企業(yè)信息管理制度通用3篇

企業(yè)信息管理制度通用3篇一、企業(yè)治理信息系統(tǒng)的功能概述

企業(yè)的治理系統(tǒng)的作用是利用人的主導作用，幫助以現代的計算機軟、硬件設備、通信網絡以及辦公設備等物質支持，進展的企業(yè)運營信息的收集、儲存、加工、傳輸以及維護，進而到達提高企業(yè)日常營運效率提高，戰(zhàn)略決策水平的增加效果。依據上述企業(yè)治理系統(tǒng)的作用分析，我們不難發(fā)覺，該系統(tǒng)需要具備的功能模塊需要包含以下幾個方面：

（1）企業(yè)營銷治理系。

（2）企業(yè)決策支持系統(tǒng)。

（3）企業(yè)財務治理系統(tǒng)。

（4）企業(yè)生產治理系統(tǒng)。

（5）企業(yè)人力資源治理系統(tǒng)。

二、企業(yè)治理信息系統(tǒng)的分類與設計

依據上述對企業(yè)治理信息系統(tǒng)的概述，我們不難發(fā)覺，在該系統(tǒng)的建立過程中的構建重點包括以下幾個方面：

（一）決策支持系統(tǒng)

該局部功能模塊系統(tǒng)的根本原理是將數理統(tǒng)計作用于企業(yè)內收集到的經濟數據，以經濟學角度構造出的數學模型獲得的數字結果驗證閱歷所得的結論。利用數理統(tǒng)計以及計算機模塊系統(tǒng)模型建立的。綜合，可將決策支持系統(tǒng)的建模步驟定為以下幾步：

（1）企業(yè)統(tǒng)計決策理論的整理與陳述。

（2）決策理論的數學模型架構。

（3）決策計量的經濟模型架構。

（4）獲得數據。

（5）決策計量的經濟模型參數估量。

（6）利用假設條件進展檢驗。

（7）進展預報或猜測。

（8）實現模型掌握以及模型制定方案的策略。

（二）財務信息系統(tǒng)

企業(yè)的財務信息治理是以傳統(tǒng)的會計治理為中心，以提高盈利、降低本錢、進展生產為目的，對企業(yè)內運營的資金從組成到補償，均要做出具體的猜測、科學的規(guī)劃、合理的掌握和嚴格的監(jiān)視，綜上所述，企業(yè)的財務信息治理系統(tǒng)的功能是以科學合理的核算、監(jiān)視協(xié)作資金掌握來保證企業(yè)的生產和銷售。

依據財務信息系統(tǒng)的功能要求，我們可以將財務信息模塊的功能劃分成若干個子模塊，來實現對企業(yè)財務的科學治理：

（1）賬務子模塊：收集企業(yè)營運過程中產生的各類會計單據，以會計法寫入數據庫的“賬簿”局部，并在數據庫內進展適當的分類及治理。

（2）財務情報模塊：收集企業(yè)外部的情報，內容以政府部門、銀行、資金市場等機構的資金源和投資時機，最終以文件形式匯總，實現企業(yè)的財務掌握手段。

（3）財務規(guī)劃模塊：預存或重新生成企業(yè)的財務規(guī)劃，對企業(yè)的流淌資金、固定資金、收支規(guī)劃等進展統(tǒng)一的編制掌握。

（4）投資治理模塊：對企業(yè)主要領導人的決策以及投資工程進展數學分析以及客觀評價，對投資工程進展適當的績效考核，模擬工程的投資收益狀況。

（5）會計核算模塊：與賬務模塊相協(xié)作，核算企業(yè)的本錢、收入和利潤，并滿意任意時刻打印審計報表的要求；財務系統(tǒng)模塊主要關注的是對信息的分類整理以及查詢功能的實現還有對資金投資的評價，因此，該系統(tǒng)模塊需要留意的內容需要與經濟學原理和國家政府機構的政策相關，所以，模塊的推斷標準需要具有較強的原則性，并且原則需要時常依據市場需求做相應調整。

（三）人力資源治理系統(tǒng)

企業(yè)的人力資源治理是對企業(yè)內人才資源的優(yōu)化配置，對人才的汲取、開發(fā)、利用等任務作出科學的規(guī)劃和掌握。需要討論的內容包括人與人之間的關系調整、人與職位需求之間的調整，便于企業(yè)以最正確的組織安排形式將全部的人力資源實現最優(yōu)配置。該系統(tǒng)需要滿意的功能要求包括：

（1）保證企業(yè)的勞動力數量以及專業(yè)人才充分，滿意現階段及將來肯定時期內企業(yè)的進展要求。

（2）對現有企業(yè)員工進展培訓，提高員工的個人素養(yǎng)以及技能水平。

（3）協(xié)作員工個人的職業(yè)規(guī)劃，做好單個崗位的員工考核、選拔和任用，以期充分發(fā)揮員工的才能。

（4）實行物質嘉獎或者思想教育等措施對員工進展工作積極性的激發(fā)和維持。

（5）依據現代市場的法律法規(guī)要求，合理協(xié)調企業(yè)與員工之間的勞務關系，做好工資以及福利的發(fā)放任務。

（四）信息圖表的設計

上述的幾種企業(yè)治理功能模塊都需要最終能夠直觀的反響給領導人企業(yè)的各項經營信息，便于其作出閱歷性決策或者人事調整等，因此，信息圖表的模塊設計顯得尤為重要。

對于圖表的構建要求，需要做到以下幾點：功能明確；流程圖清晰、簡潔、直觀；格式簡潔，易懂、易填、易看；資料詳盡；資料重復內容少；表格聯(lián)數合理；表格流程合理；表格的體制數量恰當。圖表的計算機治理，不僅是為了削減人力資源的負擔，更是為了今后為企業(yè)做出各方面的決策做根底的備用數據整理。在一個企業(yè)內，尤其是圖表治理的科學性和簡易性，將能夠從最微小處反映出企業(yè)的治理技術水平凹凸。

三、結論語

企業(yè)治理信息系統(tǒng)是將企業(yè)的運營、人才資源的發(fā)揮以及先進的電子通訊技術等結合為一體的現代化治理體系，它能夠反映的不僅僅是一個治理的系統(tǒng)，更反映了一個社會系統(tǒng)。這種信息治理系統(tǒng)需要時時面臨技術革新和市場、社會的環(huán)境變化提出的改革挑戰(zhàn)。這種治理系統(tǒng)是一方系統(tǒng)性強、多學科穿插卻又屬于邊緣性的討論領域，正是由于其簡單的組成構造和設計流程，需要企業(yè)以及系統(tǒng)開發(fā)人元投入更多的精力，不斷將其完善，成為我國經濟騰飛的助燃劑。

企業(yè)信息治理制度篇二

第一節(jié)、總則

第一條、為加強信息治理，加快集團公司信息化建立步伐，提高信息資源的運作成效，結合集團公司詳細狀況，制定本制度。

其次條、本治理制度中關于信息的定義：

1、行政信息：集團公司系統(tǒng)內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。詳細信息治理表現為上傳下達、平級傳送的行文治理、資料治理、檔案治理。歸屬于日常行政治理。

2、市場信息：集團公司業(yè)務銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案；集團公司業(yè)務應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、投標書等原始資料、電子資料、文件、報告等。詳細信息治理表現為客戶溝通、文字記錄、資料收集分析、業(yè)務文件編寫等。歸屬于業(yè)務經營治理。

第三條、信息治理工作必需在加強宏觀掌握和微觀執(zhí)行的根底上，嚴格執(zhí)行保密紀律，以提高企業(yè)效益和治理效率，效勞于企業(yè)總體的經營治理為宗旨。

第四條、信息治理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針，細致到位，精確快速，在企業(yè)經營治理中降低信息傳達的失誤失真延遲，有力幫助行政治理和經營決策的執(zhí)行。

第五條、集團公司及全資下屬集團公司（含51%股權的全資、內聯(lián)企業(yè)）、機構的信息工作，都必需執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。

其次節(jié)、信息治理機構與相關人員

第六條、集團公司設立集團信息中心，集團公司下屬獨立核算的公司、企業(yè)設置獨立的信息機構。非獨立核算的單位配備專職或兼職信息人員。

第七條各企業(yè)行政部依據《行政治理條例》負責相關行政信息的日常治理；實業(yè)公司銷售中心辦公室獨立負責市場信息治理。

下屬獨立核算的公司、企業(yè)參照集團公司設立信息經理或特地信息治理的人員。

信息治理依據業(yè)務工作需要，配備必要的電腦技術人員、文員。

第八條、集團信息中心負責集團公司整個系統(tǒng)的信息治理工作，負責全部信息的匯總和檔案治理。對全系統(tǒng)的信息治理工作負責。

第九條、依據《行政治理條例》，各企業(yè)行政負責人主要負責行政信息的治理。

第十條、集團信息中心設企業(yè)信息專員，主要負責市場信息的系統(tǒng)化、專業(yè)化治理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。

企業(yè)信息專員主要職責如下：

1、執(zhí)行集團公司總經理辦公會議的決議，參加編制總經理辦公室主持的信息治理制度。（行政信息專員）

2、在銷售中心總監(jiān)指揮下，負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達，執(zhí)行中存在的問題提出改良措施。（市場信息專員）

3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關聯(lián)到業(yè)務機構的行政工作。（行政信息專員）

4、幫助指導集團公司其他各部門業(yè)務的信息統(tǒng)籌處理。（行政信息專員、市場信息專員）

5、對集團總經理負責并報告工作。

6、集團信息中心日常負責監(jiān)察集團全系統(tǒng)的業(yè)務信息治理和活動；負責搞好全系統(tǒng)業(yè)務人員關于市場經營信息的培訓工作，不斷提高業(yè)務人員的業(yè)務素養(yǎng)和業(yè)務水平；

第十一條、各級領導必需切實保障信息中心人員依照本方法行使職權和履行職責。

第十二條、信息治理人員在工作中，必需堅持原則，照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的事項，要準時向上級領導報告，承受指示后執(zhí)行詳細處理。

第十三條、集團公司支持信息治理人員堅持原則，按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息治理人員進展打擊報復。集團公司對敢于堅持原則的信息治理人員予以表揚或嘉獎。

第十四條、信息治理人員力求穩(wěn)定，不任憑調動。信息治理人員調開工作或因故離職，必需與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息治理人員，必需會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊，辦理交接手續(xù)。

第三節(jié)、行政信息治理

第十五條、根據行政信息的定義，行政信息主要產生、傳遞、應用于集團公司行政活動中。

第十六條、行政信息治理主要依據集團公司《行政治理綱要》中以下規(guī)定進展：

1、文件收發(fā)規(guī)定；

2、文件、檔案、資料的治理規(guī)定；

3、信息治理中心治理規(guī)定；

4、集團公司印章、介紹信治理規(guī)定；

5、集團公司值班治理制度；

6、保密制度。

第十七條、考慮集團公司業(yè)務競爭的特別性質，行政信息治理不再涉及集團公司營銷類（客戶）信息、技術類信息和

財務類信息。

第四節(jié)、市場信息治理

第十八條、依照市場信息的定義，市場信息主要產生、傳達、應用在市場業(yè)務經營治理中。

第十九條、市場信息來源分類：業(yè)務（客戶）信息、非業(yè)務市場信息。

1、業(yè)務（客戶）信息：客戶購置公司產品的電話、傳真、函件、電子郵件；公司、客戶之間業(yè)務溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件；客戶公司公開的資料；市場人員收集的客戶隱秘資料；銷售中心情報人員傳呈的報告、資料；針對客戶的分析報告等。

2、非業(yè)務市場信息：網絡、報刊、雜志和各種信息渠道收集的行業(yè)性文章、資料；競爭對手資料、文件、報告；公開的技術性資料；外圍媒體、機構傳送到集團公司的電子郵件、函件、資料；公司內部業(yè)務分析文件、報告；其他與市場業(yè)務經營和治理有關的資料。

其次十條、信息中心市場信息專員直接在銷售中心總監(jiān)的指揮下，主要負責以下業(yè)務信息工作：

1、負責集團網站的建立、維護、更新和對外信息公布，并開展網絡商務系列工作。

2、負責業(yè)務（客戶）信息的承受、整理、初步分析和傳呈銷售中心總監(jiān)，建立、保管客戶檔案并不斷維護；

3、在銷售中心總監(jiān)的指揮下，負責與客戶的電話、電子郵件的信息溝通，負責與客戶文件資料函件的撰寫、整理、內部報批、外部發(fā)送；

4、負責根據《區(qū)域市場治理方法》的規(guī)定，指導、幫助各市場機構對業(yè)務信息的收集，催促各市場機構將業(yè)務信息準時、精確呈報到集團公司，整理、分析各市場機構業(yè)務信息形成客戶分類檔案，并準時將重要的信息報告給銷售中心總監(jiān)；

5、負責定期撰寫公司業(yè)務市場分析報告，幫助公司銷售決策；

6、監(jiān)察、收集、整理競爭對手情報資料；收集、整理、分析行業(yè)性文章、資料；

7、負責直接業(yè)務情報、業(yè)務信息的整理。

8、上級安排的其他工作。

其次十一條、行政信息專員在各級行政負責人的指揮下，主要負責以下非業(yè)務信息工作：

1、負責日常打印、復印等文字文件電腦處理工作和負責電腦、傳真機、復印機等設備的使用、治理和維護；

2、負責公司非市場事務的洽談和治理、日常信息溝通；

3、接收、整理、呈報、發(fā)送非直接業(yè)務單位（如媒體機構）的信息文件資料；

4、集團公司內部一般性業(yè)務治理文件的擬稿；

5、各種與行政治理有關的信息資料工作；

6、上級交辦的其他工作。

其次十二條、信息人員必需嚴格遵守集團公司制度中以下詳細規(guī)定：

1、文件收發(fā)規(guī)定；

2、文件、檔案、資料的治理規(guī)定；

3、信息中心治理規(guī)定；

4、安全保密制度。

第五節(jié)、其它

其次十三條、信息治理人員必需熟悉到，沒有脫離詳細行政活動、業(yè)務活動而獨立的信息工作，所以信息治理的最終目的，檢驗信息治理工作的成效標準，是業(yè)務工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率。

其次十四條、本信息治理方法由集團公司董事會公布、解釋、修改，集團信息中心和各級企業(yè)行政治理部門負責執(zhí)行。

企業(yè)為什么要進展信息治理篇三

一、企業(yè)信息治理的內容

總體而言，企業(yè)信息治理包括兩個局部，即業(yè)務信息治理與治理信息化，它們是相互嚴密聯(lián)系的。治理效勞于業(yè)務，業(yè)務的進展則取決于治理好壞。具體來說包括：合理構建企業(yè)的業(yè)務流程和治理流程，完善企業(yè)的組織構造、治理制度等；建立企業(yè)的總體數據庫、建立相關的各種自動化及治理系統(tǒng)、建立局域網，到達企業(yè)內部信息的最正確配置；接通互聯(lián)網，獲得與企業(yè)經營有關的信息，充實信息資源。所以說，企業(yè)做好了這些方面的建立工作，就能提高企業(yè)核心競爭力。

在經濟全球化趨勢日益明顯的今日，企業(yè)的生存環(huán)境已經發(fā)生了很大的變化，不再是簡潔地進展商品交易，信息資源已是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的一個重要因素。中國企業(yè)要想在治理上與國外在治理上縮短差距，就必需要進展治理變革。雖然國內企業(yè)信息化水平還不高，但信任在不久的將來信息化水平肯定能上升到一個層次。企業(yè)信息化建立和改革是我國企業(yè)必經之路。

二、信息治理對企業(yè)治理的影響

隨著現代經濟的不斷進展，制造商對供給商供應的產品提出了更高的要求。生產者要求供給商供應集成度高的產品，以削減交易本錢、提高效率。這些緣由迫使供給商們嚴密聯(lián)合起來，形成一條供給鏈，對企業(yè)間的信息溝通提出了更高的要求?？傮w而言，信息治理對企業(yè)治理的影響如下：

1、信息治理是改善企業(yè)經營治理的重要因素

信息技術不僅用于企業(yè)之間的業(yè)務往來，企業(yè)內部經營治理和生產過程掌握信息化的步伐也在加快。網絡技術、系統(tǒng)集成技術等信息技術的使用，使企業(yè)內部信息溝通渠道更加暢通，運轉更加協(xié)調。利用電子商務提高效勞質量的要求。

由于在電子商務條件下，市場的透亮度提高，開發(fā)出的新產品具有較低價格和較低廉的效勞，以保持市場競爭力。對供給商們來講，他們覺得有必要比訂貨者供應更快、更好的信息效勞。同時，開展電子商務也可以提高廠商的售后效勞質量。在當今社會，信息已漸漸成為一類重要的商品進展買賣，比方包含有產品歷史信息的數據庫，信息已成為企業(yè)的一項資產。更多企業(yè)把可獲得的企業(yè)內部信息用于經營決策。企業(yè)利用網絡可以贏得更多的客戶。

2、加速企業(yè)信息化治理的必要性

隨著時代的進展，信息成為重要的資源，對信息進展治理，使其更好地為企業(yè)效勞。詳細來說，信息治理活動在實現其目標的過程中，利用采集、序化、開發(fā)信息資源，提高企業(yè)的經濟效益，從而提高整個社會的效率。在企業(yè)競爭中，把握和掌握信息至關重要，知己知彼，百戰(zhàn)不殆。制造假信息，破壞敵方信息系統(tǒng)的信息戰(zhàn)，已經成為當今主要的作戰(zhàn)方式。因而說，社會的進展離不開信息治理。

企業(yè)信息治理建立涉及到整個企業(yè)的經營治理系統(tǒng)，不能用局部模塊的信息化來代表。它需要借助社會的多方力氣，尤其是專業(yè)信息化詢問公司的力氣來共同構建。企業(yè)信息治理建立與其說是一場技術變革，不如說是對企業(yè)的經營進展改革。即借用先進的工具（信息化）對企業(yè)的經營治理進展合理的整