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學(xué)校檔案收集內(nèi)容及分工明細(xì)附:檔案收集內(nèi)容及分工明細(xì)一、黨政辦公室應(yīng)收集的主要檔案(責(zé)任人:辦公室主任)1.學(xué)校大事記。2.規(guī)章制度匯編。3.學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導(dǎo)班子成員分工、重要人事安排情況。4.學(xué)校及各處室、各年級(jí)的工作計(jì)劃,工作總結(jié),典型經(jīng)驗(yàn)材料。5.每學(xué)期校歷(整體工作安排)。6.領(lǐng)導(dǎo)出席學(xué)校重要活動(dòng)、參加校外重要會(huì)議和活動(dòng)使用的講話稿、主題發(fā)言、匯報(bào)材料等。7.大型文體活動(dòng)、主題教育活動(dòng)的文字、影像記錄材料。8.向上級(jí)部門的各種請(qǐng)示報(bào)告以及相應(yīng)批復(fù)材料,所有上級(jí)或平級(jí)機(jī)關(guān)文件(來(lái)文及回復(fù))。9.校長(zhǎng)辦公會(huì)議、校務(wù)委員會(huì)會(huì)議記錄。10.全體教職工會(huì)議記錄。11.教職工出勤統(tǒng)計(jì)資料。12.教職工受到表彰獎(jiǎng)勵(lì)和處分處罰情況。13.校際交流情況記載。14.教師職稱評(píng)聘、年度考核材料。15教師師德檔案。16.校領(lǐng)導(dǎo)值班記錄、節(jié)假日教職工值班記錄。17.其它由辦公室負(fù)責(zé)的材料。二、教務(wù)處應(yīng)收集的主要檔案(責(zé)任人:教務(wù)處主任、副主任)1.教學(xué)工作計(jì)劃、工作總結(jié)和典型經(jīng)驗(yàn)材料。2.每學(xué)期、學(xué)年專任教師工作安排。3.每學(xué)期、學(xué)年課程總表,年級(jí)課程表。4.作息時(shí)間表。5.教師教研論文發(fā)表、交流情況。6.教師參加繼續(xù)教育、校本培訓(xùn)和各級(jí)各類教研活動(dòng)情況記載。7.教師教學(xué)工作獲獎(jiǎng)情況記載。8.教師聽(tīng)評(píng)課情況記載(含聽(tīng)課、評(píng)課記錄)。9.教學(xué)常規(guī)檢查記錄(課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、調(diào)課、串課、臨時(shí)代課情況,任課教師教學(xué)成績(jī)分析,課外活動(dòng)情況等)10.學(xué)生錄取花名冊(cè)和新生編班花名冊(cè)。11.期中、期末考試的考務(wù)安排、質(zhì)量分析、學(xué)生成績(jī)冊(cè)。12.學(xué)生學(xué)籍變更(休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等)情況。13.特殊學(xué)生情況(含孤兒、單親、特異體質(zhì)學(xué)生等)。14.畢業(yè)生驗(yàn)印花名冊(cè)。15.畢業(yè)生跟蹤調(diào)查記錄。16.圖書(shū)室工作總結(jié)。17.資料室工作總結(jié)。18.理化生實(shí)驗(yàn)工作總結(jié)。19.通用技術(shù)課總結(jié)。20.各級(jí)教學(xué)科研部門文件。三、政教處應(yīng)收集的主要檔案(責(zé)任人:政教處主任、副主任)1.德育工作計(jì)劃,月份工作安排,學(xué)期、學(xué)年總結(jié)。2.學(xué)生行為習(xí)慣養(yǎng)成教育活動(dòng)情況記載。3.校園清潔分擔(dān)區(qū)的劃分及衛(wèi)生檢查記載。4.“三好學(xué)生”“優(yōu)秀學(xué)生干部”“先進(jìn)班集體”及“文明宿舍”表彰情況。5.學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)情況。6.違紀(jì)學(xué)生處分情況。7.學(xué)生突出不良行為記錄。8.“國(guó)旗下的講話”材料。9.學(xué)生禮儀教育情況記錄。10.學(xué)生環(huán)境教育情況記錄。11.學(xué)生國(guó)防教育情況記錄。12.學(xué)生法制教育情況記錄。13.校園文化建設(shè)成果記錄。14.各項(xiàng)安全事故應(yīng)急預(yù)案。15.安全教育記錄、自查報(bào)告、安全責(zé)任書(shū)、整改方案。16.安全疏散演練方案及總結(jié)。17.學(xué)生宿舍管理情況、住宿生詳細(xì)情況。18.各學(xué)年、教學(xué)班班主任配備情況。19.學(xué)生會(huì)及各班班委會(huì)、團(tuán)支部組成情況。20.學(xué)生社團(tuán)組織、管理、開(kāi)展活動(dòng)情況記錄。21.廣播室工作計(jì)劃和總結(jié)。22.班務(wù)日志。23.體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作計(jì)劃和總結(jié)。24.參加體育運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)材料。25.校醫(yī)室工作計(jì)劃和總結(jié)。26.疾病預(yù)防工作情況、學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試情況相關(guān)材料。27.心理健康教育計(jì)劃、總結(jié)。28.職業(yè)生涯規(guī)劃教育開(kāi)展情況記錄。29.國(guó)家助學(xué)金發(fā)放情況記錄。30.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助情況記錄。四、黨支部應(yīng)收集的主要檔案(責(zé)任人:黨支部書(shū)記)1.黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)。2.“三會(huì)一課”情況記錄。3.支部會(huì)議記錄。4.組織發(fā)展情況記錄。5.黨風(fēng)廉政建設(shè)情況記載。6.黨員花名冊(cè)、基本情況表。7.黨費(fèi)收繳情況記錄。8.民主評(píng)議黨員相關(guān)材料。9.組織生活會(huì)、民主生活會(huì)相關(guān)材料。10.各級(jí)黨組織文件。五、工會(huì)應(yīng)收集的主要檔案(責(zé)任人:工會(huì)主席)1.工會(huì)組織建設(shè)情況記錄。2.工會(huì)開(kāi)展文體活動(dòng)情況記錄。3.教職工代表大會(huì)相關(guān)文件。4.工會(huì)組織的對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員民主評(píng)議材料、征求教職工意見(jiàn)材料(教職工提案、合理化建議)。5職工福利發(fā)放情況記錄。6.困難教職工名冊(cè)及幫扶記錄。六、團(tuán)委應(yīng)收集的主要檔案(責(zé)任人:團(tuán)委書(shū)記)1.團(tuán)委工作計(jì)劃和總結(jié)。2.開(kāi)展大型活動(dòng)情況記錄。3.各支部成員、團(tuán)干部組成情況。4.組織發(fā)展情況。5.獎(jiǎng)勵(lì)表彰情況。七、總務(wù)處應(yīng)收集的主要檔案(責(zé)任人:總務(wù)處主任)1.總務(wù)工作計(jì)劃和總結(jié)。2.學(xué)校校產(chǎn)管理情況記錄。3.校園環(huán)境管理和建設(shè)情況記錄。4.硬件設(shè)施安全檢查情況記錄。5.門衛(wèi)工作記錄和出入登記表冊(cè)。6.食堂工作運(yùn)行情況記錄。7.宿舍工作運(yùn)行情況記錄。8.設(shè)備添置情況記錄。9.設(shè)備維修情況記錄。10.各種用工記錄、承包合同。八、專題專檔(按照職能部門的要求收集整理)1.校園基本建設(shè)專檔(責(zé)任人:行政副校長(zhǎng)、總務(wù)主任)2.綜合
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