員工招聘入職管理制度

員工招聘入職管理制度泰康之家(北京)投資有限公司員工招聘、入職管理制度編制張婷日期12月30日審核張繼業(yè)日期12月30日批準劉挺軍日期12月30日修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人

目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章 總則 2第二章 招聘管理 2第三章 入職管理 5第四章 附則 6附件：支持表單 6總則為加強本公司員工隊伍建設，提高員工基本素質(zhì)，促進招聘工作的規(guī)范化、程序化，以適應公司的發(fā)展需要，特制定本制度；人力資源部是公司員工招聘工作的主要職能部門，招聘工作由人力資源部和各部門共同組織實施。招聘管理的原則（一）編制控制，突出重點，按計劃用人；（二）鼓勵員工內(nèi)部推薦；（三）對應聘人員進行全面考核、擇優(yōu)選聘。本制度適用于公司總部各級別人員。招聘管理招聘計劃的制定（一）每年四季度，由人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、當年的經(jīng)營狀況和下一年度業(yè)務發(fā)展規(guī)模，組織各部門完成崗位、編制和人員的調(diào)整工作，制定下一年度的《年度員工編制計劃》，并報主管領導和首席執(zhí)行官審批。（二）人力資源部根據(jù)批準后的《年度員工編制計劃》制定下一年度的招聘計劃。非特殊情況下，人力資源部必須按照年度招聘計劃進行人員的招聘、定向儲備、提拔及調(diào)動等人事工作。（三）《年度員工編制計劃》在年中由人力資源部組織各部門進行一次評估。評估結(jié)果報主管領導審核。經(jīng)首席執(zhí)行官批準后，對《年度員工編制計劃》進行調(diào)整。人力資源部按照調(diào)整過的年度招聘計劃進行人員的招聘、定向儲備、提拔及調(diào)動等人事工作。（四）在年度招聘計劃之外的人員招聘需求，如果是既有崗位的增編增員，各部門應填寫《招聘需求申請表》并說明增員理由，經(jīng)人力資源部備案后、報主管領導和首席執(zhí)行官審批后執(zhí)行。如果為新增崗位，各部門在填寫《招聘需求申請表》的同時，要提交新增崗位的《崗位職責說明書》，經(jīng)人力資源部備案后報主管領導和首席執(zhí)行官審批。獲準后納入人力資源部的季度或月度招聘計劃。(五)招聘申請及審批權(quán)限表編號招聘申請員工職級申請審核批準1各部門負責人人力資源部主管領導首席執(zhí)行官2普通員工用人部門人力資源部、主管領導招聘渠道管理（一）根據(jù)各部門報送的招聘需求，人力資源部針對相關(guān)職位要求及招聘計劃，選擇適合的招聘渠道發(fā)布招聘信息，以滿足部門的招聘需求。并負責對招聘渠道進行篩選、拓展和考核；（二）人力資源部保證2-3個常規(guī)的網(wǎng)絡或報刊招聘渠道，作為應聘簡歷來源。（三）對于經(jīng)過常規(guī)渠道難以找到的高級管理或關(guān)鍵技術(shù)崗位，經(jīng)主管領導和首席執(zhí)行官批準后，人力資源部能夠經(jīng)過已簽訂合作協(xié)議的獵頭公司或其它方式招募。（四）為有效利用渠道資源，實現(xiàn)最佳的投入、產(chǎn)出比，由人力資源部每半年對各類渠道（特別是網(wǎng)絡資源和獵頭公司）統(tǒng)一進行一次綜合評估，擇優(yōu)選取合作伙伴。（五）公司鼓勵和提倡內(nèi)部員工向公司推薦各類優(yōu)秀人才。招聘廣告編寫要求真實、合法、簡潔。（一）編寫廣告的內(nèi)容包括：公司介紹、招聘崗位及任職要求、聯(lián)系方式及聯(lián)系人等。（二）注意審查招聘廣告中對工作性質(zhì)、職位及待遇陳述的準確、完整，避免因失誤或誤導可能引起的投訴風險、以及對公司形象的不利影響。.測評中心的建立和維護為了確保在招聘過程中應聘人員篩選的客觀性、公平性，人力資源部負責建立一套科學的測評方法及測評工具。根據(jù)招聘的不同職級崗位作相應的測評。內(nèi)容包括：《應聘人員登記表》、個人簡歷、《面試評估表》、性格測試、專業(yè)測試、情景模擬測試、專家小組討論、背景調(diào)查及公開答辯等。錄用的基本條件（一）年齡一般應在22—45歲之間；（二）原則上專業(yè)技術(shù)及管理崗位須全日制本科以上學歷，如屬個別特殊人才可適當放寬，但須報主管領導和首席執(zhí)行官審批；（三）身體健康，經(jīng)過入司體檢者。以下情況不予錄用：有精神疾病、重要崗位不符合特定生理要求者。以下情況慎重錄用：懷孕期婦女、有傳染病或其它不可治愈的疾病的（如心臟病等）；有肢體殘缺或器官殘缺者。（四）有良好的職業(yè)道德和個人修養(yǎng)，無吸毒、酗酒、賭博等不良嗜好者；體貌、穿著、舉止、言行端莊者。（五）無任何犯罪及不良記錄（被治安、刑事處罰記錄或加入黑社會等非法組織的記錄，或因違紀被本公司或其它公司辭退和開除的人員）。（六）符合企業(yè)對人才成本的要求，有正確的求職動機和良好積極的工作愿望；（七）依據(jù)公司崗位職責說明書中所列，被錄用人員的學識、水平、技能應達到公司的入職要求，且經(jīng)公司規(guī)定的面試、筆試等錄用程序合格者。（八）已與其它單位解除勞動關(guān)系或未在競業(yè)禁止期內(nèi)，且提供相應證明者。（九）對于曾在泰康工作過、后又離開泰康，現(xiàn)欲應聘公司人員，須經(jīng)人力資源部報公司主管領導和首席執(zhí)行官審批。招聘紀律（一）嚴禁不按規(guī)定程序面試或未經(jīng)評估錄用人員；（二）公司不招聘與公司員工有直系親屬關(guān)系的人員；（三）應聘人員必須如實向公司提供規(guī)定材料，不得弄虛作假。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即行解除勞動合同，同時追回其在本公司的薪酬、福利所得外，還可視情節(jié)嚴重程度向其索賠給公司造成的經(jīng)濟損失。招聘面試流程（一）簡歷篩選招聘人員對各招聘渠道收集的簡歷進行篩選?；举Y料符合招聘崗位需求者，預約來司進行初試。（二）初試應聘人員填寫《應聘人員登記表》后，由人力資源部進行面試。經(jīng)過面談和性格測試，從人員的形象氣質(zhì)、工作履歷、綜合素質(zhì)、性格特質(zhì)等因素出發(fā)，結(jié)合應聘崗位要求作初步的符合度判斷。面試合格后，填寫《面試評估表》，與相關(guān)資料一并提交用人部門，安排部門負責人進行面試。（三）用人部門復試用人部門參考人力資源部提供的資料，對推薦的人選進行復試。部門復試主要對應聘人員的專業(yè)技能、團隊合作意識、敬業(yè)精神等方面進行考察，必要時可要求對應聘人員進行專業(yè)筆試、情景模擬測試和公開答辯。部門面試合格后，完善《面試評估表》并將意見反饋給人力資源部，再安排主管領導對其進行復試。（四）主管領導三試主管領導參考人力資源部和用人部門的面試意見對應聘人員進行更深入的面談，包括個人價值觀、職業(yè)規(guī)劃、薪酬需求等。主管領導面試合格后，完善《面試評估表》并將意見反饋給人力資源部，安排首席執(zhí)行管對其進行面試。（五）首席執(zhí)行官終試首席執(zhí)行官參考人力資源部、用人部門和主管領導的面試意見，對應聘人員進行終試，經(jīng)過者，由人力資源部安排其辦理入司手續(xù)。應聘關(guān)鍵崗位人員必須經(jīng)過背景調(diào)查方可辦理入司手續(xù)。未經(jīng)過以上各環(huán)節(jié)面試者，其應聘資料進入人力資源儲備庫存檔備用。入職管理入職準備（一）入職審批：應聘人員經(jīng)過最終面試后，由人事專員將其就任職位、薪資福利、崗位職責、勞動合同簽訂的期限填寫《入職審批表》報首席執(zhí)行官審批。（二）通知應聘人員進行入司體檢。經(jīng)過入職審批及體檢后，人力資源部需：與候選人確認入職時間；通知用人部門新員工的入職時間并確認該員工的試用期輔導員；通知辦公室新員工的入職時間及基本情況，由辦公室安排新員工工位、準備辦公用品、確認分機號碼，并配齊辦公家具、鑰匙等物品；通知信息技術(shù)部準備電腦設備、開通電子郵箱及OA系統(tǒng)賬號等。辦理入職手續(xù)要求提供的個人資料有：有效身份證件及復印件。（二）戶口本首頁及本頁頁復印件。（三）五張一寸免冠彩色近照。（四）國家承認的最高學歷、學位證明、技能證書（資格、職稱）原件及復印件。（五）解除合同證明、即往的新酬證明和不在競業(yè)禁止期內(nèi)證明（如有）。（六）應屆畢業(yè)生需要提供就業(yè)三方協(xié)議書、及其它約定的材料。（七）醫(yī)療保險藍本（外地來京員工提供當?shù)厣绫Ｍ＠U證明）。（八）本市北京銀行卡號（發(fā)放工資使用）。入職報到（一）新員工到人力資源部報到，領取《新員工入職引導》、《崗位職責說明書》及《員工手冊》。并開始辦理入職手續(xù)。（二）由人力資源部協(xié)助填寫《員工履歷表》、簽署《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《薪酬確認單》（包括薪酬、工齡及年假的確認）。（三）人力資源部查驗相關(guān)證件、證明資料并復印存檔。將新員工資料錄入員工花名冊。（四）由試用期輔導員引導新員工熟悉工作環(huán)境。錄用后人力資源部有權(quán)對新錄用人員的相關(guān)材料進行復核審查，如發(fā)現(xiàn)有不真實情況，公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系。自應聘人員到崗工作之日起開始計入試用期。試用期與轉(zhuǎn)正的規(guī)