培訓費用管理辦法

培訓費用管理辦法１總則1.1為加強培訓經費管理，合理使用培訓經費，特制訂本辦法；1.2本辦法適用于新疆誠祥建設發(fā)展有限公司（以下簡稱誠祥建設）培訓經費的管理；1.3管理職責1.3.1在制定年度計劃時，由綜合管理部分別確定各項培訓所需的具體費用，并匯總為年度的培訓預算，并對專項費用進行分配與監(jiān)管，培訓費用預算納入綜合管理部年度費用預算中；1.3.2費用分配把握以下原則：知識、技能培訓是重點；業(yè)務部門的培訓優(yōu)先于服務部門、事務性部門；管理干部、專業(yè)技術骨干培訓重于一般員工培訓；上年度關鍵績效領域發(fā)生重大不良事件且有能力不足因素的，應當首先滿足該項目的培訓；1.3.3財務部負責培訓經費的計提和報銷審核工作；2培訓經費使用范圍2.1公派外出培訓（進修）的學費、資料費；2.2公派學歷教育費用；2.3專業(yè)對口或相關專業(yè)非公派學歷教育費用；2.4教材開發(fā)、購置及印刷費用；2.5教學用品、用具、儀器、設備購置或租賃費；2.6講師授課費、食宿費、交通費；2.7教學場地租賃費；2.8考試費（不包括補考費用）；2.9其他與培訓密切相關的費用等，如外派學習的食宿費、交通費等（按照財務報銷標準執(zhí)行）；3培訓經費使用辦法3.1外出培訓費用：指參加由社會組織的短期培訓班、研修班（中期培訓班）和學歷教育班（長期培訓班）發(fā)生地所有費用。3.2本單位內部培訓費用：指參加由本單位組織的培訓，包括聘請外部講師、內部兼職講師發(fā)生的費用，以及購買培訓設施、用品等的費用。3.3培訓過程中如需產生費用的，由公司培訓管理人員填寫培訓費用申請單；4培訓經費支出使用程序4.1公派外出培訓公司統(tǒng)一安排外派的課程，參加外訓的人員需先與公司簽訂《培訓協(xié)議書》。簽訂后填寫《外出培訓申請表》及《借款借據(jù)》辦理課程費用的借款手續(xù)，借款數(shù)額不得超過預估費用。課程結束后，憑《外出培訓申請表》及《費用報銷單》（需培訓學校開具的正規(guī)發(fā)票）到財務報銷，報銷標準按照財務的具體標準執(zhí)行；4.2個人自行參加的外出培訓4.2.1個人自行參加的外出培訓需由本人提前填寫好《外出培訓申請表》，獲批并且簽訂《培訓協(xié)議書》后到財務辦理課程費用借款手續(xù)，借款數(shù)額不得超過預估費用。課程結束后，憑《外出培訓申請表》及填寫好的《費用報銷單》（需培訓學校開具的正規(guī)發(fā)票）到財務報銷，報銷標準按照財務的具體標準執(zhí)行；4.2.2沒有執(zhí)行《外出培訓申請表》流程自行外出學習的，在培訓結束并取得相關證書后，如提出報銷申請，綜合管理部根據(jù)專業(yè)、崗位對口情況提出是否予以報銷及報銷比例的建議；4.2.3原則上專業(yè)、崗位對口且為崗位工作必需，經個人申請批準后列入培訓計劃的，可準予報銷100%學費；專業(yè)、崗位對口但非崗位工作必需的，經個人申請批準后，可列入培訓計劃的，準予報銷50%學費；與崗位工作不相關的專業(yè)及專業(yè)相關性較小，其學費由個人自理；4.2.4個人參加的培訓一律不得占用工作時間；4.3內訓發(fā)生的費用外聘講師進行內訓的，講師的授課費、食宿費、交通費從培訓經費中列支，手續(xù)辦理參考相關制度。內訓產生的費用由綜合管理部統(tǒng)一申請，經批準后到財務報銷；4.4其他培訓相關費用內部培訓班，其教材費、教學資料費、教學用品和教學用具費、教學場地和教學設備租賃費、考試費等與培訓工作密切相關的費用，從培訓經費中列支，由綜合部統(tǒng)一申請，經批準后到財務報銷；5外派培訓服務期限界定公司公派的外出學習或自己申請獲批的外派學習都需與公司簽訂《培訓協(xié)議書》，明確服務期限。具體服務期限如下：5.1外派學習總費用（包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等）1000元（含1000）以下的，需要與公司簽訂6個月的服務期；5.2外派學習總費用（包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等）1000元以上2000元（含2000）以內的，需要與公司簽訂一年的服務期；5.3外派學習總費用（包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等）2000元以上5000元（含5000）以內的，需要與公司簽訂兩年的服務期；5.4外派學習總費用（包括課程費用、教材費、車船費、住宿費等）5000元以上的，與公司協(xié)商具體的服務年限；5.5服務期限從培訓課程結束后第二天開始計算，服務期內時長按照每月平均30天的情況計算，6個月共計算180天（180天內含正常休息、法定假日）；服務日期起每連續(xù)30天計算一個月，連續(xù)不滿15天的不計算一個月；服務期限計算截止日期為《員工離職申請表》上的申請日期；5.6不滿服務期限提前離職的員工，需要償還公司相應的培訓費用，償還的培訓費用計算如下：應償還培訓費用=×(應服務月數(shù)—實際服務月數(shù))例如：甲與公司簽訂培訓協(xié)議服務期限為6個月，課程總費用為900元，3月1號培訓課程結束。培訓服務期從3月2日開始計算，假設甲提前辭職，《員工離職申請表》上的申請日期為5月10日；甲與公司的服務期限時長為3月2日——5月10日共計70天，其中3月2日——3月31日期間30天，4月整個月30天，5月10天。甲與公司的服務期限共計70天，根據(jù)服務期間連續(xù)不滿15天不計算一個月，故甲與公司的服務期限實際計算2個月，甲離職時候需償還公司培訓費600（900/6*(6-2)）元。６附則６.1本辦法由綜合管理部制定、修改。６.2本辦法自公布之日起試行，試行時間為12個月。綜合管理部2012年2月21日附1

外出培訓申請表姓

名部

門申請日期課程名稱課程講師上課地點費用預算外派形式公司派遣□

個人申請□申請原因申請部門負責人意見申請部門分管領導意見綜合管理部負責人意見綜合管理部分管領導意見總經理意見備注（可通過OA系統(tǒng)申請）：1、申請外派學習的人員需填寫本表格，且按照個人申請→部門負責人→部門分管領導→綜合管理部負責人→綜合部分管領導→總經理的順序進行審批；2、預計的費用包含：課程費用、外出學習來回的車費、住宿費、餐費、教材費等，具體報銷標準按照財務標準執(zhí)行；附2

培訓協(xié)議甲方（用人單位）名稱：乙方（員

工）姓名：

為提高乙方素質，甲方對乙方進行培訓，雙方并就此達成一致條款如下：一、甲方同意聘請專業(yè)人士或派送乙方于

年

月

日至

機構進行培訓，培訓內容為

甲方為乙方支付的培訓費用金額為：

元人民幣，(大寫：

元整)；二、乙方保證認真接受培訓，努力提高自身素質，盡量將培訓所學運用到本職工作當中；三、乙方保證接受培訓后至少應在甲方公司留任

年

月（服務期限從

年

月

日開始計算），如留任期未滿，乙方提出辭職，需償還公司相應的培訓費用，具體如下：應償還培訓費用=×(應服務月數(shù)—實際服務月數(shù))注：應服務月數(shù)、實際服務月數(shù)、培訓總費用等按照《培訓費用管理辦法》詳細規(guī)定執(zhí)行；四、留任期內，因乙方違反法律法規(guī)或甲方有關規(guī)章制度而被辭退、開除或除名的，乙方應無條件償還甲方為其支付的所有培訓費用；五、培訓費用由公司承擔，含交通費、住宿費等差旅費，外派學習取得的證書正本由公司保管，服務期滿后證書給予參訓者；提前離職費用償還后可給予證書；六、培訓結束后，參訓者應結合公司安排做好以下工作：1、參訓者培訓結束后，應結合公司安排，對公