委托加工管理制度

委托加工管理制度目的：對(duì)委托加工的產(chǎn)品進(jìn)行有效質(zhì)量控制，確保委托加工商提供的產(chǎn)品符合客戶要求。適用范圍：本規(guī)定適用于以**公司名或商標(biāo)名銷售而非**公司生產(chǎn)廠生產(chǎn)的的所有產(chǎn)品。3.職責(zé)：研發(fā)中心相關(guān)的研究室為委托加工產(chǎn)品的歸口責(zé)任人。營(yíng)銷中心或公司其他銷售部門負(fù)責(zé)委托加工供貨商的選擇。技質(zhì)部負(fù)責(zé)確定委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，參與委托加工廠的實(shí)地考察和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)、通報(bào)。4．定義：委托加工：系指在非**公司工廠加工，以**公司名或**商標(biāo)名銷售的成品。5.安全注意事項(xiàng)：無(wú)6.程序和要求6．1委托加工商的選擇按照公司的戰(zhàn)略規(guī)劃，營(yíng)銷中心/其他銷售部門提出新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)拓展的需求，公司組織進(jìn)行可行性分析后確定新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)在公司生產(chǎn)還是委托加工，由營(yíng)銷中心或公司其他銷售部門提出委托加工廠的推薦名單。并同時(shí)要求對(duì)方提供以下證明文件,掌握初步資料：a、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件。b、 已通過(guò)的質(zhì)量保證體系有關(guān)文件。c、 相關(guān)行業(yè)的營(yíng)運(yùn)許可證明，如衛(wèi)生許可證、特種經(jīng)營(yíng)許可證等。d、 企業(yè)基本情況介紹:資信狀況、行業(yè)地位、人力資源、產(chǎn)品、服務(wù)等。e、 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、雙方認(rèn)可的檢測(cè)方法。f、 研發(fā)能力。g、 服務(wù)水平。h、 主要原材料i、 工藝流程圖j、 供方調(diào)查表委托加工者的資格要求6.2.1依法登記注冊(cè)，能獨(dú)立承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的生產(chǎn)者。委托加工者生產(chǎn)技術(shù)水平在該行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。委托加工商的生產(chǎn)車間應(yīng)符合食品加工行業(yè)通用衛(wèi)生要求，具有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、必備的檢測(cè)儀器和健全的質(zhì)量管理體系。樣品測(cè)試對(duì)擬委托加工的產(chǎn)品由該產(chǎn)品的技術(shù)負(fù)責(zé)制定樣品綜合測(cè)試計(jì)劃，技質(zhì)部按該產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家食品衛(wèi)生要求審核測(cè)試計(jì)劃后安排檢測(cè)中心進(jìn)行樣品的檢驗(yàn)，產(chǎn)品技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)樣品測(cè)試結(jié)果召集相關(guān)人員評(píng)審后作出委托商樣品是否符合公司要求的判定。同時(shí)將檢測(cè)結(jié)果通報(bào)委托加工單位、營(yíng)銷、技質(zhì)部等相關(guān)部門及公司技術(shù)、質(zhì)量、營(yíng)銷負(fù)責(zé)人，同時(shí)抄報(bào)公司總經(jīng)理。6．3委托加工廠的實(shí)地調(diào)查由質(zhì)量管理、研發(fā)、營(yíng)銷（采購(gòu)）等組成調(diào)查小組，對(duì)初選的委托加工廠進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，質(zhì)量、營(yíng)銷、研發(fā)、財(cái)務(wù)部門分別對(duì)其質(zhì)量保證能力、供貨能力及成本作出評(píng)價(jià)和測(cè)算。6.4評(píng)審產(chǎn)品技術(shù)負(fù)責(zé)人匯集委托加工廠的所有資料、現(xiàn)場(chǎng)考察情況、成本核算及樣品檢測(cè)情況，組織相關(guān)人員評(píng)審，確定新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)的委托加工廠，經(jīng)銷售總監(jiān)、質(zhì)量副總、營(yíng)銷副總審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6．5技質(zhì)部負(fù)責(zé)組織制定委托加工產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)包括質(zhì)量要求（含內(nèi)外包裝材料的要求）、檢測(cè)方法和驗(yàn)收規(guī)則。6.6簽定合同由營(yíng)銷中心代表公司與委托加工廠按委托加工的標(biāo)準(zhǔn)合同格式簽定合同。6．7產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收6．7.1要求委托生產(chǎn)廠隨貨將每批檢測(cè)報(bào)告?zhèn)髦廖夜炯假|(zhì)部，檢測(cè)中心按委托加工產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，技術(shù)質(zhì)量部對(duì)照委托生產(chǎn)廠的檢測(cè)報(bào)告對(duì)委托生產(chǎn)廠的產(chǎn)品質(zhì)量和檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和確認(rèn)，作出合格判定。合格入庫(kù)發(fā)貨，不合格的退貨或降級(jí)接受。6．7．2定期的評(píng)審：營(yíng)銷每年年底組織技質(zhì)部、生產(chǎn)、研發(fā)等相關(guān)部門對(duì)委托加工廠進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，主要評(píng)價(jià)內(nèi)容為產(chǎn)品質(zhì)量、訂單交付及時(shí)性、售后服務(wù)等，將評(píng)價(jià)結(jié)果和改進(jìn)建議抄送生產(chǎn)廠。6．7.3質(zhì)量問(wèn)題的處理：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，通知委托生產(chǎn)廠改進(jìn)，同時(shí)做好質(zhì)量考核管理工作，并依照合同的規(guī)定進(jìn)行處罰。對(duì)連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量不合格，影響**聲譽(yù)的生產(chǎn)廠，可向公司提出更換委托加工商的建議，經(jīng)銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)按委托生產(chǎn)廠的選擇程序重新選擇合格的供應(yīng)商。委外加工管理辦法1.總則制定目的為規(guī)范委外加工管理，使之推行順暢，特制定本辦法。適用范圍本公司直接用于生產(chǎn)的原物料、半成品的委外加工，悉依本辦法執(zhí)行。權(quán)責(zé)單位1） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2.委外加工管理規(guī)定定義本辦法所指的委外加工，是指本公司將生產(chǎn)工程的一部分委托其他公司（下稱協(xié)力廠商）代為加工的做法。委外加工時(shí)機(jī)在決定是否委外加工時(shí)，應(yīng)考慮下列各因素：本公司的生產(chǎn)能力不足時(shí)。須利用本公司所沒(méi)有的設(shè)備、技術(shù)時(shí)。特殊零件無(wú)法購(gòu)得，又不能自行加工時(shí)。委外加工品質(zhì)更好時(shí)。委外加工成本更低時(shí)。認(rèn)為比本公司自行加工更有利時(shí)。委外加工程序需求提出委外加工的決定、變更或中止，須由生管部將原因、目的、規(guī)格、計(jì)劃數(shù)量、預(yù)算等，以書面方式呈部門主管核準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理裁示?？偨?jīng)理核準(zhǔn)后。轉(zhuǎn)采購(gòu)部聯(lián)絡(luò)洽詢協(xié)力廠商或核定之協(xié)力廠商。廠商開發(fā)與調(diào)查采購(gòu)部參照《供應(yīng)商開發(fā)》規(guī)定，對(duì)協(xié)力廠商進(jìn)行洽詢工作。由采購(gòu)部、生技部、品管部、生管部組成廠商調(diào)查小組，參照《供應(yīng)商調(diào)查》之規(guī)定，對(duì)協(xié)力廠商進(jìn)行調(diào)查評(píng)核。調(diào)查評(píng)估合格之廠商列入合格廠商名列。除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可將工程委托非合格之廠商加工。詢價(jià)、議價(jià)針對(duì)合格協(xié)力廠商，采購(gòu)部請(qǐng)協(xié)力廠商進(jìn)行報(bào)價(jià)。參照《采購(gòu)方式》的規(guī)定進(jìn)行詢價(jià)與比價(jià)。同類型協(xié)力廠商應(yīng)開發(fā)三家以上，以便詢價(jià)、比價(jià)及緊急訂單之需要。委外加工協(xié)議的簽訂由采購(gòu)部代表公司與協(xié)力廠商簽訂《委外加工協(xié)議》，協(xié)議應(yīng)就下列事項(xiàng)作必要之約定：委外加工產(chǎn)品及數(shù)量。加工單價(jià)與總價(jià)。交期。品質(zhì)要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。5)付款方式。6)保密工作。其他雙方認(rèn)為必須約束之事項(xiàng)。委外加工資料委外加工應(yīng)提供協(xié)力廠商下列資料：1)產(chǎn)品藍(lán)圖。2)工藝流程圖。3)操作標(biāo)準(zhǔn)。4)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。5)檢驗(yàn)規(guī)范。6)物料的規(guī)格、編號(hào)、數(shù)量等。驗(yàn)收工作視同采購(gòu)物料作進(jìn)料檢驗(yàn)與點(diǎn)收工作協(xié)力廠商評(píng)鑒參照《供應(yīng)商評(píng)鑒》進(jìn)行。協(xié)力廠商獎(jiǎng)懲參照《供應(yīng)商管理》中對(duì)供應(yīng)商之獎(jiǎng)懲方式進(jìn)行。其他注意事項(xiàng)協(xié)力廠商輔導(dǎo)對(duì)協(xié)力廠商之輔導(dǎo)應(yīng)較供應(yīng)商更為深入，將協(xié)力廠商視同公司制造部之一個(gè)單位加以輔導(dǎo)，主要內(nèi)容有：1)品質(zhì)管理組織健全、規(guī)范與建立。2)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、品管方法、檢測(cè)設(shè)備使用的訓(xùn)練。觀念培訓(xùn)、教導(dǎo)。協(xié)助制程改善。其他有益雙方合作之事項(xiàng)。專利權(quán)1)委外加工工程中，如包含有本公司保有的專利權(quán)時(shí)，僅對(duì)本公司的委外加工品同意其實(shí)施權(quán)利。對(duì)協(xié)力廠商保有的專利權(quán)，包含于委外工程中，如與第三者發(fā)生紛爭(zhēng)而使本公司蒙受損失時(shí)，不論其屬過(guò)失或故意，都應(yīng)由協(xié)力廠商負(fù)責(zé)。因委外加工而有新發(fā)明或新設(shè)計(jì)時(shí)，經(jīng)協(xié)議后應(yīng)以使雙方均有利之方式，加以處理。保密本公司不可將協(xié)力廠商應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者泄露，協(xié)力廠商亦不可將本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)向第三者泄露。合作協(xié)議期滿或合作解除后，亦不可違反(1)條之保密要求。3)雙方的責(zé)任者應(yīng)將保密事項(xiàng)的重要性向相關(guān)人員傳達(dá)，以確保保密工作之可靠性。委外加工計(jì)劃表

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