工,必需提前1個月通知被辭退者。
第一百一十五條聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。
第一百一十六條員工嚴(yán)峻違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)峻或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。
第一百一十七條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必需交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第一百一十八條公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。
第五章行政管理制度
第一節(jié)總則
第一百一十九條為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
其次節(jié)文件收發(fā)規(guī)定
第一百二十條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事會秘書核稿,屬公司文件由辦公室主任擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
第一百二十一條已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按“×企、董、工、”等內(nèi)容編號后打印。
第一百二十二條打印文件校對后,送擬稿人核稿人審查合格,方能復(fù)印、蓋章。
第一百二十三條文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項清楚,并報告報送結(jié)果。
第一百二十四條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負(fù)責(zé)存檔。
第一百二十五條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報送給有關(guān)部門,不得積壓遲誤,屬急件的,應(yīng)在接后即時報送。
第三節(jié)文件打印、復(fù)印管理規(guī)定
第一百二十六條文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不泄露工作中接觸的公司保密事項。
第一百二十七條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報、傳真、復(fù)印由部門主任簽署。
打印文件、復(fù)印文件等資料,均需分類逐項登記,以備查驗。
第一百二十八條電報、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)準(zhǔn)時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第一百二十九條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)復(fù)印。
第一百三十條公司全體員工應(yīng)疼惜各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)覺故障,應(yīng)準(zhǔn)時報請修理,以免影響工作。
第四節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定
第一百三十一條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。
第一百三十二條全部員工對辦公用呂必需疼惜,勤儉節(jié)約,杜絕鋪張,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
第一百三十三條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必需按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。
第五節(jié)電話使用規(guī)定
第一百三十四條電話為辦公配備,禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。
第一百三十五條聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量削減掛發(fā)長途電話,降低費用。
第六節(jié)車輛使用管理規(guī)定
第一百三十六條公司車輛必需為公司業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室報告,說明用車事由、地點、時間、辦公室依據(jù)需要統(tǒng)籌支配派車。
第一百三十七條職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊支配可以派車。
第一百三十八條車輛駕駛專人專車,專車專管。
第一百三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定的地點停放,并實行必要的防盜措施。
第一百四十條車輛如需送廠修理,須事前報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第一百四十一條司機(jī)必需憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。
第一百四十二條使用車輛應(yīng)辦的各項手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)責(zé)。
第六章合同管理制度
第一節(jié)總則
第一百四十三條為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,削減失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際狀況,制訂本制度。
第一百四十四條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第一百四十五條經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好經(jīng)濟(jì)合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有樂觀的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。
其次節(jié)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及管理
第一百四十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。
第一百四十七條簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必需認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的狀況。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán)、有否履約力氣及其資信狀況,對方簽約人是否法定代表人或法人托付人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對方的條件和實際力氣,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。
第一百四十八條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必需貫徹“公正互利、協(xié)商全都、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第一百四十九條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
第一百五十條經(jīng)濟(jì)合同接受書面格式,并必需接受統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
第一百五十一條合同對方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、具體、文字表達(dá)要清楚、精確。
合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問題是:
1.部首部分,留意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分,留意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體詳細(xì);數(shù)量要明確計量單位、計量方法、正負(fù)尾差等;運輸方式及運費負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必需執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)整價;違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,應(yīng)具體寫明商定的違約金數(shù)額、比例及計算方法。
3.結(jié)尾部分:雙方都必需使用合格的印章公章或合同專用章,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
第一百五十二條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第一百五十三條簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的,由總經(jīng)理審批。
第一百五十四條任何人對外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
第一百五十五條經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前,必需按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。
第一百五十六條合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。
第一百五十七條合同原件交由財務(wù)部專人統(tǒng)一管理,按年收集,統(tǒng)計繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必需有一個編號,不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的狀況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥當(dāng)保管。
第七章考勤制度
第一百五十八條為加強(qiáng)勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,制訂本制度。
第一百五十九條員工必需按時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得擅自離開作崗位,外出辦事須經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人同意。
第一百六十條勞動人事部負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計,每月將員工出勤狀況匯總后按公司薪酬制度編制工資表,報財務(wù)部門審核。
第一百六十一條嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的(含3天),由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),4天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn),公司部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),請病假必需持有醫(yī)院證明,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
第一百六十二條曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和獎金,連續(xù)曠工3天至5天的,扣發(fā)半個月的工資和獎金,連續(xù)曠工6天至10天的,扣發(fā)1個月的工資和獎金,連續(xù)曠工11天至14天的,扣發(fā)1個月的工資和2個月的獎金。對曠工者并視情節(jié)輕重賜予處分。
連續(xù)曠工15天經(jīng)上或年累計曠工30天以上的,按規(guī)定予以除名等處分。
第一百六十三條上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準(zhǔn)接待親友,違反者當(dāng)天按曠工處理。
第一百六十四條遲到、早退按月累計,每達(dá)3次按曠工1天處理。
第一百六十五條員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時,必需報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。
第一百六十六條員工病假期間只發(fā)給工資,具體按如下執(zhí)行:
1.病假在1個月經(jīng)上2個月以內(nèi)的按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放(按現(xiàn)行工資標(biāo)準(zhǔn)計算):1年工齡(指參加工作后的工齡,以下同)的發(fā)60%,2年工齡發(fā)70%,3年工齡發(fā)80%,4年工齡發(fā)90%,5年工齡發(fā)100%;
2.病假超過2個月的,從第三十個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放:1年工齡發(fā)50%,2年工齡發(fā)60%,3年工齡發(fā)70%,4年工齡發(fā)80%,5年工齡發(fā)90%;
3.病假超過6個月的,從第七十個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給:工齡不滿5年的發(fā)50%,工齡5年以上的發(fā)80%。
第一百六十七條員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督。
第八章保密制度
第一百六十八條為保守公司隱秘,維護(hù)公司進(jìn)展和利益,制定本制度。
第一百六十九條全體員工都有保守公司隱秘的義務(wù)。有意或過失泄露公司隱秘的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)懲處,直至予以除名。
第九章平安保衛(wèi)制度
第一百七十條為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序、工作秩序,確保財產(chǎn)平安和生產(chǎn)平安,特制定本制度。
第一百七十一條平安保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實責(zé)任制,指派專人負(fù)責(zé),對本企業(yè)的平安保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。定期檢查,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時實行措施解決。
第一百七十二條公司設(shè)保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)平安保衛(wèi)工作。
第一百七十三條經(jīng)常對全體員工進(jìn)行平安教育。對新員工要認(rèn)真執(zhí)行“先培訓(xùn),后上崗”的規(guī)定,進(jìn)行平安培訓(xùn)。
第一百七十四條企業(yè)全部的固定資產(chǎn)應(yīng)接保險要求購買保險,確保固定資產(chǎn)平安。
第一百七十五條落實防火措施:
1.辦公室、倉庫的消防栓,不得用作他用,企業(yè)應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;
2.辦公樓、倉庫要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒,并按規(guī)定期限更換滅火藥物;
3.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放,并派專人保管,不得亂放、混放;
4.防火通道必需保持暢通,嚴(yán)禁準(zhǔn)放任何物品者塞防火通道;
第一百七十六條抓好平安用電:
1.電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)準(zhǔn)時更換;
2.嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐;
第一百七十七條落實防盜措施:
1.倉庫、辦公大樓應(yīng)投有門衛(wèi);辦公房間無人在內(nèi)時要關(guān)好門窗和電燈;
2.財務(wù)室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器,下班時要接通報警器的電源;
3.重要部門的房間要設(shè)置鐵閘鐵窗,
4.車輛停放時應(yīng)實行必要的防盜措施。
第一百七十八條平安保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,要經(jīng)常檢查,督促平安保衛(wèi)措施的落實狀況,發(fā)覺問題,準(zhǔn)時消退隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
第一百七十九條全體員工都有遵守本制度及有關(guān)平安規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
第十章晉升制度
第一節(jié)總則
第一百八十條為鼓舞員樂觀向上、多做貢獻(xiàn)及嘉獎先進(jìn)、選拔賢能,特制定本制度。
第一百八十一條本制度所指的晉升,是指公司對符合晉升條件的員工賜予工資的晉級或職務(wù)的升遷。
第一百八十二條公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對象。對員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公正對待。
其次節(jié)分則
第一百八十三條凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級;
1.忠于公司,在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者;
2.樂觀做好本職工作,突出受到公司表彰者;
3.對公司進(jìn)展提出重大建議為公司接受,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者;
4.領(lǐng)導(dǎo)虧損單位扭虧為盈,經(jīng)營管理有方者;
5.有其他突出貢獻(xiàn),董事會或總經(jīng)理認(rèn)為該賜予晉級嘉獎?wù)摺?/p>
對成果特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,可賜予晉升二級;同時具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可賜予提升行政職務(wù)一級。
第一百八十四條晉升程序如下:
1.員工推舉、本人自薦或單位提名;
2.人事部審核;
3.董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第一百八十五條晉升手續(xù)由勞動人事部負(fù)責(zé)辦理。
第十一章獎懲制度
第一節(jié)總則
第一百八十六條為嚴(yán)明紀(jì)律,嘉獎先進(jìn),懲處落后,調(diào)動員工樂觀性,提高工作效益和經(jīng)濟(jì)效益,制訂本制度。
第一百八十七條對員工的獎懲實行以精神鼓舞和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。
第一百八十八條本制度適于公司全體員工。
第一百八十九條本制度適用于未注明條款的其他各項規(guī)章制度。
其次節(jié)嘉獎
第一百九十條本公司設(shè)立以下嘉獎方法:
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