PPT編輯技巧與高級應用

PPT編輯技巧與高級應用模板使用方法PPT制作原則與技巧圖像與色彩動畫應用與實例講解實際案例分析培訓內容什么是模板.ppt.pot母版幻燈片設計幻燈片版式什么是模板模板應用的方法第一步：點擊“文件”

“新建”后出現如右圖窗口，點擊視圖中“本機上的模板”；第二步：點擊其中的“常用”選項，選擇需要的模板，點擊“確定”文本格式和模板圖片即加載成功！模板套用的方法第一步：加載模板。點擊“格式”

“幻燈片設計”后出現如右圖窗口，點擊視圖最下面的“瀏覽”選擇需要的模板后，彈出如下對話框，選擇“是”。文本格式和模板圖片即加載成功！模板套用的方法第二步：加載特殊頁面(封面、目錄頁、封底)。

方法：加載模板后，右邊會出現模板圖形的縮略圖，選中需要套用的圖形，點擊縮略圖右邊的下拉三角形，選擇“應用于選定幻燈片”，該頁的樣式就自動更改了。模板套用的方法第三步：套用版式。所有頁面運用了“幻燈片版式”才能真正發(fā)揮模板的功能，運用版式也是快速規(guī)范格式的有效途徑。 方法是：點擊“格式”->“幻燈片版式”，出現各類版式的縮略圖。常用的版式有“標題幻燈片”、“只有標題”和“標題和文本”?！皹祟}和文本”，應于有普通的頁面，有標題和文本內容“標題幻燈片”，應于用封面“只有標題”，應于無文本塊的頁面重新應用樣式如果文本正確使用了版式后，字體格式仍與模板不符，操作如下：點擊該頁面使用的版式旁的下拉箭頭，選擇“重新應用樣式”（如右圖所示）即可。培訓內容模板使用方法PPT制作原則與技巧圖像與色彩動畫應用與實例講解實際案例分析PPT制作經常出現的問題使用模板以后，我們在制作PPT中常出現的問題：不注意控制頁面文字的篇幅、圖形的大小，造成太擁擠，放映效果不佳頁面二級標題樣式不統一項目符號格式多樣文本層次不清晰部分圖片沒有任何說明內容重點不突出顏色搭配不合理，色彩混亂，不美觀PPT的結構邏輯封面頁目錄頁章節(jié)頁內容頁章節(jié)頁總結頁結束了PPT編寫原則版面設置：主要頁面保持一致（封面、目錄、封底），內頁根據模板風格設置，產生協調性。目錄提綱：有沖擊力，看見標題后，就有想了解內容的渴望。頁面標題：膠片的標題應該精簡、言簡意賅。內容：膠片內容應該結構化，有邏輯性，避免長篇羅列，隱沒重點PPT內容的規(guī)劃PPT內容規(guī)范的標準：一頁PPT只有一個重點、或一條主題統一的布局和風格顏色：顏色穩(wěn)重、大方，重點部分顏色分明突出純文字：主次分明，邏輯性強，控制篇幅圖：圖形主題明顯，盡量形象化；圖形注釋說明：不可缺省，內容簡明扼要PPT文字的大小對比這是11號的字，你能看到嗎？這是13號的字，你能看到嗎？這是15號的字，你能看到嗎？這是16號的字，你能看到嗎？這是18號的字，你能看到嗎？這是22號的字，你能看到嗎？這是24號的字，你能看到嗎？這是28號的字，你能看到嗎？這是32號的字，你能看到嗎？這是36號的字，你能看到嗎？PPT文字的布局文本內容要簡潔字體、顏色的種類要少字體大小要適中，行數不可過多建議：普通的文本羅列5~9行文字避免使用陰影效果PPT文字大小建議：封面為32－36號宋體/黑體目錄為20－24號宋體/黑體大標題為28－32號宋體/黑體正文為16－22號宋體/黑體PPT編輯常用的操作創(chuàng)建對象將需要的文件以圖標方式附在頁面中，可對它進行編輯、放映。PPT編輯常用的操作動作設置設置某些對象在演示狀態(tài)下的一些動作，這里以打開插入的對象文件為例。設置方法在活動對象上點擊右鍵，出現“動作設置”對話框。下拉“對象動作”選項，選擇“打開”，如右圖所示。PPT編輯常用的操作創(chuàng)建超鏈接(設置了鏈接到上一頁）巧妙地使用超鏈接，可以輕松地完成一個操作，如打開另一文件，或轉到PPT其他頁面等。菜單位置：選中需要鏈接的對象，“插入”“超鏈接”選中需要鏈接的對象，點擊右鍵，選擇“超鏈接”改變鏈接文字的默認顏色格式－幻燈片設計－編輯配色方案格式刷格式刷可快速將一個對象的格式復制到另一個對象，可對“線條、圖形、文本框”等對象的格式（顏色、字體字號等）進行復制。單擊圖標一次，可復制一次；雙擊圖標，不限制復制次數。樣例文本塊樣例文本塊樣例文本塊樣例文本塊樣例文本塊目標效果操作演示：繪圖工具繪圖工具中的“直線、箭頭、矩形和圓形”單擊圖標一次，可繪圖一次雙擊圖標，不限制復制次數繪圖工具對齊或分布使用“繪圖”工具里面的“對齊或分布”，可自動排列、對齊對象。該工具的位置：點擊PPT界面左下角的“繪圖”“對齊或分布”?？焖賹R、分布與連接符常用的放映設置動作按鈕：快速設置鏈接的工具按鈕，輕松地完成頁面間的活動，一個按鈕控制某一個動作。樣例放映小技巧播放幻燈片時隱藏鼠標：按鍵盤上的“A”或者“=”鍵隱藏，再按一次或移動鼠標即可重現。中場休息快捷鍵：“W”——白屏；“B”——黑屏；繼續(xù)播映按任意鍵均可。PPT編輯常用技巧Shift鍵+鼠標繪圖時用，可繪出正矩、正圓圖形繪制垂直、水平、30度、45度或60度角的直線選擇時用，可以同時選擇多個對象Ctrl鍵+方向鍵：細微移動Ctrl鍵+鼠標：復制選定的對象格式刷子：復制屬性設置F4：重復上一步的格式設置F5：從第一頁放映文稿Tab：改變文本的級別試試看壓縮圖片PowerPoint有一個“壓縮圖片”的功能，能有效的減小文件體積，操作有如下兩種方法：圖片工具欄——文檔編輯完成后，點擊“文件”→“另存為”，下拉“工具”菜單，選擇“壓縮圖片”。將PPT演示文稿保存為圖片在段落中另起新行而不用制表位縮進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預設的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。

這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。

這時用戶只需要按Shift+Enter，即可另起新行。培訓內容模板使用方法PPT制作原則與技巧圖表與色彩動畫應用與實例講解實際案例分析PPT中的圖圖片：不僅是用于美化，而是借助圖片更加充分地表達內容圖表：數據顯示直接、清晰易懂，又可達到美觀作用圖形：將文本變成圖形，能充分表達文本中心思想，能用形象的圖形及動畫描述一個動作。更明確地顯示其相互關系迅速傳達信息直接專注重點使信息的表達鮮明生動文不如表表不如圖圖形注意事項制圖時需注意1、忌色彩鮮亮、搶眼2、忌過份雜亂3、忌主次不分PPT中的圖圖表：數據顯示直接、清晰易懂，又可達到美觀作用圖形：能用形象的圖形及動畫描述一個動作，但圖形一定不要過大，內容安排不要太全，能夠突出核心內容即可將文本變成圖形，能充分表達文本中心思想圖片：不僅是用于美化，而是借助圖片更加充分地表達內容圖表-圖表的組成部分19981999200020012002ETitleUnitofmeasureAxistitleAxistitle主標題和副標題數據值X軸標題Y軸標題圖形2-圖表的制作過程圖示-圖示可以使文字便于理解原始文檔財務分析-速動比率介紹該比率反映用營業(yè)現金流量償還本期到期債務（一年內到期的長期債務及流動負債）的能力。該比率值越高，企業(yè)流動性就越強。由于該比率的“分子”僅僅是“營業(yè)現金流量”，即不包括財務活動（融資與投資活動）產生的現金流量，故該比率事實上旨在說明公司通過“營業(yè)”活動產生的“凈”現金流量對于短期債務償還的保障程度。經驗值為1:1，但90年代以來已降為約0.8:1左右。在有些行業(yè)，很少有賒銷業(yè)務，故很少有應收帳款，因此，速動比率低于一般水平，并不意味著缺乏流動性。該比率的實際意義，會受到應收帳款質量的影響，因此，在計算分析該指標之前，應首先分析應收帳款的周轉率等轉化為圖示1公式營業(yè)現金流量流動負債=速動比例2含義流入現金池流出2分析1區(qū)域分布安全區(qū)域現金不足短期償債風險現金過剩喪失投資的機會收益PPT中常見的呈現形式—項目符號、文本填充項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框項目符號及文本框在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀PPT中常見的呈現形式--線條的設置不同的線型，展現不同的風格PPT中常見的呈現形式—圖形組合不同的圖形組合，創(chuàng)造千變萬化的視覺效果PPT中常見的呈現形式—藝術字的設置藝術字藝術字藝術字藝術字藝術字藝術字稍作改變，藝術字更加多樣化顏色對比度亮度裁剪旋轉線型透明度圖片工具欄常用功能介紹顏色：設置圖形的顯示效果，有三種效果可選，灰度、黑白、沖蝕。對比度：調整圖片的對比度，可改善圖片效果。亮度：可調整圖片的明亮度，可改善圖片效果。裁剪：裁剪工具可用于圖形的縱、橫向的簡單修剪，如充分利用，簡單又方便。旋轉：可快速旋轉圖片。線型：快速完成圖形加框。透明度：可對部分的圖片進行顏色透明的處理。PPT中常見的呈現形式—圖片GIF圖片JPG圖片原圖灰度處理沖蝕效果原圖灰度處理快速靈活改變圖片顏色選擇適當顏色的功用有效工具增強效果感染情緒提供建議原色是色輪中所有顏色的“父母”。在色輪中，只有這三種顏色不是由其它顏色調合而成。由圖可以看出，三原色在色環(huán)中的位置是平均分布的。理解不同顏色間的關系二次色所處的位置是位于兩種三原色一半的地方（見左圖）。每一種二次色都是由離它最近的兩種原色等量調合而成的顏色。理解不同顏色間的關系三次色是由相鄰的兩種二次色調合而成。你可能會發(fā)現，每一種顏色都擁有部分相鄰的顏色，如此循環(huán)成一個色環(huán)。共同的顏色是顏色關系的基本要點。理解不同顏色間的關系在如圖這七種顏色中，都共同擁有藍色。越遠的顏色（如草綠色）含有的藍色就越少。綠色及紫色這兩種二次色都含有藍色。理解不同顏色間的關系在如圖七種顏色中，都擁有黃色。同樣的，離得越遠的顏色，擁有的黃色就越少。綠色及橙色這兩種二次色都含有黃色。理解不同顏色間的關系在左圖七種顏色中，都擁有紅色。向兩邊散開時，紅色就含得越少。橙色及紫色這兩種二次色都含有紅色。理解不同顏色間的關系色輪有五個同心環(huán)組成，從暗到亮——暗色處于大環(huán)，明色處于小環(huán)，而中間是顏色的基本色相。顏色有明暗之分——或者稱為顏色數值。為了顯示顏色的明暗，所以色輪有多個環(huán)。理解不同顏色間的關系從圖中可以看出，處于右邊的暗色就是加上黑色，而左邊的明色則是加上白色。五個圓環(huán)已經清楚表示了顏色如何由暗到亮的過程。理解不同顏色間的關系單色搭配：一種色相由暗、中、明三種色調組成。這就是單色。單色搭配上并沒有形成顏色的層次，但形成了明暗的層次。這種搭配在設計中應用時，出來的效果永遠不錯，其重要性也可見一斑。理解不同顏色間的關系相鄰的顏色我們稱為類比色。類比色都擁有共同的顏色（在圖中，是黃色及紅色）。這種顏色搭配產生了一種令人悅目、低對比度的和諧美感。類比色非常豐富，在設計時應用這種搭配同樣讓你輕易產生不錯的視覺效果。理解不同顏色間的關系補色搭配：在色輪上直線相對的兩種顏色稱為補色，在上圖中，是橙色及藍色。補色形成強列的對比效果，傳達出活力、能量、興奮等意義。補色要達到最佳的效果，最好是其中一種面積比較小，另一種比較大。比如在一個藍色的區(qū)域里搭配橙色的小圓點。理解不同顏色間的關系分裂補色：如果我們同時用補色及類比色的方法來確定的顏色關系，就稱為分裂補色。這種顏色搭配既具有類比色的低對比度的美感，又具有補色的力量感。同時形成了一種既和諧又有重點的顏色關系。如在上面三種顏色中，紅色就顯得更加突出。理解不同顏色間的關系原色搭配：除了在一些兒童的產品中，三原色同時使用是比較少見的。但是，無論是在中國還是在美國的文化中，紅黃搭配都是非常受歡迎。紅黃搭配應用的范圍很廣——從快餐店到加油站，我們都可以看見這兩種顏色同時在一起。藍紅搭配也很常見，但只有當兩者的區(qū)域是分離時，才會顯得吸引人，如果是緊鄰在一起，則會產生沖突感。理解不同顏色間的關系二次色搭配二次色之間都擁有一種共同的顏色——其中兩種共同擁有藍色，兩種共同擁有黃色，兩種共同擁有紅色——所以它們輕易能夠形成協調的搭配。如果三種二次色同時使用，則顯得很舒適、吸引，并具有豐富的色調。它們同時具有的顏色深度及廣度，這一點在其它顏色關系上很難找到。理解不同顏色間的關系A:單色搭配;B:補色搭配;C:三原色搭配;D:類比色搭配理解不同顏色間的關系顏色選擇原則顏色組合使用預定義顏色方案在幻燈機上測試演示文稿嘗試選擇圖片中的顏色用于文字顏色一些顏色組合具有高對比度以便于閱讀TEXTTEXTTEXTTEXT顏色選擇原則：顏色的效果顏色的效果不要使用過多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。相似的顏色可能產生不同的作用使用顏色可表明信息內容間的關系，表達特定的信息或進行強調。一些顏色有其慣用的含義具有不同顏色的相同信息可能表達不同的含義色彩的對比色名對比強烈的對比效果橙色會有偏黃的感覺橙色會有偏紅的感覺色彩的對比明度對比：中間的灰色看起來較暗中間的灰色看起來較亮色彩的對比彩度對比：中間的粉紅色顯得不夠鮮艷中間的粉紅色顯得還蠻鮮艷的配色的基本概念面積對比弱色占大面積，強色占小面積培訓內容模板使用方法PPT制作原則與技巧圖表與色彩動畫應用與實例講解實際案例分析動畫效果制作方法點擊“幻燈片放映”——打開“自定義動畫”對話框選擇“添加效果”。系統提供四種動作效果進入：可用于添加元素到幻燈片中強調：用于在幻燈片中添加要引起觀眾注意的元素。退出