PPT編輯技巧與高級(jí)應(yīng)用

PPT編輯技巧與高級(jí)應(yīng)用模板使用方法PPT制作原則與技巧圖像與色彩動(dòng)畫應(yīng)用與實(shí)例講解實(shí)際案例分析培訓(xùn)內(nèi)容什么是模板.ppt.pot母版幻燈片設(shè)計(jì)幻燈片版式什么是模板模板應(yīng)用的方法第一步：點(diǎn)擊“文件”

“新建”后出現(xiàn)如右圖窗口，點(diǎn)擊視圖中“本機(jī)上的模板”；第二步：點(diǎn)擊其中的“常用”選項(xiàng)，選擇需要的模板，點(diǎn)擊“確定”文本格式和模板圖片即加載成功！模板套用的方法第一步：加載模板。點(diǎn)擊“格式”

“幻燈片設(shè)計(jì)”后出現(xiàn)如右圖窗口，點(diǎn)擊視圖最下面的“瀏覽”選擇需要的模板后，彈出如下對(duì)話框，選擇“是”。文本格式和模板圖片即加載成功！模板套用的方法第二步：加載特殊頁(yè)面(封面、目錄頁(yè)、封底)。

方法：加載模板后，右邊會(huì)出現(xiàn)模板圖形的縮略圖，選中需要套用的圖形，點(diǎn)擊縮略圖右邊的下拉三角形，選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”，該頁(yè)的樣式就自動(dòng)更改了。模板套用的方法第三步：套用版式。所有頁(yè)面運(yùn)用了“幻燈片版式”才能真正發(fā)揮模板的功能，運(yùn)用版式也是快速規(guī)范格式的有效途徑。 方法是：點(diǎn)擊“格式”->“幻燈片版式”，出現(xiàn)各類版式的縮略圖。常用的版式有“標(biāo)題幻燈片”、“只有標(biāo)題”和“標(biāo)題和文本”?！皹?biāo)題和文本”，應(yīng)于有普通的頁(yè)面，有標(biāo)題和文本內(nèi)容“標(biāo)題幻燈片”，應(yīng)于用封面“只有標(biāo)題”，應(yīng)于無(wú)文本塊的頁(yè)面重新應(yīng)用樣式如果文本正確使用了版式后，字體格式仍與模板不符，操作如下：點(diǎn)擊該頁(yè)面使用的版式旁的下拉箭頭，選擇“重新應(yīng)用樣式”（如右圖所示）即可。培訓(xùn)內(nèi)容模板使用方法PPT制作原則與技巧圖像與色彩動(dòng)畫應(yīng)用與實(shí)例講解實(shí)際案例分析PPT制作經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題使用模板以后，我們?cè)谥谱鱌PT中常出現(xiàn)的問(wèn)題：不注意控制頁(yè)面文字的篇幅、圖形的大小，造成太擁擠，放映效果不佳頁(yè)面二級(jí)標(biāo)題樣式不統(tǒng)一項(xiàng)目符號(hào)格式多樣文本層次不清晰部分圖片沒(méi)有任何說(shuō)明內(nèi)容重點(diǎn)不突出顏色搭配不合理，色彩混亂，不美觀PPT的結(jié)構(gòu)邏輯封面頁(yè)目錄頁(yè)章節(jié)頁(yè)內(nèi)容頁(yè)章節(jié)頁(yè)總結(jié)頁(yè)結(jié)束了PPT編寫原則版面設(shè)置：主要頁(yè)面保持一致（封面、目錄、封底），內(nèi)頁(yè)根據(jù)模板風(fēng)格設(shè)置，產(chǎn)生協(xié)調(diào)性。目錄提綱：有沖擊力，看見(jiàn)標(biāo)題后，就有想了解內(nèi)容的渴望。頁(yè)面標(biāo)題：膠片的標(biāo)題應(yīng)該精簡(jiǎn)、言簡(jiǎn)意賅。內(nèi)容：膠片內(nèi)容應(yīng)該結(jié)構(gòu)化，有邏輯性，避免長(zhǎng)篇羅列，隱沒(méi)重點(diǎn)PPT內(nèi)容的規(guī)劃PPT內(nèi)容規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)：一頁(yè)P(yáng)PT只有一個(gè)重點(diǎn)、或一條主題統(tǒng)一的布局和風(fēng)格顏色：顏色穩(wěn)重、大方，重點(diǎn)部分顏色分明突出純文字：主次分明，邏輯性強(qiáng)，控制篇幅圖：圖形主題明顯，盡量形象化；圖形注釋說(shuō)明：不可缺省，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要PPT文字的大小對(duì)比這是11號(hào)的字，你能看到嗎？這是13號(hào)的字，你能看到嗎？這是15號(hào)的字，你能看到嗎？這是16號(hào)的字，你能看到嗎？這是18號(hào)的字，你能看到嗎？這是22號(hào)的字，你能看到嗎？這是24號(hào)的字，你能看到嗎？這是28號(hào)的字，你能看到嗎？這是32號(hào)的字，你能看到嗎？這是36號(hào)的字，你能看到嗎？PPT文字的布局文本內(nèi)容要簡(jiǎn)潔字體、顏色的種類要少字體大小要適中，行數(shù)不可過(guò)多建議：普通的文本羅列5~9行文字避免使用陰影效果PPT文字大小建議：封面為32－36號(hào)宋體/黑體目錄為20－24號(hào)宋體/黑體大標(biāo)題為28－32號(hào)宋體/黑體正文為16－22號(hào)宋體/黑體PPT編輯常用的操作創(chuàng)建對(duì)象將需要的文件以圖標(biāo)方式附在頁(yè)面中，可對(duì)它進(jìn)行編輯、放映。PPT編輯常用的操作動(dòng)作設(shè)置設(shè)置某些對(duì)象在演示狀態(tài)下的一些動(dòng)作，這里以打開(kāi)插入的對(duì)象文件為例。設(shè)置方法在活動(dòng)對(duì)象上點(diǎn)擊右鍵，出現(xiàn)“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框。下拉“對(duì)象動(dòng)作”選項(xiàng)，選擇“打開(kāi)”，如右圖所示。PPT編輯常用的操作創(chuàng)建超鏈接(設(shè)置了鏈接到上一頁(yè)）巧妙地使用超鏈接，可以輕松地完成一個(gè)操作，如打開(kāi)另一文件，或轉(zhuǎn)到PPT其他頁(yè)面等。菜單位置：選中需要鏈接的對(duì)象，“插入”“超鏈接”選中需要鏈接的對(duì)象，點(diǎn)擊右鍵，選擇“超鏈接”改變鏈接文字的默認(rèn)顏色格式－幻燈片設(shè)計(jì)－編輯配色方案格式刷格式刷可快速將一個(gè)對(duì)象的格式復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象，可對(duì)“線條、圖形、文本框”等對(duì)象的格式（顏色、字體字號(hào)等）進(jìn)行復(fù)制。單擊圖標(biāo)一次，可復(fù)制一次；雙擊圖標(biāo)，不限制復(fù)制次數(shù)。樣例文本塊樣例文本塊樣例文本塊樣例文本塊樣例文本塊目標(biāo)效果操作演示：繪圖工具繪圖工具中的“直線、箭頭、矩形和圓形”單擊圖標(biāo)一次，可繪圖一次雙擊圖標(biāo)，不限制復(fù)制次數(shù)繪圖工具對(duì)齊或分布使用“繪圖”工具里面的“對(duì)齊或分布”，可自動(dòng)排列、對(duì)齊對(duì)象。該工具的位置：點(diǎn)擊PPT界面左下角的“繪圖”“對(duì)齊或分布”。快速對(duì)齊、分布與連接符常用的放映設(shè)置動(dòng)作按鈕：快速設(shè)置鏈接的工具按鈕，輕松地完成頁(yè)面間的活動(dòng)，一個(gè)按鈕控制某一個(gè)動(dòng)作。樣例放映小技巧播放幻燈片時(shí)隱藏鼠標(biāo)：按鍵盤上的“A”或者“=”鍵隱藏，再按一次或移動(dòng)鼠標(biāo)即可重現(xiàn)。中場(chǎng)休息快捷鍵：“W”——白屏；“B”——黑屏；繼續(xù)播映按任意鍵均可。PPT編輯常用技巧Shift鍵+鼠標(biāo)繪圖時(shí)用，可繪出正矩、正圓圖形繪制垂直、水平、30度、45度或60度角的直線選擇時(shí)用，可以同時(shí)選擇多個(gè)對(duì)象Ctrl鍵+方向鍵：細(xì)微移動(dòng)Ctrl鍵+鼠標(biāo)：復(fù)制選定的對(duì)象格式刷子：復(fù)制屬性設(shè)置F4：重復(fù)上一步的格式設(shè)置F5：從第一頁(yè)放映文稿Tab：改變文本的級(jí)別試試看壓縮圖片PowerPoint有一個(gè)“壓縮圖片”的功能，能有效的減小文件體積，操作有如下兩種方法：圖片工具欄——文檔編輯完成后，點(diǎn)擊“文件”→“另存為”，下拉“工具”菜單，選擇“壓縮圖片”。將PPT演示文稿保存為圖片在段落中另起新行而不用制表位縮進(jìn)和制表位有助于對(duì)齊幻燈片上的文本。對(duì)于編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表，五層項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)以及正文都有預(yù)設(shè)的縮進(jìn)。但有時(shí)用戶可能要在項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表的項(xiàng)之間另起一個(gè)不帶項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的新行。

這個(gè)新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨(dú)占一行。

這時(shí)用戶只需要按Shift+Enter，即可另起新行。培訓(xùn)內(nèi)容模板使用方法PPT制作原則與技巧圖表與色彩動(dòng)畫應(yīng)用與實(shí)例講解實(shí)際案例分析PPT中的圖圖片：不僅是用于美化，而是借助圖片更加充分地表達(dá)內(nèi)容圖表：數(shù)據(jù)顯示直接、清晰易懂，又可達(dá)到美觀作用圖形：將文本變成圖形，能充分表達(dá)文本中心思想，能用形象的圖形及動(dòng)畫描述一個(gè)動(dòng)作。更明確地顯示其相互關(guān)系迅速傳達(dá)信息直接專注重點(diǎn)使信息的表達(dá)鮮明生動(dòng)文不如表表不如圖圖形注意事項(xiàng)制圖時(shí)需注意1、忌色彩鮮亮、搶眼2、忌過(guò)份雜亂3、忌主次不分PPT中的圖圖表：數(shù)據(jù)顯示直接、清晰易懂，又可達(dá)到美觀作用圖形：能用形象的圖形及動(dòng)畫描述一個(gè)動(dòng)作，但圖形一定不要過(guò)大，內(nèi)容安排不要太全，能夠突出核心內(nèi)容即可將文本變成圖形，能充分表達(dá)文本中心思想圖片：不僅是用于美化，而是借助圖片更加充分地表達(dá)內(nèi)容圖表-圖表的組成部分19981999200020012002ETitleUnitofmeasureAxistitleAxistitle主標(biāo)題和副標(biāo)題數(shù)據(jù)值X軸標(biāo)題Y軸標(biāo)題圖形2-圖表的制作過(guò)程圖示-圖示可以使文字便于理解原始文檔財(cái)務(wù)分析-速動(dòng)比率介紹該比率反映用營(yíng)業(yè)現(xiàn)金流量?jī)斶€本期到期債務(wù)（一年內(nèi)到期的長(zhǎng)期債務(wù)及流動(dòng)負(fù)債）的能力。該比率值越高，企業(yè)流動(dòng)性就越強(qiáng)。由于該比率的“分子”僅僅是“營(yíng)業(yè)現(xiàn)金流量”，即不包括財(cái)務(wù)活動(dòng)（融資與投資活動(dòng)）產(chǎn)生的現(xiàn)金流量，故該比率事實(shí)上旨在說(shuō)明公司通過(guò)“營(yíng)業(yè)”活動(dòng)產(chǎn)生的“凈”現(xiàn)金流量對(duì)于短期債務(wù)償還的保障程度。經(jīng)驗(yàn)值為1:1，但90年代以來(lái)已降為約0.8:1左右。在有些行業(yè)，很少有賒銷業(yè)務(wù)，故很少有應(yīng)收帳款，因此，速動(dòng)比率低于一般水平，并不意味著缺乏流動(dòng)性。該比率的實(shí)際意義，會(huì)受到應(yīng)收帳款質(zhì)量的影響，因此，在計(jì)算分析該指標(biāo)之前，應(yīng)首先分析應(yīng)收帳款的周轉(zhuǎn)率等轉(zhuǎn)化為圖示1公式營(yíng)業(yè)現(xiàn)金流量流動(dòng)負(fù)債=速動(dòng)比例2含義流入現(xiàn)金池流出2分析1區(qū)域分布安全區(qū)域現(xiàn)金不足短期償債風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)金過(guò)剩喪失投資的機(jī)會(huì)收益PPT中常見(jiàn)的呈現(xiàn)形式—項(xiàng)目符號(hào)、文本填充項(xiàng)目符號(hào)及文本框項(xiàng)目符號(hào)及文本框項(xiàng)目符號(hào)及文本框項(xiàng)目符號(hào)及文本框項(xiàng)目符號(hào)及文本框項(xiàng)目符號(hào)及文本框在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀PPT中常見(jiàn)的呈現(xiàn)形式--線條的設(shè)置不同的線型，展現(xiàn)不同的風(fēng)格PPT中常見(jiàn)的呈現(xiàn)形式—圖形組合不同的圖形組合，創(chuàng)造千變?nèi)f化的視覺(jué)效果PPT中常見(jiàn)的呈現(xiàn)形式—藝術(shù)字的設(shè)置藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字藝術(shù)字稍作改變，藝術(shù)字更加多樣化顏色對(duì)比度亮度裁剪旋轉(zhuǎn)線型透明度圖片工具欄常用功能介紹顏色：設(shè)置圖形的顯示效果，有三種效果可選，灰度、黑白、沖蝕。對(duì)比度：調(diào)整圖片的對(duì)比度，可改善圖片效果。亮度：可調(diào)整圖片的明亮度，可改善圖片效果。裁剪：裁剪工具可用于圖形的縱、橫向的簡(jiǎn)單修剪，如充分利用，簡(jiǎn)單又方便。旋轉(zhuǎn)：可快速旋轉(zhuǎn)圖片。線型：快速完成圖形加框。透明度：可對(duì)部分的圖片進(jìn)行顏色透明的處理。PPT中常見(jiàn)的呈現(xiàn)形式—圖片GIF圖片JPG圖片原圖灰度處理沖蝕效果原圖灰度處理快速靈活改變圖片顏色選擇適當(dāng)顏色的功用有效工具增強(qiáng)效果感染情緒提供建議原色是色輪中所有顏色的“父母”。在色輪中，只有這三種顏色不是由其它顏色調(diào)合而成。由圖可以看出，三原色在色環(huán)中的位置是平均分布的。理解不同顏色間的關(guān)系二次色所處的位置是位于兩種三原色一半的地方（見(jiàn)左圖）。每一種二次色都是由離它最近的兩種原色等量調(diào)合而成的顏色。理解不同顏色間的關(guān)系三次色是由相鄰的兩種二次色調(diào)合而成。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，每一種顏色都擁有部分相鄰的顏色，如此循環(huán)成一個(gè)色環(huán)。共同的顏色是顏色關(guān)系的基本要點(diǎn)。理解不同顏色間的關(guān)系在如圖這七種顏色中，都共同擁有藍(lán)色。越遠(yuǎn)的顏色（如草綠色）含有的藍(lán)色就越少。綠色及紫色這兩種二次色都含有藍(lán)色。理解不同顏色間的關(guān)系在如圖七種顏色中，都擁有黃色。同樣的，離得越遠(yuǎn)的顏色，擁有的黃色就越少。綠色及橙色這兩種二次色都含有黃色。理解不同顏色間的關(guān)系在左圖七種顏色中，都擁有紅色。向兩邊散開(kāi)時(shí)，紅色就含得越少。橙色及紫色這兩種二次色都含有紅色。理解不同顏色間的關(guān)系色輪有五個(gè)同心環(huán)組成，從暗到亮——暗色處于大環(huán)，明色處于小環(huán)，而中間是顏色的基本色相。顏色有明暗之分——或者稱為顏色數(shù)值。為了顯示顏色的明暗，所以色輪有多個(gè)環(huán)。理解不同顏色間的關(guān)系從圖中可以看出，處于右邊的暗色就是加上黑色，而左邊的明色則是加上白色。五個(gè)圓環(huán)已經(jīng)清楚表示了顏色如何由暗到亮的過(guò)程。理解不同顏色間的關(guān)系單色搭配：一種色相由暗、中、明三種色調(diào)組成。這就是單色。單色搭配上并沒(méi)有形成顏色的層次，但形成了明暗的層次。這種搭配在設(shè)計(jì)中應(yīng)用時(shí)，出來(lái)的效果永遠(yuǎn)不錯(cuò)，其重要性也可見(jiàn)一斑。理解不同顏色間的關(guān)系相鄰的顏色我們稱為類比色。類比色都擁有共同的顏色（在圖中，是黃色及紅色）。這種顏色搭配產(chǎn)生了一種令人悅目、低對(duì)比度的和諧美感。類比色非常豐富，在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)用這種搭配同樣讓你輕易產(chǎn)生不錯(cuò)的視覺(jué)效果。理解不同顏色間的關(guān)系補(bǔ)色搭配：在色輪上直線相對(duì)的兩種顏色稱為補(bǔ)色，在上圖中，是橙色及藍(lán)色。補(bǔ)色形成強(qiáng)列的對(duì)比效果，傳達(dá)出活力、能量、興奮等意義。補(bǔ)色要達(dá)到最佳的效果，最好是其中一種面積比較小，另一種比較大。比如在一個(gè)藍(lán)色的區(qū)域里搭配橙色的小圓點(diǎn)。理解不同顏色間的關(guān)系分裂補(bǔ)色：如果我們同時(shí)用補(bǔ)色及類比色的方法來(lái)確定的顏色關(guān)系，就稱為分裂補(bǔ)色。這種顏色搭配既具有類比色的低對(duì)比度的美感，又具有補(bǔ)色的力量感。同時(shí)形成了一種既和諧又有重點(diǎn)的顏色關(guān)系。如在上面三種顏色中，紅色就顯得更加突出。理解不同顏色間的關(guān)系原色搭配：除了在一些兒童的產(chǎn)品中，三原色同時(shí)使用是比較少見(jiàn)的。但是，無(wú)論是在中國(guó)還是在美國(guó)的文化中，紅黃搭配都是非常受歡迎。紅黃搭配應(yīng)用的范圍很廣——從快餐店到加油站，我們都可以看見(jiàn)這兩種顏色同時(shí)在一起。藍(lán)紅搭配也很常見(jiàn)，但只有當(dāng)兩者的區(qū)域是分離時(shí)，才會(huì)顯得吸引人，如果是緊鄰在一起，則會(huì)產(chǎn)生沖突感。理解不同顏色間的關(guān)系二次色搭配二次色之間都擁有一種共同的顏色——其中兩種共同擁有藍(lán)色，兩種共同擁有黃色，兩種共同擁有紅色——所以它們輕易能夠形成協(xié)調(diào)的搭配。如果三種二次色同時(shí)使用，則顯得很舒適、吸引，并具有豐富的色調(diào)。它們同時(shí)具有的顏色深度及廣度，這一點(diǎn)在其它顏色關(guān)系上很難找到。理解不同顏色間的關(guān)系A(chǔ):單色搭配;B:補(bǔ)色搭配;C:三原色搭配;D:類比色搭配理解不同顏色間的關(guān)系顏色選擇原則顏色組合使用預(yù)定義顏色方案在幻燈機(jī)上測(cè)試演示文稿嘗試選擇圖片中的顏色用于文字顏色一些顏色組合具有高對(duì)比度以便于閱讀TEXTTEXTTEXTTEXT顏色選擇原則：顏色的效果顏色的效果不要使用過(guò)多的顏色，避免使觀眾眼花繚亂。相似的顏色可能產(chǎn)生不同的作用使用顏色可表明信息內(nèi)容間的關(guān)系，表達(dá)特定的信息或進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。一些顏色有其慣用的含義具有不同顏色的相同信息可能表達(dá)不同的含義色彩的對(duì)比色名對(duì)比強(qiáng)烈的對(duì)比效果橙色會(huì)有偏黃的感覺(jué)橙色會(huì)有偏紅的感覺(jué)色彩的對(duì)比明度對(duì)比：中間的灰色看起來(lái)較暗中間的灰色看起來(lái)較亮色彩的對(duì)比彩度對(duì)比：中間的粉紅色顯得不夠鮮艷中間的粉紅色顯得還蠻鮮艷的配色的基本概念面積對(duì)比弱色占大面積，強(qiáng)色占小面積培訓(xùn)內(nèi)容模板使用方法PPT制作原則與技巧圖表與色彩動(dòng)畫應(yīng)用與實(shí)例講解實(shí)際案例分析動(dòng)畫效果制作方法點(diǎn)擊“幻燈片放映”——打開(kāi)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框選擇“添加效果”。系統(tǒng)提供四種動(dòng)作效果進(jìn)入：可用于添加元素到幻燈片中強(qiáng)調(diào)：用于在幻燈片中添加要引起觀眾注意的元素。退出