公司會(huì)議文化

會(huì)議文化一個(gè)簡(jiǎn)單卻很有意義的公式：1.開(kāi)會(huì)+不落實(shí)=零一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)組織一個(gè)單位一個(gè)企業(yè),要想做到目標(biāo)統(tǒng)一，組織有序，步調(diào)一致,行動(dòng)高效，獲得成功,離不開(kāi)強(qiáng)有力的中控平臺(tái)，這個(gè)中控平臺(tái)就是內(nèi)部架構(gòu)的高效“會(huì)議文化“體系，為此特提出如下的開(kāi)元公司會(huì)議文化體系.一、凡是會(huì)議,必有目的和主題堅(jiān)持凡是會(huì)議必須要有明確目的的原則。大凡會(huì)議，要么集思廣益研究重大事項(xiàng)，形成決議；要么通報(bào)情況傳達(dá)精神，領(lǐng)會(huì)意調(diào)。區(qū)別不同目的確定參會(huì)人員，并做好會(huì)前準(zhǔn)備事項(xiàng)。會(huì)前必須開(kāi)無(wú)效會(huì)議。堅(jiān)決杜絕沒(méi)有主題和流程的會(huì)議。二、凡是會(huì)議,必有準(zhǔn)備在開(kāi)元，永遠(yuǎn)不開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議。會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本，最大的收獲是結(jié)果。沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體浪費(fèi)生命的游戲。所以,要建立主要會(huì)議事先檢查制度，沒(méi)有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消。在會(huì)議前，必須把會(huì)議材料或者會(huì)議議題提前發(fā)給與會(huì)人員，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備，不能進(jìn)了會(huì)議室才開(kāi)始思考.三、凡是會(huì)議,必有議程要在會(huì)議之前明確清晰的會(huì)議議程，會(huì)議主持人員并要在會(huì)前書(shū)面發(fā)給各參加會(huì)議的人員,或者在會(huì)議開(kāi)始之前口頭告知與會(huì)人員，以使與會(huì)人員了解會(huì)議目的、時(shí)間、內(nèi)容，每一項(xiàng)討論必須控制的時(shí)間,不能泛泛而談，海闊天空。四、凡是會(huì)議，必有紀(jì)律2005001000五、凡是會(huì)議，必有結(jié)果開(kāi)會(huì)的目的就是解決問(wèn)題，會(huì)議如果沒(méi)有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)，所以,每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來(lái)，會(huì)議主持者有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言，會(huì)議時(shí)間最好控制在1.5—2個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi),太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)超過(guò)人的疲勞限度。會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒,還有30分鐘,還有10分鐘。確保時(shí)效。六、凡是開(kāi)會(huì)，必須守時(shí)設(shè)定時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束:準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間.開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制,一個(gè)議題不能討論過(guò)久，如不能得出結(jié)論就暫放一下,避免影響其他議題.如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員，使他們有思想準(zhǔn)備。一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)，會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開(kāi)的決議，會(huì)議結(jié)束前要當(dāng)眾宣布，以便體現(xiàn)會(huì)議價(jià)值確，引起與會(huì)八、凡是散會(huì)，必有事后追蹤記住“散會(huì)不追蹤，開(kāi)會(huì)一場(chǎng)空”。加強(qiáng)稽核檢查：要建立會(huì)議